Boletín No. 87, volumen 3. Julio 1o. de 2015 Asociación Mexicana de Órganos de Control y Vigilancia en Instituciones de Educación Superior, A. C. Boletín Informativo Visite nuestra página electrónica: www.amocvies.org.mx / Facebook: Amocvies, A.C. xxXXXXXXVII ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA XXVII ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA SÉPTIMO TALLER SOBRE AUDITORÍA A MATRÍCULA DE INFORMES SEMESTRALES 1,2y SÉPTIMO TALLER SOBRE AUDITORÍA A MATRÍCULA DE 3 INFORMES SEMESTRALES AUDITORÍA A LA MATRÍCULA 4 DEL PRIMER INFORME SEMESTRAL 2015 TALLER PARA MEJORAR LOS 5 PROCESOS DE FISCALIZACIÓN EN LAS UPE ACTIVIDADES RECIENTES DE LA AMOCVIES, A.C. 6 DIRECTORIO DEL CONSEJO DIRECTIVO 2015-2018 7 CONTACTOS 7 ANIVERSARIOS DEL MES DE JULIO 7 La Comisión de Auditoría a la Matrícula, cuyo Responsable es el M. en A. Ignacio Gutié- AVISO CURSO DE CAPACITACIÓN EN LÍNEA BRINDADO POR EL ICADEFIS, DE LA ASF, SOBRE EL USO DE PAPELES ELECTRÓNICOS A TRAVÉS DEL SOFTWARE NITRO READER VER PÁGINA 6 DE ESTE BOLETÍN Y PÁGINA ELECTRÓNICA www.amocvies.org.mx rrez Padilla, Contralor Universitario de la Universidad Autónoma del Estado de México (UAEMEX) y también Presidente del Consejo Directivo de la AMOCVIES, A.C., organizó el Séptimo Taller de aplicación de la Guía de Auditoría a la Matrícula de los Informes Semestrales de las Instituciones Públicas de Educación Superior (I.P.E.S.), el viernes 5 de junio, en las instalaciones de la Casa de la Cultura de la UAEMEX en Tlalpan, D.F. El Ing. Feliciano Alfonso Hernández Téllez, Director de Planeación y Evaluación de la Dirección General de Educación Superior Universitaria (DGESU) de la SES de la SEP, dictó la conferencia inaugural sobre el “Formato SEP” y las auditorías a la matrículas de los informes semestrales. El M. en A. Ignacio Gutiérrez Padilla dio la bienvenida y declaró inaugurados los trabajos del Séptimo Taller. Continúa en página 2 Página 2 SÉPTIMO TALLER SOBRE AUDITORÍA A MATRÍCULA DE INFORMES SEMESTRALES Después de la conferencia del Ing. Hernández Téllez, se tomó la foto grupal que aparece en la primera página. A continuación, los miembros de la Comisión de Auditoría a la Matrícula desarrollaron una dinámica con los asistentes al Taller, sobre los cambios realizados en la Guía de Auditoría a la Matrícula de los Informes Semestrales de las Instituciones Públicas de Educación Superior (I.P.E.S.), para lo cual se organizaron grupos de trabajo: ASISTIRON 60 REPRESENTANTES DE LAS SIGUIENTES INSTITUCIONES: UAQ BUAP UACJ UV UAN UMSNH UNACAR UAG UdeGTO UAT ITSON UdeO UAEH UABJO UATx UNACH UASLP UACAM UPCh UAM UAEMEX UAEM UACM Acompañaron en el presídium al M. en A. Gutiérrez Padilla, el Ing. Feliciano Alfonso Hernández Téllez, Director de Planeación y Evaluación de la DGESU/SES/SEP, el C.P. Federico Ross Rosillo, Contralor de la Universidad Autónoma Metropolitana y Secretario del Consejo Directivo de la AMOCVIES, A.C., la M. en E. Alicia Maldonado Farrera, miembro de la Comisión de Auditoría a la Matrícula por la UAEMEX y el Lic. y C.P. Jorge Alberto Huerta Vázquez, Director Ejecutivo de la Asociación. El Ing. Hernández Téllez comentó la importancia que da la SEP a la auditoría a la matrícula de los informes semestrales específicos, vinculados a la variación de ésta, y precisó el criterio sobre los alumnos en programas de movilidad nacional o internacional. También, reiteró el reconocimiento a la calidad de los Informes de Resultados derivados de las auditorías a la matrícula que realiza la AMOCVIES, A.C., con su metodología y entre pares. Al concluir su participación, el Ing. Feliciano Alfonso Hernández Téllez recibió un diploma y obsequios por parte del M. en A. Gutiérrez Padilla, Presidente y el C.P. Ross Rosillo, Secretario del Consejo Directivo, quienes aparecen en la foto siguiente. Continúa en la página 3. Página 3 SÉPTIMO TALLER SOBRE AUDITORÍA A MATRÍCULA DE INFORMES SEMESTRALES Los titulares de los órganos internos de control asistentes, también se reunieron para participar en la dinámica de trabajo. INTEGRANTES DE LA COMISIÓN DE AUDITORÍA A LA Después del receso para la comida, continuaron los trabajos del Taller. Cada grupo, representado por uno de sus integrantes, expuso las conclusiones, comentarios y propuestas, resultado de sus análisis e intercambio de experiencias. Un resumen de dichas conclusiones fue elaborada y enviada a todos los participantes en este primer proceso semestral 2015. MATRÍCULA: UAEMEX (RESPONSABLE DE LA COMISIÓN) UNAM UAEH BUAP UASLP Al final, el Lic. y C.P. Jorge Alberto Huerta Vázquez, Director Ejecutivo, clausuró los trabajos del Séptimo Taller sobre auditoría a la matrícula de informes semestrales. Página 4 AUDITORÍA A LA MATRÍCULA DEL 1ER. INFORME SEMESTRAL 2015 Con la participación de 28 universidades públicas, se inició el proceso de auditoría a la matrícula del primer informe semestral 2015, en atención a la fracción III del Artículo 40 del Presupuesto de Egresos de la Federación (PEF) 2015. La AMOCVIES, A.C. emitió el Comunicado 05/2015, mediante el cual se convocó a participar en este proceso, toda vez que la Secretaría de Educación Pública nos ratificó como organismo auditor externo de la matrícula de los informes semestrales, con nuestra metodología, y entre pares. Dos veces al año, la Comisión de auditoría a la matrícula revisa y actualiza la Guía de Auditoría a la Matrícula de los Informes Semestrales de las Instituciones Públicas de Educación Superior (I.P.E.S.) y realiza un taller, a efecto de homogeneizar los criterios de su aplicación. PARTICIPAN EN LA AUDITORÍA A LA MATRÍCULA DEL PRIMER INFORME SEMESTRAL 2015: Una vez concluida la etapa de auditoría interna, al final del mes de junio concluyeron las auditorías externas y se emitieron los Informes de Resultados correspondientes. Durante la primera quincena del mes de julio concluirá este primer proceso semestral. Las Instituciones Públicas de Educación Superior deberán entregar, a más tardar el miércoles 15 de julio, a la Cámara de Diputados (Presidencia de la Cámara) y a la Secretaría de Educación Pública (Dirección de Educación Superior Universitaria) los siguientes tres documentos: Informe específico de variación de matrícula. Informe “Matrícula” de la SEP. Informe de Resultados de la auditoría externa a su matrícula. A continuación, algunas de las evidencias fotográficas de este proceso: 24 (DE LAS 34) UNIVERSIDADES PÚBLICAS ESTATALES (U.P.E.) 4 UNIVERSIDADES PÚBLICAS ESTATALES DE APOYO SOLIDARIO (U.P.E.A.S.) Página 5 TALLER PARA MEJORAR LOS PROCESOS DE FISCALIZACIÓN EN LAS UPE ANUIES, la Audi- Después de un breve receso, correspondió al C.P. toría Superior de la Federación (ASF) y la Secre- Víctor Santiago Enríquez, Director de Auditoría taría de Educación Pública (SEP) organizaron un Forense B, exponer sobre las “ Auditorías forenses “Taller para mejorar los procesos de fiscalización en practicadas a las Universidades Públicas”. El martes 16 de junio, la las universidades públicas estatales”, al que fue invi- Correspondió al C.P. José Francisco Varela del Rivero, Director de Subsidio a Universidades, de la tada la AMOCVIES, A.C. Después de que cada representante de dichas insti- DGESU/SES/SEP presentar las “ Recomendaciones sobre el ejercicio del subsidio ordinario y de los fondos tuciones diera la bienvenida, el Mtro. José Aguirre extraordinarios”. Vázquez, Director General de Planeación y Desarrollo de la ANUIES, presentó los “ Resultados del Para concluir, el Mtro. José Aguirre Vázquez, moderaanálisis de los procesos de fiscalización a las Univer- dor del Taller, condujo las preguntas de los asistentes, sidades Públicas Estatales y propuestas de mejora”. entre los que se encontraban números miembros de la A continuación, el Ing. José P. Jesús Tristán Torres, AMOCVIES, A.C., así como definir las conclusiones y recomendaciones finales. Director General de Auditoría a los Recursos Federales Transferidos B de la ASF, presentó los En la página de la Asociación (www.amocvies.org.mx) principales hallazgos y recomendaciones en las Au- se puede consultar parte del material del taller, la coditorías al Programa 006 “Subsidios Federales para rrespondiente a la exposición del Ing. José P. Tristán Torres. Organismos Descentralizados Estatales”. LA PRESENTACIÓN DEL ING. TRISTÁN TORRES, DE LA ASF, PUEDE CONSULTARSE EN LA PÁGINA DE LA ASOCIACIÓN: www.amocvies.org.mx El Taller se efectuó en el la Unidad Profesional Interdisciplinaria de Ingeniería y Ciencias Sociales y Administrativas del Instituto Politécnico Nacional. El Dr. Salvador Malo Álvarez, Director General de Educación Superior Universitaria, dio la bienvenida, en nombre de la Secretaría de Educación Pública. Página 6 ACTIVIDADES RECIENTES DE LA AMOCVIES, A.C. Durante el mes de junio, el Consejo Directivo de la AMOCVIES, A.C., Presidido por el M. en A. Ignacio Gutiérrez Padilla, realizó las siguientes actividades: Se dio respuesta a la solicitud de auditoría a la matrícula de la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM). En fecha próxima se iniciará esta auditoría que, por séptima ocasión, realiza la AMOCVIES, A.C. a la matrícula de esta Casa de Estudios. PRÓXIMAS ACTIVIDADES: REUNIÓN CON FUNCIONARIOS DE LA SEP, LA ASF, LA SFP Y LA ANUIES. Convocatoria para proponer candidatos a la AMOCVIES, A.C. Presea al Mérito Se emitió el Comunicado AMOCVIES 06/2015 mediante el cual se convoca a todos los miembros a proponer candidatos con merecimientos a obtener la Presea al Mérito AMOCVIES, A.C. REUNIÓN CON EL C.P.C. JUAN MANUEL PORTAL MARTÍNEZ, Auditoría a la matrícula de la UNAM. Encuesta sobre auditorías federales. Se envió un cuestionario a todos los miembros de la Asociación para conocer el estado actual de las universidades que han sido y están siendo auditadas por alguna entidad fiscalizadora federal. Curso de capacitación en línea sobre el uso de papeles electrónicos. Se emitió una invitación para que los Órganos de Control Interno de las IES asociados a la AMOCVIES, A.C. accedieran, de manera gratuita, a un curso de capacitación en línea brindado por el Instituto de Capacitación y Desarrollo en Fiscalización Superior de la Auditoría Superior de la Federación (ASF), ICADEFIS por sus siglas, sobre el uso de papeles electrónicos a través del software NITRO Reader, mismo programa que utiliza la ASF para la integración de expedientes electrónicos en sus trabajos de auditoría. AUDITOR SUPERIOR DE LA FEDERACIÓN. Taller para mejorar los procesos de fiscalización en las universidades públicas estatales. Se asistió a este Taller, convocado por la ANUIES, la Auditoría Superior de la Federación y la SEP. Ver nota en página 5. Página 7 Consejo Directivo 2015-2018: Presidente M. en A. Ignacio Gutiérrez Padilla Contralor Universitario Universidad Autónoma del Estado de México Vicepresidente C.P. Román Jesús Díaz Tamayo Contralor General Universidad Autónoma de Campeche Secretario CONTACTOS Presidencia del Consejo: Tel. 01 (722) 226 1143 y 1144 Correo: [email protected] Vicepresidencia: Tel. 01 (981) 811 9800 ext.1050300 Correo: [email protected] Secretaría: C.P. Federico Alberto Ross Rosillo Contralor Universidad Autónoma Metropolitana Tel. 01 (55) 5483 4000 ext. 1730, 1732 Correo: [email protected] Tesorería: Tesorero C.P. Pedro Rafael Martínez Martínez Contralor General Universidad Autónoma “Benito Juárez” de Oaxaca Coordinadora de Comisiones C.P. Claudia María Ortega Bareño Contralora Universidad de Sonora Director Ejecutivo Lic. y C.P. Jorge Alberto Huerta Vázquez Consejo Asesor: M.C. Miguel Arroyo Martínez Tel. 01 (951) 51-4-63-45 Correo: [email protected] Coordinación de Comisiones: Tel: 01 (662) 2-59-21-28 Correo: [email protected] Dirección Ejecutiva: Tel. 55 2271 5044 Correo: [email protected] PÁGINA ELECTRÓNICA FACEBOOK www.amocvies.org.mx Amocvies, A.C. ANIVERSARIOS DEL MES DE JULIO M.A. Alfonso Esparza Ortíz Día 3 C.P. JOSÉ LEÓN CARLOS SILVA M. A. Óscar Gilbón Rosete Día 6 C.P. ÓSCAR SALVADOR HERRERA RENDÓN Lic. y C.P. Jorge Alberto Huerta Vázquez C.P. Guillermo Jiménez Hernández C.P. Rafael Moreno Luce Mtra. Ma. Asunción Torres Mercado Día 11 C.P. HÉCTOR EMILIO RUELAS DE LUNA Día 19 C.P. FEDERICO ROSS ROSILLO ¡FELICIDADES!
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