1. Bienes raíces

Documento:
Codificación:
CI-GSA-021
Guía Simple de Archivo
Hoja
1 de 11
Revisión:
1
Coordinación de Archivos
Unidad
Administrativa
Nombre del
responsable
Cargo
Domicilio
Teléfono
Correo electrónico
Diana Gpe.
Ibarra Torres
Coordinadora
de Archivos
Parque
Tecnológico
Querétaro
S/N,
Col.
Sanfandila,
Pedro
Escobedo, Qro.
(442) 2 11 60 00
Ext. 7810
[email protected]
Unidad de Enlace
Archivos de Tramite
Unidad
Administrativa
Nombre del
responsable
Cargo
Domicilio
Dirección
General
María Emma
Landeros
Tejeida
Asistente de la
Dirección General
Dirección de
Administración
Rosa Olivia
García García
Asistente de la
Dirección de
Administración
Parque
Tecnológico
Querétaro
S/N,
Col.
Sanfandila,
Pedro
Escobedo, Qro.
Parque
Tecnológico
Querétaro
S/N,
Col.
Sanfandila,
Pedro
Escobedo, Qro.
Teléfono
Correo electrónico
(442) 211 6006
[email protected]
(442) 211 6005
[email protected]
Documento:
Codificación:
CI-GSA-021
Guía Simple de Archivo
Hoja
2 de 11
Revisión:
1
Archivos de Tramite
Unidad
Administrativa
Nombre del
responsable
Staff de la
Carolina
Dirección
Tenorio
General
Morales
Subdirección de
Recursos
Rosalba
Financieros
Flores Zarate
Subdirección de
Recursos
Materiales
Corina
Martínez
Medina
Coordinación
de TIC´S
Guillermo
Serrano
Ocampo
Coordinación
de Recursos de
Información
Isabel
Mendoza
Hernández
Cargo
Coordinadora de
Promoción
Contadora de
Recurso
Patrocinado
Compradora
Ingeniero de
Soporte Técnico
Referencista
Domicilio
Parque
Tecnológico
Querétaro
S/N,
Col.
Sanfandila,
Pedro
Escobedo, Qro.
Parque
Tecnológico
Querétaro
S/N,
Col.
Sanfandila,
Pedro
Escobedo, Qro.
Parque
Tecnológico
Querétaro
S/N,
Col.
Sanfandila,
Pedro
Escobedo, Qro.
Parque
Tecnológico
Querétaro
S/N,
Col.
Sanfandila,
Pedro
Escobedo, Qro.
Parque
Tecnológico
Querétaro
S/N,
Col.
Sanfandila,
Pedro
Escobedo, Qro.
Teléfono
Correo electrónico
(442) 101 55 00
Ext. 5512
[email protected]
(442) 211 6000
Ext. 6050
[email protected]
(442) 211 6000
Ext. 6008
[email protected]
(442) 211 6000
Ext.6039
[email protected]
(442) 211 6000
Ext.6024
[email protected]
Documento:
Codificación:
CI-GSA-021
Guía Simple de Archivo
Hoja
3 de 11
Revisión:
1
Archivos de Tramite
Unidad
Administrativa
Subdirección de
Desarrollo de
Capital Humano
Nombre del
responsable
Dulce Atzin
Acosta
Ramírez
Cargo
Dirección de
Ciencias/
Subdirección de
Investigación
María Teresa
Córdova
Barrios
Asistente de
Dirección de
Ciencia
Subdirección de
Posgrado
Abigail de
Jesús Pérez
Coordinadora de
Control Escolar
Subdirección de
Proyectos
Tecnológicos
José Daniel
Gómez Cruz
Ingeniero de
Proyectos
Tecnológicos
Dirección de
Servicios
Tecnológicos
Georgina
Navarro
Castro
Responsable de
Calidad
Recepcionista
Domicilio
Parque
Tecnológico
Querétaro
S/N,
Col.
Sanfandila,
Pedro
Escobedo, Qro.
Parque
Tecnológico
Querétaro
S/N,
Col.
Sanfandila,
Pedro
Escobedo, Qro.
Parque
Tecnológico
Querétaro
S/N,
Col.
Sanfandila,
Pedro
Escobedo, Qro.
Parque
Tecnológico
Querétaro
S/N,
Col.
Sanfandila,
Pedro
Escobedo, Qro.
Parque
Tecnológico
Querétaro
S/N,
Col.
Sanfandila,
Pedro
Escobedo, Qro.
Teléfono
Correo electrónico
(442) 211 6000
Ext. 6000
[email protected]
(442) 211 6000
7844
[email protected]
(442) 211 6000
Ext. 7816
[email protected]
(442) 211 6000
Ext. 7817
[email protected]
(442) 211 6000
Ext. 6033
[email protected]
Documento:
Codificación:
CI-GSA-021
Guía Simple de Archivo
Hoja
4 de 11
Revisión:
1
Archivos de Tramite
Unidad
Administrativa
Dirección de
Tecnología
Nombre del
responsable
Angelina
Larios Solís
Unidad Tijuana
Alberto
Zamarrón
Niño
Cargo
Domicilio
Propuestas
Comerciales
Parque
Tecnológico
Querétaro
S/N,
Col.
Sanfandila,
Pedro
Escobedo, Qro.
Parque
Tecnológico
Querétaro
S/N,
Col.
Sanfandila,
Pedro
Escobedo, Qro.
Enlace
Administrativo
Teléfono
Correo electrónico
(442) 211 6000
Ext. 6055
[email protected]
664) 645-32-78
[email protected]
Teléfono
Correo electrónico
Archivos de Concentración
Unidad
Administrativa
Unidad de
Enlace
Nombre del
responsable
Diana Gpe.
Ibarra Torres
Cargo
Coordinadora de
Archivos
Domicilio
Parque
Tecnológico
Querétaro
S/N,
Col. (442) 211 6000
Ext. 7810
Sanfandila,
Pedro
Escobedo, Qro.
[email protected]
Documento:
Codificación:
CI-GSA-021
Guía Simple de Archivo
Hoja
5 de 11
Revisión:
1
Series documentales
Unidad Administrativa: Dirección de Administración
Serie documental
Opiniones técnico jurídicas
Notificaciones
Integración y dictamen de manuales,
normas y lineamientos, de procesos y
procedimientos
Informes jurídicos
Notificaciones y requerimientos oficiales para satisfacer las necesidades de
consulta
Manuales, normas y lineamientos
Unidad Administrativa: Subdirección de Recursos Humanos
Serie documental
Expediente único de personal
Registro y control de puestos y plazas
Nómina de pago de personal
Reclutamiento y selección de personal
Control de asistencia (vacaciones,
descansos y licencias, incapacidades, etc.)
Control disciplinario
Estímulos y recompensas
Evaluaciones y promociones
Afiliaciones al Instituto Mexicano del
Seguro Social
Descripción de la serie
Descripción de la serie
Documentos personales de los trabajadores del Centro
Nombramientos, designación de puestos
Nómina de confianza, eventual y outsourcing
Documentos que derivan del nuevo ingreso del personal del Centro
Formatos de vacaciones, control de incidencias, asistencias y permisos del
personal del Centro
Documentación relacionada con el comportamiento del personal
Control de estímulos y recompensas del personal del Centro
Información derivada del desempeño del personal
Registro y control de las afiliaciones ante el IMSS del personal del Centro
Documento:
Codificación:
CI-GSA-021
Guía Simple de Archivo
Hoja
6 de 11
Revisión:
1
Unidad Administrativa: Subdirección de Recursos Humanos
Serie documental
Control de prestaciones en materia
económica (Sistema de ahorro para el
retiro, seguros, etc.)
Jubilaciones y pensiones
Becas
Servicios sociales y culturales y de
seguridad e higiene en el trabajo
Servicio social
Expedición de constancias y credenciales
Descripción de la serie
Registro y control de las prestaciones del Centro
Registro, seguimiento y control de las jubilaciones y prestaciones del Centro
Información relacionada con el proceso de designación de becas
Información que se deriva de proveer la seguridad e higiene en las áreas de
trabajo del Centro
Registro y control de servicio social, estadías y/o practicas profesionales
Control de las constancias y credenciales del personal de Centro
Unidad Administrativa: Subdirección de Recursos Financieros
Serie documental
Descripción de la serie
Evaluación y control del ejercicio
presupuestal
Disposiciones en materia de recursos
financieros y contabilidad gubernamental
Programas y proyectos en materia de
recursos financieros y contabilidad
gubernamental
Gastos o egresos por partida presupuestal
Ingresos
Ejercicio presupuestal (Documento electrónico)
Disponibilidad de recursos financieros
Programas gubernamentales
Presupuesto de egresos de la Federación (PEF) vigente
Ingreso de recursos y gasto público
Documento:
Codificación:
CI-GSA-021
Guía Simple de Archivo
Hoja
7 de 11
Revisión:
1
Unidad Administrativa: Subdirección de Recursos Financieros
Serie documental
Descripción de la serie
Libros contables
Registros contables (glosa)
Libro de diario
Respaldos documentales de cada uno de los movimientos comerciales y
financieros
Aportaciones a capital
Registro contable de las aportaciones a capital
Asignación y optimización de recursos Disponibilidad y flujo de efectivo necesario para la operación del Centro
financieros
Transferencias de presupuesto
Reasignación del presupuesto (Documento electrónico)
Ampliaciones del presupuesto
Programa de aplicación según el presupuesto determinado para cada área del
Centro y monitoreo del ejercicio
Registro y control de pólizas de egresos
Registro y control de pólizas de egresos
Registro y control de pólizas de ingresos
Registro y control de pólizas de ingreso
Pólizas de diario
Registro de operaciones contables o financieras de diario
Garantías, fianzas y depósitos
Asegurar los recursos financieros frente a riesgos
Control de cheques
Transferencias bancarias
Conciliaciones
Estados financieros
Informes de la situación económica y financiera, los cambios que experimenta la
misma
Auxiliares de cuentas
Cuentas bancarias
Estado del ejercicio del presupuesto
Sistema Integral (SIIWEB)
Auditoría
Dictamen financiero, fiscal, presupuestal, etc.
Documento:
Codificación:
CI-GSA-021
Guía Simple de Archivo
Hoja
8 de 11
Revisión:
1
Unidad Administrativa: Subdirección de Recursos Materiales
Serie documental
Descripción de la serie
Adquisiciones
Sanciones, inconformidades y
conciliaciones, derivados de contratos
Control de contratos
Disposiciones de activo fijo
Inventario físico y control de bienes
muebles
Inventario físico y control de bienes
inmuebles
Servicios básicos (energía eléctrica, agua,
predial, etc.)
Servicios de seguridad y vigilancia
Servicios de transportación
Servicios de telefonía, telefonía celular y
radiolocalización
Control de parque vehicular
Contrato para la prestación de servicios o adquisición de bienes
Sanciones, inconformidades y conciliaciones.
Contratos
Inventario de Activo fijo, vales de resguardo.
Inventario de bienes inmuebles
Inventario de bienes inmuebles
Requisiciones, orden de compra, copia de recibos de luz, agua, telefonía,
telefonía móvil
Contrato del proveedor, requisición, orden de compra
Contrato del proveedor, requisición, orden de compra
Requisición, orden de compra y copia de recibos
Control de parque vehicular
Documento:
Codificación:
CI-GSA-021
Guía Simple de Archivo
Hoja
9 de 11
Revisión:
1
Unidad Administrativa: Coordinación de TIC´S
Serie documental
Programas y proyectos en materia de
telecomunicaciones
Desarrollo de sistemas
Descripción de la serie
Programa de mantenimiento preventivo (2010) y servicios de computo (2006)
Desarrollo de sistemas de acuerdo a las necesidades y disposiciones del Centro
Unidad Administrativa: Coordinación de Recursos de Información
Serie documental
Descripción de la serie
Administración y servicios de archivo
Administración y servicios de bibliotecas
Instrumentos de consulta
Procesos técnicos en los servicios de
información
Programas y proyectos en materia de
acceso a la información
Sesiones del Comité de información
Solicitudes de acceso a la información
Portal de transparencia
Clasificación de información reservada
Clasificación de información confidencial
Sistemas de datos personales
Informes, plan de trabajo, requerimientos del AGN, instrumentos de archivo
Procesos técnicos y de servicios
Diversos tipos de documentos, bases de datos (patentes, artículos, etc.)
Información referencial del acervo bibliográfico recuperable a través del catálogo
en línea.
Programas gubernamentales en materia de transparencia y acceso a la
información publica gubernamental
Actas del comité de información y documentos que de ella derivan
Solicitudes de información requeridas por la ciudadanía
Toda información para actualizar la Fracción XVII de la LFTAIPG
Información que se protege en el Sistema de índices de expedientes reservados
Información que se protege en los Sistemas de Datos Personales de CIDETEQ
Información que su contenido se deba proteger por el derecho fundamental a la
privacidad.
Documento:
Codificación:
CI-GSA-021
Guía Simple de Archivo
Hoja
10 de 11
Revisión:
1
Unidad Administrativa: Staff de la Dirección General
Serie documental
Publicidad institucional
Boletines y entrevistas para medios
Disposiciones en materia de planeación
Planeación institucional a corto y largo
plazo
Registro, control y explotación de la
propiedad intelectual
Publicidad electrónica, carteles, folletos, dípticos, flayers, papelería institucional y
autorización de arte promocional
Entrevistas y artículos de divulgación del Centro
Programas y proyectos de evolución institucional
Estrategias, mecanismos e indicadores para la planeación anual
Registro, control y explotación de la propiedad intelectual
Unidad Administrativa: Dirección General
Serie documental
Sesiones de la asamblea general
Sesiones del comité externo de evaluación
Sesiones del órgano de gobierno
Descripción de la serie
Descripción de la serie
Información referente a las actividades del Centro
Evaluación de las actividades sustantivas del Centro
Informe de órgano de gobierno
Documento:
Codificación:
CI-GSA-021
Guía Simple de Archivo
Hoja
11 de 11
Revisión:
1
Unidad Administrativa: Subdirección de Investigación
Serie documental
Programas y proyectos en materia de
investigación
Proyectos de Investigación Científica y Desarrollo Tecnológico.
Unidad Administrativa: Subdirección de Posgrado
Serie documental
Programas y proyectos en materia de
docencia
Administración escolar
Descripción de la serie
Información de estrategias y acciones para la promoción de los posgrados
Documentos relacionados con los estudiantes de posgrado
Unidad Administrativa: Dirección de Servicios Tecnológicos
Serie documental
Servicios Materiales
Servicios de Análisis Químicos
Descripción de la serie
Descripción de la serie
Información derivada de asesorías, servicio de análisis de materiales
Informes y procedimientos de análisis químicos
Unidad Administrativa: Subdirección de Proyectos Tecnológicos
Serie documental
Descripción de la serie
Servicios Tecnológicos
Propuestas, reportes técnicos, planos, programas de ejecución, actas de entrega,
formatos del sistema de calidad
Unidad Administrativa: Dirección de Tecnología
Serie documental
Mercadotecnia y atención al cliente
Descripción de la serie
Propuestas comerciales, convenios y contratos.