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“Oportunidades y desafíos para promover el uso de información
como soporte a la gestión
en organismos públicos
en Uruguay”
Diego Gonnet Ibarra
Información para Gestión y Gobierno Abierto
24 de junio de 2015
GESTIÓN Y EVALUCIÓN
AGEV
DIRECCIÓN DE PRESUPUESTOS, CONTROL
Y EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN
Visión: múltiples necesidades, múltiples respuestas,
mediante diversas herramientas
Ciudadanía
.
Grupos de
interés
.
.
.
Privados y público no estatal: información y
datos abiertos para analizar críticamente o
reutilizar
- Ejercer derechos
Estado: información para gestionar
Necesidades y oportunidades a niveles:
-Transversal y sectorial
-Estratégico y operativo
- Realizar oportunidades para generar valor
Limitantes y desafíos actuales (I)
Información como
insumo para gestionar
Sistema de información
TICs
Actuar
Diseño conceptual
Integrar, analizar y
comunicar
efectivamente
Personas con
capacidades e
incentivos adecuados
Registrar
Limitantes y desafíos actuales (II)
Sistema de información
TICs
Diseño conceptual
Limitaciones (ejemplos)
Soluciones posibles
Información: no se registra en red
Desarrollar / comprar
tecnología
No existen herramientas para
generar reportes
Sistema vigente: no
contempla todas las
necesidades de todos los
usuarios relevantes
Insuficientes capacidades para
analizar y aprovechar información
disponible
Personas con
capacidades e
incentivos adecuados
Información: no se registra y/o
comunica adecuadamente porque
no se comprende su relevancia, o
por conveniencia de alguno de los
actores involucrados
Rediseñar ,incorporando
necesidades y
conocimiento experto
Sensibilización, capacitación,
gestión del cambio.
Apoyos y lineamientos
políticos.
Incentivos financieros y
simbólicos.
Cambios en normativa.
Lecciones aprendidas
Apoyo externo
Sistemas de información ≠
rediseño de procesos, pero…
Nuevos
incentivos
Personas: elemento clave
Sostenibilidad: exige acciones
luego de la implantación
Rol de OPP
Cometidos - Interés de OPP
* Asesorar al Poder Ejecutivo y abogar por
prioridades de gobierno
* Promover mirada transversal: colaboración
inteligente entre organismos
* Promover mejoras de gestión para aumentar
eficiencia, eficacia y efectividad del gasto público
Rol de OPP en fortalecimiento de sistemas de información
* Definir prioridades
* Liderar construcción de acuerdos políticos interinstitucionales
* Apoyar a autoridades de cada organismo a definir incentivos adecuados para
superar resistencias y limitaciones
* Facilitar, organizar y/o financiar (total o parcialmente) las soluciones de su
interés, trabajando en forma coordinada y cooperativa con otras oficinas
transversales. (AGESIC, ONSC, etc.)
* Verificar sostenibilidad (calidad y utilización de la información generada)
Sistemas de Información de particular interés
* Programación y monitoreo de proyectos intersectoriales o políticas transversales priorizadas
por gobierno
* Inteligencia de negocios y apoyo a la gestión a niveles estratégico y gerencial, en organismos
priorizados
Contar con información de calidad, oportuna y efectivamente comunicada
es imprescindible para:
Enfocarnos en los resultados que buscamos
Estimular cooperación inteligente entre organismos
Asegurar transparencia y facilitar rendición de cuentas
¡Gracias!
DIRECCIÓN DE PRESUPUESTOS, CONTROL Y EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
AGEV_OPP