1. No category

Fundamentos y aplicaciones
del código de barras
(Nivel básico y avanzado)
Javier Gil Antelo, Director Ejecutivo, GS1 Bolivia
24 de Marzo de 2015
Video Institucional
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2
Historia
Antes
Ahora
El sistema es utilizado por 1 millón de
compañías en más de 150 países.
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Organizaciones Miembro GS1
108 Organizaciones Miembro - 150 Países atendidos
Servicios Locales, Alcance Global
Países con oficinas
de la Organización
Países atendidos directamente desde
la oficina central de Bruselas
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GS1 Bolivia
GS1 Bolivia
• Unidad de negocio creada en 1994 por CAINCO Santa Cruz.
• Más de 800 empresas afiliadas.
• Más de 35.000 artículos activos en nuestra base de datos.
•Representa a GS1 en todo el territorio nacional
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GS1 Bolivia
GS1 Bolivia esta enfocada en entregar beneficios
reales a sus miembros y clientes basados en los
siguientes principios:
 Colaboración entre socios de negocios
 Implementación de Mejores Practicas
 Implementación de Estándares de
Identificación y Comunicación
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GS1: Un portafolio amplio
Portafolio completo de productos y soluciones:
Estándares globales para identificación automática
Identificación rápida y precisa de localizaciones, bienes y artículos
Estándares globales de mensajería electrónica para negocios
Intercambio rápido, eficiente y preciso de información de negocios
El ambiente para la sincronización global de datos
Información confiable y estandarizada para transacciones efectivas de negocios
Estándares globales para identificación basada en RFID
Información más exacta, inmediata y visiblemente efectiva
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Historia
GS1 es el estándar mundial
más utilizado en la cadena de
abastecimiento.
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Cadena de abastecimiento
Cadena de Abastecimiento y demanda
Proveedor
Fabricante
Transporte
Comercio
Consumidor
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Cuando no existen estándares…
No existen estándares globales
para los tamaños de los
calzados!
Resultado? Costos adicionales
que son traspasados a los
consumidores…!
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¿Por qué un estándar?
*
7 8 0 1 1 2 5 6 3 3 *
7 8 0 1 1 2 2 3 3 0 0 2 5
7 801122 330029
7 8 0 1 1 2 2 3 3 0 0 2 5
0 0 0 0 0 0 0 0 7 8 0 1 1 7
078011256334
Hay
muchos tipos de códigos y de simbologías.
Pero
hay solo un estandar global (Sistema GS1)
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¿Por qué un estandar?
 Porque GS1 a nivel mundial se
dedica
al
desarrollo
y
mantenimiento de un Sistema de
estándares (Sistema GS1)
 Porque
reducen
los
costos
operacionales entre los socios
comerciales se habla solo un único
lenguaje.
 Porque
es la base para la
implementación de Servicios y
Prácticas de Valor agregado
... y por último,
porque no queremos
terminar así
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¿Qué sectores se benefician
con la Identificación estándar?
SALUD
SEGURIDAD
ELECTRONICA
CONSTRUCCION
CONSUMO MASIVO
GANADERIA Y AGRICULTURA
PROV. DE MATERIAS PRIMAS E INSUMOS
Todas aquellos que precisen mantener un control del movimiento de sus
productos y/o deban tener disponible información acerca de cada uno de los
procesos y controles efectuados a dichos artículos durante los procesos de
producción, almacenamiento o transporte de los mismos.
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Sectores comunes
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El Código de barras hoy
Mayormente utilizado en la línea
de Cajas
Otros usos:
Recepción y expedición
Preparación de pedidos
Gestión de inventarios
Control de procesos
Permite la captura de información
del negocio
Automatización de tareas
operativas
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Beneficios del
código de barras
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16
Claves de identificación del
Sistema GS1
GTIN (AI 01-02)
NUMERO MUNDIAL DE ARTICULO COMERCIAL
Estructura utilizada para la identificación inequívoca de
unidades de consumo y distribución.
SSCC (AI 00)
CODIGO SERIADO DE CONTENEDOR DE EMBARQUE
Estructura utilizada para la identificación inequívoca
de las Unidades Logísticas, es decir cajas,
pallets y containers.
GIAI (AI 8004)
IDENTIFICADOR MUNDIAL DE BIENES INDIVIDUALES
Estructura diseñada para la identificación de activos fijos,
por ejemplo una computadora, sillas, escritorios, etc.
GRAI (AI 8003)
IDENTIFICADOR MUNDIAL DE BIENES RETORNABLES
Estructura numérica para identificar bienes retornables, como
por ejemplo barriles de cerveza, tubos de transporte de gas,
bienes y otros contenedores plásticos, etc.
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GSRN (AI 8018)
NUMERO MUNDIAL DE RELACION DE SERVICIO
RFID & EPC
Estructura que identifica relaciones de servicio, por ejemplo
a los integrantes de una compañía o miembros de un sistema
de salud prepago.
TECNOLOGIA POR RADIOFRECUENCIA
Tecnología que permite la identificación y transmisión de
datos mediante la utilización de radiofrecuencia.
Etc.
Una extensa cantidad de posibilidades que permiten a las
compañías automatizar y mejorar sus operaciones.
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Algunas definiciones
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Diferencias entre codificación y simbolización
Codificación:
Acción de agrupar un conjunto de cifras con una estructura
predeterminada teniendo por objetivo lograr la identificación
inequívoca de un producto, ítem o servicio.
7771234123454
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Diferencias entre codificación y simbolización
Simbolización:
Es la representación gráfica, por intermedio de una sucesión
de barras y espacios paralelos, del código en cuestión.
7
4
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Denominaciones correctas
Código
Símbolo
GTIN-8
EAN-8
GTIN-13
EAN-13
GTIN-12
UPC
GS1-128
GS1-128
GTIN-14
ITF 14
7790 0012
7 790001 000019
8
00000 00000
6
( 02) 7790001000019
1
77
90001
00001
6
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Regla de asignación
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Regla General de asignación de GTIN
• A
cada
artículo
comercial
diferente de otro, le es asignado
un GTIN único e individual.
• El GTIN permanece igual en
tanto el ítem no sea modificado.
• Cuando
alguna
de
las
características
básicas
del
producto cambia, el artículo
merece una nueva asignación.
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Codificación de Unidades de Consumo
Artículo
Jugos de Fruta
Jalea
Sabor
Tamaño
GTIN-13
Uva
500 ml
777123456001-0
Naranja
250 ml
777123456002-1
Pomelo
250 ml
777123456003-0
Piña
1000 ml
777123456004-0
Fresa
500 ml
777123456005-6
Fresa
100 ml
777123456006-5
Nota:
Cada vez que cambie el
sabor, color, cantidad, peso,
tamaño, contenido en un
producto, debe cambiar su
código.
OBS:
Las características básicas de cualquier artículo comercial son:
• El nombre del producto, la marca del producto y la descripción del producto
• El tipo y variedad del artículo comercial.
• Las dimensiones de su envoltorio y su naturaleza.
• La cantidad de producto.
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Algunos ejemplos…
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 Nuevo lenguaje sobre el empaque de un producto comercializado
en un mercado… (etiqueta en un solo idioma).
Nuevo GTIN
Ejemplo: Un producto que incluye en su packaging el idioma inglés,
cambia por el idioma español.
Ref. 1.1 de la sección 2.1.A.1
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 Grupos del mismo artículo minorista conteniendo diferentes
cantidades.
Nuevo GTIN
El GTIN del artículo contenido no es afectado, en cambio cada
agrupado tiene un GTIN que lo identifica.
Ref. 1.5 de la sección 2.1.A.1
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 Cambios menores en la formulación que reemplazará al artículo
existente y no implicará cambios en la declaración al consumidor.
Ejemplo: cambio no contemplado por ninguna legislación.
Mismo GTIN
El cambio no afecta a los socios comerciales. Los cambios menores
en los ingredientes no afectan la descripción.
Ref. 2.1.1 de la sección 2.1.A.1
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 Cambio en el peso neto o unidades declaradas.
Nuevo GTIN
Si el artículo viejo no sería distinguido del nuevo podría conducir a
una marcación de precio inexacta que acarrearía penalidades
legales.
Ref. 2.2.1 de la sección 2.1.A.1
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 Cualquier cambio dimensional de mas de un 20% en el tamaño del
packaging.
Nuevo GTIN
El cambio conduce a una actualización en el sistema de
administración de góndolas.
Ref. 2.2.4 de la sección 2.1.A.1
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 Un artículo con un ítem de regalo empaquetado dentro,
manteniendo esta promoción el mismo precio que el artículo regular.
Mismo GTIN
El cambio no tiene impacto sobre los socios comerciales.
Ref. 3.1.1.4 de la sección 2.1.A.1
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 Un pack compuesto por dos o mas artículos, normalmente vendidos
por separado que se encuentran bandeados juntos.
Nuevo GTIN
Se requiere un nuevo GTIN ya que éste es un producto nuevo.
Ref. 3.1.2.4 de la sección 2.1.A.1
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Reutilización del GTIN
Productos regulares:
4 años a partir del último envío
Promociones:
1 año
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Beneficios del
código de barras
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37
Tipos de Codificación
Diferentes tipos de codificación
Identificación de artículos comerciales
Unidad de consumo
Unidad de distribución
Definición:
Todo artículo (producto o servicio) sobre el
cual existe una necesidad de obtener
información pre-definida y al cual se le
puede fijar un precio, ordenar o facturar
para
su
comercialización
entre
los
participantes en cualquier punto de la
cadena de abastecimiento.
Unidad Logística
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¿Cómo se identifican las Unidades
de Consumo?
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Identificación de unidades de consumo
Artículo
comercial
previsto
para
ser
comercializado al consumidor final en el punto de
venta minorista. Estos son identificados con un
único GTIN (GTIN-13, GTIN-12 o GTIN-8).
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¿Qué beneficios brinda la codificación?
Identificación de: Unidad de Consumo
Permite
Permiterelevar
la lectura
precios
de las
y
Permite
agilizar
unidades
elactualizar
de
inventario
consumoen
enel
Permite
realizar
automáticamente
el stock
salón
la
línea
de de
ventas
cajas
pedidos
en forma
de los artículos
automática
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¿Cómo realizo la codificación?
El código GTIN-13
Unidad de Consumo
7
8
La estructura numérica de un GTIN-13
Prefijo de
país
N° de Compañía GS1
N° de
Artículo
Dígito Verificador
777
123456
121
8
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Estructura del código GTIN- 12
806127 12345
9
Dígito
Verificador
Número de
Compañía UCC
Número de
Artículo
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Estructura del GTIN - 8
Código GTIN-8
777 1234 6
Prefijo de Pais
Referencia de artículo
Dígito de control
Asigna GS1 Bolivia
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Cuándo codificar con un GTIN 8
• Su utilización se limita para los artículos
donde verdaderamente existen problemas
de espacio y se han agotado las opciones
con un GTIN 13.
• Antes de ello se debe intentar lo siguiente
con un GTIN 13:
• Reducir el tamaño del símbolo (magnificación menor).
• Cambiar la etiqueta de manera razonable.
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Dígito verificador o de control
Se calcula a partir de todos los otros
dígitos en el número y se utiliza para
asegurar que el código de barras ha
sido escaneado de manera correcta.
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¿Cómo calcular el dígito verificador?
Posiciones de los dígitos
EAN -8
EAN -13
EAN -14
SSCC
N1 N2 N3 N4
N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9
N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10
N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14
Multiplicar el valor de cada posición por
x3 x1 X3 x1 x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3 x1
Resultado Acumulado = Suma
Restar la suma del múltiplo de diez más cercano = Dígito control.
N5
N10
N11
N15
N6
N11
N12
N16
N7
N12
N13
N17
x3 x1 x3
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N8
N13
N14
N18
Identificación de Unidades de
Distribución (unidades
comerciales no detallistas)
Identificación de unidades de
distribución
Medicamentos
•No pasan por el punto de pago.
•Son creadas para manipular artículos
agrupados.
Caja de vinos
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¿Qué beneficios brinda la codificación?
Identificación de: Unidades de distribución
Para escanear
en control
la
la
recepción
efectuar
un
plataforma
de
picking
automática
deágil
la y
de
inventario
mercadería
rápido,
sin el ingreso
manual de datos
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Diferentes posibilidades de codificar
Unidades comerciales
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Identificación de las Unidades Comerciales
Unidad Comercial
Código GTIN-14
Código GS1-128
PO: 345-896779-0
Zone: 4
DWCP: 9684584-23
STORE # 49
Código GTIN-13
SHIP TO LOC
0614141000531
( 4 1 0 ) 06 14 1 4 1 0 0 05 3 1
SSCC
0 0614141 123456789 0
( 00) 006141411234567890
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¿Cómo se realiza la codificación?
Unidad Comercial
El código GTIN-14
La estructura numérica de un GTIN-14
Variable
Logística
Prefijo de
país
N° de Compañía GS1
N° de
Artículo
D.V
1
777
123496
123
5
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Estructura del GTIN-14
1 777123456789 5
Indicador
GTIN del artículo
contenido
Dígito
Verificador
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Indicadores
Del 1 al 8:
•Se utilizan para identificar distintas presentaciones del mismo
artículo.
9:
•Se utiliza para identificar unidades de despacho que contienen
productos de medida variable.
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Generación del GTIN-14
Unidad de consumo
777 1234 123454
GTIN-13
777 1234 12345 4
Caja x 6 Unidades
1 777 1234 12345
GTIN-14
1 777 1234 12345 1
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Unidad Comercial estándar que
agrupa 8 cajas
6 777 123456 001
DV
Unidad Comercial estándar que
agrupa 4 cajas
4 777 123456 001
DV
Unidad comercial estándar que agrupa
6 Unidades de consumo
1 777 123456 001 DV
Unidad de consumo
El indicador permite
identificar distintas
presentaciones de un
mismo producto
777 123456 001 DV
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Agrupados mixtos
GTIN
Correspondiente
GTIN
Correspondiente
Nuevo GTIN
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¿Cómo se identifican las Unidades
Logísticas?
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Unidades Logísticas
Un
artículo
de
cualquier
composición
establecido para el transporte y/o el
almacenamiento, que necesita ser administrado
a través de la cadena de abastecimiento. Este
es identificado con una estructura estándar
denominada Código Seriado de Contendor de
Embarque (SSCC).
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Identificación de unidades logísticas
GS1-128
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Solución GS1 para la identificación
de Unidades Logísticas
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Identificación estándar
GS1-128
( 02) 17790001000016( 37) 20
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¿Vemos un ejemplo?
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El símbolo GS1-128
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El símbolo GS1-128
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Código Seriado de Contenedor de Embarque
El código seriado de contenedor de
embarque (SSCC) es un número de
identificación estándar utilizado para la
identificación inequívoca de las
unidades logísticas (transporte y/o
almacenamiento).
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Estructura del SSCC
Código Seriado de Contenedor de Embarque
(00)
Identificador
de Aplicación
3 777856789 0000001
4
Dígito Verificador
Prefijo de
Compañía
Número de Serie
Número de
extensión
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Etiqueta estándar para la identificación de pallets
GS1 Pallet Label
SSCC
123456789012345678
Código EAN
567791234560015
Orden de compra
123456
Fecha Prod.
23.10.01
Peso bruto
0346.57
Fecha Venc.
23.11.03
(00)123456789012345678 (01)57791234560015
(11)231096 (17)231196 (3302)034657 (400) 123456

La codificación estándar GS1-128
permite identificar los pallet, colocando
información relacionada a la carga
transportada como: GTIN, medida,
cantidad, ubicación, fechas, etc.
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Información en la Etiqueta Logística
• AI 01
• GTIN del producto
contenido
• AI 15
• Consumir antes del 31-122005
• AI 10
• Número de Lote
• AI 00
• SSCC
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Ejemplo de codificación con GS1-128
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Ejemplo
Catálogo del proveedor
1 Galleta
Orden
100 Cajas de Galleta
Entrega
3 Unidades Logísticas
1° u. = 33 Cajas
7778061230010
100 X 7778061230010
1° u. = 00 377780612312300013
02 17778061230012 37 33
2° u. = 33 Cajas,
2° u. = 00 377780612312300022
02 17778061230016 37 33
3° u. = 34 Cajas,.
3° u. = 00 377780612312300039
02 27778061230014 37 34
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Consideraciones
técnicas
Consideración principal:
Para que el código cumpla con su
objetivo, debe ser leído por el
escáner a la primera vez.
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Calidad de lectura (Aspectos)
•
•
•
•
•
•
Calidad de impresión.
Dimensiones.
Truncamiento.
Contraste.
Localización.
Margen de silencio.
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Formato del símbolo EAN 13
Zona muda
derecha
Zona muda izquierda
7 770001 000019
Guarda de
barras de
finalización
Guarda de
barras de
comienzo
Caracteres de la mitad
izquierda: Caracteres
de 6 símbolos para los
sets A y B
Guarda
de barras
del centro
Caracteres de la
mitad derecha:
Caracteres de 6
símbolos para el
set C
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Dimensiones del Código de Barras
© GS1 2015
© GS1 2015
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Truncado del símbolo EAN
• Limita la efectividad de escaneo en el POS
• Los símbolos más cortos reducen la oportunidad
de conseguir una buena lectura.
• No trunque (acortar) el alto de los códigos
0
12345 67890
5
0
12345 67890
5
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Calidad de lectura (Aspectos)
Truncamiento
Reducción en la altura de los códigos de barra
Incrementa
El tiempo de
lectura
12% al 64%
Como corregir?
Adecuar la altura de las barras
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Calidad de lectura (Aspectos)
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Calidad de lectura (Aspectos)
Contraste
Las barras deben ser de colores oscuros
Fondo de colores claros
Incrementa 11% al 165%
El tiempo de lectura
Como corregir?
Adecuar los colores en las barras y para
el fondo del código
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Calidad de lectura (Aspectos)
Localización
Códigos en área que dificulta el área de
lectura
Como corregir?
Revisar el posicionamiento del
Código en el producto
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Calidad
Calidad de
de lectura
lectura (Aspectos)
(Aspectos)
Calidad de impresión
Códigos en área que dificulta el área de
lectura
Incrementa
El tiempo de
25% al 196%
lectura
Cómo corregir?
Mejorar el proceso de impresión
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Calidad de lectura (Aspectos)
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© GS1 2015
© GS1 2015
Errores comunes
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Errores comunes
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Errores comunes
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Errores comunes
© GS1 2015
Ubicación recomendada (unid. consumo)
• Deben ser visibles y no poseer obstáculo que
impida la lectura.
• No permitir que dos códigos de barra queden
visibles sobre el envoltorio. (caso Multipacks)
• Imprimir el código de barras sobre una superficie
suave y lisa.
• Sobre productos cilíndricos es preferible la
ubicación vertical.
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Ubicación recomendada
Se recomienda que el símbolo se
ubique a:
• 32 mm de la base
• 19 mm de cualquier extremo
CÓDIGOS
Los símbolos deben colocarse en las
cuatro caras laterales del bulto. De no
ser posible, al menos en dos caras
adyacentes.
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Equipamiento
Scanners
SCANNERS DE
CODIGOS DE BARRAS
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Scanners








Dispositivo conectado a un PC u otro elemento y que sirve para la
lectura de códigos via laser (1D) o CCD (2D)
Tiene la capacidad de leer códigos de barras y convertirlos en un
string (numérico o alfa numérico) utilizable posteriormente
Su lectura automática evita la intervención humana
Distintos niveles de alcance (Normal, Long Range, Extended Range)
Formatos: Económicos, industriales o para Retail
Distintos niveles de sellado (polvo y agua) y de robustez contra
golpes
Usos: POS (Point of Sale) manual o lectura manos libres, industrial
asociado a un capturador de grua.
Desde US$ 80 hasta US$ 1000 según tecnología
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Scanners
PREGUNTAS ANTES DE COMPRAR







¿Los productos vienen a mí o yo voy a los productos?
¿Cuál es el uso que le voy a dar a mi scanner?
¿A qué distancia voy a leer mis códigos?
¿Con qué tipo de códigos trabajo? (1D, 2D, Imágenes)
¿En qué ambiente me encuentro?
¿Qué tipo de usuarios van a usar el scanner?
¿A qué lo voy a conectar y por que vía?
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Scanners utilizados en el Punto de Venta
Fijos
Portátiles
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Scanners Fijos
Horizontales
Verticales
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Capturadores de datos
CAPTURADORES DE DATOS
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Capturadores de datos
Se pueden utilizar en una ubicación fija o
movilizarlos hasta donde se encuentra el
producto.
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Capturadores de Datos
DESCRIPCION
Dispositivo autónomos con batería propia, sistema operativo,
teclado y pantalla para trabajo de forma independiente
 Diversos formatos para diversos usos:
 Usos industriales muy robustos (sellado, caídas y alto
precio)
 Usos personales ligeros y ergonómicos (PDA)
 Usos ligeros con características técnicas inferiores y
menor precio
 Uso intensivo o no - Con mango o sin mango
 Tipos de lectura (láser o CCD) según necesidades 1D o 2D
 Tipos de comunicación RF (Wi-Fi), GPRS, Bluetooth, Batch
(almacena en memoria)

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Capturadores de Datos
PREGUNTAS ANTES DE COMPRAR

¿Necesito ir a buscar los códigos o puedo traer los
productos a un punto común de chequeo de códigos?
(Capturador o Scaner)






¿Distancia de lectura?
¿Que tipo de códigos voy a usar? (1D, 2D, Imagenes)
¿En que ambiente va a trabajar? (Sellado y resistencia
a los golpes)
¿Uso intensivo u ocasional?
¿Formato de trabajo (PDA, capturador)?
¿Forma de comunicación con el servidor?
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Capturadores de Datos
© GS1 2015
Capturadores de Datos
© GS1 2015
Impresoras de códigos
IMPRESORAS DE CÓDIGOS
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Impresoras de códigos
Elemento para la impresión de etiquetas de códigos de
barras o tags de RFID
 Tecnología de Impresión:
 Transferencia Térmica
 Térmica Directa
 Ancho de Cabezal
 Capacidad de producción (Alto, medio o bajo
rendimiento)

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Impresoras de códigos
PREGUNTAS ANTES DE COMPRAR
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¿Qué tengo que codificar? (Productos, embalajes,
ubicaciones)
¿Qué duración debe tener la etiqueta?
¿Qué volumen de etiquetas debo imprimir?
¿Qué tamaños tienen mis etiquetas?
¿Cuál es el pegamento ideal para mi necesidad?
¿Mis proveedores me entregan con codificación GS1?
¿Debería conversar con mis proveedores para que lo
hicieran?
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Impresoras de códigos
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Servicios GS1 Bolivia
Servicios
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Afiliación a GS1 Bolivia (GPIR)
Asignación de códigos (GTIN, UPC, GLN)
Simbolización de códigos de barra
Cursos y capacitaciones técnicas gratuitas a los afiliados
Estudio de Faltante de Mercadería en Góndola
Consultoría en Control de Inventario
Consultoría para la implementación de un Sistema de
Trazabilidad
Certificación del Sistema GTS de Trazabilidad
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Afiliación a GS1 y asignación de códigos de
barras
La afiliación permite la
generación de un prefijo
de empresa, el cual se
registra en la base de
datos internacional
conocida como Global
Electronic Party
Information Registry
(GEPIR).
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Estudio de Faltante de Mercadería en
Góndola (FMG)
Servicio de mediciones
constantes de los faltantes
de Mercadería en Góndola.
Para este estudio se
realizan visitas periódicas a
las salas de venta de las
cadenas de supermercados
solicitadas, para identificar
la cantidad de SKU’s
faltantes y la razón logística
o causal por la que se
presentan dichos faltantes.
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Trazabilidad
Trazabilidad es la capacidad
de rastrear hacia adelante
el movimiento a través de
etapas específicas de la
cadena de comercialización
extendida, y de trazar hacia
atrás el historial, la
aplicación o la localización
que está en consideración”.
GS1 cuenta con un Sistema GTS de Trazabilidad para certificar
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Muchas gracias!!
GS1 Bolivia
Cecilia Osorio
E: [email protected]
T: (591-3) 338-3365 / 333-4555
F: (591-3) 334-2353
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