Que es el MECIP? El Modelo Estándar de Control Interno (MECIP) establece una Estructura al Control permanente en la Institución; los principios, fundamentos y conceptos básicos que la sustentan como una herramienta de apoyo para una íntegra y transparente gestión. Su implementación es obligatoria en todas las Entidades Públicas del Paraguay conforme al Decreto N° 962/08 del Poder Ejecutivo y por la Resolución N° 425/08 de la Contraloría General de la República. Principios Autorregulación: Capacidad Institucional de la Entidad Pública para reglamentar los asuntos que le son propios a su función administrativa. Autocontrol: Capacidad de cada Servidor Público de considerar el control como inherente e intrínseco a sus responsabilidades, acciones, decisiones, tareas y actuaciones. Autogestión: Capacidad de la Entidad Pública para interrelacionar la Autorregulación y el Autocontrol a fin de establecer la forma más efectiva de ejecutar su función administrativa. Eficiencia. Eficacia. Economía. Celeridad. Publicidad. Preservación del Medio Ambiente. Objetivos Garantizar el cumplimiento de los objetivos del INFONA y del Estado Paraguayo en un ambiente de eficiencia, integridad y transparencia. Establecer acuerdos y compromisos éticos. Promover la capacitación permanente de los funcionarios. Fortalecer los sistemas de comunicación de la entidad, para brindar información oportuna a sus públicos internos y externos. Establecer la autoevaluación de la entidad y de los servidores públicos en forma permanente y objetiva. Promover el Control Ciudadano, a través de la Rendición de Cuentas. Unificar Criterios de revisión de los órganos de control (Contraloría General de la República y la Auditoría General del Poder Ejecutivo). Valores Transparencia. Responsabilidad. Moralidad. Igualdad. Imparcialidad. Estructura del MECIP Estructura del MECIP Concepto de los Componentes de la Estructura de Control CONTROL ESTRATEGICO: Componentes de control que al interrelacionarse entre si, permiten el Control al cumplimiento de la orientación estratégica y organizacional de la institución pública, en la consecución de los objetivos institucionales en forma eficiente y eficaz. CONTROL DE GESTION: Componentes de Control que al interrelacionarse entre si, aseguran el control a la gestión de las operaciones de la Institución orientándola al cumplimiento de sus objetivos institucionales. CONTROL DE EVALUACION: Componentes de Control que permiten valorar en forma permanente la efectividad del Control Interno; verificar la eficiencia, eficacia y efectividad de los procesos y actividades de la Institución; evalúa los resultados, detecta desviaciones y genera recomendaciones, a fin de orientar las acciones de mejoramiento de la institución. Documentos que Regulan el MECIP Resoluciones. Resolución N° 1046/09 – "Por la cual se dispone la adopción del modelo estándar de control interno, que obliga el diseño y desarrollo del sistema de control interno para las Entidades Públicas del Paraguay (MECIP), al interior del Instituto Forestal Nacional". Documentos que regulan el MECIP Que, conforme RESOLUCIÓN INFONA N° 1252/14, se conforma el Comité de Control Interno, se designa al responsable de la implementación del MECIP en el Instituto Forestal Nacional, se integra el Equipo MECIP y se definen las funciones y responsabilidades de cada uno de ellos. Formatos aprobados: Formato N° 1: Acta de Compromiso para la Implementación del MECIP Formato N° 2: Acto Administrativo de Adopción del MECIP Formato N° 3: Integración Grupo Técnico – Nivel Directivo - Implementación de Modelo Estándar de Control Interno. Formato N° 4: Integración Grupo Técnico – Equipo MECIP – Implementación del Modelo Estándar de Control Interno. Formato N° 5: Acto Administrativo por el cual se designa al Responsable de la Alta Dirección y al Equipo MECIP y se definen sus Roles y Responsabilidades. Formato N° 6: Diagnostico del Control Interno Formato N° 7: Resultados del Diagnóstico del Control Interno. Formato N° 8: Requerimientos – Implementación Modelo Estándar de Control Interno. Formato N° 9: Plan de Trabajo – Implementación – Modelo Estándar de control Interno. Formato N° 10-1: Valoración Encuesta Estándar Acuerdos y Compromisos Éticos por Dependencia Formato N° 10-2: Análisis Estándar, Acuerdos y Compromisos Éticos por Dependencia. Formato N° 14: Valoración Encuesta Estándar Desarrollo del Talento Humano por Dependencia. Formato N° 15: Análisis Estándar Desarrollo del Talento Humano por Dependencia Formato N° 16: Valoración Encuesta Desarrollo del Talento Humano – Consolidado Institución. Formato N° 21: Valoración Encuesta Estándar de Control por Dependencia. Formato N° 26: Valoración Encuesta Estándar Planes y Programas por Dependencia. Formato N° 27: Análisis Estándar Planes y Programas por Dependencia. Formato N° 28: Valoración Encuesta Estándar Planes y Programas – Consolidado Institución. Formato N° 46: Determinación Productos, Clientes y/o Grupos de Interés – Proceso / Subproceso Formato N° 47: Determinación de Insumos Proveedores Proceso / Subproceso. Formato N° 48: Definición Actividades en los Procesos/ Subprocesos. Formato N° 49: Identificación Tareas en las Actividades de los Procesos/Subprocesos. Formato N° 93: Diseño de Procedimientos. Formato N° 94: Diseño de Flujograma. INTEGRACIÓN GRUPO CONTROL INTERNO. Items 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 DIRECTIVO –COMITÉ DE COORDINACIÓN DE Integrantes del Comité del Control Interno - CCI Nombre Cargo Lic. Víctor Raúl Yambay Petit Presidente Interino Lic. Luis Humberto Zacur Luraschi Director General de Administración y Finanzas Ing. Agr. Milciades Valdez Director General de Bosques Ing. For. Marta Álvarez Directora General de Plantaciones Forestales Ing. For. Christian Ferrer Bauza Director General de Educación y Extensión Forestal Dr. Fredis Francisco Estigarribia Director General de Oficinas Regionales Ing. For MSc. Natalia Soledad Directora de Gabinete CHávez Abog. María José Roig Directora de Asesoría Jurídica Abog. Wilfrido Valenzuela Dávalos Secretario General Ing. Agr. Myrian Leiva Directora de Planificación Ing. Agr. Damiana Mann Directora de Relaciones Internacionales Ing. For. Carlos Irazábal Director del Sistema Nacional de Información Forestal Abog. Nilson Morel Director de Anticorrupción Sr. Víctor Ramón González Director de Gestión de Talento Humano Funciones 1. Definir las políticas generales y específicas de Control Interno de la institución. 2. Establecer las directrices y normativas internas para el diseño, desarrollo e implementación del Sistema de Control Interno, tomando como base el Modelo Estándar de Control Interno para Instituciones Públicas del Paraguay – MECIP. 3. Verificar el nivel de avance y efectividad del Sistema de Control Interno de la institución, y de su capacidad para apoyar el cumplimiento de sus objetivos, tomando como base los informes de la Dirección de Auditoría Interna, de la Auditoría General del Poder Ejecutivo y de la Contraloría General de la República. 4. Presentar sugerencias al proyecto del Plan de Trabajo Anual de la Dirección de Auditoría Interna, antes de su aprobación por la máxima autoridad de la institución. 5. Evaluar para la toma de decisiones correspondiente, los informes periódicos de la Dirección de Auditoría Interna sobre el nivel de eficiencia y efectividad del Control Interno de la institución, las auditorías realizadas y las recomendaciones generadas en el desarrollo de dichas auditorias. 6. Establecer las directrices para la implementación de las recomendaciones de la Auditoría General del Poder Ejecutivo y de la Contraloría General de la República, definiendo los mecanismos necesarios para su adopción por cada una de las dependencias responsables, y realizando seguimiento a su aplicación. 7. Definir las directrices para la elaboración del Plan de Mejoramiento Institucional. 8. Monitorear de manera permanente, la ejecución del Plan de Mejoramiento Institucional apoyado en los informes de la Dirección de Auditoría Interna, de la Auditoría General del Poder Ejecutivo y de la Contraloría General de la República. INTEGRACIÓN DEL EQUIPO TÉCNICO DENOMINADO EQUIPO MECIP. Integrantes del Equipo MECIP Items 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Nombre Ing. Agr. Damiana Mann Ing. For. Edgar Jordán Rojas Ing. For. María Angélica Villalba Ing. For. Julio Antonio Britos Ing. For. Carmelo Robert Sosa Ing. For. Sergio Zorrilla Ing. For. Jorge Guillén Ing. For. Javier Damián Gauto Ing. For. Adán Leguizamón Econ. Miguel Valiente Lic. Gualberto Echagüe Abog. Nilson Morel Colman Sr. Alfredo López Abog. Graciela Gallardo Sra. Gladys Espínola de López 16 Lic. Sara Velázquez López 17 Ing. For. Jorge Ramírez Ortega 18 Sr. Regino Acosta Cargo Directora de Relaciones Internacionales Director de Catastro y Monitoreo de Bosque Nativo Directora de Ordenación Forestal Director de Fomento Forestal Director de Desarrollo Forestal Director de Fiscalización y Asistencia Técnica Director de Comercio e Industria Forestal Director de Educación Forestal Director de Extensión Forestal Director de Administración Director de Finanzas Director de Anticorrupción Jefe del Departamento de Prensa Jefa del Departamento de Asuntos Administrativos Jefa del Departamento de procesamiento de Expedientes Jefa Interina del Departamento de Programación y Organización Jefe del Departamento de Sistema Integrado de Gestión de Trámites Jefe del departamento de Capacitación y Desarrollo del Talento Humano Funciones 1. Adelantar el proceso de diseño e implementación del Modelo bajo las orientaciones del titular de la Dirección General de Administración y Finanzas. 2. Capacitar en las dependencias de la Institución a los funcionarios sobre el Modelo. 3. Asesorar en las dependencias de la Institución en el diseño e implementación del Modelo. 4. Revisar, analizar y consolidar la información para presentar propuestas de diseño e implementación del Modelo al titular de la Dirección General de Administración y Finanzas, para su aplicación. 5. Trabajar en coordinación con los funcionarios designados por dependencias en aquellas actividades requeridas para el diseño e implementación del Modelo
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