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C.T.P. Matapalo
F Fundado en 1976
Telefax 2787-5297
[email protected]
Requisitos para Matrícula y Transporte Estudiantil Curso Lectivo 2016
SÉTIMO AÑO
Documento para el Padre, Madre de Familia o Encargado(a) Legal y estudiante mayor de
edad:
Para ser admitido como alumno (a) Regular de SÉTIMO AÑO, el padre, madre o encargado legal debe
firmar un Contrato de Matrícula y aportar en el momento de realizar la matrícula los siguientes
documentos:
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Original y copia del Certificado de Conclusión de Estudios de II Ciclo de la Educación General
Básica. En caso que no lo tenga, presentar constancia del Título emitido por la Dirección de escuela
respectiva o que envíen el listado de estudiantes egresados de sexto año y así agilizar el proceso de
matrícula, mientras le entregan el título en la graduación.
Original y copia del Informe al Hogar del Sexto Año (Tarjeta de Calificación). En caso de que
no posea deben presentar constancia de notas emitidas por la Dirección de la escuela o que envíen el
listado de estudiantes egresados de sexto año y así agilizar el proceso de matrícula, mientras le
entregan las notas de calificación.
Copia de cédula de menor. Si no la posee, queda a opción del padre o madre de familia presentar
Certificación de Nacimiento extendida por el Registro Civil.
Fotocopia de la cédula de identidad del padre y la madre o encargado legal.
Cuatro (4) copias de la Póliza de Riesgos Estudiantiles (INS) con cobertura para todo el curso lectivo
a matricular. Este documento es indispensable y obligatorio.
Tres fotografías tamaño pasaporte. A cada foto debe agregarle el nombre completo en el reverso.
No se permite fotos con gafas, gorra, tirantes en los varones, strapless en las damas, en varones con
arete o piercing.
Recibo de agua o electricidad reciente.
En el colegio podrá adquirir el paquete de matrícula por aproximadamente ¢6000 que contiene:
Hoja de Matrícula y Contrato de Matrícula.
Carpeta de expediente acumulativo.
Cuaderno de Comunicaciones al Hogar de la Institución.
Normativa Interna vigente y Reglamento para la entrada y salida de personas a la institución.
Formulario de beca de transporte y comedor estudiantil.
Reglamento de transporte.
Documento con los servicios que se brindan y los funcionarios que lo asisten.
Horario de clases, Constancia de matrícula, documento de solicitud de expediente.
Gafete y Carnet Estudiantil.
La Junta Administrativa solicita una cuota voluntaria de ¢5.000, la cual es recibida por un miembro
de ese órgano en el proceso de Matrícula.
Para la solicitud de beca de transporte y comedor estudiantil debe traer el mismo día de la matrícula los
siguientes documentos:
 Copia de la cédula del estudiante o Certificación de Nacimiento extendida por el Registro Civil.
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Copia de cédula del padre, madre o encargados legales. Los extranjeros deben traer cédula de
residencia o pasaporte al día.
Constancia emitida por la escuela o el IMAS de que poseen beca estudiantil (debe aparecer el monto
económico que se les da).
Si el estudiante o la madre reciben pensión deben traer constancia de pensión (alimenticia, del padre
o madre; viudez, vejez, invalidez, jubilación
Si recibe alguna ayuda económica de algún familiar, institución o empresa deben traer una
constancia.
Si recibe algún ingreso económico por alquiler debe traer una constancia o recibo que haga constar el
monto.
El número de cédula y nombre completo de cada uno de los miembros de la familia.
Traer constancia salarial de la madre – padre de familia o algún otro miembro del hogar que tenga
trabajo y reciba salario alguno. Si trabaja por cuenta propia deben completar Declaración
Jurada que se les dará en el momento de llenar la solicitud de beca de transporte y comedor.
Recordarles que las constancias salariales deben pedirlas con tiempo anticipado a la empresa o
patrón para quien labora. En caso que hayan sido cesados del trabajo deben presentar constancia de
liquidación.
Fechas de matrícula ordinaria:
Niveles
Día
10°, 11° y 12°
Viernes 04 de diciembre de 2015
7° (Sétimos)
Lunes 07 de diciembre de 2015
8° y 9°
Martes 08 de diciembre de 2015
Aquellos que no pudieron Miércoles 09 de diciembre
matricular
los
días
anteriores.
Matrícula extraordinaria: Martes 10 y miércoles 11 de febrero de 2016.
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Hora
De 8.00 am a 3.00 pm
De 8.00 am a 3.00 pm
De 8.00 am a 3.00 pm
De 7.30 a 12.00 md
El padre, madre o encargado legal deberá comunicar a la escuela de procedencia que matriculó
al estudiante en el C.T.P. de Matapalo para que el Director o Directora remita o envié el
Expediente Acumulativo a Dirección Regional respectiva. El Expediente no se le entrega al
padre o madre de familia.
La matrícula la hace solamente el padre, madre de familia o encargado(a) legal o estudiante
mayor de edad, siempre y cuando presente todos los requisitos solicitados. Con un
documento que haga falta, no se procederá con la matrícula. Éste será el único responsable
del o la estudiante durante el proceso de matrícula y el curso lectivo respectivo. De no
presentar todos los documentos completos, no podrá realizar la matrícula.
Las Boletas de Prematrícula que no se entreguen en la Dirección de la Escuela correspondiente,
se estarán recibiendo en la Secretaría del Colegio.
Si desea mayor información, puede hacer sus consultas al número 2787-5297, al correo
[email protected], visitar la página del colegio: ctpmatapalo.weebly.com o
presentarse directamente a la institución.
Algunos aspectos que debe considerar y conocer el día de la matrícula:
* Con antelación, adquiera todos los documentos que sirven como requisitos para matricular y solicitar beca
de transporte y beca de comedor estudiantil y verifíquelos antes de asistir a la institución a realizar la
matrícula de su hijo o hija.
* Recuerde: con solo un documento o requisito que le haga falta: no se procederá con la matrícula. Si esto
sucede deberá proceder a buscarlo donde corresponda. Por favor, se les ruega: no acudir donde el Director o
Asistente de Dirección a querer que le otorgue el permiso de matrícula, pues no habrá excepción.
Una vez en el colegio, deberá seguir los siguientes pasos:
1. Al llegar al colegio, a partir de la 6.00 a.m. un Oficial de Seguridad le hará entrega de una ficha numerada
que indica el orden en que será atendido. Se dará solamente una ficha por padre o madre de familia (no a
estudiantes o menores de edad). Siguiente paso.
2. En el gimnasio habrá una lista con los talleres de sétimo año (con información adicional) y de los cuales
deberá elegir una opción con dos talleres según la preferencia de sus hijos(as). Se recomienda traer al
estudiante para que sea él o ella quien seleccione los dos talleres. Los cupos son limitados: una vez que se
complete un taller, no se admite más estudiantes en el mismo, debiendo elegir otro que estén con campo.
Siguiente paso.
3. A las 8.00 a.m. se inicia el proceso de matrícula. Dos docentes irán llamando, según el número de ficha,
para corroborar que la madre, padre o encargado legal traiga todos los documentos o requisitos solicitados. De
no ser así, se le devolverán y no se procede con la matrícula. Siguiente paso.
4. De presentar todos los requisitos: pasará con tres docentes y dos miembros de la Junta Administrativa. Aquí
se le venderá el paquete por un valor aproximado a ¢6.000 que contiene todos los documentos antes
mencionados. Además, cancelará la cuota voluntaria de ¢5.000. La cuota voluntaria y el pago del
paquete de matrícula también la puede depositar a la cuenta número 100-1-0220002351-9 Banco
Nacional a nombre Junta Administrativa del Colegio Técnico Profesional de Matapalo. Siguiente paso.
5. Dos docentes inscribirán o matricularan los dos talleres seleccionados por el estudiante. Siguiente paso.
6. En las aulas asignadas: de diez docentes, será atendido por uno de ellos, quien realizará la matrícula
propiamente dicha consignando todos los datos aportados, en la Hoja de Matrícula. Aquí al padre o madre de
familia se le explicará brevemente el uso del Cuaderno de Comunicación, Normativa Interna y del formulario
de becas de transporte y comedor. Hará efectivo el trámite con la firma de la Hoja de Matrícula y Hoja de
Compromiso. Además, deberá llenar el formulario de beca de transporte y comedor estudiantil. Siguiente
paso.
7. Pasará a ser atendido por dos docentes, quienes le emitirán original de la constancia de matrícula y firmar el
Acta de Registro de Matrícula. De traer el Expediente Acumulativo también le será recibido en este momento.
Siguiente paso.
Nota: No se les entrega el gafete, ni el carnet de transporte hasta en el mes de febrero que se le apruebe la
beca. Para los primeros días el estudiante deberá mostrar al conductor del bus el Cuaderno de Comunicación o
la constancia de matrícula que se les entregó.
Importante: Según el artículo 16 del Reglamento de Matrícula y de Traslados de Estudiantes: “La matrícula
que se realice con base en documentación o información falsa suministrada por el alumno o padre de
familia, será absolutamente nula”.
Nota: Para los días de matrícula habrá servicio de autobús saliendo a las 6.00 a.m. de Naranjito, Manuel
Antonio, El Silencio y Quepos (El Mercado) y San Cristóbal de Barú (5.50am). Habrá bus de regreso a las
12.00 md y 3.30 pm. Para este día se estarán vendiendo las camisetas del uniforme oficial y de Educación
Física a precio que oscila entre los 6.000 a 8.000 colones.
Solicitarles observar el asunto de la vestimenta. Para este año el proceso de matrícula será un poco más lento
porque llenar el formulario de transporte requiere más tiempo, así como la matrícula propiamente dicha.
* Recuerde que los documentos que debe presentar para matrícula son independientes de los documentos para
solicitar beca de transporte y comedor.
Atentamente,
Fernando Enríquez Espinoza; MSC.
Director Institucional