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La Secretaría Técnica del Comité Técnico de Documentación del Sistema Estatal de
Documentación, elaboró y publicó en la “Gaceta del Gobierno” el pasado 29 de mayo del
año en curso (No. 97, Sección Primera, págs. 1-23), los Lineamientos para la Administración
de Documentos en el Estado de México, con el propósito de establecer las políticas y
criterios generales para la administración de los documentos existentes en las Unidades
Administrativas de los Poderes del Estado y de los Municipios, los cuales pueden ser
consultados en la dirección electrónica:
www.edomex.gob.mx/legistelfon/doc/pdf/gct/2015/may291.PDF
Cabe señalar que los “Lineamientos” establecen, entre otras, las siguientes obligaciones:
* En cada Sujeto Obligado, el establecimiento de un Área Coordinadora de Archivos, la cual tendrá la
responsabilidad de aplicar la normatividad jurídico-administrativa y técnica en materia archivística;
* A las Unidades Administrativas, la integración anual de un Programa Institucional de Desarrollo
Archivístico, contar con locales y mobiliario adecuados y suficientes para la conservación de sus
archivos y elaborar instrumentos de control y consulta archivística; y
* A las Unidades Documentales y Auxiliares de la Documentación, el cumplimiento de acciones
relacionadas con la organización, conservación, difusión y utilización de los documentos con soporte
de papel y electrónicos.
Asimismo, la Comisión Dictaminadora de Depuración de Documentos elaboró y publicó en
la “Gaceta del Gobierno” del 29 de mayo del año en curso (No. 97, Sección Segunda, págs.
1-10) los Lineamientos para la valoración, selección y baja de documentos, expedientes
y series de trámite concluido en los Archivos del Estado de México, los cuales tienen
como finalidad establecer las políticas y criterios generales para que las Unidades
Administrativas realicen la selección y baja de los documentos, expedientes y series de
trámite concluido existentes en los Archivos de Trámite y de Concentración, mismos que
pueden ser consultados en la dirección electrónica:
www.edomex.gob.mx/legistelfon/doc/pdf/gct/2015/may292.PDF
Los “Lineamientos” en materia de valoración y selección documental establecen, entre otros
aspectos, los siguientes:
* El deber de los Sujetos Obligados de integrar un Comité de Selección Documental;
* Las políticas que deberán seguirse para la valoración, selección y baja de los expedientes de trámite
concluido; y
* Los criterios para la realización de la selección preliminar y final de los expedientes de trámite
concluido en los Archivos de Trámite y Concentración.
Para mayor información al respecto, los titulares de las Unidades Administrativas podrán comunicarse
a la Dirección de Administración y Servicios Documentales, a los teléfonos 272 86 33 ó 214 41 44, o
a través del correo electrónico: [email protected]
ATENTAMENTE
DIRECCIÓN GENERAL DE INNOVACIÓN
SECRETARÍA TÉCNICA DEL COMITÉ TÉCNICO
DE DOCUMENTACIÓN DEL GOBIERNO
DEL ESTADO DE MÉXICO