DUNDEE INVESTMENT SpA CIRCULARES INFORMATIVAS DEL GRUPO DUNDEE CIR 005 – El proceso de traspaso de las Acciones Revisión 00 02 05 2015 Página 1 de 2 EL PROCESO DE TRASPASO DE LAS ACCIONES Definición de persona jurídica y del Representante Legal “La persona, legalmente hablando, es todo ser capaz de tener y contraer derechos y obligaciones. Cuando unos individuos se unen con el fin de lograr un objetivo en común, dispuestos a cumplir obligaciones y ejercer derechos, se habla de persona jurídica o moral, un ente ficticio creado por la ley.” (Fuente: http://www.bcn.cl/ecivica/tiper/) “Las personas jurídicas se definen legalmente como personas ficticias, capaces de ejercer derechos y contraer obligaciones civiles, y de ser representadas judicial y extrajudicialmente” (artículo 545 inciso 1° del Código Civil). “De acuerdo a la legislación chilena, toda persona natural o jurídica que actúe por cuenta de un contribuyente, deberá acreditar su representación, la cual debe constar por escrito. En el poder se debe indicar expresamente que sólo se extinguirá por comunicación expresa al SII, por parte de quien lo otorgó” (Fuente: http://www.sii.cl/portales/investors/registrese/representante_legal.htm) ¿Quién es el representante legal en una Sociedad por Acciones? El representante legal de una Sociedad por Acciones es aquel a quien la Junta de Accionistas designa, hecho que por lo general debe quedar registrado en un Acta, la cual debe ser reducida a Escritura Pública. ¿Cómo se produce el traspaso de la acciones? El traspaso de la acciones, en una sociedad por acciones, debe concretarse según sea la manera en que se establece la transferencia de acciones en los Estatutos. Por lo general basta un contrato de traspaso o cesión de acciones firmado ante Notario o ante dos testigos mayores de edad. También puede solemnizarse mediante un traspaso por Escritura Pública, pero no es necesario, ya que basta un traspaso notarial denominado “instrumento privado”. A continuación se presenta el diagrama de flujo del proceso del traspaso de las acciones. DUNDEE INVESTMENT SpA CIRCULARES INFORMATIVAS DEL GRUPO DUNDEE CIR 005 – El proceso de traspaso de las Acciones Dundee Investment SpA (El VENDEDOR) Cliente comprador de la empresa (El COMPRADOR) Revisión 00 02 05 2015 Página 2 de 2 Terceras partes: Notarías, bancos, S.I.I., Municipalidad Cliente manifiesta su intención de comprar las acciones Se redacta el contrato para el traspaso de las acciones Las partes firman en Notaria el traspaso de Acciones DÍA 1 Se firma el Libro “Registro de Accionistas” Notaria emite certificado de Acciones del nuevo accionistas Se convoca a la Primera Junta de Accionista para nombrar al nuevo Representante Legal y modificar los Estatutos DÍA 2 Se firma el Acta y se REDUCE a escritura pública Se escanea la documentación y se sube a www.tuempresaenundia.cl Se emite Nº de atención DÍA 3 Se informa al S.I.I. Notaria reduce a escritura pública el Acta de la Junta de Accionistas Cliente se dirige a Notaría y firma con Firma Electrónica Avanzada Sí Notaria firma con FEA ¿Se han actualizado los datos? Se informa al Banco Se actualizan datos en el Banco. Cambio del Apoderado Se informa a la Municipalidad Se actualizan datos en el S.I.I. DÍA 4 ó 5 CLIENTE REGISTRA LA FIRMA EN EL BANCO Se actualizan datos en la Municipalidad
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