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La certificación como Profesional en Dirección de Proyectos PMP ®
¿Qué es una certificación?
El PMI (www.pmi.org) es la organización líder, a nivel mundial, para la profesión de
Dirección de Proyectos. Maneja un riguroso programa de certificación, reconocido
globalmente y para el que mantiene la certificación ISO – 9001 en Sistemas de
Administración de Calidad.
El obtener una certificación profesional a través del PMI significa que un individuo ha:
Demostrado poseer la educación apropiada y/o la experiencia profesional
Ha acreditado un examen riguroso
Aceptado regirse por un código de conducta profesional
Se ha comprometido a mantener activa su credencial a través de cumplir con los
requisitos establecidos.
Las certificaciones profesionales, disponibles para miembros y no miembros del Instituto
son ampliamente reconocidas y aceptadas en el mundo, como evidencia de un nivel de
educación, conocimiento y experiencia en la disciplina de Dirección de Proyectos.
Profesional en Dirección de Proyectos (PMP®)
Si disfrutas del prestigio que viene de ser el mejor en tu campo de acción profesional,
entonces apreciarás las ventajas profesionales que se derivan de obtener la certificación
como Profesional en Dirección de Proyectos (PMP®, Por sus siglas en inglés), la Certificación
en Dirección de Proyectos más respetada y con mayor reconocimiento en el mundo. La
designación PMP® al final de su nombre, dice a la empresa para la que trabajas y a
empleadores potenciales, que has demostrado contar con bases sólidas de conocimiento,
habilidades y experiencia, que pueden ser usadas competentemente en la práctica de la
Dirección de Proyectos.
Para ser elegible para obtener la certificación PMP®, primero se debe cumplir con los
requisitos de educación y experiencia en Dirección de Proyectos y estar de acuerdo en
apegarse a un código de ética y conducta profesional . El paso final para convertirse en PMP®
es pasar el riguroso examen de opción múltiple, diseñado para evaluar y medir
objetivamente tus habilidades para aplicar conocimientos en los siguientes dominios: Inicio,
Planeación, Ejecución, Monitoreo, Control, Cierre y Responsabilidad Social y Profesional.
Este examen, realizado en computadora, es administrado globalmente con ayuda traducida
en 10 lenguajes, incluido el español.
TenStep Chile S.A.
[email protected] | www.tenstep.cl
Criterios de elegibilidad
Antecedentes Educativos
Experiencia Profesional
Educación en Dirección de
Proyectos
Título Universitario
Dentro de los 8 años
anteriores a la certificación,
debe acreditar al menos tres
años
de
experiencia
profesional como Director de
Proyecto, durante los cuales
haya dedicado al menos
4,500 horas dirigiendo o
liderando tareas específicas
35 horas
Sin título universitario
Dentro de los 8 años
anteriores a la certificación,
debe acreditar al menos
cinco años de experiencia
profesional como Director de
Proyecto, durante los cuales
haya dedicado al menos
7000 horas dirigiendo o
liderando tareas específicas
35 horas
Documentación de soporte
Para poder ser elegible para presentar el examen de certificación, es necesario contar con
documentos que avalen la experiencia, la formación académica del candidato y sus horas de
formación en dirección de proyectos, de acuerdo a la tabla anterior.
Como parte del proceso, el PMI® conduce una auditoría aleatoria de aproximadamente el
20% de los casos. Por lo tanto, es muy recomendable tener a la mano toda la
documentación de soporte, de lo contrario el estatus de elegibilidad puede ser negado.
Antecedentes educativos: Diploma
Formato de verificación de experiencia provisto por el PMI ®:
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o
Proporcionar datos de contacto de todas las referencias
o
El PMI® puede verificar directamente con los contactos
35 horas de formación en Dirección de Proyectos
o Certificado de participación de algún curso de Dirección de Proyectos cuya
duración haya sido igual o mayor al límite señalado. El Programa de
Preparación al Examen PMP de TenStep permite cumplir con este requisito.
El examen
El examen consta de 200 preguntas de opción múltiple cubriendo cinco categorías: procesos
de inicio, procesos de planeación, procesos de ejecución, procesos de control y monitoreo,
procesos de cierre y conocimiento del código de conducta para profesionales de la dirección
de proyectos. Estas categorías consideran todas las áreas de conocimiento contenidas en el
PMBOK® Guide.
Duración del examen
Cuatro horas
Visión general del examen
El examen asegura el dominio de los aspirantes en la disciplina de dirección de proyectos;
toma en cuenta los cinco grupos de procesos y las nueve áreas de conocimiento que el PMI
ha identificado como prácticas que funcionan para obtener éxito la mayor parte de las
veces en la mayoría de los proyectos que son realizados.
Basado en computadora
Idioma: Inglés con ayuda en 10 lenguajes incluido el español
200 preguntas de opción múltiple con cuatro opciones, cubriendo las 9 áreas de
conocimiento dentro de los 5 grupos de procesos de la dirección de proyectos, más
temas de responsabilidad profesional
25 preguntas no son contabilizadas para el resultado final (son usadas para efectos
de benchmarking), están distribuidas aleatoriamente a lo largo del examen.
Duración: 240 minutos. El examen será calificado una vez que se haya concluido o
bien al terminar el tiempo asignado para contestarlo.
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El examen se acredita con un mínimo de 61% (106 respuestas correctas de un total
de 175 preguntas)
Soporte en idioma español
Al momento de proporcionar la información en el formato correspondiente, se debe
especificar que se desea tener soporte en español, esto se hace indicando en la sección
correspondiente el idioma; junto a este punto está el que dice "segundo idioma", ahí se
deberá seleccionar español. El examen será presentado totalmente en idioma inglés pero al
llenar la opción de "segundo idioma" se tendrá opción de traducir una a una cada pregunta
presionando el botón correspondiente.
Al momento de estársele aplicando el examen podrá traducir las preguntas que no
comprenda en el idioma español.
Para una pequeña práctica, al inicio de su examen tendrá la opción de un tutorial que le
guiará sobre el manejo del SW en que es aplicado el examen, además le permitirá practicar
con algunas preguntas de muestra.
Costos del examen
Para miembros del PMI $405 dólares
No miembros $555 dólares
El PMI puede cambiar los criterios mínimos de acreditación.
Solo el 60% de los aspirantes obtienen una calificación aprobatoria la primera vez que lo
presentan
Con el último mantenimiento al curso, se espera que la tasa de aprobación esté al 50%.
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Estructura del examen
Grupos de procesos
Número de
preguntas
Porcentaje
Inicio
20
11.42%
Planeación
40
22.85%
Ejecución
48
27.42%
Monitoreo y control
37
21.14%
Cierre
15
8.57%
Responsabilidad profesional y social
15
8.57%
Total
175
100%
El proceso de certificación
Llenar el formato de aplicación ya sea en línea o en papel
(https://www.pmi.org/CareerDevelopment/Pages/Obtaining-Credential.aspx)
o Documentar el formato de verificación de experiencia
o Documentar las 35 horas de capacitación en dirección de proyectos
o Realizar el pago (tarjeta de crédito, cheque, giro, etc.)
Auditoria: información documental de soporte puede ser requerida adicionalmente
por el PMI®
Carta de elegibilidad del PMI® en un periodo de 5 a 15 días hábiles (con expiración
después de 6 meses).
Programación
del
examen
con
Thomson
Prometric
(http://www.prometric.com/default.htm)
(Habitualmente con 15 días de
anticipación)
Realizar el examen
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Figura 1: El proceso de certificación
Realización del examen
Para poder realizar el examen, es necesario que una vez que el aspirante cuente con su carta
de elegibilidad enviada por el PMI® al término del registro de información y validación
correspondiente, deberá reservar la fecha de su preferencia en la página:
(http://www.prometric.com/default.htm)
¿Que traer al centro de evaluación prometric?
Dos formas de identificación en donde aparezca el nombre y la firma del aspirante, por lo
menos una de ellas debe presentar una fotografía reciente del interesado y debe ser una
identificación oficial: Pasaporte, licencia de manejo, credencial de elector, cartilla militar.
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¿A qué hora debo presentarme en el centro de evaluación?
Debe de presentarse por lo menos con 30 minutos de anticipación de manera que tenga
tiempo suficiente para el proceso de registro. A los candidatos que se presenten tarde, no
se les permitirá llevar a cabo el examen y les será aplicada una penalización por el tiempo
de cómputo perdido antes de restablecer su elegibilidad.
Evaluación del examen
La evaluación del examen es inmediata, así que una vez terminado el tiempo o bien cuando
se haya concluido el examen, se conocerá el resultado.
Calificación aprobatoria
Si el resultado es aprobatorio, aproximadamente en 15 días hábiles recibieras una carta de
felicitación por parte del PMI®, un tríptico explicando los beneficios, un cuadernillo que
describe los requisitos de continuidad de la certificación y un PIN distintivo que podrás
portar con orgullo.
Calificación reprobatoria
Primero que nada, no hay que desanimarse, el 60% de las personas que presentan este
examen por primera vez lo reprueban, señal de que aun existen áreas de oportunidad para
poder aprobar el examen.
Tomar en cuenta que se tienen tres oportunidades al año, por lo que es necesario identificar
cuáles fueron las áreas de oportunidad y buscar elementos de estudio complementarios. En
internet hay una gran cantidad de sitios que tienen herramientas de autodiagnóstico y
autoestudio.
Se recibirá vía correo electrónico la autorización para volver a presentar el examen. Será
necesario pagar los costos de reexaminación en el PMI, los cuales son de 275 dólares.
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Algunos beneficios de la certificación para los profesionales
Mejorar su imagen dentro de su organización
Aumentar el potencial de crecimiento y oportunidades
Acelerar el desarrollo profesional
Obtener reconocimiento profesional y personal
Demostrar habilidad para manejar proyectos bajo los estándares de dirección de
proyectos
Beneficios de la certificación para las empresas:
Consistencia con estándares reconocidos internacionalmente
Calidad de los recursos humanos en el desarrollo de proyectos
Habilidad para desarrollar programas de formación internos con personal calificado
Consistencia para controlar y desarrollar programas con proveedores
Mejoras en la productividad
Proveedores de Educación Registrados (PMREP)
Los PMREPs son organizaciones aprobadas por el PMI para ofrecer educación continua en
Dirección de Proyectos otorgando Unidades de Desarrollo Profesional (PDUs, por sus siglas
en inglés). Actualmente existen más de 700 organizaciones en 55 países que han obtenido
esta denominación. Los siguientes son criterios que deben cumplir las organizaciones para
alcanzar la denominación REP:
Ser una entidad legal.
Debe haber ofrecido capacitación en Dirección de Proyectos por lo menos por un
año.
Debe enviar por lo menos un curso ejemplo para ser revisado.
Debe asegurar que un PMP haya revisado el contenido de cada curso enviado a la
Base de Datos REP.
Debe mostrar evidencia de una adecuada selección, diseño y entrega de cursos.
Debe mostrar evidencia de que el contenido de sus cursos son substancialmente
consistentes con los estándares del PMI o claramente establecer que se está
ofreciendo una teoría alternativa.
Debe mostrar evidencia de que sus instructores están calificados para obtener
enseñar los tópicos tratados.
Debe asignar un PMP certificado para entregar cursos de preparación para el
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examen PMP.
Debe justificar los objetivos de los cursos a ser enseñados.
Debe ser revisado por un auditor designado por el PMI® antes de su aceptación como
REP® y cada tres años a partir de su aceptación
El PMI® está comprometido a verificar el cumplimiento de estos criterios para todas las
organizaciones que buscan convertirse en REPs® y todos los REPs® existentes en la fecha de
renovación. Al no ser posible garantizar el éxito en cada actividad de capacitación ofrecida
por REPs®, el PMI® puede asegurar que las organizaciones aprobadas cumplan con los
criterios establecidos al momento de su renovación y en consecuencia demostrar la
capacidad de producir eventos de aprendizaje efectivos.
Jorge Valdés Garciatorres es Vice Presidente de Certificación y Desarrollo Profesional del
PMI Capítulo México y Socio Director de la firma TenStep Latinoamérica, especializada en
formación, consultoría, desarrollo de procesos y metodologías alrededor de la disciplina de
dirección de proyectos. Puede ser contactado en [email protected]
TenStep Chile S.A.
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