MANUAL DE EXPOSITOR El presente manual con/ene la información necesaria para la par/cipación de su representación en la Feria de Turismo Cultural México 2014, San Miguel de Allende, Guanajuato. Le agradeceremos lea cuidadosamente todo su contenido. ¿Cómo par/cipar en la FTCMEX 2014? La FTCMEX 2014 ofrecerá una imagen homogénea en su montaje, así, usted solo tendrá que elegir entre las diferentes opciones de espacio básico armado, proporcionar los archivos para impresión de gráficos y el nombre que desea en su marquesina, las opciones de stand son las siguientes: STAND 3 X 3 CAJON ESTÁNDAR INCLUYE: 9 m2 tarima alfombrada Envolvente Custom Made según diseño Marquesina con nombre y numero de expositor 1 Counter de atención con área de guardado y área de exhibición 1 Jardinera con planta natural 1 mesa cuadrada con 4 sillas 1 contacto doble polarizado de 500 watts 1 Gráfico impreso en vinil autoadherible de 290 x 240 cms. 1 Grafico impreso en vinil autoadherible de 80 x 100 cms. 1 bote de basura Para la impresión de los gráficos se requiere de formato jpg a 300 dpis al 25% de tamaño Fecha limite para entrega de archivos: sep3embre 30 de 2014 STAND 3 X 3 CAJON PREMIUM INCLUYE: 9 m2 tarima alfombrada Envolvente Custom Made según diseño Marquesina con nombre y numero de expositor 1 Counter de atención con área de guardado y área de exhibición 1 Jardinera con planta natural 1 mesa cuadrada con 4 sillas 1 contacto doble polarizado de 500 watts 1 Gráfico impreso en vinil autoadherible de 180 x 240 cms. 1 Grafico impreso en vinil autoadherible de 80 x 100 cms. 1 Pantalla LED TV 32” con DVD player 1 bote de basura Para la impresión de los gráficos se requiere de formato jpg a 300 dpis al 25% de tamaño Fecha limite para entrega de archivos: sep3embre 30 de 2014 STAND 3 X 3 ESQUINA ESTÁNDAR INCLUYE: 9 m2 tarima alfombrada Envolvente Custom Made según diseño Marquesina con nombre y numero de expositor 1 Counter de atención con área de guardado y área de exhibición 1 Jardinera con planta natural 1 mesa cuadrada con 4 sillas 1 contacto doble polarizado de 500 watts 1 Gráfico impreso en vinil autoadherible de 290 x 240 cms. 1 Grafico impreso en vinil autoadherible de 80 x 100 cms. 1 bote de basura Para la impresión de los gráficos se requiere de formato jpg a 300 dpis al 25% de tamaño Fecha limite para entrega de archivos: sep3embre 30 de 2014 STAND 3 X 3 ESQUINA PREMIUM INCLUYE: 9 m2 tarima alfombrada Envolvente Custom Made según diseño Marquesina con nombre y numero de expositor 1 Counter de atención con área de guardado y área de exhibición 1 mesa cuadrada con 4 sillas 1 contacto doble polarizado de 500 watts 1 Gráfico impreso en vinil autoadherible de 180 x 240 cms. 1 Grafico impreso en vinil autoadherible de 80 x 100 cms. 1 Pantalla LED TV 32” con DVD player 1 bote de basura Para la impresión de los gráficos se requiere de formato jpg a 300 dpis al 25% de tamaño Fecha limite para entrega de archivos: sep3embre 30 de 2014 STAND 6 X 3 CAJON PREMIUM INCLUYE: 18 m2 tarima alfombrada Envolvente Custom Made según diseño Marquesina con nombre y numero de expositor 2 Counters de atención con área de guardado y área de exhibición 2 mesas cuadradas con 4 sillas c/u 2 contactos dobles polarizados de 500 watts 1 Gráfico impreso en vinil autoadherible de 290 x 240 cms. 3 Gráficos impresos en vinil autoadherible de 80 x 100 cms. 1 Pantalla LED TV 32” con DVD player 1 bote de basura Para la impresión de los gráficos se requiere de formato jpg a 300 dpis al 25% de tamaño Fecha limite para entrega de archivos: sep3embre 30 de 2014 • Registro de Expositores: Martes 21 de Octubre 10:00 a 18:00 horas • El Expositor tendrá acceso al Recinto Ferial (La Casona, Centro de Convenciones) para revisar, dejar material o colocar elementos adicionales al stand /po, en horario corrido el mismo Martes 21 de octubre. • El Comité Organizador pondrá a servicio del Expositor, una bodega donde podrá resguardar sus materiales promocionales. El Expositor será responsable por el almacenamiento de su material y equipo. El Comité Organizador no se responsabiliza por la perdida o daños ocasionados a los productos o materiales del Expositor; en caso de que el Expositor desee asegurar contra perdida sus materiales, deberá contratar un seguro personalmente. • Día y horario de desmontaje de Expositores en La Casona, Centro de Convenciones: 25 de octubre 15:00 a 19:00 horas. • Todos los materiales promocionales, muestras y papelería, deberán ser re/rados a mas tardar a las 19:00 horas del día 25 de octubre, el Comité Organizador no se hace responsable por cualquier objeto que permanezca en el recinto después de esta hora. • El Expositor será responsable por cualquier daño ocasionado por su personal a las instalaciones o a cualquier persona dentro del recinto. • El Expositor no podrá bajo ninguna circunstancia subarrendar el espacio asignado. • El Comité Organizador se reserva el derecho de hacer modificaciones en la decoración del stand de acuerdo a los lineamientos señalados en este reglamento. Grafica: • El Expositor deberá enviar los archivos para impresión en formato JPG a 300 dpis al 25% de tamaño a mas tardar el día 30 de sep/embre de 2014, de lo contrario, Comité Organizador en conjunto con CPTM, SECTUR y Conaculta, elegirán los archivos a imprimir de acuerdo al des/no que par/cipe. • El Expositor deberá enviar el nombre con el que se iden/ficara en la marquesina del stand a no mas de 35 caracteres incluyendo espacios, a mas tardar el día 30 de sep/embre del año en curso. Colores: • Comité Organizador ha asignado los colores amarillo y naranja con valores CMYK de la siguiente forma: • Stands centrales a la Expo: Naranja C: 0, M: 85, Y: 100, K: 10. • Stands a la periferia de la Expo: Amarillo C: 5, M: 4, Y: 73 K: 7. Sin excepción alguna, NO SE PERMITE • Alterar la imagen de la exposición. • Colocar mobiliario adicional al stand con herramientas de alto riesgo, si sus diseños requieren retoques y acabados, deberán cubrir con plás/co las áreas para no manchar la alfombra, muro o columnas. • Clavar, pintar, perforar, ni taladrar las paredes, estructura del stand y alfombras, ni u/lizar cualquier /po de adhesivo que dañe dichas instalaciones. • Rebasar los limites del espacio asignado o invadir áreas de transito • Distribuir, exhibir, obsequiar o repar/r cualquier producto, publicidad, material o propaganda fuera del espacio asignado. • U/lizar maquinaria, equipo o sustancias peligrosas, toxicas y/o flamables • Usar cualquier equipo de sonido que perturbe la armonia del evento. • Exhibir muestras de productos o equipo ajenos al /po especifico de la exposición. • Colgar o sujetar objetos de arquitectura del recinto. • Pegar o clavar publicidad o cualquier /po de material en la arquitectura del recinto. • Abandonar el stand antes de la clausura oficial de la exposición. • Iniciar desmontaje antes del cierre del evento. • Para cualquier duda o aclaración al presente por favor contacte a la empresa operadora a través de la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected] Le deseamos una exitosa par/cipacion en la: Feria de Turismo Cultural México 2014. ATENTAMENTE COMITÉ ORGANIZADOR
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