1. No category

Hoja No. 28
“Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP”
NIVEL ASESOR
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominación:
Código y grado:
Dependencia:
Cargo del Jefe inmediato:
Asesor
Asesor
1020 – 06
Dirección Nacional
Quien ejerza la supervisión directa
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Orientar al Director Nacional, en la toma de decisiones, adopción de políticas y
desarrollo de actividades propias de su cargo.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Hacer seguimiento y reportar a la Dirección Nacional el estado de ejecución de
los Compromisos adquiridos por esa dependencia, con el fin de llevar un estricto
control de gestión.
2. Asesorar diariamente al Director Nacional en todo lo concerniente con la
ejecución de sus funciones para garantizar una gestión eficiente, eficaz, efectiva,
transparente, participativa y descentralizada.
3. Revisar diariamente contra el plan semanal, mensual y anual el estado de
cumplimiento de los objetivos fijados, para mantenerlo informado y al tanto de la
ejecución y cumplimiento de los mismos.
4. Desarrollar las actividades especializadas que le sean encomendadas por la
Dirección Nacional, para la debida y oportuna gestión del Director.
5. Asesorar a la Dirección Nacional, o a la dependencia que le determine, en la
formulación y aplicación de políticas para el desarrollo de la Dependencia.
6. Apoyar y asesorar los procesos de mejoramiento continuo que ejecute la
Dirección Nacional.
7. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
8. Desarrollar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de
acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los compromisos adquiridos por la Dirección Nacional se cumplen de manera
oportuna y se ejecutan llevando un estricto control de gestión.
2. Las funciones del Director Nacional para garantizar una gestión eficiente, eficaz,
efectiva, transparente, participativa y descentralizada son asesoradas
diariamente.
3. Los planes semanal, mensual y anual y el estado de cumplimiento de los
objetivos fijados, se revisan diariamente para mantener informado al Director
Nacional.
4. Las actividades especializadas que le son encomendadas por la Dirección
Nacional, son desarrolladas para la debida y oportuna gestión del Director.
Hoja No. 29
“Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP”
5. La Dirección Nacional, o a la dependencia que le determine, es asesorada en la
formulación y aplicación de políticas para el desarrollo de la Dependencia.
6. Los procesos de mejoramiento continuo que ejecuta la Dirección Nacional son
ejecutados oportunamente.
7. Las funciones que le son asignadas son ejercidas en el marco del autocontrol.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
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Planes y Programas de Gobierno.
Plan Nacional de Desarrollo.
Plan de Desarrollo Institucional.
Políticas Públicas.
Normatividad vigente (Constitución Política, Contratación
Pública, sistema
de Control Interno, Carrera Administrativa, Ley General de Presupuesto).
Metodología y Diseño de Proyectos.
Estatuto Básico de la Administración Pública.
Planeación Estratégica.
Organización y Métodos.
Técnicas de comunicación oral y escrita.
Informática básica.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS Y EXPERIENCIA: Título profesional en Administración Pública, Ciencias
Administrativas, Económicas o Financieras, Ciencias Jurídicas o Políticas, Ciencias
de la Educación, Filosofía, Ciencias Sociales, Humanidades.
Treinta y cinco (35) meses de experiencia profesional relacionada
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominación:
Código y grado:
Dependencia:
Cargo del Jefe inmediato:
Asesor
Jefe de Oficina Asesora de Planeación
1045 – 09
Oficina Asesora de Planeación
Director Nacional
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Asesora al Director Nacional, en la formulación de Planes, Programas y Proyectos
para el cumplimiento del que hacer misional.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer líneas de política que coadyuven a la formulación de planes, programas,
proyectos y objetivos que orienten el desarrollo institucional.
Hoja No. 30
“Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP”
1. Formular en coordinación con los órganos de dirección y las diferentes
dependencias el plan de desarrollo institucional y someterlo al estudio y
aprobación del Director Nacional.
2. Coordinar con la Oficina Asesora de Planeación del Departamento Administrativo
de la Función Pública los planes, programas y proyectos del sector.
3. Presentar y sustentar ante el Banco de Proyectos de Inversión Nacional, BPIN del
Departamento Nacional de Planeación, los proyectos institucionales de inversión.
4. Preparar con los órganos directivos, la distribución del presupuesto anual y
efectuar con la Subdirección Administrativa y Financiera el seguimiento y
evaluación de su ejecución, recomendando las medidas necesarias para su
cumplimiento.
5. Generar y mantener el sistema integral de información gerencial que requiera la
Escuela Superior de Administración Pública, ESAP, para una efectiva y eficaz
toma de decisiones.
6. Autorizar la información que debe aparecer en la página Web de la entidad, en
coordinación con la Oficina de Sistemas e Informática y con todas las Unidades
ejecutoras.
7. Atender las funciones relacionadas con organización y métodos de la institución,
diseñando y formulando propuestas de mejoramiento continuo.
8. Diseñar y aplicar los indicadores de resultados de acuerdo con los planes
aprobados por las instancias competentes, y en coordinación con la Oficina de
Control Interno.
9. Presentar informes periódicos al Director Nacional y al Comité Coordinador del
Sistema de Control Interno sobre el cumplimiento de sus funciones.
10. Preparar y elaborar junto con la Subdirección Administrativa y Financiera el
anteproyecto de presupuesto y controlar la ejecución del mismo.
11. Desarrollar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de
acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los planes, programas, proyectos y objetivos que orientan el desarrollo
institucional, se formulan adecuadamente.
2. El plan de desarrollo institucional se formula en coordinación con los órganos de
dirección y las diferentes dependencias y se somete al estudio y aprobación del
Director Nacional.
3. Los planes, programas y proyectos del sector se coordinan con la Oficina Asesora
de Planeación del Departamento Administrativo de la Función Pública.
4. Los proyectos institucionales de inversión se presentan y sustentan ante el Banco
de Proyectos de Inversión Nacional, BPIN del Departamento Nacional de
Planeación.
5. La distribución del presupuesto anual se prepara de acuerdo con los lineamientos
de los órganos directivos y se efectúa el seguimiento y evaluación de su ejecución
con la Subdirección Administrativa y Financiera, recomendando las medidas
necesarias para su cumplimiento.
6. Se genera y mantiene el sistema integral de información gerencial de la Escuela
Superior de Administración Pública, ESAP, para una efectiva y eficaz toma de
decisiones.
7. Se autoriza la información que debe aparecer en la página Web de la entidad, en
coordinación con la Oficina de Sistemas e Informática y con todas las Unidades
ejecutoras.
8. Las funciones relacionadas con organización y métodos de la institución, se
atienden, se diseñan y formulan propuestas de mejoramiento continuo.
9. Los indicadores de resultados se diseñan y aplican de acuerdo con los planes
aprobados por las instancias competentes, en coordinación con la Oficina de
Control Interno.
10. Los informes periódicos al Director Nacional y al Comité Coordinador del Sistema
de Control Interno sobre el cumplimiento de sus funciones, son presentados
oportunamente.
Hoja No. 31
“Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP”
11. Se prepara y elabora junto con la Subdirección Administrativa y Financiera el
anteproyecto de presupuesto y se controla la ejecución del mismo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
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Planes y Programas de Gobierno.
Plan Nacional de Desarrollo.
Plan de Desarrollo Institucional.
Políticas Públicas.
Normatividad vigente (Constitución Política, Contratación Pública, Sistema de
Control Interno, Carrera Administrativa, Ley General de Presupuesto).
Metodología y Diseño de Proyectos.
Estatuto Básico de la Administración Pública.
Planeación Estratégica, Organización y Métodos.
Técnicas de comunicación oral y escrita.
Informática básica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS Y EXPERIENCIA: Título profesional en Administración Pública, Ciencias
Administrativas, Económicas, Ciencias Jurídicas o Políticas, Ciencias
de la
Educación, Filosofía, Ciencias Sociales, Humanidades, Ingeniería Industrial.
Título de postgrado en la modalidad de especialización.
Veintiséis (26) meses de experiencia profesional relacionada.
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominación:
Código y grado:
Dependencia:
Cargo del Jefe inmediato:
Asesor
Jefe de Oficina Asesora Jurídica
1045 – 09
Oficina Asesora Jurídica
Director Nacional
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Asegurar que todas las actuaciones de las Dependencias de la ESAP, se realicen
dentro del marco jurídico correspondiente.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar y conceptuar a la Dirección Nacional y a las demás dependencias
de la Escuela Superior de Administración Pública, ESAP, en los asuntos jurídicos
relacionados con la entidad, asegurando la legalidad de todos los actos
académicos y administrativos.
Hoja No. 32
“Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP”
2. Preparar y/o revisar los acuerdos, resoluciones, contratos, convenios y demás
actos administrativos que se expidan en cumplimiento del objeto institucional.
3. Asistir, asesorar y representar a la entidad en el trámite y solución de los asuntos
judiciales y extrajudiciales relacionados con su misión, cuando así se lo
encomiende el Director Nacional, e informarle oportunamente sobre el avance de
los negocios.
4. Recopilar, actualizar, codificar y sistematizar las normas legales y reglamentarias
que hagan relación a la actividad de la entidad.
5. Asesorar jurídicamente a las dependencias de la Escuela Superior de
Administración Pública, ESAP, en la determinación de los términos de referencia
relativos a las diferentes formas de contratación, invitaciones públicas,
licitaciones, de acuerdo con la normatividad y estructura vigentes.
6. Suministrar la información a la oficina responsable de la página Web, con la
información institucional relacionada con la normatividad, la contratación y los
actos administrativos de interés general.
7. Tramitar los cobros que adelante la Escuela Superior de Administración Pública,
ESAP, por jurisdicción coactiva.
8. Realizar el cobro por jurisdicción coactiva, de los créditos a favor de la entidad.
9. Desarrollar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de
acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La Dirección Nacional y a las demás dependencias de la Escuela
Superior de Administración Pública, ESAP, son oportunamente asesoradas en los
asuntos jurídicos relacionados con la entidad, asegurando la legalidad de todos
los actos académicos y administrativos.
2. Los acuerdos, resoluciones, contratos, convenios y demás actos administrativos
se preparan, revisan y expiden en cumplimiento del objeto institucional.
3. La entidad es debida y oportunamente asistida, asesorada y representada en el
trámite y solución de los asuntos judiciales y extrajudiciales relacionados con su
misión, cuando así se lo encomiende el Director Nacional, se informa
oportunamente sobre el avance de los negocios.
4. Las normas legales y reglamentarias que hagan relación a la actividad de la
entidad se mantienen recopiladas, actualizadas, codificadas y sistematizadas.
5. Se asesora jurídicamente a las dependencias de la Escuela Superior de
Administración Pública, ESAP, en la determinación de los términos de referencia
relativos a las diferentes formas de contratación, invitaciones públicas,
licitaciones, de acuerdo con la normatividad y estructura vigentes.
6. Se mantiene actualizada la información con destino a la oficina responsable de la
página Web, relacionada con la normatividad, la contratación y los actos
administrativos de interés general.
7. Se ejercen y tramitan los cobros por jurisdicción coactiva que adelanta la Escuela
Superior de Administración Pública, ESAP,
8. Se realiza el cobro por jurisdicción coactiva, de los créditos a favor de la entidad.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
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Planes y Programas de Gobierno.
Plan Nacional de Desarrollo.
Plan de Desarrollo Institucional.
Políticas Públicas.
Normatividad vigente (Constitución Política, Contratación Pública).
Sistema de Control Interno.
Carrera Administrativa y Gerencia pública, Derecho Administrativo, Civil, Procesal
Civil, Laboral, Fiscal, Tributario).
• Metodología y Diseño de Proyectos.
Hoja No. 33
“Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta Global de Personal de la ESAP”
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Estatuto Básico de la Administración Pública.
Planeación Estratégica, Organización y Métodos.
Técnicas de comunicación oral y escrita.
Informática básica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS Y EXPERIENCIA: Título profesional en Derecho o Ciencias Jurídicas.
Título de postgrado en la modalidad de especialización.
Veintiséis (26) meses de experiencia profesional relacionada.