ORGANISMOS EJECUTORES PRODUCTOS DESARROLLADOS Herramienta de Autodiagnóstico La herramienta de autodiagnóstico tiene por objetivo brindar a las IMFs una guía de autoevaluación organizacional, identificando fortalezas y áreas de mejora a partir del análisis y conocimiento de cómo las IMFs vienen abordando principalmente su Gestión del desempeño social, integrada a su sistema de gestión organizacional. Herramienta de Auditoria Social Es una metodología Auditoria social basada en el modelo de gestión de excelencia de Malcolm Baldrige. Esta herramienta evalúa el desempeño social considerando 7 criterios: gobernabilidad, planeamiento estratégico, gestión de clientes, gestión de recursos humanos, gestión de procesos, gestión de la información y el conocimiento y evaluación de resultados sociales. Gestión de Procesos de gestión Institucional El manual de gestión de procesos para IMFs pretende servir de apoyo para identificar, evaluar y mejorar procesos en las instituciones de microfinanzas. Para que una organización funcione de manera eficaz, tiene que identificar y gestionar numerosas actividades relacionadas entre sí. Una actividad que se gestiona con el fin de permitir que insumos bajo ciertos requisitos se transformen en productos, se puede considerar un proceso. ¿Quiénes pueden acceder a este programa? “Toda institución microfinanciera que se autodefine como institución con misión social debe llevar un balance entre su gestión financiera y su gestión social, a partir del entendimiento de ello, una IMF puede implementar un sistema integral al interior de su organización.” Las instituciones que deseen participar del programa MISION deben tener clara la premisa anterior a fin de asegurar el real compromiso de instaurar una sistema de GDS dentro de su institución. Para ello debe comunicarse con las instituciones que figuran en el anverso de este documento. Indicadores de Género Los indicadores son una representación de un fenómeno, por tanto, un indicador de género tienen la función especial de señalar los cambios en las condiciones de vida de las mujeres y su posición de poder en relación a los hombres en los ámbitos pareja, familia, sociedad y estado. Su utilidad se centra en que nos permite señalar: i) situaciones de discriminación de la mujer en relación a los hombres en los territorios y temas de intervención de las instituciones, ii) las condiciones de vida de las mujeres en relación a los hombres, iii) los cambios producidos en las condiciones de vida y en la posición de poder de las mujeres en sus relaciones con los hombres en distintos momentos de sus procesos vitales. Gestión de Clientes ! El ciclo de servicio permite a la organización establecer y priorizar planes de acción para la mejora de sus procesos, también permite observar en qué puntos del ciclo el servicio que se presta es deficiente y por tanto causaría insatisfacción en los clientes. Programa Misión www.mision.redcamif.org COPEME Jr. León Velarde # 333 – Lince – Lima – Perú Teléfono: (511) 471 9526 / (511) 470 2666 E-mail: [email protected] E-mail: [email protected] MANEJO INTEGRAL DE DESEMPEÑO SOCIAL EN ORGANIZACIONES MICRO FINANCIERAS ! Las encuestas de satisfacción de clientes, permiten conocer el grado de aceptación de los servicios que presta la IMF, a parir de él se pueden establecer metas de progreso en la gestión de la IMF. Las encuestas de satisfacción son planteadas a partir del conocimiento del ciclo de servicio de una organización. ! La segmentación de clientes permite separar y clasificar, de manera interna, a los clientes de la IMF, focalizando los servicios hacia quienes resulten más provechosos al accionar de la IMF (desde el punto de vista social, financiero o ambos) ! Selección de clientes REDCAMIF REDES EN CENTRO AMÉRICA Y MÉXICO Costado Sur de Metrocentro, 2c Este, 1c Norte No.17, Managua, Nicaragua Telèfono: (505) 2278 8621 / (505) 2278 8613 E-mail: [email protected] CRS Gestión de Recursos Humanos ! Gestión por competencias, el modelo de gestión por competencias permite, a partir de la descripción del puesto, elaborar los diccionarios de competencias para cada puesto, haciendo más eficientes las evaluaciones del personal, es decir las evaluaciones por competencias. ! Curva de productividad, con este indicador se hace seguimiento del avance en ventas y colocaciones desde el ingreso de un colaborador a la institución. Calle Omicrón # 492 – Callao – Lima – Perú Teléfono: (511) 613 5200 E-mail: [email protected] REDES EN SUR AMÉRICA C o n e l a p o y o d e l a F u n d a c i ó n F o r d FINANCIAN ! Clima laboral, indicador que permite conocer la percepción del ambiente de trabajo al interior de la institución. The MasterCard Foundation Qué es P R O G R A M A ? Misión? MISION es un proyecto, cuyo objetivo principal es promover el acceso de las personas que viven en pobreza y extrema pobreza en el área de Latino América y África del Oeste a servicios financieros de alta calidad que responden adecuadamente a sus demandas particulares, mediante la implementación de sistemas de gestión del desempeño social en las instituciones microfinancieras. El proyecto esta organizado como un plataforma de servicios descentralizados en gestión de desempeño social que se adapta a la realidad de cada país, cuenta con una organización básica liderada por Catholic Relief Services (CRS) que en alianza con las redes coordinadoras COPEME en Perú para Sur América y REDCAMIF para Centro América coordinan acciones con las redes nacionales: RADIM en Argentina; FINRURAL en Bolivia; Corporación para el Desarrollo de la microempresa / proyecto finanzas para el desarrollo en Colombia; Red Financiera Rural en Ecuador; REDPAMIF en Panamá; REDCOM en Costa RICA, ASOMIF en Nicaragua, REDMICROH en Honduras; ASOMI en el Salvador; REDIMIF en Guatemala y PRODESARROLLO en México. El proyecto es Financiado por las Fundaciones MASTERCARD y FORD, con el aporte de CRS y también con el aporte de las redes en cada país y de las agencias de cooperación que son contraparte de cada red en cada país. Estrategia del Proyecto MISION: El proyecto trabaja descentralizadamente en cada país con cada red, cada una de ellas recibe capacitación y asistencia técnica para que a través de sus profesionales y consultores asociados brinden asistencia técnica a cada una de las Instituciones de Microfinanzas. RUTA DE PROMOCIÓN DE LA GESTIÓN DEL DESEMPEÑO SOCIAL POR PARTE DEL PROYECTO MISION DEL PROGRAMA MISION Pasos Revisión y alineamiento estratégico El proyecto MISION, promueve la gestión de excelencia del desempeño social, para ello introduce al marco conceptual del desempeño social un enfoque sistémico de tal forma que las instituciones no sólo pueden medir sus resultados, sino que los pueden orientar y por lo tanto mejorar convirtiendo al desempeño social en un proceso de permanente mejora en la gestión institucional, con mejores resultados para sus clientes, trabajadores, medio ambiente y la localidad donde desarrollan sus actividades. Resultados ESTRATEGIA Alineamiento institucional y afinamiento de la misión, visión y valores institucionales y definición de objetivos y metas sociales. RESULTADOS OPERACIONES PERFIL ORGANIZACIONAL, ENTORNOS, RELACIONES Y DESAFÍOS Revisión del sistema de reporte de indicadores Autoevaluación y Auditoría Social Implementación del sistema de seguimiento a indicadores según metas y utilización de herramientas para soportar el sistema Evaluaciones en función de un modelo de gestión de excelencia que permite determinar cuales son las dificultades estratégicas y operativas para desarrollar un sistema de gestión de desempeño social. Plan de Mejoras Definir y priorizar que Asistencia Técnica se necesita para la adecuación y mejora de procesos orientados la excelencia en la gestión de desempeño social . Plan de Gestión de Desempeño Social Herramientas, reportes, análisis y toma de decisiones mejoran la gestión de la institución. 2 1 PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO 5 ORIENTACIÓN A LAS PERSONAS 7 LIDERAZGO 3 4 ORIENTACIÓN HACIA LOS GRUPOS DE INTERES 6 RESULTADOS FINANCIEROS Y SOCIALES ORIENTACIÓN DE PROCESOS Medición, Análisis y Gestión del Conocimiento Fuente: Tomado del Modelo de Gestión de Excelencia de Malcolm Baldrige
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