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Proyecto chimenea de autoridades NACO-MEXICO
Julia Martínez / Miriam Aguilar
Marzo, 2015
Procedimiento básico para Control
de Autoridades
1.
Investigar en Base de Datos
SkyRiver / OCLC
http://authorities.loc.gov/
2. Crear/Modificar registro de autoridad
SkyRiver / OCLC / Sistema local
3. Revisar registro de autoridad
Revisor Proyecto Chimenea NACO-MÉXICO
4. Aportar registros de autoridad NACO
Revisor Proyecto Chimenea NACO-MÉXICO
Software SkyRiver
 Instale en el equipo de los catalogadores NACO el
programa de Sky River disponible en el siguiente
vínculo (próximo a cambiar):
http://bigsky.iii.com/iii/skyserv/app/download?file=ins
tallskyriver.exe
 La versión del archivo compactado esta disponible con
la Coordinadora y/o con la Revisora del proyecto
Instalación SkyRiver
 Ingrese a la liga para correr el programa ejecutable de
SkyRiver
 Durante la instalación, dar clic en Siguiente (Next) en
todas las opciones

en la opción Search Only version es necesario elegir “No”
 Los usuarios del programa deben tener permiso para la
instalación del software y para bajar las actualizaciones de
Java

De lo contrario el administrador de Tecnologías debe instalarlo y
crear una carpeta en el directorio C:/Skyriver, y otra en el
directorio de los usuarios (C:/Documents and
Settings/[user]/Skyriver)
Instalación SkyRiver
 Esta carpeta puede ser creada manualmente.
 No hay archivos o datos que se añadan a la ruta
C:/Documents and Settings/[user]/Skyriver, hasta que el
cliente se corre por vez primera.
 Los errores al iniciar el sistema usualmente se asocian a
permisos del usuarios o bien a la falta de la carpeta
correspondiente a la instalación.
 Una vez que se ha instalado el cliente, un nuevo ícono
estará disponible en el escritorio.
Pasos para enviar registros de autoridad para
revisión
Identifique el ícono de acceso a Sky River para acceder al sistema
1.
Ingresar ID Usuario y Contraseña
Una vez ingresados el nombre de usuario y la contraseña, es necesario
crear un archivo local donde se almacenarán los registros de autoridad
existentes o nuevos.
a) Es necesario que previamente, antes de crear el archivo se cuente con
una carpeta en Mis Documentos, que será el repositorio donde se
almacenarán los registros de autoridad (con el nombre de su
elección).
b) Del menú File, seleccione la opción Local File Manager
c) Seleccione la opción Add File:
d) Identifique la carpeta que previamente se creó para almacenar los
registros de autoridad en la siguiente pantalla que el sistema despliega
e) Salvar o guardar los archivos para enviar con los siguientes elementos: el
nombre de la persona, un número consecutivo para identificar el archivo
y el año, de acuerdo a los ejemplos:
Janet11skyriver_11
Al pulsar el botón Abrir verificar e identificar
Melba_05... Melba1_05
la terminación .DB (en minúsculas), con que el
Cristina_06… Cristina1_06 sistema registra los archivos de autoridades.
f) Pulsar el botón Set as default para seleccionar el archivo con el que se
va a trabajar, o bien selecciónelo dando doble clic para que la “palomita”
cambie al archivo seleccionado:
g) Pulsar el botón Close para dejar predefinido el archivo en uso.
2.
Se visualizará la siguiente ventana para realizar la búsqueda del
nombre que desea autorizar, a fin de descartar que ya exista en la
base de datos maestra:
La búsqueda la puede realizar a través del menú principal que permite
elegir entre Heading, Keyword o Subdivision
O bien, eligiendo en la opción Search: Authorities o Recent
Searches (si desea retomar las búsquedas anteriores recientes)
Escriba el nombre de la Autoridad que desea buscar, y al darle enter o
click en el icono correspondiente, se iniciará la búsqueda.
3. Dependiendo de los resultados de la búsqueda:
a) Si sólo hay un registro que coincide con el término de
búsqueda, el registro se muestra disponible para guardar en
archivo local.
Una vez guardado se le
añade una etiqueta 670
que justifique su posterior
exportación al sistema
local.
b) Si más de un registro coincide con el término de búsqueda, todos los
registros coincidentes se muestran en una pantalla de navegación
Para ver un registro determinado, haga clic en Select. El registro se
mostrará disponible para editar y guardar en archivo local.
c) Si ya existe, verifique los datos para comprobar que se trata del mismo
registro de autoridad, se guarda en archivo local y se enriquece con nuevos
datos. Es necesario añadir además una nota 952 que especifique si se trata
de una aportación o corrección al registro existente:
Si no existe, debe crear un nuevo registro de autoridad.
4. Para crear un registro de autoridad:
a) seleccione del menú Create la opción Record- Authority
b) Identifique y seleccione la plantilla del tipo de autoridad que se va a crear ya
sea en una plantilla en blanco, o bien un registro para nombre de conferencia,
corporativo, geográfico, personal, series o titulo uniforme
c) Seleccionar la opción elegida al darle OK
El sistema desplegará la siguiente pantalla:
d) Capturar los datos correspondientes a la autoridad
Nota: Es importante considerar que
los diacríticos se ingresarán con el
uso normal del teclado, a excepción
de los símbolos que no sea posible
capturar por este medio, en tal caso,
utilice la opción Enter diacritics en
el menú Edit:
e) Al terminar el registro de autoridad, seleccionar
del menú File la opción Save to local
Macros
Para agilizar el trabajo de creación de registros de autoridad, se puede hacer uso del
menú Macros, eligiendo la opción View/Edit Macros, para crear etiquetas que
faciliten el trabajo.
Se puede seleccionar la opción New, o bien elegir de los Macros 1 a 15 que el sistema
tiene predefinidos.
Es importante:
Asignar un nombre asociado a la etiqueta que se desea crear en el campo de
Name.
Confirmar el uso de teclas rápidas para uso posterior del macro en el campo Press
new shortcut key, y dar clic en Assign para confirmar.
En Actions, debe insertar los datos que corresponden a la etiqueta, indicadores y
datos que por defecto el sistema proporcionará para la creación de registros de
autoridad.
Finalmente dar un clic en Save para guardar el macro. O bien elegir la opción
Cancel si no se va a utilizar este tipo de facilidades.
5. El archivo de registros, guardado según las instrucciones previas, deberá
enviarse por correo electrónico al Catalogador Revisor, quien hará llegar sus
observaciones al Catalogador NACO como se indica más adelante:
▫
Depende de la cantidad de registros con observaciones y solicitudes de corrección,
el Catalogador Revisor enviará:
•
•
el archivo completo para su corrección por el catalogador
el o los registros (no más de 5) que requieren de cierta revisión,
como parte del texto de un mensaje de correo electrónico.
6. Los registros sin necesidad de corrección se subirán de inmediato a la base de
datos maestra de LC, por el Catalogador Revisor.
7.
El Catalogador Revisor subirá los registros faltantes a la base de datos
maestra de LC.
NOTA: Dado que automáticamente el sistema proporciona la etiqueta 010 del
registro de autoridad, 2 días hábiles después se enviará vía correo electrónico
para control local la relación de números revisados, corregidos y aportados a la
base de datos maestra de LC a través del nodo Skyriver.
Documentación disponible en su manual del participante y sitios
web de RDA, LC-PCC-NACO, Página del CCA
(http://bibliotecas.uaslp.mx/autoridades/), etc.
Dudas e inquietudes sobre su participación y contribución de
RANs, favor de dirigirlas con:
Miriam Aguilar al Tel. (+52 444) 826 2308 ([email protected]),
Julia Martínez ([email protected])