AUDITORÍA FORENSE Dr. René Humberto Márquez Arcila Auditor Superior del Estado de Yucatán www.editorial.uady.mx ANTECEDENTES SNF (4 AÑOS ATRÁS) Auditoría de Desempeño Presupuesto Basado en Resultados Tribunal Sancionatorio Servicio Civil de Carrera Evaluación al Desempeño Normas Profesionales Control Interno Certificación Profesional del Auditor (ACFE, IIA, IMCP) Auditoría Forense Visión Estratégica Ley General de Contabilidad Gubernamental Comisión Nacional Anticorrupción 2 ANTECEDENTES SNF Sistema Nacional Anticorrupción Sistema Nacional de Transparencia Sistema Nacional de Fiscalización Tribunal de Justicia Administrativa Servicio Civil de Carrera Auditoría de Desempeño COMITÉ RECTOR Normas profesionales Evaluación al Desempeño Jurídico Consultivo Certificación Profesional del Auditor (ACFE, IIA, IMCP) Auditoría Forense Control Interno Contabilidad Gubernamental Participación Social en la Vigilancia del Gasto Público. Ley General de Contabilidad Gubernamental Presupuesto Basado en Resultados 3 INDICE Concepto, Significado, Definición Auditoría Forense Introducción a la Auditoria Forense Panorama General del Fraude Fases de la Auditoría Forense Ley de Benford Proyecto Yucatán 4 CONCEPTO DE FORENSE La palabra forense comúnmente, es asociada a la medicina legal o también a la denominada necropsia forense. Por su parte, la Real Academia Española se refiere a lo forense, como público y manifiesto. 5 SIGNIFICADO DE FRAUDE 1. Acción contraria a la verdad y a la rectitud, que perjudica a la persona contra quien se comete. 2. Acto tendente a eludir una disposición perjuicio del Estado o de terceros. legal en 3. (Derecho) Delito que comete el encargado de vigilar la ejecución de contratos públicos, o de algunos privados, confabulándose con la representación de los intereses opuestos. 6 DEFINICIÓN DE AUDITORÍA FORENSE Juicio Profesional De los Hechos o Sucesos Ocurridos Indicios Descubiertos Conocer, Modo, Tiempo, Lugar Investigar Elementos Legales Recopilar Evidencia 7 OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA FORENSE Identificar y demostrar el fraude o el ilícito perpetrado. Prevenir y reducir el fraude a través de la implementación de recomendaciones para el fortalecimiento de acciones de control interno propuestas por el auditor. Participar en el desarrollo de programas de prevención de pérdidas y fraudes. 8 OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA FORENSE Participar en la evaluación de sistemas y estructuras de control interno. Recopilar evidencias aplicando técnicas de investigación. Brindar soporte técnico (evidencias sustentables) a los órganos del Ministerio Público y de la Función Judicial, para la investigación de delitos 9 Objetivos Auditoría Forense Prevenir el fraude a través de recomendaciones para el control interno. Participar en el desarrollo de programas de prevención de fraudes. Brindar soporte técnico a las entidades competentes para la investigación de delitos. 10 PERFIL DEL AUDITOR FORENSE Profesional Capacidad Técnica Independencia Imparcial Observador Integridad Analítico Visualizador de Riesgos 11 TÉCNICAS DE AUDITORÍA FORENSE Técnicas de verificación ocular: • • • • Observación. Revisión selectiva. Comparación. Rastreo. Técnicas de verificación verbal: • Indagación. Técnicas de verificación escrita: • Análisis. • Conciliación. • Confirmación. 12 TÉCNICAS DE AUDITORÍA FORENSE Técnicas de verificación documental: • Comprobación. • Documentación. Técnicas de verificación física • Inspección Técnicas de verificación informática • Rastreo de información en la memoria y archivos de las computadoras. • Recuperación de datos borrados del disco duro en las computadoras. 13 Disciplinas Forenses 1.Contabilidad Forense 2.Entrevista e Interrogatorio 3.Grafoscopia 4.Criminologia 5.Criminalistica 6.Balistica 7.Psiquiatria Forense 8.Psicologia Forense 9.Lingüística Forense 10.Documentoscopia 11. Computo Forense 14 El fraude no es un delito común, es un delito de “inteligencia” El fraude es el delito mas creativo: requiere de las mentes mas agudas y podemos decir que es prácticamente imposible de evitar. En el momento que se descubre el remedio. “ALGUIEN INVENTA ALGO NUEVO.” 15 MITOS SOBRE EL FRAUDE “Nuestra gente no cometería un fraude” Más del 97% de los fraudes ocupacionales los comete el personal interno “Sabríamos si el fraude estuviera ocurriendo; monitoreamos las áreas vulnerables” Las actividades de prevención suelen no estar debidamente alineadas con los riesgos materiales “Si un fraude ocurriera, lo descubriríamos rápidamente” Los mecanismos de detección (principalmente el control interno), tienen sus limitaciones. “El daño por el fraude no sería significativo; lo podemos manejar” El fraude tiene un efecto cascada – daño financiero, reputacional y a la moral de los empleados. 16 EL DIAMANTE DEL FRAUDE 17 SEÑALES DE ALERTA 18 BANDERAS ROJAS Indicadores que señalan que se pasan por alto lo mas importantes controles internos contables. Transacciones importantes y poco usuales, particularmente al cierre del ejercicio. Alta rotación del personal clave en el área de finanzas. Compleja estructura organizacional. Falta de controles en áreas o procesos críticos. Cambios constantes en los auditores externos y asesores legales. Bajos controles en la salvaguarda de activos. Manipulación, falsificación o alteración documental. Relaciones con proveedores con mala reputación. 19 Panorama Internacional Consecuencia del fraude a nivel internacional No. Región Pérdida promedio en dólares por caso 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Europa del este y Asia Central /Occidental Canadá Medio Oriente y África del Norte Asia-Pacífico Europa Occidental América Latina y el Caribe África subsahariana Estados Unidos Asia del Sur $383,000 $250,000 $248,000 $240,000 $200,000 $200,000 $120,000 $100,000 $56,000 20 REPORTE A LAS NACIONES 2014 Frecuencia por categorías 4.8% Tipos de Fraude Fraude en Estados Financieros 7.6% 9.0% Corrupción 32.8% 2010 33.4% 36.8% 2012 2014 86.3% Apropiación Indebida de Activos 86.7% 85.4% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Porcentaje de Casos 21 REPORTE A LAS NACIONES 2014 Frecuencia por categorías $4,100,000 Tipos de Fraude Fraude en Estados Financieros Corrupción Apropiación Indebida de Activos $1,000,000 $1,000,000 $250,000 2010 $250,000 2012 $200,000 2014 $135,000 $120,000 $130,000 Pérdida Promedio 22 Pérdida Promedio por Tipo de Organización $231,000 $200,000 Empresas privadas Tipo de Organización $160,000 $200,000 Empresas públicas $127,000 $200,000 $100,000 $81,000 $90,000 Gobierno $90,000 $100,000 $108,000 Sin fines de lucro Otras* 2010 2012 2014 $75,000 $127,000 $0 * No se incluyó en el reporte del 2010 $50,000 $100,000 $150,000 $200,000 $250,000 Pérdida Promedio en Dólares 23 Esquema de Fraude en Sector Público 24 Puesto de Perpetradores 42.1% 41.6% 42.0% Puesto Empleados 41.0% 37.5% 36.2% Administrativos 16.9% 17.6% 18.6% Dueños / Ejecutivos Otros* 2010 2012 2014 3.2% 3.2% 0% * No se incluyó en el reporte del 2010 10% 20% 30% 40% 50% Porcentaje de casos 25 Frecuencia de Casos y Pérdida $600,000 Pérdida promedio $500,000 $550,000 $500,000 54.9% $400,000 $355,000 $300,000 $200,000 $200,000 $100,000 $80,000 17.2% 9.6% 13.1% 5.2% $0 Uno Porcentaje de casos Dos Tres Cuatro Cinco o más Número de involucrados 26 Introducción Auditoría Forense Definición Auditoría Forense Verificar ¿En qué actividades? Captación Recaudación Conductas Ilícitas Existencia de delitos Administración Custodia Aplicación Acciones procesales para exigir la responsabilidad que corresponda 27 Fraude Acto ilegal caracterizado por engaño, ocultación o violación de confianza, perpetrado por individuos u organizaciones para obtener un beneficio personal o de negocio. 28 Tipos de Fraude Conflicto de interés Sobornos Corrupción Categorías Pagos ilegales Extorsión Efectivo Apropiación indebida de activos Especie Financieras Declaraciones fraudulentas No financieras 29 Categorías corrupción Corrupción Conflicto de interés Sobornos Esquemas de compras Comisiones sobre facturas Esquema de ventas Propuestas negociadas Pagos ilegales Extorsión Económica 30 Categorías Apropiación Indebida de Activos Especie Mal uso o abuso Efectivo Efectivo Depósitos Pedidos de activos y transferencias Hurto antes de registro Hurto Ventas Cobranza No registradas Cancelación antes de cobrar No declaradas Acreditar pago a cuenta con dinero de otros Hurto Reembolsos Ventas y embarques falsos Compras y entradas Robo evidente 31 Categorías Apropiación Indebida de Activos Gastos fraudulentos Facturación Nómina Reembolso de gastos Cheques alterados Transacciones ficticias Empresa pantalla Empleados fantasma Gastos injustificados Falsificación de firmas Anulaciones falsas Proveedores falsos Esquemas de comisión Gastos sub declarados Falsificación de endoso Beneficios alterados Falsas devoluciones Compras personales Compensación a trabajadores Gastos ficticios Cheques ocultos Firma autorizada Sueldos falsificados Reembolsos múltiples 32 Categorías Declaraciones Fraudulentas Declaraciones Fraudulentas No financieras Antecedentes laborales Financieras Revelaciones falsas Gastos o deudas ocultas Ingresos ficticios Diferencia en tiempo Activos/ingresos sobreevaluados Documentos internos Documentos externos 33 Detección de Fraude Señales de alerta presentes en la entidad que podrían indicar la existencia de un fraude. 5 principales Banderas Rojas: 1. Vivir por encima de posibilidades 2. Dificultades financieras 3. Relación inusual con proveedores/clientes 4. Problemas de control, renuencia a compartir responsabilidades 5. Actitud sin escrúpulos 34 Banderas Rojas 6.Divorcio/proble mas familiares 10.Problemas relacionados con su empleo anterior 14.Quejas sobre falta de autoridad 7.Irritabilidad, actitud sospechosa o defensiva 11.Negativa a tomar vacaciones 15.Presión familiar excesiva 8.Problemas de adicciones 12.Presión excesiva en la organización 16.Inestabilidad en vida privada 9.Quejas de remuneración inadecuada 13.Aislamiento social 17.Problemas legales anteriores 35 Técnicas de investigación 36 Perfil ideal Auditor Forense Yucatán Licenciatura Certificaciones Estudios Complementarios Conocimientos Habilidades • Contabilidad • Finanzas • Certified Fraud Examiner (ACFE) • Certificación en Auditoría Gubernamental • Criminalística • Leyes • Tipos de fraude • Análisis e interpretación de información • Inglés • Integridad • Credibilidad • Facilidad de comunicación 37 Evaluación Auditor Forense todo de Categoría aluación Test Inglés Conocimiento de trevista contabilidad/finanzas trevista Criminalística trevista Leyes umento Maestría General: umento Certificación:_____________________ Certificaciones: trevista Técnicas de investigación trevista Aplicaciones informáticas trevista Experiencia en detección de fraude trevista Auditoría Conocimientos: Test Capacidad de análisis Integridad Comunicación interpersonal Test Mentalidad investigadora Test Objetividad Habilidades: Total Evaluación Ponderación Resultado Alto 0.3 0.30 10 0.3 0.25 10 10 SI 0.1 0.1 0.3 40% 1.0 5% 0.3 0.1 0.2 0.6 25% 0.2 0.3 0.1 0.2 0.2 30% 0.10 0.10 0.25 40% 1.00 5% 0.25 0.05 0.15 0.55 25% 0.20 0.30 0.10 0.20 0.20 30% 100% SI 10 10 10 10 10 10 10 10 10 Observaciones 38 PROGRAMAS Y CONTROLES ANTIFRAUDE Los programas y elementos de controles antifraude se interconstruyen dentro de los cinco componentes y 17 principios fundamentales de COSO: 1. Ambiente de Control 2. Evaluación de Riesgos de Fraude 3. Actividades de Control 4. Información y Comunicación 5. Monitoreo CREAR UN AMBIENTE DE CONTROL EJECUTAR ACTIVIDADES DE MONITOREO COMPARTIR INFORMACION Y COMUNICACION REALIZAR UNA EVALUACION DE RIESGOS DE FRAUDE DISEÑAR E IMPLEMENTAR ACTIVIDADES DE CONTROL ANTIFRAUDE 39 CÓDIGO DE ÉTICA Un código de ética permite incorporar e implementar valores,fundamentos morales y éticos de carácter universal Debe surgir como una parte integral de la cultura organizacional Permite a la organización contar con lineamientos claros para establecer pautas de conducta que deben respetarse, tanto por los directivos y/o dueños, como por los colaboradores 40 CÓDIGO DE ÉTICA Crea lealtad y colaboración de los colaboradores hacia la empresa. Mejora la confianza Disminuye la Corrupción 41 Prevención, Detección , Disuasión Líneas de Denuncia Cultura de denuncia Confidencialidad Anonimato Retribuciones e incentivos Análisis de vida Estudios socioeconómicos Perfil financiero Análisis de perfil comercial Entrevistas Acciones disciplinarias 42 AUDITORÍA FORENSE PREVENTIVA Orientada a proporcionar evaluaciones o asesoramiento a diferentes organizaciones respecto de su capacidad para disuadir, prevenir, detectar y proceder frente a diferentes tipos de fraude. Pueden desarrollarse las siguientes acciones preventivas: Programas y controles anti - fraude, Esquemas de alerta temprana de irregularidades, Sistemas de administración de denuncias. 43 AUDITORÍA FORENSE DETECTIVA Orientada a identificar la existencia de fraudes mediante una profunda investigación llegando a establecer entre otros aspectos los siguientes: Determinar la cuantía del fraude Efectos directos e indirectos Posible tipificación Presuntos autores Cómplices y encubridores 44 FASES DE LA AUDITORÍA FORENSE YUCATÁN Planificación de la Auditoría Definición y reconocimiento del problema Evaluación del riesgo forense Elaboración y desarrollo del programa: procedimientos a aplicarse Evaluación de Evidencias 45 EVALUACIÓN DEL RIESGO FORENSE El riesgo tanto en la Auditoría Forense como en la auditoría en general, es la incertidumbre. El riesgo consiste en que los estados financieros o el área que se está investigando, contengan declaraciones falsas o irregularidades no detectadas, a pesar de que hubiera concluido el proceso de la auditoría. 46 Normas Internacionales de Auditoría EVALUACIÓN DE EVIDENCIAS 1. Conjunto de Hechos 2. Pruebas y Documentos 3. Suficientes, Competentes y Pertinentes 4. Sustentan los Hallazgos 5. Resultados Obtenidos 47 EVALUACIÓN DE EVIDENCIAS Concepto de Prueba La prueba se denomina como la demostración legal de la verdad de un hecho. El auditor forense puede obtener evidencia con las siguientes características: Evidencia Documental Evidencia Digital Evidencia Analítica Evidencia Testimonial Evidencia Física 48 EVALUACIÓN DE EVIDENCIAS Cadena de Custodia Recibe la Evidencia Registrarse Cadena de Custodia Marcada y Diferenciada Cuando deja de estar bajo Custodia 49 LEY DE BENFORD Parece que en un universo de números, la probabilidad que los números empiezan con el digito 1 son iguales que la probabilidad que los números empiezan con el dígito 9. Pero no es así. En 1938, Frank Benford demostró que la probabilidad de que una cifra inicie con 1 es seis veces más grande que la probabilidad que empiezan con el digito 9. 50 LEY DE BENFORD Dígito Benford % 1 2 3 4 5 6 7 8 9 30.1 17.6 12.5 9.7 7.9 6.7 5.8 5.1 4.6 51 PROYECTO YUCATÁN CFE EQUIPO DE ALTO IMPACTO EXAMEN DE CERTIFICACIÓN GRUPO DE ESTUDIO SEMINARIOS CURSO DE CAPACITACIÓN ASOCIACIÓN DE EXAMINADORES DE FRAUDE CERTIFICADOS 52 PROYECTO YUCATÁN ASOCIACIÓN DE EXAMINADORES DE FRAUDE CERTIFICADOS La Asociación de Examinadores de Fraude Certificados (ACFE) es la principal y mayor organización anti-fraude en el mundo, con cerca de 75,000 miembros en más de 150 países, que agrupa a especialistas, investigadores, auditores, académicos, abogados, contadores, peritos, consultores y profesionales interesados en el tema. Es una organización sin fines de lucro, cuyo objetivo es servir a la comunidad a través de la expansión del conocimiento y la educación continua en temas vinculados a la prevención, detección, investigación y disuasión de fraudes y el combate a la corrupción. http://www.acfe-mexico.com.mx http://www.acfe.com 53 PROYECTO YUCATÁN CURSO DE CAPACITACIÓN Curso Intensivo de Preparación para el Examen de CFE Certified Fraud Examiner Objetivo: Este curso será impartido en inglés, directamente por los expertos de la Association of Certified Fraud Examiners (ACFE) y proveerá los conocimientos necesarios para sustentar el examen internacional CFE, mediante la práctica interactiva de 8 horas diarias, se fortalecerán las áreas de conocimiento que requieran mayor énfasis, esto permitirá alcanzar el conocimiento apropiado para presentar el examen. http://www.acfe-mexico.com.mx http://www.acfe.com 54 PROYECTO YUCATÁN GRUPO DE ESTUDIO Prepararse para el Examen ya sea mediante el material electrónico (PREP COURSE) o bien mediante el Curso Intensivo de Preparación para el Examen de CFE impartido anualmente por ACFE-Capítulo México. Manual de Examinadores de Fraude. http://www.acfe-mexico.com.mx http://www.acfe.com 55 PROYECTO YUCATÁN EXAMEN DE CERTIFICACIÓN El examen incluye temas de: 1. Transacciones financieras fraudulentas 2. Investigación de fraudes 3. Elementos legales del Fraude, 4. Prevención y disuasión de fraudes. http://www.acfe-mexico.com.mx http://www.acfe.com 56 PROYECTO YUCATÁN http://www.acfe-mexico.com.mx/index2.html 57 PROYECTO YUCATÁN http://www.fraudconference.com 58 CERTIFICACIONES PROFESIONALES 59 CERTIFICACIONES DEL INSTITUTO INTERNACIONAL DE AUDITORES INTERNOS (IIA) 1) CIA. Auditor Interno Certificado(Certified Internal Auditor) 2) CGAP. Profesional Certificado en Auditoria Gubernamental (Certified Government Auditing Professional) 3) CRMA. Certificación en Aseguramiento de Gestión de Riesgos (Certification in Risk Management Assurance) 4) CCSA. Certificado en Autoevaluación de Control (Certification in Control Self Assessment) 5) CFSA. Certificado en Auditoría de Servicios Financieros (Certified Financial Services Auditor) 6) Certificación en Fiscalización www.imai.org.mx 60 INSTITUTO MEXICANO DE CONTADORES PÚBLICOS CERTIFICACIÓN DEL CONTADOR PÚBLICO DEL IMCP En la reunión del Comité Ejecutivo Nacional del Instituto Mexicano de Contadores Públicos (CEN), celebrada en noviembre de 2009, fue aprobado el proyecto denominado Certificación por Disciplinas, que consiste en otorgar a los profesionistas que participan como especialistas en las áreas de: finanzas, fiscal o impuestos, costos, así como contabilidad y auditoría gubernamental. La Certificación por Disciplinas reviste importancia económica y social en tanto que garantiza servicios profesionales ofrecidos por profesionistas debidamente calificados, experimentados y con las mejores prácticas en su área de especialidad. www.imcp.org.mx 61 UNIVERSIDAD ANÁHUAC MAYAB MAESTRÍA EN AUDITORÍA Impartida por la Universidad Anáhuac- Mayab, tiene como objetivo formar profesionales competentes, expertos en el área de auditoría, académicos con amplios conocimientos y habilidades en el área de: Control interno Desempeño Forense En los ámbitos : financiero y contable del sector público, municipal. federal , estatal y http://posgrados.anahuacmayab.mx 62 UNIVERSIDAD ANÁHUAC MAYAB MAESTRÍA EN AUDITORÍA • • • • • • • • • • • • • • • Auditoría Auditoría Gubernamental Auditorías especiales: Desempeño y forense Contabilidad gubernamental Control interno para el logro de resultados Creatividad Ética, transparencia y rendición de cuentas Liderazgo humanista Método de caso Normas internacionales de auditoría Presupuesto basado en resultados Procedimientos de auditoría Responsabilidad social Sistema Nacional de Fiscalización Tecnología de información aplicada a la Auditoría Gubernamental Dr. René Humberto Márquez Arcila 63 UNIVERSIDAD ANÁHUAC MAYAB MAESTRÍA EN AUDITORÍA Control interno • Auditoría de control interno contable • Controles internos que generan valor • Procesos de control interno Desempeño • Evaluación de desempeño, políticas públicas • Matriz de indicadores: Metodología del marco jurídico • Metodología: AMDAID, ASF, INTOSAI Forense • Análisis económico de la corrupción • Metodología para la documentación de fraude • Técnicas y herramientas de investigación forense 64 Dr. René Humberto Márquez Arcila UNIVERSIDAD ANÁHUAC MAYAB MAESTRÍA EN AUDITORÍA • Mtro. Hansel Ortiz Heredia. – Maestro en Relaciones Laborales por la Universidad Anáhuac Mayab. • Dr. Francisco Barroso Tanoira. – Dr. en Ciencias Administrativas , Maestro en Gestión Socioeconómica por la Universidad Anáhuac Mayab. • MGPA. Gerardo Erik Perea Gómez. – Maestro en Gestión Pública Aplicada. • CPC. Sheila Doods MBE, CIA. – Auditor General Adjunto de Desempeño de British Columbia. • CPC. Mauricio Romo Flores – Auditor General del Órgano de Fiscalización Superior del estado de Guanajuato (2003-2013). Dr. René Humberto Márquez Arcila 65 UNIVERSIDAD ANÁHUAC MAYAB MAESTRÍA EN AUDITORÍA • CPC. José Quevedo Ramírez – Director General de Auditoría del Órgano de Fiscalización Superior del estado de Guanajuato (2003-2013) • MGDH. Francisco Mijares Márquez – Auditor Especial de Evaluación de Programas del Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México. • CPC. Mercedes Cid del Prado Sánchez MI. – Auditor Especial de Cumplimiento Financiero en el Órgano de Fiscalización Superior del Estado de México. • Dr. René Humberto Márquez Arcila, – Vicepresidente de desarrollo de capacidades del grupo regional sureste de la ASOFIS AC., Auditor Superior del Estado de Yucatán. Dr. René Humberto Márquez Arcila 66 ¡Gracias! La transformación de México, de sus instituciones y de nuestra sociedad se logra trabajando en equipo con una actitud positiva, con amor y pasión desde cada trinchera; con mentes creativas y proactivas sin temor al cambio, con prudencia e inteligencia, en donde todos somos iguales y la soberbia no tiene espacio para existir. Dr. René Humberto Márquez Arcila Dr. René Humberto Márquez Arcila • • Teléfono: (999)925 5626 Correo: [email protected] http://www.libreria.uady.mx/viewlib.php?i=910 67
© Copyright 2024