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REPÚBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE ARAUCA
EMPRESA DE ENERGÍA DE ARAUCA - ENELAR E.S.P.
ACTA N° 13 DE 2015 DE EVALUACION DEL COMITÉ DE LICITACIONES Y
CONTRATOS DE LA EMPRESA DE ENERGIA DE ARAUCA ENELAR E.S.P.
OBJETO DEL COMITÉ: Revisión de los informes para contratar:
1. ADQUISICION DE: SEGURO DE VIDA GRUPO, POLIZA DE MANEJO, SEGURO DE
AUTOMOVILES, RESPONSABILIDAD CIVIL, Y DEMAS POLIZAS DE SEGUROS
REQUERIDAS PARA AMPARAR Y PROTEGER ACTIVOS E INTERESES
PATRIMONIALES, LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE PROPIEDAD DE LA
EMPRESA Y DE AQUELLOS POR LOS QUE SEA O LLEGARE A SER LEGALMENTE
RESPONSABLE.
En Arauca, a los veintiuno (21) días del mes de agosto de 2015, se reunieron en la Oficina de la
Gerencia de la Empresa de Energía de Arauca ENELAR E.S.P., BEATRIZ HELENA VAGEON
PABON Gerente (e), CIRO GERMAN LOPEZ DIAZ Jefe de la Oficina Asesora Jurídica, CLAUDIA
MARIN RUALES Directora Administrativa y Financiera, JOSE LUIS GARZON WILCHES Director
TOPMA y SARA LILIANA ANZOLA RODRIGUEZ, Directora Comercial, con el fin de realizar la
revisión de los informes de evaluación de las propuestas presentadas dentro de los procesos de
contratación adelantados para contratar SEGURO DE VIDA GRUPO, POLIZA DE MANEJO,
SEGURO DE AUTOMOVILES, RESPONSABILIDAD CIVIL, Y DEMAS POLIZAS DE SEGUROS
REQUERIDAS PARA AMPARAR Y PROTEGER ACTIVOS E INTERESES PATRIMONIALES, LOS
BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE PROPIEDAD DE LA EMPRESA Y DE AQUELLOS POR LOS
QUE SEA O LLEGARE A SER LEGALMENTE RESPONSABLE.
En atención al acta de cierre de fecha 31 de julio de 2015, se deja constancia de lo siguiente:
2. Para el proceso de Invitación Publica N° 005 de 2015 de SEGURO DE VIDA GRUPO,
POLIZA DE MANEJO, SEGURO DE AUTOMOVILES, RESPONSABILIDAD CIVIL, Y
DEMAS POLIZAS DE SEGUROS REQUERIDAS PARA AMPARAR Y PROTEGER
ACTIVOS E INTERESES PATRIMONIALES, LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE
PROPIEDAD DE LA EMPRESA Y DE AQUELLOS POR LOS QUE SEA O LLEGARE A SER
LEGALMENTE RESPONSABLE, se allegaron las siguientes propuestas:
A.
B.
C.
D.
POSITIVA S.A.
LA PREVISORA S.A.
LA EQUIDAD SEGUROS
MAPFRE COLOMBIA
Según el informe de evaluación jurídica presentado por el Jefe de la Oficina Asesora Jurídica, Doctor
CIRO GERMAN LOPEZ DIAZ, las propuestas presentadas por Positiva s.a., La Previsora s.a., y
Mapfre Colombia, cumplen con todos los documentos exigidos en los requisitos generales por lo
tanto se considera jurídicamente admisible para continuar con el proceso contractual.
La propuesta presentada por La Equidad Seguros, quien presento propuesta para el grupo seguros
de personas no acredita en el registro de proponentes la clasificación exigida 84131600 seguros de
vida, salud y accidentes, por lo que se considera jurídicamente no admisible para continuar con el
proceso contractual presentación del Registro Único de Proponente, por lo que se considera
jurídicamente inadmisible.
ENERGIA QUE GENERA RESULTADOS
Carrera 22 No. 22-46 PBX (097) 8852495 - 8853174 Fax (097) 8856329 Arauca – Arauca
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De acuerdo al informe de evaluación financiera presentado por la Subdirectora Contable, Doctora
DEYANIRA CAZARAN TOBAR, se evaluó las propuestas como se describe a continuación:
PROPONENTE
ACTIVO CORRIENTE
POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS
R/L HUGO RAMON VASQUEZ NIÑO
ACTIVO TOTAL
$
3.170.029.529.457
$
MAPFRE COLOMBIA
R/L JOSE MAURICIO MALAGON
ACOSTA
$
380.369.091.748
PREVISORA SEGUROS
R/L PEDRO ARMANDO PEÑA
TOLOZA
$
796.444.220.677
PASIVO CORRIENTE
PASIVO TOTAL
PATRIMONIO
$
372.525.064.612
$
5.755.748.146.938
$ 529.323.895.145
$
944.826.180.292
$
189.662.771.977
$
$
107.916.459.813
$
1.387.455.426.811
$
152.523.494.677
$
1.010.082.271.921
6.285.072.042.083
PROPONENTE
SOLVENCIA
CAPITAL DE TRABAJO
POSITIVA COMPAÑÍA DE
SEGUROS
R/L HUGO RAMON
VASQUEZ NIÑO
8,51
$2.797.504.464.845,00
MAPFRE COLOMBIA
R/L JOSE MAURICIO MALAGON
ACOSTA
2,01
RELACION
PATRIMONIAL
836.909.720.479
OFERTA
$ 377.373.154.890
PRESUPUESTO OFICIAL
GRUPO 1: $ 95.346.506
0,000756
PREVISORA SEGUROS
R/L PEDRO ARMANDO PEÑA
TOLOZA
5,22
TERMINOS EVALUACION
FINANCIERA
> ó= a
1.5
$190.706.319.771,00
0,003707
GRUPO 1: $ 44.286.000
GRUPO 2: $ 176.030.000
GRUPO 3: $ 116.580.000
TOTAL: $ 336.896.000
0,001060
GRUPO 1: $ 52.685.362
GRUPO 2: $ 169.178.841
GRUPO 3: $ 141.296.120
TOTAL: $ 363.160.323
$643.920.725.999,83
$ 400.000.000,00
< a 2.0
> o = 100% de la oferta
Las propuestas de Positiva s.a., La Previsora s.a., y Mapfre Colombia, se consideran
financieramente admisibles.
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EVALUACION TECNICA
ASIGNACION DE PUNTAJE
Calificación - Seguros Personas-Grupo 1
PUNTAJE MAXIMO
PLIEGOS
CONCEPTO
Admisible/No
admisible
Admisible/No
admisible
Experiencia Generica
Experiencia Especifica
MAPFRE
PREVISORA
POSITIVA
Admisible
Admisible
Admisible
Admisible
Admisible
Admisible
Factor Economico
500,00
500,00
355,80
367,42
Factor Calidad
Pago de imdemnizacion por muerte presunta
suicidio y homicidio desde la vigencia del seguro
400,00
200,00
200,00
400,00
200,00
200,00
200,00
0,00
200,00
400,00
200,00
200,00
Factor Apoyo a la Industria Nacional
PUNTAJE TOTAL
100,00
1000,00
100,00
1000,00
100,00
655,80
100,00
767,42
Calificación - Seguros Generales - Grupo 2
CONCEPTO
PUNTAJE MAXIMO
PLIEGOS
Admisible/No
admisible
Admisible/No
admisible
Experiencia Generica
Experiencia Especifica
MAPFRE
PREVISORA
Admisible
Admisible
Admisible
Admisible
Factor Economico
500,00
480,53
500,00
Factor Calidad
Rango deducible sobre el valor de la perdida
Minimo de Deducible en SMLMV
400,00
300,00
100,00
168,00
100,00
68,00
151,66
111,66
40,00
Factor Apoyo a la Industria Nacional
PUNTAJE TOTAL
100,00
1000,00
100,00
748,53
100,00
751,66
ENERGIA QUE GENERA RESULTADOS
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Calificación – Seguros Patrimoniales.
CONCEPTO
PUNTAJE MAXIMO
PLIEGOS
Admisible/No
admisible
Admisible/No
admisible
Experiencia Generica
Experiencia Especifica
MAPFRE
PREVISORA
Admisible
Admisible
Admisible
Admisible
Factor Economico
500,00
500,00
478,54
Factor Calidad
Rango deducible sobre el valor de la perdida
Minimo de Deducible en SMLMV
400,00
300,00
100,00
287,50
187,50
100,00
190,00
150,00
40,00
Factor Apoyo a la Industria Nacional
PUNTAJE TOTAL
100,00
1000,00
100,00
887,50
100,00
768,54
Adicionalmente a la evaluación técnica, la Secretaría General de la Empresa, quien es el área de la
cual surgió la necesidad encontró las siguientes falencias en las pólizas:
Mapfre
* Protege enfermedades graves por primera vez solo después de transcurridos 90 días desde que inicio la
vigencia de la póliza
*Responde por fallecimiento o desmembración por accidente luego de transcurridos 90 días desde que se inició
la vigencia de la póliza.
* Cobertura de Preexistencia, se reserva de derecho a cobro de sobreprima y exámenes
adicionales
Previsora
*No cumple con la condición de que se reconozca indemnización por muerte presunta luego de dos años sin
necesidad de sentencia judicial.
* Cobertura de Preexistencia, que sean informadas
Positiva
* Protege enfermedades graves por primera vez solo después de transcurridos 90 días desde que inicio la
vigencia de la póliza
* No hay continuidad de cobertura
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Grupo 2 - Seguros Generales
Mapfre
* En seguro de todo riesgo daño material, cumple con asegurar muebles e inmuebles bajo responsabilidad de
ENELAR E.S.P. que sean propiedad de terceros, pero exige que se encuentren ubicados en predios del
asegurado.
* No incluye expresamente daños ocasionados por incendios
Previsora
*Solo asegura en el caso de póliza de sustracción bienes que se encuentran en el ALMACEN, ya que en el
Amparo Básico, estable como la Sustracción por Hurto Calificado en el ALMACEN.
* En seguro de todo riesgo daño material, cumple con asegurar muebles e inmuebles bajo responsabilidad de
ENELAR E.S.P. que sean propiedad de terceros, pero exige que se encuentren ubicados en predios del
asegurado.
*En la Protección de Sabotaje, excluye, torres, líneas de transmisión, y en la relación de bienes a proteger hay
líneas de transmisión que se quedarían sin protección.
Finalmente en la póliza de seguros patrimoniales, una vez revisada, se encontró, que se presentaron
falencias por parte de ENELAR E.S.P. , al momento de solicitar la garantía de responsabilidad civil
para servidores públicos, pues no se incluyó al Gerente, ni quien haga sus veces en encargos, por lo
cual si se adjudica se estaría comprando una póliza que no protegería al ordenador del gasto, quien
en realidad es el responsable de casi el 100% de las actuaciones de la Empresa, por lo cual se
considera una póliza que no conviene adquirir en razón a que de hacerlo luego tocaría pagar una
adición y se violaría el principio de planeación.
Revisados los informes de evaluaciones por los miembros del comité, estos determinan aprobar el
contenido de los mismos y recomiendan a la Gerencia, declarar desierto el proceso de invitación
publica 005 de 2015, en razón a que de acuerdo al informe técnico, no son pólizas que convengan
adquirir por parte de la Empresa ya que se correrían riesgos, como en el caso de la protección de
enfermedades graves luego de 90 días, y demás observaciones adjuntas a la evaluación técnica.
El Gerente de ENELAR ESP, teniendo en cuenta las recomendaciones consideró declarar desierto el
proceso de Invitación Publica N° 005 de 2015.
Para constancia se firma por los asistentes.
WISTONG YESSID POVEDA ZAMBRANO
Gerente
CIRO GERMAN LOPEZ DIAZ
Jefe de Oficina Asesora Jurídica
CLAUDIA MARIN RUALES
Directora Administrativa y Financiera
JOSE LUIS GARZON WILCHES
Director TOPMA
SARA LILIANA ANZOLA RODRIGUEZ
Directora Comercial
Nota: Firmado el Original
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