El Dominio de las Cuerdas de Lean | Caso de Estudio Cliente Garware – Wall Ropes (GWRL) es una compañía con base en la India, manufacturera y exportadora de cuerdas sintéticas y redes para un amplio rango de aplicaciones industriales y recreativas. Opera dos fábricas (con ISO-9000) y tiene cerca de 3,000 empleados. Garware-Wall Ropes aplica el pensamiento lean con un enfoque centrado en el cliente y mejora el retorno del capital invertido. Reto Los objetivos inmediatos de Garware-Wall Ropes era el reducir los tiempos de entrega y por ende obtener ventajas tanto en los mercados domésticos como de exportación. Adicionalmente, la compañía buscaba mejor calidad en el producto, costos menores y la mejora en cuanto a la precisión de los tiempos de entrega. La compañía necesitaba superar un estancamiento operacional en cuanto a su desempeño y transformar sus fábricas de modo que fueran capaces de estar a la par del futuro crecimiento del área de ventas. A pesar de que las ventas estaban aumentando, las ganancias no. Específicamente GWRL tuvo que enfrentar la presión del mercado para lograr tiempos de entrega menores y mejor desempeño sin agregar capital, equipo ni costos de mano de obra. Solución Cinco Años de Ganancias Operativas y Financieras Los métodos de producción lean han contribuido a las mejoras en cuanto a la productividad. “Después de cinco años de aplicar lean aun tenemos a cerca de 1,750 personas trabajando en la planta de Wai,” comenta Rajendra Shivaraikar, Gerente General de Excelencia en Manufactura de Garware. “Si no hubiéramos hecho nada, con el crecimiento de ventas registrado, probablemente estaríamos empleando a 2,500 personas en la planta, lo cual hubiera vuelto a la operación totalmente no viable.” Una aplicación sistemática de las herramientas de manufactura lean a través de eventos kaizen, tales como reducciones de tiempos, sistemas Kanban, líneas de producción de una sola pieza y despliegue de políticas. Resultados • • • Las ventas crecieron más de $100 millones de dólares (fiscales) en 2010 sin incurrir en más gastos. A partir del primer evento kaizen, la compañía obtuvo ganancias derivadas del ahorro de casi $5 millones de dólares. Aumento de la productividad, reducción de tiempos de entrega, mayores retornos del capital empleado, ahorro de energía significativo y un mejor manejo de las quejas de los clientes “Al tiempo que hemos mejorado la productividad laboral también hemos rotado al personal de un área a otra sin resistencia alguna,” añade. “Están dispuestos a explorar nuevas áreas, adquirir nuevas habilidades e ir ahí y trabajar.” De 2006 a 2010, GWRL ha realizado las siguientes mejoras, como resultado de su compromiso constante con la manufactura lean: • • • • • Reducción de tiempos de entrega de 54 a 25 días Tasa de tiempos de entrega a tiempo y completo (on-time in-full rate OTIF) aumentó de 26 a 83% El promedio OEE de las máquinas se incrementó un 81% más que al duplicar el uso de la máquina La productividad, medida en kg/empleado, se incrementó un 26% en deducciones y un 38% en procesos El retorno del capital empleado (ROCE) se elevó del 8% proyectado a un 12% para 2011. (ver tabla pág. 2) TBM Consulting Group, Inc. | G. González Camarena 1450 Piso 7 Centro Ciudad Santa Fe C.P. 01210 México, D.F. | 01800 843 9999 | www.tbmcg.mx El Dominio de las Cuerdas de Lean | Caso de Estudio Métrica % Cambio Tiempo de Entrega -54% Tiempo de Entrega +219% La efectividad general del equipo medida en mejoras en cuanto a tiempo de funcionamiento Extrusión +29% Neteo +81% Kg/ Empleado Neteo +26% Procesos +38% Al día de hoy, la Efectividad General del Equipo (OEE por sus siglas en inglés, Overall Equipment Efectiveness) se ubica en un rango entre el 55 y 75 por ciento en operaciones de neteo, en donde la utilización del equipo se ha duplicado en muchos casos. Al tiempo que las ventas han incrementado, las mejoras OEE han hecho posible que Garware logre cumplir con las solicitudes de sus clientes sin tener que invertir en nueva maquinaria (misma que de otro modo hubiera sido necesario comprar, sacrificando así las ganancias). A pesar de que es difícil cuantificar con exactitud las ganancias, Shivaraikar cree que no haber tenido que realizar grandes gastos de capital ha logrado que Garware obtenga enormes beneficios financieros al aplicar conceptos lean en la empresa. supermercado para llevar a cabo al trabajo en proceso a través de la producción y la materia prima de los proveedores. Los supermercados establecieron niveles muy aceptables de inventario para productos terminados y productos intermedios. • 5S - El programa 5S se ha rejuvenecido y asegura que las herramientas y materiales correctos estén disponibles para que los operadores puedan utilizarlos de acuerdo a sus necesidades. • Tableros MDI y SQDC - Durante la implementación inicial, los programas de manufactura lean pueden literalmente trastornar el entorno para los supervisores y gerentes medios. GWRL introdujo “La Semana de Gestión para Mejoras Diarias” (MDI por sus siglas en inglés Managing for Daily Improvement), dirigido a todos los supervisores que ayuda a explicar cómo gestionar operaciones lean. Por ejemplo, los líderes de equipo revisar, al inicio de cada turno, el desempeño del día anterior a través de los tableros SQDC (que significa seguridad, calidad, desempeño y costo). En un esfuerzo por mejorar el desempeño de la Efectividad General del Equipo (OEE) y reducir los tiempos de entrega, GWRL implementó con éxito TPM y toda una serie de herramientas y metodología lean. • Controles visuales 5S “Hubiéramos tenido que añadir al menos tres líneas de extrusión y diez máquinas de neto para poder lidiar con los enormes volúmenes, aun en el grado más bajo de desempeño de la Efectividad General del Equipo,” Algunas de las herramientas diarias de gestión que la compañía ha implementado son: • Sistemas de salida (kanban, supermercado) • Tableros SQDC • Flujo para lograr el takt-time (células de trabajo, water spiders) • Estaciones de calidad (quality gates) • Resolución de problemas 8D • Procedimientos Operativos Visuales Estándar • Reducción del tiempo de instalación • Sistemas de salida de materiales kanban y de supermercados – Durante los pasados cinco años la compañía ha implementado sistemas kanban y de TBM Consulting Group, Inc. | G. González Camarena 1450 Piso 7 Centro Ciudad Santa Fe C.P. 01210 México, D.F. | 01800 843 9999 | www.tbmcg.mx El Dominio de las Cuerdas de Lean | Caso de Estudio El Dominio de las Cuerdas de Lean | Caso de Estudio Garware adoptó el Proceso de Despliegue de Políticas para asignar recursos y asegurar el cumplimiento de los objetivos clave. Tiempos más rápidos de transición de maquinaria EGE (OEE) mejorada y preparada para trabajar en turnos de producción más pequeña El proceso de Gestión lean comenzó con un despliegue de política, un proceso de planeación ejecutiva que identificó de seis a siete proyectos críticos y asignó los recursos adecuados para cada uno de ellos. Dichas prioridades guiaron la planeación y calendarización de los eventos kaizen. Hoy la gran mayoría de los proyectos kaizen dentro de Garware-Wall Ropes se enfocan en mejorar tanto el servicio al cliente (entrega a tiempo, disponibilidad de producto, etc.) como la calidad del producto. Tiempos de Entrega más cortos entre la elaboración de la orden y el embarque “Siempre hemos dicho que estamos enfocados en el cliente, pero las típicas barreras internas evitaban que los departamentos de marketing, manufactura, producción y control de calidad lograran comunicarse exitosamente entre sí,” comenta Rajendra Shivaraikar, Gerente General de Manufactura de Excelencia de Garware. “Hoy nos encontramos mucho más enfocados. Esas barreras departamentales han sido casi disueltas, pues las personas se han unido a través de objetivos comunes, han trabajado basados en el proceso kaizen y han visto los resultados positivos al final de la semana.” Acerca de TBM Consulting Group TBM es una consultoría global de gestión operativa que maximiza el valor de las empresas, acelera el crecimiento de sus clientes y los lleva a un nivel de excelencia operativa. TBM trabaja codo a codo con sus clientes, de tal forma que se obtiene una mejora casi de forma inmediata en su EBITDA, trabaja en la aceleración de su crecimiento orgánico, integración de unidades de negocio recién adquiridas y generación inmediata de mejoras a largo plazo en los estados financieros. Los expertos de TBM tienen en promedio de 10 a 25 años de experiencia en operaciones, gestión y dirección del sector manufacturero y ninguno con carrera de consultor. TBM ha dejado atrás el esquema y la estructura tradicional para obtener un cambio duradero usando el enfoque LeanSigma® que es de su propiedad, mismo que ha sido continuamente mejorado desde que lo introdujo hace más de veinte años. TBM, el logo de TBM y LeanSigma son marcas registradas de TBM Consulting Group, Inc. © 2012 TBM Consulting Group, Inc. TBM Consulting Group www.tbmcg.mx Encuéntrenos en: Our Blog China • Brasil • Francia • Alemania • India • Chile • Reino Unido • Estados Unidos • México
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