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República de Colombia
Superintendencia Nacional de Salud
Libertad y Orden
ANEXO TÉCNICO 2
PARA EL REPORTE DE INFORMACIÓN, A TRAVÉS DE ARCHIVO PLANO, POR PARTE DE
PRODUCTORES DE LICORES, VINOS, APERITIVOS Y SIMILARES, FEDERACIÓN
NACIONAL DE DEPARTAMENTOS, Y SECRETARÍAS DE HACIENDA
1. PRODUCTORES DE LICORES, VINOS, APERITIVOS Y SIMILARES
1.1.
ARCHIVO PLANO: INVENTARIO PRODUCTO TERMINADO
Contenido
:
En este archivo se debe registrar el inventario de productos
terminados.
Se debe enviar a través de la página Web de la Superintendencia
Nacional de Salud.
:
Esta información se debe enviar mensualmente, dentro de los 10
primeros días calendario de cada mes.
Características :
Se debe generar un archivo plano tipo texto con extensión .txt
separado por el carácter pipe (|).
Periodicidad
Este archivo esta compuesto por dos tipos de registro:
Registro encabezado: En el cual se registran los datos básicos de
la entidad y el período que reporta.
Registro Detalle: Donde se registra el detalle del inventario de
productos.
Registro de encabezado:
Este registro se debe formar una sola vez por cada entidad y periodo reportado, con la siguiente
estructura:
ORDEN
DESCRIPCIÓN
1
Identificación de encabezado
Nit de la empresa. Sin ningún separador
2
de miles ni digito de verificación.
3
Fecha de corte del inventario
4
Año del periodo de reporte
5
Mes del periodo de reporte
VALOR PERMITIDO
Siempre ira el carácter C, en mayúsculas
Numérico máximo de 16 caracteres
Texto de 10 caracteres. Formato dd/mm/aaaa
Numérico de 4 dígitos.
Numérico de 2 dígitos.
Registros de detalles:
Este registro se debe repetir tantas veces como productos haya en la misma entidad,
cumpliendo la siguiente estructura:
ORDEN
1
2
3
4
5
6
DESCRIPCIÓN
Identificación del detalle del archivo
Código del producto. Según tabla anexa que
suministra la Superintendencia Nacional de Salud
Cantidad de unidades en inventario inicial de
productos estampillados
Cantidad de unidades del inventario inicial de
productos sin estampillar
Cantidad total del inventario inicial de los productos
Cantidad de entradas por producción
VALOR PERMITIDO
Siempre irá el carácter D,
mayúsculas
en
Numérico de 7 caracteres
Numérico máximo de 16 caracteres
Numérico máximo de 16 caracteres
Numérico máximo de 16 caracteres
Numérico máximo de 16 caracteres
Página 1 de 8
Carrera 13 # 32 - 76 PBX: 3300210
www.Supersalud.gov.co. Bogotá, Colombia
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Libertad y Orden
ORDEN
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
1.2.
DESCRIPCIÓN
VALOR PERMITIDO
Cantidad de entradas por compras
Numérico máximo de 16 caracteres
Cantidad de entradas por reenvase
Numérico máximo de 16 caracteres
Cantidad de entradas por devolución
Numérico máximo de 16 caracteres
Total Entradas
Numérico máximo de 16 caracteres
Cantidad de salidas por venta nacional
Numérico máximo de 16 caracteres
Cantidad de salidas por venta al exterior
Numérico máximo de 16 caracteres
Cantidad de salidas por reenvase
Numérico máximo de 16 caracteres
Cantidad de salidas por bajas
Numérico máximo de 16 caracteres
Cantidad de salidas por degustación
Numérico máximo de 16 caracteres
Total Salidas
Numérico máximo de 16 caracteres
Cantidad de unidades de inventario final
Numérico máximo de 16 caracteres
estampillado
Cantidad de unidades en inventario final sin
Numérico máximo de 16 caracteres
estampillar
Cantidad total de unidades del inventario final.
Numérico máximo de 16 caracteres
ARCHIVO PLANO: REENVÍOS
Contenido
:
En este archivo se deben registrar los reenvíos efectuados por la
empresa en un periodo determinado.
Este archivo se debe enviar a través de la página Web de la
Superintendencia Nacional de Salud
:
Esta información se debe enviar quincenalmente, dentro de los 10
días calendario después de la fecha de vencimiento para presentar
la declaración.
Características :
Se debe generar un archivo plano tipo texto con extensión .txt
separado por el carácter pipe (|).
Periodicidad
ORDEN
1
2
3
4
5
6
DESCRIPCIÓN
Nit de la empresa. Sin ningún separador de miles
ni digito de verificación.
Código del departamento origen. Según tabla
DANE
Número de la declaración presentada en el
departamento origen
Fecha de presentación la declaración en
departamento origen
Mes gravable de la declaración en departamento
origen
Año gravable de la declaración en departamento
origen
7
Quincena gravable
departamento origen
8
Número de tornaguía de salida del reenvío
9
Fecha de la tornaguía de salida
10
11
12
13
de
la
declaración
en
Código del departamento Destino. Según tabla
DANE
Código del producto. Según tabla que suministra la
Superintendencia Nacional de Salud
Cantidad de unidades que salen del departamento
origen por producto reenviado
Cantidad de unidades que ingresan al
departamento destino
VALOR PERMITIDO
Numérico de máximo 16 caracteres
Texto de 2 caracteres.
Texto máximo de 16 caracteres.
Texto de 10
dd/mm/aaaa
caracteres.
Formato
Numérico de 2 caracteres
Numérico de 4 caracteres
Numérico de 1 carácter. Escriba 1 si es
= Primera quincena, o 2 si es =
Segunda quincena
Numérico máximo de 16 caracteres
Texto de 10 caracteres. Formato
dd/mm/aaaa
Texto de 2 caracteres.
Numérico de 7 caracteres.
Numérico máximo de 16 caracteres.
Numérico máximo de 16 caracteres
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ORDEN
14
15
16
DESCRIPCIÓN
Fecha de presentación de la declaración en el
departamento destino
Mes gravable de la declaración en el
departamento destino
Año gravable de la declaración en el departamento
destino
VALOR PERMITIDO
Texto de 10 caracteres. Formato
dd/mm/aaaa
Numérico de 2 caracteres
Numérico de 4 caracteres
Numérico de 1 carácter. Escriba 1 si
Quincena gravable de la declaración en el
= Primera quincena, o 2 si es
departamento destino
Segunda quincena
Valor del impuesto originado por el reenvío
Numérico máximo de 16 caracteres.
Año del reporte
Numérico de 4 caracteres
Mes del reporte
Numérico de 2 caracteres
Numérico de 1 carácter. Escriba 1 si
Quincena del reporte
= Primera quincena, o 2 si es
Segunda quincena
17
18
19
20
21
es
=
es
=
2. FEDERACIÓN NACIONAL DE DEPARTAMENTOS
2.1.
ARCHIVO PLANO: GIROS REALIZADOS
Contenido
En este archivo se deben registrar los diferentes giros que el Fondo
Cuenta de productos extranjeros efectuó a los departamentos;
tanto por cervezas importadas como por licores, vinos, aperitivos y
similares.
:
Se debe enviar a través de la página Web de la Superintendencia
Nacional de Salud.
:
Este archivo se debe reportar mensualmente, dentro de los 10 días
calendario después de la fecha de vencimiento para realizar los
giros.
Características :
Se debe generar un archivo plano tipo texto con extensión .txt
separado por el carácter pipe (|).
Periodicidad
Este archivo esta compuesto por dos tipos de registro:
Registro encabezado: En el cual se registran los datos básicos de
la entidad y el período que reporta.
Registro Detalle: Donde se registra el detalle de los giros por cada
departamento.
Registro de encabezado:
Este registro se debe formar una sola vez por cada periodo reportado, con la siguiente
estructura:
CAMPO
1
DESCRIPCIÓN
Identificación de encabezado
2
Entidad
3
4
Mes de reporte
Año de reporte
TIPO DATO
Siempre ira el carácter C, en mayúsculas
Texto de 3 caracteres. Código asignado por la
Superintendencia Nacional de Salud a
la
Federación Nacional de Departamentos, esto
es, 069.
Texto de 2 caracteres.
Texto de 4 caracteres
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Registros de detalles:
Este registro se debe repetir por cada departamento al que se haya efectuado giro en el mes
objeto de reporte, cumpliendo la siguiente estructura:
ORDEN
DESCRIPCIÓN
1
Identificación del detalle del archivo
2
Mes de giro
3
Año de giro
Código del departamento. Según tabla del
4
DANE
5
Fecha Giro
6
Valor SS del IVA de Licores
7
Valor SS del IVA de Cervezas
8
Valor SS de Rendimientos
9
Valor SS de Intereses
10
Valor SS de Sanciones
2.2.
VALOR PERMITIDO
Siempre irá el carácter D, en mayúsculas
Texto de 2 caracteres
Texto de 4 caracteres
Texto de dos caracteres
Texto de 10 Caracteres. Formato dd/mm/aaaa
Numérico máximo de 16 caracteres
Numérico máximo de 16 caracteres
Numérico máximo de 16 caracteres
Numérico máximo de 16 caracteres
Numérico máximo de 16 caracteres
ARCHIVO PLANO: COBROS EFECTUADOS
Contenido
:
En este archivo se deben registrar los cobros efectuados por cada
departamento y por concepto (licores, cervezas).
Se debe enviar a través de la página Web de la Superintendencia
Nacional de Salud.
:
Este archivo se debe reportar mensualmente, dentro de los 10 días
calendario después de la fecha de vencimiento para realizar los
giros.
Características :
Se debe generar un archivo plano tipo texto con extensión .txt
separado por el carácter pipe (|).
Periodicidad
Este archivo esta compuesto por dos tipos de registro:
Registro encabezado: En el cual se registran los datos básicos de
la entidad y el período que reporta.
Registro Detalle: Donde se registra el detalle de los cobros por
cada departamento.
Registro de encabezado:
Este registro se debe formar una sola vez por cada periodo reportado, con la siguiente
estructura:
CAMPO
1
DESCRIPCIÓN
Identificación de encabezado
2
Entidad
3
4
Mes de reporte
Año de reporte
TIPO DATO
Siempre ira el carácter C, en mayúsculas
Texto de 3 caracteres. Código asignado por la
Superintendencia Nacional de Salud a
la
Federación Nacional de Departamentos, esto es,
069.
Texto de 2 caracteres.
Texto de 4 caracteres
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Superintendencia Nacional de Salud
Libertad y Orden
Registros de detalles:
Este registro se debe repetir por cada departamento que haya efectuado cobros al Fondo
Cuenta en el mes objeto de reporte, cumpliendo la siguiente estructura:
ORDEN
DESCRIPCIÓN
1
Identificación del detalle del archivo
Código del departamento. Según tabla del
2
DANE
3
Mes de cobro
4
Año de cobro
5
Valor Impoconsumo Licores
6
Valor del IVA de Licores
7
Valor del IVA de Cervezas
8
Valor Impoconsumo Cervezas
2.3.
VALOR PERMITIDO
Siempre irá el carácter D, en mayúsculas
Texto de 2 caracteres.
Texto de 2caracteres
Texto de 4 caracteres
Numérico máximo de 16 caracteres
Numérico máximo de 16 caracteres
Numérico máximo de 16 caracteres
Numérico máximo de 16 caracteres
ARCHIVO PLANO: IMPORTACIONES
Contenido
:
En este archivo se deben registrar las diferentes declaraciones de
importación presentadas ante el Fondo Cuenta.
Se debe enviar a través de la página Web de la Superintendencia
Nacional de Salud.
:
Este archivo se debe reportar mensualmente, dentro de los 10 días
calendario después de la fecha de vencimiento para realizar los
giros.
Características :
Se debe generar un archivo plano tipo texto con extensión .txt
separado por el carácter pipe (|).
Periodicidad
Este archivo esta compuesto por dos tipos de registro:
Registro encabezado: En el cual se registran los datos básicos de
la entidad y el período que reporta.
Registro Detalle: Donde se registra el detalle de las importaciones.
Registro de encabezado:
Este registro se debe formar una sola vez por cada periodo reportado, con la siguiente
estructura:
CAMPO
1
DESCRIPCIÓN
Identificación de encabezado
2
Entidad
3
4
Mes de reporte
Año de reporte
TIPO DATO
Siempre ira el carácter C, en mayúsculas
Texto de 3 caracteres. Código asignado por la
Superintendencia Nacional de Salud a
la
Federación Nacional de Departamentos, esto es,
069.
Texto de 2 caracteres.
Texto de 4 caracteres
Página 5 de 8
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República de Colombia
Superintendencia Nacional de Salud
Libertad y Orden
Registros de detalles:
Este registro se debe repetir por cada declaración de importación presentada ante el Fondo
Cuenta en el mes objeto de reporte, cumpliendo la siguiente estructura:
ORDEN
DESCRIPCIÓN
VALOR PERMITIDO
1
Identificación del detalle del archivo
Siempre irá el carácter D, en mayúsculas
Entidad Contribuyente. Según tabla que Texto de 3 caracteres. Código asignado por
2
suministra la Superintendencia Nacional de Salud la Superintendencia Nacional de Salud.
Texto de 1 carácter. Escriba, en mayúsculas,
3
Tipo producto
C si es = Cervezas, o L si es = Licores
4
Número de la declaración
Texto de 16 caracteres
Texto
de
10
Caracteres.
Formato
5
Fecha de la declaración
dd/mm/aaaa
6
Pago total de impuestos
Numérico máximo de 16 caracteres
7
Pago de Impoconsumo
Numérico máximo de 16 caracteres
8
Pago IVA
Numérico máximo de 16 caracteres
9
Pago intereses
Numérico máximo de 16 caracteres
10
Pago Sanciones
Numérico máximo de 16 caracteres
3. SECRETARÍAS DE HACIENDA DEPARTAMENTALES Y SECRETARÍA DE HACIENDA
DISTRITAL DE BOGOTÁ
3.1.
ARCHIVO PLANO: DECLARACIONES Y PAGOS
Contenido
: En este archivo se deben registrar los pagos recibidos de los diferentes
productores, según la declaración presentada.
Se debe enviar a través de la página Web de la Superintendencia
Nacional de Salud.
Periodicidad
: Esta información se debe enviar mensualmente, dentro de los 10
primeros días calendario de cada mes.
Características
: Se debe generar un archivo plano tipo texto con extensión .txt separado
por el carácter pipe (|).
Este archivo está compuesto por dos tipos de registros:
1. Registro encabezado: En el cual se registran los datos básicos del
departamento y el período que reporta.
2. Registro detalle: En el cual se registra el detalle de las
declaraciones y los pagos recibidos.
Registro de encabezado:
Este registro se debe formar una sola vez por cada periodo reportado, con la siguiente
estructura:
ORDEN
DESCRIPCIÓN
1
Identificación de encabezado
Código del departamento. Según tabla
2
del DANE.
3
Mes de reporte
4
Año de reporte
VALOR PERMITIDO
Texto, siempre ira el carácter C. En mayúscula
Texto de dos (2) caracteres
Texto de 2 caracteres
Texto de 4 caracteres
Página 6 de 8
Carrera 13 # 32 - 76 PBX: 3300210
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República de Colombia
Superintendencia Nacional de Salud
Libertad y Orden
Registros de detalles:
Este registro se debe repetir por cada declaración presentada y pago realizado ante la entidad
territorial en el mes objeto de reporte, cumpliendo la siguiente estructura:
ORDEN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
3.2.
DESCRIPCIÓN
Identificación del detalle del archivo
VALOR PERMITIDO
Texto, siempre irá el carácter D. En
mayúscula
Entidad Contribuyente. Según tabla que
Texto de 3 caracteres. Código asignado por
suministra la Superintendencia Nacional de
la Superintendencia Nacional de Salud.
Salud
Numérico de 1 carácter. Escriba 1 si es =
Tipo Licor
Cervezas, o 2 si es = Licores
Numérico máximo de 16 caracteres con dos
Valor Impoconsumo
decimales y separado por punto (.)
Numérico máximo de 16 caracteres con dos
Valor IVA licores
decimales y separado por punto (.)
Valor nuevo IVA
Numérico máximo de 16 caracteres
Valor IVA Cervezas
Numérico máximo de 16 caracteres
Valor Sanción
Numérico máximo de 16 caracteres
Valor intereses
Numérico máximo de 16 caracteres
Escriba 0 si es = Pago Parcial
Tipo de Pago
Escriba -1 si es = Pago total
Mes que declara
Texto de 2 caracteres
Año que declara
Texto de 4 caracteres
Texto de 1 carácter.
Escriba 0 si es = Cervezas
Quincena que declara
Escriba 1 si es = Primera quincena
Escriba 2 si es = Segunda quincena
ARCHIVO PLANO: REPORTE DE PRODUCCIÓN
Contenido
:
En este archivo se deben registrar las diferentes actas de
producción o de envase presentadas por los productores
autorizados en el departamento.
Se debe enviar a través de la página Web de la Superintendencia
Nacional de Salud.
:
Esta información se debe enviar mensualmente, dentro de los 10
primeros días calendario de cada mes.
Características :
Se debe generar un archivo plano tipo texto con extensión .txt
separado por el carácter pipe (|).
Periodicidad
Este archivo esta compuesto por dos tipos de registro:
Registro encabezado: En el cual se registran los datos básicos de
la entidad y el período que reporta.
Registro Detalle: Donde se registra el detalle de la producción.
Registro de encabezado:
Este registro se debe formar una sola vez por cada productor y periodo reportado, con la
siguiente estructura:
Página 7 de 8
Carrera 13 # 32 - 76 PBX: 3300210
www.Supersalud.gov.co. Bogotá, Colombia
República de Colombia
Superintendencia Nacional de Salud
Libertad y Orden
ORDEN
DESCRIPCIÓN
1
Identificación de encabezado
Código del departamento. Según tabla del
2
DANE
3
Entidad Productora
4
5
Mes de reporte
Año de reporte
VALOR PERMITIDO
Siempre ira el carácter C, en mayúsculas
Texto de dos caracteres
Texto de 3 caracteres. Código asignado por la
Superintendencia Nacional de Salud.
Texto de 2 caracteres.
Texto de 4 caracteres
Registros de detalles:
Este registro se debe repetir por cada productor autorizado en el departamento que haya
elaborado productos en el mes objeto de reporte, cumpliendo la siguiente estructura:
ORDEN
1
2
3
4
5
DESCRIPCIÓN
Identificación del detalle del archivo
VALOR PERMITIDO
Siempre irá el carácter D,
mayúsculas
en
Código del producto. Según tabla que suministra la
Numérico de 7 caracteres
Superintendencia Nacional de Salud
Número de acta envase
Texto de 16 caracteres
Texto de 10 caracteres. Formato
Fecha de acta de envase
dd/mm/aaaa
Cantidad de unidades producidas
Numérico máximo de 16 caracteres
Página 8 de 8
Carrera 13 # 32 - 76 PBX: 3300210
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