UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES UNIANDES FACULTAD DE DIRECCIÓN DE EMPRESAS CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Y NEGOCIOS TESIS DE GRADO PREVIA A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERO EN EMPRESAS Y ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS. TEMA: PLAN DE MARKETING ESTRATÉGICO Y ATENCIÓN AL CLIENTE PARA LA PANADERÍA Y PASTELERÍA “D´ MELANY” DE LA CIUDAD DE SANTO DOMINGO, 2014. AUTOR: CARLOS FREDDY NARANJO RIBERA. ASESORA: ING. LOURDES MOREIRA, ESP. SANTO DOMINGO – ECUADOR 2014 UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES “UNIANDES” Santo Domingo, 26 de marzo de 2015. CERTIFICACIÓN DEL TUTOR Yo, IreNG. LOURDES MOREIRA, en calidad de Asesor de Tesis, designado por disposición de Cancillería de la UNIANDES, certifico que el estudiante CARLOS FREDDY NARANJO RIBERA, alumno del noveno nivel de la carrera de Administración de Empresas y Negocios, ha culminado el trabajo de tesis, con el tema: PLAN DE MARKETING ESTRATÉGICO Y ATENCIÓN AL CLIENTE PARA LA PANADERÍA Y PASTELERÍA “D´ MELANY” DE LA CIUDAD DE SANTO DOMINGO, 2014, quien ha cumplido con todos los requerimientos exigidos por la universidad, por lo que se aprueba el mismo para su defensa. ING. LOURDES MOREIRA, ESP. TUTOR DE TESIS UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES “UNIANDES” DECLARACIÓN DE AUTORÍA DE TESIS Yo, CARLOS FREDDY NARANJO RIBERA, declaro que los derechos obtenidos en la investigación que presento como informe final, previo a la obtención del título de Ingeniero en Empresas y Administración de Negocios, cuyo tema es: PLAN DE MARKETING ESTRATÉGICO Y ATENCIÓN AL CLIENTE PARA LA PANADERÍA Y PASTELERÍA “D´ MELANY” DE LA CIUDAD DE SANTO DOMINGO, 2014, son absolutamente auténticos y personales. En tal virtud, expreso que el contenido, las conclusiones y los efectos legales y académicos que se desprenden del trabajo propuesto, son de exclusiva responsabilidad del autor. CARLOS FREDDY NARANJO RIBERA. AUTOR DE TESIS DEDICATORIA A Dios, quien ha sabido bendecirme e iluminarme en todo el trayecto de mi carrera educativa. Dedico este esfuerzo con sincero y profundo cariño y reconocimiento a mi madre Esther Ribera, a mi abuelito Humberto Naranjo y a mi tía Yolanda Buñay, fueron quienes me enseñaron a ser persevante, valiente en todos mis objetivos y metas propuestas en la vida, recordándome que el verdadero significado de la vida está en las cosas sencillas, por tener tanta fortaleza y coraje para apoyarme en todo momento, con amor, firmeza y dedicación, por mencionarme que para llegar a tener éxito en la vida tienes que esforzarte y tener amor a todo lo que te propones. Muchas gracias de todo corazón a todos y que Dios me los bendiga en todo momento para que sigan estando a mi lado compartiendo mis logros. Carlos Freddy Naranjo Ribera. mucho tiempo más AGRADECIMIENTO Cumplir una meta no es sencillo, mucho menos cuando lograr ese sueño significa organizarse de tal forma que no se descuiden las responsabilidades y obligaciones personales como de estudio. Quiero expresar mi más sincero y profundo agradecimiento a la Universidad Regional Autónoma de los Andes “UNIANDES”, por darme la oportunidad de estudiar y enseñarme, que nada en esta vida es imposible cuando tenemos la determinación de alcanzar el éxito. Hago un reconocimiento especial a la formación técnico-profesional y ética que he recibido por parte de la universidad a través del prestigioso grupo de catedráticos durante todo mi tiempo de estudio, en el cual supieron inculcar sus conocimientos y enseñanzas. Mi más sincero agradecimiento a la Ingeniera Lourdes Moreira, Asesora de Tesis, por darme las guías y pautas necesarias para poder llevar a cabo la presente tesis y de esta manera lograr mi Título. Carlos Freddy Naranjo Ribera. ÍNDICE DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN. ................................................................................................................ 1 Antecedentes de la Investigación. .......................................................................................... 1 Planteamiento del Problema. ................................................................................................. 2 Formulación del Problema. .................................................................................................... 3 Delimitación del Problema. ................................................................................................... 3 Objeto de Investigación y Campo de Acción. ....................................................................... 3 Objetivo General. ................................................................................................................... 3 Objetivos Específicos. ........................................................................................................... 4 Idea a Defender. ..................................................................................................................... 4 Justificación del Tema. .......................................................................................................... 4 Breve Explicación de la Metodología Investigativa a Emplear. ............................................ 5 Resumen de la Estructura de la Tesis. ................................................................................... 6 Elementos de Novedad, Aporte Teórico y Significación Práctica......................................... 7 CAPÍTULO I. ........................................................................................................................ 8 1. MARCO TEÓRICO. ...................................................................................................... 8 1.1 ORIGEN Y EVOLUCIÓN DEL OBJETO DE INVESTIGACIÓN. ..................... 8 1.2 ANÁLISIS DE LAS DISTINTAS POSICIONES TEÓRICAS SOBRE EL OBJETO................................................................................................................................. 8 1.2.1 Administración................................................................................................. 9 1.2.2 Plan de Marketing Estratégico. ...................................................................... 12 1.2.3 Atención al Cliente. ....................................................................................... 21 1.3 VALORACIÓN CRÍTICA DE LOS CONCEPTOS PRINCIPALES DE LAS DISTINTAS POSICIONES TEÓRICAS SOBRE EL OBJETO DE INVESTIGACIÓN. . 38 1.4 CONCLUSIONES PARCIALES DEL CAPÍTULO. ........................................... 39 CAPÍTULO II. ..................................................................................................................... 40 2 MARCO METODOLÓGICO Y PLANTEAMIENTO DE LA PROPUESTA. .......... 40 2.1 CARACTERIZACIÓN DEL SECTOR, RAMA, EMPRESA, CONTEXTO INSTITUCIONAL O PROBLEMA SELECCIONADO PARA LA INVESTIGACIÓN. . 40 2.2 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO METODOLÓGICO PARA EL DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN. ..................................................................... 41 2.2.1 Modalidad de la Investigación. ...................................................................... 41 2.2.2 Tipos de Investigación. .................................................................................. 41 2.2.3 Población y Muestra. ..................................................................................... 42 2.2.4 Métodos de Investigación. ............................................................................. 43 2.2.5 Técnicas de Investigación. ............................................................................. 43 2.2.6 Instrumentos de Investigación. ...................................................................... 44 2.2.7 Interpretación de Resultados. ......................................................................... 45 2.3 PROPUESTA DEL INVESTIGADOR. ............................................................... 58 2.4 CONCLUSIONES PARCIALES DEL CAPÍTULO. ........................................... 59 CAPÍTULO III. .................................................................................................................... 60 3 MARCO PROPOSITIVO. ........................................................................................... 60 3.1 JUSTIFICACIÓN DE LA PROPUESTA. ............................................................ 60 3.2 OBJETIVO GENERAL. ....................................................................................... 61 3.3 OBJETIVOS ESPECÍFICOS. ............................................................................... 61 3.4 PLAN DE MARKETING ESTRATÉGICO PROPUESTO PARA LA PANADERÍA Y PASTELERÍA “D´ MELANY”............................................................... 62 3.4.1 Resumen Ejecutivo. ....................................................................................... 62 3.4.2 Misión Propuesta. .......................................................................................... 63 3.4.3 Visión Propuesta. ........................................................................................... 63 3.4.4 Cultura Corporativa Propuesta....................................................................... 63 3.4.5 Mercado Objetivo. ......................................................................................... 64 3.4.6 Ubicación Geográfica. ................................................................................... 64 3.4.7 Análisis de la Situación Actual del Marketing. ............................................. 65 3.4.8 Descripción del Mercado. .............................................................................. 74 3.4.9 Descripción de Beneficios de los Productos. ................................................. 75 3.4.10 Análisis del Producto y de la Competencia. .................................................. 77 3.4.11 Canal de Distribución. ................................................................................... 81 3.4.12 Análisis FODA. ............................................................................................. 82 3.4.13 Objetivos de Marketing. ................................................................................ 87 3.4.14 Desarrollar Planes de Acción. ........................................................................ 88 3.4.15 Obtención del Presupuesto del Plan de Marketing Estratégico. .................. 102 3.4.16 Control de las Estrategias y Tácticas de Marketing Estratégico. ................. 106 3.5 VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA. .............................................................. 108 3.6 CONCLUSIONES PARCIALES DEL CAPÍTULO. ......................................... 108 CONCLUSIONES GENERALES. .................................................................................... 109 RECOMENDACIONES. ................................................................................................... 110 BIBLIOGRAFÍA. .............................................................................................................. 111 ANEXOS. .......................................................................................................................... 113 ÍNDICE DE TABLAS Tabla 1. Modelo de Plan de Marketing de Elena Lucio Mera. ............................................ 14 Tabla 2. Modelo de Plan de Marketing de Philip Kotler y Gary Armstrong. ...................... 16 Tabla 3. Guía de Plan de Marketing de Carlo Cutropía....................................................... 18 Tabla 4. Cualidades del Vendedor. ...................................................................................... 34 Tabla 5. Datos considerados para la población de estudio. ................................................. 42 Tabla 6. Entrevista dirigida a la Sra. Irene Vasconez. ......................................................... 45 Tabla 7. Datos de encuesta a trabajadores (preguntas cerradas). ......................................... 48 Tabla 8. Datos de encuesta a trabajadores (preguntas semi-cerradas). ................................ 49 Tabla 9. Datos de la encuesta a clientes de la panadería y pastelería. ................................. 51 Tabla 10. Entorno de la Panadería y Pastelería “D´ Melany”. ............................................ 66 Tabla 11. Líneas de Productos. ............................................................................................ 69 Tabla 12. Lista de Precios de los Productos. ....................................................................... 72 Tabla 13. Descripción del Mercado. .................................................................................... 74 Tabla 14. Beneficios de los Productos de Panadería y Pastelería “D´ Melany”. ................. 75 Tabla 15. Ventas de Productos. ........................................................................................... 77 Tabla 16. Análisis Competitivo “D´ Melany”. .................................................................... 79 Tabla 17. Análisis de la Competencia. ................................................................................ 79 Tabla 18. Análisis de la Competencia. ................................................................................ 80 Tabla 19. Análisis de la Competencia. ................................................................................ 80 Tabla 20. Matriz de Perfil Competitivo. .............................................................................. 81 Tabla 21. Determinación de Fortalezas. .............................................................................. 82 Tabla 22. Determinación de Oportunidades. ....................................................................... 82 Tabla 23. Determinación de Debilidades. ............................................................................ 83 Tabla 24. Determinación de Amenazas. .............................................................................. 83 Tabla 25. Matriz de Evaluación de Factor Interno (MEFI). ................................................ 84 Tabla 26. Matriz de Evaluación de Factor Externo (MEFE). .............................................. 85 Tabla 27. Matriz FODA Estratégico. ................................................................................... 86 Tabla 28. Obtención de Objetivos. ...................................................................................... 87 Tabla 29. Listado de Empresas Propuestas. ......................................................................... 88 Tabla 30. Costos para Alianzas Estratégicas. ...................................................................... 93 Tabla 31. Costos de Estrategia de Muestras y Degustaciones. ............................................ 96 Tabla 32. Costos de Estrategias de Publicidad en Medios de Interés. ............................... 100 Tabla 33. Modelo de Capacitación. ................................................................................... 101 Tabla 34. Costos para Estrategias de Capacitaciones. ....................................................... 101 Tabla 35. Presupuesto Total del Plan de Marketing Estratégico. ...................................... 102 Tabla 36. Datos Económicos de Panadería y Pastelería “D´ Melany”. ............................. 103 Tabla 37. Tabla Remuneraciones de Trabajadores. ........................................................... 104 Tabla 38. Datos de Ventas. ................................................................................................ 104 Tabla 39. Estado de Resultados. ........................................................................................ 105 Tabla 40. Indicadores para el Cumplimiento de las Estrategias. ....................................... 106 Tabla 41. Cronograma de Ejecución de Estrategias y Tácticas. ........................................ 107 ÍNDICE DE GRÁFICOS Gráfico 1. Pasos de Atención al Cliente. ............................................................................. 22 Gráfico 2. Tipología de Clientes. ......................................................................................... 24 Gráfico 3. Localización de Panadería y Pastelería “D´ Melany”. ....................................... 64 Gráfico 4. Participación de los Productos en el Mercado. ................................................... 78 Gráfico 5. Canal de Distribución de Panadería y Pastelería “D´ Melany”. ......................... 81 Gráfico 6. Modelo de Catálogo de Productos. ..................................................................... 91 Gráfico 7. Modelo de Carpeta de Presentación. .................................................................. 92 Gráfico 8. Modelo de Díptico Propuesto. ............................................................................ 95 Gráfico 9. Modelo de Banner Informativo. ......................................................................... 96 Gráfico 10. Stand para Muestras y Degustaciones. ............................................................. 96 Gráfico 11. Modelo de Anuncio Publicitario en Periódico. ................................................ 98 Gráfico 12. Modelo de Tarjeta de Presentación. ................................................................. 99 Gráfico 13. Modelo de Hoja Volante Propuesta. ............................................................... 100 ÍNDICE DE ANEXOS Anexo 1. Carta de Aprobación de Perfil de Tesis. Anexo 2. Carta de Autorización de la Empresa. Anexo 3. Modelos de Instrumentos de Investigación. Anexo 4. Tabulación Encuestas a Empleados. Anexo 5. Tabulación Encuestas a Clientes. Anexo 6. Proformas. Anexo 7. Evidencias Fotográficas de la Empresa. RESUMEN EJECUTIVO El propósito del presente trabajo fue evaluar la correlación que existe entre la aplicación de un Plan de Marketing Estratégico, que permita mejorar la atención al cliente y ver reflejado los resultados que pueda tener la Panadería y Pastelería “D´ Melany”, de la ciudad de Santo Domingo. La importancia de este trabajo de tesis radica principalmente en la obtención de una serie de estrategias y tácticas, las cuales se las puede aplicar de forma adecuada y eficiente permitiendo obtener una ventaja comercial y de crecimiento económico. En la parte final del presente informe de grado existen recomendaciones de marketing, publicidad y atención al cliente, para este tipo de negocio que comercializa productos de consumo masivo, ya que desde su creación hasta la fecha no ha aplicado un Plan de Marketing pensando tal vez en que se trata de una inversión muy alta a la cual no puede acceder. Esta situación es una de las características de la mayoría de negocios, comerciales y empresas de la ciudad de Santo Domingo. A través de las diferentes técnicas de investigación para el presente trabajo de tesis, están involucrados dos grupos de personas como son: clientes internos y externos, los cuales manifestaron opiniones valiosas que permitieron justificar la problemática del negocio. Estas respuestas dan legitimidad al presente trabajo investigativo y a la propuesta planteada, obteniendo al final el análisis de cada estrategia, las conclusiones y recomendaciones al tema propuesto. Finalmente en la propuesta se plantea un grupo de estrategias y tácticas como: campaña promocional, entrega de muestras y degustaciones, plan de publicidad en medios y capacitaciones a los trabajadores para mejorar la atención al cliente e incrementar las ventas, todo esto permitirá ir obteniendo un crecimiento del negocio, respaldados en el Plan de Marketing Estratégico. EXECUTIVE SUMMARY The purpose of this study was to evaluate the correlation between the implementation of a Strategic Marketing Plan, which will improve customer service and see the results reflected that may be Baking "D' Melany" city Santo Domingo. The significance of this thesis lies mainly in the production of a number of strategies and tactics which might apply it properly and efficiently allowing commercial advantage and economic growth. In the final part of this report are recommendations degree of marketing, advertising and customer service for this type of business that sells consumer products, since from its inception to date has failed to implement a marketing plan thinking maybe that it is a very high investment which cannot be accessed. This is a feature of most business, shopping and businesses in the city of Santo Domingo. Through the different techniques of research for this thesis, are involved two groups of people such as: internal and external customers, who expressed valuable opinions that allowed justify the issue of business. These responses give legitimacy to this research work and the proposed proposal, obtaining at the end of each strategy analysis, conclusions and recommendations to the proposed topic. Finally in the proposed set of strategies and tactics is presented as: promotional campaign, delivering samples and tastings, plan media advertising and training for workers to improve customer service and increase sales, all this will be getting a business growth, backed by the Strategic Marketing Plan. INTRODUCCIÓN. • Antecedentes de la Investigación. Luego de haber realizado la consulta en el Centro de Documentación e Investigación CDIC de la Universidad Regional Autónoma de los Andes UNIANDES Santo Domingo, y en otras bibliotecas de diferentes universidades, se determinó que el presente trabajo de tesis titulado Marketing Estratégico y Atención al Cliente para la Panadería y Pastelería “D´ Melany”, no registra antecedentes investigativos; pero si trabajos similares o relacionados al tema propuesto, los mismos que se citan a continuación: • Plan de Marketing y Gestión de Ventas para el taller de Aluminio y Vidrio "Vicel" de la ciudad de Santo Domingo de los Tsachilas, 2012. Autor: Sabando Viteri María. Tutor: Ing. Lourdes Moreira. • Plan de Marketing Estratégico y Comercialización del Producto “Bennice”, ubicado en la ciudad de Santo Domingo, 2012. Autor: Hurtado Moreira Mayra. Tutor: Ing. Lourdes Moreira. • Plan de Marketing Estratégico aplicado a la Microempresa Artesanal “Rumiñahui” para Incrementar las Ventas en la ciudad de Santo Domingo, 2006. Autor: Alejos Chamba Deysi. Universidad Tecnológica Equinoccial (UTE). • Plan de Marketing para mejorar el Servicio y Atención al Cliente en la “Distribuidora Mendoza” en Santo Domingo, 2006. Autor: Gaibor Sánchez Carmen. Universidad Tecnológica Equinoccial (UTE). Los proyectos expuestos anteriormente, nos servirán como trabajos de referencia para esta investigación, por tanto, el tema de Plan de Marketing Estratégico y Atención al Cliente para la Panadería y Pastelería “D´ Melany”, es original del autor. 1 • Planteamiento del Problema. La Provincia de Santo Domingo de los Tsáchilas está ubicada en la parte noroccidental de la cordillera de los Andes, en la región del trópico-húmedo, es considerada una ciudad de producción y comercio activo por su ubicación estratégica entre sierra y costa, de igual manera es una ciudad en desarrollo y con abundante consumo de productos de primera necesidad; su tasa de crecimiento poblacional, según datos estadísticos del INEC, es del 2,76%, dato referente que permite visualizar oportunidades para la creación de empresas y negocios especialmente en el sector comercial, dedicadas a la oferta de productos de consumo cotidiano. La Panadería y Pastelería “D´ Melany”, abrió sus puertas hace 4 años bajo la dirección de su propietaria Irene Vasconez, quien invierte en la producción y comercialización de panes, pasteles, dulces, entre otros, actividad que genero frutos positivos, más sin embargo, en la actualidad se denota estancamiento por su inadecuada atención al cliente, pues la visión del consumidor en relación a las panaderías y pastelerías ha cambiado gracias a la influencia de culturas extranjeras, en especial la colombiana, respecto al manejo de este tipo de negocio. Se observa que existe ausencia de liderazgo, pues la propietaria en ocasiones tiene dificultades para superar las emergencias, y no crea planes que le permitan guiar con eficiencia a sus trabajadores, lo cual conlleva a la poca organización laboral y empresarial. Refleja la carencia de políticas de servicio, por tanto, el negocio no tiene establecidas estrategias de atención al cliente, ni la aplicación de parámetros de medición, que permitan la satisfacción de las necesidades, generando insatisfacción y molestia a los clientes. Existe una baja inversión en lo que a la imagen corporativa se refiere, no se realiza publicidad, promoción, ni mantiene un canal de comunicación con los clientes, ocasionando que el negocio no tenga ventaja de crecimiento frente a la competencia. 2 En el momento de la comercialización, hay escaso stock de productos en perchas o mostradores, cuando el cliente se acerca a adquirirlo, tiene que esperar, en vista de aquello acude a la competencia, lo cual genera la pérdida del cliente y la venta. Existe escasa capacitación en técnicas de producción, que permitan mejorar el proceso de las preparaciones de los productos que comercializa, esto causa desmotivación del personal, y con ello se ven afectados los objetivos y resultados esperados frente al crecimiento sostenido de este negocio. • Formulación del Problema. ¿Cómo mejorar la atención al cliente en la Panadería y Pastelería “D´ Melany” de la ciudad de Santo Domingo, 2014? • Delimitación del Problema. El desarrollo de este plan de marketing estratégico se lo efectuará para mejorar la atención al cliente e incrementar las ventas de la panadería y pastelería. El lugar donde se llevará a cabo la investigación será en la Panadería y Pastelería “D´ Melany”, ubicada en el sector de la Av. Abraham Calazacón y Los Incas, de la ciudad de Santo Domingo. • Objeto de Investigación y Campo de Acción. Objeto de Investigación: Procesos Administrativos. Campo de Acción: Plan de Marketing Estratégico. • Objetivo General. Diseñar un Plan de Marketing Estratégico para mejorar la atención al cliente en la Panadería y Pastelería “D´ Melany”, a través de estrategias y tácticas de ventas que permitan la vinculación, aceptación y fidelización de los clientes. 3 • Objetivos Específicos. Fundamentar con base teórica y científica los Procesos Administrativos, Plan de Marketing Estratégico y Atención al Cliente, para sustentar el tema de investigación. Diagnosticar la situación del entorno, tanto externo como interno, donde se evalúen sus fortalezas, debilidades, así como las amenazas y oportunidades, las mismas que permitirán visualizar la situación actual en la que se desenvuelve la empresa. Proponer el diseño del Plan de Marketing Estratégico para mejorar la atención a los clientes e incrementar los ingresos de la panadería y pastelería. • Idea a Defender. Santo Domingo tiene una amplia cantidad de consumidores de productos de primera necesidad, los cuales no son totalmente satisfechos, con el diseño e implementación del Plan de Marketing Estratégico y Atención al Cliente, caracterizado por su estructura de marketing, sus planes tácticos y la implementación de un programa de control, permitirá mejorar la atención al cliente e incrementar las ventas en la Panadería y Pastelería “D´ Melany”. • Justificación del Tema. Evidentemente el éxito de las empresas, consiste en tener un plan detallado con tácticas y estrategias, con lo cual el negocio estará mejor preparado para lanzar un producto nuevo o vender sus productos existentes. Con la realización de este trabajo se pretende resaltar la gran importancia que tiene para la Panadería y Pastelería “D´ Melany”, la aplicación de estrategias de marketing encaminadas al mejoramiento del servicio, permitiendo el desarrollo y crecimiento de la misma y a su vez lograr las metas propuestas. 4 Con el diseño del Plan de Marketing Estratégico se beneficiará directamente a este negocio, ya que permitiría la optimización de los recursos humanos, materiales y económicos, reflejándose en el cumplimiento y satisfacción de los clientes. Desde el punto de vista práctico se justifica, lo que dará una orientación que facilite su aplicación a la problemática presentada, haciendo ver la importancia de la aplicación del Plan de Marketing, planteando una metodología para la elaboración del mismo. Hoy en día el éxito de un empresario, un administrador de empresas o el de alguien encargado de conducir un proyecto, es lograr la satisfacción del cliente, planificando sus necesidades, para lograr crecimiento en el mercado y perdurabilidad. Además, el trabajo de tesis, será útil para la obtención del Título de Ingeniero en Empresas y Administración de Negocios en la Universidad Regional Autónoma de los Andes UNIANDES, extensión Santo Domingo. • Breve Explicación de la Metodología Investigativa a Emplear. La modalidad del presente trabajo de tesis está determinado por el paradigma CualiCuantitativo, con tendencia predominante cualitativa, puesto que los criterios y opiniones de las personas son expresados en cuanto al tema de la problemática sujeta a análisis, y cuantitativo puesto que se utilizará estadística descriptiva y matemática, aplicando algunos modelos de estas ciencias, permitiendo tabular e interpretar en forma numérica los datos obtenidos. Los tipos de investigación utilizada son: de campo, necesaria para obtener información interna y externa; descriptiva la cual describe el problema de la empresa; bibliográfica se basa en guías como libros, internet, revistas, y por último la investigación exploratoria, la que brindará una visión general del negocio. Los métodos a emplearse son: inductivodeductivo, se enfocan en aspectos generales y particulares; analítico-sintéticos, parte desde lo complejo y se dirige a sus elementos para efectuar un estudio por partes; históricológico, trata lo relacionado con la trayectoria y el crecimiento de la panadería y pastelería; recolección de datos, se basa al uso de técnicas que permiten la obtención de información. 5 Las técnicas que se utilizan son la encuesta, la entrevista y la observación, complementándose con los instrumentos de investigación como el cuestionario, guía de entrevista y de observación, que contienen una lista de preguntas con el propósito de obtener información relevante de la empresa y su problemática. • Resumen de la Estructura de la Tesis. El presente trabajo de tesis Plan de Marketing y Atención al Cliente para la Panadería y Pastelería “D´ Melany”, presenta la siguiente estructura de contenidos: Introducción: Demuestra los antecedentes expuestos en relación al tema de tesis, la descripción fundamental del problema, su formulación, el objeto de estudio y campo de acción, el objetivo general y específicos, y finalmente la idea a defender planteada. Capítulo I: Se describe el Marco Teórico, ya que fue parte importante para sustentar todas las teorías bibliográficas en base a varios autores, esto permitió el análisis de la variable independiente y la dependiente, además de reflejar el modelo de estructura para la propuesta que va a solucionar la problemática en estudio. Capitulo II: El Marco Metodológico permitió describir los procedimientos metodológicos para llegar a establecer criterios y conclusiones que apoyan el desarrollo del estudio. Mediante la aplicación de técnicas de investigación como la encuesta a los clientes externos e internos, y la entrevista a propietaria permitieron obtener opiniones e información relevante para confirmar la problemática y conocer la realidad actual del negocio. Capitulo III: Consiste el desarrollo de la propuesta del Plan de Marketing Estratégico como posible solución al problema de atención al cliente y ventas, donde se define el análisis de todos los resultados alcanzados de la investigación, para ello se realiza primero el procedimiento de aplicación de los supuestos de la investigación, el análisis de los resultados finales correspondientes, incluyendo la validación, aplicación y evaluación de la propuesta y finalmente recomendaciones y conclusiones. 6 • Elementos de Novedad, Aporte Teórico y Significación Práctica. El desarrollo del trabajo investigativo, aportará en conceptos administrativos, estratégicos, marketing y atención al cliente, los mismos que servirán de guía para realizar la presente tesis, con lo cual se buscará dar solución a las necesidades de mercado que presenta la Panadería y Pastelería “D´ Melany”. Esta investigación ayudará a negocios similares como fuente de información para cuando deseen implementar planes de mejoras. La significación práctica del actual trabajo de tesis, es el Plan de Marketing Estratégico, que permita buscar estrategias y tácticas, para mejorar la atención al cliente e incrementar las ventas en la Panadería y Panadería “D´ Melany”, donde constarán los procedimientos y lineamientos a seguir para alcanzar los objetivos y metas. En cuanto a la novedad científica permite basarse en la ciencias por autores de libros, y lo novedoso para la Panadería y Pastelería “D´ Melany”, es tener plasmado un Plan de Marketing Estratégico, pues no cuenta con alguno y con la ejecución de este plan, le permitirá incrementar los ingresos económicos, generando un valor agregado ante la competencia y de esta manera promover un crecimiento en el mercado. 7 CAPÍTULO I. 1. MARCO TEÓRICO. 1.1 ORIGEN Y EVOLUCIÓN DEL OBJETO DE INVESTIGACIÓN. La Panadería y Pastelería “D´ Melany”, abrió sus puertas hace 4 años bajo la dirección de su propietaria Irene Vasconez, su ubicación está en la Av. Abraham Calazacón y Los Incas, el negocio se dedica a la producción y comercialización de panes, pasteles, dulces, bocaditos; además también comercializa bebidas gaseosas, yogurts, agua mineral, lácteos entre otros productos de consumo cotidiano. Más sin embargo, en la actualidad se denota problemas en sus ventas por su inadecuada atención al cliente, razón por la cual se ha visto la factibilidad de elaborar un Plan de Marketing Estratégico como una alternativa de solución a los inconvenientes que presenta la panadería y pastelería. La panadería y pastelería, tiene como finalidad principal la elaboración y comercialización de productos de primera necesidad, además cuenta con proveedores de bebidas y demás suplementos alimenticios. La idea de este proyecto es desarrollar un Plan de Marketing Estratégico que se enfocará en la atención al cliente para cubrir las expectativas de mejora para la Panadería y Pastelería “D´ Melany”, generando bienestar y satisfacción para sus clientes, y beneficios para su propietaria con la finalidad de aportar al desarrollo de sus colaboradores en general. 1.2 ANÁLISIS DE LAS DISTINTAS POSICIONES TEÓRICAS SOBRE EL OBJETO. El trabajo de tesis está basado y fundamentado en las diferentes teorías las cuales están sustentadas en libros de autores profesionales y ediciones actualizadas, que se detallan a continuación: 8 1.2.1 Administración. “La administración es el conjunto de labores que se emprenden para alcanzar las metas u objetivos de la empresa con la ayuda de las personas y recursos” (ROJAS, 2010). “La administración es una actividad indispensable en cualquier organización, de hecho es la manera más efectiva para garantizar su competitividad” (MUNCH, 2010). La administración se encarga de la planificación, organización, dirección y control de los recursos de la empresa para la consecución de beneficios, lo cual permite que se alcancen los objetivos y metas propuestas en un determinado tiempo. 1.2.1.1 Características de la Administración. “Una de las principales características es que los proyectos son implementados en todos los niveles de la organización: pueden recurrir de una sola persona o de cientos y durar pocas semanas, cinco años o más. Suelen involucrar a una sola unidad de la organización pero también cruzar las fronteras organizacionales por medio de asociaciones, alianza o iniciativa emprendedoras conjuntas” (CHIAVENATO, Idalberto, 2011). “La administración posee ciertas características que la diferencian de otras disciplinas: • Universalidad: Es indispensable en cualquier grupo social, ya sea una empresa pública o privada o en cualquier tipo de institución. • Valor Instrumental: Su finalidad es eminente práctica, siendo la administración un medio para lograr los objetivos de un grupo. • Multidisciplina: Utiliza y aplica conocimientos de varias ciencias y técnicas. • Especificidad: Aunque la administración se auxilia de diversas ciencias, su campo de acción es especifico, por lo que no puede confundirse con otras disciplinas. 9 • Versatilidad: Los principios administrativos son flexibles y se adaptan a las necesidades de cada grupo social en donde se aplican” (MUNCH, 2010). La característica de la administración radica e influye en todos los niveles de la organización, ya que cada una de las acciones que se efectúen tenga una perspectiva más amplia del medio en el cual se desarrolla, con el fin de conseguir una productividad de manera eficiente y eficaz. 1.2.1.2 Empresas. “Es toda aquella organización o grupo que realiza actividades comerciales e industriales y que provee bienes y servicios para mantener y mejorar la calidad de vida de las personas” (ROJAS, 2010). “La empresa es la unidad económica-social en la cual a través del capital, el trabajo y la coordinación de recursos se produce bienes y servicios para satisfacer las necesidades de la sociedad” (MUNCH, 2010). Una empresa es una organización, la cual involucra un conjunto de trabajo, esfuerzo e inversión económica, dedicada a actividades con fines económicos y comerciales, para satisfacer las necesidades de los clientes. 1.2.1.3 Proceso Administrativo. “El proceso administrativo, es el instrumento teórico básico que le permite al administrador profesional comprender la dinámica del funcionamiento de una empresa u organización” (HERNANDEZ, y otros, 2012). “Los procesos administrativos comprende una serie de fases, etapas o funciones, cuyo conocimiento resulta esencial para aplicar el método, los principios y las técnicas de esta disciplina correctamente” (MUNCH, 2010). 10 El proceso administrativo es el instrumento de la administración que conforma diferentes etapas que son: planificar, organizar, dirección y control, los cuales nos ayudará a llevar a cabo las actividades y tareas asignadas de la mejor manera, a cada uno de los involucrados dentro de la empresa. • Planificación. “La planificación implica definir los objetivos de la organización, establecer estrategias para lograr dichos objetivos y desarrollar planes para integrar y coordinar actividades de trabajo” (ROBBINS, y otros, 2010). “Es cuando se determina los escenarios futuros y el rumbo hacia donde se dirige la empresa, así como la definición de los resultados que se pretende obtener y las estrategias para lograr minimizando los riesgos” (MUNCH, 2010). El reconocimiento de la influencia de la planeación ayuda a aclarar los intentos de algunos estudiosos de la administración para distinguir entre formular la política y fijar las guías para pensar en la toma de decisiones, y la administración de la empresa. • Organización. “La organización es la manera en que se dispone el trabajo y se asigna entre el personal de la compañía para alcanzar eficientemente los objetivos de la misma” (ROJAS, 2010). “La organización consiste en el diseño y determinación de las estructuras, procesos, funciones y responsabilidades, así como el establecimiento de métodos, y la aplicación de técnicas tendientes a la simplificación del trabajo” (MUNCH, 2010). Dependiendo del tipo de organización, existe una persona que desempeña un papel clave en los roles de liderazgo, planificación y control de los recursos humanos y de otros recursos materiales, financieros y tecnológicos disponibles en la empresa. 11 • Dirección. “La dirección es la funcion administrativa que orienta y guía el comportamiento de las personas en funcion de los objetivos que deben conseguirse. Es una actividad de comunicación, motivación y liderazgo, pues se refiere básicamente a las personas” (CHIAVENATO, 2006). “Se puede entender como la capacidad de guiar y motivar a los trabajadores para conseguir los objetivos de la empresa” (ROJAS, 2010). El papel de la dirección es poner a funcionar la empresa y dinamizarla, la dirección se relaciona con la acción, cómo poner en marcha, y tiene mucho que ver con las personas: se halla ligada de modo directo con la actuación sobre los recursos humanos de la empresa. • Control. “Es la medición y corrección del rendimiento de los componentes de la empresa con el fin de asegurar que se alcancen los objetivos y planes ideados para su logro” (ROJAS, 2010). “El control es la función administrativa que busca asegurar que lo planeado, organizado y dirigido cumplió realmente los objetivos previstos” (CHIAVENATO, 2006). El control se trata de un proceso para garantizar que las actividades reales se ajusten a las actividades planeadas. Es un esfuerzo sistemático para fijar niveles de desempeño con objetivos de planeación para diseñar los sistemas de retroalimentación de la información. 1.2.2 Plan de Marketing Estratégico. “A diferencia del Plan de Negocios, que ofrece un panorama amplio de la misión, los objetivos, la estrategia y la asignación de recursos de toda la organización, el Plan de Marketing tiene una cobertura más limitada. El Plan de Marketing sirve para documentar la forma en que se alcanzarán los objetivos de la organización mediante estrategias y tácticas 12 de marketing específicas, partiendo del cliente. También está vinculado con los planes de otros departamentos dentro de la organización” (KOTLER, y otros, 2012). “Un Plan de Marketing es un documento que relaciona los objetivos de una organización en el área comercial con sus recursos, es decir, es la bitácora mediante la cual la empresa establece que objetivos en términos comerciales quiere alcanzar y qué debe hacer para alcanzar dichos objetivos, es decir, la estrategia de marketing” (BALLESTEROS Hoyos, 2013). El marketing pretender dar un modelo y estrategias para diseñar un producto, establecer los precios y permite elegir los canales de distribución y las técnicas de comunicación más adecuadas para lograr que la empresa venda sus productos a sus clientes o consumidores. 1.2.2.1 Ventajas del Marketing. “El marketing ofrece unas ventajas claras que apoya su rápida expansión: • Público objetivo preciso. • Crea clientes al mismo tiempo que vende. • Permite una medición clara de los resultados de cada acción. • Crea y mantiene una base de datos. • Facilita el control de la estrategia comercial. • Se pueden realizar tácticas o estrategias sigilosas, solo visibles por sus destinatarios” (ALET, 2011). “El plan debe ser realista, completo, detallado, facil de seguir, periodico, asumido por la alta direccion y por el persoinal que debe ejecutarlo, diseñado a medida y modificable si es preciso” (TAYALA, y otros, 2008). La ventaja en la aplicación de un Plan de Marketing, es que facilita el conocimiento de los objetivos y un análisis real de la situación de la empresa, provee una planificación 13 detallada de todas las etapas necesarias al alcance de las metas y proporciona el control de gestión, lo que provee a la empresa una descripción clara del posicionamiento y de la competencia. 1.2.2.2 Modelo del Plan de Marketing. A continuación se detallarán, tres diferentes modelos de Plan de Marketing de varios autores, los mismos que serán analizados para la selección de uno de ellos, en concordancia con el que más se ajuste a la problemática presentada en la Panadería y Pastelería “D´ Melany”, de igual forma, el modelo seleccionado se lo planteará y desarrollará en la propuesta. Tabla 1. Modelo de Plan de Marketing de Elena Lucio Mera. Resumen Ejecutivo. Análisis del Entorno Externo e Interno. • Misión. • Visión. • Cultura Corporativa. • Competencias Esenciales. • Público Objetivo. • Definición de Productos y Servicios. • Distribución. Estudio del entorno general y específicos de la empresa. Permite resumir las amenazas y oportunidades detectadas Diagnóstico de Situación: Análisis DAFO. en el análisis del entorno, las fortalezas y debilidades del análisis interno de la empresa. 14 Descripción detallada de objetivos cuantitativos y cualitativos. Definición de Objetivos de Marketing. Adecuación de los factores internos de la empresa a los externos para lograr la mejor posición competitiva. • Segmentación o público objetivo: Elección del segmento o público al que se dirigirá la empresa. • Definición de Estrategias. Posicionamiento: Determinar cómo quiere la empresa que se perciban sus productos. • Estrategia funcional- marketing mix: Plantear acciones para el producto, el precio, la distribución y la comunicación. Descripción detallada de los planes de acción a seguir. Realización del Plan de Acción. • Presupuesto y Control del Plan de Marketing Mix. Aportación económica de los planes de acción. Marketing. Fuente: (MERA Lucio, 2010). Elaborado por: Carlos Naranjo. 15 Tabla 2. Modelo de Plan de Marketing de Philip Kotler y Gary Armstrong. Esta Resumen Ejecutivo. sección presenta una visión general y resume, recomendaciones y puntos fundamentales para los altos ejecutivos que deberán leer y aprobar el Plan de Marketing. En esta sección, los gerentes de marketing analizan el mercado Situación actual del Marketing. general, identificando los segmentos de mercado que atenderán y brindan información sobre la situación actual de la compañía. Describe los segmentos meta en forma detallada y ofrece un Descripción del Mercado. contexto para las estrategias de marketing, así como programas de acción detallados que se analizan después en el plan. Aclara los beneficios que las características del producto Beneficios y Características del brindaran para satisfacer las necesidades de los clientes en cada Producto. segmento de mercado. Es el resumen de las principales características de todos los Revisión del Producto y de la productos de la compañía, organizados según la línea de Competencia. productos, el tipo de cliente, el tipo de mercado y el orden del lanzamiento de los productos. 16 En esta sección, los mercadólogos elaboran una lista de los Establecer Canales de Distribución canales más importantes, ofrecen un panorama general del arreglo de cada canal, e identifican nuevos desarrollos en los canales y la y su Logística. logística. Comprende el análisis de los aspectos internos de la empresa como son las fortalezas y debilidades, y de los externos las Análisis FODA. oportunidades y amenazas. Los objetivos de la compañía deben definirse en términos específicos, de manera que la gerencia mida el progreso y, en caso Objetivos del Plan de Marketing. necesario, tome medidas correctivas para continuar en la dirección correcta. Los programas de acción deben ser coordinados con los recursos y actividades de otros departamentos, incluyendo producción, Programas de Acción. finanzas y compras. Los gerentes utilizan los presupuestos para pronosticar la rentabilidad y planear los gastos, el programa y las operaciones Obtención Control. del Presupuesto y relacionadas con cada programa de marketing. Los controles ayudan a los gerentes a medir los resultados después de aplicar el plan, y a identificar cualquier problema o variación en el desempeño que necesite medidas correctivas. Fuente: (KOTLER, y otros, 2012). Elaborado por: Carlos Naranjo. 17 Tabla 3. Guía de Plan de Marketing de Carlo Cutropía. Antes de Empezar (Datos Básicos). • Resumen Ejecutivo. • Misión. • Visión. • Cultura Corporativa. • Competencias Esenciales. • Público Objetivo. • Definición de Productos y Servicios. • Distribución. Análisis Externo. • Análisis del Entorno. • Análisis del Sector. • Análisis del Mercado. Análisis de la Situación del Análisis Interno. Mercado. • Producto. • Precio. • Distribución. • Organización Comercial. • Ventas. • Presupuesto de Marketing. • Debilidades y Fortalezas. • Oportunidades y Amenazas. • Objetivo de Ventas. • Objetivo de Posicionamiento. • Objetivo de Rentabilidad o Margen. Análisis DAFO Definición de Objetivos 18 Selección de Estrategias. Realización de Planes y • Marketing Mix. • Estrategia del Líder. • Estrategia del Retador. • Estrategia del Seguidor. • Estrategia del Especialista. • Estrategias basadas en el ciclo de vida del producto. • Matriz Boston Consulting Group (BCG). Realización de Programas de Marketing. Presupuestos. Control del Plan de • Ratios de Control. • Desviaciones en Ventas. Marketing. Fuente: (CUTROPIA Fernandez, 2003). Elaborado por: Carlos Naranjo. El modelo de Plan de Marketing seleccionado es el de Philip Kotler y Gary Armstrong, el cual contiene los lineamientos o directrices para solucionar la problemática de atención al cliente y las reducidas ventas, su contenido esta detallado a continuación: • Resumen Ejecutivo: Es un resumen de los contenidos del plan, en este punto se comenta de forma general los objetivos planteados sin entrar a dar detalles. Es un punto introductorio que tiene como objetivo justificar el documento y dar a sus lectores una visión global de su contenido. • Análisis de la Situación Actual del Marketing: En este apartado se analiza los factores que afectan a la empresa actualmente, para esta tarea se recopila datos que están a nuestro alcance que nos puedan resultar útiles y realizar un balance, evaluando las acciones que se han llevado a cabo y el resultado obtenido. 19 • Describir el Mercado como Campo de Acción: Una vez considerado el entorno económico y los factores externos que en el futuro pueden afectar la marcha de la empresa, el paso siguiente consiste en analizar la situación y perspectivas del sector concreto en el que la empresa se ubicará. En este punto se debe proceder a realizar un amplio análisis de la situación de mercado, tanto a nivel interno y externo, que nos permita poder tomar las mejores decisiones. • Determinar Beneficios y Características de los Productos: Un incremento en el conocimiento del producto y de sus características por parte del público, se traduce en un aumento de las ventas; por tanto, el conocimiento del producto es un importante termómetro del éxito futuro. • Revisión del Producto y de la Competencia: Corresponde a la investigación y análisis exhaustivo que se debe realizar a cada uno de los productos de la empresa, en este punto se toma en cuenta las características y los tipos de productos que el negocio ofrecen a los consumidores para la satisfacción de necesidades y gustos, con ello ver reflejado la participación en el mercado. • Establecer Canales de Distribución y su Logística: El canal de distribución tiene un objetivo final, este es conseguir un servicio superior en valor añadido con relación al costo. Se pueden resumir en dos factores, por una parte en mejorar el servicio y por otra optimizar la cadena de valor. Con la distribución o logística ponemos a disposición de nuestros clientes nuestro producto o servicio. • Elaborar un Análisis FODA: Resumen de los factores internos (Debilidades y Fortalezas) y externos (Amenazas y Oportunidades) que afectan al negocio. El análisis FODA, por lo tanto, nos permitirá conocer las verdaderas posibilidades de cumplimiento de nuestros objetivos, siendo conscientes de los obstáculos que encontremos en el desarrollo y permitiéndonos explotar aquellos factores positivos. • Identificar Objetivos del Plan de Marketing: Se plantea los objetivos a lograr en el futuro, en este punto son muy habituales los objetivos cuantitativos como la captación de nuevos clientes o beneficio que se pretende obtener. También podemos establecer 20 objetivos cualitativos, relacionados con el posicionamiento deseado, la imagen o la mejora del servicio. • Desarrollar Planes de Acción: Una vez diseñada la estrategia, es necesario diseñar una serie de acciones tácticas que nos permitan alcanzar los objetivos planteados en un plazo determinado. En este punto es necesario indicar las acciones concretas de la forma más detallada que nos sea posible en ese momento. • Obtención del Presupuesto y Control de Estrategias: Luego de diseñado las estrategias, es necesario presupuestar todas esas acciones de forma global para saber cuáles van a ser los recursos económicos necesarios el próximo año. De igual manera establecer medidas de control para comprobar que las acciones planificadas se llevan a cabo con éxito, para que de este modo se cumplan los objetivos previstos. Estas medidas de control deben ser herramientas cuantitativas fáciles de aplicar. 1.2.3 Atención al Cliente. “El servicio al cliente tiene tres pilares fundamentales: la eficacia, la oportunidad y la atención. La eficacia, desde la perspectiva del cliente, significa que se hagan las cosas como él espera, para la empresa significa que se hagan las cosas como lo ha prometido al cliente; esa es la esencia del servicio al cliente” (BALLESTEROS Hoyos, 2013). “La calidad de la atención al cliente es un proceso dirigido a la consecución de la satisfacción total de los requerimientos y necesidades del cliente. Esto permite fidelizar a los clientes que conocen nuestros productos, traer un mayor número de clientes a partir de la experiencia compartida persona a persona y diferenciar la empresa de sus competidores más cercanos” (PEREZ, 2007). El tener un enfoque bien definido hacia el cliente y una orientación hacia el servicio, constituye un reto para toda organización, el servicio que se ofrece a los clientes es importante siempre, y actualmente constituye un elemento básico para el éxito o fracaso de muchas empresas. 21 1.2.3.1 Técnicas de Atención al Cliente. “La naturaleza del proceso técnicas de ventas. Es un proceso equiparable, con el de operar un sistema de calefacción central doméstico. Primero se determina la temperatura requerida y el tiempo, así como como los procedimientos que deben seguirse para asegurar, para que se logren tales objetivos. Después se tiene que implementar los procedimientos adecuados, incluyendo el aseguramiento de los recursos necesarios. Por último, se debe verificar como opera el sistema, en particular el nivel de temperatura que ha logrado” (JOBBER, y otros, 2012). “Comienza con una descripción general de las responsabilidades de ventas, incluyendo prospección, registros de clientes y retroalimentación, administración del ciclo de ventas, manejo de quejas, previsión de servicios y la implementación de las estrategias de ventas. Se considera aspectos de preparación para las ventas” (JOBBER, y otros, 2012). Las técnicas de venta constituyen un ciclo de ventas, los cuales permitirán tomar los correctivos necesarios para el mejoramiento de las ventas en todos los clientes. Todas las técnicas de ventas, necesitan conocimiento del producto o servicio implementando su experiencia y psicología para conocer qué motiva a comprar algo ofrecido por uno. 1.2.3.2 Fases de la Atención al Cliente. “La empresa debe emprender un conjunto de actividades para conseguir la mayor calidad en el servicio. Estas actitudes o actividades deben representar las necesidades y deseos del consumidor. Gráfico 1. Pasos de Atención al Cliente. Acogida Seguimiento Gestión Fuente: (FERNANDEZ, 2010). Elaborado por: Carlos Naranjo. 22 Despedida “El arte de vender puede ser analizado, enseñado, aprendido y dominado. Este proceso puede estructurarse como un plan de cinco pasos; a saber: • Acercamiento previo (preacercamiento): La finalidad es obtener suficiente información acerca de un posible cliente. • Acercamiento: El objetivo del vendedor es ganar el interés del cliente y crear una mentalidad receptiva en él. • Presentación: Una vez que se logró la atención y el interés del cliente, el vendedor podrá proceder a la presentación. • Preguntas y respuestas: Para lograr una buena venta, el vendedor deberá vencer todos los obstáculos, contestar cada pregunta y eliminar todas las dudas con tacto y paciencia. • Cerrar el trato: El vendedor debe estar preparado para cerrarlo en cualquier momento durante la presentación real” (ROJAS, 2010). El proceso de atención al cliente puede caracterizarse como el conjunto de actividades relacionadas entre sí, que permite responder satisfactoriamente a las necesidades del cliente. La secuencia de fases y comportamientos del proceso de atención al cliente, se configura como uno de los aspectos más importantes en la percepción de la calidad de un servicio. 1.2.3.3 Cliente o Consumidor. “El consumidor es la esencia de toda acción de marketing, por tanto, este análisis es uno de los más importantes, cuando se habla de los consumidores actuales como de los potenciales, aquellos que podrían llegar a comprarle a una compañía pero que por alguna razón aun no lo hacen” (BALLESTEROS Hoyos, 2013). 23 “Se puede considerar que el consumidor es una persona, o un conjunto de personas que satisfacen sus necesidades mediante el uso de bienes y servicios generados en un proceso productivo, y adquiridos en el mercado” (LOPEZ, y otros, 2006). Sin lugar a duda el cliente es el factor principal de todo negocio es por ello que las organizaciones le deben prestar mucha atención, el éxito de una empresa radica en la demanda de sus clientes siendo ellos los verdaderos protagonistas del desarrollo de la organización. 1.2.3.4 Tipos de Clientes. “Evidentemente todas las personas no son iguales y como consecuencia de ello, todos los clientes no son iguales. Si realizamos una tipología de los clientes, éstos se pueden agrupar tal como se describe en el gráfico 2: Gráfico 2. Tipología de Clientes. Dubitativo Arrogante Polémico CLIENTE Apresurado Meticuloso Afable Reservado Fuente: (ESCUELA, 2010). Elaborado por: Carlos Naranjo. “Conocer cuáles son esas características y, por tanto, de que tipo es cada cliente, permite contar con las herramientas comunicativas necesarias para ofrecerles un tratamiento basado en lo que conocemos de él y lo que podemos hacer. • Amigable o Hablador: Es extrovertido, le gusta hablar mucho y pretende acaparar la atención sin importarle el tiempo. 24 • Dificil: Se queja del servicio recibido, del producto o de la empresa en general. Busca pequeños detalles para enfrentarse con los empleados. • Timido: Es inseguro, indeciso, muestra poca confianza en sí mismo; teme cometer errores y tiene dificultades para expresarse. • Minucioso: Desea información exacta, utiliza pocas palabras; sabe perfectamente lo que desea, es concreto y conciso. • Impaciente: Siempre demuestra prisa, exige una atención rápida y muestra tensión si se le hace esperar; no le importan los derechos de los clientes que hayan llegado antes” (FERNANDEZ Carrasco, 2012). Como empresa o comerciantes responsables debemos tratar de conocer estos distintos perfiles de clientes para así darles a cada uno de ellos el trato que se merecen y de esta forma dirigir nuestras estrategias de marketing y ventas, para que el negocio crezca. 1.2.3.5 Administración de las Relaciones con el Cliente. “La administración de las relaciones con el cliente es quizás el concepto más importante del marketing moderno, algunos mercadólogos la definen de manera limitada como una actividad de manejo de datos del cliente (una práctica denominada CRM por sus siglas en inglés)” (KOTLER, y otros, 2012). “La administración de las relaciones con los clientes (CRM, por sus iniciales en inglés) se concentra en utilizar información acerca de éstos para generar estrategias que desarrollan y mantienen relaciones deseables con ellos a largo plazo. Lo anterior es posible porque la tecnología actual permite que las empresas se dirijan a sus clientes con más precisión y exactitud que nunca” (FERRELL, y otros, 2010). Consiste en manejar información detallada sobre clientes individuales así como sobre todos aquellos momentos en los que los consumidores entran en contacto con una marca o 25 un producto, así como la simple observación casual en su relación con la empresa con el fin de maximizar su fidelidad. 1.2.3.6 Servicio. “Actividad, beneficio o satisfacción que se ofrece por una venta, que básicamente es intangible y no tiene como resultado la posesión de algo” (KOTLER, y otros, 2012). “Servicio se refiere a las actividades auxiliares o periféricas que se desempeñan para mejorar el producto o sector primario” (HAWKINS, y otros, 2004). El servicio en una empresa o negocio es el conjunto de actividades que buscan responder a las necesidades del cliente. Los servicios incluyen una diversidad de actividades desempeñadas por un grupo de trabajadores que buscan el beneficio económico y empresarial 1.2.3.7 Producto. “Definimos como producto cualquier bien que se ofrezca a un mercado para su atención, adquisición, uso o consumo, y que podría satisfacer un deseo o necesidad” (KOTLER, y otros, 2012). “El producto es una variable estratégica que va a determinar el resto de las políticas de marketing de la empresa, ya que en base a éste se va a fijar un precio, unos canales de distribución, una estrategia comercial para impulsar su venta, etc.” (MERA Lucio, 2010). El producto es mucho más que un conjunto de atributos físicos, además está dentro de los aspectos a considerar la marca, la calidad y el diseño, ya que el consumidor adquiere el mismo para satisfacer una necesidad o deseo. 1.2.3.8 Tipos de Productos. “Existen diferentes tipos de producto, mismos que diferenciamos a continuación: 26 • Productos Industriales: Son bienes o servicios utilizados en la producción de otros artículos, es decir, no se venden a los consumidores finales. • Productos de Consumo: Son aquellos que los consumidores adquieren y utilizan de acuerdo a sus deseos y necesidades, pueden clasificarse en los siguientes subgrupos: • Productos Duraderos y no Duraderos: Los duraderos son artículos tangibles y de uso cotidiano; por ejemplo, televisores, autos, refrigeradores, licuadoras, etcétera. Los no duraderos son los que tienen poca vida; por ejemplo, alimentos. • Productos de Conveniencia: Son los que el consumidor compra con cierta regularidad y sin planificarlo. • Productos de Elección: Son aquellos cuyos atributos se comparan en el proceso de selección y de compra. • Productos Especiales: Tienen características únicas o de identificación. • Productos no Buscados: Son artículos por los que el consumidor no hace ningún esfuerzo de compra” (FISCHER, y otros, 2011). La clasificación del producto es un útil marco de referencia para la estrategia de las operaciones de la empresa. Cada clase principal de productos acaba por pertenecer a un tipo diferente de mercado y por lo tanto requieren diferentes métodos de ventas, así poder satisfacer las necesidades del cliente. La repostería o pastelería es el arte de preparar o decorar pasteles u otros postres. El término repostería es el que se utiliza para denominar al tipo de gastronomía que se basa en la preparación, cocción y decoración de platos y piezas dulces tales como tortas, pasteles, galletas, budines y muchos más. Constan dentro de los productos de consumo, el objeto de venta de la panadería y pastelería en estudio, por ello se explicara brevemente su clasificación: 27 • Panes: Los panes son uno de los alimentos más antiguos y están hechos de una mezcla de masa para hornear, harina y agua. También, se les puede añadir otros ingredientes, como sal, grasa, leche, azúcar, bicarbonato y levadura. Tienen diversas formas, incluyendo los rollos y el pan de molde. • Pasteles: Los pasteles son productos horneados hechos con ingredientes que a menudo incluyen mantequilla, azúcar, manteca, harina, polvo de hornear y huevos. Los pasteles, con un mayor contenido de grasa que el pan, incluyen los postres pequeños. • Galletas: Es un pastel horneado y seco, del tamaño de un bocado, que puede conservarse varios días. Está hecha a base de harina, mantequilla u otro tipo de grasa, azúcar y a menudo huevos. Pueden ser saladas o dulces, simples o rellenas, o con diferentes agregados de cosas (como frutos secos, chocolate, mermelada y otros). • Bocaditos: Es un pastel pequeño relleno de nata montada o crema. Los bocaditos son manjares y se pueden combinar perfectamente con una salsa de frutos, ya que la combinación de sabores resulta deliciosamente espectacular para quién ama la combinación de dulce con salado. 1.2.3.9 Mercado. “Un mercado está conformado por los consumidores reales y potenciales de un producto o servicio; para completar esta definición deben existir tres elementos; uno o varios individuos con necesidades y deseos por satisfacer, un producto que pueda satisfacer esas necesidades y personas que ponen los productos a disposición de los individuos con necesidades a cambio de una remuneración” (FISCHER, y otros, 2011). “Conjunto de todos los compradores reales y potenciales de un producto o servicio. Tales compradores comparten una necesidad o un deseo en particular, el cual puede satisfacer mediante relaciones de intercambio” (KOTLER, y otros, 2012). Dentro del mercado el marketing implica administrar relaciones con el cliente, los vendedores deben buscar compradores, identificar sus necesidades, diseñar buenas ofertas 28 de mercado y promoverlas para que los clientes adquieran el producto o servicio de la empresa que lo está ofertando. 1.2.3.10 Canales de Distribución. “Conjunto de organizaciones interdependientes que participan en el proceso de hacer que un producto o servicio esté a disposición del consumidor o usuario de negocios” (KOTLER, y otros, 2012). “Rutas o medios a través de los cuales se desplazan los productos, desde el lugar donde se producen hasta el que se consume” (ROJAS, 2010). La empresa utiliza este proceso de poner a disposición de los consumidores un bien o un servicio para su uso o adquisición, existen diversas trayectorias que siguen los bienes y los servicios luego de su producción, y que culminan en la compra y uso por parte del consumidor final. 1.2.3.11 Comunicación. “Se refiere a todas las señales o mensajes emitidos por la empresa a un público diverso, esto es, a los clientes, distribuidores, proveedores, accionistas y autoridades públicas y a su propio personal” (LAMBIN, 2009). “Las comunicaciones de marketing incluyen la publicidad, equipo de vendedores, relaciones públicas, empaques y cualquier otra señal que la empresa proporcione acerca de sí misma y de sus productos” (HAWKINS, y otros, 2004). Comunicación indica un conjunto de disciplinas como publicidad, relaciones públicas y promoción de ventas que facilitan el proceso de poner a disposición de un cliente el producto o servicio ofertado por una empresa, lo cual genera un beneficio económico para el negocio. 29 • Publicidad. “La publicidad es una técnica de comunicación masiva cuyo objetivo o finalidad es persuadir al público con un mensaje comercial, que determinados servicios o productos son los mejores, para que tome la decisión de comprar el producto o servicio que la empresa ofrece” (FERNANDEZ, 2010). “Cualquier forma pagada de representación y promoción no personales acerca de ideas, bienes o servicios por un patrocinador identificado” (KOTLER, y otros, 2012). La publicidad es la forma de comunicación pagada, no personal, que por medio de los diversos medios publicitarios hacen las empresas comerciales, organizaciones que de una u otra manera están reconocidos de algún modo con el mensaje publicitario. • Medios Publicitarios. “Se refiere al hecho de que el pequeño empresario recurra a la publicidad para dar a conocer alguna información acerca de los productos que ofrece mediante vehículos o recursos conocidos como medios publicitarios, entre los cuales se destacan los periódicos, la radio y los volantes” (ROJAS, 2010). “Un buen producto debe acompañarse de una buena publicidad, y debe escoger el medio publicitario apropiado a las necesidades del producto y a las posibilidades de la empresa es fundamental para asegurar el éxito del objetivo de la venta” (ROJAS, 2010). Los medios publicitarios son los canales que los publicistas utilizan para lograr este proceso. Los cinco principales medios publicitarios son la prensa, la radio, la televisión, la publicidad en exteriores e Internet. La presencia de publicidad en los medios puede tener un efecto directo sobre las ventas, ya que muchos consumidores pensarán que las marcas son buenas por el solo hecho de anunciarse. 30 • Prensa. “Es posible que estos recursos no se empleen lo suficiente como fuente de prospectos; sin embargo, la prensa siempre es importante. Los anuncios y artículos ofrecen claves de nuevas fuentes potenciales para el negocio. Los artículos revelan planes de diversificación que tal vez hagan que una compañía se convierta en cliente potencial” (JOBBER, y otros, 2012). “Los periódicos tienen niveles altos de credibilidad. Los lectores dependen de los periódicos para obtener información objetiva sobre lo que sucede. Tienden a prestar más atención a los anuncios, así como a las noticias, este interés mayor de la audiencia permite a los anunciantes incluir texto más detallado en los anuncios” (CLOW, y otros, 2010). Todo tipo de anuncio o artículos relevantes ofrecen información para la empresa, el encargado de tomar las decisiones ya sea formal o informal es el gerente del negocio, lo cual ayuda al crecimiento de la empresa y brindará información necesaria a los futuros clientes potenciales. • Volantes y Folletos. “Los volantes no tienen nada de nuevo. En la actualidad, los volantes y folletos se preparan para eventos y públicos específicos, la meta es asegurar que el público lleve a casa los folletos y los lea” (CLOW, y otros, 2010). Este tipo de medio publicitario es económico e informativo, los volantes y los folletos también es una forma sencilla de dar publicidad a una compañía, producto o servicio. Su forma de distribución es variada: situándolo en el propio punto de venta o en lugares estratégicos para dar a conocer los productos de la empresa a clientes potenciales. • Promoción de Venta. “La promoción es el conjunto de actividades que, mediante incentivos económicos o materiales, trata de estimular la demanda a corto plazo. Normalmente se trata de estímulos 31 que refuerzan en un momento puntual la acción de la publicidad o de la fuerza de ventas” (PROMOVE, 2012). “Las promociones de ventas incluyen técnicas que pueden usarse en las organizaciones como parte de su esfuerzo de marketing, los objetivos que se pueden lograr a través de las actividades de venta promocional” (JOBBER, y otros, 2012). Las empresas utilizan herramientas de promoción de ventas como cupones de descuento, concursos y premios, para generar respuestas más rápidas y más intensas por parte de los compradores. Las promociones de ventas sirven para conseguir efectos a corto plazo, por ejemplo, destacar las ofertas del producto y reavivar unas ventas decadentes. • Tipos de Promociones. “Dependiendo del enfoque que se quiera adoptar, existen varios tipos de acciones de promoción: • Regalo Añadido. “Los regalos son premios, obsequios u otras ofertas especiales que los consumidores reciben cuando compran productos, el consumidor paga el precio completo del bien o servicio, a diferencia de lo que ocurre con los cupones, que otorga reducciones del precio” (CLOW, y otros, 2010). Consiste en obsequiar al consumidor con un regalo extra por la compra de un determinado producto o servicio, o bien entregarlo con la única condición de superar un determinado importe de compra. • Muestras y Degustaciones. “Consiste en ofrecer de forma gratuita una pequeña muestra del producto o servicio para que el cliente lo pruebe” (CLOW, y otros, 2010). 32 “Un método popular para inducir a los consumidores a probar nuevos productos es la distribución de muestras. Una muestra representa la entrega de un producto a los consumidores para que lo usen o consuman. La mayoría de las muestras se proporcionan de forma gratuita” (PROMOVE, 2012). Estas acciones son un buen complemento para atraer o conseguir que el consumidor incida en descubrir de una forma palpable, las características diferenciales del producto, normalmente estas actividades se las debe desarrollar en los puntos de venta de la empresa. • Ventas Personales. “Presentación personal que realiza la fuerza de ventas de la compañía, con la finalidad de vender y establecer relaciones con el cliente” (KOTLER, y otros, 2012). “Presentaciones orales ante uno o más compradores probables, con el propósito de efectuar una venta” (ROJAS, 2010). La venta personal es la herramienta más eficaz en las últimas fases del proceso de compra, especialmente cuando se trata de crear preferencias en los compradores, convencerlos o llevarlos a la acción de compra. • Relaciones Públicas. “Las relaciones públicas cubren un espectro más amplio que vender o comercializar. Su aplicación es mayor y abarca a toda la organización y a sus diferentes "públicos" internos o externos. Sin embargo, su rol es cada vez más importante como un auxiliar para las ventas, tanto en el sentido de recibir como de dar” (JOBBER, y otros, 2012). “Establecer buenas relaciones con los diversos públicos de una compañía gracias a publicidad favorable, a la creación de una buena imagen corporativa y al manejo de rumores, o sucesos desfavorables” (KOTLER, y otros, 2012). 33 Los gerentes tienden a hacer un uso escaso de las relaciones públicas, aunque éstas, coordinadas con el resto de elementos de la mezcla promocional, suelen ser muy efectivas en atención en venta, el área de ventas necesita relaciones públicas para ayudarse en su operación diaria. 1.2.3.12 Vendedor. “La persona que efectúa la acción de vender algo, es decir, el ofrecer y traspasar la propiedad de un bien o la prestación de un servicio a cambio de un precio establecido” (LOPEZ, y otros, 2006). “Persona que trabaja a nombre de una compañía y realiza una o más de las siguientes actividades: búsqueda de prospectos, comunicación, ventas, prestación de servicios, recopilación de información y establecimiento de relaciones” (KOTLER, y otros, 2012). El vendedor hoy en día, es un profesional instruido y muy bien capacitado que trabaja para cultivar y mantener relaciones a largo plazo con los clientes. Desarrollan esas relaciones al escuchar a sus clientes, al evaluar sus necesidades y al organizar los esfuerzos de la compañía para resolver los problemas de los clientes. 1.2.3.13 Cualidades del Vendedor. “Son muchas las características que definen al buen negociador y que lo distinguen del negociador agresivo o del simple vendedor charlatán. Entre estas podemos señalar las siguientes: Tabla 4. Cualidades del Vendedor. Le gusta vender. Motiva al cliente. Entusiasta. Aborda la venta con ganas e ilusión. Gran comunicador. Sabe presentar con claridad su oferta, consigue captar el interés de la otra parte. Persuasivo. Sabe convencer, utiliza argumentos apropiados, que le puedan interesar al cliente. 34 Muy observador. Capta el estado de ánimo de la otra parte, cuales son realmente sus necesidades y deseos. Psicólogo. Capta los rasgos principales de la personalidad del cliente y de sus intenciones. Sociable. Posee facilidad para entablar relaciones personales (cualidad fundamental de un buen vendedor). Respetuoso. Muestra respeto y cortesía con el cliente. Honesto. No le miente al cliente, no le cobra de más ni da productos en mal estado. Profesional. Es una persona capacitada, con gran información, no deja nada al azar. Detesta la Conoce con exactitud las características de su oferta y como satisfacer las improvisación. necesidades de la otra parte. Meticuloso. Recaba toda la información disponible, ensaya minuciosamente sus presentaciones, define con precisión sus objetivos y estrategia. Firme, sólido. Tiene las ideas muy claras; sabe lo que busca, hasta donde puede ceder, cuales son los aspectos irrenunciables. Autoconfianza. Se siente seguro de su producto y de su capacidad de convencer a su cliente. Ágil. Capta inmediatamente la necesidad del consumidor y reacciona con rapidez. Paciente. Sabe esperar y atender con paciencia todos los requerimientos del cliente, por más tiempo que le tome. Creativo. Halla la manera de superar los obstáculos, “inventa” soluciones novedosas, detecta nuevas áreas de colaboración. Asesor. Asesora al cliente, lo ayuda a tomar decisiones que lo favorezcan. Mientras más protejamos los intereses de nuestros clientes más fiel y agradecido nos será . Fuente: (LOPEZ, y otros, 2006). Elaborado por: Carlos Naranjo. 35 Causar buena impresión es un factor favorable para que el cliente deposite su confianza en el vendedor, y para establecer relaciones a largo plazo entre ambos. En definitiva, hay que ponerse a disposición del cliente para hacerle más ameno su tiempo, escucharlo e incluso preguntarle por gustos o preferencias adicionales. 1.2.3.14 Relaciones Humanas. “La perspectiva de las relaciones humanas, o el estudio del comportamiento de las personas y los grupos en el contexto de las organizaciones, es lo que motiva a los empleados a desempeñar su trabajo. En los negocios, las relaciones humanas implican motivar al personal para que alcance los objetivos de la empresa con eficiencia y eficacia” (FERRELL, y otros, 2010). Todas las personas eficaces dentro de una empresa tienen también buenas habilidades de relaciones humanas específicamente, habilidades que les permiten entender y llevarse bien con las demás personas, estos aspectos permiten convivir con los subordinados, no permite la salida de empleados valiosos y contribuye a crear una alta moral. • Motivación. “La motivación es un motor interno que dirige el comportamiento de una persona hacia sus metas. Una meta representa la satisfacción de una necesidad, entendida ésta como la diferencia entre un estado deseado y uno real. Tanto las necesidades como las metas pueden motivar” (FERRELL, y otros, 2010). Contar con un equipo productivo y motivado es una de las claves principales para que una empresa tenga éxito. Muchos empresarios creen erróneamente que la subida del salario de sus empleados es la única manera de motivarlos, sin embargo, más empresas deben desarrollar planes de motivación y formación de equipos de trabajo. 36 • Premios. “Los trabajadores se sienten motivados por sus percepciones de los premios extrínsecos e intrínsecos: • Premio intrínseco es la satisfacción y la alegría personales que se sienten cuando se ha alcanzado una meta. • Los premios extrínsecos son los beneficios y reconocimiento que provienen de otra persona. En las organizaciones, las alabanzas y el reconocimiento, los aumentos de sueldo y los bonos son premios extrínsecos” (FERRELL, y otros, 2010). “La empresa tal vez evalué a sus vendedores con base en el volumen total de ventas, las nuevas cuentas generadas, los servicios que se brindan a los clientes, el desempeño de las obligaciones administrativas o una combinación de todos ellos, pero se marca la diferencia entre los tipos generales de premios: los extrínsecos y los intrínsecos” (JOHNSTON, y otros, 2009). Crear un sistema que promueva el compañerismo, la diversión y la productividad, es justamente la meta a alcanzar. Todo dependerá del tipo de labores realizadas, y de la composición del equipo de trabajo, mantener la moral alta y las ganas de trabajar es vital para un buen desempeño de las labores. 1.2.3.15 Evaluación de Desempeño de la Fuerza de Ventas. “La evaluación del desempeño, o evaluación del rendimiento, o evaluación de la actuación, o evaluación del desempeño por competencias laborales, es el proceso o actividad clave de gestión del recurso humano consistente en un procedimiento que pretende valorar, de la forma más sistemática y objetiva posible, el rendimiento o desempeño de los empleados en la organización” (SANTOS, 2010). La evaluación del desempeño se constituye hoy en la mejor vía para retroalimentar el proceso de formación, para señalar con criterio de la práctica que competencias laborables 37 se manifestaron en qué proporción o porcentajes, la evaluación tendrá que garantizar la coherencia con la estrategia organizacional. 1.3 VALORACIÓN CRÍTICA DE LOS CONCEPTOS PRINCIPALES DE LAS DISTINTAS POSICIONES TEÓRICAS SOBRE EL OBJETO DE INVESTIGACIÓN. John Mullins expresa que el marketing es un proceso social que comprende las actividades necesarias para hacer posible que los individuos y las organizaciones obtengan lo que necesitan y desean a través de intercambios con otros y para desarrollar relaciones de intercambio actuales. Philip Kloter indica que se necesita de un buen Plan de Marketing para dar un enfoque y dirección a su marca, producto o empresa. Con un plan detallado, cualquier negocio estará mejor preparado para lanzar un producto nuevo o vender sus productos existentes. El plan de marketing indica como la compañía establecerá y mantendrá relaciones redituables con los clientes. Cabe resaltar estos dos criterios de los autores, que el marketing es un proceso que permite dar un direccionamiento y enfoque a los productos, servicios o la misma empresa involucrando actividades y planes que permitan lograr beneficios a los individuos y a las organizaciones. Dentro de las decisiones que se deben tomar en cuenta en la elección del marketing mix, es la esencia de entender las necesidades del consumidor, fomentar nuevas necesidades y evaluar su comportamiento, de igual forma no debemos olvidar lo que realicen los competidores dentro del mercado. Además un Plan de Marketing Estratégico es de suma importancia para un negocio o empresa ya que permite un mejor desenvolvimiento de las actividades a realizar, o las estrategias encaminadas a conseguir los objetivos comerciales previstos, detectando las necesidades de los clientes, para lograr satisfacerlas de la forma más rentable para la empresa. 38 1.4 CONCLUSIONES PARCIALES DEL CAPÍTULO. Realizando una breve investigación de la evolución del objeto, se observa que para las actividades de una empresa en producción y comercialización de productos de primera necesidad, se debe tener en cuenta muchos parámetros que ayudarán a desarrollar una propuesta de solución viable y rentable, cumpliendo todas las estrategias y tácticas. Dentro de este capítulo se ve reflejado modelos de Plan de Marketing de varios autores bibliográficos, que nos sirve de base para solucionar la problemática en la empresa, y por ende como estructura de la propuesta, la utilización de un Plan de Marketing como herramienta estratégica de mercado, es una ayuda que se brinda para el manejo de las metas y objetivos de toda empresa, es decir, detecta eficazmente los problemas para solucionarlos. Mediante la aplicación de herramientas y métodos empresariales, muestran la importancia que tiene el realizar estudios internos y externos en la empresa que ayudarán a que esta tenga una dirección bien definida para el cumplimiento de todos sus objetivos propuestos y a su vez alcanzar con el cumplimento del objetivo general que toma como base la visión, mediante la aplicación de procedimientos, técnicas y estrategias administrativas. Como investigador en la realización de mi trabajo investigativo se establece un lineamiento dispuesto por la universidad, que se debe utilizar para las citas bibliográficas únicamente libros actualizados, más sin embargo en el centro de investigación se encuentran textos desactualizados de autores reconocidos, que fundamentan las teorías de los objetos de indagación y a su vez son de suma importancia para el desarrollo del conocimiento, permitiendo generar diversos criterios en temas generales y específicos. Indudablemente, analizar cada uno de los temas relacionados directamente o indirectamente con el Plan de Marketing, fue de vital importancia para la comprensión teórica de la variable a modificar en la presente propuesta, más sin embargo hay que tener en consideración los factores internos y externos de la empresa, que pueden alterar la estructura del modelo de propuesta. 39 CAPÍTULO II. 2 MARCO METODOLÓGICO Y PLANTEAMIENTO DE LA PROPUESTA. 2.1 CARACTERIZACIÓN DEL SECTOR, RAMA, EMPRESA, CONTEXTO INSTITUCIONAL O PROBLEMA SELECCIONADO PARA LA INVESTIGACIÓN. Santo Domingo cuenta con una población activamente económica (PEA) de 150.151 habitantes según datos estadísticos del INEC, es aquí donde la Panadería y Pastelería “D´ Melany”, hace 4 años empezó sus operaciones comerciales de venta de panes, pasteles y demás productos, bajo la dirección de su propietaria Irene Vasconez, con una inversión de un crédito bancario, desde la creación hasta la fecha no se han aplicado ningún Plan de Marketing que permita incrementar las ventas, sumándose el desconocimiento de políticas de servicio al cliente, lo que ha generado inconvenientes para el negocio. Panadería y Pastelería “D´ Melany” se encuentra ubicado en la Av. Abraham Calazacón y Los Incas esquina, de la ciudad de Santo Domingo sus días de atención a los clientes es de lunes a domingo en horario de 06:00 am, hasta 22:00 pm. La zona donde se encuentra ubicada es muy concurrida por lo que circulan diariamente cientos de personas, siendo uno de estos aspectos una ventaja para la venta de los productos. Este negocio para las actividades comerciales y productivas cuenta con personal que desempeña estas labores diariamente, además el establecer un número total de clientes que posee la empresa no está definido ya que no lleva un registro de los mismos, si cuenta con proveedores de materias primas y productos complementarios con la panadería y pastelería Las necesidades de la Panadería y Pastelería “D´ Melany”, están basadas en la exigencia de ofrecer una buena atención al cliente y productos de calidad, siendo un imperativo para incrementar mejoras para el negocio, la empresa como acción promocional solo ofrece beneficios en fechas especiales para que el producto sea competitivo en el mercado. 40 2.2 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO METODOLÓGICO PARA EL DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN. 2.2.1 Modalidad de la Investigación. La modalidad del presente trabajo de tesis está determinado por el paradigma CualiCuantitativo, con tendencia predominante cualitativa. Es Cualitativo puesto que los criterios y opiniones de las personas son expresados en cuanto al tema de la problemática, cuyas respuestas son tomadas en consideración y son la base del proceso del Plan de Marketing Estratégico. Además, también se utilizó el paradigma Cuantitativo, puesto que se empleó estadística descriptiva y de la matemática, aplicando algunos modelos de estas ciencias, lo cual permitió tabular e interpretar en forma numérica los datos obtenidos. 2.2.2 Tipos de Investigación. La tipología de la investigación que se utilizó es detallada de la siguiente manera: 2.2.2.1 Investigación Descriptiva: Se realizó un análisis minucioso, llegando de esta forma a describir el problema en causas y efectos para identificar la problemática central de la empresa, se utilizó esta investigación al realizar el trabajo de grado. 2.2.2.2 Investigación Bibliográfica: Para fundamentar el tema de tesis; sirvió de guía científica: libros, internet, revistas y demás fuentes de apoyo, que permitió la obtención de información, y de esta forma dar un sustento al estudio realizado. 2.2.2.3 Investigación de campo: Necesaria para recopilar información sobre los aspectos internos y externos, para verificar el problema la investigación se dirigió hacia la Panadería y Pastelería “D´ Melany”, y se constató la existencia de una carencia o limitación, basado en aquello se desarrolló una alternativa de solución. 41 2.2.2.4 Investigación exploratoria: Es la exploración que brindó una visión general, de tipo aproximativo, con el propósito de especificar el problema que presenta la Panadería y Pastelería “D´ Melany” poco estudiado, del cual se tienen muchas dudas o no se ha abordado antes. 2.2.3 Población y Muestra. 2.2.3.1 Población. Considerando la importancia que tiene la recopilación de información, el universo investigativo está compuesto por: Tabla 5. Datos considerados para la población de estudio. DETALLE TOTAL Propietaria del negocio. 1 Trabajadores. 4 Clientes potenciales (PEA censo INEC Santo Domingo). 150151 Fuente: Investigación de campo. Elaborado por: Carlos Naranjo. 2.2.3.2 Muestra. Debido a que se conoce el total de la población económicamente activa (PEA) de Santo Domingo y considerando que este grupo realiza las adquisiciones de productos de primera necesidad para el hogar, se procede a calcular la muestra con la fórmula finita a los clientes potenciales. Aplicación de la fórmula: 𝒏𝒏 = 𝒆𝒆𝟐𝟐 ( 𝑵𝑵 𝑵𝑵 − 𝟏𝟏 ) + 𝟏𝟏 150151 0.052 ( 150151 − 1 ) + 1 𝒏𝒏 = 𝟑𝟑𝟑𝟑𝟑𝟑 Clientes potenciales. 42 2.2.4 Métodos de Investigación. Los métodos que se emplearon en el trabajo de tesis de Plan de Marketing Estratégico son: 2.2.4.1 Método inductivo-deductivo: Estos métodos se enfocaron sobre aspectos generales y particulares del tema en investigación es decir, toma una cierta parte que le permitirá llegar hacia un todo, esto facilitó estudiar el estado de la empresa, la perspectiva frente a sus clientes y demás aspectos que influyen en el negocio. 2.2.4.2 Método analítico-sintético: Se puede expresar que este método parte de lo complejo, es decir del objetivo general que es un todo, y busca dirigirse hacia sus elementos, para efectuar un estudio por partes y así poder plantear y escoger soluciones a los problemas en la Panadería y Pastelería “D´ Melany”. 2.2.4.3 Método histórico-lógico: Por medio de este método se trató lo relacionado con el estudio de la trayectoria real de la empresa. El objetivo no es sólo describir el pasado, presente y futuro de la empresa, sino de también conocer la lógica de su desarrollo y crecimiento. 2.2.4.4 Recolección de datos: Se basó en el uso de las técnicas y herramientas que son parte de un método, y con esto resumir la información recopilada de la problemática en relación a la aplicación de la encuesta y entrevista que se efectuó a las fuentes de información. 2.2.5 Técnicas de Investigación. Está establecida por toda aquella actividad de recolección, análisis de datos y procesos. Se utilizó las siguientes técnicas: 43 2.2.5.1 Encuesta: Se recopiló la información escrita y detallada, permitió obtener la opinión de los clientes de la Panadería y Pastelería “D´ Melany”, para posteriormente valorarlos de manera numérica mediante la tabulación, lo cual ayudó a determinar puntos fuertes y débiles de la empresa. 2.2.5.2 Entrevista: Se obtuvo opiniones mediante una conversación profesional aplicando la guía de entrevista, tiene carácter de importante ya que se logró información fundamental acerca de la empresa o tema investigado en el trabajo de grado. 2.2.5.3 Observación: La observación es una parte fundamental de la práctica científica. Se realizó una investigación directa de las causas y efectos, para analizar e identificar la situación problemica que se presentó en la Panadería y Pastelería “D´ Melany”. 2.2.6 Instrumentos de Investigación. Se implementaron los instrumentos que a continuación se detallan: 2.2.6.1 Cuestionario: Contiene una lista de preguntas que se encaminan a conseguir referencias y datos de la variable independiente y la variable dependiente. 2.2.6.2 Guía de Entrevista: La aplicación de la guía, se la realizó a la propietaria de la Panadería y Pastelería “D´ Melany”, con el propósito de obtener información más concreta y relevante para la investigación. 2.2.6.3 Guía de observación: La guía de observación, se aplicó en la panadería y pastelería, con el fin de observar para detectar, asimilar o tomar registro de hechos e información que se originan en la empresa. 44 2.2.7 Interpretación de Resultados. 2.2.7.1 Entrevista a la Propietaria de la Panadería y Pastelería “D´ Melany”. Tabla 6. Entrevista dirigida a la Sra. Irene Vasconez. PREGUNTAS RESPUESTAS ¿Sus trabajadores conocen de políticas de El personal de ventas que desempeña funciones dentro de atención al cliente para brindar un buen la empresa es el encargado de receptar los pedidos, servicio de venta? entregar los productos a los clientes y demás actividades diarias, pero sin contar con políticas de atención o servicio al cliente, es una debilidad con la que cuenta el negocio. ¿Brinda a sus trabajadores los equipos y Para elaborar productos de calidad y que no afecten a la herramientas salud de los consumidores, si se brinda todos los necesarias para la implementos y equipos a los trabajadores, para que realización de sus actividades diarias? realicen de manera adecuada los procesos que conllevan la panadería y pastelería. Para ser más competitivos dentro del mercado hemos ¿Cómo considera que sería más competitiva su empresa? tomado en cuenta el aspecto de los precios de los productos. También esta considerar la implementación de publicidad y promociones; y por ende un factor importante es la higiene del local comercial. La empresa como acciones promocionales sólo ofrece ¿Qué tipo de promociones ofrece la precios bajos para que los productos de panadería y empresa para atraer consumidores? pastelería sean competitivos en el mercado, y además únicamente realiza promociones para fechas especiales. 45 a La empresa no tiene ningún plan de publicidad o tipo de realizado publicidad de los productos que contrato con medios de comunicación para publicitar los ofrece la empresa? productos y servicios o hacer conocer el negocio a ¿En qué medios de comunicación clientes potenciales; promociona en fechas especiales en radio únicamente en el día de la madre y del padre. Una fortaleza importante son los tipos de productos que ¿Cuáles considera Ud. como sus fortalezas elaboramos, puesto que se tratan de bienes de primera que tiene la Panadería y Pastelería “D´ necesidad y los cuales son de excelente calidad y por ende Melany”? se vende en proporciones mayores. La ubicación estratégica y la distribución adecuada del establecimiento. Además para satisfacer las necesidades y gustos de los clientes se cuenta con una política de precios adecuados con el objetivo de fidelizar clientes. Las reducidas ventas por las cuales está atravesando la ¿Qué debilidades quisiera eliminar para panadería y pastelería. mejorar Los clientes se quejan de la imagen sencilla que brinda el la atención incrementar las ventas? al cliente e negocio y de la poca información brindada de los productos por parte de los vendedores. El desconocimiento de la existencia de esta panadería hacia los clientes potenciales por ausencia de publicidad. Las demoras en entregas del producto y servicio generando la pérdida de los clientes, ocasionando pérdidas económicas. 46 ¿Considera que el stock y la variedad de Sí, estoy de acuerdo que nuestros productos satisfacen las productos que la panadería y pastelería necesidades y gustos de los clientes, ellos son la razón de produce satisfacen las necesidades de los nuestra actividad, es una de las prioridades entregar al clientes? cliente lo que desea y estamos para servirle; la calidad y variedad de productos hacen que sean adquiridos frecuentemente. ¿Cuáles son sus ingresos por ventas, sus Se obtiene ingresos mensuales aproximados de costos de producción y gastos generales $10.800,00 por la venta de todos los productos que se aproximadamente? ofertan y además los costos de producción están considerados en un 60% del total de las ventas, sumado aquello los gastos como: sueldos de vendedores $354,00, sueldos de panadero y pastelero $400,00, internet $40,40, energía eléctrica $210,00, arriendo $200,00, agua $80,00 y viáticos de trabajadores de $340,00. No se ha realizado ningún Plan de Marketing, ni mucho ¿Ha realizado o implementado algún Plan menos aplicarlo en el negocio, pienso que realizarlo de Marketing? requiere un fuerte inversión y al principio no se contaba con los recursos económicos necesarios, todo las actividades se lo realiza verbalmente y de forma empírica. implementar Efectivamente existe la predisposición para mejorar la estrategias de negocios para mejorar el atención al cliente e incrementar las ventas, por tanto se desempeño comercial de la panadería y analizaría primero las recomendaciones emitidas para pastelería “D´ Melany”? posteriormente tomar la decisión de aplicar o no ¿Estaría dispuesto a estrategias de negocios. Fuente: Guía de entrevista. Elaborado por: Carlos Naranjo. 47 2.2.7.2 Encuesta dirigida a Clientes Internos. Tabla 7. Datos de encuesta a trabajadores (preguntas cerradas). Los encuestados respondieron en 2. ¿Cuenta la empresa con políticas de servicio su totalidad que la empresa no que le permitan mejorar la atención a cuenta con políticas de atención los al cliente y esto a su vez genera clientes? inconvenientes en la relación FA FR SI 0 0% NO 4 100% vendedor-cliente. Los 4. ¿La empresa cuenta con las herramientas y encuestados supieron al manifestar respecto en su los equipos necesarios totalidad que si cuentan con todas para la producción? las herramientas y equipos para FA FR SI 4 100% NO 0 0% sus actividades de producción, es un factor importante para el negocio. Los resultados que se obtuvieron 6. ¿Los propietarios le ofrecen algún tipo de formación en relación si el negocio les o brinda algún plan de capaciones o capacitación en técnicas de producción talleres en técnicas y tácticas y atención al cliente? FA FR SI 0 0% NO 4 100% referentes a sus actividades, supieron manifestar en su totalidad que no se les otorga este beneficio. 48 7¿Cuenta con uniformes o Los trabajadores respondieron en indumentaria adecuada para la de sus realización su totalidad que no cuentan con estos uniformes que les permitan actividades? generar una imagen del negocio y FA FR SI 0 0% NO 4 100% tampoco crean como alternativa de publicidad para atraer clientes potenciales. 10. ¿Considera que los En esta pregunta supieron cursos de capacitación en producción manifestar en su totalidad que es y muy importante para mantener la atención al cliente son interesantes y necesarios para su calidad del producto y mejorar el desarrollo servicio al cliente, los cursos de laboral? capacitación tanto en producción FA FR SI 4 100% NO 0 0% y atención al cliente para el crecimiento del negocio. Fuente: Encuesta. Elaborado por: Carlos Naranjo. Tabla 8. Datos de encuesta a trabajadores (preguntas semi-cerradas). Los 1. ¿El liderazgo ejecutado en encuestados manifestaron en igual esta organización es? porcentaje que el liderazgo FA FR ejecutado es autocrático y AUTOCRÁTICO 2 50% democrático, aspecto que DEMOCRÁTICO 2 50% es tomado de buena manera PATERNALISTA 0 0% por parte trabajadores. 49 de los 3. ¿Cuál es su apreciación En este aspecto la mayor respecto a la imagen de esta parte panadería y pastelería? dijeron de trabajadores que tiene una imagen regular y que se FA FR debería mejorar sobre este EXCELENTE 0 0% aspecto BUENA 1 25% hacerla más llamativa y REGULAR 3 75% atractiva para los clientes. MALA 0 0% del 5. ¿Según su evaluación…, el En stock pregunta los trabajadores y la variedad de relación negocio a productos complacen los gustos respondieron de los clientes? totalidad que el stock y la FA FR SIEMPRE 0 0% ALGUNAS 4 100% en esta variedad de productos que se comercializan cumple y satisfacen los gustos de los clientes en algunas ocasiones. VECES RARA su 0 0% VEZ 8. ¿Cuál es su apreciación Los trabajadores respecto a la motivación que le contestaron que el grado brinda su jefe inmediato? de motivación brindada por parte de la propietaria de la panadería en FA FR EXCELENTE 0 0% BUENA 2 50% es entre una buena y REGULAR 2 50% regular motivación, dicho MALA 0 0% retribución a sus esfuerzos en las actividades diarias, esto manifestaron que se debe mejorar este aspecto en beneficio de los empleados y del negocio. 50 9. ¿Cuál es su apreciación La respecto a la administración encuestados respondieron ejecutada que en panadería y mayoría es regular administración pastelería “D´ Melany”? de de la la panadería y pastelería y un menor número dice que es FA FR EXCELENTE 0 0% BUENA 1 25% de mejorar en muchos REGULAR 3 75% aspectos MALA 0 0% buena, estos resultados permiten ver la necesidad que permitan generar beneficios económicos y por ende un crecimiento en el mercado. Fuente: Encuesta. Elaborado por: Carlos Naranjo. 2.2.7.3 Encuesta dirigida a Clientes Externos. Tabla 9. Datos de la encuesta a clientes de la panadería y pastelería. 1. ¿Cuál es su apreciación Los respecto a producto resultados que se la calidad del obtuvieron de las personas que ofrece la encuestadas están reflejados panadería y pastelería? en mayor cantidad que el producto FA FR EXCELENTE 144 36% BUENA 204 51% REGULAR 47 12% MALA 4 1% es de buena calidad, lo cual es un punto positivo de la panadería y pastelería, luego en menor proporción esta la opción excelente cantidades calidad y en inferiores respondieron regular y mala. 51 2. ¿El stock y la variedad de Los resultados en base a el productos stock y la variedad de satisfacen sus necesidades o expectativas? productos que brinda la panadería y pastelería se FA FR SIEMPRE 144 36% número alto de personas que ALGUNAS 210 53% supieron manifestar que los obtuvo como resultado un productos VECES RARA VEZ algunas veces satisfacen sus necesidades, 45 11% en menor cantidad respondieron que siempre lograr cumplir sus expectativas y una cantidad menor dijeron que rara vez logra el producto brinda una satisfacción completa. 3. ¿Recibe Ud. adecuada En relación a esta pregunta atención e información de los lo productos? obtuvieron resultados que son se los siguientes: el mayor número FA FR SIEMPRE 140 35% que algunas veces reciben ALGUNAS 170 43% una de encuestados respondieron atención al cliente adecuada, una media de VECES RARA VEZ clientes manifestaron que 89 22% siempre obtienen un buen servicio y una cantidad de mínima de personas dijeron que rara vez los trabajadores les atienden manera. 52 de mejor En relación a el factor más 4. ¿Según su evaluación, la distribución del espacio físico relevante que influye en la del negocio es? compra del producto el FA FR ADECUADO 180 45% encuestados SENCILLO 167 42% cantidad respondieron que INCOMODO 52 13% el espacio espacio físico, los en mayor físico es el adecuado, en una cantidad menor de personas manifestaron que es sencillo y por ultimo un mínimo de encuestados supieron manifestar que es incómodo. 5. ¿Cuál respecto es a su la valoración imagen La imagen de la panadería y del pastelería establecida hace negocio? que se llamativa o atraiga a FA FR ATRACTIVA 135 34% SENCILLA 193 48% NADA 71 18% clientes potenciales, obtuvieron resultados: los se siguientes en mayor proporción los encuestados ATRACTIVA manifestaron que la imagen del negocio es sencilla y normal, en menor número respondieron que es atractiva y llamativa, en cantidad menor dijeron que es nada atractiva y que se debería mejor en aquello. 53 6. ¿Considera que Los la indumentaria utilizada por el trabajadores de la panadería y pastelería deben personal de ventas, cumple con utilizar una indumentaria la normas de higiene y salud acorde a las normas de alimentaria? FA FR SI 19 5% NO 380 95% higiene y salud alimentaria, en lo cual los encuestados manifestaron en una cantidad mayor que se de implementar uniformes para los vendedores y una cantidad menor de personas manifestaron estar de acuerdo como ahora brindan la imagen los vendedores. El factor más importante 7. ¿Cuál es su apreciación respecto de la higiene y limpieza para adquirir un producto es de este negocio? la higiene y limpieza de la FA FR EXCELENTE 129 32% clientes BUENA 227 57% mayor número que es REGULAR 34 9% buena, mientras que un MALA 9 2% número menor dijeron que empresa, a lo cual los respondieron es excelente y en en una mínima cantidad se distribuye la de regular y opción mala, aquello permite tener un aspecto positivo de este negocio. 54 8. ¿Al momento de realizar una Al momento de que un compra que aspecto toma en cliente adquiere un producto cuenta? o servicio es muy importante tomar en cuenta FA FR CALIDAD 123 31% VARIEDAD 118 29% SERVICIO 158 40% los siguientes aspectos, se obtuvo como resultados a considerar, el SERVICIO un elemento indispensable en un negocio, luego se encuentra la calidad de los productos y por último está la variedad de bienes que se ofrecen al cliente, con estos parámetros permiten tener una ventaja competitiva. 9. ¿Qué publicidad considera Los usted que debe adoptar la manifestaron que tipo de panadería publicidad y pastelería “D´ encuestados debe implementar la panadería y Melany”? pastelería para atraer FA FR RADIO 187 47% PERIÓDICO 137 34% VOLANTES 69 17% que está representado por un NINGUNA 6 2% número considerable, luego clientes potenciales y conservar los actuales, a lo que supieron manifestar, la primera opción es la radio el periódico en menor cantidad, por último y en menor número las hojas volantes, estos criterios son tomados en cuenta para las estrategias y tácticas de marketing. 55 10. ¿Qué tipo de cliente se La población demuestra ser considera Ud. para con la un consumidor fijo de la panadería panadería y pastelería, ya y pastelería “D´ que se obtuvieron resultados Melany”? en FA FR FIJO 258 65% EVENTUAL 141 35% mayor número de personas encuestadas que se consideran clientes fijos y una cantidad personas menor son de clientes eventuales, estas personas pueden cambiar de poder adquisitivo y convertirse en fijos. 11. ¿Qué A estrategia través de recomendaría Ud. para mejorar consideraciones la atención al cliente? clientes que las de los estrategias implementar en la panadería FA FR UNIFORMES 82 21% atención PUBLICIDAD 77 19% incrementar las ventas del PROMOCIONES 76 19% ESPACIO FISICO 54 13% CAPACITACION 110 28% y pastelería para mejorar la al cliente e negocio, se obtuvieron los siguientes resultados; que se debe dar capacitación a los trabajadores, entregar uniformes a los vendedores, ES se debe crear publicidad y también que se debe brindar promociones a los clientes y por ultimo manifestaron la mejora del espacio físico del negocio, se tomara mucho en cuenta todos estas opciones para el desarrollo de estrategias. Fuente: Encuesta. Elaborado por: Carlos Naranjo. 56 Interpretación general de las encuestas realizadas en la Panadería y Pastelería “D´ Melany”. Los resultados de la entrevista determinan que la Panadería y Pastelería “D´ Melany”, no cuenta con políticas de atención al cliente necesarias para brindar un buen servicio a los consumidores. Por otra parte, el negocio cuenta con las herramientas y equipos para los procesos productivos para la obtención del producto final y a su vez equipos para su posterior venta, más sin embargo se pudo notar que los clientes manifestaron que los vendedores deberían utilizar una indumentaria acorde a las normas de higiene y salud alimentaria. Por otro lado, la gestión comercial y administrativa está presentando inconvenientes por su mal direccionamiento, la panadería y pastelería no cuenta con programas de capacitación en técnicas de ventas y atención al cliente para el personal de ventas, no existe publicidad ni promociones para atraer más clientes y por ende son reducidas las ventas. Finalmente, existe una predisposición y un gran interés por aplicar el Plan de Marketing Estratégico en la Panadería y Pastelería “D´ Melany”, ya que hasta la actualidad no se ha implementado estrategias de negocios para mejorar el desempeño comercial del negocio. Los resultados de la encuesta a los clientes de la panadería y pastelería respecto a la calidad del producto supieron manifestar que es de buena y excelente calidad. Respecto al stock y la variedad de productos ofertados para satisfacer las necesidades o que cumplan las expectativas de los clientes, en algunas ocasiones satisfacen las exigencias de los consumidores, además la atención al cliente e información de los bienes brindada por parte de los vendedores en ocasiones no es la adecuada, generando problemas de relación vendedor-cliente. Finalmente se debe destacar las respuestas de los encuestados, que manifestaron que deben haber mejoras en aspectos como: la capacitación o talleres en técnicas de ventas para los vendedores, la implementación de uniformes para los trabajadores, crear publicidad y promociones para atraer clientes potenciales y por ultimo mejorar el espacio físico del negocio. 57 2.3 PROPUESTA DEL INVESTIGADOR. Como propuesta del investigador, en base a las necesidades y requerimientos presentados en las investigaciones realizadas a la Panadería y Pastelería “D´ Melany”, se presenta el siguiente modelo de Plan de Marketing Estratégico, mismo que se describe a continuación: • Resumen Ejecutivo. • Análisis de la Situación Actual del Marketing. • Describir el Mercado como Campo de Acción. • Determinar Beneficios y Características de los Productos. • Revisión del Producto y de la Competencia. • Establecer Canal de Distribución y su Logística. • Elaborar un Análisis FODA. • Identificar Objetivos del Plan de Marketing. • Desarrollar Planes de Acción. • Obtención del Presupuesto y Control de Estrategias. 58 2.4 CONCLUSIONES PARCIALES DEL CAPÍTULO. Realizando una breve investigación de la caracterización de la empresa y del problema que presenta la misma, se establece aspectos internos y externos del negocio y de las actividades que se realizan a diario, se debe tomar en cuenta métodos o instrumentos que permitan justificar el trabajo investigativo. Dentro de este capítulo es de importancia el marco metodológico para el desarrollo del trabajo de grado, ya que permitió describir los métodos, técnicas e instrumentos para llegar a establecer criterios y conclusiones que apoyan el desarrollo del estudio. Mediante la aplicación de la encuesta a los clientes externos e internos, y la entrevista a la propietaria del negocio, estas permitieron obtener opiniones e información relevante para confirmar la problemática y conocer la realidad actual del negocio. La metodología de la investigación conduce al investigador a involucrarse de manera real en la problemática, obteniendo características precisas del objeto de investigación. La metodología propuesta en este capítulo se articula en una secuencia de procesos de investigación, con el fin de obtener datos específicos que indiquen que el Plan de Marketing Estratégico será factible y podrá ser puesto en marcha. Mediante la encuesta como herramienta principal de la indagación se pudo determinar y justificar que el proyecto de tesis es viable para su desarrollo. Finalmente como conclusión del investigador, cabe destacar un punto importante, las respuestas de los encuestados, los cuales manifestaron que debe haber mejoras en aspectos como el servicio al cliente, implementar publicidad y promociones para atraer clientes potenciales, lo que generaría un beneficio económico para el negocio. 59 CAPÍTULO III. 3 MARCO PROPOSITIVO. TEMA: PLAN DE MARKETING ESTRATÉGICO Y ATENCIÓN AL CLIENTE PARA LA PANADERÍA Y PASTELERÍA “D´ MELANY” DE LA CIUDAD DE SANTO DOMINGO. 3.1 JUSTIFICACIÓN DE LA PROPUESTA. La importancia del Marketing Estratégico radica en conocer las necesidades actuales y futuras de nuestros clientes, localizar nuevos nichos de mercado, identificar segmentos de mercado potenciales, valorar el potencial e interés de esos mercados, orientar a la empresa en busca de esas oportunidades y diseñar un plan de actuación que consiga los objetivos. Las empresas actualmente se mueven en mercados altamente competitivos, se requiere del análisis continuo de las variables DAFO, de nuestra empresa así como de la competencia. Un buen servicio al cliente puede llegar a ser un elemento promocional para las ventas, tan poderosos como los pueden ser los descuentos, la publicidad o la venta personal. Atraer un nuevo cliente es aproximadamente seis veces más caro que mantener uno. Por ello, las compañías se han visto en la necesidad de optar por registrar en escrito, como actuará en los servicios que ofrecerá, y la diversidad de estrategias que utilizan para satisfacer a sus clientes, buscando la mejor opción en tiempo, dinero y servicio. Con el diseño del presente Plan de Marketing, se beneficiará directamente la panadería en estudio, ya que contribuirá a la optimización de los recursos humanos, materiales y económicos, reflejándose en el cumplimiento y satisfacción de los clientes. Respaldado en lo indicado en los párrafos anteriores, se justifica el Plan de Marketing Estratégico para la Panadería y Pastelería “D´ Melany”, en el aspecto teórico al momento de presentar un modelo de estructura de marketing con la viabilidad de dar solución a la problemática, además al culminar dicha propuesta es de beneficio personal al permitir obtener el Título de Tercer Nivel al investigador, como Ingeniero en Empresas y Administración de Negocios. 60 3.2 OBJETIVO GENERAL. Mejorar la atención al cliente de la Panadería y Pastelería “D´ Melany” a través del diseño y el desarrollo de estrategias y tácticas de marketing que permitan mejorar la atención al cliente. 3.3 OBJETIVOS ESPECÍFICOS. • Realizar el resumen ejecutivo. • Analizar la situación actual del entorno de la Panadería y Pastelería “D´ Melany”. • Describir el mercado de la ciudad de Santo Domingo. • Detallar los beneficios y características de los productos de la panadería y pastelería. • Efectuar la revisión de los productos frente a la competencia. • Establecer el canal de distribución ideal para la comercialización de los productos. • Elaborar un análisis FODA de la situación actual de la Panadería y Pastelería “D´ Melany”. • Identificar objetivos para el Plan de Marketing Estratégico relacionados a la problemática presentada en la panadería y pastelería. • Desarrollar planes de acción en base al Marketing Estratégico que posibiliten el desarrollo de cada estrategia y táctica. • Presupuestar el Plan de Marketing Estratégico y controlar el cumplimiento de las estrategias y tácticas. 61 3.4 PLAN DE MARKETING ESTRATÉGICO PROPUESTO PARA LA PANADERÍA Y PASTELERÍA “D´ MELANY”. 3.4.1 Resumen Ejecutivo. El pan ha sido un alimento básico en la dieta del ser humano desde tiempos remotos. Casi todas las personas, independientemente de su edad o condición social, consumen pan de uno u otro tipo. Dada su composición y características, y debido a su proceso de fabricación, no es un producto que dé lugar a muchas molestias alimentarias; más sin embargo, es importante controlar los riesgos asociados a lo largo de la cadena alimentaria. Los productos de pastelería son los productos alimenticios elaborados básicamente con masa de harina, fermentada o no, rellena o no, cuyos ingredientes principales son harinas, aceites o grasas, sal o azúcar, agua, con o sin levadura, a la que se pueden añadir otros alimentos, complementos panarios o aditivos autorizados y con un tratamiento térmico. La empresa analizada se encuentra en el sector de la comercialización de productos de panadería y pastelería, las personas adquieren estos tipos de bienes en forma permanente, más sin embargo el crecimiento de las ventas de este negocio ha disminuido considerablemente en relación a la competencia. Las condiciones actuales de la Panadería y Pastelería “D´ Melany”, las cuales se las podrá visualizar en este proyecto, permiten tener una visión de los puntos positivos y negativos que se deben manejar de manera adecuada. El objetivo mediante este Plan de Marketing, es brindar al negocio un plan detallado, con el cual solucione los inconvenientes de ventas y proyecte una imagen de atención eficiente y cálida al cliente. Por lo anterior, se decidió llevar a cabo la realización de un Plan de Marketing con un presupuesto de $4.685,20 para su ejecución, cabe señalar que dicha inversión la realizará la empresa, de acuerdo a las necesidades e información obtenida de la entrevista a la propietaria, y de las encuestas realizadas a los trabajadores y clientes para la realización de los objetivos y estrategias con el fin de mejorar la atención al cliente e incrementar las ventas de la Panadería y Pastelería “D´ Melany”. 62 3.4.2 Misión Propuesta. “Brindar productos de panadería y pastelería de calidad y buen sabor, elaborados bajo las más estrictas normas de higiene y a la vez que estén al alcance de todos, con el propósito de entregar los mejores productos y con una excelente atención al cliente”. 3.4.3 Visión Propuesta. “Estamos enfocados en un crecimiento constante, innovando día a día y sobresaliendo en el mercado para convertirnos en líderes en el segmento de panadería y pastelería, donde nuestros productos sean de primera calidad y a bajo costo, para así convertirnos en la mejor opción para nuestros clientes”. 3.4.4 Cultura Corporativa Propuesta. Constituye el conjunto de normas, valores y pautas de conducta que comparten los integrantes de la empresa, y que se verá reflejado en sus comportamientos. • Responsabilidad: Asumir nuestras funciones y deberes dentro del negocio, con la convicción y certeza de cumplirlas de manera eficaz y eficiente con nuestros clientes. • Honestidad: Evidenciar en cada una de nuestras acciones, un comportamiento adecuado y sincero, que demuestre una integridad moral y ética con todos. • Compromiso: Cumplimos con los productos que ofrecemos, y aceptamos sugerencias y recomendaciones para mejorar el servicio y productos en beneficio de nuestros clientes. • Respeto: La Panadería y Pastelería “D´ Melany”, destaca el respeto por las personas y en las variables de identidad de cada una de ellas. • Atención al cliente: El cliente es nuestra razón de ser, orientamos nuestros esfuerzos a entender y satisfacer las necesidades y expectativas de todos los clientes y brindar un servicio de excelente calidad. 63 3.4.5 Mercado Objetivo. El mercado meta de la Panadería y Pastelería “D´ Melany”, está constituido por todas las personas con poder adquisitivo, tanto hombres como mujeres, familias, estudiantes y todos los pequeños y medianos negocios alrededor del establecimiento y sectores aledaños que son los clientes potenciales del negocio. El mercado objetivo de Panadería y Pastelería “D´ Melany” está enfocado en la clase baja y media, que por este motivo buscan degustar un producto de calidad, sano y de buen sabor, y están dispuestos a adquirir estos tipos de productos para consumo diario, eventual o para celebraciones de cualquier tipo en busca de satisfacer sus necesidades y gustos. 3.4.6 Ubicación Geográfica. La Panadería y Pastelería “D´ Melany” está ubicada en la ciudad de Santo Domingo en la siguiente dirección avenida Abraham Calazacón y Los Incas esquina, en dicho lugar se encuentran locales comerciales, centros educativos, entre otros. Gráfico 3. Localización de Panadería y Pastelería “D´ Melany”. 64 3.4.7 Análisis de la Situación Actual del Marketing. El propósito o fin del análisis actual del marketing es identificar los diferentes factores externos e internos, que influyen a la panadería en estudio, al examinar estas fuerzas, resulta esencial desarrollar estrategias y tácticas de marketing, a continuación se determina el análisis del entorno externo y análisis interno: 3.4.7.1 Análisis del Entorno. Mediante el análisis del entorno del negocio se encamina a detectar y evaluar los componentes y las tendencias como: económicos, políticos, sociales, tecnológicos, y ambientales, estos aspectos están más allá del control de la Panadería y Pastelería “D´ Melany”, de tal manera que la propietaria pueda aprovechar las oportunidades del mercado y contrarrestar las amenazas, estas fuerzas internas como externas puede controlarlas y mediante las cuales buscar lograr el cambio deseado. A continuación se presenta una tabla en la cual se detalla el análisis situacional actual de Panadería y Pastelería “D´ Melany”: 65 Tabla 10. Entorno de la Panadería y Pastelería “D´ Melany”. FACTORES ELEMENTOS Económicos Inflación (3.67% al cierre del 2014, cifra obtenida del INEC). Salario básico unificado ($354,00 según publicación del ministerio de Relaciones Laborales). Político Población económicamente activa (150151 personas de la PEA, fuente INEC). Medida en cuanto al establecimiento de precios. CONDUCTA Tendencia al alza. IMPLICADOS El Estado. Panadería y Pastelería “D´ Melany”. Las pequeñas y medianas empresas. Consumidores de productos de necesidad. IMPACTO primera Amenaza de alto impacto, debido a que los consumidores no pueden adquirir productos de primera necesidad con mayor frecuencia por la pérdida del poder adquisitivo. En aumento. El Estado. Ministerio de Relaciones Laborales. Panadería y Pastelería “D´ Melany”. Empleadores y empleados del sector público y privados. Oportunidad de alto impacto, ya que el alza es progresiva y las personas tienen mayor poder adquisitivo al momento de realizar compras de producto de panadería y pastelería. Tendencia a la alza. El Estado. Actividades económicas de la población. Panadería y Pastelería “D´ Melany”. Empleadores y empleados del sector público y privados. Oportunidad de alto impacto, ya que el crecimiento de las plazas de trabajo para la población genera mayores ventas en las empresas en general. El Estado. Panadería y Pastelería “D´ Melany”. Clientes. Entidades de control. Amenaza de medio impacto, debido al incremento del costo de materias primas que se reflejan en el precio de los productos, lo que genera que las personas no adquieran los bienes. Acatamiento de las normativas estipuladas. 66 Tecnológicos Sociales Hábitos de compra. Delincuencia. (Ministerio del Interior). Maquinarias tecnológicas. Alta. Innovación constante. Ambientales medios Reciclaje. Legal Uso de tecnológicos. Diaria. Control sanitario. (Ministerio de Salud Pública). Innovación constante. Manejo de residuos. Constante control. Consumidores fijos y eventuales. Panadería y Pastelería “D´ Melany”. Competidores del sector. Oportunidad de alto impacto, ya que la mayoría de las personas adquieren a diario productos de la característica de panadería y pastelería. El Estado. Ministerio del Interior. Consumidores. Panadería y Pastelería “D´ Melany”. Amenaza de alto impacto, debido a que el negocio no cuenta con sistema de seguridad y facilita para el cometimiento de actos de robo. Proveedores de maquinarias. Panadería y Pastelería “D´ Melany”. Personal operativo. Amenaza de alto impacto, debido que la panadería no utiliza maquinaria adecuada para la producción y conservación de los productos. Medios de comunicación masivos. Corporación Nacional de Telecomunicaciones. Compradores. Panadería y Pastelería “D´ Melany”. Oportunidad de alto impacto, debido a que los medios de comunicación y la tecnología se han vuelto un medio indispensable tanto para las personas como para las empresas. El Estado. Panadería y Pastelería “D´ Melany”. Ministerio de Medio Ambiente. Consumidores. Oportunidad de medio impacto, debido que se está tomando conciencia del reusó de materiales y el cuidado del medio ambiente. El Estado. Ministerio de Salud Pública. Panadería y Pastelería “D´ Melany”. Amenaza de alto impacto, ya que la institución de salud otorga los permisos de funcionamiento, de control y vigilancia sanitaria. Fuente: Factores PEST del entorno. Elaborado por: Carlos Naranjo. 67 3.4.7.2 Análisis Interno. Dentro del análisis interno del negocio, incluye los participantes cercanos a la empresa que afectan, ya sea de manera positiva o negativa su capacidad para servir a los clientes y crear valor para ellos y que permiten tener un análisis específico, a continuación se detallan los mismos: • Talento Humano. Este negocio cuenta con cinco personas que laboran cumpliendo cada una de las funciones asignadas en administración de la panadería y pastelería, fabricación de los bienes, venta de productos y atención al público. Gran parte de la mano de obra no posee una cultura de trabajo debido a gran parte a la falta de capacitación en tácticas de producción y a su vez en técnicas de servicio al cliente. El personal que trabaja dentro del negocio colaborando con los procesos y las actividades a la propietaria son los siguientes un maestro panadero, un maestro pastelero y dos vendedores, de esta manera aseguran que los productos y el servicio satisfagan a los clientes. • Productos y Servicios. La panadería en estudio tiene para la elección de los clientes una gran variedad de tortas y bocaditos para todo compromiso social: • Cumpleaños. • Fiestas de aniversario. • Matrimonio. • Quinceaños. • Primera comunión. • Fiestas infantiles. 68 Adicionalmente brinda al público en general diferentes tipos de panes y galletería en conjunto, además ofrece diversos alimentos y bebidas frías como lácteos, gaseosas, jugos, entre otros. Panadería y Pastelería “D´ Melany” aplica una estrategia de diferenciación basada en el producto, brindándole atributos que lo diferencien de la competencia, un producto de calidad que satisfaga las necesidades de los consumidores. Existe facilidad de brindar al público en general los materiales (vasos, platos, cucharas, servilletas, globos, entre otros) necesarios para la realización de su compromiso o celebración, a continuación se presenta la línea de todos los productos que ofrece la panadería y pastelería: Tabla 11. Líneas de Productos. PANADERÍA PASTELERÍA BOCADITOS BEBIDAS • Cachito • Chocolate • Galletas • Jugos • De Chocolate • Vainilla • Roscas • Leche • Injerto • 3 Leches • De Sal • Yogurt • Integral • Guineo • De Dulce • Gaseosas • Redondo • Naranja • Donas • Bebidas • De Leche • Piña • Pancake • De Dulce • Porción • Muffin • Agua • Enrollado • Suspiros • Pony Malta • Empanaditas • Avena Polaca de Chocolate • Porción de Vainilla • Porción de 3 Leches • Porción de Guineo • Porción de Naranja Fuente: Panadería y Pastelería “D´ Melany”. Elaborado por: Carlos Naranjo. 69 Energizantes • Proveedores. Los proveedores constituyen un vínculo importante con la panadería en estudio, brindan los recursos que el negocio necesita para producir sus bienes y servicios, para luego ser puestos a disposición de los consumidores, a continuación se enlistan los suministradores de la panadería y pastelería: • Levapan. • Fleischmann. • Alpina. • Nestle. • Ajecuador. • Rey Leche. • Coca Cola. • Juris. • La Fabril. • Pepsi. • Kiosko. • Danec. • Lenutrit. • Pura Crema. • Distribuidora • Toni. • Súper Akí. Indaves. El contar con los mejores proveedores dentro del sector, amplia la garantía de que se brinda a los clientes productos de calidad para satisfacer sus necesidades y gustos, y gracias a la ayuda prestada por los proveedores, nuestros clientes obtienen productos de calidad. Gran parte de los proveedores visitan el negocio, toman el requerimiento y entregan la mercadería de dos días a una semana después, dependiendo del producto y cada que tiempo se realice la compra. En otro caso los distribuidores llaman por teléfono para tomar el pedido o la propietaria les llama para solicitar los insumos necesarios para la producción, y por último visitan a los mismos, y adquieren de esta manera la materia prima y otros productos para la venta personalmente. • Competidores. La competencia está compuesta en una pequeña cantidad de empresas de pequeño tamaño, panaderías del entorno local según el área geográfica y una pequeña cantidad de medianas empresas orientadas al público masivo de Santo Domingo. Esta es una de las principales consideraciones que se tuvo para crear una empresa en vista del masivo consumo de pan y productos de pastelería que existe en la ciudad. 70 En relación a la panadería en estudio, se puede mencionar algunas de las más importantes panaderías y pastelerías consideradas así, ya sea por su calidad del producto, variedad, precio entre otros aspectos, se enlistan a continuación las panaderías competidoras en este mercado las siguientes: • • Pastelería “D´ Nelly”. • Panadería y Pastelería “Nupan”. • Panadería y Pastelería “Vitalpan”. • Panadería y Pastelería “Miel & Canela”. • Panadería y Pastelería “Las Delicias de Colombia”. Clientes. Los clientes de Panadería y Pastelería “D´ Melany”, en este caso son las familias, los vecinos, estudiantes, trabajadores de locales comerciales y otros locales cercanos que se acercan a adquirir los productos. Se considera a la mayoría de personas que transitan por la avenida como aquellos consumidores potenciales debido a que observan los diferentes productos que se exhiben en el negocio, los cuales llaman su atención por la excelente presentación que estos poseen. El número exacto de clientes no está establecido por parte de la propietaria ya que no lleva un registro, y los clientes en su mayoría se acercan al establecimiento para realizar compras por unidades o en mayores cantidades de todos los productos. • Precio de los productos. Los precios de los productos que se comercializan en la Panadería y Pastelería “D´ Melany” están en relación a los precios establecidos en el mercado, se presenta una lista de precios de los bienes que ofrece el negocio: 71 Tabla 12. Lista de Precios de los Productos. PANES PRECIO Cachito PASTELES PRECIO Chocolate BOCADITOS PRECIO Galletas 0.15 ctvs. $5 a 0.25 ctvs. $15.00 Dólares De Chocolate Vainilla Roscas 0.20 ctvs. $5 a 0.50 ctvs. $15.00 Dólares Injerto 3 Leches Donas 0.10 ctvs. $5 a 0.60 ctvs. $15.00 Dólares Integral Guineo Pancake 0.10 ctvs. $5 a $15.00 Dólares. 72 0.50 ctvs. Redondo Naranja Muffin 0.15 ctvs. $5 a 0.50 ctvs. $15.00 Dólares. De Leche Piña Suspiros 100U 0.20 ctvs. $5 a $20.00 $15.00 Dólares. De Dulce Porción varias Empanaditas 0.10 ctvs. Enrollado 0.50 ctvs. Porción 3 Leches 0.10 ctvs. $1.25 ctvs. Fuente: Panadería y Pastelería “D´ Melany”. Elaborado por: Carlos Naranjo. 73 0.50 ctvs. 3.4.8 Descripción del Mercado. El mercado de Panadería y Pastelería “D´ Melany” donde se plasmará el Plan de Marketing Estratégico, tiene los siguientes datos del entorno y que se describen a continuación: Tabla 13. Descripción del Mercado. Provincia: Santo Domingo de los Tsachilas. Cantón: Santo Domingo. Parroquias Urbanas: Santo Domingo, Chiguilpe, Rio Verde, Bombolí, Zaracay, Abraham Calazacón y Río Toachi. Población: 150.151 Habitantes PEA (Censo INEC). Dirección del Negocio: Av. Abraham Calazacón y Los Incas esquina. Actividad Comercial: Panadería y Pastelería. Fuente: Investigación. Elaborado por: Carlos Naranjo. La Panadería y Pastelería “D´ Melany” se enfoca en tener un crecimiento en el mercado y tener una ventaja ante la competencia, por lo expuesto está enfocado a la búsqueda de clientes potenciales a través de la generación de publicidad y de mejoras en el servicio que brinda a sus clientes. Los productos que se comercializan buscan satisfacer las necesidades y gustos de los consumidores, la calidad y la variedad de los mismos hacen que se genere una ventaja ante la competencia y se logre fidelizar clientes, más sin embargo se busca captar mayor cantidad de compradores potenciales. Los precios de los productos que se venden en la Panadería y Pastelería “D´ Melany” están en relación o son similares a la competencia para conservar los clientes actuales que posee el negocio y así mantenerse en el mercado por mucho más tiempo. El segmento de mercado al que se enfoca con los productos la panadería en estudio es al público en general, al ser bienes de consumo cotidiano y que los pueden adquirir niños, jóvenes y adultos, no son únicamente dirigidos a un grupo exclusivo de personas. 74 3.4.9 Descripción de Beneficios de los Productos. Dentro de los beneficios y características que presentan los productos de panadería y pastelería para satisfacer gustos y necesidades de los clientes se presentan a continuación: Tabla 14. Beneficios de los Productos de Panadería y Pastelería “D´ Melany”. PRODUCTOS Panes DESCRIPCIÓN BENEFICIOS Son productos comestibles que resulta de hornear una mezcla previamente Factores Nutricionales: Se recomienda consumir de 220 a 250 fermentada. gr. al día. Ingredientes: Agua, harina, levadura, Componentes Nutricionales: sal, azúcar, leche huevos e ingredientes Hidratos de carbono. mejoradores. Minerales. Vitamina B1. Aplicaciones: Son indispensables en la Vitamina B6. mañana como alimento de desayuno. Folatos. Niacina. Proteínas. Fibra. Calcio. Fosforo. Hierro. Magnesio. Zinc. Pasteles Tipo de masa que suele formarse con Factores Nutricionales: Se agua, manteca o mantequilla y harina y recomienda consumir una porción que puede rellenarse con alimentos de 60 gr. dulces o salados. Componentes Nutricionales: Ingredientes: Harina, agua, mantequilla, Hierro. huevos, Proteínas. azúcar, leche, vainilla y polvo de hornear. extracto de Calcio. Fibra. 75 Aplicaciones: Es un producto que se lo Potasio. utiliza para celebraciones o fechas Yodo. especiales como cumpleaños, boda y Zinc. demás ocasiones. Carbohidratos. Magnesio. Vitaminas A, B, C, D, E, K. Fosforo. Sodio. Bocaditos Pastel pequeño relleno de nata montada Componentes Nutricionales: o crema. Vitamina A. Vitamina B1. Ingredientes: Harina, hojaldrina, sal, Vitamina B2. azúcar, manteca, limón y agua. Proteínas. Aplicaciones: Se lo utiliza para compromisos, celebraciones y fechas especiales. Galletas Pastel horneado y seco, del tamaño de un Componentes Nutricionales: bocado, que puede conservarse varios Vitamina A. días, cocida al horno y con formas y Vitamina B1. tamaños. Vitamina B2. Vitamina B6. Ingredientes: Harina, mantequilla, manteca, azúcar, esencias y huevos. Niacina. Hierro. Aplicaciones: Son de consumo diario y de igual manera para fechas especiales en proporciones menores se elaboran. Fuente: Productos de Panadería y Pastelería “D´ Melany”. Elaborado por: Carlos Naranjo. 76 3.4.10 Análisis del Producto y de la Competencia. En esta sección corresponde al análisis de los productos que se comercializa en la empresa, y además determinar una investigación de la competencia en relación al negocio en estudio. 3.4.10.1 Análisis de los Productos. Desde el inicio de sus actividades comerciales en el año 2010 la Panadería y Pastelería “D´ Melany” ubicada en la ciudad de Santo Domingo, tiene como fin brindar bienes que satisfagan las necesidades y gustos de las personas que a diario consumen productos de panadería y pastelería, pero el negocio ha obtenido un reducido crecimiento empresarial no esperado por su propietaria. Dentro del estudio de la participación de los productos o preferencias de los consumidores se tomó una cantidad mínima parte de la muestra para respaldar los resultados obtenidos y se la aplico a la investigación, y con ello determinar cada una de las cantidades de preferencias de los clientes. Para reflejar la participación de los productos de la panadería y pastelería se establece un análisis relativo al consumo por parte de los clientes, se realizó una encuesta a 399 personas, a continuación se presenta el análisis de participación en el mercado de los productos que elabora y comercializa el negocio en estudio, obteniendo los siguientes resultados. Tabla 15. Ventas de Productos. PRODUCTOS PREFERENCIAS % PARTICIPACION EN EL MERCADO Panes 165 41% Pasteles 115 29% Bocaditos 40 10% Galletas 79 20% TOTAL 399 100% Fuente: Investigación. Elaborado por: Carlos Naranjo. 77 Gráfico 4. Participación de los Productos en el Mercado. PREFERENCIA DE CONSUMO POR TIPO DE PRODUCTOS Galletas 20% Panes 41% Bocaditos 10% Pasteles 29% Fuente: Investigación. Elaborado por: Carlos Naranjo. 3.4.10.2 Análisis de la Competencia. La competencia en cuestión de panadería y pastelería es bastante fuerte por la oferta de locales dedicados a vender este tipo de productos en especial de la cultura colombiana que han ganado mercado en la ciudad de Santo Domingo, más sin embargo, Panadería y Pastelería “D´ Melany” ha ganado su clientela por vender productos de calidad, variedad y algunos otros factores. Con respecto a los precios, los productos de panadería y pastelería son similares con la competencia dentro del mercado, en la mayoría de productos que el cliente recibe por parte de Panadería y Pastelería “D´ Melany” cumple y satisfacen las necesidades de nuestros consumidores. Para verificar los aspectos positivos y negativos de la competencia se la realiza mediante un análisis, el cual permite indagar valores cualitativos con el objetivo de determinar los puntos fuertes y débiles de estas empresas, e identificar en que nivel y en grado afectan a la cuota de mercado, clientes y precio, para preparar estrategias y tácticas que permitan obtener una ventaja competitiva o desarrollar nuevos productos con el objetivo de captar a un mayor mercado, y esto a su vez permite obtener un crecimiento económico. 78 Tabla 16. Análisis Competitivo “D´ Melany”. PANADERÍA Y PASTELERÍA “D´ MELANY” Dirección: Av. Abraham Calazacón y Los Incas esquina. Tipo de servicio: Panadería y Pastelería. Teléfono: 0994595537. FORTALEZAS DEBILIDADES • Distribución adecuada del espacio físico. • Falta de liderazgo de la propietaria. • Política de precios adecuados. • Ausencia de publicidad y promociones. • Productos de buena calidad. • Escasa capacitación y desmotivación del personal. • Ubicación estratégica del negocio. • Carencia de políticas de servicio. Fuente: Investigación. Elaborado por: Carlos Naranjo. Tabla 17. Análisis de la Competencia. PASTELERÍA “D´ NELLY” Dirección: Av. Chone 435 y Av. Abraham Calazacón Frente a Camiones Hino. Tipo de servicio: Pastelería. Teléfono: 023700705 – 022745819. FORTALEZAS DEBILIDADES • Productos de calidad. • Precios altos. • Imagen de seriedad empresarial. • No cuenta con una estructura organizacional. • Cuenta con varias sucursales. • No contar con maquinaria industrial. • Dirección estratégica corporativa. • Carencia de promoción. Fuente: Investigación. Elaborado por: Carlos Naranjo. 79 Tabla 18. Análisis de la Competencia. PANADERÍA Y PASTELERÍA “NUPAN” Dirección: Av. Tsáchila entre 29 de Mayo y Pasaje Ecuador (esquina) frente al edificio Cuadrado. Tipo de servicio: Panadería y Pastelería. Teléfono: 2759655 / 099121914. FORTALEZAS DEBILIDADES • Lealtad de los clientes. • No cuenta con tecnología de punta. • Ubicación estratégica de locales comerciales. • Ausencia de publicidad. • Marca posicionada. • Poco personal para atención al cliente. • Recurso humano bien capacitado. • Ausencia de variedad de productos. Fuente: Investigación. Elaborado por: Carlos Naranjo. Tabla 19. Análisis de la Competencia. PANADERÍA Y PASTELERÍA “VITALPAN” Dirección: Av. Esmeraldas #113 y 29 de Mayo junto al Banco de Pichincha. Tipo de servicio: Panadería y Pastelería. Teléfono: 2760694 / 088-372584. FORTALEZAS DEBILIDADES • Ubicación estratégica. • Local comercial reducido. • Precios competitivos. • Falta de publicidad. • Cuenta con sucursales. • Falta de equipos y herramientas. • Variedad de productos. • Ausencia de dirección administrativa. Fuente: Investigación. Elaborado por: Carlos Naranjo. 80 • Perfil de la Competencia. Tabla 20. Matriz de Perfil Competitivo. N° FACTORES PESO D´ MELANY V.A. V.R. NUPAN V.A. V.R. D´ NELLY V.A. VITALPAN V.R. V.A V.R 1 Posicionamiento. 0.10 3 0.30 2 0.20 5 0.50 3 0.30 2 Precios competitivos. 0.15 4 0.60 4 0.60 3 0.45 4 0.60 3 Calidad del producto. 0.19 4 0.76 3 0.57 4 0.76 3 0.57 4 Publicidad. 0.21 2 0.42 2 0.42 3 0.63 2 0.42 5 Ubicación geográfica. 0.12 4 0.48 4 0.48 4 0.48 4 0.48 6 Atención al cliente. 0.23 3 0.69 3 0.69 4 0.92 2 0.46 TOTAL 1 3.25 2.96 3.74 2.83 Fuente: Investigación. Elaborado por: Carlos Naranjo. Interpretación: Panadería y Pastelería “D´ Melany” obtuvo un promedio de 3.25, lo cual demuestra que debe fortalecer los aspectos publicitarios y la atención al cliente, con relación a la competencia “D´ Nelly”, la cual obtuvo un promedio de 3.74 superándola en estos aspectos y además por ser un negocio ya posicionado en el mercado, y por otro lado fortalecer los aspectos con los cuales está a favor en relación a “Nupan” la cual obtuvo un promedio de 2.96 inferior a la “D´ Melany”, y no descuidar los factores como la ubicación geográfica y precios que están en relación con “Vitalpan” aunque tenga un promedio bajo de 2.83 es un competidor que se debe tomar mucho en cuenta. 3.4.11 Canal de Distribución. La Panadería y Pastelería “D´ Melany” para la distribución de sus productos a los clientes utiliza el siguiente canal de distribución: Gráfico 5. Canal de Distribución de Panadería y Pastelería “D´ Melany”. CONSUMIDOR FABRICANTE Fuente: Investigación. Elaborado por: Carlos Naranjo. 81 3.4.12 Análisis FODA. El análisis FODA también conocido como análisis estratégico DAFO, es una herramienta que permite el diagnóstico de la situación actual de la panadería y pastelería, y está compuesto por los factores internos y externos, los cuales son obtenidos del análisis del entorno y de la entrevista a la propietaria del negocio, así también, se considera las causas como debilidades en la presente investigación, lo que permitirá establecer las estrategias y tácticas de solución a la problemática. La Panadería y Pastelería “D´ Melany” presenta el siguiente análisis DAFO: Tabla 21. Determinación de Fortalezas. NUMERO FORTALEZAS F1 Distribución adecuada del espacio físico. F2 Política de precios adecuados. F3 Productos de buena calidad. F4 Ubicación estratégica del negocio. Fuente: Análisis de la empresa. Elaborado por: Carlos Naranjo. Tabla 22. Determinación de Oportunidades. NUMERO OPORTUNIDADES O1 El incremento del salario genera mayores oportunidades de venta de productos. O2 Captación de consumidores potenciales de productos de panadería y pastelería en la Población Económicamente Activa de Santo Domingo. O3 Frecuencia continúa de compra de los consumidores finales. O4 Implementación de publicidad y promociones en medios de comunicación. Fuente: Análisis del entorno. Elaborado por: Carlos Naranjo. 82 Tabla 23. Determinación de Debilidades. NUMERO DEBILIDADES D1 Falta de liderazgo de la propietaria. D2 Ausencia de publicidad y promociones. D3 Escasa capacitación y desmotivación del personal. D4 Carencia de políticas de servicio. Fuente: Análisis de la empresa. Elaborado por: Carlos Naranjo. Tabla 24. Determinación de Amenazas. NUMERO AMENAZAS A1 Incremento de la inflación refleja la disminución del poder adquisitivo. A2 Innovación tecnológica por parte de la competencia para mejorar sus procesos y productos. A3 Aumento de la inseguridad en el sector y robos al negocio. A4 No contar con los permisos de control y salud sanitaria por el Ministerio de Salud. Fuente: Análisis del entorno. Elaborado por: Carlos Naranjo. 83 3.4.12.1 Ponderación FODA. En este apartado del trabajo de tesis se aborda sistemáticamente y en forma continua acciones de evaluación para efectos de diagnóstico del negocio, basadas en la aplicación de una herramienta objetiva, práctica y viable, a continuación se presenta las matrices de evaluación: Tabla 25. Matriz de Evaluación de Factor Interno (MEFI). N° FACTOR PESO V.A. V.R. FORTALEZAS 1 Distribución adecuada del espacio físico. 0.11 3 0.33 2 Política de precios adecuados. 0.16 5 0.80 3 Productos de buena calidad. 0.14 5 0.70 4 Ubicación estratégica del negocio. 0.10 3 0.30 N° FACTOR PESO V.A. V.R. DEBILIDADES 1 Falta de liderazgo de la propietaria. 0.09 2 0.18 2 Ausencia de publicidad y promociones. 0.17 5 0.85 3 Escasa capacitación y desmotivación del personal. 0.14 4 0.56 4 Carencia de políticas de servicio. 0.09 3 0.27 TOTAL Peso: 0,0 (no importante) hasta 1,0 (muy importante). Valor Absoluto: 1 (irrelevante) hasta 5 (muy importante). Multiplicar el peso por el valor absoluto y se obtiene el valor relativo y sumar. Fuente: Análisis de la empresa. Elaborado por: Carlos Naranjo. 84 1 3.99 Tabla 26. Matriz de Evaluación de Factor Externo (MEFE). N° FACTOR PESO V.A. V.R. OPORTUNIDADES 1 El incremento del salario genera mayores oportunidades de venta de 0.12 2 0.24 0.15 5 0.75 productos. 2 Captación de consumidores potenciales de productos de panadería y pastelería en la Población Económicamente Activa de Santo Domingo. 3 Frecuencia continúa de compra de los consumidores finales. 0.09 3 0.27 4 Implementación de publicidad y promociones en medios de 0.15 4 0.60 comunicación. N° FACTOR PESO V.A. V.R. AMENAZAS 1 Incremento de la inflación refleja la disminución del poder 0.07 3 0.21 0.15 5 0.75 adquisitivo. 2 Innovación tecnológica por parte de la competencia para mejorar sus procesos y productos. 3 Aumento de la inseguridad en el sector y robos al negocio. 0.13 3 0.39 4 No contar con los permisos de control y salud sanitaria por el 0.14 4 0.56 Ministerio de Salud. TOTAL Peso: 0,0 (no importante) hasta 1,0 (muy importante). Valor Absoluto: 1 (irrelevante) hasta 5 (muy importante). Multiplicar el peso por el valor absoluto y se obtiene el valor relativo y sumar. Fuente: Análisis del entorno. Elaborado por: Carlos Naranjo. 85 1 3.77 Tabla 27. Matriz FODA Estratégico. FORTALEZAS Distribución adecuada DEBILIDADES del Falta de espacio físico. propietaria. Política de precios adecuados. Ausencia liderazgo de de la publicidad y promociones. MATRIZ Productos de buena calidad. Escasa capacitación y desmotivación del personal. Ubicación estratégica del negocio. OPORTUNIDADES Carencia de políticas de servicio. ESTRATEGIA FO ESTRATEGIA DO El incremento del salario genera mayores oportunidades de venta de productos. Captación de potenciales de consumidores de Proponer alianzas estratégicas Establecer la con y promocional y de publicidad en Población Económicamente Activa privadas para que adquieran los medios de interés para generar de Santo Domingo. productos de la Panadería y una ventaja competitiva. Frecuencia continúa de compra de Pastelería “D´ Melany”. panadería y productos pastelería en empresas públicas una campaña los consumidores finales. Implementación de publicidad y promociones en medios de comunicación. AMENAZAS ESTRATEGIA FA ESTRATEGIA DA Innovación tecnológica por parte de Colocación punto de entrega de Estrategia de capacitaciones en la competencia para mejorar sus muestras y degustaciones de los técnicas procesos y productos. productos de la Panadería y producción así como también Aumento de la inseguridad en el Pastelería “D´ Melany”. en atención al cliente a los Incremento de la inflación refleja la disminución del poder adquisitivo. y tácticas de sector y robos al negocio. trabajadores de la Panadería y No contar con los permisos de Pastelería “D´ Melany”. control y salud sanitaria por el Ministerio de Salud. Fuente: Factores internos y externos. Elaborado por: Carlos Naranjo. 86 3.4.13 Objetivos de Marketing. Se plantea los objetivos a lograr en el futuro pueden ser a corto, mediano y largo plazo, y son muy habituales los objetivos cuantitativos y cualitativos, mediante estas tácticas se busca un beneficio para el negocio, se detalla a continuación el objetivo estratégico y objetivos operativos que permitan el adecuado desarrollo de las estrategias a implementar en la Panadería y Pastelería “D´ Melany”: Tabla 28. Obtención de Objetivos. OBJETIVO ESTRATÉGICO. OBJETIVOS OPERATIVOS. • Mejorar continuamente la calidad del servicio y de los productos, con la finalidad de evitar las Mejorar la atención al cliente de la Panadería y demoras en los procesos de producción y venta. Pastelería “D´ Melany” a través del diseño y el desarrollo de estrategias y tácticas de marketing que permitan lograr un servicio eficiente y eficaz, con un incremento en ventas del 6%. • Dar a conocer la empresa y sus productos, con lo cual permita alcanzar una mayor afluencia de clientes y obtener mayores ingresos. Fuente: Factores internos y externos. Elaborado por: Carlos Naranjo. 87 3.4.14 Desarrollar Planes de Acción. 3.4.14.1 Proponer alianzas estratégicas con empresas públicas y privadas para que adquieran los productos de la Panadería y Pastelería “D´ Melany”. En la propuesta como una de las estrategias es firmar alianzas con instituciones, empresas públicas y privadas de Santo Domingo que representa una importante oportunidad de crecimiento, que abrirá el mercado de la Panadería y Pastelería “D´ Melany”, permitiendo mejorar los ingresos económicos para el negocio y a la vez hacer conocer los diferentes productos que ofrece la panadería y pastelería. En la actualidad los alimentos perecibles tales como panes, galletas bocaditos son de alimentación diaria por parte de las personas, se propone aprovechar la tendencia de consumo de estos alimentos por intermedio de un catálogo presentar los tipos de productos de la Panadería y Pastelería “D´ Melany”, mediante un diálogo con los propietarios de cada una de las empresas firmar un convenio para que adquieran los bienes, al ofrecer un beneficio especial de descuentos y promociones en todas sus compras. • Base de datos de empresas. Para la aplicación de esta táctica se presentan las empresas a las que se propondrá la firma de convenio con la panadería y pastelería con el objetivo de que adquieran los productos y servicios con beneficios especiales, a continuación se enlistan las empresas: Tabla 29. Listado de Empresas Propuestas. EMPRESA RESPONSABLE CONTACTO TELF. Distribuidora DIMER. Sra. Mireya Rengel Srta. Andrea Delgado 3746-232 GAD Provincial SDT. Ing. Susana Valencia Srta. Mariela Hidalgo 2762-949 Empresa SUPER CLEAN. Ing. Juan Carlos Pozo Ing. Verónica Sánchez 2746-928 CNEL Santo Domingo. Ing. Viviana Benítez Srta. Janeth Zúñiga 2750-084 Aserradero de Madera “El Colorado”. Sr. Fabián Jiménez Sra. Armenia Naranjo 3741-041 Distribuidora DISINMEDIC. Sra. Ana Cabrera Srta. Jessica Guillén 3746-124 Clínica Red Salud Total. Dr. Henry Freire Sr. Olger Cedeño 2761-081 Coop. en taxis Terminal Terrestre SDT. Sr. Edwin Carvajal Srta. Ma. Isabel Silva 3778129 88 Distribuidora e Importadora DIPOR. Ing. Armando Almeida Srta. Mónica Marcillo 2748-606 Distribuidora Kaizen Pharma Sr. Francisco Zambrano Srta. Jessica Olguín 2755-756 Alegro Paseo Shopping. Lcda. Carolina Saavedra Srta. Gabriela Erazo 2746-239 Fuente: Investigación. Elaborado por: Carlos Naranjo. • Convenio. Este es el elemento primordial para dar un respaldo y justificar las firmas de las alianzas con cada una de las empresas, además están definidos los pactos y obligaciones de cada una de las partes involucradas, a continuación se observa el modelo de convenio: Modelo de convenio. CONVENIO DE VENTA DE PRODUCTOS DE PANADERÍA Y PASTELERÍA A TRAVÉS DE CONSUMOS EMPRESARIALES. Comparecen a la celebración del presente convenio por una parte, el (la)……..……….., representada por el (la) Sr. (Sra.)……....….… y por otra parte el (la) PANADERÍA Y PASTELERÍA “D´ MELANY”, representada por el (la) Sr. (Sra.) Irene Vasconez a quienes en adelante se les denominará…………….…y “D´ MELANY”, respectivamente, en uso de sus facultades legales se comprometen a suscribir el presente contrato al tenor de las siguientes cláusulas: PRIMERA.- ANTECEDENTES: La PANADERÍA Y PASTELERÍA “D´ MELANY”, fue creada en el año 2010 bajo la administración de la señora Irene Vasconez, es un negocio que se dedica a ofrecer en venta: panes, pasteles, galletas, bocaditos, entre otros productos relacionados con la repostería. Tomando en cuenta al objeto social, de PANADERÍA Y PASTELERÍA “D´ MELANY” ha establecido el sistema de firma de contrato, mediante el cual se facilita a las empresas acogidas a este método el acceso a la compra de bienes gozando de descuentos en sus adquisiciones. SEGUNDA.- OBJETO: Con los antecedentes expuestos, las partes acuerdan en celebrar el presente contrato, la PANADERÍA Y PASTELERÍA “D´ MELANY” a través de su propietaria, se compromete para con la empresa……………., a facilitar los productos y servicio durante todos los meses brindando descuentos especiales en sus compras. Correspondiendo a la empresa…………..., facilitar la información de los trabajadores y trabajadoras que laboran en la misma, y a Panadería y Pastelería gestionar la entrega de los productos y servicios establecidos. 89 TERCERA.- MODIFICACIONES: Cualquier cambio en el listado de los trabajadores y trabajadoras de la empresa………….., ya sea por ingreso o salida de la institución de cualquiera de ellos, deberá comunicarse por lo menos 48 horas suscitado el hecho por escrito o llamada telefónica datos que constan en el presente contrato. CUARTA.-VIGENCIA DEL CONVENIO: El presente convenio entrará en vigencia a partir de la fecha de su suscripción por un periodo de un año, prorrogable si las partes lo justifican, salvo que cualquiera de ellas manifieste su voluntad contraria. Pese a establecerse plazo, las partes podrán en cualquier momento dar por terminado este contrato con 60 días de anticipación, la empresa se hace responsable del pago de los consumos realizados por los trabajadores y trabajadoras, y cancelará todos los haberes a Panadería y Pastelería “D´ Melany”. QUINTA.- DOMICILIO PARA NOTIFICACIONES: Para cualquier aviso o notificación que las partes deban dirigirse en virtud de este convenio, se acuerda hacerlo por escrito y se considera dado, entregado o realizado en que el documento correspondiente se entregue al destinatario en su respectiva dirección. Las partes señalan como su dirección, las siguientes: • Empresa Aliada Estratégica. • PANADERÍA Y PASTELERÍA “D´ MELANY”: Av. Abraham Calazacón y Los Incas esquina, sector las Palmeras. Telf.: 0994595537. SEXTA.- ACEPTACIÓN: Por ser conveniente a los intereses de las partes comparecientes, estas aceptan y ratifican en todo su contenido el presente convenio. Cualquier reforma se hará de común acuerdo entre las partes, será firmado por estas y se incorporará en calidad de anexo. Para constancia y de conformidad a lo estipulado, las partes suscriben el presente convenio en dos ejemplares de igual valor. A los….., días del mes de………...., de 2016. FIRMA RESPONSABLE FIRMA RESPONSABLE EMPRESA ALIADA ESTRATÉGICA PANADERÍA Y PASTELERÍA “D´ MELANY” Fuente: Investigación. Elaborado por: Carlos Naranjo. 90 • Catálogo de productos. El catálogo contendrá una lista de los productos y servicios que ofrece la Panadería y Pastelería “D´ Melany”, y con los que cuenta el cliente para satisfacer sus gustos, detallando la lista de precios sobre la que el negocio aplicará los descuentos negociados con las empresas que firmarán el convenio, a continuación se describe la acción a realizar: Elaboración de 100 catálogos de productos. Detalle de información de los productos y precios. Impresión a color, tamaño A4 plastificado dúplex. Publicación en el mes de enero de 2016. Gráfico 6. Modelo de Catálogo de Productos. Fuente: Proforma. Elaborado por: Carlos Naranjo. 91 • Elaboración de carpetas de presentación. El propósito es buscar firmar un convenio o alianza estrategia con empresas o locales comerciales para brindarles el servicio de panadería y pastelería para cualquier tipo de evento y a su vez gocen de ofertas y descuentos en cada una de sus compras. La distribución de carpetas de presentación se la realizará a los diversos negocios, empresas públicas y privadas con la finalidad de informarlos de manera personalizada acerca de los productos y servicios con los cuales pueden contar para festejos, eventos empresariales o fechas especiales. Elaboración de 100 carpetas de presentación. Detalle de información de contacto del negocio. Impresión a color. Gráfico 7. Modelo de Carpeta de Presentación. Parte Externa Carpeta de Presentación. 92 Parte Interna Carpeta de Presentación. Fuente: Proforma. Elaborado por: Carlos Naranjo. Tabla 30. Costos para Alianzas Estratégicas. ACCIONES COSTO TOTAL Elaboración 100 catálogos. 220.00 Elaboración de convenios. 220.00 100 Carpetas de presentación. 175.00 TOTAL Fuente: Proformas. Elaborado por: Carlos Naranjo. 93 615.00 3.4.14.2 Colocación punto de entrega de muestras y degustaciones de los productos de la Panadería y Pastelería “D´ Melany”. Esta estrategia propuesta pretende como objetivo dar a conocer de la calidad y variedad de productos que ofrece a los consumidores la Panadería y Pastelería “D´ Melany”, para satisfacer sus gustos y necesidades. Mediante esta estrategia se establece las siguientes tácticas a emplearlas: • Campaña de degustación en las instalaciones de la Panadería y Pastelería “D´ Melany”. Lo que se busca con esta estrategia es ubicarse en los exteriores de la panadería y pastelería, para hacer degustar la variedad de productos a todas las personas que se acerquen al negocio, a continuación se detalla las acciones a realizar: 1 Banner con información de la Panadería y Pastelería “D´ Melany”. Colocación de stand armable, 1 mesa y 2 sillas para ubicar las muestras. Muestras de los productos para obsequiar. • Elaboración de dípticos. Con la elaboración de estos folletos informativos se pretende dar a conocer los productos que brinda la panadería y pastelería a los clientes, así como también los beneficios, ventajas e información de contacto del negocio, para lo cual se debe realizar las siguientes actividades: Elaboración de 2000 dípticos. Estructura informativa con tendencia promocional. 94 Impresión a full color. Contratación eventual de impulsadora para entrega de material publicitario. Horario de entrega de material informativo: 09:00 a 15:00. Punto de distribución: Se lo entregará en el punto de venta. Publicación de dípticos en el mes de mayo del 2016. Días de evento: Se lo realizará los días sábados de cada semana durante 1 mes. Gráfico 8. Modelo de Díptico Propuesto. Parte Externa Díptico. Parte Interna Díptico. Fuente: Proforma. Elaborado por: Carlos Naranjo. 95 Gráfico 9. Modelo de Banner Informativo. Fuente: Proforma. Elaborado por: Carlos Naranjo. Gráfico 10. Stand para Muestras y Degustaciones. Fuente: Proforma. Elaborado por: Carlos Naranjo. Tabla 31. Costos de Estrategia de Muestras y Degustaciones. ACCIONES COSTO TOTAL 1 Banner publicitario. 70.00 2000 Dípticos propagandísticos. 280.00 Stand de muestras y degustaciones. 190.00 Modelo impulsadora. 100.00 Muestras y degustaciones. 535.00 TOTAL Fuente: Proformas. Elaborado por: Carlos Naranjo. 96 1475.00 3.4.14.3 Establecer una campaña promocional y de publicidad en medios de interés para generar una ventaja competitiva. La estrategia propuesta tiene como finalidad dar solución a la falta de promoción y publicidad en medios publicitarios, brindar información y dar a conocer a los consumidores sobre la Panadería y Pastelería “D´ Melany” y a su vez los productos que elabora y comercializa. El objetivo específico pretende llegar a muchas más personas que no tienen como referencia esta panadería y pastelería, mediante la publicidad se busca atraer más clientes y por ende los ingresos para el negocio se incrementarán. A continuación se describe las acciones a realizar: • Pautar publicidad en radio. Esta táctica está diseñada para crear un alto impacto dentro de los oyentes actuales de radio y además es el de captar clientes potenciales, mediante un mensaje susceptible pautado en una emisora de mayor radioescuchas a nivel de Santo Domingo y sus alrededores. Modelo de Cuña Publicitaria. Estimado, amigo(a) cansado(a) del mismo pan de siempre, sin nada especial y además a un precio elevado, esos días acabaron porque llegó Panadería y Pastelería “D´ Melany”, con sus productos de calidad y posee atributos que la competencia no puede igualar. Ofrecemos gran variedad de productos como pan, bizcochos, roscas, donas y galletas; además pasteles para eventos de matrimonio, quinceaños, bautizos, primera comunión y bocaditos bajo pedido. Estamos ubicados en la Avenida Abraham Calazacón y Los Incas, sector Las Palmeras, nuestro teléfono 0994595537. Un deleite para los ojos, un placer para el paladar en Panadería y Pastelería “D´ Melany” lo encontrarás. 97 • Pautar publicidad en periódico. En esta táctica el periódico diariamente alcanza una audiencia diversa y amplia, con lo cual se logra buscar la mayor cantidad de clientes a través de un anuncio publicitario dando a conocer cada uno de los productos y servicios que ofrece la Panadería y Pastelería “D´ Melany”, los consumidores buscan los anuncios en los periódicos; así pues son más receptivos a los mensajes publicados en este medio. Gráfico 11. Modelo de Anuncio Publicitario en Periódico. Fuente: Proforma. Elaborado por: Carlos Naranjo. • Elaborar tarjetas de presentación. Este medio publicitario imprescindible y de suma importancia, cumple un rol fundamental en la venta de los productos o servicio, ya que puede darle al cliente una impresión de seriedad, eficiencia y originalidad del negocio, además funciona como una herramienta de marketing atrayendo nuevos clientes y permitiendo que las personas recuerden la empresa. En esta táctica se procederá a entregar tarjetas de presentación con información de la Panadería y Pastelería “D´ Melany”, para que se distribuya a todos los clientes actuales y potenciales. 98 Gráfico 12. Modelo de Tarjeta de Presentación. Fuente: Proforma. Elaborado por: Carlos Naranjo. • Elaboración de hojas volantes. Es un elemento que se utilizará para publicitar los artículos promocionales y servicios de la Panadería y Pastelería “D´ Melany”, el fin de entregar estos folletos propagandísticos, es el de atraer clientes potenciales y dar a conocer los productos que se ofrece, datos de contacto para que los consumidores sepan dónde ubicar el negocio. Elaboración de 1000 hojas volantes promocionales. Detalle de información del negocio y de los productos. Impresión a color. Colocación de cuota de descuento en volante informativa. 99 Estructura informativa con tendencia promocional. Publicaciones en los meses de abril y noviembre del 2016. Puntos de distribución: Sectores de mayor concurrencia como Paseo Shopping y avenidas principales. Gráfico 13. Modelo de Hoja Volante Propuesta. Fuente: Proforma. Elaborado por: Carlos Naranjo. Tabla 32. Costos de Estrategias de Publicidad en Medios de Interés. ACCIONES COSTO TOTAL Cuña publicitaria radial. 612.00 Anuncio publicitario en periódico. 240.00 1000 Hojas volantes. 140.00 200 Tarjetas de presentación. 20.00 TOTAL Fuente: Proformas. Elaborado por: Carlos Naranjo. 100 1012.00 3.4.14.4 Estrategia de capacitaciones en técnicas y tácticas de producción así como también en atención al cliente a los trabajadores de la Panadería y Pastelería “D´ Melany”. La estrategia propuesta tiene como objetivo brindar capacitación y actualización de conocimientos a los involucrados dentro de la Panadería y Pastelería “D´ Melany”, a la propietaria en procesos relacionados con el área de administración del negocio y a los vendedores en técnicas de atención al cliente y además temas tales como: liderazgo empresarial, administración, atención al cliente y relaciones humanas. Para la consecución de la presente estrategia, se propone el siguiente modelo de capacitaciones que permita alcanzar los objetivos planteados en esta táctica a fin de determinar si se está consiguiendo el objetivo de mejorar la atención al cliente. • Se lo implementará durante los meses de enero y febrero del 2016. Tabla 33. Modelo de Capacitación. MODELO DE PLAN DE CAPACITACIÓN PROPUESTO TEMAS EMPRESA FECHA TIEMPO Liderazgo Grupo de Capacitación 05/01/2016 25 Horas. empresarial. Empresarial. 04/02/2016 Administración. Grupo de Capacitación 05/01/2016 Empresarial. 04/02/2016 Atención al Grupo de Capacitación 05/01/2016 cliente. Empresarial. 04/02/2016 Relaciones Grupo de Capacitación 05/01/2016 humanas. Empresarial. 04/02/2016 DIRIGIDO A: Gerente. ENCARGADO EJECUCIÓN Gerentepropietaria. 25 Horas. Gerente. Gerentepropietaria. 25 Horas. Vendedores. Gerentepropietaria. 25 Horas. Vendedores. Gerentepropietaria. Fuente: Proforma. Elaborado por: Carlos Naranjo. Tabla 34. Costos para Estrategias de Capacitaciones. ACCIONES COSTO TOTAL Capacitaciones a los trabajadores. 571.20 TOTAL Fuente: Proforma. Elaborado por: Carlos Naranjo. 101 571.20 3.4.15 Obtención del Presupuesto del Plan de Marketing Estratégico. Dentro de este apartado se ve reflejado todos los costos relevantes que se espera utilizar para la ejecución del Plan de Marketing Estratégico, facilitando el detalle que representan cada una de las estrategias a aplicar en la Panadería y Pastelería “D´ Melany”, con el fin de mejorar la atención al cliente, dar a conocer los productos del negocio a clientes potenciales y obtener una mayor participación en el mercado y superar a la competencia. Tabla 35. Presupuesto Total del Plan de Marketing Estratégico. ESTRATEGIAS COSTO UNITARIO Proponer alianzas estratégicas con empresas públicas y COSTO ANUAL 615.00 privadas para que adquieran los productos de la Panadería y Pastelería “D´ Melany”. • Convenio. 220.00 • Catálogo de productos. 220.00 • Carpetas de presentación. 175.00 Colocación punto de entrega de muestras y degustaciones 1475.00 de los productos de la Panadería y Pastelería “D´ Melany”. • Campaña de degustación en las instalaciones de la 1195.00 Panadería y Pastelería “D´ Melany”. • 280.00 Elaboración de dípticos. Establecer una campaña promocional y de publicidad en 2024.00 medios de interés para generar una ventaja competitiva. • Pautar publicidad en radio. • Pautar publicidad en periódico. • Elaborar tarjetas de presentación. • Elaborar hojas volantes. 12242.00 480.00 40.00 280.00 Estrategias de capacitaciones en técnicas y tácticas de 571.20 producción así como también en atención al cliente a los trabajadores de la Panadería y Pastelería “D´ Melany”. • 571.20 Capacitaciones. TOTAL Fuente: Proformas. Elaborado por: Carlos Naranjo. 102 4685.20 3.4.15.1 Detalle de Costos y Gastos. En el estado financiero se tomó la información proporcionada en la entrevista por parte de la propietaria de la Panadería y Pastelería “D´ Melany”, en la cual supo manifestar detalladamente cada uno de los factores económicos que presenta el negocio tales como sus ingresos, costos y gastos relacionados a su actividad comercial, se presentan el estado de resultados del periodo y los cálculos de las proyecciones aplicado el Plan de Marketing: Tabla 36. Datos Económicos de Panadería y Pastelería “D´ Melany”. DATOS PROYECTADOS EN BASE A LA INFLACIÓN AÑO 2014 (3.67%). MENSUAL COSTO OPERATIVO ANUAL. 6480.00 ANUAL 77760.00 INCREMENTO DEL 7% ANUAL SEGÚN CÓDIGO DE TRABAJO. SUELDOS MENSUAL ANUAL AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 1 Propietaria. 450.00 7603.82 8136.09 8705.62 9315.01 1 Pastelero. 400.00 7137.04 7636.63 8171.20 8743.18 1 Panadero. 400.00 7137.04 7636.63 8171.20 8743.18 1 Vendedor. 354.00 6355.82 6800.73 7276.78 7786.16 1 Vendedor. 354.00 6355.82 6800.73 7276.78 7786.16 1958.00 34589.55 37010.82 39601.58 42373.69 MENSUAL ANUAL AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 Teléfono-Internet. 40.40 484.80 502.59 521.04 540.16 Energía Eléctrica. 210.00 2520.00 2612.48 2708.36 2807.76 Arriendo. 200.00 2400.00 2488.08 2579.39 2674.06 Agua. 80.00 960.00 995.23 1031.76 1069.62 Viáticos Trabajadores. 340.00 4080.00 4229.74 4384.97 4545.90 870.40 10444.80 10828.12 11225.52 11637.49 45034.35 47838.94 50827.09 54011.18 615.00 615.00 637.57 660.97 Entrega de Muestras y Degustaciones. 1475.00 1475.00 1529.13 0.00 Campaña Promocional y de Publicidad en 2024.00 2024.00 2098.28 2175.29 Capacitaciones a Trabajadores. 571.20 571.20 0.00 0.00 GASTOS DE PLAN DE MARKETING. 4685.20 4685.20 4264.98 2836.26 IMPREVISTOS (MANTENIMIENTOS). 200.00 207.34 214.95 222.84 TOTAL GASTOS TOTAL GASTOS ADMINISTRATIVOS. ESTRATEGIAS DE PLAN DE MARKETING. Alianzas Estratégicas con Empresas Públicas y Privadas. Medios de Interés. 103 Se procede a detallar cada una de las remuneraciones que reciben los trabajadores de la Panadería y Pastelería “D´ Melany”: Tabla 37. Tabla Remuneraciones de Trabajadores. DETALLE DE REMUNERACIONES N° CARGO SUELDO DÉCIMO TERCERO 352.83 DÉCIMO CUARTO 354.00 VACACIONES 450.00 SUELDO ANUAL 5400.00 1 Propietaria 1 177.00 APORTE IESS 516.13 FONDOS RESERVA 353.86 TOTAL ANUAL 7603.82 Panadero 400.00 4800.00 400.00 354.00 200.00 583.20 399.84 7137.04 1 Pastelero 400.00 4800.00 400.00 354.00 200.00 583.20 399.84 7137.04 1 Vendedor 354.00 4248.00 352.83 354.00 177.00 516.13 353.86 6355.82 1 Vendedor 354.00 4248.00 352.83 354.00 177.00 516.13 353.86 6355.82 TOTAL SUELDOS 34589.55 El objetivo de ventas de este plan es el de aumentar la participación en el mercado en un 6%, se lo logrará con la correcta aplicación de las estrategias de marketing, puesto que ayudará abrir nuevos mercados y a su vez dar a conocer a un mayor número de personas las características de los productos, la calidad del servicio y demás aspectos en relación a la panadería y pastelería. Tabla 38. Datos de Ventas. DATOS DE VENTAS DE LA PANADERÍA Y PASTELERÍA "D´ MELANY" AÑOS 2014 2015 2016 2017 VENTAS MENSUALES 10800.00 11448.00 12134.88 12862.97 INCREMENTO EN VENTAS 0% 6% 6% 6% 104 VENTAS ANUALES 129600.00 137376.00 145618.56 154355.67 3.4.15.2 Estado Financiero. Actualmente la Panadería y Pastelería “D´ Melany” tiene un promedio de ventas mensuales de $10.800,00 dando un total de ventas anuales de $129.600,00 y sus costos es del 60% del total de las ventas obtenidas y además se suma aquellos gastos generales de todos los procesos que involucra la obtención de productos y servicios. Se presenta el estado de resultados que muestra en forma clara y precisa los ingresos, costos, gastos e impuestos que ha presentado la Panadería y Pastelería “D´ Melany” durante el periodo, con base en aquello se realiza las proyecciones para cada año aplicando el Plan de Marketing Estratégico. Tabla 39. Estado de Resultados. PANADERÍA Y PASTELERÍA "D´ MELANY" ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADOS AÑO 0 AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 (+) Ventas. 129600.00 137376.00 145618.56 154355.67 (=) Total Ingresos. 129600.00 137376.00 145618.56 154355.67 (-) Costos Operativos. 77760.00 79859.52 82015.73 84230.15 (=) Utilidad Bruta. 51840.00 57516.48 63602.83 70125.52 (-) Gastos Administrativos. 45034.35 47838.94 50827.09 54011.18 0.00 4685.20 4264.98 2836.26 (-) Imprevistos. 200.00 207.34 214.95 222.84 (=) Utilidad Operativa. 6605.65 4785.00 8295.81 13055.25 (-) 15% Participación Trabajadores. 990.85 717.75 1244.37 1958.29 (=) Utilidad antes de Impuesto. 5614.80 4067.25 7051.44 11096.96 (-) 22% Impuesto a la Renta. 1235.26 894.79 1551.32 2441.33 (=) Utilidad Neta. 4379.55 3172.45 5500.12 8655.63 INGRESOS MENSUALES. 364.96 264.37 458.34 721.30 (-) Gastos de Plan de Marketing. Fuente: Panadería y Pastelería “D´ Melany”. Elaborado por: Carlos Naranjo. 105 3.4.16 Control de las Estrategias y Tácticas de Marketing Estratégico. Tabla 40. Indicadores para el Cumplimiento de las Estrategias. ACCIONES Proponer alianzas estratégicas con empresas públicas INDICADOR FÓRMULA DESCRIPCIÓN Expansión Comercial Ventas del período actual x100 Ventas del periodo anterior Determina el crecimiento en ventas de los Gastos en servicios preventa x100 Ventas totales Mide la aceptabilidad de los productos de Número de clientes regulares x100 Total número de clientes Permite la obtención del número de Número de reclamos x100 Total de clientes Permite ver reflejado la actualización de y privadas para que adquieran los productos de la Panadería y Pastelería “D´ Melany”. Colocación punto de entrega de muestras y Gasto Pre-venta degustaciones de los productos de la Panadería y Pastelería “D´ Melany”. Establecer una campaña promocional y de publicidad Fidelidad de clientes en medios de interés para generar una ventaja competitiva. Estrategia de capacitaciones en técnicas y tácticas de Satisfacción producción así como también en atención al cliente a los trabajadores de la Panadería y Pastelería “D´ Melany”. productos por las alianzas realizadas con las empresas. Panadería y Pastelería “D´ Melany” en los consumidores. consumidores captados por las campañas publicitarias. conocimientos de los trabajadores y satisfacción de los clientes de Panadería y Pastelería “D´ Melany”. Fuente: Estrategias del Plan de Marketing Estratégico. Elaborado por: Carlos Naranjo. 106 Tabla 41. Cronograma de Ejecución de Estrategias y Tácticas. CRONOGRAMA ESTRATEGIAS 1 2 Proponer alianzas estratégicas con empresas públicas y privadas para que adquieran los productos de la Panadería y Pastelería “D´ Melany”. Colocación punto de entrega de muestras y degustaciones de los productos de la Panadería y Pastelería “D´ Melany”. “D´ Melany”. Publicidad y atención al cliente en la Panadería y Pastelería OBJETIVO PLAZO DE CONSECUCIÓN 2016 Establecer una campaña promocional y de publicidad en medios de interés para generar una ventaja competitiva. Estrategias de capacitaciones en técnicas y tácticas de producción así como también en atención al cliente a los trabajadores de la Panadería y Pastelería “D´ Melany”. Fuente: Estrategias del Plan de Marketing Estratégico. Elaborado por: Carlos Naranjo. 107 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 3.5 VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA. La validación del presente trabajo investigativo, se la realizará por el lector de tesis de grado, designado por Rectorado de la Universidad Regional Autónoma de los Andes “UNIANDES” previo a la defensa y sustentación del tema: PLAN DE MARKETING ESTRATÉGICO Y ATENCIÓN AL CLIENTE PARA LA PANADERÍA Y PASTELERÍA “D´ MELANY” DE LA CIUDAD DE SANTO DOMINGO, 2014. Una vez aprobada el presente proyecto se le adjuntará la carta de certificación para que sea analizado por la Gerente-propietaria de Panadería y Pastelería “D´ Melany” para su posterior aplicación. 3.6 CONCLUSIONES PARCIALES DEL CAPÍTULO. Las técnicas de investigaciones aplicadas en esta panadería y pastelería, permitieron conocer que la empresa en mención, es una entidad de poco tiempo que cuenta con fortalezas, como la ubicación, política de precios adecuados de los productos, entre otros; más sin embargo, su rentabilidad no ha cumplido con las expectativas de su propietaria. La información recabada, direccionó la investigación a la búsqueda de debilidades, obteniendo como resultado, que desde su creación, jamás han trabajado con planes de marketing que direccionen sus diligencias, pues ni siquiera contaban con una misión empresarial, en definitiva han permitido que el empirismo y la improvisación sean factores determinantes en sus productos. De igual manera fue notorio, que su propietaria no ha invertido en publicidad, y que ha descuidado la organización de la panadería y pastelería, por tal razón, en la propuesta antes detallada, se enfatizó en dar una variedad de estrategias, desde luego, factibles de aplicar y que sin lugar a duda permitirán satisfacer de manera personalizada al cliente, acción que se refleje en el aumento de las ventas de la empresa. 108 La elaboración del Plan de Marketing es esencial para el éxito de toda empresa, conduce a un uso eficiente de los recursos, al logro de los productos valorados por los clientes y a la generación de beneficios, así mismo es una herramienta de gestión que determina los pasos a seguir, las metodologías y tiempos para alcanzar los objetivos establecidos. La Panadería y Pastelería “D´ Melany”, de la ciudad de Santo Domingo, no ha trabajado teniendo en cuenta todas las variables del marketing, por lo que debería emplear esta herramienta para optimizar y organizar sus recursos, tiempos y acciones comerciales. CONCLUSIONES GENERALES. • El Plan de Marketing Estratégico y sus resultados son un elemento importante en toda empresa, mediante la aplicación de estrategias y tácticas permiten al alcance de los objetivos de la organización, y de igual manera agilizar las actividades diarias de todas las personas que laboran en el negocio, y proponer un lineamiento que posibilite la solución efectiva y el logro de las metas establecidas. • El servicio al cliente al tener tres pilares fundamentales como: la eficacia, la oportunidad y la atención, todo aquello se puede ver reflejado, desde la perspectiva del cliente al recibir un producto o servicio, en este punto espera que se hagan las cosas como él espera, y como la empresa se lo ha prometido. El tener un enfoque bien definido hacia el cliente, es necesario resaltar que la atención al cliente en el desarrollo del presente trabajo ha sido orientado al Marketing Estratégico, por lo tanto es totalmente factible y eficiente realizar estrategias y tácticas para el éxito de la Panadería y Pastelería “D´ Melany”. • Fundamentar científicamente la investigación es una manera de justificar el problema, tomando en cuenta la capacidad de orientar al investigador en obtener mayor conocimiento de la problemática de la empresa, enfocándose de manera clara y precisa, lo que conlleva a presentar de manera adecuada ideas de solución para mitigar la problemática. 109 • Mediante la aplicación de varios métodos y modalidades de investigación se ha logrado obtener información real del negocio, opiniones del entorno interno y externo, para luego analizar e interpretar datos y verificar aspectos positivos y negativos, con lo cual se ha propuesto soluciones efectivas que han dirigido al logro de los objetivos planteados al inicio de la investigación, sustentando las variable independiente y dependiente, por ello el presente trabajo de tesis muestra relación y orientación hacia la línea de investigación: Competitividad, Administración Estratégica y Operativa. RECOMENDACIONES. • Se recomienda la aplicación del Plan de Marketing Estratégico, de una forma adecuada para el cumplimiento de las estrategias y metas establecidas para el mejoramiento de las actividades comerciales y de servicio de la Panadería y Pastelería” D´ Melany”. • Recomiendo aplicar las estrategias del marketing de acuerdo al cronograma establecido, lo cual permita atraer los clientes potenciales y tener un crecimiento en el mercado y superar a la competencia. • Mediante el análisis FODA recomiendo a la Panadería y Pastelería D´ Melany”, estratégicamente transformar las debilidades en fortalezas y sus amenazas en oportunidades para el crecimiento del negocio. 110 BIBLIOGRAFÍA. • ALET, Josep. 2011. Marketing Directo e Interactivo. Campañas efectivas con sus Clientes. Segunda Edición. Madrid : ESIC Editorial, 2011. • BALLESTEROS Hoyos, Ricardo. 2013. Plan de Marketing. Diseño, Implementación y Control. Primera Edición. 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México : Mc Graw Hill, 2010. • FISCHER, Laura y Espejo, Jorge. 2011. Mercadotecnia. Cuarta Edición. México : Mc Graw Hill, 2011. • HAWKINS, Del I, Best, Roger y Coney, Kenneth. 2004. Comportamiento del Consumidor. Novena Edición. México : Mc Graw Hill, 2004. • HERNANDEZ Sampieri, Roberto, Fernandez Collado, Carlos y Baptista Lucio, Maria. 2010. Metodología de la Investigación. Quinta Edición. México D.F. : Mc Graw Hill, 2010. • HERNANDEZ, Sergio y PALAFOX, Gustavo. 2012. Administración. Teoría, Proceso, Áreas Funcionales y Estratégicas para la Competitividad. Tercera Edición. México : Mc Graw Hill, 2012. • JOBBER, David y Lancaster, Geoff. 2012. Administración de Ventas. Octava Edición. México : Pearson, 2012. • JOHNSTON, Mark W. y Marshall, Grew W. 2009. Administración de Ventas. Novena Edición. México : Mc Graw Hill, 2009. • KOTLER, Philip y Armstromg, Gary. 2012. Marketing. Décima Cuarta Edición. México : Pearson Educación, 2012. • LAMBIN, Jean Jacques. 2009. Direccion de Marketing. Gestión Estratégica y Operativa del Mercado. Segunda Edición. México D.F. : Mc Graw Hill, 2009. • LOPEZ, Maria Ángeles y Gómez, Francisco Lobato. 2006. Operaciones de Ventas. Madrid : Thomson-Paraninfo, 2006. • MERA Lucio, Elena. 2010. Tecnicas de Marketing. Identificar, conquistar y fidelizar clientes. Primera Edición. Bogotá : Ediciones de la U, 2010. • MUNCH, Lourdes. 2010. Administración. Gestión Organizacional, Enfoque y Proceso Administrativo. Primera Edición. s.l. : Pearson, 2010. • PEREZ, Vanesa Carolina. 2007. Calidad Total en la Atención al Cliente. Primera Edición. Madrid : Editorial Ideaspropias, 2007. • PROMOVE, Consultoría e Formación. 2012. Atraer y Fidelizar Clientes. Galicia : CEEI Galicia S.A, 2012. • ROBBINS, Stephen y Coulter, Mary. 2010. Administración. Décima Edición. México : Pearson Educación, 2010. • ROJAS, Sérvulo Anzola. 2010. Administracion de Pequeñas Empresas. Tercera Edición. México : Mc Graw Hill, 2010. • SANTOS Cuesta, Armando. 2010. Gestión del Talento Humano y del Conocimiento. Primera Edición. Bogotá : ECOE Ediciones, 2010. • TAYALA, Esteban, y otros. 2008. Principios de Marketing. Tercera Edición. Madrid : ESIC Editorial, 2008. • UNIANDES, Universidad. 2014. Centro de Documentación e Investigación Científica CDIC. Santo Domingo : s.n., Abril de 2014. • UNIANDES, Universidad. 2012. Manual de Investigación de Uniandes. Primera Edición. Ambato : Editorial Mendieta, 2012. • UTE, Universidad. 2014. Sistema de Información Técnica y Científica SITYC. Santo Domingo : s.n., Abril de 2014. ANEXOS. ANEXO 1. CARTA DE APROBACIÓN DE PERFIL DE TESIS. ANEXO 2. CARTA AUTORIZACIÓN DE LA EMPRESA. ANEXO 3. MODELOS DE INSTRUMENTOS DE INVESTIGACIÓN. MODELO DE ENCUESTA A EMPLEADOS. UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES ¨UNIANDES¨. FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS. CLIENTE INTERNO. OBJETIVO: Evaluar la motivación del recurso humano referente a la atención al cliente que brinda a los consumidores de Panadería y Pastelería “D´ Melany”. 1. ¿El liderazgo ejecutado en esta organización es? Autocrático Democrático y Participativo Paternalista 2. ¿Cuenta la empresa con políticas de servicio que le permitan mejorar la atención a los clientes? Si No 3. ¿Cuál es su apreciación respecto a la imagen de esta panadería y pastelería? Excelente Buena Regular Mala 4. ¿La empresa cuenta con las herramientas y los equipos necesarios para la producción? Si No 5. ¿Según su evaluación…, el stock y la variedad de productos complacen los gustos de los clientes? Siempre Algunas Veces Rara Vez 6. ¿Los propietarios le ofrecen algún tipo de formación o capacitación en técnicas de producción y atención al cliente? Si No 7. ¿Cuenta con uniformes o indumentaria adecuada para la realización de sus actividades? Si No 8. ¿Cuál es su apreciación respecto a la motivación que le brinda su jefe inmediato? Excelente Buena Regular Mala 9. ¿Cuál es su apreciación respecto a la administración ejecutada en panadería y pastelería “D´ Melany”? Excelente Buena Regular Mala 10. ¿Considera que los cursos de capacitación en producción y atención al cliente son interesantes y necesarios para su desarrollo laboral? Si No Gracias por su Colaboración. MODELO DE ENCUESTA A CLIENTES. UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES ¨UNIANDES¨. FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS. CLIENTE EXTERNO. OBJETIVO: Conocer el grado de satisfacción de la atención al cliente sobre el servicio y los productos que ofrece Panadería y Pastelería “D´ Melany”. 1. ¿Cuál es su apreciación respecto a la calidad del producto que ofrece la panadería y pastelería? Excelente Bueno Regular Malo 2. ¿El stock y la variedad de productos satisfacen sus necesidades o expectativas? Siempre Algunas Veces Rara Vez 3. ¿Recibe Ud. adecuada atención e información de los productos? Siempre Algunas Veces Rara Vez 4. ¿Según su evaluación, la distribución del espacio físico del negocio es? Adecuado Sencillo Incomodo 5. ¿Cuál es su valoración respecto a la imagen del negocio? Atractiva Sencilla Nada Atractiva 6. ¿Considera que la indumentaria utilizada por el personal de ventas, cumple con la normas de higiene y salud alimentaria? Si No 7. ¿Cuál es su apreciación respecto de la higiene y limpieza de este negocio? Excelente Buena Regular Mala 8. ¿Al momento de realizar una compra que aspecto toma en cuenta? Calidad Variedad Servicio 9. ¿Qué publicidad considera usted que debe adoptar la panadería y pastelería “D´ Melany”? Radio Periódico Volantes Ninguna 10. ¿Qué tipo de cliente se considera Ud. para con la panadería y pastelería “D´ Melany”? Cliente Fijo Cliente Eventual 11. ¿Qué estrategia recomendaría Ud. para mejorar la atención al cliente? Gracias por su Colaboración. MODELO DE ENTREVISTA A LA PROPIETARIA. UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES ¨UNIANDES¨. FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS. ENTREVISTA. PREGUNTAS ¿Sus trabajadores conocen de políticas de atención al cliente para brindar un buen servicio de venta? ¿Brinda a sus trabajadores los equipos y herramientas necesarias para la realización de sus actividades diarias? ¿Cómo considera que sería más competitiva su empresa? ¿Qué tipo de promociones ofrece la empresa para atraer consumidores? ¿En qué medios de comunicación a realizado publicidad de los productos que ofrece la empresa? ¿Cuáles considera Ud. como sus fortalezas que tiene la panadería y pastelería “D´ Melany”? ¿Qué debilidades quisiera eliminar para mejorar la atención al cliente e incrementar las ventas? ¿Considera que el stock y la variedad de productos que la panadería y pastelería produce satisfacen las necesidades de los clientes? ¿Cuáles son sus ingresos por ventas, sus costos de producción y gastos generales aproximadamente? ¿Ha realizado o implementado algún plan de marketing? ¿Estaría dispuesto a implementar estrategias de negocios para mejorar el desempeño comercial de la panadería y pastelería “D´ Melany”? RESPUESTAS ANEXO 4. TABULACIÓN ENCUESTAS A EMPLEADOS. 1. ¿El liderazgo ejecutado en esta organización es? Objetivo: Determinar el tipo de liderazgo que mantiene la propietaria con su grupo de trabajo en sus actividades. Tabla 42. Detalle pregunta 1, empleados. VARIABLES FA FR Autocrático 2 50% Democrático 2 50% Paternalista 0 0% 4 100% TOTAL Fuente: Encuesta. Elaborado por: Carlos Naranjo. Gráfico 14. Pregunta 1, empleados. Paternalista 0% Democrático 50% Autocrático 50% ANÁLISIS: Los encuestados manifestaron en igual porcentaje que el liderazgo ejecutado en el negocio es autocrático y democrático, aspecto que es tomado de buena manera por parte de los trabajadores, ya que se involucran todos en las actividades diarias. 2. ¿Cuenta la empresa con políticas de servicio que le permitan mejorar la atención a los clientes? Objetivo: Determinar si los trabajadores de la panadería y pastelería tienen establecidas políticas que les permitan brindar un buen servicio al cliente. Tabla 43. Detalle pregunta 2, empleados. VARIABLES FA FR Si 0 0% No 4 100% 4 100% TOTAL Fuente: Encuesta. Elaborado por: Carlos Naranjo. Gráfico 15. Pregunta 2, empleados. Si 0% No 100% ANÁLISIS: Los encuestados respondieron en su totalidad que la empresa no cuenta con políticas de atención al cliente y esto a su vez genera inconvenientes en la relación vendedor-cliente, y generando pérdidas económicas para el negocio y una mala imagen de servicio. 3. ¿Cuál es su apreciación respecto a la imagen de esta panadería y pastelería? Objetivo: Conocer las apreciaciones de los integrantes de la panadería y pastelería en relación de la imagen que genera la misma en beneficio de sus actividades y hacia los clientes. Tabla 44. Detalle pregunta3, empleados. VARIBLES FA FR Excelente 0 0% Buena 1 25% Regular 3 75% Mala 0 0% 4 100% TOTAL Fuente: Encuesta. Elaborado por: Carlos Naranjo. Gráfico 16. Pregunta 3, empleados. Mala 0% Excelente 0% Buena 25% Regular 75% ANÁLISIS: Los resultados que se obtuvieron la mayor parte de trabajadores dijeron que tiene una imagen regular y que se debería mejorar sobre este aspecto del negocio hacerla más llamativa y atractiva para los clientes. 4. ¿La empresa cuenta con las herramientas y los equipos necesarios para la producción? Objetivo: Comprobar si la panadería y pastelería brinda a sus empleados todas las herramientas y equipos adecuados para la producción. Tabla 45. Detalle pregunta 4, empleados. VARIABLES FA FR Si 4 100% No 0 0% 4 100% TOTAL Fuente: Encuesta. Elaborado por: Carlos Naranjo. Gráfico 17. Pregunta 4, empleados. No 0% Si 100% ANÁLISIS: Los encuestados al respecto supieron manifestar en su totalidad que si cuentan con todas las herramientas y equipos para sus actividades de producción de panes, pasteles y demás productos, aquello es considerado como un factor importante para el negocio. 5. ¿Según su evaluación…, el stock y la variedad de productos complacen los gustos de los clientes? Objetivo: Determinar los criterios por parte de los trabajadores como el primer contacto con los clientes y saber la evaluación sobre el stock y la variedad de productos. Tabla 46. Detalle pregunta 5, empleados. VARIABLES FA FR Siempre 0 0% Alguna vez 4 100% Rara vez 0 0% 4 100% TOTAL Fuente: Encuesta. Elaborado por: Carlos Naranjo. Gráfico 18. Pregunta 5, empleados. Rara vez 0% Siempre 0% Alguna vez 100% ANÁLISIS: En relación a esta pregunta los trabajadores respondieron en su totalidad que el stock y la variedad de productos que se comercializan cumple y satisfacen los gustos de los clientes en algunas ocasiones, tratan siempre que los productos satisfagan las necesidades de los consumidores. 6. ¿Los propietarios le ofrecen algún tipo de formación o capacitación en técnicas de producción y atención al cliente? Objetivo: Comprobar si les brindan algún tipo de formación en técnicas de producción para mantener la calidad del producto y tácticas de servicio de atención al cliente. Tabla 47. Detalle pregunta 6, empleados. VARIABLES FA FR Si 0 0% No 4 100% 4 100% TOTAL Fuente: Encuesta. Elaborado por: Carlos Naranjo. Gráfico 19. Pregunta 6, empleados. Si 0% No 100% ANÁLISIS: Los resultados que se obtuvieron en relación si el negocio les brinda algún plan de capaciones o talleres en técnicas y tácticas referentes a sus actividades supieron manifestar en su totalidad que no se les otorga este beneficio, lo cual es una oportunidad en las estrategias de marketing. 7. ¿Cuenta con uniformes o indumentaria adecuada para la realización de sus actividades? Objetivo: Determinar si los vendedores cuentan con indumentaria adecuada para la realización de las actividades diarias y que se sientan identificados con la panadería y pastelería. Tabla 48. Detalle pregunta 7, empleados. VARIABLES FA FR Si 0 0% No 4 100% 4 100% TOTAL Fuente: Encuesta. Elaborado por: Carlos Naranjo. Gráfico 20. Pregunta 7, empleados. Si 0% No 100% ANÁLISIS: Los vendedores respondieron en su totalidad que no cuentan con estos uniformes que les permitan generar una imagen del negocio y tampoco crean como alternativa de publicidad para atraer clientes potenciales, más sin embargo en la elaboración de los productos si cuentan con indumentaria adecuada. 8. ¿Cuál es su apreciación respecto a la motivación que le brinda su jefe inmediato? Objetivo: Evaluar el grado de motivación brindada por parte de la propietaria a sus colaboradores en retribución a sus esfuerzos en las actividades diarias. Tabla 49. Detalle pregunta 8, empleados. VARIABLES FA FR Excelente 0 0% Buena 2 50% Regular 2 50% Mala 0 0% 4 100% TOTAL Fuente: Encuesta. Elaborado por: Carlos Naranjo. Gráfico 21. Pregunta 8, empleados. Mala 0% Excelente 0% Regular 50% Buena 50% ANALISIS: Los trabajadores contestaron que el grado de motivación brindada por parte de la propietaria dentro de la panadería y pastelería en retribución a sus esfuerzos en las actividades diarias, es entre una buena y regular motivación, dicho esto manifestaron que se debe mejorar este aspecto en beneficio de los empleados y del negocio. 9. ¿Cuál es su apreciación respecto a la administración ejecutada en panadería y pastelería “D´ Melany”? Objetivo: Determinar las apreciaciones sobre la administración ejecutada por parte de la propietaria del negocio en beneficio de todos los colaboradores del mismo. Tabla 50. Detalle pregunta 9, empleados. VARIABLES FA FR Excelente 0 0% Buena 1 25% Regular 3 75% Mala 0 0% 4 100% TOTAL Fuente: Encuesta. Elaborado por: Carlos Naranjo. Gráfico 22. Pregunta 9, empleados. Mala 0% Excelente 0% Buena 25% Regular 75% ANÁLISIS: La mayoría de encuestados respondieron que es regular la administración de la panadería y pastelería y un menor número dice que es buena, estos resultados permiten ver la necesidad de mejorar en muchos aspectos que permitan generar beneficios económicos y por ende un crecimiento en el mercado. 10. ¿Considera que los cursos de capacitación en producción y atención al cliente son interesantes y necesarios para su desarrollo laboral? Objetivo: Comprobar si los cursos de capacitaciones en técnicas de producción y de atención al cliente es importante para cada uno de los empleados de la panadería. Tabla 51. Detalle pregunta 10, empleados. VARIABLES FA FR Si 4 100% No 0 0% 4 100% TOTAL Fuente: Encuesta. Elaborado por: Carlos Naranjo. Gráfico 23. Pregunta 10, empleados. No 0% Si 100% ANÁLISIS: En esta pregunta supieron manifestar en su totalidad que es muy importante para mantener la calidad del producto y mejorar el servicio al cliente, los cursos de capacitación tanto en producción y atención al cliente para el crecimiento del negocio. ANEXO 5. TABULACIÓN ENCUESTAS A CLIENTES. 1. ¿Cuál es su apreciación respecto a la calidad del producto que ofrece la panadería y pastelería? Objetivo: Se busca determinar la apreciación de las personas respecto a la calidad del producto ofrecido por la panadería y pastelería. Tabla 52. Detalle pregunta 1, clientes. VARIABLES FA FR Excelente 144 36% Bueno 204 51% Regular 47 12% Malo 4 1% 399 100% TOTAL Fuente: Encuesta. Elaborado por: Carlos Naranjo. Gráfico 24. Pregunta 1, clientes. Regular 12% Malo 1% Excelente 36% Bueno 51% ANÁLISIS: Los resultados que se obtuvieron de las personas encuestadas están reflejados en mayor cantidad que el producto es de buena calidad, lo cual es un punto positivo de la panadería y pastelería, luego en menor proporción esta la opción excelente calidad y en cantidades inferiores respondieron regular y mala. 2. ¿El stock y la variedad de productos satisfacen sus necesidades o expectativas? Objetivo: Determinar si el stock y la variedad de productos que brinda la panadería y pastelería satisfacen las necesidades o expectativas de los clientes. Tabla 53. Detalle pregunta 2, clientes. VARIABLES FA FR Siempre 144 36% Algunas veces 210 53% Rara vez 45 11% 399 100% TOTAL Fuente: Encuesta. Elaborado por: Carlos Naranjo. Gráfico 25. Pregunta 2, clientes. Rara vez 11% Siempre 36% Algunas veces 53% ANÁLISIS: Los resultados en base a el stock y la variedad de productos que brinda la panadería y pastelería se obtuvo como resultado un número alto de personas que supieron manifestar que los productos algunas veces satisfacen sus necesidades, en menor cantidad respondieron que siempre lograr cumplir sus expectativas y una cantidad menor dijeron que rara vez logra el producto brinda una satisfacción completa. 3. ¿Recibe Ud. adecuada atención e información de los productos? Objetivo: Comprobar que la atención e información brindada por parte de los trabajadores de la panadería y pastelería con los clientes sea la mejor. Tabla 54. Detalle pregunta 3, clientes. VARIABLES FA FR Siempre 140 35% Algunas veces 170 43% Rara vez 89 22% 399 100% TOTAL Fuente: Encuesta. Elaborado por: Carlos Naranjo. Gráfico 26. Pregunta 3, clientes. Rara vez 22% Siempre 35% Algunas veces 43% ANÁLISIS: En relación a esta pregunta lo resultados que se obtuvieron son los siguientes: el mayor número de encuestados respondieron que algunas veces reciben una atención al cliente adecuada, una media de clientes manifestaron que siempre obtienen un buen servicio y una cantidad de mínima de personas dijeron que rara vez los trabajadores les atienden de mejor manera. 4. ¿Según su evaluación, la distribución del espacio físico del negocio es? Objetivo: Investigar el factor espacio físico como el más relevante que influye en la compra del producto. Tabla 55. Detalle pregunta 4, clientes. VARIABLES FA FR Adecuado 180 45% Sencillo 167 42% Incómodo 52 13% 399 100% TOTAL Fuente: Encuesta. Elaborado por: Carlos Naranjo. Gráfico 27. Pregunta 4, clientes. Incómodo 13% Adecuado 45% Sencillo 42% ANÁLISIS: En relación a el factor más relevante que influye en la compra del producto el espacio físico, los encuestados en mayor cantidad respondieron que el espacio físico es el adecuado, en una cantidad menor de personas manifestaron que es sencillo y por ultimo un mínimo de encuestados supieron manifestar que es incómodo. 5. ¿Cuál es su valoración respecto a la imagen del negocio? Objetivo: Determinar si la imagen de la panadería y pastelería establecida hace que se llamativa o atraiga a clientes potenciales. Tabla 56. Detalle pregunta 5, clientes. VARIABLES FA FR Atractiva 135 34% Sencilla 193 48% Nada atractiva 71 18% 399 100% TOTAL Fuente: Encuesta. Elaborado por: Carlos Naranjo. Gráfico 28. Pregunta 5, clientes. Nada atractiva 18% Atractiva 34% Sencilla 48% ANÁLISIS: La imagen de la panadería y pastelería establecida hace que se llamativa o atraiga a clientes potenciales, se obtuvieron los siguientes resultados: en mayor proporción los encuestados manifestaron que la imagen del negocio es sencilla y normal, en menor número respondieron que es atractiva y llamativa, en cantidad menor dijeron que es nada atractiva y que se debería mejor en aquello. 6. ¿Considera que la indumentaria utilizada por el personal de ventas, cumple con la normas de higiene y salud alimentaria? Objetivo: Establecer que los trabajadores de la panadería y pastelería deben utilizar una indumentaria acorde a las normas de higiene y salud alimentaria. Tabla 57. Detalle pregunta 6, clientes. VARIABLES FA FR Si 19 5% No 380 95% 399 100% TOTAL Fuente: Encuesta. Elaborado por: Carlos Naranjo. Gráfico 29. Pregunta 6, clientes. Si 5% No 95% ANÁLISIS: Los trabajadores de la panadería y pastelería deben utilizar una indumentaria acorde a las normas de higiene y salud alimentaria, en lo cual los encuestados manifestaron en una cantidad mayor que se de implementar uniformes para los vendedores y una cantidad menor de personas manifestaron estar de acuerdo como ahora brindan la imagen los vendedores. 7. ¿Cuál es su apreciación respecto de la higiene y limpieza de este negocio? Objetivo: Investigar uno de los factores más relevantes que influyen en la compra del producto. Tabla 58. Detalle pregunta 7, clientes. VARIABLES FA FR Excelente 129 32% Buena 227 57% Regular 34 9% Mala 9 2% 399 100% TOTAL Fuente: Encuesta. Elaborado por: Carlos Naranjo. Gráfico 30. Pregunta 7, clientes. Regular 9% Mala 2% Excelente 32% Buena 57% ANÁLISIS: El factor más importante para los clientes para adquirir un producto es la higiene y limpieza de la empresa, a lo cual los clientes respondieron en mayor número que es buena, mientras que un número menor dijeron que es excelente y en una mínima cantidad se distribuye la opción de regular y mala, reflejado aquello permite tener un aspecto positivo de este negocio. 8. ¿Al momento de realizar una compra que aspecto toma en cuenta? Objetivo: Establecer los factores más relevantes que influyen al momento de que un cliente adquiere un producto o servicio. Tabla 59. Detalle pregunta 8, clientes. VARIABLES FA FR Calidad 123 31% Variedad 118 29% Servicio 158 40% 399 100% TOTAL Fuente: Encuesta. Elaborado por: Carlos Naranjo. Gráfico 31. Pregunta 8, clientes. Calidad 31% Servicio 40% Variedad 29% ANÁLISIS: Al momento de que un cliente adquiere un producto o servicio es muy importante tomar en cuenta los siguientes aspectos, se obtuvo como resultados a considerar, el SERVICIO un elemento indispensable en un negocio, luego se encuentra la calidad de los productos y por último está la variedad de bienes que se ofrecen al cliente, con estos parámetros permiten tener una ventaja competitiva. 9. ¿Qué publicidad considera usted que debe adoptar la panadería y pastelería “D´ Melany”? Objetivo: Comprobar o determinar qué tipo de publicidad debe implementar la panadería y pastelería para atraer clientes potenciales y conservar los actuales. Tabla 60. Detalle pregunta 9, clientes. VARIABLES FA FR Radio 187 47% Periódico 137 34% Volantes 69 17% Ninguna 6 2% 399 100% TOTAL Fuente: Encuesta. Elaborado por: Carlos Naranjo. Gráfico 32. Pregunta 9, clientes. Ninguna 2% Volantes 17% Radio 47% Periódico 34% ANÁLISIS: Los encuestados manifestaron que tipo de publicidad debe implementar la panadería y pastelería para atraer clientes potenciales y conservar los actuales, supieron manifestar, la primera opción es la radio que está representado por un número considerable, luego el periódico en menor cantidad, por último y en menor número las hojas volantes, estos criterios son tomados en cuenta para las estrategias y tácticas de marketing. 10. ¿Qué tipo de cliente se considera Ud. para con la panadería y pastelería “D´ Melany”? Objetivo: Conocer qué tipo de cliente está considerado con la panadería y pastelería y poder establecer grupo de consumidor fijo o eventual. Tabla 61. Detalle pregunta 10, clientes. VARIABLES FA FR Cliente Fijo 258 65% Cliente Eventual 141 35% 399 100% TOTAL Fuente: Encuesta. Elaborado por: Carlos Naranjo. Gráfico 33. Pregunta 10, clientes. Cliente Eventual 35% Cliente Fijo 65% ANÁLISIS: La población demuestra ser un consumidor fijo de la panadería y pastelería, ya que se obtuvieron resultados en mayor número de personas encuestadas que se consideran clientes fijos y una cantidad menor de personas son clientes eventuales, estas personas pueden cambiar de poder adquisitivo y convertirse en fijos. 11. ¿Qué estrategia recomendaría Ud. para mejorar la atención al cliente? Objetivo: Determinar a través de los clientes que estrategias implementar en la panadería y pastelería para mejorar la atención al cliente e incrementar las ventas del negocio. Tabla 62. Detalle pregunta 11, clientes. VARIABLES FA FR Implementar Uniformes 82 21% Crear Publicidad 77 19% Brindar Promociones 76 19% Mejorar Espacio Físico 54 13% Dar Capacitaciones 110 28% 399 100% TOTAL Fuente: Encuesta. Elaborado por: Carlos Naranjo. Gráfico 34. Pregunta 11, clientes. Capacitaciones 28% Uniformes 21% Publicidad 19% Espacio Físico 13% Promociones 19% ANÁLISIS: A través de las consideraciones de los clientes de las estrategias a implementar en la panadería y pastelería, se obtuvieron los siguientes resultados; que se debe dar capacitación a los trabajadores, entregar uniformes a los vendedores, se debe crear publicidad y también que se debe brindar promociones a los clientes y por ultimo manifestaron la mejora del espacio físico del negocio, se tomara mucho en cuenta todos estas opciones para el desarrollo de estrategias. ANEXO 6. PROFORMAS. ANEXO 7. EVIDENCIAS FOTOGRÁFICAS DE LA EMPRESA. FOTOGRAFÍAS DE LA EMPRESA. PRODUCTOS DE PANADERÍA. PRODUCTOS DE PASTELERÍA.
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