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INSTITUCIÓN EDUCATIVA DISTRITAL
CAFAM LA ESPERANZA
INSTRUCTIVO DE MATRICULA 2016 ESTUDIANTES ANTIGUOS
Nos complace informarles el proceso de matrícula para estudiantes antiguos, por favor tenga en cuenta los
siguientes pasos:
PASO 1 Ingrese vía internet a la siguiente dirección: www.portalcolegiolaesperanza.com
Ingrese en la opción matrículas antiguos, y descargue el Formulario de Matricula. En este paso
PASO 2 guarde en su computador el archivo que le muestra .Recuerde que el archivo se encuentra en formato
PDF, por esto debe tener instalado el programa Adobe Reader.
Abra el archivo guardado en su computador y diligencie el formulario en letra Arial 10 y mayúscula, sin
dejar campos vacíos, tenga presente las siguientes recomendaciones:
En el campo grado, coloque el grado para el año 2016
En el campo de población vulnerable: indicar si es desplazado, víctima del conflicto, o pertenece a
PASO 3 algún grupo étnico o afrocolombiano. (Debe anexar certificado)
En el campo de discapacidad: indicar si es motora, visual, auditiva, cognitiva.(debe anexar el certificado
médico de la discapacidad)
PASO 4
PASO 5
En caso de no pertenecer a estos grupos escriba “NINGUNO”.
Los campos persona y fecha de matrícula déjelo en blanco.
Imprima el formulario diligenciado. El formulario se encuentra configurado y listo para imprimir, sin
embargo tenga presente:
 Tamaño de hoja carta
 Tinta negra (no color)
 No usar escala de grises, ni economizador de tinta
Este documento debe ser entregado al asesor de grado en la primera unidad de clase y debe estar en
excelente estado (no doblar), el asesor validará la información correspondiente y hará que el
estudiante firme la respectiva entrega del documento, si en este día (martes, noviembre 10) no es
entregado el documento se entiende que el estudiante no continua en la institución y se
realizara el respectivo informe a Secretaria de Educación para realizar la liberación del cupo
escolar.
La matrícula tendrá validez únicamente cuando los PADRES, ESTUDIANTES Y ACUDIENTES (sin
excepción), firmen presencialmente el contrato de matrícula el día 26 de noviembre de 2015 en el
Colegio con su respectivo asesor de grupo, horario que posteriormente se asignará, y entregue
completos los siguientes documentos:
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PASO 6
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PARA ESTUDIANTES MENORES DE 7 AÑOS, 2 COPIAS DEL REGISTRO CIVIL CON NIP O NIUP
COMPLETO
PARA ESTUDIANTES MAYORES DE 7 AÑOS, 2 FOTOCOPIAS DE LA TARJETA DE IDENTIDAD NUEVA
AMPLIADA AL 150%
PARA ESTUDIANTES MAYORES DE 14 AÑOS, TRES FOTOCOPIAS DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD
NUEVO AMPLIADO AL 150%
PARA ESTUDIANTES GRADO 10 Y 11, 5 COPIAS DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD AMPLIADO AL
150%
1 FOTOCOPIAS DEL CARNE DEL SISBEN SALUD, EPS O ARS ACTUALIZADO
1 FOTOCOPIA DEL CARNÉ DE VACUNACIÓN (Únicamente para primaria) Transición a Quinto.
2 FOTOGRAFÍAS DE 3 x 4 FONDO BLANCO EN TRAJE ESCOLAR DEL COLEGIO (Marcada al respaldo
con el nombre Y GRADO 2016 del estudiante).
1 FOTOCOPIA DEL ULTIMO RECIBO DE LA EMPRESA DE ENERGIA ELECTRICA DE SU LUGAR DE
DOMICILIO
FOTOCOPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD DE PADRES O ACUDIENTES QUIENES ESTAN EN EL
CONTRATO AMPLIADAS AL 150%
ESTAR A PAZ Y SALVO POR TODO CONCEPTO.
Una vez entregados y firmados los documentos de matrícula, no olvide reclamar la circular informativa
para el inicio del año lectivo 2016.
NINGÚN ESTUDIANTE PODRÁ MATRICULARSE SI NO PRESENTA LOS DOCUMENTOS COMPLETOS
SI EL ESTUDIANTE NO SE MATRICULA EN LA FECHA ASIGNADA, SE ASUME QUE EL CUPO QUEDA
DISPONIBLE.
PASO 7
Cordialmente,
LUZ BELLANID CORTÉS SIERRA
Rectora
Por favor entregue este desprendible el día 10 de noviembre de 2015 al asesor de grupo
Yo __________________________________________________ identificado con documento ___________________
, padre o madre del estudiante ___________________________________________________________________ del
curso _______, declaro que mi hij@ SI
NO
continuará para el año 2016 en la IED CAFAM La Esperanza.
FIRMA ________________________________ Teléfono: