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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES PARA LA
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONSERVACIÓN Y RESTAURACIÓN DE
LIBROS PADRONES Y PUBLICACIONES PERIÓDICAS CUSTODIADOS EN
EL ARCHIVO DE VILLA Y LA HEMEROTECA MUNICIPAL, DEPENDIENTES
DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOS A
ADJUDICAR POR PROCEDIMIENTO ABIERTO
EXPEDIENTE: 300/2015/00110
1.- Objeto
El presente pliego tiene por objeto fijar las condiciones técnicas que
habrán de regir en la contratación del servicio de CONSERVACIÓN Y
RESTAURACIÓN de libros padrones del Archivo de Villa y publicaciones periódicas
de la Hemeroteca Municipal cuyo mal estado de conservación aconseja una
intervención de este tipo. Estas dos instituciones dependen de la Dirección
General de Bibliotecas, Archivos y Museos.
2. Descripción de los documentos y estado de conservación de los
mismos
Para la verificación del siguiente código podrá conectarse a la siguiente dirección http://www2.munimadrid.es/VerificacionCove/CotejoCOVE.jsp?codigoVerificacion=PY7cd8a4e8104c53
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•
283 libros del Padrón Municipal de Habitantes de Madrid correspondiente
a 1910, custodiados en el Archivo de Villa. Estos libros constituyen una
fuente fundamental para los estudios demográficos de Madrid, y son copia
única.
160 volúmenes de publicaciones periódicas del fondo documental
histórico de la Hemeroteca Municipal, cuya relación se detalla en el Anexo
1.
Los 443 volúmenes, 283 del fondo del Archivo de Villa y 160 de la
Hemeroteca Municipal, presentan problemas de conservación en mayor o menor
medida; todos ellos han sufrido deterioro debido a oscilaciones de temperatura y
humedad, algunos han padecido la acción de agentes biológicos causados por
hongos o insectos, además de roturas y desgarros con la consiguiente pérdida de
material. Muchos de ellos presentan suciedad generalizada por el uso. También
otros se ven afectados por la extrema acidez derivada de la composición de la
pasta del papel desde mediados del siglo XIX. Muchas cubiertas, consistentes en
tapas de cartón apergaminado o de tela, presentan múltiples daños:
deformaciones, roturas, restos de adhesivos posteriores, etc.
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3. Indicaciones para el tratamiento de los documentos
La empresa seleccionada para la ejecución de este servicio deberá realizar las
tareas que se especifican a continuación:
- IDENTIFICACIÓN de cada uno de los 443 volúmenes
a restaurar y
reencuadernar con criterios de conservación, con una breve ficha descriptiva y
las correspondientes fotografías de los mismos para documentar el alcance de su
deterioro.
- RESTAURACIÓN:
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Para la verificación del siguiente código podrá conectarse a la siguiente dirección http://www2.munimadrid.es/VerificacionCove/CotejoCOVE.jsp?codigoVerificacion=PY7cd8a4e8104c53
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Desencuadernado o desencolado, retirada de tapas y lomos viejos, si es
estrictamente necesario.
Si se desencuaderna, habrá que registrar la colación del volumen y anotar
el esquema de los cuadernos.
Aplicación de los tratamientos adecuados para la reparación de su
estructura neutralizando los riesgos biológicos.
Limpieza de las hojas que requieran este tratamiento por procedimientos
mecánicos.
Cuando la acidez del papel es extrema, se considerará la necesidad de
realizar un tratamiento acuoso o en seco.
Reparación de todas las roturas y desgarros mediante injertos de papel
tisú con fibras de alto contenido en celulosa, libre de lignina y de ácidos.
Reconstrucción o creación de cuadernos, preparación para la
reencuadernación y prensado de los folios.
Todos los métodos utilizados deberán ser reversibles.
- REENCUADERNACIÓN CON CRITERIOS DE CONSERVACIÓN:
•
•
•
•
En especial para los volúmenes de publicaciones periódicas, si el estado
de conservación de la encuadernación lo permite, se debe mantener ésta,
previa aplicación de los tratamientos adecuados para la reparación de su
estructura, neutralizando los riesgos biológicos, conservando la mayor
parte posible de los elementos originales y reintegrando las partes
perdidas, para volver a encuadernar cada volumen con respeto a su forma
inicial. En el caso de ser sustituida la encuadernación original,
se
conservará y entregará al Archivo de Villa o a la Hemeroteca Municipal
como elemento documental de la historia del ejemplar.
No se cortarán los márgenes del papel. Si fuera necesario se podrán
“limpiar” los cortes a cizalla.
Costura de los cuadernos sobre cintas de algodón, lino, cáñamo hilo en
función del tamaño y peso del volumen.
Para la costura de los libros padrones se utilizarán cintas de lino o algodón
que refuercen la consistencia.
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Los adhesivos plásticos deberán ser de base EVA (acetato de vinilo y
etileno). Además, se podrán utilizar algunos adhesivos tradicionales como
almidón y gelatina en grado puro.
Todos los papeles y cartones utilizados en la encuadernación deberán
cumplir la norma ISO 9706.
Encuadernación en holandesa con lomos en piel de cabra de 1ª y los
planos en tela y puntas de pergamino ciegas u ocultas para reforzarlas y
cajos interiores de tela.
Guardas de papel permanente de color ahuesado.
Rotulado en letras en cada lomo. El tipo y color de la tela de las cubiertas,
según muestras entregadas por los responsables del Archivo de Villa y
Hemeroteca Municipal.
4.- Lugar de prestación del servicio, embalaje, transporte y seguro
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Los 443 volúmenes saldrán de las sedes del Archivo de Villa, 283 libros de
padrones, y de la Hemeroteca Municipal, 160 volúmenes de publicaciones
periódicas, mediante un Acta de entrega, previa nota de autorización de la
Dirección General de Bibliotecas, Archivos y Museos. En dicha acta se
relacionarán los siguientes datos identificativos: el título del volumen, año,
descripción física (número de folios o páginas) y signatura topográfica.
La empresa adjudicataria recogerá los libros del Padrón municipal de
habitantes y las publicaciones periódicas en el Archivo de Villa y Hemeroteca
Municipal, respectivamente, y los depositará en los talleres de la empresa
adjudicataria donde se realizarán todos los trabajos.
La empresa adjudicataria se ocupará del embalaje y transporte de los
443 volúmenes en vehículos adecuados hasta su sede y su devolución, una vez
efectuados los trabajos, hasta las sedes del Archivo de Villa y Hemeroteca
Municipal.
Todos los volúmenes deberán transportarse dentro de cajas
acondicionadas contra la humedad, cambio de temperaturas, golpes y cualquier
otra circunstancia que pueda poner en peligro los libros y publicaciones
periódicas. Se embalarán individualmente con papel permanente, libre de ácido,
de Ph neutro, y se protegerán dentro de las cajas con papel bullkraft.
La fecha de embalaje y transporte será acordada entre la empresa
adjudicataria y los responsables del Archivo de Villa y Hemeroteca Municipal.
La empresa adjudicataria será responsable de la conservación y devolución
a las instituciones de toda la documentación depositada, y habrá de contar con
un seguro de 500.000 euros que cubra los posibles robos o desperfectos
durante los traslados y la permanencia de los documentos en sus instalaciones.
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Todos los gastos derivados de los traslados y de la cobertura del
seguro de los libros padrones y publicaciones periódicas serán por
cuenta de la empresa adjudicataria.
5. Medios personales
5.1. Equipo para la prestación del servicio
El equipo que la empresa adjudicataria destine a la ejecución de este
contrato será personal especializado en conservación y restauración de
patrimonio bibliográfico y documental.
El responsable de la ejecución del contrato deberá contar con
titulación superior oficial en Conservación y Restauración de Bienes
Culturales, especialidad en Conservación y Restauración de Documento
Gráfico, expedido por el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte u otra
titulación homóloga, debidamente acreditada mediante Título oficial, y con una
experiencia mínima de tres años en conservación y restauración de libros,
documentos y publicaciones periódicas, también debidamente acreditada
mediante currículo.
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La empresa adjudicataria deberá contar con el número de trabajadores
suficiente y proporcionado para la prestación de los servicios en los plazos
establecidos.
5.2. La empresa adjudicataria nombrará un responsable que actuará
como interlocutor entre los trabajadores contratados por ella y el responsable del
servicio designado por el Ayuntamiento, que será el Jefe del Departamento de
Patrimonio Bibliográfico y Documental, así como un sustituto para los supuestos
de ausencia de dicho interlocutor. Este Departamento, se encargará además de
supervisar la práctica del servicio, canalizando la información relativa al mismo y
el asesoramiento a efectos de una mayor eficacia en su prestación.
5.3. Condiciones laborales para la prestación del servicio
El personal que designe la empresa adjudicataria en la prestación del
servicio, dependerá laboral y jerárquicamente sólo del adjudicatario, quien será
el único responsable frente a aquellos del cumplimiento de sus derechos
laborales, sociales, de seguridad social y salud en el trabajo, sin que del eventual
incumplimiento de sus obligaciones legales o contractuales pueda derivarse
responsabilidad alguna para el Ayuntamiento de Madrid.
La empresa adjudicataria está obligada a cumplir todo lo dispuesto en la
Legislación Social vigente en el momento de la adjudicación, así como en aquella
que pudiera promulgarse durante el plazo de ejecución del contrato.
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El Ayuntamiento de Madrid será, en todo caso, ajeno a las relaciones
laborales entre la empresa adjudicataria y sus empleados, así como a las
responsabilidades que de tales relaciones laborales pudieran derivarse.
Las tareas a desempeñar por el personal de la empresa adjudicataria se
limitarán estrictamente a las actividades y condiciones de trabajo descritas en
este pliego de prescripciones técnicas.
6. Otras obligaciones del adjudicatario
La empresa adjudicataria deberá realizar un control de calidad continuo a
lo largo de todo el periodo de desarrollo del servicio, fotografiando las diversas
etapas del proceso de restauración de cada unidad documental. Al finalizar el
período de ejecución del servicio, la empresa adjudicataria elaborará la
documentación que acredita las labores realizadas, ilustrado con las fotografías
tomadas a lo largo del proceso, que remitirá al Archivo de Villa y Hemeroteca
Municipal en soporte digital y en papel:
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•
Memoria de ejecución individual de los trabajos realizados en cada
uno de los volúmenes donde se detalle, firmada por el responsable
de la ejecución del contrato:
o La ficha de identificación del estado de deterioro.
o Tratamiento aplicado.
o Materiales utilizados.
Colección de fotografías, que acrediten y documenten los trabajos
descritos anteriormente.
En la documentación entregada debe quedar expresamente consignado
que la propiedad intelectual de los informes y las fotografías pertenecen al
Ayuntamiento.
7.- Duración del contrato.- Plazo de ejecución
La fecha prevista de inicio de este contrato será el 1 de julio de 2015, o
desde el día siguiente a la formalización del mismo, y finalizará cuatro meses
después.
La ejecución de los trabajos se efectuará de acuerdo al siguiente
programa:
- Primer mes: se realizará la conservación y restauración de 80
publicaciones periódicas de la Hemeroteca.
- Segundo mes: se realizará la conservación y restauración de 80
publicaciones periódicas de la Hemeroteca.
- Tercer y cuarto mes: se realizará la conservación y restauración
de los 283 libros padrones del Archivo de Villa.
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8. Precio e imputación del gasto.
El presupuesto base de licitación asciende a 49.102,12 euros al que
corresponden 10.311,45 euros de IVA que corresponde al tipo impositivo del
21%, lo que supone un total de 59.413,57 euros en las siguientes aplicaciones
presupuestarias:
2015/G/001/065/332.20/227.06, por importe de 37.954,94 euros, de
que el importe base es de 31.367,72 euros al que corresponde un IVA
6.587,22 euros que corresponde al tipo impositivo del 21 %, y afecta a
trabajos de conservación y restauración de los libros del Padrón Municipal
Habitantes de Madrid, custodiados en el Archivo de Villa.
los
de
los
de
2015/G/001/065/332.10/227.06, por importe de 21.458,63 euros, de los
que el importe base es de 17.734,40 euros al que corresponde un IVA de
3.724,23 euros que corresponde al tipo impositivo del 21 %, y afecta a los
trabajos de conservación y restauración de las publicaciones periódicas
custodiadas en la Hemeroteca Municipal.
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ANEXO 1
VOLÚMENES DE PUBLICACIONES PERIÓDICAS DE LA HEMEROTECA MUNICIPAL
TÍTULO
AÑOS
Nº
VOL.
PÁG.
SIGNATURA
TAMAÑO
Auto
1926-1927;
1928; 1929
3
1.200 862/3
28 cm
Cosmópolis
1927-1931
5
1.900 845/1
36 cm
Revista Ford
1932-1933
1
200 1014/2
34 cm
Voga
1927-1928
1
510 723/3
43 cm
UHU
1924
1
400 1227/3
24 cm
Vogue
1920;1922
2
Miroir des Modes
1919-1934
1
Esfera
1914,1917,19251928
8
Elegancias
1925
2
768 959/2
1.500 1224-225/2
600 768/3
2.600 836-838/1
32 cm
36 cm
33 cm
30 cm
Nuevo Mundo
1923;1929
2
1.400 266/2
30 cm
Cartel
1935
1
360 874/1
38 cm
Harper's Bazar
1924;1925
1
353 1266/1
36 cm
Aire Libre
1925
1
432 890/2
30 cm
Blanco y Negro
1923;1930
2
984 3227-242/4
25 cm
Sparta
1932-1933
3
1924
1
1.872 871/3
576 845/3
28 cm
Los Contemporáneos
Crónica: revista de la
semana
1936
1
960 823/1
39 cm
Periódicos Varios de
Guerra
t.3
1
750 385/2
47 cm
Periódicos Varios de
Guerra
t.4
1
800 385/2
47 cm
Periódicos Varios de
Guerra
t.5
1
700 385/2
40 cm
Periódicos Varios de
Guerra
t.6
1
750 385/2
47 cm
Periódicos Varios de
Guerra
t.7
1
1.050 385/2
37 cm
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TÍTULO
AÑOS
Nº
VOL.
PÁG.
SIGNATURA
TAMAÑO
Periódicos Varios de
Guerra
t.12
1
900 385/2
25 cm
Periódicos Varios de
Guerra
t.13
1
750 385/2
62 cm
Periódicos Varios de
Guerra
t.15
1
8.000 385/2
44,5 cm
Periódicos Varios de
Guerra
t.17
1
1.150 385/2
45 cm
Periódicos Varios de
Guerra
t.18
1
700 385/2
45 cm
Periódicos Varios de
Guerra
t.21
1
1.200 385/2
44 cm
Periódicos Varios de
Guerra
t.22
1
1.100 385/2
43 cm
Periódicos Varios de
Guerra
t.23
1
1.100 385/2
40 cm
Periódicos Varios de
Guerra
t.24
1
1.200 385/2
34 cm
Periódicos Varios de
Guerra
t.25
1
1.150 385/2
35 cm
Periódicos Varios de
Guerra
t.26
1
1.100 385/2
36 cm
Periódicos Varios de
Guerra
t.27
1
1.520 385/2
35,5 cm
Periódicos Varios de
Guerra
t.28
1
950 385/2
35 cm
Periódicos Varios de
Guerra
t.29
1
1.350 385/2
35,5 cm
Periódicos Varios de
Guerra
t.31
1
1.300 385/2
33,5 cm
Periódicos Varios de
Guerra
t.32
1
650 385/2
37 cm
Periódicos Varios de
Guerra
t.37
1
970 385/2
35 cm
Periódicos Varios de
Guerra
t.38
1
800 385/2
33,5 cm
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TÍTULO
AÑOS
Nº
VOL.
PÁG.
SIGNATURA
TAMAÑO
Periódicos Varios de
Guerra
t.41
1
730 385/2
32,5 cm
Periódicos Varios de
Guerra
t.43
1
1.100 385/2
33,5 cm
Periódicos Varios de
Guerra
t.44
1
1.000 385/2
23,5 cm
Periódicos Varios de
Guerra
t.45
1
1.250 385/2
34 cm
Periódicos Varios de
Guerra
t.47
1
670 385/2
28 cm
Periódicos Varios de
Guerra
t.48
1
500 385/2
27,5 cm
Periódicos Varios de
Guerra
t.49
1
800 385/2
50 cm
Diario de los literatos
1737
3
1.150 A.M.27/5(40914093)
16 cm
Diario noticioso,
curioso...
1759-1761
6
1.829 361-371/2
20 cm
Caxon de Sastre o Monton
de muchas cosas...
1761
2
Almanake o Kalendario
de Este año de Sevilla
1773-1811
1
320 A.M. 5/4(988; 991)
40 A.H. 44/1
14 cm
44 cm
El Bufón de la Corte
1775
1
256 A.H.15/2(2616)
15 cm
Conversaciones de
Perico y Marica
1788
1
185 A.H.15/2(2618)
17 cm
El Espíritu de los
mejores diarios
1787;17891790
5
2.830 A.H. 2/8(470-478)
21 cm
The Gentlemen's
Magazine
1731-1732;1785
2
2.800 1273-1275/5
22 cm
Semanario Pintoresco
Español
1836; 18521853
2
1.000 A.H.17/5(2982-
29 cm
Observatorio
Pintoresco
1837
2
235 A.H. 15/5 (2710)
31 cm
Gobierno
Representativo y
Constitucional del Bello
Sexo Español
La Iberia Musical
1871
1
250 A.H. 15 (2674)
20 cm
1842-1843
2
460 A.M. 23/2(3674-3677)
30 cm
Firmado por: AGUERRI MARTINEZ ASCENSION - DNI 17857409W
Cargo: JEFE DEPARTAMENTO PATRIMONIO BIBLIOGRAFICO Y DOCUMENTAL
Fecha: 11-02-2015 10:31:13
3000),1366-1367/3
dup
9
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Departamento de Patrimonio Bibliográfico y Documental
TÍTULO
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La Violeta
AÑOS
Nº
VOL.
1862-1863
1
208 A.M.10/1(1907-1909),
28 cm
800 506-508/3
447 817/1
390 A.H.10/5(2020-
40 cm
480 A.H. 17 (2968-970)
1.000
255/3
64 294/3
29 cm
La Moda Elegante
1874-1875
2
El Correo de la Moda
1851
1
Ellas
1851-1852
1
La Correspondencia
Autógrafa
El Arte en España
1854-1855
3
1862;1865-1866
3
¡A la una!
1869-1873
1
Boletín Oficial del Gran
Oriente de España
1871-1873
2
Los Canallas
1873
1
El Petróleo
1873
1
Le Gazetin de Madrid
1879-1880
1
Madrid-Cromo
1884-1885
1
La Jabonería Moderna
1891
1
Crónica del Sport
1893-1896
3
PÁG.
SIGNATURA
2020bis)
TAMAÑO
24 cm
26 cm
41 cm
43,5 cm
625 886/3
26 cm
320 P.V.M. t.11(13)
450 P.V.M. t.7(8)
320 853/2
28 cm
170 A.M. 44/2
632 921/3
975 257/3
33 cm
35 cm
27 cm
40 cm
Oro y Azul
1894
1
La Paleta
1895
1
Le Petit Journal
1898
1
La Ciudad Lineal
1897-1902
1
Ciudad
1934-1935
1
El Conciso
1
Duende de los Cafées
El Zurriago
1810
1813
1821-1823
1
El Despavilador
1849
1
El Cencerro
(1897-1902)
3
La Cruz Blanca
1897-1898
1
460 1048/2
32 cm
Industria Minera
1897
1
250 1056/2
32 cm
Semanario Ilustrado
1893-1894
1
820 1032/3
27 cm
La Esquella de la Torraxta
1938-1939
2
740 989-991/1
30 cm
La Flaca
1869-1873
3
1.400 421/3
44 cm
Ruy López
1896-1897
1
750 999/4
25 cm
Barcelona Sport
1898-1899
1
570 1013/2
33 cm
Pel & Ploma
1901-1902
1
400 981/2
30 cm
3
900 981/2
33 cm
1902-1903
1
660 954/3
27 cm
La Gaceta de Barcelona 1711-1767
1
80 985/5
22 cm
Arte y Cinematografía
La Revista Blanca
1
Firmado por: AGUERRI MARTINEZ ASCENSION - DNI 17857409W
Cargo: JEFE DEPARTAMENTO PATRIMONIO BIBLIOGRAFICO Y DOCUMENTAL
Fecha: 11-02-2015 10:31:13
325 P.V.M. t.3(19)
300 P.V.M. t.6(10)
428 P.V.M. t.9(21)
188 240/3
34 cm
250 294/3
1.700 R.V.P. t.45(9)
1.100 R.V.P. t.46(24)
480 A.H.15/2(2617)
70 A.H. 19/3(3188)
2.000 A.H. 9/5(1812-1814)
39 cm
40 cm
32 cm
43cm
40 cm
21 cm
21 cm
17 cm
25 cm
30 cm
10
Página: 11 de 11
Dirección General de Bibliotecas, Archivos y Museos
Subdirección General de Bibliotecas, Archivos y Museos
Departamento de Patrimonio Bibliográfico y Documental
AÑOS
Nº
VOL.
El Heraldo de Ceuta
Artistico
Cinematográfico
1895
1
1907-1908
1
Revista de Occidente
1923
2
Pinocho
1931
Cinegramas
1934-1936
Crónica
1934
TOTALES
PÁG.
SIGNATURA
TAMAÑO
400 R.V.P.t.1(2)
36 cm
50 A.H. 46/3
28 cm
820 3866/6
21 cm
2
600 962/2
28 cm
8
2096 839/1
39 cm
2
1500 823/1
40 cm
160
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TÍTULO
Firmado
por:
AGUERRI MARTINEZ
ASCENSION
- DNI 17857409W
Firmado
electrónicamente
por:
ASCENSION
AGUERRI MARTINEZ
Cargo: JEFE DEPARTAMENTO PATRIMONIO BIBLIOGRAFICO Y DOCUMENTAL
Cargo:
JEFE
DEPARTAMENTO
PATRIMONIO
BIBLIOGRAFICO Y DOCUMENTAL
Fecha: 11-02-2015 10:31:13
Fecha:
11-02-2015 10:31:05
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