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Informe de Ges ón 2014
Fondo de Empleados del
Departamento de An oquia
Fedean
Nit
890.982.415-5
PBX
4488862
Si o Web
www.fedean.org.co
Correo electrónico
[email protected]
Dirección
Carrera 52 42-60 Local 104
Medellín - Colombia
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Fondo de Empleados del Departamento de An oquia
Informe de Ges ón 2014
EL PROBLEMA
Un gran maestro y un guardián compar an la administración de un monasterio zen. Cierto día el guardián murió, y
había que sus tuirlo. El gran maestro reunió a todos sus discípulos para escoger a quien tendría ese honor. “Voy a
presentarles un problema – dijo-. Aquel que lo resuelva primero será el nuevo guardián del templo”. Trajo al centro de
la sala un banco, puso sobre este un enorme y hermoso ﬂorero de porcelana con una hermosa rosa roja y señaló: “Este
es el problema.”
Los discípulos contemplaban perplejos lo que veían: los diseños soﬁs cados y raros de la porcelana, la frescura y
elegancia de la ﬂor… ¿Qué representaba aquello? ¿Qué hacer? ¿Cuál era el enigma? Todos estaban paralizados.
Después de algunos minutos, un alumno se levantó, miró al maestro y a los demás discípulos, caminó hacia el vaso con
determinación y lo ró al suelo.
“Usted es el nuevo guardián – le dijo el gran maestro, y explicó-: yo fui muy claro, les dije que estaban delante de un
problema. No importa qué tan bellos y fascinantes sean, los problemas enen que ser resueltos. Puede tratarse de un
vaso de porcelana muy raro, un bello amor que ya no ene sen do, un camino que debemos abandonar pero que
insis mos en recorrer porque nos trae comodidades. Sólo existe una forma de lidiar con los problemas: atacarlos de
frente. En esos momentos no podemos tener piedad, ni dejarnos tentar por el lado fascinante que cualquier conﬂicto
lleva consigo”
¿Cuántas veces, frente a un problema, no sabemos si resolverlos o convivir con él?
¿Por qué no rompemos un negocio, una relación o una empresa, si tenemos claro que sólo nos trae complicaciones?
No es arrogante la idea de que podemos solucionar cualquier problema?
BERNAL TRUJILLO MARTA INÉS, LOPERA GUTÍERREZ JAIME. (2002). La Culpa es de la Vaca. Bogotá, Colombia:
Licencia de Intermedio Editores LTDA.
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Informe de Ges ón 2014
MISIÓN
El Fondo de Empleados del Departamento de An oquia “Fedean”, es una empresa de ahorro y
crédito del sector de la economía solidaria que ofrece soluciones oportunas y efec vas a las
necesidades de los servidores públicos, jubilados y pensionados de la Gobernación de An oquia, de
los entes territoriales municipales y de sus ins tuciones descentralizadas en el departamento de
An oquia. Nuestros servicios están respaldados en procesos de mejoramiento con nuo.
VISIÓN
En el 2020 Fedean será la alterna va más importante del sector de la economía solidaria para sus
asociados. Fiel a sus principios doctrinarios, con una base social sólida, que garan ce su crecimiento
ins tucional y empresarial; con efec va presencia social.
VALORES CORPORATIVOS
FAMILIARIDAD. Valor que orienta la actuación de trato cordial para con los asociados de nuestro
Fondo.
DESEO DE SERVIR. Valor que orienta la actuación por el logro de sa sfacción de los asociados de
nuestro Fondo.
CONFIANZA. Valor de la conﬁanza está reﬂejado en su capacidad ins tucional tanto ﬁnanciera como
administra va que se reﬂeja en sus actuaciones ante la sociedad en general y ante sus asociados en
par cular.
EFECTIVIDAD. Sus actuaciones siempre tendrán como obje vo obtener resultados sa sfactorios en
lo económico y social.
MEJORAMIENTO CONTINUO. Este valor se reﬂeja en la ges ón de sus procesos a través de su
evaluación, análisis y mejoramiento.
OPORTUNIDAD. Este valor se reﬂeja en su capacidad de generar riqueza económica y social para sus
asociados a través del uso oportuno de los recursos que fueron dispuestos por sus asociados.
LIDERAZGO SOCIAL. Este valor está reﬂejado en su capacidad de actuación para lograr resultados
justos para el sector ante los organismos estatales, gremiales y empresariales.
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Informe de Ges ón 2014
POLITICA DE CALIDAD
FEDEAN está comprome do con la sa sfacción de sus asociados, entregando soluciones conﬁables
oportunas y efec vas a sus requerimientos, mediante la prestación de servicios de ahorro y crédito,
respaldados en procesos de mejoramiento.
OBJETIVOS DE CALIDAD
1)
Contribuir con la sa sfacción de sus asociados, entregando soluciones conﬁables, oportunas y
efec vas a sus requerimientos.
2)
Prestar servicios respaldados en procesos de mejoramiento con nuo.
3)
Cumplir eﬁcientemente las polí cas de cobertura y cupos de créditos por línea.
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ORGANISMOS DE DIRECCIÓN Y CONTROL
JUNTA DIRECTIVA
HERNÁN DARÍO TAMAYO PIEDRAHÍTA
Presidente
FRANCISCO JAVIER RAMÍREZ CADAVID
Vicepresidente
EDUARDO MUÑOZ LUNA
Secretario
MARÍA EUGENIA ESPINOSA CANO
Principal
LUIS ENRIQUE VALDERRAMA RUEDA
Principal
SUPLENTES
ADRIANA MARÍA CARDONA BEDOYA
MAURICIO ORLANDO MOLINA LINCE
HERNANDO QUICENO VALDERRAMA
JORGE MAURICIO MORALES GÓMEZ
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Informe de Ges ón 2014
COMITÉ DE CONTROL SOCIAL
PRINCIPALES
MARÍA LILIAN HENAO FLÓREZ
Presidente
LIBIER DARÍO JIMÉNEZ PEÑA
Secretario
HERNÁN ALBERTO GALLEGO AGUDELO
Principal
SUPLENTES
ELKIN DARÍO GARCÍA GÓMEZ
ADÍELA DEL SOCORRO GIRALDO TOBÓN
SANTIAGO FERNANDO ORTEGA MATEOS
REVISORÍA FISCAL
JOHN JAIRO MONTOYA CALLEJAS
SUPLENTE
JOSÉ HERNEY GARCÍA ALZATE
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PERSONAL ADMINISTRATIVO
GERARDO MONTOYA OSPINA
Gerente
NICOLÁS GUILLERMO URREGO URREGO
Director Financiero y Opera vo
SANDRA MILENA GALINDO QUIROS
Contadora
LUZ MIRIAM MARÍN OSORIO
Técnico Contable
DIANA CAROLINA BEDOYA CAÑAVERAL
Comunicadora Corpora va
NATALIA BARRIENTOS CARMONA
LUÍS ALBERTO GARZÓN TABARES
ERIKA JANETH FRANCO ÁLVAREZ
Técnicos de Servicio al Asociado
LUZ DARY GIRALDO HOYOS
Técnico de Servicio al Asociado con Terceros
ELIANA MARCELA GIRALDO PÉREZ
Cajera
ANDREA BARON QUINTERO
Auxiliar Administra va y Documental
JUAN ALEXANDER OSORNO HINCAPIE
Auxiliar de Servicios Interins tucionales
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REGLAMENTO DE ASAMBLEA GENERAL DE
DELEGADOS
Ar culo 1°. La Asamblea se iniciará a la hora señalada en la convocatoria realizada por la Junta Direc va siempre y
cuando se encuentren presentes un 50% como mínimo de los delegados, en caso contrario se procederá de
conformidad con lo es pulado en el estatuto de Fedean.
Ar culo 2º. Podrán hacer uso de la palabra solamente los delegados que se encuentren debidamente acreditados por
la Comisión general de elecciones y escru nios, y los invitados especiales de la Junta Direc va del Fondo de
Empleados.
Ar culo 3º. La Asamblea General se iniciará bajo la Presidencia del asociado que haga estas veces en la Junta Direc va
del Fondo de Empleados.
Ar culo 4º. Sin perjuicios de lo establecido en el Ar culo anterior de la Asamblea, se desarrollará bajo la dirección de
una mesa direc va conformada por un Presidente, un Vicepresidente, los cuales serán nombrados por los delegados a
la Asamblea, el Secretario deberá ser el mismo de la Junta Direc va.
Ar culo 5º. El presidente será el director de la sesión de la Asamblea, hará cumplir el orden del día, concederá el uso de
la palabra en el orden que sea solicitada, evitara que las discusiones se salgan del tema que se está tratando y someterá
a decisión de la Asamblea los temas que lo requieran y las proposiciones presentadas.
Ar culo 6º. El secretario tendrá como función dar lectura al orden del día, al reglamento y a los diversos documentos
que solicite la presidencia de la Asamblea, tomar nota o grabar el desarrollo de la reunión, elaborar y ﬁrmar el acta de
la Asamblea, junto con el presidente de esta.
Ar culo 7º. Ningún delegado podrá hacer uso de la palabra por más de dos (2) minutos en cada intervención, ni podrá
intervenir en más de dos (2) oportunidades sobre el mismo tema. Se exceptuarán las intervenciones para informes de
rigor y las mociones de privilegio personal. Los invitados por la Junta direc va asis rán a la asamblea con las facultades
que esta le conﬁera.
Ar culo 8º. Cada delegado presente tendrá derecho a un (1) voto.
Las decisiones de la Asamblea por regla general, se adoptarán con el voto favorable de la mayoría absoluta de votos de
los delegados presentes, sin perjuicio de que los estatutos o reglamento establezcan mayorías caliﬁcadas para la
adopción de determinadas decisiones, lo cual será adver do por el presidente antes de que se proceda a la respec va
votación.
En todo caso la imposición de contribuciones obligatorias para los asociados, requerirán del voto favorable de por lo
menos el setenta por ciento (70%) de los delegados principales presentes en la Asamblea.
La determinación sobre fusión, incorporación, transformación, disolución, liquidación y escisión; deberá contar
también con el voto aﬁrma vo de por lo menos el setenta por ciento (70%) de los delegados principales.
Los miembros de Junta Direc va, Comité de Control Social y los empleados, que tengan la calidad de delegados, no
podrán votar en asuntos que afectan sus responsabilidades.
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Informe de Ges ón 2014
Ar culo 9º. Para un mejor desarrollo de la Asamblea, la Presidencia de la misma, elegirá las siguientes comisiones,
cada una de ellas conformada por tres delegados presentes.
a. Comisión de revisión y aprobación del acta: Encargada de revisar y ﬁrmar en señal de aprobación conjuntamente
con el Presidente y el Secretario de la Asamblea. En el acta de la reunión debe estar el nombre de todos los
delegados.
b. Comisión de Elecciones y Escru nios: Encargada de repar r, recoger y escrutar todos los votos producto de las
elecciones a que haya lugar en la Asamblea.
c. Comisión de Proposiciones: Encargada de recoger y clasiﬁcar todos los proyectos o inicia vas que presenten los
delegados a consideración de la asamblea. Dichas propuestas deberán estar por escrito ﬁrmadas por el
solicitante, quien además lo hará secundar de por lo menos dos (2) delegados principales.
Ar culo 10º. PROPOSICIONES. Todos los delegados tendrán derecho a presentar por escrito y debidamente
secundadas con la ﬁrma de no menos de tres (3) delegados principales sus proposiciones.
Las proposiciones se someterán a votación en orden de presentación.
La Comisión de Proposiciones queda facultada para rechazar las propuestas que considere improcedentes de acuerdo
a los estatutos y normas vigentes de FEDEAN.
Parágrafo: La comisión se hará acompañar del Secretario de la Asamblea para clariﬁcar cualquier duda estatutaria y
reglamentaria que se presente.
Ar culo 11º. La Asamblea desarrollará de acuerdo con la agenda, el orden del día aprobado por los delegados. Una vez
agotado el orden del día, el Presidente de la Asamblea levantará la sesión y dará por terminada la reunión.
Ar culo 12º. El Presidente de la Asamblea por derecho propio, a pe ción de los delegados, podrá re rar del recinto de
la Asamblea aquellas personas que estén interﬁriendo el normal desarrollo de la misma.
Hernán Dario Tamayo Piedrahíta
Presidente Junta Direc va
Eduardo Muñoz Luna
Secretario Junta direc va
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Informe de Ges ón 2014
ASAMBLEA ORDINARIA DE DELEGADOS 2015
ORDEN DEL DÍA
1.
Himno Nacional.
2.
Veriﬁcación del quórum.
3.
Presentación y aprobación del orden de día.
4.
Aprobación Reglamento Asamblea.
5.
Instalación de la Asamblea por parte del presidente de la Junta Direc va.
6.
Nombramiento de la mesa direc va, presidente y vicepresidente.
7.
Lectura de la constancia de la comisión de revisión del acta de la Asamblea de 2014 - acta 048.
8.
Nombramiento de las comisiones
Comisión de revisión y aprobación del acta
Comisión de escru nios
Comisión de proposiciones.
9.
Presentación de informes
Junta Direc va y Gerencia
Comité de Control Social
Revisor Fiscal.
10.
Presentación y aprobación de los estados ﬁnancieros a diciembre 31 de 2014.
11.
Proposiciones, recomendaciones y conclusiones.
12.
Himno An oqueño.
13.
Clausura.
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Informe de Ges ón 2014
Señores Delegados,
Los constantes, nuevos y estructurales cambios que en los úl mos años viene presentando la economía de nuestro país, así
como también las nuevas norma vidades ya sea de carácter económico, de control o tributaria; está llevando a que las
organizaciones que conﬁguran el sector de la economía solidaria, replanteen los planes de desarrollo con sus respec vas
estrategias de cómo debemos prestar nuestros servicios, cual es el factor que nos diferencia de aquellas organizaciones que
brindan iguales servicios y analizar si dicho factor está cumpliendo con el obje vo.
Todos y cada uno de los asociados que cons tuimos esta empresa debemos estar atentos y ser mul plicadores de las bondades
que entrega nuestro modelo de empresa.
En el presente informe se describe y se coloca a disposición cada una de las ac vidades desarrolladas durante el periodo 2014.
Reciban por parte de la JUNTA DIRECTIVA, COMITÉ DE CONTROL SOCIAL, DE LA REVISORÍA FISCAL Y de la
ADMINISTRACIÓN, un solidario saludo de bienvenida a los par cipantes a la Asamblea y la invitación a trabajar en forma
conjunta en favor de toda la familia que conforma FEDEAN.
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Informe de Ges ón 2014
GESTIÓN ECONÓMICA
Datos revelados por la Superintendencia Financiera señalan que las en dades ﬁnancieras obtuvieron una ganancia de
$11.4 billones, como resultado de la dinámica del cumplimiento en la cartera de los créditos y de las inversiones.El
sector ﬁnanciero aportó al crecimiento de la economía colombiana un 24%. Los servicios no ﬁnancieros (servicios
sociales, comunales y personales) aumentaron su dinámica frente a lo que venían aportando en años anteriores. Su
crecimiento se presupuesta en un 5.2% para el 2015 gracias al comportamiento del gasto público. El sector comercial
respaldado en la capacidad adquisi va de los hogares, lograría para el año 2015, un crecimiento del 4.9%
aproximadamente.
Todos somos tes gos de la gran campaña que vienen brindando dichas en dades para la colocación de créditos por vía
libranza, situación que nos pone en reﬂexión a trazar nuevas estrategias para el desarrollo económico de Fedean
A con nuación observemos como fue el actuar económico en el Fondo de Empleados del Departamento de An oquia.
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CAPTACIÓN
APORTE SOCIAL Y AHORROS
CUADRO COMPARATIVO AÑOS 2013-2014
MODALIDAD
APORTE SOCIAL
AHORRO PERMANENTE
SUBTOTAL
AHORRO A LA VISTA
*AHORRO NAVIDEÑO
AHORRO A TERMINO
C.D.A.T
AHORRO EDUCATIVO
SUBTOTAL
TOTAL CAPTACIONES
2013
2014
AHORRO OBLIGATORIO
$3.839.830.402
$1.485.600.878
$5.325.431.280
AHORRO VOLUNTARIO
$1.402.790.547
$736.398.085
VARIACION
%
$4.227.164.650
$1.706.440.207
$5.933.604.857
10.1
14.9
11.4
$1.533.141.991
$995.966.813
N.A
39.3
$5.881.571.519
$4.572.793.795
(22.2)
$11.736.296
$8.032.496.447
$19.187.002
$6.184.710.926
63.5
(15.3)
$13.357.927.727
$12.118.315.783
(4.3)
Cuadro N°1
*Saldos de ahorro navideño a noviembre 30 de 2014.
El período 2014 al igual que el 2013, se caracterizó porque las grandes en dades ﬁnancieras mantuvieron las tasas de
interés controladas a los ahorradores, producto de una liquidez que venía de períodos anteriores; que afecto de igual
forma a las en dades del sector de la Economía Solidaria y especialmente a los Fondos de Empleados; el pago
an cipado de las obligaciones credi cias mo vado por la compra de cartera, obligó a las ins tuciones a replantear
mediante un estudio de tasas de interés pagadas en el medio para su respec vo ajuste al mercado existente.
Las captaciones para los Fondos de Empleados contribuyen a mantener un capital propio de trabajo, permi endo ser
más eﬁcaces en las prestaciones de sus servicios evitando así, recurrir al mercado ﬁnanciero. Las tasas de interés que
se pagan a las diferentes modalidades de ahorro es otra forma de contribuir con los ingresos de nuestros asociados,
diferentes a los percibidos por ingreso salarial.
Las captaciones con las que cuenta FEDEAN son de dos naturalezas, una primera obligatoria por norma vidad y la otra
potesta vo de los asociados que es de carácter voluntario.
Se analizan cada una de las modalidades de ahorro con que cuenta FEDEAN.
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Informe de Ges ón 2014
AHORRO OBLIGATORIO.
Son aquellos conformados por: los aportes sociales individuales, los cuales pueden ser devueltos en el momento del
re ro como asociado y los ahorros permanentes, modalidad que solo existen en los Fondos de Empleados y pueden
ser devueltos parcialmente si los estatutos así lo contemplan de acuerdo a la reglamentación existente.
Estos ahorros obligatorios están determinados por un porcentaje del salario mensual, mesada pensional o formal,
según sea la modalidad y estos no pueden ser superiores al 10%; su ahorro es periódico. En FEDEAN este ahorro
obligatorio ﬂuctúa entre el 2% y el 10% del ingreso salarial, pensional o formal y su distribución es el 50% para Aportes
Sociales y el 50% restante para Ahorros Permanentes.
El crecimiento de estos ahorros obligatorios en el período de doce meses arrojo un subtotal en su conjunto del 11.4%,
un 10.1% los aportes sociales individuales y un 14.9% los ahorros permanentes. Estos úl mos se devuelven el 50%
cada año con cierre al 31 de diciembre y son entregados en la segunda quincena de enero.
DEVOLUCIÓN DE AHORRO PERMANENTE
% DEV.
PERÍODOS
50%
2013
2014
EFECTIVO
$241.146
$325.938
A CREDITOS
$93.678
$62.311
TOTAL
$334.824
$388.249
(000)
Cuadro N°2
En el cuadro anterior se puede observar cómo fue la devolución del 50% de los ahorros permanentes, solicitada por los
asociados y autorizado por Junta Direc va conforme a los Estatutos de FEDEAN.
AHORROS VOLUNTARIOS.
Son los ahorros que los asociados pueden tener de acuerdo con las expecta vas que tengan para su disponibilidad.
Existen las diferentes modalidades:
AHORRO A LA VISTA: Como su nombre lo indica es un ahorro que debe estar disponible a voluntad de los ahorradores.
AHORRO NAVIDEÑO: Es una modalidad de ahorro contractual, y está reglamentada en una cuan a única, la cual
debe ser en forma permanente durante el empo, en la actualidad esta modalidad es de once meses; estos ahorros
son liquidados en la primera quincena de diciembre. En el período 2014 presentó un incremento del 39.3%.
*Las cuan as presentadas en los períodos 2013 y 2014 corresponden a saldos al 30 de noviembre de cada año.
CERTIFICADO DE DEPÓSITO DE AHORRO A TÉRMINO: Es otra modalidad de ahorro; como su nombre lo indica en lo
referente a cuan a y empo es potesta vo del asociado; sus períodos de colocación son 90, 180 y 360 días, las tasas de
interés son deﬁnidas por la Junta Direc va teniendo como base las tasas que se mueven en el mercado. En el período
objeto de analizar (2014), esta modalidad presenta una disminución del 22.2% comparado con el año 2013, esta
disminución obedeció al re ro de C.D.A.T para compra de vivienda y a un ajuste en las tasas de interés que fue
necesario efectuar, de acuerdo al análisis que se hizo del medio y al exceso de liquidez con el que contaba la en dad en
ese momento.
AHORRO EDUCATIVO: Es otra modalidad de ahorro contractual, la cuan a mínima de ahorro es el 20% de una salario
mínimo mensual legal vigente (SMMLV), este ahorro puede ser re rado en los meses de junio, julio, diciembre y
enero; el ahorro educa vo muestra un crecimiento del 63.5% en el período a analizar 2014.
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Informe de Ges ón 2014
En general los ahorros voluntarios disminuyeron un (15.3%) comparado con el período anterior 2013, dicha
disminución fue mo vada por el re ro de los C.D.A.T, como se puede observar en el gráﬁco Nº 2 de ahorros
voluntarios. Las captaciones en el período 2014, decrecieron en un (4.3%) compara vamente con el año 2013.
RECONOCIMIENTO DE INTERESES A LOS ASOCIADOS
2013-2014
MODALIDAD
2013
Ahorro a término CDAT
Ahorro navideño
Ahorro a la vista
Ahorro permanente
Ahorro Educativo
Total intereses pagados
4X1000
Total reconocimiento
2014
$387.309.187
42.846.299
34.120.942
36.661.044
1.274.555
$502.212.027
$75.124.394
$577.336.421
$402.422.306
39.477.715
40.987.663
38.719.996
1.046.016
$522.653.696
$59.447.477
$582.101.173
VARIACIÓN
%
3.9
(7.9)
N/A
5.6
(7.9)
4.1
(20.9)
0.8
Cuadro N°3
Como se puede observar en el cuadro, el reconocimiento de intereses en las diferentes modalidades de ahorro creció
en 4.1%.
AHORRO OBLIGATORIO 2010 – 2014
GRÁFICA Nº 1
Aportes
Ahorro
Permanente
2010
2011
2012
2013
2014
$2.833.014 $3.300.716 $3.470.458 $3.839.830 $4.227.164
$1.040.110 $1.232.899 $1.258.316 $1.485.601 $1.706.440
$(000)
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Informe de Ges ón 2014
AHORRO OBLIGATORIO 2010-2014
$4.000.000
AHORRO OBLIGATORIO
$3.500.000
$3.000.000
$2.500.000
$2.000.000
$1.500.000
$1.000.000
$500.000
$2010
Aportes
2011
2012
2013
2014
Ahorro Permanente
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Informe de Ges ón 2014
AHORRO VOLUNTARIO 2010 -2014
GRÁFICA 2
2010
2011
2012
2013
2014
Ahorro a la Vista $853.856
$1.024.423 $1.311.346 $1.402.791 $1.533.141
Ahorro
a $3.913.923 $4.063.874 $4.352.943 $5.881.572 $4.572.793
termino
$(000)
AHORRO VOLUNTARIO
$6.000.000
$5.000.000
$4.000.000
$3.000.000
$2.000.000
$1.000.000
$-
2010
2011
2012
Ahorro a la vista
2013
2014
Ahorro a termino
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Informe de Ges ón 2014
DEMANDA DEL SERVICIO DE CRÉDITO
PERÍODO 2013-2014
El año 2014 fue un período donde la competencia generada por las grandes en dades ﬁnancieras, ofreciendo compra
de cartera a tasas de interés muy bajas, vía libranza, para ser descontadas por nomina y a convenios
interins tucionales con las grandes empresas, donde se proponen bajas tasas de interés en retribución de servicios
como manejo de las nominas y cuentas corrientes empresariales fue el panorama que enfrentó FEDEAN durante el
año analizado.
Los Fondos de Empleados enen como limitante el carácter de cerrados, es decir, solo pueden ser aﬁliados los
empleados, obreros o pensionados de la empresa o grupo económico gestor del Fondo de Empleados.
El servicio de colocación de créditos cada vez se diﬁculta más debido a la baja capacidad de endeudamiento que
poseen nuestros asociados ac vos, esto obliga a los Fondos de Empleados a replantear las estrategias en aspectos
como son la eﬁciencia del ahorro y el crédito, la complementariedad en otros servicios diferentes y el mejoramiento de
la calidad de vida del asociado y su grupo familiar a través del bienestar social.
A con nuación en el cuadro Nº4 se visualiza el comportamiento de la demanda de crédito durante el período 2014
comparado con el año 2013 en cada una de las modalidades existentes.
DEMANDA DEL CRÉDITO POR MODALIDAD
2013-2014
PERÍODO
MODALIDAD
ORDINARIO
EXTRAORDINARIO
SUMINISTRO
SALUD
EDUCATIVO
ROTATIVO
TOTAL
2013
$ VALOR
$4.910.337.596
224.807.482
2.899.807.312
26.717.574
434.474.879
0
$8.496.144.843
Nº SOL.
1041
442
1317
24
160
2984
2014
$ VALOR
$5.332.272.391
228.390.662
3.080.577.772
52.059.551
430.619.705
91.150.000
$9.215.070.081
Nº SOL.
1062
420
1404
45
161
26
3118
% VARIACIÓN
$VALOR
Nº
SOL.
8.6
2.0
1.6
(5.0)
6.2
6.6
94.9
87.5
(0.9)
0.6
N.A
N.A
8.5
4.5
Cuadro N°4
Como se puede observar en el cuadro compara vo en el renglón ﬁnal, concluimos que en el período 2014 la demanda
de crédito presenta un aumento del 4.5% en el número de solicitudes equivalentes a 134 de más que representa
$718.925.238 en valor.
La modalidad con mayor demanda fue la suministros con 1404 solicitudes y con crecimiento del 6.6%, representados
en 87 solicitudes por un valor de $180.770.460 superior al entregado en el 2013. De las 1404 solicitudes 333 de ellas
corresponden a créditos promocionales representados en una cuan a total de $435.315.217 a una tasa de interés al
1.1 mensual. La modalidad ordinario fue la que obtuvo la segunda mayor demanda con 1062 solicitudes y un
incremento del 2.0% representada en 21 solicitudes por un valor de $421.934.816 que equivale a un 8.6%.
18
Fondo de Empleados del Departamento de An oquia
Informe de Ges ón 2014
La modalidad de crédito extraordinario tuvo una demanda de 420 solicitudes y una disminución del (5.0%),
representada en 22 solicitudes menos que en el período 2013. El crédito en la modalidad educa vo la demanda fue de
161 solicitudes, una más que en el período anterior 2013; la modalidad salud muestra un incremento del 85.7% que
representan 21 solicitudes de más y un 94.4% en cuan a equivalente a $25.341.977.
En el período 2014 se creó una nueva modalidad de crédito llamado rota vo para mo var aquellos asociados que no
han demandado el servicio de crédito en el Fondo, el número de solicitudes presentadas y aprobadas fueron 26 por un
valor de $91.150.000. Al cierre del período 2014, 2346 asociados han demandado el servicio del crédito en sus
diferentes modalidades que representan el 80.1% de la población total; Al cierre del mismo año 583 asociados no
presentaban demanda del servicio de crédito.
COMPORTAMIENTO DEL CRÉDITO POR MODALIDAD
GRÁFICA Nº 3
Ordinario
$4.584.103
$5.988.940
$6.352.281
$4.910.337
$5.332.272
2010
2011
2012
2013
2014
Social
$2.212.236
$2.939.028
$3.787.970
$3.360.999
$3.654.407
Extraordinario
$198.750
$251.124
$232.324
$224.807
$228.391
$(000)
COMPORTAMIENTO DEL CRÉDITO
$7.000.000
$6.000.000
$5.000.000
$4.000.000
$3.000.000
$2.000.000
$1.000.000
$Ordinario
2010
2011
2012
Social
2013
2014
Extraordinario
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Informe de Ges ón 2014
GESTIÓN SOCIAL
Tradicionalmente las empresas periódicamente presentan a través de los informes contables tradicionales su
situación económica. En la actualidad dichos estados deben ir acompañados de su accionar social que reﬂejen los
hechos y acciones de la empresa en relación a los propietarios, trabajadores, proveedores, etc.
No solo la empresa debe informar sobre sus actuaciones en el plano económico, de hecho, es necesario evidenciar su
incidencia en la ges ón social. Las memorias que acompañan a los estados ﬁnancieros, ofrecen una síntesis del actuar
económico, entre los que se deben incluir aquellas ac vidades que siendo complementarias contribuyen al bienestar
no solo de los propietarios sino también de sus empleados y grupo familiar.
A con nuación se observan las ac vidades desarrolladas como ges ón social durante el período 2014, las cuales se
brindaron a través de convenios interins tucionales, procurando no solo un servicio óp mo sino también a un menor
costo de lo que se ofrece en el mercado común.
SALUD.
La Cons tución Nacional contempla que la salud debe ser un servicio brindado por el estado, es de conocimiento
colec vo que dicha cobertura se encuentra claramente reglamentada en servicios básicos. FEDEAN de acuerdo a la
demanda y solicitud de los servicios, inves ga y establece convenios con ins tuciones que brindan servicios de
medicina prepagada que permita el acceso a servicios complementarios.
En el período 2014 la demanda de estos servicios en las en dades con quienes se ene convenios fueron las
siguientes:
DEMADA DEL SERVICIO DE MEDICINA PREPAGADA
ENTIDAD
N° ASOCIADOS
POBLACIÓN
ATENDIDA
EMI
408
974
COOMEVA
47
79
COLPATRIA
10
11
SURA PREPAGADA
47
67
SURA COMPLEMENTARIA
24
34
TOTAL
536
1165
Cuadro N°5
En el período 2014 desaparece la en dad COMFENALCO como prestadora de servicio de salud complementaria, en la
actualidad SURA a través del plan complementario ofrece esta clase de servicio de salud. La cobertura de asociados en
el 2014 que tomaron dicho servicio fue del 18.3%.
SEGURO DE VEHÍCULOS
Al cierre del período, 205 asociados a través del convenio interins tucional con Allianz han u lizado el servicio de
seguro colec vo para vehículos.
DEMANDA SERVICIOS EXEQUIALES.
Esta es otra modalidad de servicios interins tucionales que ofrece FEDEAN, dichas en dades ofrecen tarifas más
favorables a las que se ofrecen externamente, disminuyendo los costos pagados por esta clase de servicio:
20
Fondo de Empleados del Departamento de An oquia
Informe de Ges ón 2014
DEMANDA DEL SERVICIO EXEQUIAL
ENTIDAD
ASOCIADO POBLACIÓN
Funeraria San Vicente
232
1840
Funeraria Medellín
113
856
Prever (Funeraria la Piedad)
94
617
Funeraria Gómez
9
68
TOTAL
448
3381
Cuadro N°6
El 15,3% de los asociados reciben este servicio y la población inscrita es de 3381 usuarios. (Ver cuadro Nº 6)
TELECOMUNICACIONES.
Otro de los servicios complementarios que ofrece FEDEAN por los convenios interins tucionales es el de telefonía
móvil. En la actualidad FEDEAN cuenta con dos operadores de telefonía celular CLARO Y TIGO.
De las 722 líneas ac vadas en telefonía celular CLARO, 650 enen paquete de datos.
PLANES
400 minutos cerrados
490 minutos cerrados
580 minutos cerrados
750 minutos cerrados
1200 minutos cerrados
1500 minutos cerrados
1750 minutos cerrados
2000 minutos cerrados
TOTAL
TELEFONÍA CLARO
Nº DE LÍNEAS
145
153
123
87
130
57
16
11
722
De las 50 líneas ac vadas en telefonía celular TIGO, 46 enen paquete de datos.
PLANES
400 minutos cerrados
900 minutos cerrados
1200 minutos cerrados
2000 minutos cerrados
TOTAL
TELEFONÍA TIGO
Nº DE LÍNEAS
22
19
8
1
50
VALOR
$31.900
$36.100
$42.200
$45.000
$59.000
$69.500
$87.800
$90.500
-
Cuadro N°7
VALOR
$28.800
$41.000
$53.000
$83.000
-
Cuadro N°8
Si se compara el número de líneas ac vadas en el período 2013, en el operador CLARO, se incrementaron en 52 líneas
en telefonía celular y 66 en paquetes de datos. En el período 2014 se inició en el mes de mayo el convenio con el
operador de telefonía celular TIGO y al cierre del año se contaba con 50 líneas.
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Informe de Ges ón 2014
FONDO DE BIENESTAR SOCIAL.
Este es un fondo creado por la Asamblea, contemplado en el Estatuto de FEDEAN y reglamentado por la Junta
Direc va. Este fondo cuenta con recursos del 60% de los excedentes de cada período para su funcionamiento.
En su reglamentación se enen los siguientes beneﬁcios: solidaridad, educación, capacitación, cultura, recreación,
integración, entre otros.
SOLIDARIDAD: a través de este FEDEAN entrega un auxilio por fallecimiento del asociado o de los beneﬁciarios
inscritos, los cuales no pueden ser más de dos y deben estar previamente inscritos con una an güedad mayor a seis
meses.
En el período 2014 se aprobaron auxilios por un valor de $51.611.500 en 40 auxilios exequiales, 25 por fallecimiento a
asociados y 15 por fallecimiento de beneﬁciarios especiales.
EDUCACIÓN Y CAPACITACIÓN: A través de esta des nación reglamentada por el fondo de bienestar social, FEDEAN
entrego durante el año 2014, 100 auxilios para educación por un valor de $150.000 para un total de $15.000.000.
ACTIVIDADES DE INTEGRACIÓN: FEDEAN realiza durante el año unas ac vidades de integración, buscando que las
familias puedan par cipar en ellas con sus integrantes, generando espacios de sana diversión. A con nuación se
muestra cuales fueron dichas ac vidades:
·
Fiesta del Niño FEDEAN: Esta ac vidad se realizó en el mes de julio, a ella asis eron los hijos de los asociados o
sobrinos o nietos para aquellos que no tuvieran hijos, de acuerdo a la reglamentación de la Junta Direc va para
tal evento. Esta ac vidad se realizó en el parque recrea vo del INDER de Envigado, allí se contó con
exclusividad que permi ó que los niños disfrutaran todas las atracciones mecánicas y la piscina del lugar,
además se les brindó un refrigerio, y sorpresas, se contó con recreacionistas del parque. Al evento se
inscribieron 518 niños y tuvo un costo de $19.139.000.
·
Día del Jubilado: Con esta ac vidad la ins tución busca que los asociados jubilados o pensionados, tengan un
día de encuentro y esparcimiento; el día de integración se realizó en el mes de sep embre en la HosterÍa San
Jerónimo, el lugar fue contratado como se ha venido haciendo con exclusividad para los asociados, se les
brindó desayuno y almuerzo, el evento tuvo grupo musical y se hicieron rifas. Al evento asis eron 261 jubilados
y su valor fue de $8.221.000, el cual es subsidiado en su totalidad por la ins tución a través del fondo de
bienestar, este ob ene los recursos del 60% de los excedentes sociales.
·
Día del Asociado: Observando los resultados en las convocatorias para esta ac vidad, la Junta Direc va
con nua con la polí ca de realizar este evento de integración en el mes de enero después del ingreso de
vacaciones. El evento se realizó en el centro recrea vo An oquia Tropical Club, este escenario permite atender
a la alta población de asistentes; además, cuenta con toda la infraestructura necesaria para el esparcimiento
de los asistentes; al evento se inscribieron 1790 personas entre asociados y su grupo familiar de los cuales
asis eron 1604 personas el evento contó con ac vidades de recreación, grupos musicales, trovadores, se
entregaron refrigerios y almuerzos, adicional se realizaron rifas. Por temas de seguridad se contrató a la Cruz
Roja Colombiana de Barbosa para cubrir eventualidades si fuera necesario.
22
Fondo de Empleados del Departamento de An oquia
Informe de Ges ón 2014
El valor de la inversión total del evento fue de $67.265.226 de los cuales se recuperaron $8.742.000 de los
asociados que no asis eron al evento y no hicieron su previa cancelación.
·
Obsequio FEDEAN: La Junta Direc va atendiendo varias sugerencias y analizando que el obsequio que se
viene entregando de un bono del éxito no deja un recordatorio de la en dad, se revisaron varias propuestas y
teniendo como base que los asociados al recibir obsequios de FEDEAN quedan sa sfechos, la Junta tomó la
decisión de regalar un obsequio que le fuera ú l a toda la familia, por ello se decidió entregar un Sartén Wok
eléctrico an adherente, el cual fue de gran aceptación por parte de los asociados y de su grupo familiar, la
inversión fue de $85.000.000.
·
Recreación. El fondo de empleados adquirió en años anteriores derechos de usufructo en los centros
recrea vos de An oquia Tropical Club en Barbosa, Club Caza Diana en Envigado, el Centro Vacacional Los
Manglares en Santa Marta, estos escenarios cuentan con zonas húmedas, escenarios depor vos, y en el
An oquia Tropical Club con alojamiento. En el período 2014 se canceló por cuotas de manejo los siguientes
valores:
An oquia Tropical Club: $3.967.000
Club Caza Diana: $7.766.000
Los Manglares: $1.710.000
23
Fondo de Empleados del Departamento de An oquia
Informe de Ges ón 2014
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Los Fondos de Empleados pertenecemos al subsector de la Economía Solidaria conjuntamente con las coopera vas y
las asociaciones mutuales. Nuestras ins tuciones son de carácter privado y son autoges onarias, es decir, son las
únicas empresas donde los demandantes de sus servicios son los mismos propietarios, somos de carácter cerrado y los
asociados enen el mismo derecho de elegir, ser elegidos sin importar el patrimonio que posean.
Como empresa que somos debemos tener presente que no solo subsis mos sino que debemos emprender los planes
y ac vidades necesarias para su crecimiento. La Ges ón administra va está orientada de acuerdo a las polí cas
ins tucionales que determina la Junta Direc va y que la administración con su equipo de trabajo pone en desarrollo.
Durante el período 2014 las ac vidades administra vas fueron las siguientes:
CRECIMIENTO BASE SOCIAL.
FEDEAN es una empresa a la que solo pueden pertenecer los servidores públicos de los entes territoriales
municipales, los servidores públicos de la Gobernación de An oquia y los entes descentralizados, los pensionados y
jubilados del Departamento; dicha población es un muy poco estable en un 40%, ya que están some das al ingreso y
re ro de acuerdo a las polí cas de cada una de las administraciones, exceptuando los jubilados y pensionados. Con el
ﬁn de contrarrestar dicha amenaza la Junta Direc va se encuentra formulando nuevas estrategias para vincular
nuevos asociados y disminuir el porcentaje de re ros voluntarios.
En el siguiente cuadro compara vo de la base social, se puede observar el comportamiento de ingresos y re ros de los
úl mos cinco años.
COMPARACIÓN BASE SOCIAL
2010-2014
GRÁFICA 4
AÑO
INGRESOS
RETIROS
TOTAL ASOCIADOS
2010
2011
2012
2013
2014
282
373
503
538
338
144
165
310
246
221
2119
2327
2520
2812
2929
24
% VARIACIÓN
ANUAL
7.0
9.8
8.3
11.6
4.2
Fondo de Empleados del Departamento de An oquia
Informe de Ges ón 2014
COMPARATIVO BASE SOCIAL
3000
2500
2000
1500
1000
500
02010
ingresos
2011
2012
Re ros
2013
2014
Total asociados
INGRESOS. En el año 2014 ingresaron a FEDEAN 338 nuevos asociados, las en dades que más contribuyeron al
crecimiento de dichos asociados fueron: Contraloría General del Departamento de An oquia con el 8%, ISVIMED y
Secretaria de Educación con el 6,2%, Secretaria de Hacienda, Politécnico Jaime Isaza Cadavid, Secretaria de Ges ón
Humana y Desarrollo Organizacional, Secretaria de Salud y Protección Social con el 5.6%; Pensiones An oquia con el
5.3%, Secretaria de Infraestructura Física, Municipio de Medellín con el 5.0%, Departamento de Administra vo de
Planeación con el 4.7%, Secretaria de Minas, Secretaria General y Secretaria de Infancia y Adolescencia con el 3% y el
28.2% restante distribuido entre otras en dades.
RETIROS. Al cierre del período 2014 presentaron su renuncia como asociados a FEDEAN 221 funcionarios y jubilados.
Los mo vos de re ro fueron: Desvinculación el 41.9%, Fallecimiento el 3.3%, Falta de Capacidad de pago el 13.3%,
Jubilación con Colpensiones el 4.5%, Mo vos personales el 37%.
TOTAL BASE SOCIAL. Al 31 de diciembre del 2014 el Fondo de Empleados del Departamento de An oquia FEDEAN,
cuenta con una población total de asociados de 2.929, para un incremento del 4.2% con base a los asociados al 31 de
diciembre de 2013.
FONDO DE LIQUIDEZ.
Este fondo de liquidez fue reglamentado por la Ley 79 de mayo de 2003, es un fondo creado con el propósito de
garan zar la liquidez de los ahorros para ser devueltos cuando el asociado lo requiera o la norma vidad lo disponga.
Dicho Fondo equivale al 10% del saldo de los ahorros con que cuenta la en dad al cierre de cada mes, requerimiento
que FEDEAN cumplió en cada uno de los meses del período; al cierre del 2014, el índice de liquidez estaba en el
11.43%, equivalente a $902.293.960, en la actualidad estos recursos se encuentran en las siguientes en dades:
25
Fondo de Empleados del Departamento de An oquia
Informe de Ges ón 2014
ENTIDAD
CLASE DE
INVERSIÓN
COOFINEP
CDT
CONFIAR
CDT
JURISCOOP
CDT
JHON FK
CDT
BANCOOMEVA
CDT
COOPCENTRAL
CDT
INTERBOLSA Cartera colectiva
TOTAL
Tasa ponderada
TASA DE INTERÉS
6.0%
4.65%
6.3%
5.8%
5.0%
5.5%
0
5.34%
CUANTÍA
$25.545.831
$92.427.867
$103.910.777
$111.516.875
$229.637.864
$323.314.917
$15.939.836
$902.293.967
Cuadro N°9
MOROSIDAD DE CARTERA.
El cumplimiento de los asociados en el pago de sus compromisos no solo contribuye a que se mantengan recursos
propios disponibles para seguir prestando los servicios, sino a generar una cultura de buen manejo en sus obligaciones
credi cias.
FEDEAN por intermedio de sus funcionarios permanentemente están recordando a los asociados las fechas de
vencimiento de sus obligaciones e invitándolos a buscar soluciones viables si enen algún contra empo para cumplir
con el compromiso. Este indicador de morosidad de cartera viene incrementándose con referencia a los períodos
anteriores y obedece a que las ofertas masivas que vienen promocionándose con la compra de cartera y crédito por
medio de libranza, lo cual ha llevado que muchos de nuestros asociados hayan disminuido su capacidad de pago y
estén incumpliendo con sus obligaciones credi cias en el fondo.
Al cierre del período el indicador de morosidad de cartera fue del 4.2%. A con nuación el cuadro de morosidad de
cartera por categorías al cierre del 31 de diciembre con su respec va par cipación de cada categoría.
CATEGORÍA
A
B
C
D
E
TOTAL
DÍAS
0-30
31-60
61-90
91-180
181-360
N.A
DICIEMBRE
$11.162.965.339
$287.396.261
$131.778.644
$89.284.547
$7.529.934
$11.678.934.725
VARIACIÓN
95.6%
2.4%
1.1%
0.8%
0.1%
100%
Cuadro N°10
PROCESO DE SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD ISO 9001-2008
Con nuando con el proceso de calidad, en el mes de febrero se realizó la auditoria externa por parte del ICONTEC para
la renovación de la cer ﬁcación. Dicha auditoria transcurrió con normalidad, no se encontraron hallazgos y fue
otorgada la cer ﬁcación de calidad ISO 9001:2008 por un período de tres años.
CAPACITACIÓN EMPLEADOS.
En el período 2014 los funcionarios de la ins tución asis eron a diferentes capacitaciones para actualizar sus
conocimientos, adquirir conceptos sobre nuevas norma vidades expedidas para los Fondos de Empleados tales como
la adopción del Control de lavado de Ac vos y Financiación del Terrorismo, nuevo sistema de administración
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Fondo de Empleados del Departamento de An oquia
Informe de Ges ón 2014
del riesgo credi cio, implementación de Normas Internacionales de la Información Financiera (NIIF), actualización de
nuevas disposiciones tributarias, Matemá cas Financieras, la norma ISO 9001-2015; La inversión en las
capacitaciones fue de $12.765.200.
COMUNICACIONES
Durante el año 2014 el área de comunicaciones desarrollo las siguientes ac vidades:
Asamblea 2014
Además de la elaboración del plegable de la Asamblea y las piezas publicitarias que permi eron la par cipación de los
asociados en el proceso democrá co, se realizó la diagramación total del informe presentado a los delegados.
Recer ﬁcación del Icontec
El área de comunicaciones es la responsable del Sistema de Ges ón de Calidad, gracias a la ges ón realizada y el
compromiso por parte del personal de FEDEAN se logró la recer ﬁcación por parte del Icontec por el período de 2014
– 2017.
Comunicación con los asociados
Durante el año 2014 se implementaron un total de 84 campañas que permi eron una comunicación más cercana con
los asociados, allí se publicó toda la información referente a las ac vidades propuestas por la administración,
mensajes mo vacionales, productos y servicios ofrecidos por los proveedores.
Para el úl mo trimestre del año y ante la urgente necesidad de dar a conocer a todos los asociados a FEDEAN las
ventajas que trae hacer parte del fondo, se planteó desde el mes de agosto una campaña para su posicionamiento,
donde se establecieron los grupos de interés, la promesa, estrategia y estructura de campaña.
Charlas de Inducción.
Como parte de la estrategia dentro del plan de posicionamiento se comenzaron las charlas de inducción para los
nuevos asociados, la dinámica adoptada permi ó que 73 nuevos asociados conocieran más detalladamente los
beneﬁcios, servicios y demás bondades que ene FEDEAN.
Ante la urgente necesidad de dar a conocer a todos los asociados a FEDEAN las ventajas que trae hacer parte del
fondo, desde el área de comunicaciones se planteó desde el mes de agosto una campaña para su posicionamiento,
donde se establecieron los grupos de interés, la promesa, estrategia y estructura de campaña.
RELACIONES INTERINSTITUCIONALES.
Durante el período 2014, FEDEAN hizo parte de un grupo de trabajo regional y nacional liderado por la Asociación
Nacional de Fondo de Empleados “ANALFE”, buscando no solo dinamizar el sector fondista sino dando a conocer en
las diferentes en dades públicas y privadas para dar a conocer las bondades que ofrecen nuestras organizaciones a las
empresas gestoras de estos.
A través de un grupo interins tucional e interins diciplinarios se logra que el Concejo Técnico de la Contaduría, los
Ministerios de Hacienda y de Comercio Exterior analizaron la inconveniencia de la aplicación de las NIIF para PYMES
en forma plena y reglamentaria las secciones de cartera y aportes sociales, otro logro conseguido fue que los aportes
sociales individuales no los tomaran como patrimonio empresarial.
Se con núa buscando aliados en el legisla vo para formar una bancada que deﬁenda los intereses no solo del sector
fondista sino de todo el sector de la economía solidaria. Un logro más el período 2014, fue el de conseguir que se
ampliara por diez años más la exención del impuesto de Industria y Comercio.
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Fondo de Empleados del Departamento de An oquia
Informe de Ges ón 2014
TASAS DE INTERÉS.
Las tasas que FEDEAN ene establecidas son compe vas. En el servicio de crédito la Junta Direc va man ene
seguimiento de cómo están nuestras tasas en lo referente al crédito de consumo en el medio, buscando favorecer a los
asociados sin colocar en riesgo la opera vidad de la ins tución, es claro que no estamos compi endo con compra de
cartera al no estar contemplado en nuestros planes y tener restricciones norma vas.
En los ahorros buscamos de igual forma favorecer a nuestros asociados dando un mayor reconocimiento en los
intereses que se pagan en las diferentes modalidades de ahorro. A con nuación se puede observar como fue el
comportamiento de las tasas de interés en las captaciones y en las colocaciones por semestre durante el período 2014.
CUADRO COMPARATIVO DE INTERESES
PAGADO POR CAPTACIONES – PERÍODO 2014
90 DÍAS
180 DÍAS
SEMESTRE BANCOS COOPERATIVAS FEDEAN BANCOS COOPERATIVAS FEDEAN
1
3.6
4.3
5
3.8
4.7
5.6
2
3.5
4.3
N/A
3.9
4.9
5
BANCOS
3.8
4.2
360 DÍAS
COOPERATIVAS FEDEAN
5.6
6.8
5.8
5.8
Cuadro N°11
CUADRO COMPARATIVO INTERESES COBRADOS POR COLOCACIONES
SEMESTRE
BANCOS
COOPERATIVAS
FEDEAN
1
2.1
1.7
1.39
2
2.1
1.7
1.39
Cuadro N°12
PLANTA DE CARGOS.
La administración en cabeza de la Junta Direc va y teniendo presente los requerimientos legales que sobre normas
Internacionales de la Información Financiera (NIIF), Ley 1314 de 2009 y la circular externa 006 de marzo 25 de 2014,
emi da por la Superintendencia de Economía Solidaria, la cual establece las instrucciones que deben cumplir las
organizaciones de Economía Solidaria que no ejercen ac vidad ﬁnanciera sobre la prevención y control de lavado de
ac vos y de la ﬁnanciación del terrorismo, establecido por la Ley 526 de 1999; esto conllevo a efectuar unos ajustes en
la deﬁnición de las funciones de algunos cargos, con sus respec vas responsabilidades para el área contable y servicio
al asociado en la estructura organizacional existente sin que esto sobrellevara a suspensión de los servicios ni generar
traumas en la prestación de los mismos. Dichas facultades están contempladas en el Estatuto de FEDEAN, Ar culo 61
Literal D y Ar culo 65, Literal B.
*Tomado de documento de Enlace Global.
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Fondo de Empleados del Departamento de An oquia
Informe de Ges ón 2014
CUMPLIMIENTO DE LA NORMA SOBRE PROPIEDAD INTELECTUAL
Y DERECHOS DE AUTOR
De acuerdo con lo dispuesto por la ley 603 de 2000, respecto a las normas sobre propiedad intelectual y derechos de
autor, por parte del Fondo de Empleados del Departamento de An oquia “FEDEAN”, cer ﬁcamos que se enen las
licencias del so ware instalados en todos los equipos de computo.
Para manejo de la información se dan instrucciones tales como: prohibición del manejo de textos y so ware privados,
dada la gravedad que estos hechos revisten a la luz de la legislación vigente en materia de derechos de autor.
Agradecemos a todos nuestros asociados con su grupo familiar, a la comunidad de servidores públicos del régimen
Departamental y Municipal y sus respec vos entes descentralizados.
A nuestros proveedores, a las diferentes agremiaciones con quienes interactuamos, a los órganos de dirección y
control de FEDEAN y al excelente equipo de trabajo administra vo que desarrollan las polí cas, estrategias y
ac vidades programadas por la alta dirección, por que sin ellos no hubiese sido posible alcanzar los resultados que
estamos entregando en el presente informe.
Este es el resultado de un equipo interdisciplinario de trabajo donde primaron los principios de equidad e igualdad,
imparcialidad, oportunidad e iden dad por la colec vidad.
Reiteramos nuestro compromiso con el crecimiento y fortalecimiento de esta empresa social.
HERNÁN DARÍO TAMAYO PIEDRAHITA
Presidente Junta Direc va
GERARDO MONTOYA OSPINA
Gerente
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Fondo de Empleados del Departamento de An oquia
Estados
Financieros
Informe de Ges ón 2014
BALANCE GENERAL
Comparado 2013 - 2014
!ACTIVOS
/ÇLë h {
NOTA
2013
2014
VARIACION
%
CORRIENTE
CAJA
N-2
24.917.269,00
20.194.575,00
-4.722.694,00
-19%
BANCOS
N-2
783.696.815,00
241.597.726,00
-542.099.089,00
-69%
FONDON ESPECIFICOS
N-2
500.000,00
0,00
-500.000,00
-100%
FONDO DE LIQUIDEZ
N-3
922.825.976,00
910.491.926,00
-12.334.050,00
-1%
INVERSIONES TEMPORALES
N-4
0,00
200.000.000,00
200.000.000,00
100%
CARTERA DE ASOCIADOS
N-5
8.220.188.924,00
8.108.504.201,00
-111.684.723,00
-1%
PROVISION CARTERA
N-5
-261.469.427,00
-180.672.917,00
80.796.510,00
-31%
CUENTAS POR COBRAR
N-6
683.614.475,00
864.059.599,00
180.445.124,00
26%
PROVISION CUENTAS POR COBRAR
N-6
-2.174.464,00
-5.775.895,00
-3.601.431,00
166%
TOTAL ACTIVO CORRIENTE
10.372.099.568,00
10.158.399.215,00
-213.700.353,00
-2%
TOTAL ACTIVO CORRIENTE
10.372.099.568,00
10.158.399.215,00
-213.700.353,00
-2%
ACTIVO A LARGO PLAZO
CARTERA LARGO PLAZO
N-5
3.643.202.881,00
3.570.450.523,00
-72.752.358,00
-2%
INVERSIONES PERMANENTES
N-4
137.820.369,00
138.678.305,00
857.936,00
1%
PROVISION INVERSIONES
N-4
-46.602.328,00
-45.546.136,00
1.056.192,00
-2%
3.734.420.922,00
3.663.582.692,00
-70.838.230,00
-2%
TOTAL ACTIVO LARGO PLAZO
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPOS
N-7
DEPRECIACION
N-7
TOTAL PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
838.965.674,00
864.313.931,00
25.348.257,00
3%
-78.000.000,00
34%
555.293.931,00
-52.651.743,00
-9%
8.087.187,00
69.286.757,00
61.199.570,00
757%
80.000,00
80.000,00
0,00
0%
49.212.860,00
49.212.860,00
0,00
0%
57.380.047,00
118.579.617,00
61.199.570,00
107%
14.771.846.211,00
14.495.855.455,00
-275.990.756,00
-2%
-231.020.000,00
-309.020.000,00
607.945.674,00
OTROS ACTIVOS
CARGOS DIFERIDOS
DEPOSITOS EN GARANTIAS
VALORIZACIONES
TOTAL OTROS ACTIVOS
TOTAL ACTIVO
Gerardo Montoya Ospina
Gerente
John Jairo Montoya Callejas
Revisor Fiscal - T.P 27074-T
31
Nicolás Urrego Urrego
Contador - T.P 72482-T
Fondo de Empleados del Departamento de An oquia
Informe de Ges ón 2014
BALANCE GENERAL
Comparado 2013 - 2014
PASIVO
NOTA
2013
2014
VARIACION
%
CORRIENTE
DEPOSITO DE ASOCIADOS
N-8
8.824.477.304,00
7.891.151.133,00
-933.326.171,00
-11%
OBLIGACIONES FINANCIERAS
N-9
CUENTAS POR PAGAR
N-10
114.553.110,00
13.241.091,00
-101.312.019,00
-88%
302.788.640,00
485.903.477,00
183.114.837,00
FONDOS SOCIALES
60%
N-11
28.185.857,00
71.048.400,00
42.862.543,00
152%
OBLIGACIONES LABORALES
N-12
44.903.986,00
48.697.917,00
3.793.931,00
8%
ABONOS DIFERIDOS
N-13
86.317.472,00
116.481.928,00
30.164.456,00
35%
PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES
N-14
48.752.123,00
45.189.084,00
-3.563.039,00
-7%
9.449.978.492,00
8.671.713.030,00
-778.265.462,00
-8%
0,00
0,00
0,00
0%
0,00
0,00
0,00
0%
9.449.978.492,00
8.671.713.030,00
-778.265.462,00
-8%
3.839.830.402,00
4.227.164.650,00
387.334.248,00
10%
805.197.535,00
894.433.580,00
89.236.045,00
11%
179.700.666,00
268.939.918,00
89.239.252,00
50%
0%
TOTAL PASIVO CORRIENTE
PASIVO LARGO PLAZO
OBLIGACIONES FINANCIERAS
N-9
TOTAL PASIVO LARGO PLAZO
TOTAL PASIVO
PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL
APORTES SOCIALES
N-15
RESERVAS
FONDOS DESTINACION ESPECIFICA
N-16
AUXILIOS Y DONACIONES
SUPERAVIT POR VALORIZACIONES
EXCEDENTE O PERDIDA DEL EJERCICIO
TOTAL PATRIMONIO
TOTAL PASIVO MAS PATRIMONIO
Gerardo Montoya Ospina
Gerente
N-17
1.730.000,00
1.730.000,00
0,00
49.212.860,00
49.212.860,00
0,00
0%
446.196.256,00
382.661.417,00
-63.534.839,00
-14%
5.321.867.719,00
5.824.142.425,00
502.274.706,00
9%
14.771.846.211,00
14.495.855.455,00
-275.990.756,00
-2%
John Jairo Montoya Callejas
Revisor Fiscal - T.P 27074-T
32
Nicolás Urrego Urrego
Contador - T.P 72482-T
Fondo de Empleados del Departamento de An oquia
Informe de Ges ón 2014
ESTADO DE RESULTADOS
Comparado 2013 - 2014
NOTAS
bh Ç!
2013
2014
VARIACION
%
INGRESOS OPERACIONALES
POR PRESTACION DE SERVICIOS
INTERESES PRESTAMOS
N-18
RECUPERACION DE PROVISION CARTERA
VALORACION DE INVERSIONES FONDO DE LIQUIDEZ
TOTAL INGRESOS OPERACIONALES
2.136.108.505,00
2.078.575.420,00
-57.533.085,00
-3%
8.096.140,00
17.677.906,00
9.581.766,00
118%
37.358.501,00
44.670.913,00
7.312.412,00
20%
2.181.563.146,00 2.140.924.239,00
-40.638.907,00
-2%
COSTOS Y GASTOS OPERACIONALES
GASTOS DE PERSONAL
N-19
481.502.389,00
576.380.065,00
94.877.676,00
20%
GASTOS GENERALES
N-19
269.285.243,00
265.276.014,00
-4.009.229,00
-1%
PROVISIONES
N-19
199.749.697,00
210.252.645,00
10.502.948,00
5%
AMORTIZACION Y AGOTAMIENTO
N-19
10.232.966,00
17.706.042,00
7.473.076,00
73%
DEPRECIACION
N-19
70.019.900,00
78.000.000,00
7.980.100,00
11%
GASTOS FINANCIEROS
N-19
15.934.469,00
21.412.042,00
5.477.573,00
34%
COSTOS POR SERVICIOS
N-20
688.642.226,00
589.236.014,00
-99.406.212,00
-14%
1.735.366.890,00 1.758.262.822,00
22.895.932,00
1%
TOTAL GASTOS Y COSTOS
TOTAL EXCEDENTE OPERACIONAL
TOTAL EXCEDENTES DEL PERIODO
Gerardo Montoya Ospina
Gerente
N-18
446.196.256,00
382.661.417,00
-63.534.839,00
-14%
446.196.256,00
382.661.417,00
-63.534.839,00
-14%
John Jairo Montoya Callejas
Revisor Fiscal
T.P 27074-T
33
Nicolás Urrego Urrego
Contador
T.P 72482-T
Fondo de Empleados del Departamento de An oquia
Informe de Ges ón 2014
ESTADO DE FLUJO EFECTIVO
Comparado 2013 - 2014
Ộ2013
2.014
VARIACION
%
I. FLUJO DE EFECTIVO EN ACT. DE INVERSION
ADQUISICION PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
ENTREGADO EN INVERSIONES
90.623.286
-12.359.750
-102.983.036
-114%
163.721.571
-815.154.000
-978.875.571
100%
-444.412.566
-175%
RECIBIDO INVERSIONES
TOTAL EFECTIVO NETO EN ACT. DE INVERSION
0
637.446.041
254.344.857
-190.067.709
II. FLUJO DE EFECTIVO EN ACTIVIDADES DE OPERACIONES
EFECTIVO RECIBIDO POR RECAUDOS DE CARTERA
7.100.644.867
6.844.375.384
-256.269.483
-4%
EFECTIVO ENTREGADO EN CALIDAD DE PRESTAMO
-5.990.954.280
-7.036.043.068
-1.045.088.788
17%
748.847.988
675.479.337
-73.368.651
-10%
-196.043.787
-276.113.357
-80.069.570
41%
EFECTIVO RECIBIDO POR APORTES SOCIALES
EFECTIVO ENTREGADO POR APORTES SOCIALES
EFECTIVO RECIBIDO POR DEPOSITOS DE ASOCIADOS
EFECTIVO ENTREGADO POR DEPOSITO DE ASOCIADOS
EFECTIVO ENTREGADO EN DIFERIDOS
EFECTIVO RECIBIDO EN CUENTAS POR PAGAR
EFECTIVO ENTREGADO POR CUENTAS POR PAGAR
7.210.834.903
6.613.892.509
-596.942.394
-8%
-7.959.784.146
-6.804.474.177
1.155.309.969
-15%
-22.665.668
-16.081.819
6.583.849
-29%
712.293.421
2.445.339.694
1.733.046.273
243%
-2.640.534.129
-2.854.216.465
-213.682.336
8%
-100%
EFECTIVO RECIBIDO POR INTERES DE PRESTAMO
1.835.225
0
-1.835.225
EFECTIVO ENTREGADO POR GASTOS GENERALES
-288.792.107
-286.187.101
2.605.006
-1%
-2.320.624
0
2.320.624
-100%
EFECTIVO ENTREGADO POR INTERES C.D.A.T.
EFECTIVO ENTREGADO POR INTERESES OBLIG FRAS
-29.590.267
-6.875.228
22.715.039
-77%
3.562.714.693
1.187.494.962
-2.375.219.731
-67%
-25.653.589
-35.485.558
-9.831.969
38%
16.324.906
6.644.811
-9.680.095
-59%
-203.702.647
-218.003.999
-14.301.352
7%
1.993.454.759
239.745.925
-1.753.708.834
-1
917.183.402
303.000.000
-614.183.402
-67%
-2.672.141.211
-900.000.000
-3.572.141.211
134%
-1.754.957.809
-597.000.000
1.157.957.809
-66%
INCREMENTO NETO EN EFECTIVO
492.841.807
-547.321.784
-1.040.163.591
-211%
MAS EFECTIVO NETO AL INICIO DEL PERIODO
316.272.277
809.114.084
492.841.807
156%
809.114.084
261.792.300
-547.321.784
-68%
EFECTIVO RECIBIDO POR CUENTAS POR COBRAR
EFECTIVO ENTREGADO POR CUENTAS POR COBRAR
EFECTIVO RECIBIDO POR FONDOS SOCIALES
EFECTIVO ENTREGADO POR FONDOS SOCIALES
TOTAL EFECTIVO NETO EN ACTIVIDADES DE OPERACIONES
III. FLUJO DE EFECTIVO EN ACTIVIDADES DE FINANCIACION
EFECTIVO RECIBIDO POR CREDITOS ADQUIRIDOS
EFECTIVO ENTREGADO POR CREDITOS ADQUIRIDOS
TOTAL EFECTIVO NETO EN ACTIVIDADES DE FINANCIACION
EFECTIVO NETO AL FINAL DEL PERIODO
Gerardo Montoya Ospina
Gerente
34
Nicolás Urrego Urrego
Contador - T.P 72482-T
Fondo de Empleados del Departamento de An oquia
Informe de Ges ón 2014
ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA
A diciembre 31 de 2014
FU EN TES
R E CU R S O S F I N A N CI E R O S PR O V I S T O S PO R :
E X CE D E N TE S D E L AÑ O
2 02013
13
2014
V A R IA C IO N
%
4 4 6 .1 9 6 .2 5 6 ,0 0
3 8 2 .6 6 1 .4 1 7 ,0 0
- 6 3 .5 3 4 .8 3 9 ,0 0
-14%
0 ,0 0
0 ,0 0
0 ,0 0
0 ,0 0
1 6 .2 3 9 .0 7 5 ,0 0
3 9 6 .9 0 3 .3 7 0 ,0 0
0 ,0 0
0 ,0 0
5 5 .0 4 1 .4 7 6 ,0 0
0 ,0 0
6 9 .6 0 0 .0 0 0 ,0 0
0 ,0 0
2 .1 7 4 .4 6 4 ,0 0
4 .7 2 2 .6 9 4 ,0 0
5 4 2 .0 9 9 .0 8 9 ,0 0
5 0 0 .0 0 0 ,0 0
1 2 .3 3 4 .0 5 0 ,0 0
0 ,0 0
0 ,0 0
0 ,0 0
1 8 4 .4 3 7 .0 8 1 ,0 0
0 ,0 0
0 ,0 0
7 8 .0 0 0 .0 0 0 ,0 0
0 ,0 0
3 .6 0 1 .4 3 1 ,0 0
4 .7 2 2 .6 9 4 ,0 0
5 4 2 .0 9 9 .0 8 9 ,0 0
5 0 0 .0 0 0 ,0 0
1 2 .3 3 4 .0 5 0 ,0 0
- 1 6 .2 3 9 .0 7 5 ,0 0
- 3 9 6 .9 0 3 .3 7 0 ,0 0
0 ,0 0
1 8 4 .4 3 7 .0 8 1 ,0 0
- 5 5 .0 4 1 .4 7 6 ,0 0
0 ,0 0
8 .4 0 0 .0 0 0 ,0 0
0 ,0 0
1 .4 2 6 .9 6 7 ,0 0
100%
100%
100%
100%
-100%
-100%
0%
100%
-100%
0%
12%
0%
66%
AU M EN TO EN :
D E PO S I T O S A S O CI A D O S
O B LI G A CI O N E S F I N A N CI E R A S
O B LI G A CI O N E S LA B O R A LE S
CU E N T A S PO R PA G A R
AB ON OS D IFER ID OS
PA S I V O S ES TI M A D O S Y PR O V I S I O N ES
A PO R T E S S O CI A LE S
R ESER VAS
F O N D O S D E D E S T I N A N CI O N E S PE CI F I CA
F O N D O S S O CI A LE S
1 .8 5 6 .5 6 2 .6 5 4 ,0 0
0 ,0 0
2 7 .3 5 3 .3 6 0 ,0 0
0 ,0 0
0 ,0 0
9 3 2 .0 7 7 ,0 0
3 6 9 .3 7 2 .8 8 2 ,0 0
1 0 8 .9 8 2 .8 4 9 ,0 0
4 3 .5 9 3 .1 3 9 ,0 0
0 ,0 0
0 ,0 0
0 ,0 0
8 .0 6 7 .9 2 7 ,0 0
1 7 9 .1 6 2 .8 3 7 ,0 0
3 0 .1 6 4 .4 5 6 ,0 0
0 ,0 0
3 8 7 .3 3 4 .2 4 8 ,0 0
8 9 .2 3 6 .0 4 5 ,0 0
8 9 .2 3 9 .2 5 2 ,0 0
4 6 .8 1 4 .5 4 4 ,0 0
- 1 .8 5 6 .5 6 2 .6 5 4 ,0 0
0 ,0 0
- 1 9 .2 8 5 .4 3 3 ,0 0
1 7 9 .1 6 2 .8 3 7 ,0 0
3 0 .1 6 4 .4 5 6 ,0 0
- 9 3 2 .0 7 7 ,0 0
1 7 .9 6 1 .3 6 6 ,0 0
- 1 9 .7 4 6 .8 0 4 ,0 0
4 5 .6 4 6 .1 1 3 ,0 0
4 6 .8 1 4 .5 4 4 ,0 0
-100%
0%
-71%
100%
100%
-100%
5%
-18%
105%
100%
T O T A L R E C U R S O S A P L IC A D O S
3 .3 9 2 .9 5 1 .6 0 2 ,0 0
2 .0 3 8 .3 7 5 .0 7 1 ,0 0
- 1 .3 5 4 .5 7 6 .5 3 1 ,0 0
-40%
2 2 .5 2 4 .9 6 8 ,0 0
4 7 0 .3 1 6 .8 3 9 ,0 0
2 5 .7 2 7 .2 1 3 ,0 0
0 ,0 0
1 7 1 .1 9 4 .1 6 1 ,0 0
0 ,0 0
0 ,0 0
2 5 2 .0 5 3 .1 1 8 ,0 0
0 ,0 0
0 ,0 0
0 ,0 0
7 0 .7 6 7 .5 1 1 ,0 0
8 .0 8 7 .1 8 7 ,0 0
0 ,0 0
0 ,0 0
8 5 7 .9 3 6 ,0 0
1 .0 5 6 .1 9 2 ,0 0
0 ,0 0
0 ,0 0
2 0 0 .0 0 0 .0 0 0 ,0 0
0 ,0 0
8 0 .7 9 6 .5 1 0 ,0 0
1 8 0 .4 4 5 .1 2 4 ,0 0
0 ,0 0
2 5 .3 4 8 .2 5 7 ,0 0
6 1 .1 9 9 .5 7 0 ,0 0
- 2 2 .5 2 4 .9 6 8 ,0 0
- 4 7 0 .3 1 6 .8 3 9 ,0 0
- 2 4 .8 6 9 .2 7 7 ,0 0
1 .0 5 6 .1 9 2 ,0 0
- 1 7 1 .1 9 4 .1 6 1 ,0 0
0 ,0 0
2 0 0 .0 0 0 .0 0 0 ,0 0
- 2 5 2 .0 5 3 .1 1 8 ,0 0
8 0 .7 9 6 .5 1 0 ,0 0
1 8 0 .4 4 5 .1 2 4 ,0 0
0 ,0 0
- 4 5 .4 1 9 .2 5 4 ,0 0
5 3 .1 1 2 .3 8 3 ,0 0
-100%
-100%
-97%
100%
-100%
100%
100%
-100%
100%
100%
100%
-64%
657%
D I S T R I B U CI O N E XCE D E N T E S
0 ,0 0
5 2 .2 1 0 .1 5 2 ,0 0
1 1 7 .4 4 1 .7 3 2 ,0 0
0 ,0 0
1 .7 6 4 .2 1 2 .3 7 5 ,0 0
2 .4 8 4 .9 5 3 ,0 0
0 ,0 0
0 ,0 0
4 3 5 .9 3 1 .3 9 3 ,0 0
9 3 3 .3 2 6 .1 7 1 ,0 0
0 ,0 0
0 ,0 0
0 ,0 0
1 0 1 .3 1 2 .0 2 0 ,0 0
0 ,0 0
7 .8 3 7 .0 3 5 ,0 0
0 ,0 0
4 4 6 .1 9 6 .2 5 6 ,0 0
9 3 3 .3 2 6 .1 7 1 ,0 0
- 5 2 .2 1 0 .1 5 2 ,0 0
- 1 1 7 .4 4 1 .7 3 2 ,0 0
0 ,0 0
- 1 .6 6 2 .9 0 0 .3 5 5 ,0 0
- 2 .4 8 4 .9 5 3 ,0 0
7 .8 3 7 .0 3 5 ,0 0
0 ,0 0
1 0 .2 6 4 .8 6 3 ,0 0
100%
-100%
-100%
100%
-94%
-100%
100%
100%
2%
T O T A L R E C U R S O S A P L IC A D O S
3 .3 9 2 .9 5 1 .6 0 2 ,0 0
2 .0 3 8 .3 7 5 .0 7 1 ,0 0
- 1 .3 5 4 .5 7 6 .5 3 1 ,0 0
-40%
D IS M IN U C IO N E N :
CA JA
B A N CO S
F O N D O S D E S T I N A CI O N E S PE CI F I CA
F O N D O D E LI Q U I D E Z
I N V E R S I O N E S T E M PO R A LE S
CU E N T A S PO R CO B R A R
PR O PI E D A D PLA N T A Y E Q U I PO
D I S M I N U CI O N E N CA R T E R A
PR O V I S I O N CA R T E R A
PR O V I S I O N I N V ER S I O N ES
D E PR E CI A CI O N A CU M U LA D A
D IFER ID OS
PR O V I S I O N CU E N T A S PO R CO B R A R
USOS:
AU M EN TO EN :
CA JA
B A N CO S
I N V ER S I O N ES PER M A N EN TES
PR O V I S I O N D E I N V ER S I O N ES
F O N D O LI Q U I D E Z
F O N D O S D E S T I N A CI O N E S PE CI F I CA
I N V E R S I O N E S T E M PO R A LE S
CA R T E R A D E A S O CI A D O S
PR O V I S I O N D E CA R T E R A
CU E N T A S PO R CO B R A R
D E PR E CI A CI O N A CU M U LA D A
PR O PI E D A D PLA N T A Y E Q U I PO
D IFER ID OS
D IS M IN U C IO N E N :
D E PO S I T O S D E A S O CI A D O S
F O N D O S S O CI A LE S
CU E N T A S PO R PA G A R
O B LI G A CI O N E S LA B O R A LE S
O B LI G A CI O N E S F I N A N CI E R A S
AB ON OS D IFER ID OS
PA S I V O S ES TI M A D O S Y PR O V I S I O N ES
Gerardo Montoya Ospina
Gerente
John Jairo Montoya Callejas
Revisor Fiscal- T.P 27074-T
35
Nicolás Urrego Urrego
Contador - T.P 72482-T
Fondo de Empleados del Departamento de An oquia
Informe de Ges ón 2014
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
A diciembre 31 de 2014
NOMBRE
DE[!
LA/Ü9bÇ!
CUENTA
bh
a . w9 59
APORTES SOCIALES
TOTAL APORTES SOCIALES
SALDO ANT.
DEBITOS
CREDITOS
SALDO FINAL
3.839.830.402,00
577.669.924,00
965.004.172,00
4.227.164.650,00
3.839.830.402,00
577.669.924,00
965.004.172,00
4.227.164.650,00
800.383.033,00
0,00
89.236.045,00
889.619.078,00
RESERVAS
PROTECCION APORTES SOCIALES
EXTRAORDINARIA DE ASAMBLEA
TOTAL RESERVAS
4.814.502,00
0,00
0,00
4.814.502,00
805.197.535,00
0,00
89.236.045,00
894.433.580,00
0,00
0,00
44.619.626,00
44.619.626,00
44.519.519,00
0,00
0,00
44.519.519,00
44.619.626,00
179.800.773,00
FONDOS DE DESTINACION ESPECIFICA
FONDO DE READQUISICION DE APORTES
SEDE SOCIAL
FONDO DE INVERSION
TOTAL FONDOS DESTINACION ESPECIFICA
135.181.147,00
179.700.666,00
0,00
44.619.626,00
268.939.918,00
1.730.000,00
0,00
0,00
1.730.000,00
49.212.860,00
0,00
0,00
49.212.860,00
TOTAL SUPERAVIT PATRIMONIO
50.942.860,00
0,00
0,00
50.942.860,00
EXCEDENTE O PERDIDAS DEL EJERCICIO
446.196.256,00
446.196.256,00
382.661.417,00
382.661.417,00
446.196.256,00
446.196.256,00
382.661.417,00
382.661.417,00
5.321.867.719,00 1.023.866.180,00
1.481.521.260,00
5.824.142.425,00
SEPERAVIT DE PATRIMONIO
AUXILIOS Y DONACIONES
VALORIZACIONES
0,00
TOTAL EXCEDENTES
TOTAL PATRIMONIO
Gerardo Montoya Ospina
Gerente
John Jairo Montoya Callejas
Revisor Fiscal
T.P 27074-T
36
Nicolás Urrego Urrego
Contador
T.P 72482-T
Fondo de Empleados del Departamento de An oquia
Notas a los
Estados
Financieros
Informe de Ges ón 2014
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
A diciembre 31 de 2014
NOTA NO. 1: PRINCIPALES POLÍTICAS Y PRÁCTICAS CONTABLES
OBJETO SOCIAL:
El Fondo de Empleados del Departamento de An oquia “FEDEAN”, es una en dad de derecho
privado sin ánimo de lucro, del sector de la economía solidaria, con personería jurídica No. 0563 de
agosto 27 de 1975 expedida por el DANCOOP, hoy Superintendencia de la Economía Solidaria.
Nuestro propósito es contribuir a sa sfacer las necesidades de salud, educación, recreación,
integración y consumo, a través de la prestación óp ma y efec va de los servicios de ahorro y crédito,
y los demás que sean complementarios para mejorar la calidad de vida del asociado y su grupo
familiar.
PRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS:
Los registros contables del Fondo de Empleados del Departamento de An oquia “FEDEAN”, para el
periodo contable de enero 1 a diciembre 31 de 2014, se aplicaron en concordancia con el decreto
2649 de Diciembre de 1993 sobre las normas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia,
plan único de cuentas resolución 1515 de noviembre de 2001, actualizado mediante resolución 1230
de noviembre de 2003. y circulares externas 008 y 009 de octubre de 2004, circular básica ﬁnanciera
y contable 0013 de 2003, actualizada en julio 15 de 2010, circular básica jurídica 007 de 2003,
reformada en junio 04 de 2010 expedidas por la Superintendencia de Economía Solidaria; y las
normas contables especiales o superiores dictadas por la misma.
INVERSIONES:
Las inversiones están registradas al costo ajustado y su valor actual o de realización corresponde al
valor cer ﬁcado por la en dad.
El reconocimiento de este valor de mercado se efectúa mediante valorizaciones o provisiones.
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO:
Están representados en ediﬁcaciones (2 oﬁcinas y parqueadero), muebles y equipos de oﬁcina,
equipos de cómputo y comunicación registrados al costo. La depreciación se calcula u lizando el
método de línea recta, los gastos incurridos por mantenimiento y reparaciones se registran contra los
resultados del ejercicio y las adiciones y mejoras se registran como mayor valor del ac vo.
38
Fondo de Empleados del Departamento de An oquia
Informe de Ges ón 2014
PRESTACIONES SOCIALES:
Se causan mensualmente y se ajustan al ﬁnalizar cada período contable. Se calculan de conformidad
con las normas legales vigentes y lo dispuesto por la Junta Direc va.
RECONOCIMIENTO DE INGRESOS, COSTOS Y GASTOS:
Estos se llevan a resultados por el sistema de causación, y se distribuyen de acuerdo al decreto 1481
de 1989 y a los estatutos de FEDEAN.
NOTA No. 2: CAJA Y BANCOS
Su saldo de $261.792.300.00, está compuesto por los depósitos de cuentas corrientes, cuentas de
ahorro, caja y fondos especíﬁcos.
CUENTAS
2013
2014
Caja General
BancoPopular Cta. Cte
Banco Bogota Cta. Cte
Banco Bogota Rentaya
Davivienda Ahorros
Davivienda Cta. Cte.
Banco Popular Ahorros
Bancolombia Cta. Ah
Bancolombia Cta. Cte
Bancolombia Ah.Cred
Banco
Cooperativo
Coopcentral
Bancoomeva cta ah.
Fondos Específicos
$24.917.269.00
$247.160.608.00
$4.590.247.00
$113.808.324.00
$15.018.573.00
$248.573.00
$58.027.090.00
$255.665.154.00
$ 9.758.189.00
$16.942.655.00
$4.975.000.00
$20.194.575.00
$76.880.168.00
$ 7.610.516.00
$81.610.311.00
$ 1.815.981.00
$8.343.606.00
$ 770.906.00
$63.346.448.00
$ 0.00
$ 0.00
$295.473.00
$57.502.401.00
$500.000.00
$924.316.00
$0.00
TOTAL
$809.114.083.00
$261.792.300.00
39
Fondo de Empleados del Departamento de An oquia
Informe de Ges ón 2014
NOTA No. 3: FONDO DE LIQUIDEZ
El decreto 790 de marzo 31 de 2003, obliga a los Fondos de Empleados a cons tuir y mantener un
fondo de liquidez; cuyo monto exigido es equivalente a por lo menos el 10% de los depósitos y
exigibilidades.
Cuan a que deberán tener en bancos comerciales, organismos coopera vos de grado superior de
carácter ﬁnancieros vigilados por la Superintendencia Financiera, en sociedades ﬁduciarias o fondos
de valores some dos a la vigilancia de la Superintendencia de Valores.
Estos recursos deberán mantenerse en cuentas de ahorros, cer ﬁcados de depósito a término,
cer ﬁcados de ahorro a término, e inversiones en en dades vigiladas por la Superintendencia
Financiera.
FEDEAN los ene en las siguientes en dades:
ENTIDAD
INTERBOLSA
COOFINEP
COOPCENTRAL
BANCOMEVA
COOPJOHN
F.KENNEDY
CONFIAR
JURISCOOP
TOTAL
MODALIDAD
CARTERA
CDT
CDT
CDT
CDT
2013
$158.715.887
$24.130.450
$328.828.762
$195.519.776
$105.631.100
2014
$15.939.836
$25.545.831
$331.512.876
$229.637.864
$111.516.875
VARIACION
$-142.776.051
$ 1,415.381
$2.2684-114
$34.118.088
$5.885.775
CDT
CDT
$90.000.000
$92.427.867 $2.427.867
$20.000.000
$103.910.777 $83.910.777
$922,825.975 $910.491.926 $-12.334.049
AMPLIACIÓN NOTA No. 3
Acerca de los valores inver dos en Interbolsa que ene FEDEAN en esa en dad nos han estado
haciendo entregas parciales sin intereses; en abril de 2014 la en dad Global Securi es S.A. tomó el
manejo de dichas inversiones y realizó una programación de entrega de dineros de la cual se extrae un
párrafo de un mensaje de correo enviado por ellos en julio de 2014, después de una visita realizada a
nuestra en dad en el mes de mayo. (Ver imagen 1.)
40
Fondo de Empleados del Departamento de An oquia
Informe de Ges ón 2014
Imagen 1
4. INVERSIONES PERMANENTES
El saldo $138.678.305, representa los aportes, acciones y derechos que ene FEDEAN, en en dades
del sector solidario, Edatel, Corporación An oquia Tropical Club, Corporación Social Poblado Club.
Fedean ene provisionado el 100% de los derechos en los clubes An oquia Tropical Club y Poblado
Club y acciones de Edatel.
INVERSIONES
Coopcentral
Seguros la equidad
Analfe
Coomeva
Casa Diana Club
Tropical Club
Edatel
Financiafondos
Confiar
Manglares
SUBTOTAL
Provisión Inversiones
TOTAL
2013
$33.857.130
$28.779.682
$ 903.014
$ 1.052.420
$16.500.000
$25.359.532
$10.306.128
$17.472.963
$ 589.500
$ 3.000.000
$137.820.369
$46.602.328
$91.218.041
41
2014
$33.857.130
$28.779.682
$ 903.014
$ 1.389.895
$16.500.000
$25.879.993
$10.306.128
$17.472.963
$ 589.500
$ 3.000.000
$138.678.305
$45.546.136
$93.132.169
Fondo de Empleados del Departamento de An oquia
Informe de Ges ón 2014
4.1 INVERSIONES TEMPORALES: se cons tuyó un CDT en COOPETRABAN, por la suma de
$200.000.000.00 a un plazo de 180 días.
AMPLIACIÓN NOTA 4 NUMERAL 4.1
El CDT de Coopetraban se cons tuyó el 24 de octubre de 2014 por valor de $200.000.000 a una tasa
de interés del 6.34% E.A, con un plazo de 180 días el cual tendrá vencimiento el próximo 24 de abril de
2015.
NOTA No. 5: CARTERA DE ASOCIADOS
El saldo a diciembre 31 de 2014 de $11.678.954.724 corresponde a los créditos efectuados a los
asociados, discriminados a corto y largo plazo.
CUENTAS
2013
2014
Cartera a corto plazo
$8.220.188.924
$8.108.504.201
Cartera a largo plazo
$3.643.202.881
$3.570.450.523
Provisión Cartera
$(-261.469.427)
$(-180.672.917)
TOTAL
$11.601.922.378
$11.498.281.807
La cartera de crédito tuvo un decrecimiento bruto de $ 184.437.081 frente al año 2.013, donde se
destaca la compra de cartera por el Sector Financiero como elemento fundamental. Así mismo se vio
afectada por los otros aspectos señalados en el informe de ges ón.
Durante el ejercicio contable 2014 se registró venta de cartera de los asociados por $ 850.000.000, lo
que impacto en los resultados del ejercicio, dejan de ingresar la suma de $ 61.200.000
aproximadamente, teniendo en cuenta la tasa de ponderación presupuestal de ingresos que fue de
1.25%.
FEDEAN determinó cambiar su polí ca interna de no cas go de la cartera de ex asociados que
estuvieran caliﬁcadas en el 90% de posibilidad de recuperación Jurídica, ya que consideraba que
tener está caliﬁcación, que fue realizada por la Abogada de FEDEAN, era una certeza de que los
dineros se recuperarían.
Sin embargo está prác ca debe de dejarse y proceder a ajustarse a las normas señaladas en la
Circular Básica Jurídica y Financiera, de la Superintendencia de Economía Solidaria; y a las polí cas
que deben cumplirse en el marco norma vo de la ley 1314 de 2009 y el decreto 3022 de 2013, para la
adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF, que son de obligatorio
cumplimiento a par r de enero 1 de 2016 para todas las en dades del País que fueron clasiﬁcadas en
el grupo 2.
En este sen do y con fundamento en las recomendaciones efectuadas por la Revisoría Fiscal y el
marco norma vo que debe cumplirse en materia de Cartera, la Junta Direc va ha solicitado a la
administración, el plan de ajuste de la cartera mencionada, con el ﬁn de acogerse a las normas legales
y reglamentarias y dar cabal cumplimiento a las mismas.
42
Fondo de Empleados del Departamento de An oquia
Informe de Ges ón 2014
Este plan de ajuste impactará los resultados de FEDEAN, pero no generará disminución en la
prestación de los servicios, ni en los programas de Bienestar Social para el Asociado y su Grupo
Familiar. Con el citado plan, se espera tener cas gada la totalidad de la cartera de ex asociados en 4
años, que a 31 de diciembre de 2014, ascendía a la suma de $ 1.049.742.109.84.
La composición de la Cartera a diciembre 31 de 2014, fue la siguiente:
Línea de Crédito Saldo a Diciembre 31 de 2014
Ordinario
$8.044.828.396,43
Suministros
$2.164.311.294,73
Jurídico
$ 1.049.742.109,84
Social
$ 256.437.540,00
Extraordinario
$ 101.853.123,00
Rotativo
$61.782.260,00
Total Líneas
$11.678.954.724,00
AMPLIACIÓN NOTA 5 CARTERA DE ASOCIADOS
Como se señala en la nota mencionada en el párrafo 4, Fedean dejará de aplicar la polí ca interna de
no cas go de cartera de ex asociados que estuvieran caliﬁcadas como recuperables en un 90%, este
cambio signiﬁcaría un plan de ajuste a par r del año 2015, donde se espera recuperar la cuarta parte
de esta cartera, es decir $262.435.528, menos el 10% de no recuperabilidad.
Esto a su vez signiﬁca que Fedean, aplicando el marco norma vo, deberá generar durante el año 2015
una provisión equivalente a esta cifra aunque exista la posibilidad de su recuperación.
Fedean, después de realizar esta provisión deberá establecer cuales obligaciones deberán ser
cas gadas así se puedan recuperar para dar cumplimiento a la Circular Básica Contable y Financiera;
por lo tanto los dineros que empiecen a recuperarse se irán reﬂejando en el estado de resultados
como recuperaciones.
Con esta ampliación queremos conﬁrmar que los estados ﬁnancieros si reﬂejan la realidad y los
resultados de sus operaciones en el año 2014 ya que las acciones están programadas para ser
ejecutadas a par r del año 2015 y en el informe se esta presentado la información a diciembre 31 de
2014, conﬁrmando así excedentes por valor de $382.661.417 y ac vos por $14.495.855.455.
NOTA No. 6: CUENTAS POR COBRAR
Su saldo de $ 864.059.599.00, representa los deudores patronales (mes de diciembre), de las
diferentes en dades en las que FEDEAN ene asociados; la causación de intereses de la cartera de
crédito y otras obligaciones.
43
Fondo de Empleados del Departamento de An oquia
Informe de Ges ón 2014
CUENTAS
2013
2014
Convenios Proveedor
$81.335.281
$49.148.862
Deudores Patronales
$211.966.217
$255.412.998
Intereses Prestamos
$256.620.279
$379.690.518
Otras Ctas x cobrar
$73.713.464
$110.819.569
Costos judiciales
$59.979.234
$68.987.652
Provisión Ctas x C
$( 2.174.464)
$( 5.775.895)
TOTAL
$681.440.011
$858.283.704
AMPLIACIÓN NOTA 6 CUENTAS POR COBRAR
Corresponde a los dineros dejados de percibir por los entes descentralizados, debido al asiento de la
nomina del 30 de diciembre los cuales son pagados a FEDEAN entre los 10 primeros días del mes
siguiente, en este caso enero de 2015, por lo que no corresponde a falta de ges ón de cobro sino a
programación de pagos de dichas en dades.
NOTA No.7: PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
Su saldo representa los bienes inmuebles, muebles y enseres, equipo de oﬁcina, equipo de cómputo
y equipo de comunicación propiedad de FEDEAN.
CUENTAS
2013
2014
Oficinas
Sede $686.678.339
$690.657.989
administrativa
Equipo de cómputo y $ 93.113.862
$ 102.949.650
comunicación
Muebles y Equipo de $ 59.173.473
$ 70.706.292
Oficina
Depreciación Acumulada $(231.020.000) $(309.020.000)
TOTAL
$607.945.674
$555.293.931
INCLUSIÓN NOTA CARGOS DIFERIDOS
Con relación a los cargos diferidos la variación de $61.199.570 corresponde al reconocimiento de la
probabilidad de deterioro de las inversiones de Interbolsa, sin embargo existen acciones
complementarias por parte del liquidador que permi eron establecer la probabilidad de
recuperación de la misma, la administración ha venido cas gando este posible deterioro desde el
mes de mayo de 2014 cuando fue no ﬁcado por el liquidador. Así mismo en el análisis previo para la
implementación de las NIIF se consideró que no era necesario afectar en su totalidad el estado de
resultados ya que estas van contra el patrimonio a una cuenta denominada efecto de aplicación de
normas internacionales por primera vez, debido a que provienen de ejercicios anteriores, las cuales
serán ajustadas en el año 2015.
44
Fondo de Empleados del Departamento de An oquia
Informe de Ges ón 2014
NOTA No. 8: DEPÓSITOS DE ASOCIADOS
Esta cuenta la conforman las siguientes modalidades de ahorro:
CUENTAS
2013
2014
Ahorro a la Vista
$ 1.374.911.236
$ 1.500.503.899
C.D.A.T.
$ 5.881.571.519
$ 4.572.793.795
Ahorro Navideño
$ 42.776.064
$
59.588.138
Ahorro permanente
$1.485.600.878
$1.706.440.207
Ahorro Tel. celular
$ 27.879.311
$ 32.638.092
Ahorro educativo
$ 11.738.296
$ 19.187.002
TOTAL
$8.824.477.304
$ 7.891.151.133
Las variaciones importantes se dan por las siguientes razones:
*El ahorro a la vista se incrementó por la capacidad y la cultura de ahorro del asociado.
*En los CDAT tasas de interés superiores al mercado y ﬂexibilidad en el re ro de los mismos en
cuanto al periodo pactado.
*El ahorro navideño por la tasa de interés que paga y la disponibilidad del dinero en la fecha
establecida para que el asociado proyecte sus planes para diciembre junto con su grupo familiar.
*En cuanto al ahorro permanente, corresponde al 50% del ahorro obligatorio
*El ahorro por excedentes de la telefonía celular de los asociados que enen línea con Claro o
Tigo.
NOTA No. 9: OBLIGACIONES FINANCIERAS
ENTIDAD
2013
Obligaciones corto plazo
Bancolombia tarjeta de $ 4.553.110
crédito visa
Banco Popular
$ 110,000.000
TOTAL
$114.553.410
2014
$ 13.241.091
$ - 0$13.241.091
NOTA No. 10: CUENTAS POR PAGAR
Su saldo de $485.903.477, representa las siguientes cuentas por pagar:
CUENTAS
INTERESESXDEP AHO
RETEFUENTE
PARAFISCALES
CONVENIOS
REMANENTESX PAGAR
TOTAL
2013
$193.075.135
$ 3.786.590
$ 9.831.559
$ 96.095.356
$ -0$302.788.640
45
2014
$206.649.110
$ 2.182.892
$ 9.628.220
$ 258.956.125
$ 8.487.130
$485.903.477
Fondo de Empleados del Departamento de An oquia
Informe de Ges ón 2014
NOTA No. 11: FONDOS SOCIALES
Su saldo de $71.048.400, está compuesto por los siguientes fondos sociales a través de los cuales se
otorgan auxilios por fallecimiento de asociados y beneﬁciarios especiales, y se aplican los recursos
para los eventos de jubilados, día del niño, día del asociado, bono y capacitaciones.
CUENTAS
2013
Fondo de bienestar $28.185.857
social.
TOTAL
$28.185.857
2014
$71.048.400
$71.048.400
NOTA No. 12: OBLIGACIONES LABORALES POR PAGAR
En este rubro de $ 48.697.917, se encuentran registradas las obligaciones laborales como: cesan as,
intereses a las cesan as, prima de vacaciones y vacaciones consolidadas de los empleados de
FEDEAN.
NOTA No. 13: ABONOS DIFERIDOS
Su saldo de $ 116.481.928, corresponde a una cuenta por pagar por las deducciones de nomina
efectuadas a los asociados por ahorros y aportes sociales, hasta que efec vamente entre el dinero de
las respec vas tesorerías.
NOTA No. 14: PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES
Este rubro está representado con las provisiones para:
· Sostenimiento del SGC $ 4.394.463
· Plan de desarrollo
$10.869.624
· Adopción de las NIIF
$25.651.000
· Otras
$4.273.996
ACLARACIÓN NOTAS 10-11-12 Y 14
Con respecto a las notas 10, 11, 12 Y 14 corresponde a un error de transcripción el cual no afecta los
resultados del ejercicio.
46
Fondo de Empleados del Departamento de An oquia
Informe de Ges ón 2014
NOTA
Nota 10
Nota 11
Nota 12
Nota 14
INFORME
481.951.477
75.000.400
52.971.913
40.915.088
CORRECCIÓN
485.903.477
71.048.400
48.697.917
45.189.084
VARIACIÓN
3.952.000
-3.952.000
4.273.996
-4.273.996
NOTA No. 15: APORTES SOCIALES
Su saldo de $ 4.227.164.650.00, representa el 50% del aporte obligatorio ordenado estatutariamente
y autorizado por el asociado.
CUENTA
Aportes
sociales
2013
2014
VARIACIÓN
$3.839.830.402 $4.227.164.650 $387.334.248
%
10%
NOTA No. 16: FONDOS DE DESTINACIÓN ESPECÍFICA
En este rubro están incluidos, el fondo para emprendimiento solidario por la suma de $ 179.800.772
y fondo para amor zación de aportes por la suma $ 44.619.625
NOTA No. 17: EXCEDENTES DEL PRESENTE EJERCICIO
Su saldo de $ 382.661.417, presenta una disminución con respecto al año 2013 de
$63.534.839,debido a varias situaciones puntuales como son: compra de cartera por parte del sector
ﬁnanciero y la falta de capacidad de endeudamiento de los asociados, lo que hizo que no se colocaron
los recursos para generar ingresos ; pero hay que resaltar también la ges ón administra va que fue,
clara y transparente, donde gracias a la colaboración de los órganos de administración y control y de
todos los asociados que con respeto y responsabilidad u lizan los servicios del fondo, lo que hizo que
nuestra empresa sea sostenible y rentable y pudiera seguir cumpliendo con los beneﬁcios sociales
para el asociado y su grupo familiar producto de los excedentes.
NOTA No. 18: INGRESOS OPERACIONALES INTERESES PRÉSTAMO
Vemos que se tuvo una disminución de ingresos muy importante , con respecto al año 2013, debido
factores importantes como la compra de cartera por el sector ﬁnanciero, la ley de libranzas y la falta
47
Fondo de Empleados del Departamento de An oquia
Informe de Ges ón 2014
de capacidad de endeudamiento de nuestros asociados que no u lizaron los servicios de crédito en
Fedean , producto de lo cual no se pudieron colocar los recursos necesarios para generan ingresos
que nos permi eran tener más excedentes porque esta es la única fuente de ingresos, para poder
hacer las ac vidades de bienestar para los asociados y su grupo familiar.
CUENTA
2013
2014
VARIACION
%
Interés
Préstamo
$2.136.108.505
$2.078.575.420
$-57.533.085
2
NOTA No. 19: GASTOS OPERACIONALES
Las variaciones más importantes que se presentan en los gastos operacionales obedecen a los
siguientes conceptos:
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
Provisión para el sostenimiento del sistema de ges ón de calidad ISO.
Provisión adopción Normas Internaciones de información ﬁnanciera-NIIF
Incremento en los salarios del 4.5%,
Soporte y mantenimiento técnico en sistemas y comunicaciones.
Publicidad y propaganda.
Plan de Desarrollo 2013 – 2020.
Papelería
Servicios públicos
Asamblea
Provisión de la cartera individual y general
Depreciaciones de la oﬁcina, muebles y enseres, equipo de cómputo y comunicación.
AMPLIACIÓN NOTA 19 GASTOS OPERACIONALES
INCREMENTO GASTOS DE PERSONAL
El incremento salarial como ya se había informado fue el 4.5%, la variación entre el período 2013-2014
fue del 20% como se encuentra especiﬁcado en la página 33 del presente informe en el extracto:
Estado de Resultados Comparado; el componente del 20% corresponde: un 4.5%, al incremento de
salarios de la planta existente a diciembre 31 de 2013; un 4% a indemnizaciones laborales; un 1% a la
capacitación del personal para adopción de nuevas normas y por úl mo, un 10.5% a los ajustes a la
planta de cargos necesarios para adaptar a Fedean a la ley 1314 de 2009 y ley 526 de 1999, como se
señala en la página 28 del presente informe de ges ón; por lo cual se corrobora que la variación es del
20% que es el resultado de dividir la diferencia de 2013 y 2014 de $94.877.676 por $481.502.389
correspondiente a 2013.
48
Fondo de Empleados del Departamento de An oquia
Informe de Ges ón 2014
NOTA No. 20 COSTOS POR SERVICIOS
El saldo nos muestra los intereses pagados por FEDEAN a sus asociados por CDAT, ahorro a la vista,
ahorro permanente y ahorro navideño, como también los intereses pagados por obligaciones
ﬁnancieras a los bancos (Popular, Bancolombia, Bancoomeva y Coopcentral) y el 4xmil que es
asumido en un 100% por FEDEAN.
CUENTA
Int.Obligfinancieras
Int. Ah. A la Vista
Interés CDAT
Int Ah.Permanente
4x mil
Int Ah. Navideño
Int Ah.Educativo
TOTAL
2013
$ 111.305.804
$ 34.120.942
$387.309.187
$ 36.661.044
$ 75.124.394
$ 44.120.854
$0
$688.642.225
2014
$ 7.134.843
$ 40.987.663
$402.422.306
$ 38.719.994
$ 59,447.477
$ 39.477.715
$1.046.016
$589.236.014
VARIACIÓN
$-104.170.961
$6.866.721
$15.113.119
$ 2.058.950
$ -15.676.917
$ -4.643.139
$1.046.016
$-99.406.211
NOTA NO. 21: ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACION FINANCIERA
Este estado ﬁnanciero muestra los cambios en cada cuenta del balance general a diciembre 31 de
2014.
Debe revelar el capital de trabajo proporcionado o usado en las operaciones del periodo, sin importar
si el efec vo y demás componentes del capital de trabajo se afectan directamente.
NOTA No. 22: ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
Los movimientos más representa vos están en los aportes sociales, excedente del presente ejercicio.
Reservas, Fondo de inversión para emprendimiento empresarial.
CUENTA
Aportes sociales
Reservas Extra y
Prot.aporteSocial
Fondos
de
destinación
especifica
Superávit
por
valorizaciones
2013
$3.839.830.402
$ 805,197.535
2014
$4.227.164.650
$ 894.433.580
VARIACIÓN
$387.334.248
$89.236.045
$135.181.147
$268.939.918
$133.758.771
$49.212.860
$49.212.860
$-0-
$382.661.417
$ -63.534.839
Excedentes del Ej. $446.196.256
49
Fondo de Empleados del Departamento de An oquia
Informe de Ges ón 2014
NOTA No. 23: ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
Se relaciona directamente con la prestación del servicio donde se muestran el ingreso y la salida de
efec vo, en el cual se relacionan tres ac vidades principales:
ACTIVIDADES DE OPERACIÓN: Tiene que ver directamente con la prestación del servicio; donde los
movimientos de efec vo se presentan con mayores cuan as en la cartera de crédito y depósitos de
asociados.
ACTIVIDADES DE INVERSIÓN: Corresponde al efec vo que ha sido u lizado para la adquisición de
propiedad planta y equipo.
ACTIVIDADES DE FINANCIACIÓN: Nos muestra la forma como Fedean obtuvo recursos externos a
través del sector de la banca solidaria con Coopcentral y Bancoomeva.
Gerardo Montoya Ospina
Gerente
John Jairo Montoya Callejas
Revisor Fiscal
T.P 27074-T
50
Fondo de Empleados del Departamento de An oquia
Análisis de
Indicadores
Económicos
Informe de Ges ón 2014
ANÁLISIS INDICADORES ECONÓMICOS Y
FINANCIEROS COMPARADOS
1.
INDICADORES DE LIQUIDEZ
1.1. RAZÓN CORRIENTE:
2013
2014
VARIACIÓN
ACTIVO CORRIENTE
____________________:
$1.09
$1.17
$0.08
PASIVO CORRIENTE
Los ac vos corrientes corresponden a las cuentas de liquidez inmediata, quiere decir las que se harán
efec vas en el año 2015.
Los pasivos corrientes se reﬁeren a los compromisos de pago que debe cumplir el fondo en el año
2015.
La razón corriente de $1.17, quiere decir que FEDEAN, puede cubrir sus deudas de corto plazo, ya que
por cada $1 que debe FEDEAN ene $1.17 para pagar.
1.2. ROTACIÓN DE CARTERA:
2013
PREST. DEL AÑO X 360
____________________:
SALDO PRÉSTAMO
2014
255.60 días
VARIACIÓN
280.80 días (25.20 días)
Esto nos indica que la rotación de cartera se da por asociados cada 255.60 días.
2.
INDICADORES DE ENDEUDAMIENTO
2.1. RAZÓN DE ENDEUDAMIENTO: 2013
2014
VARIACIÓN
PASIVO TOTAL
_________________:
ACTIVO TOTAL
59%
-4%
63%
52
Fondo de Empleados del Departamento de An oquia
Informe de Ges ón 2014
Este porcentaje nos muestra que valor de los ac vos están comprome dos con deudas, es decir que
nos indican el nivel total del endeudamiento del fondo; donde los ahorros permanentes, ahorros a la
vista, CDAT con sus respec vos intereses, Ahorro navideño, obligaciones laborales, convenio con
proveedores de bienes y servicios y los fondos sociales son las cifras más representa vas.
2.2.
CONCENTRACIÓN DE ENDEUDAMIENTO
2013
2014
PASIVO CORRIENTE
___________________:
100%
VARIACIÓN
100%
0%
TOTAL PASIVO
Este indicador mide la proporción de la deuda con compromiso de pago a corto plazo, según esta
razón el fondo debe cubrir el 100% del pasivo.
2.3. SOLVENCIA
PASIVO TOTAL
______________:
PATRIMONIO
2013
$1.77
2014
VARIACIÓN
$1.48
$-0.29
El índice de solvencia, relaciona el total del pasivo de la en dad con el total de su patrimonio,
midiendo el grado de compromiso de los asociados con las deudas que se ene al cierre del ejercicio
económico.
3.
INDICADORES DE ACTIVIDAD
3.1.
INDICADORES DE PROPIEDAD DE LOS ASOCIADOS
2013
2014
PATRIMONIO
________________:
36%
40%
VARIACIÓN
4%
ACTIVOS TOTALES
Nos indica el nivel de propiedad de los asociados, es decir que el 40% del fondo pertenece a ellos.
53
Fondo de Empleados del Departamento de An oquia
Informe de Ges ón 2014
3.2. EFICIENCIA DEL SERVICIO
2013
2014
VARIACIÓN
PRESTAMOS (CP+LP) X 100
_________________________:
80%
80%
0%
ACTIVO TOTAL
Nos indica que el 80% de los ac vos están des nados al servicio de crédito para los asociados.
3.3. ENDEUDAMIENTO FINANCIERO
2013
OBLIGACIONES FINANCIERAS
___________________________:
ACTIVO TOTAL
2014
0.77%
VARIACIÓN
0.09%
-0. 68%
Signiﬁca que el 0.09% del total de los ac vos están comprome dos con el sector ﬁnanciero.
4. INDICADORES DE RENTABILIDAD
4.1. RENTABILIDAD BRUTA
2013
2014
VARIACIÓN
INTERESES
________________ X 100:
18%
17%
-1%
PRESTAMOS
La rentabilidad de la cartera es del 17%
4.2. MARGEN DE EXCEDENTES
2013
EXCEDENTES DEL EJERCICIO
__________________________:
3%
2014
2%
VARIACIÓN
-1 %
TOTAL DE ACTIVOS
La rentabilidad del ac vo mide los excedentes totales frente a los ac vos totales, que para el 2014 fue
del 2%.
54
Fondo de Empleados del Departamento de An oquia
Informe de Ges ón 2014
4.3. MARGEN DE EXCEDENTES
2013
2014 VARIACIÓN
EXCEDENTES DEL EJERCICIO
___________________________:
11%
9%
-2%
APORTES SOCIALES
Nos indica la rentabilidad de los aportes sociales, con una muy buena ges ón en el año 2014.
4.4. MARGEN DE EXCEDENTES
2013
2014
VARIACIÓN
EXCEDENTES DEL EJERCICIO
__________________________:
PATRIMONIO
8%
6%
- 2%
Nos indica el rendimiento obtenido por el patrimonio de FEDEAN.
4.5. MARGEN DE EXCEDENTE NETO
EXCEDENTES NETOS
_____________________ :
INGRESOS NETOS
2013
2014
20%
17%
VARIACIÓN
-3%
Este indicador representa el margen de excedentes, el cual relaciona los excedentes totales con el
valor de los ingresos totales; es decir que por cada $1 que ingreso a FEDEAN, le quedó un excedente
de $0.17
55
Fondo de Empleados del Departamento de An oquia
Informe
Comité de
Control Social
Informe de Ges ón 2014
Señores Delegados a la Asamblea General Ordinaria del Fondo de Empleados del Departamento de An oquia
“FEDEAN” 2015, reciban nuestro cordial, fraternal y solidario Saludo.
Cumpliendo nuestras funciones de velar por que los actos de los órganos de administración se ajustan a las
prescripciones legales, estatutarias y reglamentarias y en especial a los principios de Economía Solidaria y de informar
sobre los hechos, tareas, funciones y compromisos realizados por los asociados, la Junta Direc va y la Administración
del fondo frente a la ges ón social, presentamos el informe correspondiente al período 2014.
Nos permi mos informar que durante la vigencia que termina, el Comité de Control Social no par cipó en ninguna de
las reuniones ordinarias y extraordinarias de Junta Direc va, porque no fue invitado por este órgano de administración.
· JUNTA DIRECTIVA
Nos es di cil destacar la labor realizada por los miembros de la Junta Direc va durante el año 2014, por no hacernos
par cipes de sus ac vidades, a pesar de las solicitudes en varias ocasiones para que se nos invitara a sus reuniones.
Sin embargo cumpliendo con las tareas contempladas en los estatutos se revisaron las actas, con el obje vo de veriﬁcar
que el contenido se ajusta a los lineamientos legales.
La no par cipación en sus reuniones nos diﬁculta dar fe de la eﬁciencia, seriedad y responsabilidad de sus actuaciones
en la administración del Fondo, a pesar de los buenos resultados económicos y sociales que se le presentan a la
asamblea ordinaria de delegados.
· ASOCIADOS
Recibimos en el comité de Control Social una queja sobre el trato que recibieron algunos empleados por parte de una
asociada del Fondo, documento que se devolvió para que fuera ajustado y documentado por parte de las personas que
enviaron la queja. A la fecha el Comité no ha recibido nuevamente los documentos con sus anexos para con nuar con
el trámite respec vo establecido por la En dad.
Se recibieron y analizaron todas las propuestas presentadas por nuestros asociados, con relación a las ac vidades que
realiza FEDEAN en beneﬁcio de los mismos, transﬁriéndolas a los estamentos competentes, complementadas con
nuestras ideas, para colaborar con la realización de cada una de ellas.
Se destaca la par cipación, acogida de todos los asociados en las diferentes ac vidades programadas por el Fondo y el
sen do de pertenencia que se viene adquiriendo conjuntamente con la cultura del ahorro.
57
Fondo de Empleados del Departamento de An oquia
Informe de Ges ón 2014
Se efectuó seguimiento al cumplimiento de las proposiciones y recomendaciones presentadas por los delegados en la
asamblea realizada en el 2014, veriﬁcando que a cada una de ellas se les dio el tratamiento adecuado y se publicó el
resultado.
· EVENTOS FEDEAN
Se asis ó a las diferentes ac vidades realizadas para los asociados y/o su grupo familiar, observando una gran
par cipación y la sa sfacción de los asistentes a éstas. A todos los eventos se les realizó el seguimiento y evaluación, y
se tuvieron en cuenta todas las recomendaciones realizadas por los asociados y fueron transferidas a la gerencia del
Fondo para hacer los ajustes y/o correcciones en cada caso, para el mejoramiento con nuo de nuestros eventos.
El comité de Control social par cipo ac vamente en los siguientes eventos realizados:
- Asamblea de delegados
- Fiesta del niño
- Programa de recreación e integración de los jubilados
- Programas de capacitación (Lavado de Ac vos y Financiación del Terrorismo, Ley 526 de 1999 y Circular 006 de
-
marzo 25 de 2015 de la Superintendencia de Economía Solidaria)
Reuniones del comité de crédito
Veriﬁcamos las listas de asociados hábiles e inhábiles para las respec va asamblea de delegados que se
realizaron en el año 2014
Fuimos escrutadores en las votaciones para la elección de delegados
Programa de recreación e integración de los asociados
· ADMINISTRACIÓN DE FEDEAN
Con relación a los empleados que laboran al servicio del Fondo damos fe de que existe un alto grado de sa sfacción por
parte de los asociados en todos los servicios recibidos, lo cual se reﬂeja en el bajo número de quejas y reclamos que
recibió el comité durante el período, este resultado obedece al sen do de pertenencia, compromiso y responsabilidad
que siempre han tenido los empleados que hacen parte de la En dad.
En general consideramos que nuestra asociación durante el período 2014 cumplió no solo con la misión, visión y
valores corpora vos, sino que man ene la ﬁloso a solidaria, respetando y acatando en los actos administra vos todas
las normas vigentes, prescripciones legales, estatutarias y las disposiciones internas del Fondo.
Nuestro reconocimiento a la labor realizada por los empleados de FEDEAN; que han entregado lo mejor de cada uno
en el desempeño de sus funciones.
58
Fondo de Empleados del Departamento de An oquia
Informe de Ges ón 2014
No obstante lo descrito en los párrafos anteriores, y sin la intención de intervenir en la administración del FEDEAN, que
no es nuestro ﬁn, el Comité de Control Social pone de presente ante la asamblea de delegados, que las sugerencias y
recomendaciones efectuadas por este organismo de control, no fueron observadas por la Gerencia del Fondo, ni en los
eventos ni en las ac vidades realizadas y proyectadas para con los asociados durante la vigencia 2014.
· BALANCE SOCIAL
El Comité de Control asis ó a todos los eventos ins tucionalizados para los asociados y su grupo familiar, comprobando
que en todas las ocasiones, los asociados quedaron sa sfechos y agradecidos con el Fondo.
· SERVICIOS
Estuvimos atentos y vigilantes para que la norma vidad se cumpliera en todos y cada uno de los servicios que presta
FEDEAN, además de que se ejecutaran éstos mismos en forma oportuna e imparcial, conservando los principios de
igualdad y equidad.
· CUMPLIMIENTO DE LA MISIÓN Y VISIÓN DE FEDEAN
En general el Comité de Control Social, considera que se cumplió durante el año 2014, con la ﬁloso a solidaria y que se
respetaron y acataron todas normas legales vigentes que se enen establecidas para los fondos de empleados en
FEDEAN.
De nuestra parte, queremos agradecer la conﬁanza y el apoyo que nos brindaron para ejercer nuestras funciones y
queremos invitarlos a ustedes señores Delegados, a hacernos par cipes de sus inquietudes y sugerencias para que
con nuemos trabajando con hones dad y responsabilidad, para hacer del Fondo de Empleados del Departamento de
An oquia la ins tución que merecen sus asociados.
LIBIER JIMÉNEZ PEÑA
Presidente
MARÍA LILIAN HENAO FLÓREZ
Secretaria
HERNÁN GALLEGO AGUDELO
Miembro Principal
59
Fondo de Empleados del Departamento de An oquia
Informe y
Dictamen
del revisor scal
Informe de Ges ón 2014
A los asociados y delegados de la asamblea General Ordinaria del Fondo de Empleados del Departamento de An oquia
– FEDEAN;
He auditado el balance general del Fondo de Empleados del Departamento de An oquia FEDEAN al 31 de diciembre
de 2014 y 2013 y el correspondiente estado de resultados, de cambios en el patrimonio de los asociados y de ﬂujos de
efec vo por los años terminados en esas fechas y el resumen de las principales polí cas contables y otras notas
explica vas.
La administración es responsable por la preparación y correcta presentación de los estados ﬁnancieros de acuerdo con
principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia e instrucciones y prác cas establecidas por la
Superintendencia de Economía Solidaria. Esta responsabilidad incluye diseñar, implementar y mantener un sistema de
control interno adecuado para la administración de riesgos y la preparación y presentación de los estados ﬁnancieros,
de tal forma que estén libres de errores signiﬁca vos, bien sea por fraude o error. Seleccionar y aplicar polí cas
contables apropiadas, así como efectuar las es maciones contables que resulten razonables en las circunstancias.
Mi responsabilidad es expresar una opinión sobre estos estados ﬁnancieros con base en mi auditoría. Obtuve las
informaciones necesarias para cumplir mis funciones y llevar a cabo mi trabajo de acuerdo con normas de auditoría
generalmente aceptadas en Colombia. Tales normas requieren que planiﬁque y efectúe la auditoría para obtener una
seguridad razonable acerca de si los estados ﬁnancieros están libres de errores signiﬁca vos. Una auditoría de estados
ﬁnancieros incluye examinar, sobre una base selec va, la evidencia que soporta las cifras y las revelaciones en los
estados ﬁnancieros. Los procedimientos de auditoría seleccionados dependen del juicio profesional del auditor,
incluyendo su evaluación de los riesgos de errores signiﬁca vos en los estados ﬁnancieros. En la evaluación del riesgo,
el auditor considera el control interno de la en dad, que es relevante para la preparación y presentación razonable de
los estados ﬁnancieros, con el ﬁn de diseñar procedimientos de auditoría que sean apropiados en las circunstancias.
Una auditoría también incluye, evaluar los principios de contabilidad u lizados y las es maciones contables
signiﬁca vas hechas por la administración, así como evaluar la presentación general de los estados ﬁnancieros.
Considero que mi auditoría me proporciona una base razonable para expresar mi opinión.
En mi opinión, los estados ﬁnancieros antes mencionados, ﬁelmente tomados de los libros de contabilidad, presentan
razonablemente, en todos los aspectos de importancia material, la situación ﬁnanciera del Fondo de Empleados del
Departamento de An oquia - FEDEAN, al 31 de diciembre de 2014 y 2013, los resultados de sus operaciones, los
cambios en su patrimonio y sus ﬂujos de efec vo por el año terminado en esa fecha, de conformidad con principios de
contabilidad generalmente aceptados en Colombia e instrucciones y prác cas contables establecidas por la
Superintendencia de Economía Solidaria, aplicados sobre bases uniformes con las del año anterior.
Con base en mis funciones como revisor ﬁscal y el alcance de mi auditoría al 31 de diciembre de 2014 y 2013, informo
que FEDEAN ha llevado su contabilidad conforme a las normas legales y a la técnica contable; las operaciones
registradas en los libros de contabilidad y los actos de los administradores se ajustaron a los estatutos y a las decisiones
de la Asamblea de Delegados y de la Junta Direc va; la correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de
actas y de registro de asociados se llevan y se conservan debidamente. Se viene dando la adopción de los sistemas de
administración de riesgos: de Liquidez, de Crédito, Lavado de Ac vos y Financiación del Terrorismo, y la determinación
de su impacto en los estados ﬁnancieros adjuntos, en los aspectos materiales, de acuerdo con los criterios y
procedimientos establecidos por la Superintendencia de Economía Solidaria; el informe de ges ón de los
administradores guarda debida concordancia con los estados ﬁnancieros básicos, y los aportes al Sistema de Seguridad
Social Integral se efectuaron en forma correcta y oportuna. Mi evaluación del control interno, efectuado con el
propósito de establecer el alcance de mis pruebas de auditoría, indica que FEDEAN ha seguido medidas adecuadas de
control interno y de conservación y custodia de sus bienes y de los terceros que están en su poder. Mis
recomendaciones sobre controles internos las he comunicado en informes separados dirigidos a la administración, las
61
Fondo de Empleados del Departamento de An oquia
Informe de Ges ón 2014
cuales a la fecha de este informe, se encuentran en proceso de implementación y enen deﬁnido unas ac vidades para
su logro, por parte de FEDEAN en el año 2015.
JOHN JAIRO MONTOYA CALLEJAS
Revisor Fiscal
T.P 27.074-T
Febrero 23 de 2015.
62
Fondo de Empleados del Departamento de An oquia

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