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UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA
EMISIÓN
23/01/1996
PAGINA
1/2
CODIGO: M-06-62MF
REVISIÓN
01/09/2015
No. REV
2
MANUAL DE FUNCIONES
TITULO DE CARGO:
AREA:
DEPARTAMENTO O UNIDAD:
REPORTA A:
LOCALIZACION:
SECRETARIO ACADEMICO
VICERRECTORIA ACADEMICA
FACULTAD SEGÚN CORRESPONDA
DECANO DE FACULTAD
BOGOTA D.C.
OBJETIVO DEL CARGO
Apoyar en la planeación, gestión y verificación de los procesos académico-administrativos de las Facultades
según corresponda, garantizando el óptimo cumplimiento de la misión y visión de la Universidad la Gran
Colombia y a su vez satisfaciendo las necesidades que presentan los miembros de la comunidad académica.
COMPETENCIA
EDUCACIÓN
Profesional en Ciencias Económicas y
Administrativas, Ingenierías, Ciencias Sociales y
Humanas y Licenciaturas o carreras afines.
HABILIDADES
Practicidad, Persistencia, Toma de decisiones,
Autoconfianza, Trabajo en equipo, Flexibilidad,
Manejo Emocional, Análisis de la Información,
Planeación
FORMACIÓN
Actualización en procesos de gestión académica,
administrativa y de aseguramiento de la calidad.
EXPERIENCIA
Dos (2) años de experiencia a nivel interno y/o externo
en cargos relacionados.
HABILIDADES
TRANSVERSALES
Orientación al cliente, Orientación al Logro, Relaciones Interpersonales, Inteligencia Social, Comunicación
Efectiva, Proactividad.
FUNCIONES:
1.
Atender y tramitar de manera oportuna y eficiente los requerimientos académicos y administrativos presentados en la
Secretaría académica por parte de la comunidad universitaria y a su vez realizar seguimiento y control a dichos
requerimientos.
2. Orientar y asesorar a la comunidad universitaria en el cumplimiento de los aspectos académicos y administrativos
establecidos en el Reglamento Estudiantil de la Universidad La Gran Colombia.
3. Participar permanentemente en los procesos de aseguramiento de la calidad en la Universidad (registro calificado,
acreditación de programas, acreditación institucional multicampus, certificación integrada de Gestión Institucional)
4. Participar en la planeación académica y administrativa de la Facultad como: postulaciones, horarios, presupuesto,
plan de acción, cronograma de actividades.
5. Refrendar con su firma los actos o procesos académicos - administrativos inherentes a su cargo.
6. Validar con su firma los documentos académico-administrativos internos que el superior inmediato le autorice.
7. Elaborar y presentar los informes inherentes a la gestión de la secretaría académica solicitados por la Decanatura
8. Ejercer las funciones de Secretario del Consejo de Facultad, asistiendo y elaborando el acta respectiva.
9. Apoyar al estudiante en el proceso de registro de cursos dentro del plazo establecido en el Calendario Académico
para tal fin.
10. Garantizar el registro oportuno de calificaciones por parte de los docentes en el sistema Universitas XXI y la entrega
de las actas definitivas en la Secretaría académica.
11. Supervisar y coordinar la logística necesaria para la presentación y realización de los Exámenes Saber Pro.
12. Garantizar que las carpetas de los estudiantes postulados para grado cumplan con los requisitos establecidos para el
programa y su posterior remisión a Secretaría General.
EMISION DEL PERFIL
23/01/1996
REVISION DEL PERFIL
16/09/2015
No. REV DEL PERFIL
2
UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA
EMISIÓN
23/01/1996
PAGINA
2/2
CODIGO: M-06-62MF
REVISIÓN
01/09/2015
No. REV
2
MANUAL DE FUNCIONES
TITULO DE CARGO:
AREA:
DEPARTAMENTO O UNIDAD:
REPORTA A:
LOCALIZACION:
SECRETARIO ACADEMICO
VICERRECTORIA ACADEMICA
FACULTAD SEGÚN CORRESPONDA
DECANO DE FACULTAD
BOGOTA D.C.
13. Elaborar y registrar en el sistema Universitas XXI los estudios de homologación correspondientes a las solicitudes
de transferencias y reingresos de estudiantes tramitadas ante Admisiones.
14. Representar en la facultad al Decano (a) en caso de ausencia.
15. Socializar con los Docentes de la Facultad el cronograma de actividades institucional y del programa.
16. Gestionar y validar las correcciones y/o novedades de calificaciones de los estudiantes de la Facultad dentro de los
plazos establecidos en el reglamento estudiantil de la Universidad La Gran Colombia.
17. Participar en los eventos académicos programados en la Facultad.
18. Planear y coordinar la programación de los cursos intersemestrales que se oferten en la Facultad.
19. Coordinar y representar a la Facultad en los procesos administrativos del Sistema de Gestión de Calidad.
20. Dar respuesta en los términos establecidos a las PQRS direccionados a la Facultad.
21. Reportar al Decano (a) el informe de los estudiantes aspirantes a becas
22. Coordinar y supervisar la gestión documental a través de las TRD
23. Todas las demás funciones que sean asignadas por el Superior Inmediato y que correspondan a la Naturaleza del
cargo.
RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
Supervisión sobre personas
Registro e informes
Dinero y/o título valor
Equipo, maquinaria y material
Coordinación interna y externa
Directa
Por los que porta y elabora
N/A
El asignado para el desarrollo de sus funciones
Directa (comunidad universitaria)
Indirecta (personal externo de diferentes universidades,
aspirantes a
ingresar a la universidad, padres de familia)
ELABORO
REVISO
APROBO
NOMBRE:
NOMBRE:
NOMBRE:
CARGO: Jefe Inmediato
CARGO:
Humano
EMISION DEL PERFIL
23/01/1996
Director
REVISION DEL PERFIL
Vicerrector Académico
o
Vicerrector
Administrativo
Desarrollo CARGO:
16/09/2015
No. REV DEL PERFIL
2