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INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACIÓN DEL EXAMEN DE ACTUALIZACIÓN DE
FONDOS DE INVERSIÓN COLECTIVA
De acuerdo con la normativa expedida para Fondos de Inversión Colectiva (FIC), AMV
actualizará el componente técnico y profesional de los profesionales que actualmente cuentan
con un examen vigente de Carteras Colectivas en cualquiera de las modalidades (Asesor,
Operador y/o Directivo).
Con el fin de facilitar dicha actualización, AMV pone a disposición de los profesionales las
instrucciones a seguir para surtir el proceso de Certificación en FIC, acorde con lo dispuesto en la
Circular Externa No. 65 del 12 de junio de 2015.
El presente instructivo consta de los siguientes temas: (i) proceso de ingreso y actualización de
datos en SIAMV; (ii) procedimiento para programar el examen de actualización FIC; (iii)
recepción de la citación; (iv) Aprobación del examen de actualización FIC; (v) Reprobación o
no asistencia al examen de actualización FIC; y (vi) procedimiento de Verificación de
Antecedentes.
I.
Proceso de ingreso y actualización de datos en SIAMV.
Para acceder al Sistema de Información de AMV (SIAMV), ingrese a la página web de AMV,
sección Certificación, opción “Sistema de Información de AMV-SIAMV” o seguir el enlace
https://tule.amvcolombia.org.co/siamv/app.
Allí debe ingresar con su usuario (corresponde al documento de identificación) y las dos (2)
contraseñas de acceso. En caso de que haya olvidado las claves de acceso, seleccionar la
opción “Olvidó su contraseña?”.
Una vez ingrese al SIAMV es fundamental que actualice la información allí contenida, en
particular los campos: “datos básicos”, “información laboral actual”, “información historia
laboral”, “información de sanciones”, y “preguntas revelación”.
II.
Procedimiento para programar el examen de actualización FIC.
AMV asignará y publicará en el perfil de cada profesional, en SIAMV, una planilla por
concepto de “preinscripción al examen de Actualización FIC”. Dicha planilla se encuentra
habilitada para realizar la programación del examen, acorde con las fechas establecidas
para la entidad a la cual el profesional se encuentre vinculado, y de acuerdo al cronograma
definido en la Carta Circular No. 65 del 12 de junio de 2015.
Es importante reiterar que las sesiones disponibles para tal fin, se habilitarán a partir del 1 de
julio de 2015.
El profesional solo tendrá una única oportunidad para presentar el examen de “actualización
FIC” (sin costo). En caso que dicho examen sea reprobado deberá seguir los pasos del
numeral V, descritos en el presente instructivo.
1. Consultar el calendario de exámenes disponibles
Las sesiones disponibles de exámenes se pueden consultar en el SIAMV, opción “consulta
de sesiones”.
Recuerde que AMV cierra las inscripciones dos días hábiles anteriores a la fecha del
examen o una vez se complete el cupo disponible para cada sesión. Dada esta
situación, se sugiere reservar la fecha del examen con anticipación.
2. Reservar el examen
A continuación, se relacionan los pasos a seguir para la programación de su examen de
“Actualización FIC”.
a. En el menú izquierdo selección la opción “Reserve su examen”.
b. Seleccione la opción "Buscar”, dejando en blanco “fecha inicial” y “fecha final”.
c. Después de realizar la acción de “Buscar”, el sistema le permitirá visualizar la planilla.
Seleccione la opción de ver detalle, dando click en los binoculares.
d.
Al ingresar al detalle de la planilla, deberá seleccionar “ciudad de presentación” del
examen y “fecha”. Luego de seleccionarlas, en la parte izquierda de la pantalla,
visualizará un recuadro “Guardar” y finalizará la reserva seleccionando la opción de
“Guardar” ubicada en la parte inferior de la pantalla.
El profesional debe tener disponibilidad de tiempo para presentar el examen entre las
7:00 a.m. y las 5:00 p.m. del día respectivo. La hora de inicio del examen será
notificada en la citación enviada por correo electrónico.
III.
Recepción de la citación.
Con dos días de anticipación a la fecha reservada para la presentación del examen,
AMV envía un mensaje al correo electrónico de contacto del profesional confirmando la
programación del examen e indicando hora y el lugar de presentación, material
permitido y los documentos requeridos.
Se reitera que después de la “hora de inicio de sesión”, informada en la citación, por
ningún motivo se permitirá el ingreso a la sala para la presentación de exámenes. En caso
de llegar tarde, deberá realizar el proceso descrito en el numeral V del presente
instructivo.
1. Reprogramación del examen
El profesional podrá reprogramar la fecha de presentación del examen, ingresando
directamente al SIAMV a través de la opción “Reserve su examen”. La reprogramación se
podrá realizar hasta dos (2) días hábiles anteriores a la fecha reservada. Esta
reprogramación no acarreará ningún costo para el profesional.
En caso de que el interesado solicite la reprogramación con un día hábil o menos de
antelación a la fecha del examen, o no asista el día programado para la presentación
del mismo, deberá realizar el proceso descrito en el numeral V del presente instructivo.
IV.
Aprobación del examen de actualización FIC.
En caso de que el examen de “Actualización FIC” sea aprobado, su vigencia corresponderá
a la del examen de la certificación originalmente obtenida para Carteras Colectivas.
Le solicitamos validar la vigencia de Verificación de Antecedentes, de acuerdo al numeral VI
del presente instructivo.
V.
Reprobación o no asistencia al examen de actualización FIC.
En caso de que el examen de “actualización FIC” sea reprobado o el profesional no asista a
la sesión, el interesado deberá surtir el proceso de certificación, validando sus conocimientos
técnicos y profesionales en FIC, mediante las siguientes opciones:
1. Presentado únicamente el componente de FIC (Apéndice).
El profesional podrá presentar un examen que valide únicamente el componente FIC. En
este evento, la vigencia del examen será de tres (3) años para Asesores y Operadores, y
de cuatro (4) años para Directivo.
Los profesionales que opten por esta vía deberán tener en cuenta que la vigencia de su
Certificación depende de la vigencia del examen originalmente obtenido para Carteras
Colectivas.
Ejemplo:
Actualmente el profesional se encuentra certificado como “Asesor Carteras Colectivas”,
dicha certificación la obtuvo presentado el examen “Asesor Carteras”, cuya fecha de
vencimiento corresponde al 1 de Agosto de 2017. El profesional presenta el examen
“Apéndice Asesor FIC” el 15 de julio de 2015. Por lo cual, queda certificado como Asesor
FIC hasta el 1 de Agosto de 2017.
* La vigencia de la Certificación depende de la vigencia de los prerrequisitos.
2. Presentando un examen que valide sus conocimientos básicos y la especialidad en FIC.
En este evento, una vez aprobado el componente básico y el especializado, la vigencia
del(los) examen(es) será de tres (3) años para Operadores y Asesores, y de cuatro (4)
años para Directivos.
Ejemplo:
Actualmente el profesional se encuentra certificado como “Asesor Carteras Colectivas”.
El profesional podrá presentar el examen “Asesor FIC” y la vigencia de su examen FIC será
de tres (3) años.
Recuerde que una vez apruebe el(los) examen(es), deberá validar la vigencia de
Verificación de Antecedentes, de acuerdo al numeral VI del presente instructivo.
VI.
Procedimiento de Verificación de Antecedentes.
Una vez el profesional apruebe el(los) examen(es) requerido(s) para su certificación en FIC.
Le solicitamos validar la vigencia de su “Verificación de Antecedentes”, ingresando
directamente al SIAMV.
En caso que la Verificación de Antecedentes se encuentre vencida o próxima a vencerse, el
profesional deberá surtir el proceso ordinario para tal efecto, incluyendo el pago por dicho
concepto y la radicación de la documentación requerida.
* La Verificación de Antecedentes tendrá una vigencia de tres (3) años para Operadores y
Asesores, y de cuatro (4) años para Directivos.
En importante aclarar que la autorización para actuar en el mercado de valores se obtiene
con la inscripción en el Registro Nacional de Profesionales del Mercado de Valores (RNPMV).
Por lo cual, le solicitamos validar la información publicada por parte de la Superintendencia
Financiera de Colombia (SFC) en el SIMEV.
En caso de presentar cualquier inquietud referente al proceso de certificación, le invitamos a
comunicarse con la Gerencia de Certificación e Información en el teléfono 6071010 opción 3 o
en el correo [email protected] .