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 Proceso de Solicitud de Cupo 2015-­‐2016 Estamos conscientes del enorme desequilibrio entre la disponibilidad de cupo y la elevada necesidad de estos por parte de los interesados. Por ello, esperando la mayor comprensión, ofrecemos el estado actual de disponibilidad del proceso de solicitud de Cupos para el año escolar 2015-­‐2016. Niveles Disponibles, por ahora: •
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Pre-­‐Maternal (1 año Cumplido en Septiembre 2015) 1er Grado ( 6 años Cumplidos en Septiembre 2015) 3er Grado 4to Grado 6to Grado 1er Año 2do Año Esta Disponibilidad cambiara según se asignen Cupos en Cada Grupo. El proceso de Solicitud de Cupo 2015-­‐2016 se realiza en 3 Grupos, según el siguiente Cronograma Grupo 1. Hijos de Representantes actuales e hijos y nietos de profesores, maestros, personal administrativo y de servicios generales del colegio, realmente identificados con nuestra misión Etapa Solicitud a través de CUPOS del Portal Web: www.juanxxiii.e12.ve El Comité de Cupo Envía Correo de Pre-­‐asignación del Cupo, autorizando la consignación de los documentos, los cuales deberán tener los recaudos completos para ser procesados. Entrega por solicitante con Cupo Pre-­‐asignado de Carpetas de Documentos El Comité de Cupos Envía correo con invitación a reunión de las familias de Cupo Pre-­‐asignado o de Lista de Espera con equipo Directivo del Colegio Reunión de familias con el equipo Directivo para asignación definitiva de cupo Reunión de Padres de Cupos en Lista de Espera. Fecha 8/02 al 11/02 19/02 al 11/02 23/02 al 27/02 23/02 al 01/03 05/03 06/03 Grupo 2. Hijos de egresados del Juan XXIII. Solicitud a través de CUPOS del Portal Web: www.juanxxiii.e12.ve El Comité de Cupo Envía Correo de Pre-­‐asignación del Cupo, autorizando la consignación de los documentos, los cuales deberán tener los recaudos completos para ser procesados. Entrega por solicitante con Cupo Pre-­‐asignado de Carpetas de Documentos Comité de Cupos Envía de correo con Invitación a Entrevista de las familias de Cupo Pre-­‐asignado o de Lista de Espera con equipo Directivo del Colegio Entrevista de las familias de Cupo Pre-­‐asignado 01/03 al 04/03 del 12/03 al 15/03 16/03 al 20/03 del 26/03 al 01/04 09 y 10 /04/2015 Comité de Cupos Envía de correo con invitación a reunión de las familias de Cupo Pre -­‐ Asignado o de Lista de Espera con equipo Directivo del Colegio del 09/04 al 13/04 Reunión de familias con el equipo Directivo para asignación definitiva de cupo 16/04/2015 Reunión Egresados con Cupos en Lista de Espera 17/04/2015 Grupo 3: Hijos de familias que desean pertenecer al Juan XXIII. Aun cuando en los dos primeros grupos suele agotarse la disponibilidad, para este grupo se consideran criterios variados: zonificación (lugar de residencia), movilidad geográfica forzada (por la profesión de los padres), necesidades educativas especiales. Solicitud a través de CUPOS del Portal Web: www.juanxxiii.e12.ve El Comité de Cupo Envía Correo de Pre-­‐asignación del Cupo, autorizando la consignación de los documentos, los cuales deberán tener los recaudos completos para ser procesados. del 19/04 al 22/04 del 30/04 al 03/05 Entrega por solicitante con Cupo Pre-­‐asignado de Carpetas de Documentos Del 04/05 al 08/05 Comité de Cupos Envía de correo con Invitación a Entrevista de las familias de Cupo Pre-­‐asignado o de Lista de Espera con equipo Directivo del Colegio del 14/05 al 17/05 Entrevista de las familias de Cupo Pre-­‐asignado Comité de Cupos Envía de correo con invitación a reunión de las familias de Cupo Pre -­‐ Asignado o de Lista de Espera con equipo Directivo del Colegio 21 y 22/05/2015 del 21/05 al 24/05 Reunión de familias con el equipo Directivo para asignación definitiva del Cupo 28 /05/2015 Reunión Rezagados Grupo 1, 2 y 3 04/06/2015 ASPECTOS A CONSIDERAR: 1.
Afiliación inicial al Instituto Educacional Juan XXIII Nos complace informarles que nuestro instituto está autorizado para ofrecer los cuatro (4) programas del Bachillerato Internacional (IB®), ellos son: •
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Programa Escuela Primaria P.E.P. Programa Años Intermedios P.A.I. Programa del Diploma P.D. Programa de Orientación Profesional P.O.P. Como miembros de un Colegio del Mundo del IB, formaran parte de una comunidad global comprometida con el desarrollo de jóvenes informados y ávidos de conocimiento que estarán preparados para afrontar con éxito su futuro y contribuir a que el mundo sea más armonioso y pacifico. Esta membrecía, de renovación anual, es un compromiso adquirido en moneda extranjera. 2.
Asistencia de Ambos Padres Es Indispensable la asistencia de ambos padres a las Reuniones y Entrevistas que involucre el Proceso de Solicitud de Cupo. 3.
Documentos a Consignar para Solicitar Cupo La Solicitud de Cupo debe ir acompañada de los documentos señalados a continuación. •
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Partida de nacimiento original (todos los niveles) Fotografía tipo carnet del alumno, de la madre y del padre. Fotocopia de la Cédula de identidad alumno (si la posee) Fotocopia de la Cedula de Identidad del padre y la madre. Si la solicitud de cupo corresponde a los niveles de Pre-­‐Maternal a Preparatorio, deben anexar copia del control de vacunas al día según su edad. Notas del año anterior / boleta. Fotocopia del Boletín de notas del 1° y 2° lapso, del presente año escolar Fotocopia de los Boletines descriptivos del presente año escolar (preescolar: 1°, 2° y 3er. Nivel). Si es Representante del I.E. Juan XXIII debe anexar SOLVENCIA ADMINISTRATIVA, que se la otorgará la asistente administrativa que lleva su estado de cuenta. Para formalizar la inscripción debe consignar obligatoriamente antes de iniciar las actividades académicas en Septiembre. ü Carta de Promoción con membrete (de 1er grado a 6to grado). ü Notas Certificadas (desde 1er Año a 4to año). 4.
Nota Importante a Considerar Se nos imposibilita responder a la gran cantidad de inquietudes y solicitudes a través de direcciones de correo distintos a [email protected], por ello agradecemos abstenerse de utilizar la de los miembros de la institución, así como las vías de redes sociales (Twitter – Facebook) para solicitar información, expresar inquietudes y/o consultar sobre el proceso de cupos. Gracias por pensar en nuestro colegio para la formación de sus hijos. Comité de Solicitud de Cupos [email protected]