Cumplimiento América Latina 2015 Sesión General (Astor A) Martes 24 de febrero de 2015 Maestra de Ceremonias Maria Luisa Manzo Descarga la aplicación móvil LATAM 2015 Pregunte vía la función de"Preguntar al Ponente" 9:00 Sesión General Discurso Inaugural • Stephen J. Ubl, CEO y Presidente de AdvaMed • Pablo Dávila, Presidente de AMID COFEPRIS: Acciones de Mejora Regulatoria 2015 Latin American Compliance Conference Febrero 2015 I. COFEPRIS y la Economía 5 La COFEPRIS fue concebida como una agencia de regulación sanitaria con amplias competencias, en comparación con otras agencias internacionales que regulan individualmente los sectores de la economía. Particularmente para COFEPRIS, la legislación mexicana establece que la actividad primordial de la agencia es prevenir contra riesgos sanitarios transversalmente, por lo que COFEPRIS tiene una misión amplia. La protección sanitaria se logra ofreciendo al consumidor las mejores alternativas en el mercado de calidad y precio de insumos para la salud, así como con una vigilancia sanitaria inteligente y efectiva. Sectores regulados 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Alimentos y bebidas. Insumos para la salud. Servicios de salud. Otros productos de uso y consumo (cosméticos). Plaguicidas, nutrientes vegetales y sustancias tóxicas. Emergencias. Salud laboral. Riesgos ambientales. Datos del censo económico INEGI 2009, muestra que el valor de los productos regulados por la COFEPRIS fue de 1 billón 186 mil 399 millones de pesos que representan el 9.8% del PIB. Industrias Reguladas por COFEPRIS Billions (2009 último año disponible) 700 624 600 500 400 237 300 151 200 139 24 100 10 Industria Alimentaria Industria Tabaco y Bebidas Industria Farmacéutica Industria química Fabricación de Fertilizantes, pesticidas y otro agroquímicos Fabricación Material Desechable de uso médico, dental, oftálmico 7 Proporción del Flujo Comercial Total (%) El flujo comercial de los productos regulados por la COFEPRIS fue de 83,305 millones de dólares en 2013 que representa el 10.94% del comercio entre México y el exterior. El valor del comercio exterior mexicano, suma de exportaciones e importaciones, representa el 64% del PIB. 3,5 3 2,5 2 1,5 1 0,5 0 25,214 mdd 15,037 mdd 10,551 mdd 6,747 mdd 6,422 mdd 5,394 mdd 5,142 mdd 4,732 mdd Instrumentos Otros Productos Productos Aceites Productos de y aparatos de Productos químicos farmacéuticos escenciales, las industrias óptica y Alimentarios y orgánicos e Jabon, Ceras, químicas médicos Derivados de inorgánicos Lubricantes Materias Primas Fuente: COFEPRIS con datos del Banco de México (2014). Carne y despojos comestibles Bebidas y vinagre 2,200 mdd 1,421 mdd Leche, Pescados, lácteos, crustáceos y huevos y miel moluscos 439 mdd Tabaco y sucedáneos elaborados 8 II. Indicadores de la Industria Farmacéutica 9 • La estrecha relación que guarda la industria farmacéutica con la economía y la salud, la posicionan como un sector prioritario para México. • La salud es un factor inherente al bienestar de la población y determinante de la productividad del trabajo, por lo que tiene una influencia en el desarrollo de la economía del país. Datos Macro Industria Farmacéutica en México (últimas cifras disponibles; INEGI 2014, OCDE 2012, IMS Health 2014, CANIFARMA 2014) Participación en el PIB 1.2% Participación en el PIB Manufacturero 6.8% Exportaciones anuales (millones de dlls.) 1,709 Gasto en salud como porcentaje del PIB 6.2% Gasto en salud per cápita (dlls.) 618.3 Mercado farmacéutico total (millones de dlls.) 13,180 Empleos Directos 74,600 Empleos Indirectos 313,605 Fuente: Elaboración propia con datos de INEGI (2014), OCDE (2012), IMS Health (2014), CANIFARMA (2014). El valor estimado del mercado en México alcanzó en 2014 alrededor de 195,076 millones de pesos, ubicándose entre los 15 principales mercados a nivel mundial y en segundo lugar de Latinoamérica. El mercado mexicano representa el 18.5% del mercado farmacéutico latinoamericano. En el periodo 2005-2014 la tasa media crecimiento anual del mercado farmacéutico fue del 5.1%, lo que nos habla de una fuerte consolidación de la industria. • • • Valor del Mercado Farmacéutico en México, 2005-2014* (millones de pesos) $200 000 millones de pesos Crecimiento anual: 6.2% Crecimiento medio anual: 4.28% $150 000 $100 000 $50 000 $0 2005 2006 2007 Fuente: Elaboración propia con datos INEGI (2011) y CANIFARMA (2015). *Valor estimado para el año 2014. 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 III. Indicadores de la Industria de Dispositivos Médicos 12 Producción Mundial de Dispositivos Médicos, 2012 • En 2012, la producción de Dispositivos Médicos en el mundo, alcanzó el monto de 635 mil millones de dólares. • El principal productor de dispositivos médicos fue Estados Unidos, que tuvo una participación en el mercado de 36.6%, seguido por China, con el 18.8%; Alemania, con el 7.1%; Japón, con el 5.6% y Suiza con el 4% del total de la producción. • México produjo alrededor del 1.65% del valor total de la producción de Dispositivos Médicos en el mundo en 2012. Produccion Mundial de Dispositivos Médicos por países, 2012 Miles de Millones de Dólares (mmdd) 250 232 200 165,5 150 119 100 45 50 35 25 Japón Suiza 10,5 0 Estados Unidos Otros China Fuente: PROMEXICO. Secretaría de Economía (2013). Alemania México Comercio Exterior de Dispositivos Médicos En 2013, México se convirtió en el noveno país exportador de Dispositivos Médicos a nivel mundial al alcanzar un valor de 6,886 millones de dólares, por encima de países desarrollados como Japón, el Reino Unido, Italia, entre otros. De 2008 a 2013, las exportaciones crecieron en 45%. $1 819 $1 840 $1 844 $1 939 $2 290 $2 396 $2 446 $4 032 $5 747 $6 661 $6 762 $6 886 $9 321 $10 301 $10 937 $11 672 $12 147 $18 843 (millones de dólares) $28 763 $45 000 $40 000 $35 000 $30 000 $25 000 $20 000 $15 000 $10 000 $5 000 $0 $43 603 Principales Países Exportadores de Dispositivos Médicos, 2013 Millones de Dólares • Comercio Exterior de Dispositivos Médicos • La balanza comercial de dispositivos médicos en México es superavitaria. Durante 2013, las exportaciones de dispositivos médicos ascendieron a cerca de 6 mil 886 millones de dólares, mientras que las importaciones fueron de aprox. 3.4 mil millones de dólares. • El superávit comercial fue mayor a los 3.4 mil millones de dólares. Exportaciones e Importaciones de Dispositivos Médicos, México (2008-2013) Exportaciones 8 000 Millones de dólares 7 000 6 000 4 758 4 804 5 453 Importaciones 6 343 3 032 3 188 3 473 2011 2012 2013 5 000 4 000 3 000 2 092 2 160 2 411 2008 2009 2010 6 886 6 072 2 000 1 000 0 Fuente: Estadísticas del Comercio Exterior, INEGI (2014). PROMEXICO (2014). 15 Comercio Exterior de Dispositivos Médicos • En 2013, los principales socios comerciales del país en materia de exportación fueron Estados Unidos (6,369 mdd), Francia (161 mdd) e Irlanda (151 mdd). • En importaciones, México adquiere sus dispositivos médicos principalmente de Estados Unidos (2,177 mdd), China (234 mdd) y Alemania (233 mdd). En 2013, el valor total de las importaciones alcanzó 3,473 mdd. Principales Socios Comerciales de México en Dispositivos Médicos, 2013 (en millones de dólares) Exportaciones País Estados Unidos Francia Irlanda Países Bajos Bélgica Otros Total Monto (mdd) 6,369 161 151 35 26 140 6,886 mdd Fuente: PROMEXICO. Secretaría de Economía (2014). Importaciones % 92.5 2.3 2.2 0.5 0.4 2.1 100% País Estados Unidos China Alemania Reino Unido Japón Otros Total Monto (mdd) 2,177 234 233 81 71 598 3,473 mdd % 62.7 6.7 6.7 2.3 2 19.6 100% IV. Política Farmacéutica 17 • La política farmacéutica está alineada con las 3 Prioridades en Salud establecidas por el Gobierno de la República y tiene como objetivo principal fortalecer el acceso efectivo y oportuno de la población a un mercado debidamente abastecido con productos seguros, eficaces y de calidad a los menores precios. Para cumplir con esto la política farmacéutica descansa en 4 ejes fundamentales: Ejes de la Política Farmacéutica Prioridades del Gobierno de la República Un ente regulatorio que garantice la seguridad, calidad y eficacia de los medicamentos. Un esquema solvente de autorización de registros sanitarios. La eliminación de las barreras de entrada al mercado a productos que son seguros, de calidad y eficaces. La homologación del regulador con las mejores prácticas internacionales. 1. Acceso Efectivo 2. Calidad en el Servicio 3. Prevención Esta política al inicio de 2011 presentaba claras debilidades como consecuencia de: • Un rezago en la emisión de aproximadamente 8,000 registros sanitarios. • Una desorganización administrativa que impedía a COFEPRIS la provisión de servicios conforme a los tiempos establecidos en la legislación haciendo la operación impredecible para los usuarios. • Modificaciones pendientes a la regulación para eliminar barreras a la entrada del mercado y desorganización en el marco legal. • Ausencia de una agenda internacional clara y dinámica. Desde marzo del 2011, el gobierno federal lanzó una estrategia para reforzar la agencia sanitaria y fortalecer la política farmacéutica. V. Plan de Acciones Estratégicas – Programa de Simplificación Administrativa 20 La COFEPRIS inició desde marzo de 2011 un programa integral que garantice tanto la protección contra riesgos sanitarios como la competitividad industrial, a partir de 4 vertientes de trabajo, además de las actividades de Operación Sanitaria: 1. Reducción del rezago de trámites de autorización de registros sanitarios. Lo anterior, a través de estrategias específicas de atención de trámites, bajo la siguiente metodología: 1 2. Determinación de universos 2 Análisis de casos y definición de riesgo sanitario 3 Actuación simplificada y consolidada Perfeccionamiento del marco normativo para eliminar barreras de entrada al mercado. 3. Desregulación y Mejora Organizacional, basada en la modernización de procesos y la desregulación de trámites con un enfoque de riesgos. 4. Homologación Internacional conforme a las mejores prácticas internacionales. 5. Operación Sanitaria, basada en estrategias de vigilancia con información de inteligencia buscando desarticular elementos claves para la informalidad. CARRILES ESPECIALIZADOS PARA MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS Se implementaron carriles especializados para las autorizaciones de registro sanitario para medicamentos alopáticos y dispositivos médicos. • Dicha reorganización se llevó a cabo con base en un análisis de riesgo de los productos. • Con la reorganización se redujeron los tiempos de emisión de los registros de insumos para la salud. La estructura de los carriles es la siguiente: • Carril Características y operación CARRIL 1 Tramites administrativos CARRIL 2 Medicamentos clase I, II y III Se subdividirán en 3 líneas de producción: i) Prórrogas ii) Modificaciones iii) Nuevos registros CARRIL 3 Medicamentos clase IV Se dividirán en 3 líneas de producción, por nivel de riesgo sanitario basado en puntos. Medicamentos clase V y VI Se subdividirán en 3 líneas de producción: i) Prórrogas ii) Modificaciones iii) Nuevos registros PRE-REVISION y operación de carriles especializados de atención Carril de Trámites Administrativos A la fecha se han emitido 12,581 registros sanitarios bajo este procedimiento simplificado, en un plazo de 3 a 15 días hábiles. Este esquema ha permitido que sólo el 5.9% de los casos han sido prevenidos. a) Medicamentos alopáticos – inició el 16 de junio de 2011, el cual a la fecha tiene un avance promedio de 147.5 trámites por mes, esto es casi 5 expedientes diarios. b) Dispositivos médicos – inició el 5 de agosto de 2011, el cual a la fecha tiene un avance promedio de 118.4 trámites por mes, esto es casi 4 expedientes diarios. c) A partir del pasado 1º de mayo de 2012 se puso en marcha el Carril Especializado en IPP’s, el cual a la fecha tiene un avance promedio de 38.4 trámites por mes, esto es casi 1 ½ expedientes diarios. ESTATUS AUTORIZADOS PREVENCIONES PROCESO DESECHOS TOTAL TRAMITES 5,294 529 519 37 6,379 ESTATUS AUTORIZADOS PREVENCIONES PROCESO TOTAL TRAMITES 4,812 6 126 4,944 ESTATUS AUTORIZADOS PREVENCIONES PROCESO TOTAL TRAMITES 920 157 181 1,258 Terceros Autorizados • A la fecha se tienen 15 Terceros Autorizados (Unidades de Verificación) para el pre-dictamen de trámites de medicamentos y dispositivos médicos. • Con este modelo, a partir del 27 de junio de 2012 a la fecha, se han aprobado 3,102 registros sanitarios en un periodo menor a 20 días hábiles: Tipo Dispositivos Médicos Medicamentos Totales • Tipo de trámite Número de ingresos En evaluación Aprobados Nuevos Registros 1,577 322 1,236 Prórrogas 397 104 293 Modificaciones 837 75 752 Nuevos Registros 346 103 233 Prórrogas 160 24 131 Modificaciones 580 105 457 3,897 733 3,102 La aprobación de estos registros se ha logrado con un personal de 86 dictaminadores en las unidades de verificación, mismos que coadyuvan en las actividades que realizan los 138 dictaminadores de COFEPRIS para incrementar la productividad en la emisión de registros. Resultados en la atención de Trámites de Terceros Autorizados • Respecto de los registros emitidos por TA, del periodo comprendido del 7 de enero 2014 al 09 de febrero de 2015, se aprobaron los siguientes trámites de medicamentos y dispositivos médicos: 2013 2014-2015* % Incremento 285 657 131 MEDICAMENTOS * Datos a febrero de 2015. DISPOSITIVOS MÉDICOS 2013 2014-2015* % Incremento 577 1,050 82 * Datos a febrero de 2015. 25 Trámites aprobados de Medicamentos y Dispositivos médicos 2014 • Durante el periodo comprendido entre el 7 de enero del 2014 al 09 de febrero de 2015 se aprobaron 2,463 trámites de medicamentos, lo que representa un incremento del 345% respecto del 2013. Aprobaciones Registros nuevos Modificaciones Prórrogas Total 2013 2014-2015* % Incremento 138 160 255 553 447 803 1,213 2,463 223 401 375 345 * Datos a febrero de 2015. • Por otro lado, durante el mismo periodo se aprobaron 6,965 trámites de dispositivos médicos, lo que representa un incremento del 160% respecto del 2013. Aprobaciones Registros nuevos Modificaciones Prórrogas Total * Datos a febrero de 2015. 2013 2014-2015* % Incremento 1,342 570 769 2,681 2,398 2,961 1,606 6,965 79 419 109 160 26 Establecimiento de un proceso estable y constante de emisión de registros sanitarios La emisión de los 23,449 registros de insumos para la salud entre marzo del 2011 y enero del 2015, representa un valor de mercado de 35,172 millones de pesos y representa un incremento del 15,327% respecto a 2010. El avance es el siguiente: En los últimos 47 meses se han Registros Sanitarios Emitidos • emitido más de 23,400 registros, con un promedio de 499 registros sanitarios mensuales 20 000 10 000 14 657 15 100 16 673 17 394 17 862 19 823 19 977 20 377 20 916 22 312 22 590 22 824 23 107 23 449 7 419 5 000 0 • 13 873 14 384 15 000 16 453 15 602 16 017 19 209 18 233 18 745 22 123 21 292 21 678 21 874 152 Durante el periodo de junio 2012 a enero de 2015, se han liberado 13,203 registros. Esto es 413 registros cada mes, 272% más de lo que se liberó en todo 2010. VI. Agenda Internacional 28 Consulta internacional de armonización de herramientas OMS • México participa como país líder en la consulta internacional de la OMS para la armonización de las herramientas de evaluación de medicamentos, vacunas, dispositivos médicos, hemoderivados y productos de diagnóstico con el objetivo de consolidar un único instrumento que reconozca los esfuerzos regionales y establezca Agencias Reguladoras Nacionales de Referencia Global. • A continuación se presenta el cronograma de trabajo: Grupo de Trabajo 1 – Política / Terminología Grupo de Trabajo 2 – Metodología /Proceso Grupo de Trabajo 3 – Revisión Indicadores Oct 2014 Nov Dic Enero Febrero 2015 Re-certificación de COFEPRIS ante OPS • Durante 2015 la COFEPRIS deberá ser recertificada por la OPS conforme al calendario de trabajo siguiente: PASO 1 Enviar oficio de solicitud de re certificación a la oficina regional de la OPS en México. (procedimiento abreviado) Enero (12-16) PASO 2 Reunión con los representantes de la OPS sobre la colaboración y ejecución del proceso de recertificación de COFEPRIS, Washington DC Enero PASO 3 Establecer un grupo de trabajo en COFEPRIS integrado por las áreas involucradas en los procesos de la herramienta de re certificación Febrero PASO 4 PASO 5 Revisión de los indicadores de la herramienta de re certificación (procedimiento abreviado) y establecimiento de un Plan de trabajo definiendo actividades, responsables y fechas compromiso. Revisión y concentración de información que darán evidencia del cumplimiento de la herramienta. Febrero Marzo PASO 6 Solicitud de revisión informal a la OPS para revisión de evidencias Abril PASO 7 Atención de recomendaciones (solo si dejan recomendaciones) Mayo PASO 8 Solicitud de auditoría Formal a la OPS Mayo PASO 9 Auditoria formal de Re certificación COFEPRIS Junio 2015 VII. Transparencia y Combate a la Ilegalidad 31 Combate a la Ilegalidad: Aseguramiento de Dispositivos Médicos, 2012-2015 • Durante la actual administración se han asegurado más de 1.8 millones de dispositivos médicos. • El 2013 fue un año histórico en aseguramientos de dispositivos médicos con 1.23 millones de unidades decomisadas. Aseguramiento de Dispositivos Médicos, 2012-2015* (en productos) Número de dispositivos 2 000 000 1 500 000 1 000 000 1 848 749 Este rubro creció de 0 a 1.8 millones en 25 meses 500 000 0 * Aseguramientos a febrero de 2015. 0 2012 2013-2015* Combate a la Ilegalidad • • La estrategia de vigilancia sanitaria empleada por COFEPRIS incluye aseguramientos de tabaco, alcohol, clembuterol, productos milagro e insumos para la salud. Entre 2011 y 2015 se han realizado decomisos históricos de estos productos: se han asegurado 332.2 toneladas de medicamentos irregulares y más de 1.8 millones de piezas de dispositivos médicos. Vigilancia sanitaria: Operativos y aseguramiento de productos (2010-2015)* Concepto 2010 2011-2015 Total Tasa de crecimiento por concepto Tabaco 40,000 cigarros 206,272,382 cigarros 206,312,382 cigarros 515,581% Alcohol 87,175 litros 890,399 litros 921% Clembuterol 0 rastros suspendidos 55 establecimientos suspendidos Productos Milagro 40,000 unidades 2,429,008 unidades 977,574 litros 55 establecimientos suspendidos 2,469,008 Unidades 2.5 toneladas 332.2 toneladas de medicamentos; 1,848,749 piezas de DM Insumos para la Salud* 334.7 toneladas de medicamentos Fuente: COFEPRIS (2014). Datos generados de 2010 a febrero de 2015. * En insumos para la salud y medicamentos la comparación es entre 2009 y la suma de las acciones de 2010 a 2014. Tasa de crecimiento promedio 5,973% 67,560% 13,188% 33 VIII. Acciones de Mejora Administrativa para Incrementar el Acceso 34 Acciones de Mejora Administrativa para Incrementar el Acceso • El día de hoy, se anuncian 4 acciones de mejora administrativa para incrementar el acceso de la población mexicana a insumos para la salud: 1. La puesta en operación del Grupo de Alta Productividad (GAP) para Dispositivos Médicos. 2. La Etapa 2 del Programa de Desregulación de Dispositivos Médicos. 3. La simplificación en Acuerdos de Equivalencias para Dispositivos Médicos provenientes de EUA. 4. Simplificación de criterios relacionados con los procesos aduaneros de los dispositivos médicos. • Estas acciones se implementan sin afectar la calidad, seguridad y eficacia de los insumos para la salud. VIII.1 Reducción del Rezago: GAP para Dispositivos Médicos 36 Estrategia del Grupo de Alta Productividad (GAP) • • • • • El Grupo de Alta Productividad (GAP), se crea como parte de la estrategia de la COFEPRIS y la industria para el abatimiento del rezago en materia de autorización de insumos para la salud. A través del GAP, se implementa un carril especial para la atención del rezago de insumos para la salud. Esta Estrategia se implementó en 2013 para el caso de medicamentos contándose con un primer listado de 1,192 trámites. Al día de hoy, se han resuelto un total de 1,132 trámites lo que representa un avance del 95% del total contemplado en este listado. Debido al éxito de la Estrategia, durante el segundo semestre de 2014, se generó un segundo listado de 1,278 trámites. Como consecuencia de la eficacia del GAP para medicamentos se creó un Grupo de Alta Productividad para Dispositivos Médicos. Beneficios: A través de la reasignación de recursos para la implementación del GAP para dispositivos médicos, se incrementará la oferta y el acceso de la población a estos insumos para la salud. 37 Fases de la Estrategia del GAP para Dispositivos Médicos El GAP para Dispositivos Médicos inició su operación el pasado 16 de febrero de 2015. • Fases de la Estrategia del GAP para Dispositivos Médicos 1. Análisis de la causa del rezago a) b) c) Volumen alto de trámites sometidos. Sometimientos incompletos y/o incorrectos (p. ej., por omisión de requisitos administrativos por el usuario). Expedientes perdidos. 2. Revisión del estatus de trámite Se actualizó el universo total de trámites a diciembre de 2014, así como el volumen y el tipo de trámites a resolver. 3. Establecer tipo de trámites Se identificaron 1,199 tramites pendientes, los cuales incluían diversas prorrogas, modificaciones administrativas y técnicas y registros. 4. Definir empresas a participar AMID definió y envió el listado de trámites prioritarios. 5. Desarrollo de bases de datos y formatos de información La COFEPRIS enviará el desarrollo de los archivos y bases de datos para compartir la información generada con los miembros de AMID. VIII.2 Desregulación y Mejora Organizacional: Desregulación de Dispositivos Médicos 39 Desregulación de Dispositivos Médicos El nuevo esquema para la clasificación de dispositivos médicos se realizó en dos etapas: 1. 2. Etapa 1: Diciembre, 2011 (1,669 productos). Etapa 2: Enero, 2015 (573 productos). Dispositivos Médicos No Listado de productos que no son dispositivos médicos Etapa 1: 1,669 productos. Etapa 2: 2,242 productos. Si Bajo 98 “IA” I Medio Alto II III Desregulación de Dispositivos Médicos: Comparativo de Etapas • El programa de desregulación de dispositivos médicos implementado por la COFEPRIS arroja los siguientes resultados: Desregulación de Dispositivos Médicos: Comparativo por Etapas Etapa 1 Etapa 2 Total DM a excluir de registro (unidades) 1,669 productos 573 productos 2,242 productos Reducción de la Carga Regulatoria 12.1% 4.1% 16.2% Liberación de Recursos Económicos 4,021 millones de pesos 1,414 millones de pesos 5,435 millones de pesos Liberación de Recursos Económicos (% del PIB) 0.031% del PIB 0.007% del PIB 0.038% del PIB 12.9% del mercado de DM 4.5% del mercado de DM 17.4% del mercado de DM Liberación de Recursos (% del Mercado de DM) • Estas acciones permiten un uso más eficiente de los recursos económicos para la industria de dispositivos médicos. VIII.3 Desregulación y Mejora Organizacional: Simplificación en Acuerdos de Equivalencias 42 Simplificación en Acuerdos de Equivalencias • Los Acuerdos de Equivalencias permiten incrementar el acceso de la población a insumos para la salud al reconocer aquellos productos que ya tienen registros emitidos por otras agencias sanitarias que se apegan a las mejores prácticas internacionales. • Actualmente, se cuenta con Acuerdos de Equivalencias con las agencias sanitarias de EUA, Canadá y Japón. • El Acuerdo con EUA exigía a los interesados presentar el EIR (Establishment Inspection Report, emitido por la FDA) como requisito para obtener un registro por la vía de equivalencias. • Sin embargo, debido a la carga de trabajo en el área de inspecciones en FDA y la priorización de las visitas con base en riesgo, el EIR toma aprox. 2 años en ser emitido por esta agencia, lo que detenía la entrada de dispositivos médicos innovadores a México. Simplificación en Acuerdos de Equivalencias • Ante esta problemática, la COFEPRIS, junto con FDA, realizó una evaluación técnica sobre diversas alternativas para asegurar las buenas prácticas de manufactura de los dispositivos médicos provenientes de EUA. • Dicho análisis, concluyó que el certificado ISO 13485:2003 cuenta con los requerimientos técnicos necesarios para ser presentado como documento sustituto del EIR. • De esta forma, a partir de diciembre de 2014, la COFEPRIS acepta los certificados emitidos bajo la guía ISO 13485:2003 para dar cumplimiento al Acuerdo de Equivalencias para Dispositivos Médicos. Simplificación en Acuerdos de Equivalencias • Se espera que al aceptar el certificado ISO 13485:2003, la oferta de dispositivos médicos en México se incremente en aprox. 28%, es decir se tiene una proyección para el 2015 de 881 nuevos registros para dispositivos médicos vía acuerdos de equivalencia. • Con esta proyección se espera que para finales de 2015 las autorizaciones sanitarias vía equivalencias alcancen los 4,027 registros emitidos. Registros vía Acuerdos de Equivalencia (Proyección 2015) Solicitudes a recibir en 2015 • 1,150 solicitudes recibidas. Estimación de emisión de registros en 2015 • 881 nuevos registros. Registros emitidos mediante esta vía (acumulado en 2015) • 4,027 registros acumulados. Simplificación en Acuerdos de Equivalencias • Al día de hoy, bajo este esquema los dispositivos médicos que ya tienen registros emitidos por las agencias sanitarias de EUA, Canadá o Japón obtienen su registro sanitario en 30 días hábiles. Solicitudes recibidas Valor de mercado de las solicitudes 367.6 millones de dólares en el mercado mexicano (1.7 millones de pesos por registro). Reducción en la Carga Regulatoria 40% Solicitudes aprobadas Las solicitudes corresponden a: (Dispositivos Médicos) • • 4,104 64% provenientes de FDA 33% provenientes de Health Canada 3% provenientes de Japón 33% Clase 1 40% Clase 2 27% Clase 3 La COFEPRIS ha emitido 3,146 registros sanitarios mediante esta vía, lo que representa el 23% del mercado total de dispositivos médicos. Japón se incorporó a esta lista desde febrero de 2012. VIII.4 Simplificación de criterios relacionados con los procesos aduaneros de los dispositivos médicos 47 Simplificación de criterios relacionados con los procesos aduaneros de los dispositivos médicos • Derivado de la problemática que la industria de dispositivos médicos ha tenido con los procesos aduaneros (inconsistencias no imputables a los usuarios), se determinó flexibilizar los criterios que Aduanas deberá considerar en el momento de desaduanar los productos. • La problemática más recurrente que no afecta ni pone en duda la naturaleza de la información ni la seguridad del producto, ha sido la siguiente: 1. 2. 3. • Errores mecanográficos en el registro, permiso o etiqueta. Discrepancias en las denominaciones oficiales de los países (p. ej., Holanda, Países Bajos, Netherlands). Aceptar sinónimos para los términos “Fabricado por” y “Fabricado en”. Esta flexibilización de los criterios tiene por objeto, a través de un oficio general, eliminar la carga financiera y regulatoria para las empresas que tenían que resolver caso por caso. IX. Conclusiones 49 Conclusiones • El día de hoy, se anuncian 4 acciones de mejora administrativa para incrementar el acceso de la población mexicana a dispositivos médicos innovadores: 1. La puesta en operación del Grupo de Alta Productividad (GAP) para Dispositivos Médicos, mediante el cual se incrementa la oferta y el acceso de la población al identificar 1,199 tramites pendientes. 2. La Segunda Etapa del Programa de Desregulación de Dispositivos Médicos, mediante la cual ya se han reclasificado 2,242 productos, lo que reduce la carga regulatoria en un 16.2% y equivale a una liberación de recursos para la industria por 5,435 mdp (0.038% del PIB). 3. La simplificación en los Acuerdos de Equivalencias para Dispositivos Médicos. Se espera que la oferta de dispositivos médicos en México se incremente en aprox. 28%, lo que se traduce en la emisión de 881 registros por esta vía para 2015. Conclusiones 4. La flexibilización de los criterios relacionados con los procesos aduaneros de los dispositivos médicos, tiene por objeto, a través de un oficio general, eliminar la carga financiera y regulatoria para las empresas que tenían que resolver caso por caso. • Adicionalmente, la COFEPRIS ha realizado acciones de simplificación administrativa para dispositivos médicos acorde a su plan de acciones estratégicas: 1. 2. 3. Entre 2013 y febrero de 2015, se han aprobado cerca de 10 mil registros para dispositivos médicos. En el mismo periodo, se han emitido 1,627 registros de dispositivos médicos a través de terceros autorizados. Asimismo, se han emitido 1,550 registros de dispositivos médicos vía equivalencias. Conclusiones • En cuanto a la agenda internacional: 1. México participa como país líder en la consulta internacional de la OMS para la armonización de las herramientas de evaluación de medicamentos, vacunas, dispositivos médicos, hemoderivados y productos de diagnóstico. 2. En junio de 2015, la COFEPRIS recibirá la auditoría formal para la re-certificación como ARN Nivel IV ante la OPS. • Finalmente, en materia de transparencia y combate a la ilegalidad, se destaca que durante la actual administración, se han asegurado más de 1.8 millones de dispositivos médicos. Descarga la aplicación móvil LATAM 2015 Pregunte vía la función de"Preguntar al Ponente" 9:30 Sesión General: Mesa Redonda Ejecutiva Panelistas: • Mike Frazzette, Presidente, Smith & Nephew en Equipo Quirúrgico Avanzado • Rodrigo San Martín, Vicepresidente Internacional de América Latina de Equipo Médico, Johnson& Johnson • Hugo Villegas, Presidente de América Latina, Medtronic • Jorge Vasseur, Vicepresidente Región América Latina, Baxter International Moderador: SanDee Priser, Socio, Ernst & Young 10:20 Sesión General: El Cumplimiento desde el Punto de Vista Normativo Ponente: Mikel Arriola Mesa Redonda: Panelistas: • Maria Gracia Fuentes, Director Regulatorio, GE • Mario Acosta Mejia, Director General, UNIVERIX • Juan Carlos Gallaga, Comisionado de Autorizacion Sanitaria COFEPRIS Moderador: Alicia Herrera, Especialista Comercial Senior, U.S Trade Center “TERCEROS AUTORIZADOS DESDE EL PUNTO DE VISTA REGULATORIO”. ¿QUE ES UN TERCERO AUTORIZADO? Son personas autorizadas por la COFEPRIS para apoyar a la autoridad como auxiliar en el Control Sanitario para la elaboración del dictamen del Registro Sanitario. Los únicos resultados que pueden soportar legalmente actos de autoridad son los emitidos por la propia autoridad y por los Terceros Autorizados. ¿Quiénes pueden ser Terceros Autorizados? Las personas morales o físicas que cumplan con cada uno de los requisitos establecidos en la Ley, Reglamentos, Convocatorias y Normativa aplicable vigente. DOF: 06/07/2011 . CONVOCATORIA dirigida a las personas físicas y morales interesadas en fungir como Terceros Autorizados, auxiliares en el control sanitario de Dispositivos Médicos; DOF: 19/06/2012. Modificación a la convocatoria para la ampliación del alcance de la misma. ¿Qué hacen los Terceros Autorizados? • Amplían la cobertura de la Autoridad Sanitaria • Expiden informes técnicos que COFEPRIS reconoce para actos de Autoridad • Evalúan la conformidad con base en procedimientos normalizados y un sistema ALCANCE Elaboración de pre dictamen para: Registros Sanitarios de DM Clase I, II y III en términos de los artículos 179, 180 y 181 del RIS (excepto los ingresados mediante el Acuerdo de Equivalencias). Modificaciones a las Condiciones de Registro Sanitario (Administrativas y Técnicas) de DM clases I, II y III en términos del artículo 184 del RIS. Prórrogas de Registros Sanitarios de DM clases I, II y III en términos de lo dispuesto en los artículos 188, 190 Bis 3, 190 Bis 4, 190 Bis 5 y 190 Bis 6 del RIS. REQUISITOS GENERALES QUE SE NECESITAN PARA SER TERCERO AUTORIZADO Contar con un Sistema de Gestión de Calidad para Unidades de Verificación: NMX-EC-17020-IMNC-2000. Demostrar que no existe Conflicto de Interés. Contar con capacidad técnica, humana y financiera. La Autorización tiene una vigencia de 2 años. ¿Quién realiza la evaluación del personal propuesto como verificador y en qué consiste esa evaluación? Personal de la Comisión de Autorización Sanitaria para las Unidades de Verificación de Dispositivos Médicos, y la Comisión de Operación Sanitaria para las Unidades de Verificación para establecimientos. Evaluación curricular: define que personas cubren con el perfil descrito en cada una de las convocatorias. Entrevista: para evaluar los conocimientos y competencia técnica: conocimiento y aplicación de lo señalado en la Ley General de Salud, en los Reglamentos y Normas correspondientes a los rubros en los que solicitan autorización. http://www.cofepris.gob.mx/wb/cfp/marco_juridico Procedimiento • El usuario acude al Tercero Autorizado por COFEPRIS, que así convenga a sus intereses y le entrega el dossier completo para su evaluación. • El tercero autorizado recibe el dossier en condiciones de confidencialidad aceptadas por el usuario y realiza la evaluación acorde a los criterios homologados en el curso de capacitación facilitado por COFEPRIS y demás disposiciones técnicas legales aplicables, según sea el caso: LGS, RIS, Normas, etc. • El TA, a fin de completar el dossier, podrá requerir a su cliente la información necesaria y emite su informe técnico favorable (pre-dictamen) en los formatos autorizados por la CAS. • Finalmente, el TA regresa el dossier y el informe técnico favorable (pre-dictamen) al usuario, en los medios de seguridad requeridos por la autoridad. Ingreso del trámite a la COFEPRIS. • El usuario ingresa su solicitud de Nuevo registro, Modificación o Prórroga junto con el dossier y su informe técnico favorable (pre-dictamen) a la COFEPRIS a través del Centro Integral de Servicios (CIS) con la homoclave COFEPRIS-00-000-X correspondiente; la documentación deberá estar acorde a lo estipulado en el Registro Federal de Trámites y Servicios de la Comisión Federal de Mejora Regulatoria (COFEMER). • El CIS genera un número de trámite (Ej. 123300404A0001) y entrega una copia del comprobante de trámite al usuario. • La COFEPRIS inicia la evaluación definitiva del expediente. • Los informes técnicos (predictamen) son utilizados por la Autoridad para tomar decisiones con respecto a las solicitudes. ANTECEDENTES • El ingreso del primer pre-dictamen fue en junio de 2012 (fue un DM, modificación ). • A la fecha se tienen 15 Terceros Autorizados (Unidades de Verificación) para el pre-dictamen de trámites de medicamentos y dispositivos médicos. • Con este modelo a la fecha, se han aprobado 2,414 registros sanitarios. Tipo Dispositivos Médicos Totales Tipo de trámite Número de ingresos En evaluación Aprobados Nuevos Registros 1634 307 1,311 Prórrogas 422 99 321 Modificaciones 858 65 782 2,914 471 2,414 ANÁLISIS DE CAUSAS DEL ATRASO EN LA ATENCIÓN DE TRÁMITES EN EL ARRIL DE TA Aumento de ingreso de trámites segundo semestre 2014 seguimien to a la supervisió n a los TA Retraso por parte del TA/usuario en completar la información CAUSAS Sometimien tos incompletos Implemen tación de nuevos procesos de supervisió n a los TA Principales puntos de Observación en pre dictamen para dispositivos médicos. Omisiones de predictamenes de Dispositivos Médicos 16 14 12 10 8 6 4 2 0 OPORTUNIDADES DE MEJORA SOMETIMIENTOS INCOMPLETOS AUMENTO EN LOS INGRESOS Revisión de la implementación de nuevos procesos Implementación de lista de cotejo (check list) RETRASO POR PARTE DEL TA/USUARIO PARA ENTREGA DE INFORMACIÓN Solicitud por correo, entrega de notificaciones y prevenciones. SUPERVISIÓN CONTINUA A LOS TA Reunión individual para retroalimentar fallas y explicar forma de evaluación y supervisión. Calificación para “ranking” general CUMPLIMIENTO EN TIEMPO Y FORMA IMPORTANTE El modelo de TA es único y varios países han mostrado interés en duplicarlo en sus respectivas agencias regulatorias. GRACIAS DR. JUAN CARLOS GALLAGA SOLÓRZANO COMISIONADO DE AUTORIZACIÓN SANITARIA [email protected] 11:30 Break para Networking (Astor Lounge) 11:45 Sesión General: Cómo Lograr el Acceso al Mercado: Mejores Prácticas y Retos de Cumplimiento Panelistas: • Roberto Ayala Perdomo, Director de Ingeniería Biomédica, Centro Nacional de Exelencia en Tecnología de la Salud (CENETEC) • Rosa María Galindo, Director General Adjunto de Priorización, Consejo General de Salud • Andrés Cedrón, Consejero Jurídico Senior y Director Senior, Cumplimiento - América, Stryker Moderador: Rosa Maria Ceballos, Titular del Comité de Acceso al Mercado de AMID - Descarga la aplicación móvil LATAM 2015 Pregunte vía la función de"Preguntar al Ponente" 12:35 Sesión General: Perspectiva de la Comunidad del Cuidado de la Salud: Promoción de las Interacciones Éticas en Colaboración con los Sectores Públicos y Privados Panelistas: • Dr. Julio Sotelo, Coordinador del Comité de Ética y Transparencia de Médicos Relaciones Laborales de la Academia Nacional de Medicina. • Juanita Jiménez, Director, Organización de Enfermeras • Gabriela Allard, Presidente de la Asociación Mexicana de Diabetes. Moderador: Edgar Romero, Director Nacional, Edwards Lifesciences Descarga la aplicación móvil LATAM 2015 Pregunte vía la función de"Preguntar al Ponente" Un escenario desde la comunidad de la salud: la promoción de interacciones éticas en colaboración con los sectores púlico y privado Julio Sotelo RELACION INDUSTRIA - MEDICINA El más exitoso consorcio producto de la investigación científica y tecnológica del S. XX. INVESTIGACIÓN CLÍNICA • Intereses Industriales • Intereses Académicos • Beneficios Sociales PROPUESTA Proyecto de Investigación Industria Consejo de Investigación Colegial Investigación Académica BMJ ǀ 17 FEBERO 2007;334:369 PRECIOS DE NUEVOS FÁRMACOS Análisis empresarial vs. Costo-beneficio Beneficios masivos Evaluación vs. Beneficios aislados Países Ricos vs. Países Pobres CURVA DE AFLUENCIA 13:15 Comida y Networking (Madaliene B) 14:40 Sesión General: Perspectiva desde Interior de las Funciones de Negocios: Cumplimiento en la Práctica Panelistas: • Melina Calderón, Director de Asuntos Públicos y Acceso al Mercado, Baxter • Hermilio Antonio Quero Mudespacher, Director de Ventas y Mercadotecnia, Covidien • Carlos Gouvea, Director Ejecutivo, CMW Saude & Tecnologia Imp y Exp Ltda • Gabriela Hernández Cardoso, Asesor General de América Latina, GE Moderador: Diane Biagianti, Vicepresidente, Director de Responsabilidades, Edwards Lifesciences. Descarga la aplicación móvil LATAM 2015 Pregunte vía la función de"Preguntar al Ponente" 15:40 Break para Networking (Astor Lounge) 16:00 Sesión General: Mesa Redonda de Funcionarios de Cumplimiento en América Latina: Compartiendo Mejores Prácticas Panelistas: • Marcel Fonesca, Gerente de Cumplimiento en América Latina, GE • Sergio A. Pinto, Líder de Sector Regional - MD&D América Latina, Johnson & Johnson • Rodrigo Medina, Director Legal y de Cumplimiento - América Latina, Medtronic, Inc. Moderador: José Alarcón Irigoyen, Socio, PwC Descarga la aplicación móvil LATAM 2015 Pregunte vía la función de"Preguntar al Ponente" Mesa Redonda de Funcionarios de Cumplimiento en América Latina: Compartiendo Mejores Prácticas Marcel Fonseca: GE Healthcare Sergio Pinto: Johnson & Johnson Rodrigo Medina: Medtronic Jose Alarcon: PwC (moderador) Perspectivas en cumplimiento clave y manejo de riesgo, prioridades y desafíos en América Latina • Monitoreo de cumplimiento efectivo • Antisoborno y Anticorrupción: ABAC • Tranparencia Descarga la aplicación móvil LATAM 2015 Pregunte vía la función de"Preguntar al Ponente" 17:00 Evento de Bienvenida The St. Regis Ciudad de México Madeleine A Ballroom
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