DEPARTAMENTO DE CORDOBA SECRETARIA DE DESARROLLO DE LA SALUD GOBERNACIÓN DE CÓRDOBA SECRETARIA DE DESARROLLO DE LA SALUD SELECCIÓN ABREVIADA No. SS-SAS-13 DE 2014 AVISO ÚNICO En los términos del Artículo 66 de la ley 80 de 1993 en concordancia con la ley 850 de 2003, la Secretaría de Desarrollo de la Salud de la Gobernación de Córdoba CONVOCA a los interesados que quieran participar en la presente Selección Abreviada como veedores ciudadanos para realizar el control social de este documento, con los enunciados requeridos previamente por el artículo 21 del Decreto 1510 de 2013, así: 1. NOMBRE DE LA ENTIDAD ESTATAL: Gobernación de Córdoba – Secretaria de Desarrollo de la Salud. DIRECCIÓN DE LA ENTIDAD ESTATAL: Calle 27 No 3-28 Palacio de Naín - Piso 3° 2. ATENCIÓN A INTERESADOS Y PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS: Dirección: Calle 27 No 3-28 Palacio de Naín - Piso 3°- Unidad de Contratación Correo electrónico: [email protected] Teléfono: 3. EL OBJETO DEL CONTRATO A CELEBRAR, IDENTIFICANDO LAS CANTIDADES A ADQUIRIR. “IMPRESIÓN DE 6.000 RECETARIOS PARA EL AREA DE MEDICAMENTOS DE LA SECRETARIA DE DESARROLLO DE LA SALUD.” 4. LA MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA. Selección Abreviada- Subasta Inversa 5. EL PLAZO ESTIMADO DEL CONTRATO. UN MES 6. LA FECHA LÍMITE EN LA CUAL LOS INTERESADOS DEBEN PRESENTAR SU OFERTA Y EL LUGAR Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA MISMA. - FECHA CIERRE DEL PROCESO Y APERTURA DE LAS OFERTAS Fecha de apertura: 20 de Octubre de 2014 Fecha de recepción de propuestas: 28 de Octubre de 2.014 Gobernación de Córdoba. Unidad de Contratación Calle 27 No. 3 – 28 Montería. Piso 2. Hora: 9:00 AM - PRESENTACIÓN Y PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA La propuesta deberá estar escrita, en letra imprenta o por otro medio electrónico en idioma Castellano (en todo caso legible), de acuerdo con el orden y requisitos establecidos en los presentes Proyectos de Pliegos de Condiciones, con todos sus anexos, formatos, etc., debidamente foliados hoja por hoja en estricto orden consecutivo ascendente, organizada, legajada y con índice de presentación, sin tachones ni enmendaduras o borrones que induzcan a error o hagan dudar del ofrecimiento, a menos que se haga la salvedad respectiva, la cual se entiende efectuada con la firma del proponente al pie de la corrección. Calle 27 No 3-28 Palacio de Naín - Piso 4° – Tel.: 7863475 www.cordoba.gov.co Montería – Córdoba – Colombia 1 DEPARTAMENTO DE CORDOBA SECRETARIA DE DESARROLLO DE LA SALUD - CONTENIDO Y SOBRES DE LA PROPUESTA. La Propuesta será presentada en sobre debidamente identificado, en original y una (1) copia, cada una en un sobre individual, cerrado y rotulado de manera que se identifique el nombre y número del proceso de selección, el nombre del proponente, su dirección y teléfono y el contenido del sobre según sea ORIGINAL O COPIA UNO, debidamente organizada. El Sobre debe contener toda la información necesaria para que EL DEPARTAMENTO realice la Verificación de los Aspectos Jurídicos, Técnicos y Financieros, e igualmente debe adjuntar toda la Información jurídica, técnica y financiera necesaria para la ponderación de la Propuesta. 7. EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y LA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL. NOVENTA MILLONES DE PESOS ($ 90.000.000) INCLUIDO IVA, incluidos todos los impuestos, tasas y contribuciones Nacionales, Departamentales y Municipales, a que hubiere lugar y demás descuentos de carácter departamental vigentes al momento de la apertura del presente proceso y/o pago de las cuentas y costos directos o indirectos que la ejecución del contrato conlleve. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: Para amparar el valor del presente proceso, el Departamento de Córdoba – Secretaria de Desarrollo de la Interior y participación ciudadana cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No: CDP No. 1257 del 2 de septiembre de 2014, expedido por la Directora Departamental de Presupuesto, con recursos del rubro N° 05-3-22143341 compra de talonarios para medicamentos de control. 8. ACUERDO COMERCIAL. De conformidad con el artículo 148 y siguientes del Decreto 1510 de 2013, la presente contratación está cobijada por Acuerdo Internacional o Tratado de Libre Comercio vigente para el Estado Colombiano, de acuerdo con la siguiente tabla: Acuerdo Comercial Soporte Legal Canadá Ley 1363 de 2009 Lay SI 1189 de 2008 Ley SI 1143 de 2007 SI Chile Estados Unidos El Salvador Entidad Presupuesto del Estatal Proceso de incluida Contratación superior al valor del Acuerdo Comercial NO - - Proceso de Contratación cubierto por el Acuerdo Comercial NO NO - NO NO - NO SI Excepción 14 – SI Convocatoria Limitada MI pyme Excepción 14 – SI Convocatoria Limitada MI pyme Excepción 14 – SI Guatemala Lay SI 1241 de 2008 SI Honduras - - NO Excepción Aplicable al Proceso de Contratación Calle 27 No 3-28 Palacio de Naín - Piso 4° – Tel.: 7863475 www.cordoba.gov.co Montería – Córdoba – Colombia 2 DEPARTAMENTO DE CORDOBA SECRETARIA DE DESARROLLO DE LA SALUD Liechtenstein Suiza México Unión Europea Ley 1372 de 1994 Ley 172 de 1994 Ley 1669 de 2013 NO NO - Convocatoria Limitada MI pyme - NO - - NO SI NO - NO NOTA: La información contenida en la tabla anterior, fue extraída de los textos para el manejo de los acuerdos comerciales en procesos de contratación publicados en la página http://www.colombiacompra.gov.co/compradores. De acuerdo a lo anterior, la entidad está incluida en los acuerdos comerciales suscritos con Chile, El Salvador, Guatemala y la Unión Europea pero se encuentra dentro de las excepciones. En conclusión, el presente proceso NO se encuentra cobijado por los acuerdos comerciales vigentes suscritos por Colombia. 9. LIMITACIÓN A MIPYME. En cumplimiento de lo dispuesto por el Artículo 153 del Decreto 1510 de 2013: La Entidad Estatal debe limitar a las Mipyme nacionales con mínimo un (1) año de existencia la convocatoria del Proceso de Contratación en la modalidad de licitación pública, selección abreviada y concurso de méritos cuando: 1. El valor del Proceso de Contratación es menor a ciento veinticinco mil dólares de los Estados Unidos de América (US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina cada dos años el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo; y 2. La Entidad Estatal ha recibido solicitudes de por lo menos tres (3) Mipyme nacionales para limitar la convocatoria a Mipyme nacionales. La Entidad Estatal debe recibir estas solicitudes por lo menos un (1) día hábil antes de la Apertura del Proceso de Contratación. 10. BREVE DESCRIPCIÓN DE LAS CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN. Las Ofertas estarán vigentes por el término de noventa (90) días calendario, contados desde la fecha de presentación de Ofertas establecida en el Cronograma. Los documentos de la Oferta deben estar foliados de forma consecutiva y la numeración debe iniciar con el número uno (1). Los Proponentes deben presentar la Oferta y los anexos en los formatos indicados (contenidos en los anexos, en formatos pdf que permita reconocimiento de texto y Excel) y en medio físico y magnético. La presentación de la Oferta implica la aceptación por parte del Proponente de la distribución de Riesgos efectuada en el Pliego de Condiciones y sus Adendas. Calle 27 No 3-28 Palacio de Naín - Piso 4° – Tel.: 7863475 www.cordoba.gov.co Montería – Córdoba – Colombia 3 DEPARTAMENTO DE CORDOBA SECRETARIA DE DESARROLLO DE LA SALUD En la hora siguiente al vencimiento del plazo para presentar Ofertas, el Departamento las abrirá en el lugar indicado para la presentación física de las Ofertas y frente a los Proponentes que se encuentren presentes, dentro de la audiencia respectiva. De acuerdo con la Página Web de la Superintendencia de Industria y Comercio de Colombia, www.sic.gov.co, se verificará la HORA LEGAL COLOMBIANA, conforme con el Numeral 5 del Artículo 20 del Decreto 2153 de 1992. 4 En la fecha y hora indicada, mediante acto público se declarará cerrada la Licitación Pública, de la cual se levantará un Acta, como control indicando el orden de presentación o entrega de las Propuestas, fecha, hora, nombre o razón social del Proponente y de la persona que presente la Propuesta físicamente, con su número de Cédula de Ciudadanía y número de folios. 11. EL CRONOGRAMA. ACTIVIDAD Aviso de convocatoria pública Publicación de Estudios Previos Publicación proyecto de pliego de condiciones y observaciones al mismo Respuesta a las observaciones FECHA 9 octubre de 2014 9 octubre de 2014 9 octubre de 2014 LUGAR www.contratos.gov.co www.contratos.gov.co www.contratos.gov.co 20 octubre de 2014 20 octubre de 2014 www.contratos.gov.co y www.contratos.gov.co Gobernación de Córdoba. Resolución ordenando apertura Unidad de Contratación Calle 27 No. 3 – 28 Montería. Piso 2 20 octubre de 2014 Gobernación de Córdoba. Publicación y Consulta pliego Unidad de Contratación Calle 27 No. definitivo 3 – 28 Montería. Piso 2 www.contratos.gov.co 24 octubre de 2014 Gobernación de Córdoba. Unidad de Contratación Plazo máximo para expedir Calle 27 No. 3 – 28 Montería. Piso adendas 2. Hora: 07:00 PM www.contratos.gov.co 28 octubre de 2014 Gobernación de Córdoba. Unidad de Plazo máximo para presentar Contratación. Calle 27 No. 3 – 28 propuestas Montería. Piso 2. Hora: 9:00 AM 28 octubre de 2014 Gobernación de Córdoba. Secretaria de Interior y Participación Periodo de evaluación Ciudadana Calle 27 No. 3 – 28 Montería. Piso 5. Montería. 29 octubre de 2014 www.contratos.gov.co Gobernación Publicidad del informe de de Córdoba. Unidad de Contratación evaluación. Calle 27 No. 3 – 28 Montería. Piso 2 Traslado de la evaluación y plazo 29, 30 y 31 octubre Gobernación de Córdoba. para presentar observaciones al de 2014 Unidad de Contratación Calle 27 No. informe de evaluación. 3 – 28 Montería. Piso 2. Respuesta a las observaciones 4 noviembre de www.contratos.gov.co presentadas por los proponentes. 2014 5 noviembre de Gobernación de Córdoba. Subasta –negociación - Único 2014 Unidad de Contratación Calle 27 No. oferente 3 – 28 Montería. Piso 2. a las 11:00 AM Calle 27 No 3-28 Palacio de Naín - Piso 4° – Tel.: 7863475 www.cordoba.gov.co Montería – Córdoba – Colombia DEPARTAMENTO DE CORDOBA SECRETARIA DE DESARROLLO DE LA SALUD ACTIVIDAD Adjudicación. Suscripción y perfeccionamiento del Contrato Registro presupuestal Publicación del contrato en el SECOP Aprobación de Garantías Plazo de ejecución Cronograma de pagos FECHA LUGAR 5 Noviembre de Gobernación de Córdoba. Unidad de 2014 Contratación. Calle 27 No. 3 – 28 Montería. Piso 2. www.contratos.gov.co Gobernación de Córdoba. 5 Noviembre de Unidad de Contratación Calle 27 No. 2014 3 – 28 Montería. Piso 2 Dentro de los tres Oficina de Presupuesto días siguientes Gobernación de Córdoba. Unidad de Dentro de los tres Contratación. Calle 27 No. 3 – 28 días siguientes a la Montería. Piso 2. Hora: 10:00 AM suscripción www.contratos.gov.co Dentro de los tres Gobernación de Córdoba. días siguientes a la Unidad de Contratación suscripción Calle 27 No. 3 – 28 Montería. Piso 2 Un mes Previa disponibilidad del PAC 12. LA CONSULTA DEL PROCESO: Debe hacerse en la página de Contratación Pública www.contratos.gov.co www.colombiacompra.gov.co de acuerdo las indicaciones dadas por Colombia Compra eficiente. o 13.1 Ingresar a la página de Colombia Compra eficiente 13.2 Posteriormente haga clic en: - Búsqueda de procesos de contratación rellenando la casilla del número del proceso de contratación. 13.3 Como otra opción puede ingresar al menos información en dos campos de esta página que puede ser la modalidad; Licitación Pública, Entidad Compradora; Córdoba – Gobernación, Departamento de ejecución; Córdoba y del resultado que arroje elegir la identificada con el No. SS-SAM-006-2014. 13.4 El sistema arrojara los resultados que tengan relación directa con los datos suministrados y debe ser escogido el correspondiente al proceso de interés, esto es: Licitación Pública No. SS-SAM-006-2014. 13. PARTICIPANTES: Podrán participar todas las personas naturales o jurídicas o los consorcios o uniones temporales que cumplan con los requisitos legales y los especialmente previstos en estos pliegos de condiciones y en la ley. 14. CONVOCATORIA A VEEDURÍAS CIUDADANAS: En los términos del Artículo 66 de la ley 80 de 1993 en concordancia con la ley 850 de 2003, la Secretaría de Desarrollo de la Salud de la Gobernación de Córdoba CONVOCA a los interesados que quieran participar en el presente concurso como veedores ciudadanos para realizar el control social de este documento. Responsable, ORIGINAL FIRMADO FIRMA CARGO SECRETARIO DE DESARROLLO DE LA SALUD DELEGADO PARA CONTRATAR Proyecto: Evelin Sierra Sakr – Abogada Contratista- Gob. De Córdoba. Calle 27 No 3-28 Palacio de Naín - Piso 4° – Tel.: 7863475 www.cordoba.gov.co Montería – Córdoba – Colombia 5
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