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PERFIL OCUPACIONAL POR
COMPETENCIAS
Auxiliar de Bodega y Almacén
Código: M-GH-10
Versión: 02
Fecha de Aprobación:
1/11/2013
Página: 1 de 3
INFORMACIÓN GENERAL
IDENTIFICACIÓN
Nombre del Cargo:
Auxiliar de Bodega y Almacén
Reporta a:
Director Administrativo y Financiero
Cargos que reportan a éste:
Ninguno
Dependencia
Administrativa y Financiera
Rol al que pertenece:
Táctico
MISIÓN O PROPOSITO DEL CARGO
Controlar y registrar en el sistema operativo de la empresa el
ingreso el ingreso, almacenamiento, clasificación, codificación
y entrega de los bienes adquiridos y desarrollar, mantener y
ajustar procedimientos, controles que mitiguen el riesgo y
generando eficiencia, eficacia y optimización de los recursos,
de acuerdo a la normatividad vigente.
COMPETENCIAS
CARACTERÍSTICAS
Educación
Formación
Experiencia
REQUERIDO
Técnico en conocimientos administrativos y sistemas
Conocimiento básico de internet, Exel, legislación en servicios
públicos domiciliarios y demás normas de aplicación para atención
al cliente
Un año
COMPETENCIA
Orientación a resultados
Innovación
GENÉRICAS Adaptabilidad
Orientación al cliente
Trabajo en equipo
Conocimiento técnico
Autocontrol
DE ROL
Comunicación
Pensamiento analítico
NIVEL ESPERADO
3
3
3
3
3
3
3
3
3
GRADO ESPERADO
9
9
9
9
9
9
8
8
8
CONDICIONES AMBIENTALES DE TRABAJO
Los factores de riesgo que están presentes en las condiciones ambientales del personal
administrativo de Enviaseo E.S.P. son los siguientes: factores de riesgo ergonómico, factor de riesgo
físico, factor de riesgo locativo, factor de riesgo psicosocial y factor de riesgo de orden público.
PERFIL OCUPACIONAL POR
COMPETENCIAS
Auxiliar de Bodega y Almacén
Código: M-GH-10
Versión: 02
Fecha de Aprobación:
1/11/2013
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FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ASOCIADAS AL CARGO
FUNCIONES
 Gestionar las órdenes de almacén para los proveedores de Enviaseo, solicitando todos los activos
consumibles, repuestos, equipos, alimentos, y otros suministros que la empresa requiera, por
medio del tipo de operación de acuerdo al sistema operativo del momento.
 Recibir y revisar los activos consumibles, repuestos, equipos, alimentos, y otros suministros que
ingresen al almacén, verificando que las características de lo recibido sean coherentes con las
solicitadas.
 Realizar las entradas en el sistema de recursos físicos de acuerdo a normatividad.
 Presentar informes de consumo de almacén de acuerdo a los cronogramas establecidos o cuando
el jefe inmediato los requiera.
 Informar permanentemente sobre problemas, inconvenientes o irregularidades que se presenten
o puedan presentarse en cualquier proceso que se adelante.
 Presentar informes de gestión cuando su jefe inmediato lo requiera
 Establecer puntos de control a todos los procesos, procedimientos y operaciones que adelanta la
dependencia y verificar su cumplimiento y continuo mejoramiento.
 Atender en forma correcta y oportuna los usuarios internos o externos, personal o
telefónicamente.
 Velar por el adecuado empleo de los bienes y equipo a su cargo.
 Clasificar y organizar la mercancía en el almacén con el fin de garantizar su rápida localización
para las respectivas entregas o salidas del almacén.
 Realizar la entrada de cada uno de los ítems facturados y recibidos físicamente en el almacén, al
sistema SEVEN ERP, por medio de un tipo de operación
 Recibir y revisar las requisiciones internas para el despacho de la mercancía y así asegurar los
insumos necesarios para la operación de la empresa.
 Elaborar las guías de despacho y órdenes de entrega para ejercer control de la mercancía
entregada.
 Realizar las salidas en el sistema SEVEN de los productos inventariados, con el fin de llevar al
día los el reporte de existencias, con las existencias físicas, por medio del tipo de operación
exigible por la empresa
 Elaborar inventario físico periódicamente y parcialmente de los inventarios, teniendo como fin de
controlar y verificar que existencias reporta el sistema y que existencias se tienen físicas.
 Controlar los saldos máximos y mínimos de la mercancía.
 Tener constante comunicación con los proveedores para asegurar que la mercancía ingrese
oportunamente al almacén.
PERFIL OCUPACIONAL POR
COMPETENCIAS
Auxiliar de Bodega y Almacén
Código: M-GH-10
Versión: 02
Fecha de Aprobación:
1/11/2013
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 Realizar conciliación mensual con en compañía de la Contadora de Enviaseo, verificando que los
saldos finales en cada una de las bodegas inventaríales sea coherente con los saldo finales en
contabilidad.
 Atender las revisiones que realicen tanto la Dirección de Control Interno, como la Revisoría Fiscal
en la empresa.
 Manejar sistemas operativos de inventario que trabajen en línea, preferiblemente el que tiene la
empresa.
 Cumplir a cabalidad con el procedimiento de inventarios del SGI.
 Apoyar en la elaboración de anteproyectos de presupuesto para la Dirección administrativa y
financiera y las secciones de la dependencia que lo requiera.
 Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo a las normas, el archivo de los documentos.
 Custodiar los bienes que se encuentren en bodega.
PROCESOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN Y CONTROL INTERNO

Cumplir con las responsabilidades y autoridades señaladas en los documentos del sistema de
gestión y control interno.
NOTAS DE CAMBIO
Actualizó:
Revisó:
MARIA ELENA ROJAS P. – Coordinadora de
Gestión Humana.
SOL BEATRIZ MOLINA. – Directora
Administrativa y Financiera.
WILMAR CRADONA RODRIGUEZ Representante de Gerencia ante el SGI
WILMAR CRADONA RODRIGUEZ Representante de Gerencia ante el SGI
Aprobó:
Jaid Oswaldo Betancur López Gerente