ICC Bureau meeting draft Agenda

COMITÉ INTERNACIONAL DE COORDINACIÓN DE
LAS INSTITUCIONES NACIONALES PARA LA PROMOCIÓN
Y PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS HUMANOS (CIC)
REUNIÓN DEL BUREAU DEL CIC
BORRADOR
REGISTRO DE DECISIONES
Johannesburgo, Sudáfrica, 16 y 17 de octubre de 2014
Punto 1
Bienvenida y Aprobación del acta borrador
Participantes: Mabedle Lourence Mushwana (Presidente del CIC); Alan Miller (Secretario del CIC
y Presidente Regional de Europa /Escocia); Gabriela del Mar Ramirez Perez (Presidenta Regional
del CIC de las Américas/Venezuela); Lauretta Lamptey (Presidenta Regional del CIC de
África/Ghana)
Ahmad Haggag (Egipto); Prof. Bem Angwe Reuben (Nigeria); Adam Halilu (Nigeria); Flavia
Mwangovya (Secretaría de NANHRI);
Jonas Christofferson (Dinamarca); Kristine Yigen (Dinamarca); Mimuza Gjika (Albania);
Dr. Lake Tee Khaw (Malasia); Yen sin Chua (Malasia); Amara Pongsapich (Tailandia); Poowadol
Weerawedphisai (Tailandia); Yeong Ha Yoo (Corea); Soek Jun Ri (Corea); Sook Hyun Oh (Corea);
Hyoung Suk Cho (Corea); Saad Al Abudullah (Qatar); Pip Dargan (APF);
Alex Asatashvili (México); Raizabel Diaz (Venezuela);
Judith Cohen (Sudáfrica); Vivian Nasaka John-Langba (Sudáfrica); Katharina Rose (Representante
del CIC en Ginebra)
Vladlen Stefanov (OHCHR NIRMS); Shireen Said (UNDP); Sarah Rattray (UNDP);
Presentan disculpas: Anselmo Sella (Argentina); el Dr. Ali Al Marri (Presidente Regional del CIC &
Qatar); el Dr. Raul Plascencia Villanueva (México); Omar Cabezas (Nicaragua); Debbie Kohner
(Secretaría de ENNHRI); Gilbert Sebihogo (Secretaría de NANHRI); Michel Forst (France), Igli
Totozani (Albania)
Observadores: Sta. Lindiwe Mokate, Comisionado de SAHRC; el Dr. Danny Titus, Comisionado de
SAHRC; Adv. Bokankatla Malatji, Comisionado de SAHRC; Sta. Pregs Govender, Vicepresidenta de
SAHRC; Adv. Mohamed Ameermia, Comisionado de SAHRC; Sta. Aleksandra Plesko, de la Oficina
Regional de OHCHR de África Austral
1
COMITÉ INTERNACIONAL DE COORDINACIÓN DE
LAS INSTITUCIONES NACIONALES PARA LA PROMOCIÓN
Y PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS HUMANOS (CIC)
El Bureau del CIC aprobó el acta borrador para la reunión del Bureau del CIC.
El Bureau del CIC acogió el discurso de apertura del Presidente del CIC.
Aprobación del borrador del registro de decisiones de la reunión del Bureau del CIC, celebrada
en Ginebra en marzo del 2014.
El Bureau del CIC aprobó el borrador del registro de las decisiones de la reunión del Bureau del
CIC celebrada en marzo del 2014
Punto 2
Lo más destacado de OHCHR - NIRMS & UNDP: Perspectivas y prioridades
El Bureau del CIC acogió las perspectivas y prioridades presentadas por el Sr. Vladlen Stefanov,
Jefe de la Sesión de Instituciones Nacionales y Mecanismos Regionales, OHCHR.
El Bureau del CIC agradeció la invitación de la OHCHR en la cual el CIC participa como miembro
del grupo de referencia para la revisión de la evaluación estratégica de la OHCHR en su trabajo
con las NHRI, y asimismo decidió que el Secretario del CIC, el profesor Alan Miller, el Director del
Instituto Danés de Derechos Humanos, Jonas Christofferson, y el Presidente Regional del CIC,
Gabriela Ramírez del Mar, le representara en la sesión del Grupo de Referencia. El Bureau del CIC
confirmó que los comités coordinadores regionales serán los centros de coordinación de la
comunicación y cooperación entre los representantes del CIC y el Grupo de Referencia.
El Bureau del CIC acogió las perspectivas y prioridades de la Sta. Shireen Said, Asesora de
Política: Gobernabilidad Democrática de Derechos Humanos: Bureau para la Política de
Desarrollo de UNDP.
El Bureau del CIC reconoció a la Sta. Said por su aporte y compromiso con el trabajo del CIC,
además de a los comités regionales y a las NHRI.
Punto 3
Aspectos más destacados Regionales del CIC: Principales impactos, desafíos y próximos pasos
El Bureau del CIC recibió una actualización verbal de los Presidentes Regionales de los CIC:




Punto 4
En África, de la Sta. Lauretta LAMPTEY (Ghana)
De las Américas, de la Sta. Gabriela del Mar RAMIRES PÉREZ (Venezuela)
De Asia Pacífico, de Saad Al Abdullah en nombre del Dr. Ali Al-MARRI (Qatar)
De Europa, del Prof. Alan MILLER (Secretario del CIC & Escocia)
Estado de la organización – Objetivos Estratégicos 1 & 2 del CIC
Compromiso del CIC en Ginebra
2
COMITÉ INTERNACIONAL DE COORDINACIÓN DE
LAS INSTITUCIONES NACIONALES PARA LA PROMOCIÓN
Y PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS HUMANOS (CIC)
El Bureau del CIC recibió y aprobó el informe de Progreso del CIC para el período del 1 de enero
al 30 de junio de 2014. El Bureau del CIC asimismo recibió una actualización verbal por parte del
Representante del CIC de Ginebra y aprobó las siguientes recomendaciones:
Desarrollo de las declaraciones del CIC
El Bureau del CIC alienta la práctica de invitar a personas o grupos de las NHRI para que
contribuyan en la redacción de las declaraciones del CIC.
Resolución del CDH en las NHRI
El Bureau del CIC acogió la aprobación sin voto de la resolución sobre las NHRI de la 27ª sesión
del CDH. El Bureau del CIC alentó a los miembros del CIC a que se involucrasen con los
respectivos representantes de sus países a nivel de capital y de Ginebra, con el fin de garantizar
en continuo apoyo a las NHRI a nivel internacional. El Bureau del CIC decidió continuar con la
participación estratégica y la intensificada presencia de las NHRI en Ginebra.
El Bureau del CIC decidió explorar la posibilidad de establecer un Grupo de Amigos regional de
NHRIs en el CDH.
Las declaraciones de las NHRIs que podrían plantear una cuestión de orden en el CDH
El Bureau del CIC solicitó a la Presidencia del CIC que creara un protocolo interno sobre cómo
abordar dichas situaciones, para un correspondiente examen en su próxima reunión en marzo de
2015.
Reunión entre CRPD y las NHRI
El Bureau del CIC decidió contribuir con la elaboración de unas Directrices del Comité de CRPD
sobre la participación de las NHRI en su trabajo.
Punto 5
Acreditación del CIC – Abordar los Retos (Objetivo Estratégico 3 del CIC)
El Bureau del CIC recibió la nota de la Presidencia del CIC sobre los posibles problemas de
Acreditación del CIC y acogió la respuesta del Dr. David Langtry, Presidente designado del SubComité de Acreditaciones (vía Skype).
El Bureau del CIC decidió celebrar una reunión de mesa redonda con el fin de debatir los temas
de la acreditación del CIC, a llevarse a cabo inmediatamente antes de la próxima Asamblea
General y Bureau del CIC en marzo de 2015, contando con la participación del Presidente del CIC,
de los miembros del Bureau del CIC, los miembros de SCA y las partes interesadas externas de
OHCHR NIRMS. El Bureau del CIC solicitó al Presidente del CIC que coordinase con los miembros
de SCA, los Presidentes Regionales y la OHCHR NIRMS, para la preparación de una mesa
redonda, en donde se incluyese a los interesados externos para que participen en la reunión de
dicha mesa redonda.
Punto 6
Acreditación CIC – Informes y Actualizaciones
El Bureau del CIC acogió el informe del Subcomité del CIC sobre Acreditaciones en su sesión de
marzo de 2014, además de la actualización verbal presentada por el Dr. David Langtry, en
nombre del Presidente de ICC SCA.
A excepción de la decisión del SCA relacionada con el Defensor del Pueblo de Venezuela, el
3
COMITÉ INTERNACIONAL DE COORDINACIÓN DE
LAS INSTITUCIONES NACIONALES PARA LA PROMOCIÓN
Y PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS HUMANOS (CIC)
Bureau del CIC aprobó las recomendaciones del mismo.
Con respecto a la decisión del SCA en relación al Defensor del Pueblo de Venezuela, el Bureau del
CIC decidió aplazar su decisión sobre este asunto hasta la próxima reunión CIC en marzo de 2015
y asimismo solicitó a la Presidencia del CIC a que formulase preguntas al SCA, a fin de que el SCA
preparara un informe completo y amplio sobre este tema, para informar sobre la consideración
del Bureau del CIC. El Bureau del CIC confirmó que se mantiene el status quo con relación a la
Defensoría de Venezuela, y que no habrá consideración alguna por el SCA, en espera de una
decisión final por parte del Bureau del CIC.
Punto 7
Acreditación del CIC
El Bureau del CIC recibió una actualización verbal del Representante del CIC de Ginebra sobre la
participación de otros organismos independientes y otros asuntos relacionados. El Bureau del
CIC decidió seguir considerando esta cuestión durante la reunión de la mesa redonda de la
acreditación del CIC en marzo de 2015.
Punto 8
Estado de la organización – Objetivos Estratégicos 1 y 2 del CIC - Continuación
Compromiso del CIC en Nueva York
El Bureau del CIC recibió una actualización verbal del Secretario del CIC, el Prof. Alan Miller, de
Shireen Said y Vladlen Stefanov de la Reunión Tripartita de Asociación UNDP-OHCHR-ICC,
celebrada en Nueva York en junio de 2014, y el seguimiento de la misma.
El Bureau del CIC confirmó que la siguiente Reunión Tripartita será en la semana del 8 de junio de
2015 en Nueva York.
El Bureau del CIC decidió convocar unas reuniones preparatorias en los márgenes de la Reunión
del Bureau del CIC, para preparar, debatir y revisar el progreso realizado en la ejecución de las
decisiones de todas las Reuniones Tripartitas de Asociación. El Bureau del CIC decidió que la
próxima reunión preparatoria se llevará a cabo el 9 de marzo de 2015, antes de celebrarse el
siguiente Bureau y Asamblea General del CIC.
El Bureau del CIC recibió una actualización verbal del Representante del CIC de Ginebra sobre el
compromiso del CIC en Nueva York, centrándose en la Conferencia de Derechos de las Personas
con Discapacidades, El Grupo de Trabajo de Composición Abierta sobre el Envejecimiento, la
Conferencia Mundial de los Pueblos Indígenas y el informe de la Secretaría General, además de la
resolución de las NHRI en la Asamblea General de 2015.
Compromiso del CIC en Nueva York
El Bureau del CIC decidió
1. Solicitar a los miembros del CIC a que se involucrasen con los representantes de sus países,
tanto en la capital como en Nueva York, para apoyar la participación del sistema de la ONU para
las NHRI, en preparación a la resolución sobre las NHRI de 2015,
2. Continuar con el compromiso estratégico y presencia intensificada de las NHRI en Nueva York;
4
COMITÉ INTERNACIONAL DE COORDINACIÓN DE
LAS INSTITUCIONES NACIONALES PARA LA PROMOCIÓN
Y PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS HUMANOS (CIC)
3. Explorar oportunidades para establecer un Grupo de Amigos; y
4. Solicitar a los miembros del CIC para que asesoren al Presidente del CIC y al Representante de
Ginebra del CIC sobre los planes que tienen para asistir a las reuniones de Nueva New York, a fin
de garantizar una coordinación más eficaz de las actividades y representación del CIC.
Informe SG en la Asamblea General de 2015
El Bureau del CIC solicitó a la Presidencia del CIC enviar su aporte del informe SG para la AG de
2015 a OHCHR NIRMS, que se celebrará sobre mayo 2015.
Punto 9
Capacitación del CIC
El Bureau del CIC recibió una actualización verbal del Representante del CIC de Ginebra sobre la
capacitación de ICC/FES/UNITAR/OHCHR. El Bureau del CIC acoge la creación de programas de
formación presenciales (cara a cara) denominados e-learning para las NHRI, y solicitó al
Representante del CIC de Ginebra a seguir con el compromiso con FES, OHCHR y UNITAR en este
sentido.
El Bureau del CIC recibió una actualización verbal del Instituto danés para los Derechos Humanos
sobre la creación de la Capacitación del Grupo de Trabajo de Derechos Humanos y Empresas y
asimismo aprobó los materiales de capacitación del Grupo de Trabajo de Derechos Humanos y
Empresas.
Punto 10
Grupo de Trabajo del CIC
El Bureau del CIC recibió una actualización verbal de la Oficial de Coordinación del CIC, Judith
Cohen, sobre los grupos de trabajo del CIC y del Secretario del CIC, el Prof. Alan Miller sobre el
Grupo de Trabajo ICC SDG.
El Bureau del CIC decidió hacer una extensión de un año del Grupo de Trabajo del CIC sobre los
métodos de trabajo para los Derechos Humanos y Empresas.
El Bureau del CIC decidió adoptar la Ponencia Conceptual del CIC sobre el Acta de Desarrollo Post
2015 y asimismo adoptar los términos de referencia del Grupo de Trabajo de ICC SDG.
El Bureau del CIC solicitó a la Presidencia del CIC a seguir participando con los miembros del CIC a
fin de determinar la viabilidad de los Grupos de Trabajo del CIC que tratan los temas de
Discapacidades y Envejecimiento.
Punto 11
Memorándum IOI
El Bureau del CIC recibió una actualización verbal de la Oficial de Coordinación del CIC, Judith
Cohen sobre el Memorándum y solicitó a la Presidencia del CIC a seguir colaborando con el
Defensor del Pueblo, IOI, a fin de que se firmara el Memorándum en la Asamblea General del CIC
en marzo de 2015.
Punto 12
Actualización sobre el informe de Gobernanza y Finanzas & Comité Financiero del CIC (Objetivo
Estratégico 4 del CIC)
5
COMITÉ INTERNACIONAL DE COORDINACIÓN DE
LAS INSTITUCIONES NACIONALES PARA LA PROMOCIÓN
Y PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS HUMANOS (CIC)
El Bureau del CIC recibió una actualización verbal de la Oficial de Coordinación del CIC, Judith
Cohen, sobre el estado de exención de impuestos; el contrato del contable; la administración y
departamento informático del CIC; y los Recursos Humanos, tales como: personal adicional en un
futuro a través de programas de pasantías y becas.
El Bureau del CIC decidió no prorrogar el contrato del presente contable Gabriel Revaz. El Bureau
del CIC decidió solicitar al contable actual finalizar los libros de cuentas del CIC del 2014.
El Bureau del CIC solicitó a la Presidencia del CIC que firmara un contrato con Yves Liebehr de
CDI, a partir del 1 de enero de 2015.
El Bureau del CIC recibió el Informe del Comité de Finanzas del CIC en nombre del Presidente del
Comité Financiero. El Bureau del CIC aprobó las siguientes recomendaciones:
1.
El Bureau del CIC anotó la hoja de balance del año 2013;
2.
El Bureau del CIC recibió y aceptó el informe del Auditor del año financiero de 2013;
3.
El Bureau del CIC decidió renunciar a la cuota de suscripción de 2014 de la Defensoría de
Perú, alentada por la Defensoría para regularizar su situación en lo referente a las cuotas de
afiliación de los años 2012 y 2013, anotando que o bien nunca pagó, o solicitó una dispensa, y
además alentando a la Defensoría a llevar a cabo las medidas administrativas y legales necesarias
para proceder con el pago de las cuotas de suscripción del CIC de 2015;
4.
El Bureau del CIC solicitó a la Presidencia del CIC a enviar un recordatorio a los miembros
del CIC para que solicitasen una dispensa o reducción de la cuota de afiliación a tiempo y
cumpliendo con los requisitos de las Directrices para la Dispensa de pago de Cuotas. El Bureau
del CIC solicitó que los Presidentes Regionales contactaran a aquellos miembros del CIC en sus
respectivas regiones, que o bien no hayan pagado sus suscripciones o no hayan solicitado una
dispensa, para que informaran de vuelta de dicha situación en la siguiente reunión del Bureau
del CIC en marzo del 2015.
5.
El Bureau del CIC decidió no incrementar la cifra de la cuota de afiliación del CIC.
El Bureau del CIC reconoce las contribuciones del Comité Financiero durante las entrevistas para
los futuros contables, en Ginebra en septiembre de 2014.
El Bureau del CIC recibió y aceptó la Declaración Anual Financiera de 2013.
Punto 13
Conferencia Internacional 2015
El Bureau del CIC recibió una actualización verbal del representante de la NHRI de México sobre
la Conferencia Internacional del CIC en el 2015.
El Bureau del CIC decidió crear un comité preparatorio contando con la participación de los
representantes del anfitrión NHRI, la Presidencia del CIC, representantes de las regiones a ser
nominados por las Presidencias Regionales, Representante del CIC de Ginebra y la OHCHR
NIRMS.
Punto 14
Recaudación de Fondos del ICC
6
COMITÉ INTERNACIONAL DE COORDINACIÓN DE
LAS INSTITUCIONES NACIONALES PARA LA PROMOCIÓN
Y PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS HUMANOS (CIC)
El Bureau del CIC recibió una actualización sobre la Recaudación de Fondos de la UE por parte de
Jonas Christoffersen, Director del Instituto danés para los Derechos Humanos.
El Bureau del CIC recibió una actualización sobre el Acuerdo de Subvención de la ONU & los
Términos de Referencia del equipo de trabajo de la recaudación de fondos del CIC, por parte de
la Sta. Judith Cohen, Oficial de Coordinación del CIC.
El Bureau del CIC recibió y adoptó los términos de referencia para el equipo de trabajo de
recaudación de fondos del CIC, con la enmienda de que el Instituto danés es el único miembro
del subcomité de recaudación de fondos de la UE, junto con el Presidente y Secretario del CIC.
Punto 15
Proyecto de Comunicaciones (Acuerdo de Subvención de la ONU)
El Bureau del CIC recibió una actualización de Judith Cohen, Oficial de Coordinación del CIC
además de una presentación de Neil Gaught, consultor de comunicaciones, por Skype.
El Bureau del CIC solicitó a la Presidencia del CIC a seguir con la contratación de un consultor
externo a fin de que desarrolle una estrategia de comunicación.
El Bureau del CIC decidió que el Acuerdo de Subvención de la ONU será utilizado para el Proyecto
de Comunicación del CIC.
Punto 16
Plan Estratégico y de Ejecución del CIC / Presupuesto del 2015
El Bureau del CIC revisó los planes estratégicos y de ejecución y no realizó ninguna enmienda.
El Bureau del CIC informó de la necesidad de continuar la institucionalización de los sistemas de
información trimestrales de todo el CIC y que conlleven al Informe Anual del CIC.
El Bureau del CIC decidió que la reunión de la mesa redonda sobre asuntos de acreditación del
CIC también se verá reflejada en el plan de ejecución del CIC.
El Bureau del CIC recibió y aprobó el plan de participación del CIC para Ginebra y Nueva York y
solicitó a los miembros del CIC a participar y coordinar su participación, a través de los Grupos de
Trabajo y NHRI designadas.
Punto 17
Presupuesto Anual del CIC 2015
El Bureau del CIC aprobó el Presupuesto Anual del CIC para el 2015.
El Bureau del CIC solicitó a la Presidencia del CIC a que recopilase información sobre los aportes
del mismo modo al CIC, para las consideraciones del Bureau del CIC en su próxima reunión.
Punto 18
Las NHRI que se encuentren bajo amenaza o que funcionan bajo circunstancias difíciles
El Bureau del CIC revisó el documento del CIC de 2004 “NHRI en necesidad – Pautas para Un
Aviso a Tiempo” y solicitó a la Presidencia del CIC que actualizará la información para los debates
de la reunión del Bureau del CIC en marzo del 2015.
7
COMITÉ INTERNACIONAL DE COORDINACIÓN DE
LAS INSTITUCIONES NACIONALES PARA LA PROMOCIÓN
Y PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS HUMANOS (CIC)
Punto 19
Confirmación de las fechas para la celebración del Bureau del CIC y la Asamblea General de
2015 & anuncio sobre la participación pública
El Bureau del CIC confirmó que las fechas para el siguiente Bureau y Asamblea General del CIC
será del 10 al 13 de marzo de 2015, sujeto a confirmación final por parte de OHCHR NIRMS.
El Bureau del CIC informó sobre el anuncio de la participación pública y solicitó al Presidente del
CIC a participar con la OHCHR en este asunto.
Aprobación del borrador del registro de las decisiones
El Bureau del CIC recibió y aprobó el borrador del registro de las decisiones.
8