COMITÉ INTERNACIONAL DE COORDINACIÓN DE LAS INSTITUCIONES NACIONALES PARA LA PROMOCIÓN Y PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS HUMANOS (CIC) REUNIÓN DEL BUREAU DEL CIC BORRADOR REGISTRO DE DECISIONES Johannesburgo, Sudáfrica, 16 y 17 de octubre de 2014 Punto 1 Bienvenida y Aprobación del acta borrador Participantes: Mabedle Lourence Mushwana (Presidente del CIC); Alan Miller (Secretario del CIC y Presidente Regional de Europa /Escocia); Gabriela del Mar Ramirez Perez (Presidenta Regional del CIC de las Américas/Venezuela); Lauretta Lamptey (Presidenta Regional del CIC de África/Ghana) Ahmad Haggag (Egipto); Prof. Bem Angwe Reuben (Nigeria); Adam Halilu (Nigeria); Flavia Mwangovya (Secretaría de NANHRI); Jonas Christofferson (Dinamarca); Kristine Yigen (Dinamarca); Mimuza Gjika (Albania); Dr. Lake Tee Khaw (Malasia); Yen sin Chua (Malasia); Amara Pongsapich (Tailandia); Poowadol Weerawedphisai (Tailandia); Yeong Ha Yoo (Corea); Soek Jun Ri (Corea); Sook Hyun Oh (Corea); Hyoung Suk Cho (Corea); Saad Al Abudullah (Qatar); Pip Dargan (APF); Alex Asatashvili (México); Raizabel Diaz (Venezuela); Judith Cohen (Sudáfrica); Vivian Nasaka John-Langba (Sudáfrica); Katharina Rose (Representante del CIC en Ginebra) Vladlen Stefanov (OHCHR NIRMS); Shireen Said (UNDP); Sarah Rattray (UNDP); Presentan disculpas: Anselmo Sella (Argentina); el Dr. Ali Al Marri (Presidente Regional del CIC & Qatar); el Dr. Raul Plascencia Villanueva (México); Omar Cabezas (Nicaragua); Debbie Kohner (Secretaría de ENNHRI); Gilbert Sebihogo (Secretaría de NANHRI); Michel Forst (France), Igli Totozani (Albania) Observadores: Sta. Lindiwe Mokate, Comisionado de SAHRC; el Dr. Danny Titus, Comisionado de SAHRC; Adv. Bokankatla Malatji, Comisionado de SAHRC; Sta. Pregs Govender, Vicepresidenta de SAHRC; Adv. Mohamed Ameermia, Comisionado de SAHRC; Sta. Aleksandra Plesko, de la Oficina Regional de OHCHR de África Austral 1 COMITÉ INTERNACIONAL DE COORDINACIÓN DE LAS INSTITUCIONES NACIONALES PARA LA PROMOCIÓN Y PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS HUMANOS (CIC) El Bureau del CIC aprobó el acta borrador para la reunión del Bureau del CIC. El Bureau del CIC acogió el discurso de apertura del Presidente del CIC. Aprobación del borrador del registro de decisiones de la reunión del Bureau del CIC, celebrada en Ginebra en marzo del 2014. El Bureau del CIC aprobó el borrador del registro de las decisiones de la reunión del Bureau del CIC celebrada en marzo del 2014 Punto 2 Lo más destacado de OHCHR - NIRMS & UNDP: Perspectivas y prioridades El Bureau del CIC acogió las perspectivas y prioridades presentadas por el Sr. Vladlen Stefanov, Jefe de la Sesión de Instituciones Nacionales y Mecanismos Regionales, OHCHR. El Bureau del CIC agradeció la invitación de la OHCHR en la cual el CIC participa como miembro del grupo de referencia para la revisión de la evaluación estratégica de la OHCHR en su trabajo con las NHRI, y asimismo decidió que el Secretario del CIC, el profesor Alan Miller, el Director del Instituto Danés de Derechos Humanos, Jonas Christofferson, y el Presidente Regional del CIC, Gabriela Ramírez del Mar, le representara en la sesión del Grupo de Referencia. El Bureau del CIC confirmó que los comités coordinadores regionales serán los centros de coordinación de la comunicación y cooperación entre los representantes del CIC y el Grupo de Referencia. El Bureau del CIC acogió las perspectivas y prioridades de la Sta. Shireen Said, Asesora de Política: Gobernabilidad Democrática de Derechos Humanos: Bureau para la Política de Desarrollo de UNDP. El Bureau del CIC reconoció a la Sta. Said por su aporte y compromiso con el trabajo del CIC, además de a los comités regionales y a las NHRI. Punto 3 Aspectos más destacados Regionales del CIC: Principales impactos, desafíos y próximos pasos El Bureau del CIC recibió una actualización verbal de los Presidentes Regionales de los CIC: Punto 4 En África, de la Sta. Lauretta LAMPTEY (Ghana) De las Américas, de la Sta. Gabriela del Mar RAMIRES PÉREZ (Venezuela) De Asia Pacífico, de Saad Al Abdullah en nombre del Dr. Ali Al-MARRI (Qatar) De Europa, del Prof. Alan MILLER (Secretario del CIC & Escocia) Estado de la organización – Objetivos Estratégicos 1 & 2 del CIC Compromiso del CIC en Ginebra 2 COMITÉ INTERNACIONAL DE COORDINACIÓN DE LAS INSTITUCIONES NACIONALES PARA LA PROMOCIÓN Y PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS HUMANOS (CIC) El Bureau del CIC recibió y aprobó el informe de Progreso del CIC para el período del 1 de enero al 30 de junio de 2014. El Bureau del CIC asimismo recibió una actualización verbal por parte del Representante del CIC de Ginebra y aprobó las siguientes recomendaciones: Desarrollo de las declaraciones del CIC El Bureau del CIC alienta la práctica de invitar a personas o grupos de las NHRI para que contribuyan en la redacción de las declaraciones del CIC. Resolución del CDH en las NHRI El Bureau del CIC acogió la aprobación sin voto de la resolución sobre las NHRI de la 27ª sesión del CDH. El Bureau del CIC alentó a los miembros del CIC a que se involucrasen con los respectivos representantes de sus países a nivel de capital y de Ginebra, con el fin de garantizar en continuo apoyo a las NHRI a nivel internacional. El Bureau del CIC decidió continuar con la participación estratégica y la intensificada presencia de las NHRI en Ginebra. El Bureau del CIC decidió explorar la posibilidad de establecer un Grupo de Amigos regional de NHRIs en el CDH. Las declaraciones de las NHRIs que podrían plantear una cuestión de orden en el CDH El Bureau del CIC solicitó a la Presidencia del CIC que creara un protocolo interno sobre cómo abordar dichas situaciones, para un correspondiente examen en su próxima reunión en marzo de 2015. Reunión entre CRPD y las NHRI El Bureau del CIC decidió contribuir con la elaboración de unas Directrices del Comité de CRPD sobre la participación de las NHRI en su trabajo. Punto 5 Acreditación del CIC – Abordar los Retos (Objetivo Estratégico 3 del CIC) El Bureau del CIC recibió la nota de la Presidencia del CIC sobre los posibles problemas de Acreditación del CIC y acogió la respuesta del Dr. David Langtry, Presidente designado del SubComité de Acreditaciones (vía Skype). El Bureau del CIC decidió celebrar una reunión de mesa redonda con el fin de debatir los temas de la acreditación del CIC, a llevarse a cabo inmediatamente antes de la próxima Asamblea General y Bureau del CIC en marzo de 2015, contando con la participación del Presidente del CIC, de los miembros del Bureau del CIC, los miembros de SCA y las partes interesadas externas de OHCHR NIRMS. El Bureau del CIC solicitó al Presidente del CIC que coordinase con los miembros de SCA, los Presidentes Regionales y la OHCHR NIRMS, para la preparación de una mesa redonda, en donde se incluyese a los interesados externos para que participen en la reunión de dicha mesa redonda. Punto 6 Acreditación CIC – Informes y Actualizaciones El Bureau del CIC acogió el informe del Subcomité del CIC sobre Acreditaciones en su sesión de marzo de 2014, además de la actualización verbal presentada por el Dr. David Langtry, en nombre del Presidente de ICC SCA. A excepción de la decisión del SCA relacionada con el Defensor del Pueblo de Venezuela, el 3 COMITÉ INTERNACIONAL DE COORDINACIÓN DE LAS INSTITUCIONES NACIONALES PARA LA PROMOCIÓN Y PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS HUMANOS (CIC) Bureau del CIC aprobó las recomendaciones del mismo. Con respecto a la decisión del SCA en relación al Defensor del Pueblo de Venezuela, el Bureau del CIC decidió aplazar su decisión sobre este asunto hasta la próxima reunión CIC en marzo de 2015 y asimismo solicitó a la Presidencia del CIC a que formulase preguntas al SCA, a fin de que el SCA preparara un informe completo y amplio sobre este tema, para informar sobre la consideración del Bureau del CIC. El Bureau del CIC confirmó que se mantiene el status quo con relación a la Defensoría de Venezuela, y que no habrá consideración alguna por el SCA, en espera de una decisión final por parte del Bureau del CIC. Punto 7 Acreditación del CIC El Bureau del CIC recibió una actualización verbal del Representante del CIC de Ginebra sobre la participación de otros organismos independientes y otros asuntos relacionados. El Bureau del CIC decidió seguir considerando esta cuestión durante la reunión de la mesa redonda de la acreditación del CIC en marzo de 2015. Punto 8 Estado de la organización – Objetivos Estratégicos 1 y 2 del CIC - Continuación Compromiso del CIC en Nueva York El Bureau del CIC recibió una actualización verbal del Secretario del CIC, el Prof. Alan Miller, de Shireen Said y Vladlen Stefanov de la Reunión Tripartita de Asociación UNDP-OHCHR-ICC, celebrada en Nueva York en junio de 2014, y el seguimiento de la misma. El Bureau del CIC confirmó que la siguiente Reunión Tripartita será en la semana del 8 de junio de 2015 en Nueva York. El Bureau del CIC decidió convocar unas reuniones preparatorias en los márgenes de la Reunión del Bureau del CIC, para preparar, debatir y revisar el progreso realizado en la ejecución de las decisiones de todas las Reuniones Tripartitas de Asociación. El Bureau del CIC decidió que la próxima reunión preparatoria se llevará a cabo el 9 de marzo de 2015, antes de celebrarse el siguiente Bureau y Asamblea General del CIC. El Bureau del CIC recibió una actualización verbal del Representante del CIC de Ginebra sobre el compromiso del CIC en Nueva York, centrándose en la Conferencia de Derechos de las Personas con Discapacidades, El Grupo de Trabajo de Composición Abierta sobre el Envejecimiento, la Conferencia Mundial de los Pueblos Indígenas y el informe de la Secretaría General, además de la resolución de las NHRI en la Asamblea General de 2015. Compromiso del CIC en Nueva York El Bureau del CIC decidió 1. Solicitar a los miembros del CIC a que se involucrasen con los representantes de sus países, tanto en la capital como en Nueva York, para apoyar la participación del sistema de la ONU para las NHRI, en preparación a la resolución sobre las NHRI de 2015, 2. Continuar con el compromiso estratégico y presencia intensificada de las NHRI en Nueva York; 4 COMITÉ INTERNACIONAL DE COORDINACIÓN DE LAS INSTITUCIONES NACIONALES PARA LA PROMOCIÓN Y PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS HUMANOS (CIC) 3. Explorar oportunidades para establecer un Grupo de Amigos; y 4. Solicitar a los miembros del CIC para que asesoren al Presidente del CIC y al Representante de Ginebra del CIC sobre los planes que tienen para asistir a las reuniones de Nueva New York, a fin de garantizar una coordinación más eficaz de las actividades y representación del CIC. Informe SG en la Asamblea General de 2015 El Bureau del CIC solicitó a la Presidencia del CIC enviar su aporte del informe SG para la AG de 2015 a OHCHR NIRMS, que se celebrará sobre mayo 2015. Punto 9 Capacitación del CIC El Bureau del CIC recibió una actualización verbal del Representante del CIC de Ginebra sobre la capacitación de ICC/FES/UNITAR/OHCHR. El Bureau del CIC acoge la creación de programas de formación presenciales (cara a cara) denominados e-learning para las NHRI, y solicitó al Representante del CIC de Ginebra a seguir con el compromiso con FES, OHCHR y UNITAR en este sentido. El Bureau del CIC recibió una actualización verbal del Instituto danés para los Derechos Humanos sobre la creación de la Capacitación del Grupo de Trabajo de Derechos Humanos y Empresas y asimismo aprobó los materiales de capacitación del Grupo de Trabajo de Derechos Humanos y Empresas. Punto 10 Grupo de Trabajo del CIC El Bureau del CIC recibió una actualización verbal de la Oficial de Coordinación del CIC, Judith Cohen, sobre los grupos de trabajo del CIC y del Secretario del CIC, el Prof. Alan Miller sobre el Grupo de Trabajo ICC SDG. El Bureau del CIC decidió hacer una extensión de un año del Grupo de Trabajo del CIC sobre los métodos de trabajo para los Derechos Humanos y Empresas. El Bureau del CIC decidió adoptar la Ponencia Conceptual del CIC sobre el Acta de Desarrollo Post 2015 y asimismo adoptar los términos de referencia del Grupo de Trabajo de ICC SDG. El Bureau del CIC solicitó a la Presidencia del CIC a seguir participando con los miembros del CIC a fin de determinar la viabilidad de los Grupos de Trabajo del CIC que tratan los temas de Discapacidades y Envejecimiento. Punto 11 Memorándum IOI El Bureau del CIC recibió una actualización verbal de la Oficial de Coordinación del CIC, Judith Cohen sobre el Memorándum y solicitó a la Presidencia del CIC a seguir colaborando con el Defensor del Pueblo, IOI, a fin de que se firmara el Memorándum en la Asamblea General del CIC en marzo de 2015. Punto 12 Actualización sobre el informe de Gobernanza y Finanzas & Comité Financiero del CIC (Objetivo Estratégico 4 del CIC) 5 COMITÉ INTERNACIONAL DE COORDINACIÓN DE LAS INSTITUCIONES NACIONALES PARA LA PROMOCIÓN Y PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS HUMANOS (CIC) El Bureau del CIC recibió una actualización verbal de la Oficial de Coordinación del CIC, Judith Cohen, sobre el estado de exención de impuestos; el contrato del contable; la administración y departamento informático del CIC; y los Recursos Humanos, tales como: personal adicional en un futuro a través de programas de pasantías y becas. El Bureau del CIC decidió no prorrogar el contrato del presente contable Gabriel Revaz. El Bureau del CIC decidió solicitar al contable actual finalizar los libros de cuentas del CIC del 2014. El Bureau del CIC solicitó a la Presidencia del CIC que firmara un contrato con Yves Liebehr de CDI, a partir del 1 de enero de 2015. El Bureau del CIC recibió el Informe del Comité de Finanzas del CIC en nombre del Presidente del Comité Financiero. El Bureau del CIC aprobó las siguientes recomendaciones: 1. El Bureau del CIC anotó la hoja de balance del año 2013; 2. El Bureau del CIC recibió y aceptó el informe del Auditor del año financiero de 2013; 3. El Bureau del CIC decidió renunciar a la cuota de suscripción de 2014 de la Defensoría de Perú, alentada por la Defensoría para regularizar su situación en lo referente a las cuotas de afiliación de los años 2012 y 2013, anotando que o bien nunca pagó, o solicitó una dispensa, y además alentando a la Defensoría a llevar a cabo las medidas administrativas y legales necesarias para proceder con el pago de las cuotas de suscripción del CIC de 2015; 4. El Bureau del CIC solicitó a la Presidencia del CIC a enviar un recordatorio a los miembros del CIC para que solicitasen una dispensa o reducción de la cuota de afiliación a tiempo y cumpliendo con los requisitos de las Directrices para la Dispensa de pago de Cuotas. El Bureau del CIC solicitó que los Presidentes Regionales contactaran a aquellos miembros del CIC en sus respectivas regiones, que o bien no hayan pagado sus suscripciones o no hayan solicitado una dispensa, para que informaran de vuelta de dicha situación en la siguiente reunión del Bureau del CIC en marzo del 2015. 5. El Bureau del CIC decidió no incrementar la cifra de la cuota de afiliación del CIC. El Bureau del CIC reconoce las contribuciones del Comité Financiero durante las entrevistas para los futuros contables, en Ginebra en septiembre de 2014. El Bureau del CIC recibió y aceptó la Declaración Anual Financiera de 2013. Punto 13 Conferencia Internacional 2015 El Bureau del CIC recibió una actualización verbal del representante de la NHRI de México sobre la Conferencia Internacional del CIC en el 2015. El Bureau del CIC decidió crear un comité preparatorio contando con la participación de los representantes del anfitrión NHRI, la Presidencia del CIC, representantes de las regiones a ser nominados por las Presidencias Regionales, Representante del CIC de Ginebra y la OHCHR NIRMS. Punto 14 Recaudación de Fondos del ICC 6 COMITÉ INTERNACIONAL DE COORDINACIÓN DE LAS INSTITUCIONES NACIONALES PARA LA PROMOCIÓN Y PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS HUMANOS (CIC) El Bureau del CIC recibió una actualización sobre la Recaudación de Fondos de la UE por parte de Jonas Christoffersen, Director del Instituto danés para los Derechos Humanos. El Bureau del CIC recibió una actualización sobre el Acuerdo de Subvención de la ONU & los Términos de Referencia del equipo de trabajo de la recaudación de fondos del CIC, por parte de la Sta. Judith Cohen, Oficial de Coordinación del CIC. El Bureau del CIC recibió y adoptó los términos de referencia para el equipo de trabajo de recaudación de fondos del CIC, con la enmienda de que el Instituto danés es el único miembro del subcomité de recaudación de fondos de la UE, junto con el Presidente y Secretario del CIC. Punto 15 Proyecto de Comunicaciones (Acuerdo de Subvención de la ONU) El Bureau del CIC recibió una actualización de Judith Cohen, Oficial de Coordinación del CIC además de una presentación de Neil Gaught, consultor de comunicaciones, por Skype. El Bureau del CIC solicitó a la Presidencia del CIC a seguir con la contratación de un consultor externo a fin de que desarrolle una estrategia de comunicación. El Bureau del CIC decidió que el Acuerdo de Subvención de la ONU será utilizado para el Proyecto de Comunicación del CIC. Punto 16 Plan Estratégico y de Ejecución del CIC / Presupuesto del 2015 El Bureau del CIC revisó los planes estratégicos y de ejecución y no realizó ninguna enmienda. El Bureau del CIC informó de la necesidad de continuar la institucionalización de los sistemas de información trimestrales de todo el CIC y que conlleven al Informe Anual del CIC. El Bureau del CIC decidió que la reunión de la mesa redonda sobre asuntos de acreditación del CIC también se verá reflejada en el plan de ejecución del CIC. El Bureau del CIC recibió y aprobó el plan de participación del CIC para Ginebra y Nueva York y solicitó a los miembros del CIC a participar y coordinar su participación, a través de los Grupos de Trabajo y NHRI designadas. Punto 17 Presupuesto Anual del CIC 2015 El Bureau del CIC aprobó el Presupuesto Anual del CIC para el 2015. El Bureau del CIC solicitó a la Presidencia del CIC a que recopilase información sobre los aportes del mismo modo al CIC, para las consideraciones del Bureau del CIC en su próxima reunión. Punto 18 Las NHRI que se encuentren bajo amenaza o que funcionan bajo circunstancias difíciles El Bureau del CIC revisó el documento del CIC de 2004 “NHRI en necesidad – Pautas para Un Aviso a Tiempo” y solicitó a la Presidencia del CIC que actualizará la información para los debates de la reunión del Bureau del CIC en marzo del 2015. 7 COMITÉ INTERNACIONAL DE COORDINACIÓN DE LAS INSTITUCIONES NACIONALES PARA LA PROMOCIÓN Y PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS HUMANOS (CIC) Punto 19 Confirmación de las fechas para la celebración del Bureau del CIC y la Asamblea General de 2015 & anuncio sobre la participación pública El Bureau del CIC confirmó que las fechas para el siguiente Bureau y Asamblea General del CIC será del 10 al 13 de marzo de 2015, sujeto a confirmación final por parte de OHCHR NIRMS. El Bureau del CIC informó sobre el anuncio de la participación pública y solicitó al Presidente del CIC a participar con la OHCHR en este asunto. Aprobación del borrador del registro de las decisiones El Bureau del CIC recibió y aprobó el borrador del registro de las decisiones. 8
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