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MANUAL DE USUARIO V.1
Elaborado Por:
Maria Lucia Figueroa Marulanda
Alex Fernando Gutierrez Duarte
Norvey Efrén Carreño Rincón
Oficina Sistemas de Información
MANUAL DE USUARIO
Proyecto T@LENTO EN LINEA
FORMATO PRELIMINAR AL DOCUMENTO
Título:
Fecha elaboración:
MANUAL DE USUARIO PROYECTO T@LENTO EN LINEA
Dependencia:
GRUPO TALENTO HUMANO Y OFICINA SISTEMAS DE INFORMACION
Versión:
1.0
29-08-2015
Estado:
Revisión
Maria Lucia Figueroa Marulanda
Autor (es):
Alex Fernando Gutierrez Duarte
Oficina Sistemas de Información
Norvey Efrén Carreño Rincón
Maria Lucia Figueroa Marulanda
Revisó:
Alex Fernando Gutierrez Duarte
Oficina Sistemas de Información
Norvey Efrén Carreño Rincón
Maria del Rosario Becerra Cabal
Farith Acero Yamul
Aprobó:
Maria Lucia Figueroa Marulanda
Alex Fernando Gutierrez Duarte
Grupo Talento Humano
Oficina Sistemas de Información
Norvey Efrén Carreño Rincón
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MANUAL DE USUARIO
Proyecto T@LENTO EN LINEA
ADMINISTRACIÓN DE VERSIONES
VERSIÓN
FECHA
1.0
29/08/2015
1.1
19/10/2015
PROCESO / MODIFICACIÓN
AUTOR
Versión inicial del
documento – Manual de
usuario proyecto T@lento
en Línea
Modificación versión
inicial del documento –
Manual de usuario
proyecto T@lento en
Línea
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MANUAL DE USUARIO
Proyecto T@LENTO EN LINEA
1 - RESUMEN
El presente manual de usuario describe de forma sencilla el uso y la navegación del proyecto
T@lento En Línea, el documento les cuenta a los usuarios las generalidades y
funcionalidades que posee dicho sistema, es decir, por las opciones de registrar o actualizar
información personal y familiar del funcionario.
2 - OBJETIVO GENERAL
Brindar al funcionario del Ministerio un manual general de aplicación el cual es un
instrumento de fácil entendimiento, completo y sencillo en su composición para el
conocimiento, manejo y entendimiento del proyecto T@lento en Línea.
2.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Crear un manual general de aplicación en lenguaje coloquial dirigido al funcionario
del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.
 Mostrar de forma sencilla y personal la información referente del funcionario del
Ministerio.
 Proveer una herramienta guía para el uso ágil del funcionario frente al sistema.
3 - ALCANCE
El presente manual pretende familiarizar a los funcionarios del Ministerio del nuevo
proyecto T@lento En Línea con éste, pues la principal intención del documento es que con
su lectura, el funcionario pueda captar de forma inmediata las generalidades de uso.
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4 - GENERALIDADES
El proyecto T@lento En Línea, tiene incorporado en su interfaz varios iconos que se utilizan
para todo tipo de acción. Los más destacados son:
 Botones de acción
ASTERISCO: Este símbolo señala el carácter de obligatorio
cumplimiento para el campo donde se localiza. Es decir que se
debe diligenciar el campo donde exista este asterisco.
Editar: Permite subir fotografía, modificar datos personales o
actualizar ficha medica
Redimir Bono: Le permite redimir al funcionario el bono que el
Ministerio este entregando. El salario emocional es un concepto
asociado a la retribución no monetaria que se otorga a los
funcionarios, para brindarles una vida óptima.
Registrar nuevo integrante del Grupo familiar: Le permite al
funcionario ingresar un nuevo miembro de su núcleo familiar
Escoger archivo: Permite escoger el archivo que se va a subir al
sistema
Adjuntar: Se usa para cargue documental, soportes solicitados
por las Oficinas de Control Interno
Guardar: Almacena la información registrada en el módulo de
registrar avances.
Esta puede ser modificada dentro del periodo establecido.
Desplegar información: Permite desplegar u ocultar la
información.
Cerrar ventana: Permite salir de las ventanas emergentes
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Salir: Permite salir del aplicativo. También es válido cerrar la
ventana del navegador.
Cerrada: Actividad cerrada por fecha límite de inscripción
Acción: Se activa para que el funcionario se pueda inscribir o
inscribir a sus beneficiarios a la actividad.
Cerrar: botón que permite cerrar la ventana emergente donde
se ha ingresado
4.1 Requisitos generales
1. Abrir con Google Chrome
2. Contar con usuario y contraseña necesarios para ingresar a la plataforma, estos son
asignados por el Grupo de Talento Humano o la Oficina de Sistemas de Información.
3. Para el cargue de documentos se permite un máximo de 1.4 Mb por documentos o
fotos en formatos jpg y pdf.
4. Se pueden subir varios documentos o fotos.
4.2 Ingreso al Sistema de T@lento en Línea
Si usted es funcionario y se encuentra dentro de las instalaciones del Ministerio, puede
ingresar a la Mintranet (http://intranet), dar clic en Servicios, luego buscar la opción
Talento Humano en Línea y dar clic,
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El sistema le pedirá el usuario y la clave asignado para ingresar al aplicativo, por favor
digítelos y dar clic en Iniciar sesión.
Nota importante:
si se le olvido su contraseña, por favor dar clic en la opción ¿Olvido su
contraseña?, el sistema le muestra una ventana emergente (ver imagen) solicitándole
un correo electrónico, digítelo y de clic en enviar contraseña, el sistema le genera
automáticamente una nueva contraseña y esta le llega de inmediato al correo digitado.
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Imagen de envió de contraseña:
Aquí se muestra un ejemplo del correo enviado a la bandeja del funcionario (jguzman),
donde se le asigna nueva contraseña, por olvido de la misma.
Una vez se ingresa al aplicativo, aparece la siguiente pantalla:
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4.3 Funcionalidades del sistema
Se hará una descripción breve de cómo se debe utilizar el sistema después de ingresar a la
respectiva sesión. El sistema informático facilita la totalidad de la gestión.
A continuación se describe las partes de la pantalla principal:
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El sistema ofrece a los funcionarios una experiencia de navegación mediante el uso de
menús. Al ingresar a cualquiera de las opciones, este presenta la siguiente navegación.
La siguiente imagen muestra los elementos generales de la interfaz de usuario, la cual es la
misma para todos los funcionarios que harán uso del sistema, a continuación se describen
los elementos de dicha interfaz:
 Encabezado.
Hace referencia al nombre del sistema y el logo de la entidad. En la parte derecha de este
se visualiza el nombre del funcionario en sesión.
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 Escritorio de trabajo.
En el sistema una vez ingresado, visualiza por defecto toda la información registrada del
funcionario y su grupo familiar que tiene hasta ese momento, también puede ver el registro
de cada uno de su grupo familiar.
Dentro del tablero principal debajo del título TALENTO HUMANO, se encuentran los menús
o iconos de: Inicio, Inscripciones y un subtítulo denominado MAS SERVICIOS, a
continuación se explica en detalle cada una de esos menús o (iconos).
1. Menú Inicio
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El sistema por defecto siempre al ingresar nos muestra toda la información del funcionario y su
grupo familiar, esto es lo que contiene el botón de inicio, solo al cambiar de menú o estar en otras
opciones y queremos volver a ver toda la información, en ese caso, se da clic de nuevo en este botón
de inicio.
Al estar en este menu de Inicio (Dashboard o tablero principal), podemos hacer lo siguiente:
abcdef-
Visualizar el Estado del perfil del funcionario
Actualizar foto del perfil del funcionario
Actualizar información personal
Ver y actualizar la información del Grupo familiar o Desvincular Integrante
Registrar nuevo integrante del Grupo familiar
Ver toda la información de la Valera emocional
A continuacion, se explica en detalle las opciones mencionadas:
a- Visualizar el Estado del perfil del funcionario
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En el estado del perfil del funcionario, se encuentra los siguientes datos del funcionario:
Documento, Nombres, Apellidos, Cargo actual, Correo electronico y el Estado, si esta Activo “A”
o inactivo “I” en el Ministerio. Esta información no se puede modificar ya que es cargada
automaticamente de la BD de Nomina.
+ x
Al frente del titulo Estado del Perfil, se eccuentra el signo ( o ), el cual permite desplegar u
ocultar información adicional, como “Actualizar foto del perfil” e “información personal”.
b- Actualizar foto del perfil del funcionario
i.
ii.
Dar clic en Actulizar foto de perfil
El sistema le muestra la siguiente ventana emergente (Actualizar foto de perfil),
solicitandole el adjunto de su fotografia (formato jpg)
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iii.
iv.
v.
Se da clic en seleccionar archivo, se busca y selecciona la fotografía (previamente debe
estar escaneada y guardada en su computador)
Se da clic en Guardar cambios
Automaticamente el sistema carga y ajusta la fotografia al aplicativo.
La fotografia ingresada la puede modificar todas la veces que se requiera, solo es repetir los pasos
anteriormente indicados y al finalizar solo debes dar clic al boton Guardar cambios.
Por ultimo, si ingresa a ver su fotografia y no desea modificarla ni actualizarla, solo debes cerrar la
ventana emergente. En la parte inferior derecha de la ventana emergente “Actualizar foto de
perfil” encuentra el boton cerrar.
c- Información personal (Actualizar)
i.
ii.
Dar clic en Información personal
El sistema le muestra la siguiente ventana emergente (Actualizar mis datos),
solicitándole el diligenciamineto de cada uno de los campos con su información
personal, los campos identificados con asterisco (*) son de carácter obligatorio, el
sistema no le deja grabar si no son diligenciados.
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iii.
iv.
v.
Se puede ir hacia abajo con la barra de desplazamiento o subir si es necesario, con la
misma barra de desplazamiento.
Cuando termine de diligenciar toda la información dar clic en el boton Grabar datos, y
el sistema guarda la información digitada, sacando el siguiente mensaje
Se finaliza dando clic en cerrar.
Esta información ingresada la puede modificar todas la veces que se requiera, solo es repetir los
pasos anteriormente indicados y al finalizar solo debes dar clic al boton de Modificar datos.
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Por ultimo, si ingresa a ver su información personal y no desea modificar ni actualizar ningun dato,
solo debes cerrar la ventana emergente. En la parte superior derecha de la ventana emergente
“Actualizar mis datos” encuentra el boton o icono de cierre.
d- Ver y actualizar la información del Grupo familiar o Desvincular Integrante
En esta pantalla va a encontrar la información que tiene registrada de su grupo familiar, como es:
(Foto, Parentesco, Nombres, Genero, fecha de Nacimiento, Edad y Grupo Sanguineo). Al lado
izquierdo de cada uno de los miembros del grupo familiar, va a encontrar el icono Editar, el cual al
dar clic encima, el le muestra las siguientes opciones: (Subir fotografía, Modificar datos personales
y Actualizar ficha médica), las cuales les permitirán actualizar la información de cada uno de su
beneficiario o grupo familiar.
A continuación, se explica el proceso en detalle de cada una de estas tres (3) opciones:
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 Subir fotografía


Dar clic en subir fotografia
El sistema le muestra la siguiente ventana emergente,

Se da clic en seleccionar archivo, buscar y seleccionar la fotografía del beneficiario
(previamente debe estar escaneada y guardada en su computador y en formato
jpg), de lo contrario el sistema le muestra el siguiente mensaje de error “Extensión
de archivo no permitida para subir”

Se da clic en Actualizar foto, inmediatamente el sistema le muestra la siguiente
ventana emergente, se debe dar clic en el boton Cerrar.

Automaticamente el sistema carga y ajusta la fotografia al aplicativo.
La fotografia ingresada del beneficiario se puede modificar todas la veces que se requiera, solo es
repetir los pasos indicados anteriormente.
 Modificar datos personales


Dar clic en modificar datos personales
El sistema le muestra la siguiente ventana emergente, (Actualizar datos del
beneficiario), solicitándole el diligenciamiento de cada uno de los campos con su
información personal, algunos campos son de carácter obligatorio, el sistema no le
deja guardar la información si esos campos no son diligenciados.
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
Se puede ir hacia abajo con la barra de desplazamiento o subir si es necesario, con
la misma barra de desplazamiento.
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
Cuando termine de diligenciar toda la información dar clic en el boton Guardar
registro, y el sistema guarda la información digitada, sacando el siguiente mensaje,
por favor dar clic en el boton Cerrar.
Nota importante: Por esta misma ventana, el sistema tiene la opción de desvincular algún miembro
o beneficiario del grupo familiar, solo es ir al final de la ventana emergente buscar el botón
Desvincular Integrante y dar clic sobre él, el sistema le muestra el siguiente mensaje de
confirmación se da clic en Aceptar si está seguro, sino dar clic en Cancelar y no le toma ningún
cambio.
Luego de dar clic en Aceptar, el sistema le muestra la siguiente ventana emergente (Datos
guardados), donde le confirma que fue exitoso el proceso. Se debe dar clic en Cerrar e
inmediatamente la aplicación lo lleva a la página principal, donde puede verificar la eliminación del
beneficiario seleccionado.
Ademas, si ingresa a ver la información del beneficiario y no desea modificar ni actualizar ningún
dato, solo debes cerrar la ventana emergente. En la parte superior derecha de la ventana emergente
“Actualizar datos del beneficiario” encuentra el símbolo
ningn cambio.
X el cual le permite cerrar sin hacerle
 Actualizar ficha medica

Dar clic en Actualizar ficha médica
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
El sistema le muestra la siguiente ventana emergente (Ficha médica del
beneficiario), solicitandole el diligenciamiento de cada uno de los campos con su
información personal, algunos campos son de carácter obligatorio, el sistema no le
deja guardar la información si esos campos no son diligenciados.
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

Se puede ir hacia abajo con la barra de desplazamiento o subir si es necesario, con
la misma barra de desplazamiento.
Cuando termine de diligenciar toda la información dar clic en el boton Guardar ficha
médica y el sistema guarda la información digitada, sacando el siguiente mensaje,
por favor dar clic en el boton Cerrar.
Si ingresa a ver la información de la ficha médica del beneficiario y no desea modificar ni actualizar
ningún dato, solo debes cerrar la ventana emergente. En la parte superior derecha de la ventana
emergente “Ficha médica del Beneficiario” encuentra el símbolo
hacerle ningun cambio.
X, el cual le permite cerrar, sin
e- Registrar nuevo integrante del Grupo familiar
Ubicados en el tablero principal (Dashboard), debajo del título Grupo familiar se encuentra el botón
de Registrar nuevo integrante del Grupo familiar.
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Al dar clic sobre ese link, el sistema le muestra la siguiente ventana emergente, donde les da la
bienvenida y los invita a diligenciar completamente la información personal del nuevo integrante,
algunos campos son de carácter obligatorio, el sistema no les deja guardar la información si esos
campos no son diligenciados, el mensaje de error es “El campo es requerido”.
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

Se puede ir desplazando dentro del formulario con la barra de desplazamiento hacia
abajo o hacia arriba para poder visualziar todo el formualrio y llenar los campos
solicitados.
Cuando termine de diligenciar toda la información dar clic en el boton Agregar
integrante y el sistema guarda la información digitada sacando el siguiente
mensaje. Por favor dar clic en el boton Cerrar.
Una vez cerrada la ventana emergente con el mensaje anterior, el aplicativo lo deja en la página
principal (Dashboard), mostrando los datos del nuevo integrante del grupo familiar.
Ahora, puede ingresar para ver toda la información del nuevo integrante del grupo familiar
(beneficiario) o para modificarlo, desvincularlo o hacerle algun cambio de dato. Se les recuerda que
el proceso que le puede hacer a este nuevo integrante, son: Subir fotografía, Modificar datos
personales y Actualizar ficha médica, entre las paginas 15 y 19 de este manual se encuentra en
detalle la explicación de cada uno de los procesos mencionados.
f-
Ver toda la información de la Valera emocional
Nuevamente ubicados en el tablero principal (Dashboard), debajo donde están todos los miembros
del Grupo familiar, se encuentra el botón de Valera emocional.
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Al lado derecho de esta página principal (Dashborad) encuentra la barra de desplazamiento, la cual
puede utilizar para llegar al final y ver todo el contenido de la Valera emocional, además al frente
del título Valera emocional encuentra los símbolos y
; los cuales permiten desplegar todo el
contenido de la Velara emocional o cerrar el contenido de la Valera emocional.
Al dirigirse al final de esta página con la barra de desplazamiento, encuentra el contenido total de
la Valera emocional, con el concepto de Valera emocional y los diferentes bonos que el funcionario
puede redimir, siempre van a encontrar en el encabezado los títulos los cuales son: (IMAGEN,
BONO, VIGENCIA y REDIMIR).
A continuación se explica el proceso para redimir cada uno de los Bonos que son entregados por la
oficina de Talento Humano del Ministerio.
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 BONO - BONO DE CUMPLEAÑOS
Debajo del encabezado REDIMIR, y al frente del título BONO DE CUMPLEAÑOS se encuentra un
recuadro con el título Redimir bono, al ubicar el mouse encima del recuadro y dar clic sobre él,
inmediatamente el sistema muestra la siguiente ventana emergente “BONO DE CUMPLEAÑOS”
Lo primero que le muestra la ventana es una nota importante dándole indicaciones de cómo utilizar
el bono, la fecha de vigencia y algunos tips para tener en cuenta.
Ahora tiene dos (2) opciones una es cerrar la ventana emergente porque todavía no quiere redimir
el bono, el cual el proceso ya ha sido mencionada en este manual varias veces, es dando clic en la X
que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana emergente o la otra es redimir el bono
de una vez, y el proceso es:
En la parte inferior izquierda de la ventana emergente (BONO DE CUMPLEAÑOS) se encuentra el
botón Redimir premio ahora, dar clic sobre él
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Después de dar clic, el aplicativo le saca el siguiente mensaje de confirmación, se da clic en Aceptar
si está seguro de redimir el bono o si no dar clic en Cancelar y no le toma ningún cambio.
El sistema de inmediato le muestra el premio que le fue otorgado, de esta forma finaliza redimir el
bono de cumpleaños.
 BONO - BONO DE LA CAJA DE COMPENSACION - COMPENSAR
Debajo del encabezado REDIMIR, y al frente del título BONO DE CUMPLEAÑOS se encuentra un
recuadro con el título Redimir bono, ubicar el mouse encima del recuadro y dar clic sobre él.
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Inmediatamente el sistema muestra la siguiente ventana emergente redimir “BONO DE LA CAJA DE
COMPENSACION -COMPENSAR”
Ahora tiene dos (2) opciones una es cerrar la ventana emergente porque todavía no quiere redimir
el bono, el cual el proceso es dando clic en la X que se encuentra en la parte superior derecha de la
ventana emergente o la otra es redimir el bono de una vez, y el proceso es:
En la parte inferior de la ventana emergente “BONO DE LA CAJA DE COMPENSACION -COMPENSAR”
se encuentra el botón Redimir bono, dar clic sobre él
Enseguida el sistema le muestra el siguiente mensaje, por favor tenerlo presente y dar clic en el
botón Cerrar, de esta forma finaliza redimir el bono de LA CAJA DE COMPENSACION -COMPENSAR.
 BONO - BONO PARA PAUSA DIVERTIDA
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Debajo del encabezado REDIMIR, y al frente del título BONO PARA PAUSA DIVERTIDA se encuentra
un recuadro con el título Redimir bono, al ubicar el mouse encima del recuadro y dar clic sobre él,
Inmediatamente el sistema muestra la siguiente ventana emergente redimir “BONO PARA PAUSA
DIVERTIDA”
Ahora tiene dos (2) opciones una es cerrar la ventana emergente porque todavía no quiere redimir
el bono, el cual el proceso es dando clic en la X que se encuentra en la parte superior derecha de la
ventana emergente o la otra es redimir el bono de una vez, y el proceso es:
En la parte inferior de la ventana emergente “BONO PARA PAUSA DIVERTIDA” lo primero que
encuentra es un mensaje de bienvenida y le indica los días que hay habilitados para esta actividad,
lo segundo le muestra un cuadro con unas fechas debe abrirlo, verificar las fechas habilitadas y
seleccionar la que sea de su interés y por ultimo dar clic sobre el botón Redimir bono
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MANUAL DE USUARIO
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Enseguida el sistema le muestra el mensaje de proceso exitoso, dar clic en el botón Cerrar, de esta
forma finaliza redimir el BONO PARA PAUSA DIVERTIDA.
Nota: si por algún error o por otra circunstancia volviera a activar Redimir Bono, el sistema le
muestra el siguiente mensaje, por favor cerrar la ventana emergente.
 BONO - BONO PARA SESION DE SPA
Debajo del encabezado REDIMIR, y al frente del título BONO PARA SESION DE SPA se encuentra un
recuadro con el título Redimir bono, ubicar el mouse encima del recuadro y dar clic sobre él.
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Inmediatamente el sistema muestra la siguiente ventana emergente redimir “BONO PARA SESION
DE SPA”
Ahora tiene dos (2) opciones una es cerrar la ventana emergente porque todavía no quiere redimir
el bono, el cual el proceso es dando clic en la X que se encuentra en la parte superior derecha de la
ventana emergente o la otra es redimir el bono de una vez, y el proceso es:
En la parte inferior de la ventana emergente “BONO PARA SESION DE SPA” lo primero que
encuentra es un mensaje de bienvenida y le indica los días que puede disfrutar de esta actividad, lo
segundo le muestra un cuadro con unas fechas debe abrirlo, verificar las fechas habilitadas y
seleccionar la que sea de su interés y por ultimo dar clic sobre el botón Redimir bono
Enseguida el sistema le muestra el mensaje de proceso exitoso, dar clic en el botón Cerrar, de esta
forma finaliza redimir el BONO PARA SESION DE SPA.
Nota: Si por algún error o por otra circunstancia volviera a activar Redimir Bono, el sistema le
muestra el siguiente mensaje, por favor cerrar la ventana emergente.
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 BONO - BONO PARA TARDE DE CINE O TEATRO
Debajo del encabezado REDIMIR, y al frente del título BONO PARA TARDE DE CINE O TEATRO se
encuentra un recuadro con el título Redimir bono, ubicar el mouse encima del recuadro y dar clic
sobre él.
Inmediatamente el sistema muestra la siguiente ventana emergente redimir “BONO PARA TARDE
DE CINE O TEATRO”
Ahora tiene dos (2) opciones una es cerrar la ventana emergente porque todavía no quiere redimir
el bono, el cual el proceso es dando clic en la X que se encuentra en la parte superior derecha de la
ventana emergente o la otra es redimir el bono de una vez, y el proceso es:
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En la parte inferior de la ventana emergente “BONO PARA TARDE DE CINE O TEATRO” se encuentra
el botón Redimir bono, dar clic sobre él
Enseguida el sistema le muestra el siguiente mensaje, por favor tenerlo presente y dar clic en el
botón Cerrar, de esta forma finaliza redimir el BONO PARA TARDE DE CINE O TEATRO
Cuando el bono le es entregado por el grupo de Talento humano y registrado en el sistema la
entrega, inmediatamente se le notifica a su correo. Ver imagen siguiente:
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Nota: si por algún error o por otra circunstancia volviera a activar el botón Redimir Bono, el sistema
le muestra el siguiente mensaje. Por favor leerlo con atención y luego proceder a cerrar la ventana
emergente.
2. Menú Inscripciones
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MANUAL DE USUARIO
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Como se ha mencionado anteriormente, al ingresar al aplicativo por defecto él siempre nos muestra
el tablero principal (Dashboard) con todos los menús, la información del funcionario, su grupo
familiar, etc.
Ubicados en la página principal, al lado derecho debajo del título TALENTO HUMANO, se encuentra
el menú de Inscripción, al dar clic sobre este menú, el sistema nos lleva a la sesión de Inscripciones
(ver imagen anexa).
A continuación se procede a explicar, esta sesión:
 Lista de Actividades abiertas – BIENESTAR:
Lo primero que muestra es un mensaje IMPORTANTE, donde se le informa al funcionario que si no
tiene toda la información actualizada de él y su grupo familiar NO podrá inscribirse a alguna
actividad. Ese mensaje se puede cerrar, pero eso no quiere decir que el sistema lo deja pasar si no
ha actualizado la información.
Después del mensaje anterior, se encuentra un encabezado con los siguientes títulos:
(CODIGO DE
ACTIVIDAD, NOMBRE ACTIVIDAD, FECHA INICIO, FECHA FINAL, PUBLIOC OBJETIVO, FECHA LIMITE PARA INSCRIPCION),
cada uno
con su descripción.
Al lado izquierdo de cada una de las actividades, va a encontrar los iconos ACCION y CERRADA, el
cual al dar clic encima, el le muestra las siguientes opciones:
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** Boton ACCION
Al dar clic encima le muestra las siguientes opciones:
 Inscribirme a esta actividad o
 vista previa,
Las cuales se explicaran a continuacion:
-
Clic en Inscribirme a esta actividad, el sistema le muestra la siguiente ventana
emergente llamada (Registro en la actividad de CAMINATAS ECOLOGICAS DE OCTUBRE). Ahora
tiene dos (2) opciones: una es cerrar la ventana emergente porque todavía no
quiere hacer el respectivo registro, el proceso es dando clic en la X que se
encuentra en la parte superior derecha de la ventana emergente o la otra opción es
registrarse en la actividad y el proceso es seleccionar primero la fecha en la que
participara y luego clic en el botón Inscribirme
Enseguida el sistema le muestra el mensaje de proceso exitoso.
Nota: si por algún error o por otra circunstancia volviera a activar el botón Inscribirme a esta
actividad, el sistema le muestra el siguiente mensaje recordatorio. Por favor leerlo con atención y
luego proceder a cerrar la ventana emergente.
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-
Clic en Vista previa, el sistema le muestra la siguiente ventana emergente llamada
(CAMINATAS ECOLOGICAS DE OCTUBRE), donde le informa sobre todo lo que tiene la
actividad, con fotografia, descripcion del evento, fechas de salidas, etc,.
Se pudede desplazar con la barra de desplazamiento hacia el final para ver toda la información del
evento, despues de leer y de entererarse de toda la información, puede cerrar la ventana
emergente, dando clic en la X que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana
emergente.
** Boton CERRADA
Al dar clic encima el sistema no le permite hacer nada, lo que le indica este boton, es que esta
actividad ya fue cerrada por fecha limite maximo de inscripción, solo le esta recordando que esta
actividad se programo y ya cumplio su ciclo.
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 Lista de Actividades en las que me encuentro inscrito(a)
En esta parte final, de esta sesión, lo que muestra el sistema es la relación de actividades en las que
se encuentra inscrito el funcionario y su grupo familiar. Se encuentra un encabezado con los
siguientes títulos: (CODIGO DE ACTIVIDAD, NOMBRE ACTIVIDAD, FECHA AGENDADA), cada uno con su respectiva
descripción.
4.4.
Cierre del Aplicativo
Para cerrar el sistema T@LENTO EN LINEA, en la parte superior derecha donde se encuentra el
nombre del funcionario y su foto respectiva, dando clic encima de la foto o en el nombre, el sistema
le despliega dos (2) opciones una es Mi perfil, el cual al dar clic sobre ella se despliega la página
principal (Dashboard) mostrándole toda la información del aplicativo y la otra es Salir, al dar clic
sobre esta opción el sistema se cierra de la forma correcta, el cual se debe cerrar el aplicativo. El
sistema cierre y lo deja listo nuevamente para su autenticación e ingreso si es necesario.
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5. GLOSARIO
ADJUNTO: Archivo digitalizado incluido en el sistema por medio del método de cargue de archivos
Windows Microsoft.
APLICATIVO: Programa informático diseñado como herramienta para permitir a un usuario realizar
uno o diversos tipos de trabajos.
CAMPO: Espacio donde se escriben datos en un proceso. Existen campos para nombres, apellidos,
fechas, etc.
ICONO: Un ícono en informática, es un pictograma pequeño utilizado para representar archivos,
carpetas, programas, unidades de almacenamiento en un sistema operativo gráfico. Los iconos que
usted utiliza han sido diseñados para agilizar su trabajo al frente del PC. Cada icono es un link o
enlace determinado y despliega en la pantalla un resultado específico.
ETIQUETA: Título o nombre de un campo.
NAVEGADOR: Un Navegador Web (del inglés, web browser) es una aplicación que opera a través de
Internet, interpretando la información de archivos y sitios web para que éstos puedan ser leídos (ya
se encuentre esta red mediante enlaces o hipervínculos), que permite la visualización de
documentos de texto, multimedia (audio, video). Los documentos pueden estar ubicados en la
computadora en donde está el usuario, pero también pueden estar en cualquier otro dispositivo
conectado en Internet.
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6. SOPORTE- CONTACTOS
Todos los soportes se deben canalizar a través de:
1- Correo electrónico [email protected]
2- Línea telefónica 6067676 Ext 3511 y 1628
3- Contacto directo con los ingenieros que lideran el desarrollo e implementación :
María Lucia Figueroa M. 6067676 ext. 2601 [email protected]
Maria del Rosario Becerra C. 6067676 ext. 1447 [email protected]
Farith Acero Yamul 6067676 ext. 1628 [email protected]
Alex Fernando Gutierrez D. 6067676 Ext 3511 [email protected]
Norvey Efrén Carreño R. 6067676 ext. 2116 [email protected]
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