INNOVAR CONTRA LA CORRIENTE Alfredo del Valle Eduardo Abarzúa Fernando Contreras ÍNDICE AGRADECIMIENTOS ........................................................................................ 11 CAPÍTULO I Síntesis: la travesía y los navegantes en contexto ....................................... 15 Introduccción: los rasgos distintivos de la experiencia ..................................... 15 Innovar contra la corriente ............................................................................ 18 Las naves: tres empresas y una universidad .................................................. 22 La travesía: itinerario general y cartografía del primer tramo ........................... 31 Escollos, tensiones y contratiempos .............................................................. 35 Conclusiones para la empresa: aprendizajes y desafíos .................................. 40 Conclusiones para la política pública de innovación ........................................ 45 Notas .......................................................................................................... 48 CAPÍTULO II Innovar contra la corriente: ¿por qué y cómo? ............................................. 49 Corrientes a favor y corrientes en contra........................................................ 49 Para observar la navegación: un marco de sistemas sociales .......................... 54 Dos modos de cambio: adaptación e innovación ............................................ 56 El origen y el destino de la travesía................................................................ 60 ¿Cómo se forman y se transforman las culturas empresariales? ..................... 63 La acción realista y el respeto a la complejidad .............................................. 67 Cómo navegar en la complejidad: el rol de la participación.............................. 70 La “participación fuerte” ............................................................................... 72 Síntesis: diez principios prácticos para innovar contra la corriente .................. 74 Notas .......................................................................................................... 77 CAPÍTULO III Un modelo de acción: Innovación Participativa ............................................ 79 Introducción. Un proceso que produce acción y cambio, no solo ideas ............. 79 Naturaleza del proceso: transformación interna, no implantación de técnicas .... 80 La lógica de acción del modelo ..................................................................... 82 Los pasos metodológicos y sus herramientas................................................. 85 La puesta en marcha del proceso y el mapa de acción ................................... 88 El impulso a los proyectos iniciales y el perfil de potencialidad ........................ 89 La construcción del sistema de gestión de innovaciones ................................. 93 La formación de la cultura de innovación ....................................................... 96 Síntesis. El valor agregado del uso del modelo ............................................. 100 CAPÍTULO IV El primer tramo de la travesía...................................................................... 101 El caso de ARA WorleyParsons .................................................................... 101 Convocatoria, visión de desarrollo y cartera de proyectos ....................... 101 Los proyectos iniciales y sus líderes .................................................... 105 El sistema de gestión de innovaciones .................................................. 107 Conclusiones ...................................................................................... 108 El caso de Drillco Tools ............................................................................... 110 Convocatoria, visión de desarrollo y cartera de proyectos....................... 110 Los proyectos iniciales y sus líderes .................................................... 114 El sistema de gestión de innovaciones .................................................. 117 Conclusiones ...................................................................................... 118 El caso Enaex Servicios .............................................................................. 120 Convocatoria, visión de desarrollo y cartera de proyectos ....................... 120 Los proyectos iniciales y sus líderes ..................................................... 125 El sistema de gestión de innovaciones .................................................. 129 Conclusiones ...................................................................................... 131 Notas ........................................................................................................ 132 CAPÍTULO V Escollos, tensiones y contratiempos ........................................................... 133 Nivel de participación ................................................................................. 133 Convivencia operaciones-innovación ........................................................... 138 Idea de innovación y su valor ...................................................................... 140 Evaluación económica costo-beneficio y cultura de negocio .......................... 142 Inserción de la intervención en las dinámicas de las empresas e ideas de cambio existentes.................................................................................. 144 Modelo de transferencia de conceptos, valores y prácticas, frente a simple implantación de técnicas ..................................................... 146 ¿Cómo se gestionan los proyectos de innovación? ....................................... 147 Síntesis ..................................................................................................... 150 Notas ........................................................................................................ 150 CAPÍTULO VI Conclusiones para la empresa: aprendizajes y desafíos ........................... 151 Los coloquios empresas-universidad: aprendizaje compartido ....................... 151 Empresas muy diferentes y desafíos muy semejantes................................... 152 El fuerte peso de la innovación de procesos ................................................. 153 La productividad de la participación ............................................................ 155 Capacidad de innovar: un desafío multidimensional ...................................... 157 La gran contradicción: operaciones vs. innovación........................................ 160 Un espacio protegido para los proyectos de innovación................................. 162 El sistema de gestión de innovaciones y sus prácticas .................................. 163 La comunicación sobre el esfuerzo de innovación ........................................ 166 Hacia una métrica de la capacidad de innovar ............................................. 167 La innovación y la gestión estratégica.......................................................... 169 Conclusión general..................................................................................... 170 Notas ........................................................................................................ 172 CAPÍTULO VII Conclusiones para la política pública de innovación .................................. 173 La cultura de innovación debe volver a ser objetivo de la estrategia global ................................................................................ 173 Posicionar a la “capacidad de innovar” como concepto clave del ámbito empresarial ............................................................................................... 174 Solo creando capacidad de innovar en las empresas podrá crecer el gasto en innovación ................................................................................ 178 Posicionar y apoyar todos los tipos de innovación, no solo la de producto ...... 178 La innovación empresarial no se agota en su dimensión tecnológica ............ 179 Ampliar el aprendizaje práctico sobre las capacidades de innovar ................. 180 Profundizar el aprendizaje teórico y metodológico sobre las capacidades de innovar ......................................................................... 181 Apoyar la construcción de capacidades de innovar en las empresas .............. 182 Notas ........................................................................................................ 184 ANEXOS.......................................................................................................... 185 A. Organización del proyecto ..................................................................... 187 B. Participantes de las tres empresas en el proyecto .................................. 189 C. Contexto general: Chile y su Estrategia Nacional de Innovación ............... 195 D. Contexto específico: un concurso exploratorio de Innova Chile ................. 199 E. El mapa de acción y la cartera de proyectos........................................... 201 F. La ficha de proyecto utilizada ................................................................ 207 G. El Espacio de Trabajo Participativo (ETP) ................................................ 211 H. Modelo de Innovación Participativa: algunas experiencias de aplicación.... 215 Notas de los Anexos ................................................................................... 222 BIBLIOGRAFÍA Referencias bibliográficas ............................................................................ 223 CAPÍTULO I Síntesis: la travesía y los navegantes en contexto Introduccción: los rasgos distintivos de la experiencia Este libro da a conocer una experiencia singular sobre el desarrollo de capacidades de innovación en tres empresas chilenas —ARA WorleyParsons, Drillco Tools y Enaex Servicios—, que fue realizada en conjunto con la Universidad Alberto Hurtado. Se titula ‘Innovar contra la corriente’ porque la experiencia se ha producido en un medio adverso a la innovación: en un país no desarrollado. La cultura de nuestro mundo dificulta y entorpece la innovación. La del mundo desarrollado, en cambio, la favorece y la estimula a todos los niveles. Solo podremos desarrollarnos si emprendemos la tarea clave de construir una nueva cultura, que promueva y apoye la innovación en cada empresa, en cada política pública y en el país entero. Es una tarea ardua, porque exige enfrentar las culturas actuales y las prácticas asociadas a ellas, que nos rigen y nos condicionan en todos los planos sin que seamos conscientes de aquello. La experiencia ha sido metódica y deliberada. Su pregunta central es: ¿cómo construir capacidades de innovación en estas condiciones y, en particular, cómo generar una cultura de innovación? Y la respuesta, que proviene del modelo de Innovación Participativa que se ha aplicado, es clara: emprendiendo acciones 16 Innovar contra la corriente concretas del mismo tipo de las que antes dieron lugar a la cultura vigente en la empresa, pero dirigidas a innovar, y al mismo tiempo tomando conciencia de lo que ocurre en este proceso. Las culturas y sus prácticas son fruto de procesos de aprendizaje en la acción. Ellas no se transforman con simples tareas de capacitación o comunicación ni con eventos de impacto emocional, como suele proponerse, sino que requieren de procesos más profundos, de movilización reflexiva de personas y conocimientos, de modo tal que se logre creación de valor y creación organizacional. Si bien el proyecto ha dado lugar a diversos resultados concretos de innovación en las tres empresas, que aparecen sintetizados en este libro, el pleno desarrollo de sus capacidades de innovar no está concluido, dado el breve plazo disponible de apenas dieciocho meses. La conversión en empresas plenamente innovadoras es un proceso largo y complejo, dada la gran riqueza de factores que inciden. Simplificarlo sería empobrecerlo y hacerlo inoperante. Ya hay mucho que aprender de lo realizado y se lo difunde como aporte a la práctica empresarial, a la práctica académica y a la discusión de políticas públicas sobre innovación. Esta experiencia ha tenido algunos rasgos distintivos que es preciso mencionar. El primero es su atención al carácter propio del mundo no desarrollado. Como se verá más adelante, este mundo opera desde un paradigma de “cultura de adaptación”, en lugar del paradigma de “cultura de innovación” del mundo desarrollado. Y un desafío clave para alcanzar el desarrollo es precisamente tomar conciencia de esta diferencia cultural para impulsar la formación de culturas de innovación. Esto no se logra con la simple importación de métodos de fomento a la innovación desde el mundo desarrollado, porque tales métodos fueron creados para culturas que ya son innovadoras: ellos contienen supuestos culturales implícitos que en esta parte del mundo no se cumplen. Postulamos en este libro que para crear capacidades de innovación en el mundo no desarrollado se requieren conceptos y métodos especializados, que hagan explícita esta distinción entre Alfredo del Valle, Eduardo Abarzúa, Fernando Contreras 17 paradigmas culturales y que se orienten a nuestro propio contexto cultural. Los que hemos utilizado en esta experiencia fueron creados en Chile por uno de los autores y se basan en este postulado. Ellos se apoyan en principios y leyes científicas universales, y fueron desarrollados a través de largos años de trabajo teórico y de aplicaciones, tanto en experiencias empresariales como de políticas públicas. El segundo rasgo que cabe destacar es el carácter sistémico de la experiencia. Nuestro foco de atención y de acción ha estado en estas tres empresas concretas y no en “la empresa” en abstracto. Hemos visto a cada empresa como una totalidad compleja y única, que tiene identidad y fines propios, y no como un mero agregado de áreas funcionales —producción, comercialización u otras— que se pudieran observar por separado. Y nos hemos ocupado de los procesos de cambio en tres aspectos de cada empresa que involucran a cada persona: sus operaciones, su organización y su cultura. El tercer rasgo es el carácter participativo de la experiencia. En esta, las personas fueron los actores clave: se las convocó a co-crear el futuro de su empresa y a aportar el conocimiento que poseen sobre su acción presente y sus potencialidades. Y lo hicieron. El alto número de iniciativas que surgió en cada empresa, así como su riqueza y diversidad, manifiesta los amplios espacios de desarrollo que ellas tienen, y muestra el valor de la participación bien entendida, que aquí recibe el nombre de “participación fuerte”. Finalmente, la experiencia tuvo un carácter autocrítico desde su diseño inicial, con el fin de asegurar un buen aprendizaje. El equipo de la Universidad desempeñó dos roles diferenciados. Por una parte, el autor del modelo ejerció la conducción metodológica del proceso en las tres empresas, en todos sus pasos y actividades, y tuvo a su cargo los capítulos del libro que dan a conocer el modelo (capítulos II y III) y los que presentan las conclusiones (capítulos VI y VII). Por la otra, dos psicólogos organizacionales observaron críticamente lo que ocurría desde una perspectiva de gestión del cambio, y estuvieron a cargo del capítulo del libro que describe los 18 Innovar contra la corriente casos de cada empresa (capítulo IV) y el que presenta los escollos, tensiones y contratiempos que surgieron a lo largo del proceso (capítulo V). Completando esta visión panorámica, cabe señalar que esta experiencia tuvo como marco general a la Estrategia Nacional de Innovación para la Competitividad que Chile ha puesto en marcha a partir de 2005, y como marco específico a un concurso exploratorio de Innova Chile sobre gestión de la innovación empresarial, que fue convocado en 2008. Ambos temas de contexto se han presentado con detalles en los Anexos C y D. Innovar contra la corriente La pregunta que hemos abordado en esta experiencia es la siguiente: ¿cómo construir capacidades de innovar en una empresa del mundo no desarrollado de modo eficaz y deliberado? Las capacidades de innovar que nos interesan tienen tres expresiones concretas: la generación de un flujo continuo de innovaciones de diversos tipos y no solo algunas innovaciones esporádicas, la construcción de un sistema de gestión de innovaciones y la formación de una cultura de innovación. En la figura 1 hemos graficado esta transición. EMPRESA SIN CAPACIDADES DE INNOVAR: · Generación esporádica de innovaciones · Sin gestión de innovaciones · Sin cultura de innovación EMPRESA CON CAPACIDADES DE INNOVAR: · Generación continua de innovaciones · Con sistema de gestión de innovaciones · Con cultura de innovación Figura 1: La transición hacia las capacidades de innovar Alfredo del Valle, Eduardo Abarzúa, Fernando Contreras 19 A primera vista no parece haber mucha diferencia en esta materia entre el desafío que enfrentan las empresas del mundo desarrollado y el no desarrollado, ya que en el primero también se busca construir capacidades de innovar en las empresas. Pero la distinción se hace patente si se visualiza el entorno en que ambas transiciones tienen lugar, puesto que ellas no ocurren en el vacío. En las sociedades desarrolladas innovar es lo normal y lo esperable para las empresas, las personas y las políticas públicas. Innovar es una parte esencial del sentido común en las actuales “sociedades del conocimiento”. Se reconoce que innovar es difícil y que hay que prepararse para hacerlo a todos los niveles y en todos los espacios: desde la educación parvularia hasta la formación de los ejecutivos y de los dirigentes políticos. Hay una corriente fuerte y profunda que impulsa a innovar en todos los planos, y cuando se innova se lo hace a favor de la corriente. Esta situación aparece en la figura 2. ENTORNO DE LAS SOCIEDADES DESARROLLADAS EMPRESA SIN CAPACIDADES DE INNOVAR: · Generación esporádica de innovaciones · Sin gestión de innovaciones · Sin cultura de innovación EMPRESA CON CAPACIDADES DE INNOVAR: · Generación continua de innovaciones · Con sistema de gestión de innovaciones · Con cultura de innovación Figura 2: En las sociedades desarrolladas se innova a favor de la corriente La situación es exactamente la opuesta en las sociedades no desarrolladas. Innovar es algo ajeno al sentido común y lo que se valora es contar con un entorno estable y predecible. Cuando se realiza 20 Innovar contra la corriente algún cambio, se busca asegurar que ya esté probado y validado en el mundo desarrollado. Son sociedades reactivas y de adaptación, no de innovación. La innovatividad y la atracción por los desafíos de lo nuevo no forman parte de sus culturas. La corriente cultural profunda no solo no estimula la innovación, sino la resiste, a menudo con todas sus fuerzas. Cuando se llega a innovar hay que hacerlo contra la corriente, como en la figura 3. ENTORNO DE LAS SOCIEDADES NO DESARROLLADAS EMPRESA SIN CAPACIDADES DE INNOVAR: · Generación esporádica de innovaciones · Sin gestión de innovaciones · Sin cultura de innovación EMPRESA CON CAPACIDADES DE INNOVAR: · Generación continua de innovaciones · Con sistema de gestión de innovaciones · Con cultura de innovación Figura 3: Para innovar en las sociedades no desarrolladas es preciso ir contra la corriente ¿Cómo será posible enfrentar esta corriente, con toda su fuerza y profundidad, y además innovar en medio de ella? Nuestra respuesta está en el uso de algunos instrumentos especializados de observación y de navegación, que nos permitirán describir la situación inicial de la empresa y comprenderla en profundidad, y nos permitirán además conducir su transición hacia el nuevo estado que se quiere alcanzar. Estos instrumentos, que pertenecen al modelo de Innovación Participativa, están descritos con detalle en el capítulo II y serán esbozados brevemente a continuación. El primero de ellos es un modo de mirar a la empresa integral y sistémico, y no fraccionado, ya que es la empresa entera la que Alfredo del Valle, Eduardo Abarzúa, Fernando Contreras 21 realiza la transición y no solo parte de ella. El que utilizamos proviene del pensamiento de sistemas sociales, visualiza a la empresa como parte de un entorno concreto, y distingue en ella tres aspectos clave e interdependientes: las operaciones, la organización y la cultura. El segundo instrumento es la distinción entre la adaptación y la innovación, como dos modos de cambio diferentes e incluso opuestos. La adaptación es un modo de cambio reactivo, que se origina en los eventos del entorno y opera como reacción a ellos; dichos eventos serán problemas si parecen adversos y oportunidades si parecen favorables. Un ejemplo es la introducción de tecnologías de información y comunicación. La innovación, por su parte, en un modo de cambio proactivo, que se origina en una decisión interna y deliberada de buscar aquello que la empresa podría realizar para crear valor —que llamamos sus potencialidades— y luego aprovecharlo. Ejemplos son la creación de nuevas líneas de productos o la generación de alianzas para abordar nuevos mercados. Esta distinción nos permite, como tercer instrumento, establecer el origen y el destino de la travesía que se describe en este libro, y que es un proceso de transformación interna. El punto de origen será, en general, una empresa con “cultura de adaptación”, en la cual predomina la adaptación como forma de cambio. Dicha empresa está construyendo su historia a través de una sucesión de adaptaciones ante los problemas y las oportunidades que le “ofrece” el entorno. El punto de destino será una empresa con “cultura de innovación”, en que predominen los cambios realizados por innovación. Existirá una voluntad declarada y explícita de realizar innovaciones en todos los ámbitos, se buscarán potencialidades en forma activa y permanente, y estarán instalados los medios organizativos que harán posible materializarlas como innovaciones. La pregunta clave pasa a ser, entonces, cómo transformar una cultura empresarial, y a ella se refiere nuestro cuarto instrumento. En el núcleo de toda cultura existen ciertos supuestos básicos sobre la manera “correcta” de actuar, que se han formado a lo largo del 22 Innovar contra la corriente tiempo a partir de las experiencias significativas del pasado y que operan de modo inconsciente. Para transformar esta cultura será preciso lograr que estos supuestos sean reemplazados por otros, y el modo de hacerlo será poniendo en marcha un proceso que dé lugar a nuevas experiencias significativas en el mismo ámbito, y que opere de manera consciente y reflexiva. En nuestro caso se tratará, por cierto, de experiencias de innovación. Por último, para que la experiencia sea significativa, debe ser realista y no puede abarcar apenas uno o dos aspectos en una empresa grande y compleja. El quinto instrumento permite abordar a la empresa completa en esta experiencia, considerando toda su riqueza de potencialidades y evitando simplificaciones que hagan perder de vista a dichas potencialidades. Consiste en el uso metódico de la participación como forma de trabajo. Se la entiende como una actividad de co-creación del futuro, que multiplica las ideas y que dignifica y realiza a las personas. Se la utiliza a través de un conjunto de herramientas y técnicas especializadas. A continuación presentaremos a las cuatro naves que decidieron emprender conjuntamente esta travesía, y que la realizaron con el apoyo de estos instrumentos de navegación. Las naves: tres empresas y una universidad Lo que sigue es una breve reseña sobre las cuatro organizaciones que participaron en este proyecto. ARA WorleyParsons. Es una empresa de ingeniería chilena, continuadora de Arze, Reciné y Asociados Ingenieros Consultores (ARA), que fue fundada en 1961 por Elías Arze Loyer. En sus inicios, la empresa ofreció exclusivamente servicios en las especialidades estructural y sísmica. Posteriormente se diversificó a otras especialidades y más adelante evolucionó hacia la gestión de proyectos integrados. Actualmente es una empresa de servicios de ingeniería multidisciplinarios, que cuenta con todas las (Sigue)
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