Normas y Aspectos IMPORTANTES DEL PROCESO DE ADMISIÓN PACE 2016 D I C I E M B R E Programa de Acompañamiento y Acceso Efectivo a la Educación Superior 2 0 1 5 Introducción Las y los estudiantes participantes del Programa PACE, que cumplen los requisitos para acceder a Cupo Garantizado en los años 20142015 podrán participar de un proceso de admisión especial creado para ellos, denominado ADMISIÓN PACE. Este proceso de ADMINSIÓN PACE, sólo se incluye la oferta académica de las siguientes 5 universidades adheridas al Programa PACE en su fase piloto y que ofertan vacantes supernumerarias para este efecto: ●● Universidad de Antofagasta ●● Universidad Católica del Norte ●● Universidad Técnica Federico Santa María ●● Universidad de Santiago de Chile ●● Universidad Católica de Temuco Este documento es de carácter oficial y su propósito es entregar información a los postulantes PACE respecto a las etapas del Proceso de ADMISIÓN PACE 2016. Comprender el contenido de este documento es de suma importancia para las y los estudiantes PACE, dado que informa sobre las normas y características involucradas en este Proceso y los términos y condiciones de participación en el mismo1. 1 - Este documento considera extractos de las normas del proceso de admisión DEMRE-SUA. Disponible en: http://sistemadeadmision. consejoderectores.cl/admision_normas.php 2 Parte 1 Etapas del proceso de admisión PACE El Proceso de Admisión PACE consta de las siguientes etapas: 0) Inscripción PSU: consiste en la opción voluntaria manifestada de las personas interesadas en participar en el proceso, mediante su inscripción, de modo individual e intransferible en la página web del DEMRE. De este proceso se obtiene un documento oficial de inscripción denominado “Tarjeta de Identificación”. 1) Aplicación: consiste en la rendición de a lo menos tres de las cuatro pruebas que conforman la batería PSU, y que consta de dos prueba obligatorias (Lenguaje y Matemática) y dos pruebas electivas (Historia, Geografía y Ciencias Sociales; y Ciencias). (30 de noviembre y 1 de diciembre) 2) Postulación: consiste en la declaración de preferencias de las carreras y universidades del programa PACE en esta fase piloto, las cuales participan del Proceso de Admisión PACE. Esta etapa se realiza una vez entregados los resultados de la etapa anterior. Cabe mencionar que los estudiantes PACE podrán postular también al proceso DEMRE-SUA que se realiza año a año en las universidades del CRUCH y las universidades adscritas al Sistema Único de Admisión. (27 de diciembre 9:00hrs. al 31 de diciembre 15:00hrs.) 3) Rankeo: es probable que existan más postulantes que vacantes, por lo que se requiere un sistema de rankeo, el cual consiste en la asignación jerarquizada de los cupos ofrecidos por las universidades, de las postulaciones de los estudiantes PACE, según estricto orden de preferencias y puntaje ponderado PACE (PPP). (La publicación de resultados se realiza el 10 de enero a las 23:00hrs.) 4) Matrícula: consiste en la formalización de la selección, mediante un procedimiento administrativo de inscripción en la universidad y carrera en la que el postulante haya quedado seleccionado con su cupo garantizado. (11 al 13 de enero, primera etapa). En este documento se verá con atención la información referente a la etapa de aplicación en adelante, sin embargo, cabe mencionar que este proceso es bastante similar al proceso que se realiza año a año con el DEMRE y el Sistema Único de Admisión, denominado en el resto del documento como “Proceso de Admisión DEMRE-SUA”. Para mayor información se recomienda visitar la página web: http://sistemadeadmision.consejoderectores.cl 3 En este documento se verá con atención la información referente a la etapa de aplicación en adelante, sin embargo, cabe mencionar que este proceso es bastante similar al proceso que se realiza año a año con el DEMRE y el Sistema Único de Admisión, denominado en el resto del documento como “Proceso de Admisión DEMRESUA”. Para mayor información se recomienda visitar la página web: http://sistemadeadmision.consejoderectores.cl. 1) Aplicación de pruebas Para que un estudiante pueda rendir las diversas pruebas de la PSU, requerirá de un documento oficial de inscripción, denominado Tarjeta de Identificación PSU®. A. Documento oficial de inscripción: Tarjeta de Identificación PSU® Para participar en el Proceso de Admisión, los postulantes deberán generar e imprimir su tarjeta de identificación, pues es el único documento que acredita su participación en él, por lo que le será exigida junto con el documento de identificación, es decir, cédula nacional de identidad o pasaporte) al momento de rendir la Prueba de Selección Universitaria. Los timbres que los examinadores estampan en la tarjeta de identificación al término de cada una de las pruebas son el único comprobante que tienen los postulantes para demostrar que efectivamente rindieron la PSU®. B. Fechas de aplicación La aplicación de las pruebas se realizará a nivel nacional los días lunes 30 de noviembre y martes 1 de diciembre de 2015. C. Locales de rendición El día jueves 19 de noviembre de 2015, a través del sitio web del DEMRE, se publicó el listado de los locales de rendición de pruebas designados para el presente Proceso de Admisión. Los locales de rendición se asocian a comunas y, dentro de ellas, se indican los establecimientos educacionales habilitados para la aplicación de las pruebas. En cada uno de ellos se señalan los números de identificación de los inscritos asignados a ese local (Documento de identificación: cédula de Identidad o pasaporte, según corresponda). De esta manera, la sede registrada en la tarjeta de identificación bajo el rótulo: “Sede en que rendirá pruebas” y el número del documento de identificación, determinan el establecimiento educacional en el cual le corresponderá rendir las pruebas. La información entregada es, por lo tanto, única y relevante. Cualquier consulta sobre los locales de rendición se debe formular a la Secretaría de Admisión correspondiente o a la Unidad de Registro 4 Educacional del DEMRE. También puede consultarse esta información en el sitio web www.psu.demre.cl o en la mesa de ayuda del DEMRE (www.mesadeayuda.demre.cl). Si durante los días de aplicación de pruebas el postulante no se encuentra en las listas exhibidas en la sede de rendición que eligió, y que aparece en su tarjeta de identificación, deberá dirigirse el día del reconocimiento de salas al local para casos especiales (Local 01) más cercano y plantear el problema al jefe de local. D. Reconocimiento de salas El día domingo anterior a la aplicación de las pruebas (29 de noviembre de 2015), los postulantes inscritos para el proceso deberán concurrir a los respectivos locales de rendición, entre las 17:00 y 19:00 horas, con el objetivo de reconocer las salas en las que les corresponderán rendir las pruebas. E. Documentos y elementos necesarios para rendir las pruebas Para rendir las distintas pruebas es imprescindible disponer de: 1. Documento de Identificación (Cédula de Identidad o Pasaporte, según corresponda); 2. Tarjeta de Identificación; 3. Lápiz grafito Nº 2 o portaminas HB; y, 4. Goma de borrar. Si el postulante no estuviera en posesión de su documento de identificación durante los días de aplicación de pruebas, ya sea por hurto, robo o pérdida, deberá presentarse ante el jefe de su local de rendición, quien le hará completar el formulario establecido para situaciones anómalas relativas a identidad, tomándole su huella digital y solicitándole una fotografía reciente, tamaño carné o pasaporte, donde figure su nombre y, en lo posible, el número de su documento de identificación. El postulante dispone de los dos días de aplicación de pruebas para presentar la fotografía requerida. Así, podrá rendir su prueba oportunamente en forma condicional, hasta que se ratifiquen sus datos. Importante: Se prohíbe el ingreso al local de rendición con teléfonos celulares, tablets, calculadoras, máquinas fotográficas u otros dispositivos electrónicos, así como tampoco está permitido portar carteras, bolsos o mochilas, o cualquier otro elemento que no sea imprescindible para rendir las pruebas. El DEMRE no será responsable por pérdida o deterioro de los elementos prohibidos producto del incumplimiento de esta disposición por parte de los postulantes. 5 Si el o la postulante extraviara su tarjeta de identificación antes de rendir las pruebas, podrá volver a obtenerla en la página web www.psu.demre.cl, Portal del Postulante. F.Inasistencia Si el o la postulante, por cualquier circunstancia, no se presenta a rendir alguna de las pruebas que inscribió, no tendrá otra instancia para hacerlo dentro del mismo Proceso de Admisión. En consecuencia, perderá la posibilidad de optar al cupo garantizado PACE Admisión 2016. G. Publicación de los resultados Los resultados estarán disponibles el día 27 de diciembre de 2015, a las 8:00 hrs. Su publicación se efectuará en la página web del DEMRE y demás portales habilitados. Ese será el día en que se determine quiénes han obtenido el cupo PACE. 2) Postulación La postulación es el acto voluntario y personal por medio del cual el (o la) candidato(a) indica sus preferencias por determinadas carreras en las instituciones participantes del Programa PACE en su fase piloto. Para postular y corregir postulaciones el o la estudiante tendrá desde el 27 de diciembre (9:00 hrs.) al 31 de diciembre (13:00 hrs.) A. Cantidad de postulaciones La o el postulante PACE podrá realizar una o más postulaciones con un máximo de 10 de acuerdo a sus intereses. Al igual que la postulación en el proceso regular, tendrá la posibilidad de modificar sus postulaciones cuantas veces quiera dentro del período estipulado para ello en el calendario oficial del proceso . Una vez finalizado éste no hay posibilidades de modificarlas nuevamente, considerándose como oficial el último cambio registrado en el sistema. Lo anterior no inhabilita a los/as postulantes a formar parte del Proceso de Admisión DEMRE-SUA si su puntaje PSU, así lo permite. Tampoco lo obliga a postular en las mismas carreras e Instituciones de Educación Superior en ambos procesos, debido a que tendrá postulaciones diferenciadas, es decir, un estudiante PACE podrá informar 10 preferencias para el proceso de postulación PACE y 10 preferencias (diferentes o iguales), para el proceso DEMRE-SUA al momento de postular. B. Orden de las postulaciones La postulación a las carreras es de exclusiva responsabilidad del postulante, y se debe hacer en estricto orden de sus preferencias, considerando los códigos de carreras e instituciones de su elección, aunque las universidades queden mezcladas. No se tendrá oportunidad de modificar sus preferencias una vez finalizada la etapa de postulación, y esto es importante porque al ser seleccionado en una carrera, quedarán automáticamente eliminadas sus postulaciones a las carreras que siguen en la lista de sus preferencias. 6 C. Modalidad de registro de las postulaciones Para una óptima postulación de las y los estudiantes PACE, se sugiere realizar sus postulaciones de manera presencial, donde podrán ser asesorados por los equipos coordinadores del programa PACE y por profesionales expertos del área de Admisión. Para ello, el estudiante deberá concurrir a la institución de educación superior que acompañó al establecimiento educacional del cual proviene para postular en las fechas correspondientes a esta etapa. Sin perjuicio de lo anterior, la postulación podrá hacerse mediante la plataforma Web de postulación DEMRE, al igual que se realiza para el proceso regular DEMRE-SUA. D. Restricciones en las postulaciones En las 5 Universidades adscritas a PACE en su fase piloto podrán declarar hasta 10 preferencias, sin importar la prioridad en que postule a las carreras de cualquier institución. Cabe destacar, que para esta primera generación de estudiantes PACE no existe oferta académica 2016 que requieran pruebas especiales que se rindan antes de la PSU. Tampoco se requiere que la prueba electiva (PSU®) esté relacionada con la carrera a postular. Por ejemplo, un estudiante PACE podría perfectamente postular a enfermería habiendo rendido solamente la electiva de historia. 3) Rankeo La o el Postulante PACE podrá quedar seleccionado solo en una de las carreras postuladas y en Listas de Esperas de preferencias anteriores a la de la selección, esto de acuerdo al estricto orden decreciente de Puntaje de Postulación PACE (PPP)2, entre todos los postulantes a la misma carrera y la cantidad de vacantes que la institución ofrezca. En el caso de que se produzca igualdad de puntaje PPP entre dos o más postulantes a la última vacante PACE, serán seleccionados todos/as los postulantes empatados, con excepción de los empates a las carreras del área de la Salud, donde se encuentran limitados los cupos debido a la disponibilidad de campos clínicos. La selección se resolverá considerando el tercer decimal del PPP y en caso que se produzca un nuevo empate se considerará el cuarto decimal. 2 - PPP: Puntaje de Postulación PACE 7 Por otra parte, el postulante PACE que realizó además una postulación por la vía regular, podrá quedar seleccionado por dicha vía en una carrera distinta a la selección PACE, debiendo hacer efectiva su matrícula solo a una carrera. Será el estudiante quien decida si se matricula vía regular o vía cupo PACE3. A. Publicación de resultados de selección vía internet Los resultados de selección se darán a conocer a cada postulante y serán publicados vía página web del DEMRE, el 10 de enero del 2016. Los resultados se entregarán a cada postulante, según orden de preferencia, indicándole la posición en la que quedó y su condición (convocado – lista de espera). B. Lista de convocados La lista de convocados es la nómina que agrupa a los postulantes que, por su puntaje ponderado PACE (PPP), se encuentran dentro de las vacantes oficiales ofrecidas por la respectiva carrera. C. Lista de espera Contiene a todos los candidatos que no alcanzaron a quedar incluidos en la lista de convocados, ordenados por puntajes decrecientes, hasta el último que cumplió con los requisitos exigidos. Las universidades harán que las listas de espera se desplacen en caso de que la cantidad de matriculados, del total de convocados, sea inferior al número de vacantes oficiales ofrecidas y publicadas por la carrera. Las universidades informarán a los estudiantes PACE mediante llamadas telefónicas el eventual desplazamiento de sus listas de espera. Sin embargo, sigue siendo deber del postulante estar atento a posibles informaciones emanadas desde las instituciones de educación superior. 3 - Las actividades de nivelación académica y acompañamiento para la retención en la educación superior, así como otras actividades del PACE, solo se dispondrán para los estudiantes que hayan obtenido el cupo garantizado PACE y se hayan matriculado en alguna de las 5 universidades del piloto PACE. 8 4) Matrícula A. Información general En este proceso el estudiante expresa mediante la realización de su matrícula un acto voluntario y tendrá la posibilidad de aceptar su selección o rechazarla, no ejerciendo su matrícula, tanto por vía regular o por cupo supernumerario PACE. Las universidades que participan del Proceso de Admisión PACE han acordado los siguientes procedimientos de matrícula con el propósito de facilitar el ingreso de los alumnos a primer año y mantener, al mismo tiempo, sus propias características. Para ello, han convenido en: a) Iniciar en la misma fecha la matrícula de los alumnos que ingresan a primer año. b) Una misma persona podrá matricularse sólo en una carrera. c) Establecer un procedimiento de registro básico de matrícula en donde cada universidad le entregará al estudiante una tarjeta de matrícula asociada. d) Establecer un procedimiento de renuncia a matrícula entre las instituciones participantes, de tal modo que permita contar con información rápida y oportuna acerca de las vacantes disponibles efectivamente, al mismo tiempo que permita al alumno renunciar a una vacante para ocupar otra. La matrícula se hará efectiva una vez que el postulante presente la documentación necesaria requerida para este proceso. La finalización del proceso de matrícula debe efectuarse en la universidad en la que haya quedado seleccionado y el hacerlo de manera correcta es de total responsabilidad del postulante. B. Matrícula de Lista de Convocados El alumno PACE convocado debe realizar su proceso de matrícula respetando el calendario estipulado para la primera etapa del proceso -Lista de convocados4. En la etapa de Lista de Convocados, si el seleccionado PACE que postuló por vía regular DEMRE-SUA y también vía PACE, es convocado en más de una carrera, debe ejercer su derecho a elegir mediante la matrícula en la carrera de su preferencia, pudiendo quedar matriculado solo en una de ellas. Importante: El o la estudiante con cupo garantizado PACE deberá informar que opta al cupo PACE al momento de la matrícula. 4 - Ver: http://www.psu.demre.cl/calendario/ 9 C. Matrícula por Lista de Espera En esta etapa las universidades de acuerdo a las vacantes ofrecidas para los postulantes del Programa PACE y la matrícula ejecutada, proceden a realizar corrimientos de Listas de Espera PACE. La matrícula por corrimientos de Listas de Espera se realizará solo de manera presencial, no pudiendo realizarse vía on-line. Esta matrícula presencial permite que las y los estudiantes PACE asistan a realizar los trámites de matrícula a cualquiera de las 5 Universidades del Piloto PACE, independiente de la Universidad en que haya quedado seleccionado. Luego las instituciones serán quienes actualicen la información con la Universidad correspondiente. D. Repostulación y Matrícula: Con el fin de completar todas las vacantes ofrecidas para los estudiantes pertenecientes al programa PACE, se procederá a realizar una convocatoria para el llenado de vacantes disponibles, una vez terminado el proceso de matrículas por Listas de Convocado y Listas de Espera. La matrícula por repostulación se realizará de manera presencial y el estudiante no podrá estar matriculado en otra Institución o carrera del sistema. 10 Parte 2 Cambios Posteriores al Proceso de Matrícula: Si un estudiante PACE matriculado en una carrera, solicita cambio de carrera o de universidad, con posterioridad al térmico del Proceso de Matrícula éste se tramitará a través de los Departamentos de Registro Curricular o Secretarias de Estudio según corresponda. La o el estudiante continuará con los beneficios PACE si se cambia, ya sea de carrera o institución, dentro de las 5 universidades adscritas al Programa PACE en su fase piloto y este cambio sólo podrá realizarse al finalizar el primer año lectivo. Lo anterior dependerá de los requisitos establecidos por cada institución de Educación Superior respecto a cambios de carrera internos y matrícula de estudiantes provenientes de otras casas de estudio, según corresponda. Retiro Temporal y uso de PPP en un Proceso Posterior: El estudiante podrá realizar un Retiro Temporal, una vez ejercida su matrícula con las reglas y normas existentes para los mecanismos de financiamiento vigentes. Lo anterior significa que el estudiante no podrá utilizar el PPP en un proceso posterior de postulación PACE. 11 Parte 3 Consultas Mesa de ayuda Con el propósito de atender y dar respuesta a las inquietudes y dudas de los postulantes PACE sobre el Proceso de Admisión PACE 2016, el MINEDUC ha implementado una MESA DE AYUDA, servicio que opera en forma telefónica y vía página web, durante todas las etapas del Proceso. Para que este servicio cumpla su objetivo y sea de utilidad para los postulantes, se solicita tener presente lo siguiente: a) Las consultas deben referirse única y exclusivamente a cupos, bonificaciones, procedimientos, plazos, calendario oficial y otros temas establecidos en el Proceso de Admisión PACE 2016. No se aceptarán a través de la mesa de ayuda solicitudes de verificación de puntajes o de selección ni reclamos sobre alguna etapa del proceso. b) La persona que consulta, ya sea en forma telefónica, o a través de la página web, debe identificarse clara y correctamente. No se responderán consultas de interlocutores no identificados. c) Todas las consultas deben ser formuladas en términos respetuosos y en lenguaje claro y preciso. 12 Para más información • Para obtener más información sobre el Proceso de Admisión 2016 del Programa PACE, dirigirse a: www.pace.mineduc.cl/admision2016 • Correo electrónico del Programa PACE: [email protected] • Formulario de consultas de AYUDA MINEDUC: www.ayudamineduc.cl/Consultas/Consulta/820ca919 c50d-e411-acf2-005056ac47e5 También es posible contactarse con la mesa de ayuda al 600 600 2626, opción 2. 13 Parte 4 Calendario de fechas del Proceso de Admisión PACE 2016 Noviembre 29 17 - 19 hrs. Reconocimiento de Salas 30 09:00 hrs. Rendición Prueba de Lenguaje y Comunicación 14:30 hrs. Rendición Prueba de Ciencias Diciembre 09:00 hrs. Rendición Prueba de Matemática. 14:30 hrs. Rendición Prueba de Historia, Geografía y Ciencias Sociales. 27 08:00 hrs. Publicación de Resultado de Puntajes. 27 09:00 hrs. Inicio etapa de Postulaciones. 31 13:00 hrs. Fin etapa de Postulaciones. 10 23:00 hrs. Publicación de Resultados de selección. 11 Primera Etapa de Matrícula –Lista convocados- 14 Segunda Etapa de Matrícula –Lista de espera- 01 Enero 14 Para mayor información del PROGRAMA PACE:
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