1. No category

FUNDACIÓN EDUCATIVA COLEGIO DIOCESANO RICAURTE
MANUAL DE USUARIO PARA CIBERCOLEGIOS – AÑO 2015
ADAPTADO PARA LA FUNDACIÓN EDUCATIVA COLEGIO DIOCESANO RICAURTE
Autor: Andrés Alfonso Quintero Gómez
Quinta Revisión – V. 5: 10/04/2015
Cibercolegios es una plataforma interactiva que sirve para la interacción entre todos los
integrantes de la comunidad ricaurtina (Padres de familia, Estudiantes, Directivos y
Docentes) con el fin de fortalecer la comunicación institucional y conocer cuáles son las
actividades que dejan los docentes a sus estudiantes (En grado pre jardín, Jardín, Decimo
y Undécimo).
En Fusagasugá el Colegio Ricaurte fue pionero en el uso de este tipo de herramientas
interactivas gracias a las gestiones realizadas en el año 2010 por el Rector Pbro. Wilson
Fredy Ramos Sarmiento en su compromiso de elevar la calidad del servicio educativo.
El uso de esta herramienta fortalece el acompañamiento académico a los estudiantes en
el aprendizaje, además de integrar a los padres de familia dentro de este proceso.
Para ingresar a la plataforma debe tener instalado en su computador, tablet o smartphone
Internet Explorer, Mozilla Firefox o Google Chrome, luego debe dirigirse a la barra de
direcciones del explorador web e introducir la siguiente dirección:
O también puede acceder desde el botón “Cibercolegios” que aparece en la página web
de la institución (WWW.COLEGIORICAURTE.EDU.CO).
BOTÓN DE ACCESO
“UBI LABOR IBI VIRTUS”
1
Al entrar por uno de los procesos anteriormente descritos, accederá a la página principal
de la plataforma:
Para ingresar, debe elegir la siguiente opción u herramienta:
Luego, se solicitara un nombre de usuario (Login) y una contraseña (Password) con la
cual tendrá acceso a todas las funciones, la primera vez que se ingrese se deberá
cambiar la contraseña por seguridad por una de mínimo cuatro caracteres.
Ahora se deberá seleccionar el perfil con el que desea ingresar, según el usuario y
contraseña asignados.
A continuación se explicarán los tipos de perfiles que se usan en la plataforma de
cibercolegios.
“UBI LABOR IBI VIRTUS”
2
TIPOS DE CUENTAS
Cibercolegios utiliza dos tipos de cuentas ajustadas a las necesidades de cada perfil,
estas cuentas son:
ESTUDIANTE: Es la cuenta asignada para la comunicación de docentes con los
estudiantes.
ACUDIENTE: Es la cuenta asignada para padres de familia, esta cuenta tiene más
herramientas de control para las cuentas de estudiante. Cuando se tienen varios
estudiantes en la institución, muestra la información unificada de dichas cuentas.
Nota: Por defecto la cuenta con perfil de acudiente se asigna a la madre de familia.
HERRAMIENTAS DE LA PLATAFORMA
Al ingresar a la plataforma encontraremos la página principal de notificaciones, la cual
está conformada por las siguientes herramientas:
MENÚ
PRINCIPAL
NOTIFICACIÓN
ACTIVIDADES
INSTITUCIONALES
NOTIFICACIÓN
COMUNICACIONES
INFORMACIÓN
DE USUARIO
MENÚ
SECUNDARIO
NOTIFICACIÓN
EVENTOS
NOTIFICACIÓN
ANUNCIOS
NOTIFICACIÓN
ACTIVIDADES
DIARIAS
“UBI LABOR IBI VIRTUS”
3
NOTIFICACIÓN
EVALUACIONES
En la página principal encontrará notificaciones de todas las secciones de la plataforma.
Nota: Para retornar a esta principal desde otras secciones, puede utilizar la siguiente
herramienta:
En Cibercolegios existen dos secciones en las cuales encontraremos todas las
herramientas que nos ofrece la plataforma.
HERRAMIENTAS MENÚ PRINCIPAL
AGENDA: En ella encontrará todos los eventos o actividades que se han programado en
el colegio para cada mes del año, se actualiza mensualmente.
Adicional a eso podemos utilizar la agenda para la organización de nuestras actividades
personales, presionando el botón que se encuentra ubicado al lado derecho de la fecha.
COMUNICADOS: Esta herramienta permite el envío de mensajes entre los diferentes
miembros de la comunidad ricaurtina, es la más utilizada dentro de la institución.
“UBI LABOR IBI VIRTUS”
4
Para escribir un comunicado, deberá escoger la herramienta “Redactar” y llenar los
correspondientes campos del mensaje.
Adicionalmente puede enviar información adicional al mensaje con la herramienta
“Archivos adjuntos”, teniendo en cuenta que máximo se puede enviar un archivo de 5120
Kb.
En la herramienta “Para” aparecerán las personas con quienes se puede comunicar.
NOTA: Se debe tener claridad que en cibercolegios no hay mensajes anónimos todos
llegan con nombre propio, por lo que se recomienda tener precaución en el cuidado de los
datos para el ingreso a la plataforma.
“UBI LABOR IBI VIRTUS”
5
Además todos los mensajes enviados y recibidos pueden ser monitoreados y controlados
en su lectura con la herramienta “Control de lectura”.
Al utilizar esta herramienta saldrá el listado de las personas a quienes fue dirigido el
comunicado o tarea, junto con el reporte de lectura o no lectura.
Nota: Para el año 2015 la sección “Comunicados” estará habilitada de los días Lunes de
6:30 a.m. a Viernes hasta las 9:00 p.m., los días no hábiles como festivos o fines de
semana no estará habilitada.
ASIGNATURAS: Con esta herramienta podrá ver la cantidad de comunicados enviados y
actividades asignadas por el docente titular de la respectiva asignatura.
Adicional a esto también se puede visualizar el plan de estudios de cada asignatura con la
herramienta: “Consultar asignatura”.
“UBI LABOR IBI VIRTUS”
6
Nota: En el presente año, esta información aparecerá en la página web de la institución.
HORARIOS: Con esta herramienta el estudiante podrá visualizar el horario de clase del
salón, para acceder a ella, pulsamos el menú Asignaturas y escogemos la herramienta
“Consultar horario de clases”.
Al seleccionar esta herramienta podremos visualizar el horario del curso:
ACTIVIDADES: Esta herramienta permite la publicación de misiones por parte de los
docentes a los estudiantes. Estas misiones también aparecen publicadas en el perfil de
“Acudiente”.
Al seleccionar la respectiva actividad podremos observar su contenido:
“UBI LABOR IBI VIRTUS”
7
Adicionalmente desde la pantalla principal se notificará la publicación de misiones en la
sección “Tareas”.
Nota: Para el presente año se debe tener presente que en la plataforma de cibercolegios,
solo se publicaran las misiones de entrenamiento de grado Pre-jardín, jardín, Decimo y
Undécimo, en los demás grados se utilizará la plataforma de sistema uno.
INFORMES: Esta herramienta nos permite visualizar el informe académico del estudiante,
su uso está sujeto a políticas institucionales.
DIRECTORIO: Aquí encontrará el listado categorizado por perfiles del personal de la
institución con la requiera establecer contacto a través de un comunicado.
“UBI LABOR IBI VIRTUS”
8
OBSERVADOR: Aquí encontrara información sobre el registro del estudiante y registros
adicionales, su uso está sujeto a políticas institucionales.
HERRAMIENTAS SECUNDARIAS
En la parte izquierda encontramos las siguientes herramientas secundarias:
PÁGINA DE RESUMEN: En ella aparece la página principal (Al ingresar a la plataforma) y
se muestra el resumen de los comunicados, actividades y otras notificaciones.
MIS DATOS PERSONALES: Con esta herramienta podemos visualizar los datos de
nuestro perfil.
Para actualizar los datos de los estudiantes, el perfil de “Acudiente”, cuenta con las
siguientes herramientas:
Nota: Si desea cambiar su contraseña de ingreso, lo puedo hacer utilizando la siguiente
herramienta de la misma sección:
“UBI LABOR IBI VIRTUS”
9
SUGERENCIAS: Con esta herramienta podrá dar a conocer su opinión sobre algún
proceso de la institución.
NOTA: El envío de mensajes se debe hacer únicamente con la herramienta comunicados,
si dirige un mensaje a los docentes en la sección sugerencias, ellos no se enteraran por lo
que no obtendrán respuesta por parte del docente. Favor no utilizar la herramienta
sugerencias para hacer este envío de mensajes, ya que está desarrollada con otros fines.
BÚSQUEDA TEMÁTICA: Con esta herramienta encontrará vínculos a sitios web
especializados para cada una de las áreas del saber, podríamos definirlo como una
“Biblioteca Virtual”.
“UBI LABOR IBI VIRTUS”
10
RECREO: Con esta herramienta encontrará enlaces a sitios web especializados en
entretenimiento (Películas, Juegos, entre otros).
CARTELERA: Con esta herramienta encontrará y podrá publicar anuncios publicitarios,
para ofrecer productos o servicios a la comunidad. (Esta herramienta solo es de uso para
los acudientes).
NOTA: Esta herramienta no tiene relación con los servicios ofrecidos por la institución ni
son de autoría de la misma.
EVENTOS: Muestra el listado de actividades que se realizan en la institución y que
también salen resumidas en la sección “Agenda”:
“UBI LABOR IBI VIRTUS”
11
Adicionalmente encontraremos herramientas para chat y foros, en caso de querer
dialogar con algún usuario registrado en la plataforma (Debe tener instalado el plugin de
Java para poder usar estas herramientas).
Podrá encontrar la sección de ayuda oficial de CIBERCOLEGIOS, accediendo a la
siguiente herramienta:
Por último, para cerrar la sesión en forma segura, debemos utilizar la herramienta “Salir “,
la cual se encuentra debajo de la foto de perfil.
Con esto finaliza la explicación de la plataforma de cibercolegios.
Puede acceder a todos los manuales de usuario emitidos por el departamento de
sistemas de la Fundación Educativa Colegio Diocesano Ricaurte, utilizando la sección
“Soporte” de nuestra página web www.colegioricaurte.edu.co.
Esperamos pueda aprovechar al máximo esta plataforma que ofrece la institución a toda
la comunidad ricaurtina.
Para soporte puede escribirnos a la siguiente dirección de correo electrónico:
[email protected]
Las solicitudes de soporte se responden en un tiempo no mayor a tres días hábiles.
Cordialmente;
ANDRÉS ALFONSO QUINTERO GÓMEZ
DEPARTAMENTO SISTEMAS FECDR
“UBI LABOR IBI VIRTUS”
12