PLAN DE PREPARACION FRENTE A DESASTRES DEL DISTRITO DE NUEVA REQUENA PROVINCIA DE CORONEL PORTILLO DEPARTAMENTO DE UCAYALI I. INTRODUCCION Tomando en cuenta que todo aprendizaje, implica la posibilidad de ser aplicado en la vida diaria del individuo, que todo proceso de enseñanza - aprendizaje, tiene el propósito fundamental de generar cambios de conducta; y si la correcta aplicación de los conocimientos adquiridos tiene injerencia directa con salvaguardar la vida; aumenta con ello la necesidad de canalizar y replicar el mencionado proceso por medios que aseguren un alto grado de efectividad. Es por ello que la Municipalidad Distrital de Nueva requena, a través de la Oficina de Defensa Civil ha elaborado este Plan de Preparación cuya finalidad consiste en ayudar a la comunidad a prepararse para responder efectivamente a las emergencias a través del entrenamiento y la planificación, ya que con entrenamiento e información, las personas y los grupos comunitarios pueden estar preparados para servir como un valioso recurso, capaz de desempeñar muchas de las funciones de emergencia que se necesita en el periodo. El Plan de Operaciones de Emergencia de la Municipalidad Distrital de Nueva Requena ha sido dentro del marco legal del SINAGERD. El cual será un instrumento de gestión que promueva la participación de las capacidades locales existentes en la Provincia involucrando a la Municipalidad, las instituciones públicas, privadas y organizaciones de base quienes proyectarán y trabajarán en la preparación y respuesta ante cualquier emergencia que se presenta conociendo sus vulnerabilidades y capacidades ante inundaciones Vientos fuertes y otros peligros. El presente plan debe ser aplicado permanentemente y actualizado en función de la reducción de los riesgos que se implementan durante el año y en base a la evolución de los riesgos que hubiera respecto a la dinámica de la naturaleza y la acción humana. BLA DE CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN MARCO LEGAL Ley Nº 29664 del 11‐02‐2011 “Ley que crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres” Ley Nº 27658 del 31‐12‐2002 “Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado” La presente Ley tiene por objeto establecer los principios y la base legal para iniciar el proceso de modernización de la Gestión del Estado, en todas sus Instituciones e instancias. Reglamento de la Ley N° 29664 del 26‐05‐2011, aprobado con Decreto Supremo Nº 048‐2011‐PCM. Ley Nº 27783 del 16‐04‐2003 “Ley de Bases de la Descentralización” Tiene como finalidad el desarrollo integral, armónico y sostenible del País, mediante la separación de competencias y funciones y el equilibrado ejercicio del poder por los tres Niveles de Gobierno en beneficio de la población. Ley Nº 27867 del 01‐01‐2003 “Ley Orgánica de los Gobiernos Regionales” Tiene por finalidad fomentar el desarrollo regional integral sostenible, promoviendo la inversión pública y privada y el empleo, y garantizar el ejercicio pleno de los derechos y la igualdad de oportunidades de sus habitantes de acuerdo con los Planes y Programas Nacionales, Regionales y Locales de desarrollo. Ley Nº 27972 del 27‐05‐2003 “Ley Orgánica de las Municipalidades” Tiene por finalidad promover la adecuada prestación de servicios públicos locales y el desarrollo integral, sostenible y armónico de su circunscripción. 1.1 ANTECEDENTES. 1.1. ANTECEDENTES. En los últimos años el distrito de Nueva requena a causa de las precipitaciones pluviales e inundaciones ocurridas se ha presentado daños, tales como: Población afectada por las inundaciones en la zona urbana o más conocido como Parte Baja, Caseríos, Comunidades Nativas , por la creciente del río Aguaytia. Terrenos de cultivos afectados . Instituciones Educativas Afectados Centro u puestos de salud de todo el Distrito afectados Calles y Jirones afectadas en todo el Distrito de Nueva Requena parte baja. Incremento de insectos vectores, transmisores de enfermedades como el Dengue, malaria y otros). Deficiente acceso a los servicios de agua potable (riesgos de contaminación y presencia de Enfermedades Diarreicas Agudas) y energía eléctrica (riesgos de electrocución). Contaminación ambiental por la presencia permanente de residuos sólidos (bolsas plásticas, llantas, baldes y otros productos no biodegradables), excretas y aguas servidas. Olores fétidos por la acumulación y retención de aguas servidas y excretas. Incremento de enfermedades de la piel (sarna, dermatitis y otros), infecciones diarreicas agudas e infecciones respiratorias y/o bronquiales. Presencia de ofidios constrictores y venenosos; así como de roedores. Vías de acceso inundadas, que hacen difícil el ingreso y salida de personas de sus viviendas. 1.2 OBJETIVOS DEL PLAN. Contar con una herramienta que incorpore en las acciones de planeamiento, el desarrollo de capacidades, la organización de la sociedad, operaciones eficientes de las instituciones locales encargadas de la atención y socorro, establecimiento y operación de la red local de alerta temprana y de gestión de recursos, entre otros, para anticiparse y responder en forma eficiente y eficaz, en caso de desastre o situación de peligro inminente, a fin de procurar una óptima respuesta en el ámbito local. 1.3 ALCANCES. El plan de preparación está dirigido a todas las instituciones públicas y privadas del ámbito del distrito de Nueva Requena. Específicamente a los sectores salud (posta médica), educación, agricultura, transportes, Policía nacional del Perú y otras como integrantes del grupo de trabajo para la gestión del riesgo de desastres cuya participación es necesaria en casos de Inundaciones, friajes, incendios, etc. Las operaciones de emergencias en el ámbito del distrito de Nueva Requena, involucran la actuación coordinada en los niveles distrital, provincial y regional de acuerdo a la magnitud del evento y la intervención oportuna de nivel nacional o internacional en el momento que sean requeridos. Del mismo modo el presente plan estará coordinado con las diversas organizaciones y las herramientas disponibles para la gestión de riesgos de desastres en el ámbito nacional. 1.4 PRINCIPIOS ORIENTADORES. El plan de preparación se rige por los siguientes principios orientadores: Coordinación y responsabilidad. Todas las entidades competentes deberán participar y garantizar que exista la debida armonía, consistencia, coherencia y continuidad en sus actividades en relación con las demás instancias sectoriales y territoriales para efectos de lograr una participación coordinada y eficaz en la toma de decisiones y ejercicio de acciones a que haya lugar. Las entidades involucradas en este Plan deberán elaborar sus planes de operaciones de emergencia institucional y los ajustes en sus reglamentos de funciones internos para asegurar que se cumpla con las responsabilidades asignadas en el presente Plan. La renuencia o retraso en la participación por parte de los servidores públicos será investigada por las entidades de control pertinentes. Protección de la sociedad. Todas las personas deben ser protegidas en su vida e integridad física, su estructura productiva, sus bienes y su ambiente frente a posibles fenómenos peligrosos que pueden ocurrir. No habrá discriminación de raza, color, religión, nacionalidad, sexo, edad, situación social o económica. Respuesta escalonada. En las actividades de preparación, se tendrá en cuenta, para efectos del ejercicio de las respectivas competencias, la observancia de los criterios de concurrencia, complementariedad y subsidiaridad consagrados en la Constitución. En la medida que las capacidades del distrito sean superadas los niveles provinciales y regionales entrarán a apoyar, cuando las capacidades de estos también sobrepasen sus límites el nivel nacional entrará a brindar su apoyo y en caso de que las capacidades nacionales se vean limitadas se harán llamamientos al apoyo internacional. 1.5 ARTICULACIÓN CON OTROS PLANES El presente Plan está articulado con el plan nacional de gestión de riesgo de desastres, con los planes para la GRD del CENEPRED y del INDECI. Paralelamente se incorporará la temática de GRD en los planes y propuestas de desarrollo que emanen de todos los organismos públicos del ámbito del distrito de Nueva Requena 1.6 ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN DEL PLAN El presente plan de preparación ante desastres del distrito de Nueva Requena está estructurado en orden correlativo empezando por la introducción donde mencionamos los antecedentes, los objetivos del plan, alcances, principios orientadores y articulación con otros planes, de manera que podamos percibir el espíritu del plan concebido en el marco de las leyes y normas nacionales y en cumplimiento de lo establecido en la ley del SINAGERD para los gobiernos locales. Seguidamente desarrollamos los marcos conceptual y legal caracterizamos el distrito y desarrollamos un análisis de la situación actual del distrito bajo el concepto de Gestión de Riesgo de Desastres. Finalmente definimos las actividades de preparación coordinadas con el plan nacional de gestión de riesgo de desastres, el cronograma y las fuentes de financiamiento. 2. MARCO CONCEPTUAL, REFERENCIA LEGAL Y ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE DEFENSA CIVIL. 2. MARCO CONCEPTUAL, REFERENCIA LEGAL Y ORGANIZACIÓN DEL S 2.1 MARCO CONCEPTUAL El plan de preparación ante desastres del distrito de Nueva Requena, nos permite adoptar medidas y mecanismos, tanto de obtención de información como operativos, que permiten predecir los desastres y responder a ellos con mayor rapidez, facilidad y efectividad. El plan de preparación como parte de la gestión de desastres, ayuda a paliar varios problemas habituales en los contextos de emergencia, como son la falta de tiempo para planificar y actuar, y el caos organizativo. Para ello, consiste en el pre establecimiento de una estructura ordenada con cauces y pautas para la predicción y la respuesta al desastre, permitiendo una mayor efectividad de ésta. Constituye además una base esencial para la prevención de los desastres. El plan de preparación consta del establecimiento de una amplia gama de mecanismos a nivel local, que tendrían que incorporarse a la planificación de las políticas de desarrollo a largo plazo en las instancias provincial y regional. El plan de preparación está ajustado a las condiciones locales, basados en un adecuado conocimiento del contexto social, político y económico, en otras palabras, de la vulnerabilidad de la población de las zonas propensas a sufrir desastres. Tiene la propiedad de ser dinámico, debiendo ser revisado y reajustados periódicamente en función de las circunstancias y de nuevos riesgos. Tratándose de un tema que estará en coordinación con localidades vecinas, con la municipalidad provincial y el gobierno regional, un aspecto importante es la unificación de criterios, definiciones y terminología en la formulación del plan, para este efecto, presentamos un glosario de términos y definiciones en el Anexo 1. 2.2 MARCO LEGAL El marco legal y normativo que sustentan las actividades del plan de preparación se encuentra enmarcado en la Constitución Política del Perú en las políticas de estado y las normas y disposiciones emanadas de los organismos responsables de la gestión de riesgos de desastres en el Perú. Las leyes y normas consideradas para la elaboración del presente plan de preparación ante desastres las podemos ver el Anexo 1. 2.3 ESTRUCTURA VIGENTE DE LOS GRUPOS DE TRABAJO Y PLATAFORMAS DE DEFENSA CIVIL Y SU RELACIÓN CON OTROS NIVELES DE GOBIERNO. Los Comités de Defensa Civil en los diferentes niveles coordinan permanentemente sus iniciativas y actividades, las mismas que se encuentran enmarcadas en el Plan Nacional de Gestión de Riesgo de Desastres y en la normativa sobre Gestión de riesgos de desastres nacional vigente. 2.3.1 Estructura Regional del Sistema de Defensa Civil del Distrito de Nueva Requena. El grupo de trabajo y la plataforma para la gestión de riesgo de desastres del distrito de Nueva Requena coordina directamente con los grupos y plataformas provinciales y regional, con el apoyo de la Dirección Regional Ucayali de Defensa Civil del INDECI. Esta dirección regional a su vez reporta al INDECI nacional que coordina con los sectores y con la presidencia del Consejo de Ministros. PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS CENEPRED INDECI SECTORES Unidades de Comité Regional de Defensa Civil Ucayali Plataforma provincial de Defensa Civil Atalaya Plataforma Distrital de Defensa Civil Dirección Regional de Defensa Civil - Ucayali 2.3.2 Estructura del Sistema de Defensa Civil del Distrito de Nueva Requena. El grupo de trabajo y la plataforma para la gestión de riesgo de desastres son presididas por el alcalde que reporta al Concejo Municipal de Nueva Requena y coordina a través del gerente municipal. CONCEJO MUNICIPAL ALCALDE Gerencia Municipal Plataforma distrital de defensa Civil 3. SITUACIÓN ACTUAL Y DIAGNÓSTICO DE RIESGO. 3.1. ASPECTOS GENERALES DEL DISTRITO. 3.1.1 Localización. El distrito de Nueva Requena se encuentra ubicado en la zona centro oriental del Perú, en la región Ucayali El Distrito de Nueva Requena, se encuentra ubicado al Nor-Oeste de la Provincia de Coronel Portillo, a 155 msnm latitud Sur 08-18-15 Longitud Oeste 74-51-57. Ley de Demarcación y Ordenamiento Territorial de la Provincia de Coronel Portillo en el Departamento de Ucayali. 3.1.2. Superficie, Límites, Población, Clima y7 Geología Local Superficie: La superficie territorial es de 1,850 Km2, que representa a más del 3.5 % de la Provincia de Coronel Portillo del cual se desagrega y se ubica al Nor-Oeste de la ciudad de Pucallpa. Así como la Región Ucayali, está ubicada en la Zona Centro Oriental del Territorio Peruano, entre las coordenadas geográficas 07°20’23” y 11°27’35” latitud sur, y 70°29’46” y 75° 58’ 08” de longitud Oeste del meridiano de Greenwich. Formando parte de la llamada Selva Baja. Limites: Norte: Con el Distrito de Padre Márquez (Loreto) Sur: Con el Distrito de Campo Verde. Oeste: Con el Distrito de Curimana. Este: Con el Distrito de Yarinacocha y Calleria. Población. Total población estimada de acuerdo al último censo del 2007 que se proyecta a 9,000 habitantes Composición por géneros y edades Hombres : 4,545 Mujeres : 4,455 00 – 14 años : 4,400 15 – 64 años : 3,600 65 más años : 1,000 Clima La temperatura promedio de máximas es de 30.6°C, el promedio de mínimas es de 19.7° C, con una media anual de 25.0° C; las temperaturas más altas ocurren entre diciembre y marzo y las mínimas entre mayo y agosto. La precipitación pluvial varía durante el año, presentándose un periodo seco definido entre el mes de junio y agosto y otra de intensa precipitación entre noviembre y marzo. El promedio anual es de 1752.8 mm, con extremos de 1,015 mm, y de 2,230 mm; Ocurridos en 1960 y 1978 respectivamente Geología local Geológicamente, la selva peruana forma parte de la región antearco amazónico, que se caracteriza por acciones de levantamiento o de hundimiento y acumulación de los depósitos fluviales a largo plazo Geológicamente la selva peruana se caracteriza por una topografía llana, baja elevación, grandes sistemas fluviales y vastas áreas de paisajes disectados con acumulación de depósitos superficiales en la mayoría fluviales, denotando indicios de deformación de antearco a largo plazo que deviene desde el mioceno y plioceno y formación de terrazas pliopleitosenas a holocenas. 3.2. DIAGNÓSTICO DE RIESGOS. 3.2.1 Análisis de Peligros. Los peligros más importantes a los que está expuesto el distrito de Nueva Requena son las, inundaciones, Friaje, fuertes vientos, Incendios Urbanos y Forestales y la sequía. Las sequías mantienen su patrón de temporalidad puesto que se presenta casi todos los años en los meses de agosto hasta octubre de cada año, variando la intensidad que se incrementó. Las inundaciones extremas que se presentaban de manera cíclica, cada seis y diez años, han incrementado su magnitud, variando los meses que se presentan y se han vuelto recurrentes. Antes se presentaban entre los meses de noviembre a marzo, actualmente se presentan entre diciembre y junio, alterando el ciclo productivo agropecuario. Los friajes, se presentaban entre los meses de mayo hasta agosto y eventualmente había otro en diciembre, actualmente se presentan a lo largo de los doce meses del año, afectando seriamente a la población, sobre todo a los niños. Los Incendios Urbanos se presentan en cualquier época del Año y los incendios Forestales en los mese de junio, julio, agosto y mas Fuertes mes de Septiembre. Los eventos más importantes de los últimos tres años fueron: Enero 2011 Inundaciones. Febrero – Setiembre 2011 Se presentaron 6 eventos de bajas temperaturas. Marzo 2012 Sismo leve. Marzo 2012 Inundaciones. Febrero – Setiembre 2012 Se presentaron 8 eventos de bajas temperaturas. Enero 2013 Inundaciones. Junio 2013 Inundaciones. Setiembre 2013 Vientos huracanados Febrero – Octubre 2013 Se presentaron 8 eventos de bajas temperaturas. En el 2014 también se presentaron Bajas Temperaturas así como Inundaciones que hasta el mes de Marzo siguen siendo Afectados. 3.2.2. Análisis de Vulnerabilidad. Considerando la vocación agropecuaria de la población del distrito podemos tomar como base el análisis de vulnerabilidad desarrollado por el Plan Nacional de Gestión de Riesgo y Adaptación al Cambio Climático en el sector agrario, que formuló la Dirección General de Asuntos Ambientales y Agrarios del MINAGRI con el asesoramiento técnico de la FAO, que para el distrito de Nueva Requena concluye que tiene una Vulnerabilidad Agrícola Muy Alta que representan el 20.00%, tiene una población con altos índices de inseguridad alimentaria, bajo desarrollo humano, un tipo de agricultura predominantemente secano y un bajo desarrollo tecnológico pero a la vez realizan una baja o nula inversión de capital en actividades productivas. 3.2.3. Análisis de Riesgos. Los peligros y vulnerabilidades a los que están expuestos en el distrito de Nueva Requena, tienen consecuencias sociales, económicas y ambientales asociadas a los peligros descritos. Estos se manifiestan de la siguiente manera: Sequía, afecta la producción agropecuaria, se pierden cultivos y se incrementa la mortandad de animales domésticos poniendo en riesgo la seguridad alimentaria. Inundaciones, provocan la pérdida de los cultivos principales que se siembran en los barrizales y la pérdida parcial de los cultivos de las restingas bajas y medias con las consiguientes pérdidas económicas que comprometen la seguridad alimentaria, la salud y la educación de la población, se pierden las redes de agua potable, se daña la infraestructura de salud y educación y las viviendas en los centros poblados. Friajes, afectan la salud de la población especialmente de los niños y ancianos. Según los reportes del Ministerio de Salud, la región Ucayali tiene un promedio de mortalidad por neumonías que está por encima del promedio nacional y esto se debe a la presencia de bajas temperaturas y la falta de preparación de la población para afrontar estos eventos. Incendio Forestal. Afectan al medio Ambiente perdido de la parte Agrícola principalmente a la siembra de sus pastizales, afectando a sus ganados teniendo sus perdidas económicas. 4. CONCEPTO GENERAL DE OPERACIONES. ONCEPTO GENERAL DE OPERACIONES 4.1 FASE OPERATIVA 4.1.1 Planeamiento. El planeamiento de la preparación para la atención de desastres parte de la hipótesis de desastres causados por la sequía, inundaciones y friajes para lo cual detallaremos la organización de los recursos humanos y materiales con que cuenta actualmente la municipalidad, detallando la ubicación geográfica de cada uno de estos recursos; las tareas asignadas a los mismos; el plan de capacitación y entrenamiento de los recursos humanos y un programa gradual de simulacros y simulaciones. 4.2 PREPARACIÓN 4.2.1 Organización, entrenamiento y equipos. Para desarrollar las actividades de Defensa Civil en el ámbito del distrito de Nueva Requena, el alcalde distrital como presidente de los organismos de defensa civil distritales debe establecer, equipar y dotar con personal capacitado en gestión de desastres y uso del SINPAD. 4.2.2 Establecimiento y nombramiento del grupo de trabajo y la plataforma para la gestión del riesgo de desastres. De acuerdo a lo establecido en el Capítulo II, artículos del 17° al 20° del reglamento de la Ley 29664 Ley que crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de desastres, el alcalde distrital de Nueva Requena, de manera indelegable, presidirá el grupo de trabajo y la plataforma de defensa civil para lo cual convocará a la máxima autoridad ejecutiva de cada organización del ámbito distrital. 4.2.3 Realizar el inventario de las brigadas de defensa civil y su equipamiento, de los almacenes adelantados del ámbito distrital. 4.2.4 Realizar el inventario de las brigadas de las organizaciones de primera respuesta como son: Cuerpo de bomberos, brigadas de salud, brigadas del Ministerio de Transportes y Comunicaciones, Almacenes de Qali Warma, Policía Nacional y de entidades privadas de diferentes rubros que puedan ser utilizadas para efectos de la movilización. 4.2.5 Con la organización establecida y las capacidades identificadas se elaborarán los siguientes documentos: i) Planes de evacuación a nivel de cada institución en el ámbito distrital. ii) Planos de las zonas más seguras para el establecimiento de albergues y planes de conformación de los mismos. iii) Plan de atención de primeros auxilios. iv) Plan de operaciones de búsqueda y rescate para emergencias. v) Plan de desarrollo, capacitación y entrenamiento de brigadas de Defensa Civil. vi) Programa para el dictado de cursos de educación y capacitación de la población, sobre medidas de prevención y las tareas de Defensa Civil. vii) Programa de difusión de la información disponible sobre los principales peligros, para que la población tome conciencia de la importancia del rol que le corresponde en la atención de una emergencia. viii) Limpieza y descolmatación de los cauces de los ríos y quebradas para evitar posibles desbordes e inundaciones. ix) Reforzamiento de represas, limpieza y descolmatación de diques y canales de agua. x) Protección de las riberas de los cursos de aguas contra la erosión. xi) Identificación de asentamientos humanos en áreas de peligro inmediato para programar su evacuación. xii) Evaluaciones de riesgo e Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil. 4.2.6 Simulación y simulacros. Desarrollar un programa para realizar ejercicios de simulación y simulacros de los diferentes peligros a que está expuesta la población. 4.2.7 Evaluación y monitoreo. Desarrollar el plan de evaluación y monitoreo de las actividades establecidas en los diferentes planes y actividades propuestas, actividad que estará a cargo de los miembros de la plataforma de trabajo para la gestión del riesgo de desastres. 4.3 CLASIFICACIÓN DE LAS EMERGENCIAS Las emergencias más impactantes identificadas en el ámbito distrital son la sequía, inundaciones y friajes, los tres eventos tienen efectos similares con pequeñas variaciones y podemos clasificarlos en un solo cuadro de la siguiente manera: CRITERIOS Cobertura geográfica Impacto Capacidad de respuesta COE Tiempo de atención de la emergencia Descripción de los eventos NIVEL 1 NIVEL 2 Distrital Regional Regional COED Máximo 8 horas COER Máximo 72 horas NIVEL 3 Eventos poco frecuentes, afectan a más de dos regiones. Atendido por varias entidades operativas de orden local y regional. Se coordina a través del COER. Tipos de Sequia, emergencias inundaciones y friajes. 5. ACTIVIDADES Y TAREAS DE PREPARACIÓN. La organización para la preparación se desarrollará bajo un enfoque holístico, tomando en cuenta las estrategias y marcos institucionales. Por otro lado, las tareas que presentamos a continuación estarán coordinadas con el plan de contingencia con el cual se complementan. 5. AREAS F UNCIONALES Y TAREAS DE RESPUESTA 5.1 ORGANIZACIÓN I. Organización de los recursos humanos y materiales PROPOSITO Contar con personal capacitado y debidamente equipado para la gestión de desastres en el ámbito del distrito de Nueva Requena. ALCANCES/CONCEPTO Bajo la presidencia del alcalde distrital a través del DE OPERACIONES gerente municipal se constituyen el grupo de trabajo y la plataforma para la GRD, estos organizados realizan el inventario de recursos humanos y materiales para la atención de desastres ENTIDADES QUE La municipalidad distrital, entidades públicas y PARTICIPAN privadas que puedan aportar en la GRD. TAREA 5.1.1 Organización de los recursos humanos y materiales Establecimiento y El alcalde distrital en su calidad de autoridad política nombramiento del convoca y coordina a los responsables de las entidades Comité Distrital de públicas y privadas que puedan aportar en la GRD y Defensa Civil y de los conforma el grupo de trabajo y la plataforma de GRD integrantes de las distrital. comisiones que lo integran. Inventario de la Oficina El grupo de trabajo para la gestión del riesgo de de Defensa Civil desastres distrital realiza el inventario de la Oficina de distrital. Defensa Civil distrital. Inventario de potencial El grupo de trabajo para la gestión del riesgo de humano y recursos desastres distrital realiza el inventario de recursos materiales en el humanos y materiales del distrito distrito. 5.2 ACTIVIDADES Y TAREAS DEL GRUPO DE TRABAJO PARA LA GESTIÓN DE RIESGO DE DESASTRES. II. Tareas y responsabilidades del grupo de trabajo para la gestión del riesgo de desastres. PROPOSITO Incorporar los procesos de la GRD en los procesos de desarrollo distrital armonizados con los procesos de ordenamiento territorial y la política nacional de GRD. ALCANCES/CONCEPTO Los alcances del grupo de trabajo para la GRD van DE OPERACIONES desde la formulación de normas y planes, evaluación, organización, supervisión, fiscalización y ejecución de los procesos de GRD. ENTIDADES QUE La municipalidad distrital, los sectores Salud, PARTICIPAN Educación, Transportes, Policía Nacional del Perú y entidades públicas y privadas que puedan aportar en la GRD. TAREA 5.2.1 Formulación de documentos para la preparación ante desastres. Formulación de normas y planes de alcance distrital. El grupo de trabajo para la GRD deberá elaborar los siguientes planes con sus respectivos protocolos de acción: Plan de desarrollo de capacidades de las brigadas de defensa civil. Planos de las zonas más seguras para establecer albergues y plan de conformación de los mismos. Plan de atención de primeros auxilios. Plan de operaciones de búsqueda y rescate. Plan de evacuación a nivel distrital y de instituciones locales. Desarrollo de programas distritales El grupo de trabajo para la GRD distrital deberá desarrollar los siguientes programas con sus respectivos protocolos: Programa para realizar simulacros y/o simulaciones de los diferentes peligros a que está expuesto el distrito. Programa para el dictado de cursos de educación y capacitación a la población, sobre medidas de prevención y defensa civil. Programa para difundir información sobre los diferentes peligros, para que la población tome conciencia del rol que le corresponde. El grupo de trabajo para la GRD distrital coordina y desarrolla las siguientes actividades: Limpieza y descolmatación de canales y cauces de los ríos y quebradas. Reforzamiento de represas y diques. Protección de las riberas de los cursos de agua contra probables erosiones. Identificación de asentamientos humanos en áreas de peligro para programar su evacuación. Evaluaciones de riesgo e inspecciones técnicas de defensa civil. El grupo de trabajo para la GRD distrital coordina y promueve la implementación de sistemas de alerta temprana: Monitoreo de las tendencias sobre el nivel de los ríos del Servicio Nacional de Hidrología de la Marina de Guerra del Perú. Identificación de prácticas ancestrales, indicadores biológicos de la presencia inminente de eventos meteorológicos que pueden tener efectos catastróficos. Actividades de prevención Sistemas de Alerta Seguimiento y monitoreo Se realizarán evaluaciones mensuales sobre los avances de las actividades propuestas en el plan de preparación. 5.3 TAREAS DE LA PLATAFORMA DE DEFENSA CIVIL DISTRITAL III. Tareas y responsabilidades. PROPOSITO Coordinar e integrar las propuestas para la GRD en el ámbito distrital. ALCANCES/CONCEPTO Los alcances de la plataforma son de tipo operativo, DE OPERACIONES constituyéndose en un espacio de participación, coordinación e integración de las propuestas de preparación, respuesta y rehabilitación. ENTIDADES QUE La municipalidad distrital, los sectores Salud, PARTICIPAN Educación, Transportes, Policía Nacional del Perú y entidades públicas y privadas que puedan aportar en la GRD. TAREA 5.3.1 Formulación de propuestas de coordinación e integración de los planes para la GRD en el ámbito distrital. Reuniones de El alcalde convoca a los representantes de las coordinación entidades que participan en la plataforma a reuniones periódicas de coordinación. La participación de los representantes es obligatoria e indelegable. Comunicaciones La plataforma de GRD implementa el sistema de comunicaciones ante desastres utilizando los medios adecuados a nivel local y difundiendo la información a tavés de los canales vigentes para la gestión de desastres. 6. ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LAS TAREAS. 6.1 Establecimiento y nombramiento del Comité Distrital de Defensa Civil y de los integrantes de las comisiones que lo integran. Tomando como base lo establecido en la R.M.N° 276-2012-PCM; en lo que se refiere al establecimiento de los grupos de trabajo para la GRD, el alcalde distrital conformará el comité distrital de defensa civil y la Plataforma distrital de defensa civil. En el primer caso, en lo posible, deberá tener la siguiente estructura, en caso contrario se adecuará a su realidad. Grupo de Trabajo de la GRD Municipalidad distrital: Alcalde, quien lo preside, Gerente Municipal; Gerentes de: Desarrollo Urbano y Gestión Territorial; Desarrollo Económico o el que haga sus veces en Planificación y Presupuesto, Tesorería, Sub Gerencia de Abastecimiento, Imagen Institucional. Jefe de la Oficina de Defensa Civil. En el caso de Municipalidades que tengan menos miembros directivos, la conformación del Grupo de Trabajo de la GRD, se adecuará a su capacidad organizativa. 6.2 Inventario de la Oficina de Defensa Civil distrital. Se está reabasteciendo el almacén adelantado de Defensa Civil por lo que contaran para 45 familias damnificadas en todo el Año. 6.3 Inventario de potencial humano y recursos materiales en el distrito. Para hacer los inventarios se recomienda seguir las pautas que mostramos en el cuadro siguiente: TIPO DE RECURSO Personal disponible Información básica disponible Vehículos, maquinaria y equipos especiales Combustibles Sistemas de comunicación DESCRIPCIÓN El listado de personal debe incluir nombre, cargo, profesión o área de desempeño e información de contacto. Esta información básica incluye entre otros aspectos: detalles demográficos, estructuras de liderazgo formales e informales, Condiciones climáticas generales, incluyendo diurna, nocturna en distintas épocas del año, hábitos alimenticios normales de los distintos grupos socioeconómicos, enfermedades endémicas al área, estado de salud general de la población, características económicas, tenencia y tipología de la vivienda, cobertura y condición general de la infraestructura vial, de servicios y líneas vitales. Se refiere a vehículos de carga y pasajeros para transporte aéreo, terrestre, fluvial; también maquinaria pesada y de construcción (pública y privada) disponible como grúas, plumas, montacargas, retroexcavadoras, etc. Debe especificar marca, modelo, capacidad, propietario, ubicación e información de contacto de la entidad responsable. Se incluyen dentro de equipos especiales los disponibles en el aeropuerto, dependencias militares, distritos de obras públicas, equipos para limpieza y mantenimiento de sistemas de alcantarillado, equipos de perforación de pozos, sistemas de potabilización de agua, carrotanques, centrales telefónicas móviles, etc. Se deben identificar tipos, fuentes, lugares de almacenamiento y distribución, capacidad, autonomía (desempeño esperable en situaciones de consumo normal, con interrupción del abastecimiento) y fuentes alternas. Se agrupan por sistemas. Radio comunicaciones según bandas UHF, VHF, HF y rangos de frecuencias. Se especifica coberturas, basadas en repetidoras, Alimentos Suministros médicos Sitios de concentración en caso de evacuación Centros de servicios Albergues y alojamientos temporales Hospitales, centros y puestos de salud Centros de reservas y suministros bases móviles y portátiles. Otros sistemas como beepers, telefonía celular y convencional y sistemas de los radio aficionados. Se debe incluir una descripción básica de los hábitos alimentarios de la zona. Se hace un inventario de la producción y de los principales centros de almacenamiento y distribución con información de contacto de la entidad responsable. Se debe indicar la capacidad y autonomía. Se debe identificar bodegas, farmacias, depósitos de centros asistenciales públicos y privados. Se indica la capacidad y autonomía. Se incluye acuerdos o contratos de servicios que puedan agilizar en un momento la disposición de estos recursos. Se deben identificar "zonas seguras" o lugares de fácil acceso donde la población puede desplazarse en caso de una emergencia, según el tipo de evento. Deberán estar fuera de las zonas de riesgo y reunir las condiciones sanitarias mínimas para la población durante el tiempo que dure una evacuación. Los centros de servicios son los núcleos básicos de los servicios públicos. Incluye los entes administrativos locales como la alcaldía y otros servicios como hospitales, obras públicas, acueductos, alcantarillados, redes de energía, telefonía, etc. Se deben describir redes, nodos y puntos vulnerables. En lo posible se debe incluir su capacidad y autonomía. Incluye los dispuestos específicamente como alojamientos (por ejemplo hoteles y moteles), instalaciones existentes que son adaptables a esta función y zonas que pueden habilitarse para la construcción de albergues o campamentos. Debe especificarse dirección, características, capacidad y autonomía. Debe preverse la dotación necesaria, bien sea para tenerla en almacenamiento o para solicitarla en el momento requerido. Describe la capacidad de oferta en salud: infraestructura, servicios, capacidad y autonomía. Debe incluir elementos de referencia y contrareferencia que ubiquen los recursos dentro de un concepto de red asistencial. Es deseable establecer unos centros de reservas y suministros con inventarios de equipos y elementos para atender emergencias, sistemas de requisición, utilización y devolución en varias localidades. Debe darse especial importancia al mantenimiento y Sistemas de alerta Voluntarios Organismos no gubernamentales -ONG y sector privado Recursos financieros Recursos internacionales reposición de equipo. Incluye los sistemas de comunicaciones, los sistemas para el manejo de la información, las notificaciones a los oficiales responsables, el contacto con los medios y los métodos de divulgar la alerta al público. La Defensa Civil, Cruz Roja y otras entidades que tienen voluntarios dispuestos y entrenados a trabajar en situaciones de emergencia deben mantener listados de voluntarios con su información de contacto. También deben tomar en cuenta el equipo y los materiales necesarios para su seguridad y para que su obra sea eficaz. Existen muchos organismos no gubernamentales (ONG) que tienen a su disposición recursos humanos y otros recursos que pueden ayudar a la comunidad a enfrentarse al riesgo o al desastre. Se debe involucrar a las ONG en las actividades de prevención, mitigación, preparación, y respuesta. Se debe invitar al sector privado a participar en el proceso de preparación para los desastres, y así su aporte y contribución hace parte del plan. Se debe integrar el aporte del sector privado en todos los aspectos de preparación, respuesta, y recuperación. Cada institución tiene sus recursos que forman parte de su presupuesto normal, y en caso de desastre, puede ser necesario utilizarlos de otra forma de lo que se esperaba. También es deseable que existan fondos de contingencia o un fondo especial para el manejo de emergencias y desastres. Debe incluirse los mecanismos, normas y disposiciones legales que permitan y regulen su utilización. En caso de desastre mayor, los recursos donados del exterior pueden llegar en tales cantidades que causan grandes problemas para los que deben manejarlos. Es importante establecer muy pronto cuales son los tipos de recursos que se necesitan y que serán aceptados. Mientras no se pueda aclarar cuáles son las necesidades específicas se deben aceptar solamente recursos financieros. 6.4 Formulación de normas y planes de alcance distrital. El grupo de trabajo para la GRD del distrito de Nueva Requena formulará los planes para la GRD de nivel distrital, para lo cual deberá coordinar los aspectos operativos y metodológicos con las oficinas de defensa civil provincial, regional y en última instancia con el CENEPRED y el INDECI. 6.5 Desarrollo de programas distritales. De acuerdo a lo establecido en los planes distritales, el grupo de trabajo para la GRD del distrito de Nueva Requena coordinará con las oficinas de defensa civil provincial, regional y en última instancia con el CENEPRED y el INDECI, la capacitación, los simulacros y los temas de comunicación acerca de la situación del distrito ante las diversas vulnerabilidades locales. 6.6 Actividades de prevención. El grupo de trabajo para la GRD del distrito de Nueva Requena, coordinará y apoyará en la planificación de actividades orientadas a prevenir los efectos de los eventos catastróficos con todas las entidades que tienen a su cargo instancias vulnerables, susceptibles de ser controladas minimizando sus efectos. Estas actividades contarán con la participación de todas las entidades públicas y privadas de los ámbitos distrital, provincial, regional y los sectores del estado según sea la naturaleza de la actividad. 6.7 Sistemas de Alerta. El grupo de trabajo para la GRD del distrito de Nueva Requena, coordinará y trabajará permanentemente con las diferentes entidades públicas y privadas en la implementación de sistemas de alerta temprana, con el fin de monitorear las vulnerabilidades que pudieran derivar en eventos catastróficos y alertar oportunamente a las autoridades y población en general para iniciar con la aplicación de los protocolos pre establecidos para asegurar la vida de la población, los bienes y servicios públicos, la propiedad privada y los sistemas productivos locales. 6.8 Seguimiento y monitoreo. La observación, medición y evaluación del plan de preparación deben ser actividades periódicas para maximizar su eficiencia. Este proceso debe comprender como mínimo dos acciones: a) Revisión periódica Comprende una evaluación anual del plan y estará a cargo de los miembros del grupo de trabajo para la gestión de riesgo de desastres del distrito, los mismos que paralelamente propondrán las actualizaciones pertinentes en todos los documentos que conforman el plan. b) Simulacros y simulaciones. Los simulacros y simulaciones deben ser permanentes: Una vez aprobado el plan se debe coordinar como mínimo un ejercicio de simulación y un simulacro al año. Para esto debemos seguir los siguientes pasos: Definir un peligro que sea representativo para la jurisdicción con el cual se espera realizar los ejercicios de simulación. Establecer los objetivos del ejercicio (sea simulación o simulacro) y los alcances que se quiere lograr. Elaborar un guión en el cual se distribuyan acciones y responsables para el desarrollo del ejercicio. Efectuar el ejercicio en la fecha y hora programadas, evaluando al final los acuerdos y puntos por mejorar en el plan. Analizar los resultados de los simulacros. Elaborar el documento resultado del simulacro para retroalimentar y mejorar el plan de preparación. 6.9 Reuniones de coordinación. El grupo de trabajo para gestión del riesgo distrital, deberá reunirse periódicamente e intensificar las coordinaciones de acuerdo a las necesidades, ante la inminencia de un evento. 6.10 Comunicaciones. La comunicación de información e instrucciones precisas, oportunas y útiles a la población es necesaria durante todas las fases de la GRD. Asimismo, es esencial que la capacidad de preparación para casos de desastre reúna y analice información para su propio uso de forma continua, a fin de garantizar que se cubran las necesidades humanitarias y también para aprender de su experiencia. Se desarrollará y mantendrá un sistema de difusión y gestión de la información que facilite el intercambio recíproco de la información técnica y de gestión pertinente entre los involucrados internos y externos. Los gobiernos provincial y regional prestarán asistencia técnica y de otra índole para la elaboración de estrategias de información y comunicaciones destinadas a difundir los temas de preparación con el fin de mejorar la respuesta. 7. ASIGNACIÓN DE RECURSOS Y FINANCIAMIENTO. Se han establecido reservas financieras y mecanismos de financiación de emergencia para apoyar las acciones del plan de preparación de las siguientes fuentes de recursos: ACTIVIDAD Inversión FUENTES DE FINANCIAMIENTO Recursos PPR 068 Total S/. Recursos Otras Ordinarios Organización 3,000.00 Tareas y responsabilidades del grupo de trabajo para la 3,000.00 gestión del riesgo de desastres. Formulación de documentos para la 35,000.00 preparación ante desastres. 25,000.00 Formulación de Directamente Recaudados PREVAED 3,000.00 3,000.00 35,000.00 25,000.00 propuestas de coordinación e integración de los planes para la GRD en el ámbito distrital. TOTAL GENERAL. 66,000.00 8. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y TAREAS. El cronograma de las actividades y tareas del plan de preparación del distrito de Nueva Requena se encuentran detalladas en el Anexo 3. 9. SEGUIMIENTO Y MONITOREO DEL PLAN. 9.1 Revisión periódica. De acuerdo al cronograma de actividades del plan de preparación, se desarrollarán evaluaciones de avance y cumplimiento de las actividades y tareas. Las mismas que serán reportadas al presidente del grupo de trabajo para la GRD y de la plataforma de defensa civil del distrito que es el alcalde distrital para que tome las medidas pertinentes de acuerdo al resultado de los informes de monitoreo. 10. CONCLUSIONES. La preparación para casos de desastres es sólo un elemento más dentro del enfoque holístico de la reducción del riesgo asociado a los peligros naturales. No obstante, un nivel de preparación adecuado puede resultar esencial para salvar vidas y medios de vida ante los riesgos asociados a los peligros naturales. Se han planteado objetivos, resultados y actividades realistas y cuantificables destinados a fortalecer y mantener las capacidades de preparación para casos de desastre y que constituyen un componente de la estrategia del distrito de Nueva Requena para la reducción del riesgo de desastres. Se ha trabajado en el marco normativo nacional que establece procedimientos detallados para la preparación en casos de desastre, la respuesta y las funciones de recuperación, así como las responsabilidades y los mecanismos de financiación; la formulación del plan de preparación y actualización periódica incluye un análisis a fondo del riesgo de peligros, la vulnerabilidad y las capacidades; equipamiento y capacitación de todas las organizaciones, personas y voluntarios responsables del mantenimiento de las capacidades de preparación para ofrecer una preparación y una respuesta eficaces en casos de desastre; necesidad de implementar un sistema de alerta temprana distrital eficaz que aplique información técnica y conocimientos bien fundamentados en materia de riesgos y sea capaz de emitir alertas para la movilización de la acción en todas las comunidades en riesgo; mantenimiento de un sistema de difusión y gestión de la información que facilite el intercambio recíproco de la información técnica y de gestión pertinente entre los involucrados internos y externos; la existencia de mecanismos de financiación de emergencia para prestar apoyo financiero a las medidas de preparación que lo requieran. La planificación de la preparación es un proceso que exige una vigilancia constante y sostenida. El desarrollo de la capacidad de preparación no es más que el primer paso. Una vez ultimadas las actividades básicas de preparación señaladas en este plan, es esencial que se asignen recursos humanos y de otra índole para el mantenimiento y la actualización de los sistemas y que se aproveche la experiencia adquirida tras las situaciones de peligro para fortalecer la preparación en el futuro. LIOGRAFÍA ANEXO 1. Resumen del Marco legal. Ley de creación del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres –Ley N° 29664-y su Reglamento aprobado por D. S. Nº 048-2011-PCM, Cuya finalidad es identificar y reducir los riesgos asociados a peligros, minimizar sus efectos, así como evitar la generación de nuevos riesgos, y preparación y atención ante situaciones de desastre mediante el establecimiento de principios, lineamientos de política, componentes, procesos e instrumentos de la Gestión del Riesgo de Desastres. Decreto Supremo 054-2011-PCM, que aprueba el Plan Bicentenario 2012-2021 Que, en el Plan Estratégico de Desarrollo Nacional, define seis ejes estratégicos: (i) derechos fundamentales y dignidad de personas; (ii) oportunidades y acceso a los servicios; (iii) Estado y gobernabilidad; (iv) economía, competitividad y empleo; (v) desarrollo regional e infraestructura; y, (vi) recursos naturales y ambiente; proponiendo para cada uno de ellos los objetivos, lineamientos, prioridades, metas y programas estratégicos; Política de Estado N° 32 del Acuerdo nacional - Gestión del Riesgo de Desastres “Nos comprometemos a promover una política de gestión del riesgo de desastres, con la finalidad de proteger la vida, la salud y la integridad de las personas; así como el patrimonio público y privado, promoviendo y velando por la ubicación de la población y sus equipamientos en las zonas de mayor seguridad, reduciendo las vulnerabilidades con equidad e inclusión, bajo un enfoque de procesos que comprenda: la estimación y reducción del riesgo, la respuesta ante emergencias y desastres y la reconstrucción”. Ley N° 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales. En el artículo 61° establece las funciones en materia de defensa civil que comprenden la formulación, aprobación, ejecución, evaluación, dirección, control y administración de las políticas en materia de defensa civil, en concordancia con la política general del gobierno y los planes sectoriales. Dirigir el sistema de defensa civil. Organizar y ejecutar acciones de prevención de desastres y brindar ayuda directa e inmediata a los damnificados y la rehabilitación de las poblaciones afectadas. Promover y facilitar la promoción y equipamiento de Compañías de Bomberos Voluntarios en la región. Promover y apoyar la educación y seguridad vial. Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades que establece en el artículo 85° Seguridad Ciudadana, las funciones municipales en materia de defensa civil y otras orientadas a la seguridad de las personas, infraestructura de servicios y de producción en el ámbito local. D. S. N° 111-2012-PCM, que aprueba la Política nacional de Gestión del Riesgo de Desastres D. S. Nº 046-2012-PCM, que “Lineamientos que definen el Marco de Responsabilidades en Gestión del Riesgo de Desastres, de las entidades del estado en los tres niveles de gobierno” R. M. N°334-2012-PCM, Lineamientos Técnicos del Proceso de Estimación del Riesgo de Desastres R. M. N° 222-2013-PCM, que aprueba los Lineamientos Técnicos del Proceso de Prevención del Riesgo de Desastres R. M. N° 220-2013-PCM, que aprueba los Lineamientos Técnicos del Proceso de Reducción del Riesgo de Desastres R. M. Nº 115-2013-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 29869 - Ley de Reasentamiento Poblacional para zonas de muy alto riesgo no mitigable. ANEXO 2. Conceptos y nociones básicas. Análisis de la vulnerabilidad: Proceso mediante el cual se evalúa las condiciones existentes de los factores de la vulnerabilidad: exposición, fragilidad y resiliencia, de la población y de sus medios de vida. Asistencia Humanitaria: Es el conjunto de acciones oportunas, adecuadas y temporales que ejecutan las entidades integrantes del SINAGERD en el marco de sus competencias y funciones, para aliviar el sufrimiento, garantizar la subsistencia, proteger los derechos y defender la dignidad de las personas damnificadas y afectadas por los desastres. Autoayuda: Es la respuesta inmediata, solidaria y espontánea de la población presente en la zona de una emergencia o desastre, para brindar ayuda a las personas afectadas y/o damnificadas. Normalmente es la propia población, la que actúa sobre la base de su potencialidad y recursos disponibles. Cultura de prevención: Es el conjunto de valores, principios, conocimientos y actitudes de una sociedad que le permiten identificar, prevenir, reducir, prepararse, reaccionar y recuperarse de las emergencias o desastres. La cultura de la prevención se fundamenta en el compromiso y la participación de todos los miembros de la sociedad. Desastre: Conjunto de daños y pérdidas, en la salud, fuentes de sustento, hábitat físico, infraestructura, actividad económica y medio ambiente, que ocurre a consecuencia del impacto de un peligro o amenaza cuya intensidad genera graves alteraciones en el funcionamiento de las unidades sociales, sobrepasando la capacidad de respuesta local para atender eficazmente sus consecuencias, pudiendo ser de origen natural o inducido por la acción humana. Desarrollo sostenible: Proceso de transformación natural, económico social, cultural e institucional, que tiene por objeto asegurar el mejoramiento de las condiciones de vida del ser humano, la producción de bienes y prestación de servicios, sin deteriorar el ambiente natural ni comprometer las bases de un desarrollo similar para las futuras generaciones. Emergencia: Estado de daños sobre la vida, el patrimonio y el medio ambiente ocasionados por la ocurrencia de un fenómeno natural o inducido por la acción humana que altera el normal desenvolvimiento de las actividades de la zona afectada. Evaluación de daños y análisis de necesidades (EDAN): Identificación y registro cualitativo y cuantitativo, de la extensión, gravedad y localización de los efectos de un evento adverso. Elementos en riesgo o expuestos: Es el contexto social, material y ambiental presentado por las personas y por los recursos, servicios y ecosistemas que pueden ser afectados por un fenómeno físico. Identificación de peligros: Conjunto de actividades de localización, estudio y vigilancia de peligros y su potencial de daño, que forma parte del proceso de estimación del riesgo. Infraestructura: Es el conjunto de estructuras de ingeniería e instalaciones, con su correspondiente vida útil de diseño, que constituyen la base sobre la cual se produce la prestación de servicios considerados necesarios para el desarrollo de fines productivos, políticos, sociales y personales. Medidas estructurales: Cualquier construcción física para reducir o evitar los riesgos o la aplicación de técnicas de ingeniería para lograr la resistencia y la resiliencia de las estructuras o de los sistemas frente a los peligros. Medidas no estructurales: Cualquier medida que no suponga una construcción física y que utiliza el conocimiento, las prácticas o los acuerdos existentes para reducir el riesgo y sus impactos, especialmente a través de políticas y leyes, una mayor concientización pública, la capacitación y la educación. Peligro: Probabilidad de que un fenómeno físico, potencialmente dañino, de origen natural o inducido por la acción humana, se presente en un lugar específico, con una cierta intensidad y en un período de tiempo y frecuencia definidos Anexo 3. MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE NUEVA REQUENA PLAN DE PREPARACIÓN ANTE DESASTRES CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y TAREAS Actividad/Tarea TAREA 5.1.1 Organización de los recursos humanos y materiales Establecimiento y nombramiento del Comité Regional de Defensa Civil y de los integrantes de las comisiones que lo integran Inventario de la Oficina de Defensa Civil distrital. Inventario de potencial humano y recursos materiales en el distrito. TAREA 5.2.1 Formulación de documentos para la preparación ante desastres. Formulación de normas y planes de alcance distrital. Desarrollo de programas distritales Actividades de prevención Sistemas de Alerta Seguimiento y monitoreo TAREA 5.3.1 Formulación de propuestas de coordinación e integración de los planes para la GRD en el ámbito distrital. Reuniones de coordinación Comunicaciones AÑO 2015 - 2016 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Set X Oct Nov Dic X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
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