NORMATIVA PARA EL ENVÍO DE COMUNICACIONES FECHA LÍMITE PARA envío de resúmenes de COMUNICACIONES: 30 DE JUNIO DE 2015 1. Los resúmenes deben ser enviados a través del formulario electrónico que aparece en la Web del congreso. No se aceptarán resúmenes enviados por fax o e-mail. 2. En el formulario electrónico existen campos para añadir el TÍTULO, NOMBRE DE AUTORES, CENTRO DE TRABAJO, etc. Por favor NO incluya estos datos dentro del documento del trabajo. 3. El envío del resumen supone la aceptación de las normas. 4. Las comunicaciones deben ser inéditas y no estar publicadas. 5. Los resúmenes deberán estar redactados en español o portugués y llegar a la Secretaría antes del 30 de Junio. 6. Cada comunicación presentada quedará asociada a la dirección electrónica del primer autor. Las evaluaciones, sugerencias y decisiones de los comités se remitirán exclusivamente a esa dirección. 7. Al menos uno de los autores de cada comunicación deberá estar inscrito en el congreso antes del 15 de septiembre de 2015. 8. Se podrá presentar un máximo de dos comunicaciones por persona inscrita. 9. Los resúmenes de las comunicaciones presentadas serán revisados por el Comité Científico, pudiendo ser enviados a evaluadores externos. Los autores serán informados de la decisión de aceptación o rechazo tras la revisión. 10. El envío de resúmenes implica el consentimiento del autor para su publicación. 11. Podrá seleccionar su preferencia de presentación (póster o comunicación oral); sin embargo el comité científico se reserva la decisión del tipo de presentación aceptado. 12. Las comunicaciones científicas o técnicas deberán ser estructuradas y redactadas siguiendo el modelo establecido (descargar modelo) y deberán estar guardadas en formato Word (no PDF). Aquellas comunicaciones que no se ciñan a las instrucciones indicadas podrán no ser aceptadas en primera instancia a la espera de que se adapten a los estándares solicitados. 13. Para facilitar la gestión de las sesiones, existe una lista de diferentes temáticas orientativas: Alimentación y nutrición Reproducción Tecnología de cultivo de moluscos y crustáceos Tecnología de cultivo de peces Tecnología de cultivo de algas y auxiliares Sanidad de moluscos y crustáceos Sanidad de peces Fisiología y bienestar animal Genética y genómica Inmunología y proteómica Diversificación Cultivo de atún Acuicultura multitrófica integrada Calidad y valoración de los productos acuícolas Trazabilidad Transformación y comercialización Ingeniería, recirculación y automatización Sostenibilidad y medioambiente H2020 y necesidades de investigación Socioeconomía Marco legislativo y plan nacional de acuicultura Emprendedores Estas temáticas no representan sesiones pre-configuradas ni significa que vayan a ser asignadas a una sesión con ese nombre. La persona solicitante deberá seleccionar, cuál de esas temáticas, a su juicio, encaja más en la comunicación que se presenta. De esta manera, a partir de estas sugerencias, el comité científico podrá configurar mejor las diferentes sesiones durante el congreso. 14. Los autores de las comunicaciones serán responsables de los contenidos expuestos y de su redacción. 15. Se recomienda que el título de la comunicación sea lo más conciso posible y que el número de autores firmantes se limite a aquellos que realmente tienen una participación significativa en el trabajo. 16. Las decisiones del comité científico sobre la aceptación de las comunicaciones y sobre la fecha de su presentación se comunicarán a los solicitantes por correo electrónico en el plazo más breve posible. 17. En la valoración de las comunicaciones se tendrá en cuenta principalmente la originalidad e interés científico de las mismas. MEDIDAS MÁXIMAS PARA LOS PÓSTERS: 90 cm de ancho y 140 cm de alto. La organización facilitará el material necesario para fijar los pósters en los paneles de exhibición. PASOS PARA EL ENVÍO ON-LINE El envío de comunicaciones estará abierto hasta el 30 de Junio 1. Haga clic en el enlace “Nueva Comunicación” 2. Escriba el título en MAYÚSCULAS sin poner un punto al final. 3. Elija el TEMA y TIPO de presentación de su comunicación de entre las opciones posibles (son excluyentes, sólo podrá elegir uno). 4. Incorpore el archivo de su comunicación al formulario siguiendo las instrucciones en pantalla. 5. Datos personales: 1. Rellene los datos personales del primer autor. Los campos con asterisco son obligatorios. La dirección de correo electrónico que indique al rellenar sus datos será utilizada para enviarle cualquier comunicación o confirmación del trabajo. Es importante asegurarse de que la dirección es correcta y usar siempre la misma. 2. Haga clic en “Añadir nuevo autor” para agregar co-autores. 6. La última pantalla muestra un resumen del proceso. Haga clic en “Validar” para enviar su comunicación. 7. Cuando complete correctamente todos los pasos aparecerá una pantalla indicándole el número asignado a su comunicación. Por favor guarde este número para futuras referencias. Asimismo la Secretaría Técnica enviará el acuse de recibo de recepción al primer autor por correo electrónico. El mail que indique al rellenar sus datos será utilizado para enviarle cualquier comunicación o confirmación del trabajo. Es importante asegurarse de que el mail es correcto y usar siempre la misma dirección de email. Cambios y correcciones Si antes de la fecha límite de envío detecta algún error en la comunicación enviada, podrá corregirlo directamente desde Internet, haciendo clic en el enlace “Formulario Envío de Comunicaciones” e introduciendo su correo electrónico y la contraseña que ha recibido en el correo de acuse de recepción de su comunicación. FORMULARIO ENVÍO COMUNICACIONES https://intranet.pacifico-meetings.com/amsysweb/inicio.jsf?id=244
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