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DISEÑO Y DESARROLLO
Versión: 06
GUIA PRACTICA DE
INSTALACION LEGISSOFT
Fecha: Abril
2015
Instructivo de Instalación y/o Reinstalación Legissoft ERP
INTRODUCCION
Este documento tiene como fin, proporcionarle las directrices que le permitirán
instalar de manera adecuada el software LEGIS-Soft E.R.P
Está enfocado a los pasos técnicos que a nivel de sistema debe tener en
cuenta para su ejecución.
Para asegurar el éxito del proceso, el usuario debe seguir el paso a paso esta
guía, pues de lo contrario se corre el riesgo de incidir en errores que pueden
llegar a afectar el correcto funcionamiento de la herramienta.
1.1 Validaciones Previas a Instalación
1. Validación de características del equipo a instalar:
 Validar si cumple con las especificaciones técnicas actualizadas para
instalar la aplicación. Ruta: Botón inicio Windows/Equipo/clic
derecho/propiedades
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 En esta pantalla se podrá ver la información del equipo del cliente.
 Recordar que Windows tiene varios sistemas operativos Windows XP,
Windows Vista, Windows 7, Windows 8.
 Windows maneja versiones o ediciones de producto Home,
Professional, Enterprise, Ultímate, entre otras
 Es importante tener presente que para instalar un equipo servidor,
que no tiene la denominación server, el equipo no puede tener
versión Home.
TIPS:
 Aunque el instalador de Legissoft ocupa poco espacio, se debe
verificar que en el disco local haya espacio suficiente.
 Verificar en el Panel de control que no está instalada otra versión de
Firebird diferente a 2.0 y que sean utilizados por otras aplicaciones ya
que al reemplazarlo se podría incurrir en que las otras aplicaciones que
lo requieren dejen de funcionar.
 Para verificar el espacio en disco local ce debe dar clic
derecho/propiedades y en la ventana aparecerá la información.
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1.2 Instalación
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1. Ruta Instaladores:
En el link http://www.legissoft.com/instalador, se encuentra el archivo
install.exe, que corresponde al instalador de Legissoft E.R.P.
 Hacer doble clic en este icono
 Se muestra la siguiente pantalla donde deberá dar clic en el botón
Next
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 Se muestra la siguiente pantalla hacer seleccionar “I accept the therms
of the agreement”, luego clic en el botón Next.
 En la siguiente pantalla se digita el nombre de Company name, luego
clic en Next.
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 Luego dar clic en el botón Install.
 Si aparece un mensaje de error de registro hacer clic en el botón
aceptar.
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Finalmente en la pantalla hacer clic en Finish.
2. Instalación de Firebird (motor de base de datos):
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TIPS:

En las últimas de LegisSoft ERP, se instala tanto Firebird 2.0. como Firebird ODBC, el primer
es el motor de la base de datos y el segundo corresponde al ODBC, para realizar las
conexiones ha dicho motor, estos dos componentes se deben instalar, obligatoriamente.
 Se muestra la instalación de inmediato la instalación del firebird.
 Despues de instalar, el sistema generará el siguiente mensaje, para que
instale un complemento llamado Firebird ODBC, de clic en siguiente
 Continúe dado siguiente hasta que se genere la pantalla que le indica la
ruta a instalar, por favor no modifique la ruta que genera de manera
automatica. Dé siguiente hasta que finalice la instalación con la pantalla.
De igual manera se lanzará automáticamente la pantalla para la instalación del
motor de la base de datos Firebird.
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 Después de escoger el idioma, de aceptar y a continuación siguiente
 Inmediatamente después lea y acepte el acuerdo de licencia para
Firebird y de clic en el botón Siguiente,
 Continue dando clic en Siguiente sin modificar ningun parámetro de los
predeterminados hasta que se genere la pantalla
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 Verificar que las cajas queden activas como muestre la imagen y de clic
en siguiente e instalar hasta que finalice la instalación.
 En la instalacion, no es necesario reiniciar la maquina, posterior el cliente
puede hacerlo para completar el proceso.
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Configuración Regional
 Una
vez haya finalizado la instalación, debe ir a Panel de
control/Configuración Regional y de Idioma
 Seleccionar Español (Colombia) y Luego dar clic en configuración
adicional
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 En la pestaña números:
Símbolo Decimal: (.) Punto
Símbolo de separación de miles: (,) coma
Separador de listas: (;) punto y coma
 En la pestaña Moneda:
Separador Moneda: ($) pesos
Símbolo Decimal: (.) Punto
Símbolo de separación de miles: (,) coma
Finalmente clic en botones Aplicar y aceptar
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Configuración BDEAdmin
Esta configuración es recomendada para optimizar el rendimiento de la base de
datos.
 La ruta de acceso es c\program files (o archivos de programa)\common
files\Borland Shared\Bde
 Ubicar el icono del bdeadmin y dar clic derecho\ejecutar como
administrador
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 Se abre la ventana y debe ubicarse en: pestaña
configuración\System\INIT.
 Allí aparece al lado derecho una ventana con las definiciones standard
del INIT para la base de datos, deberá realizar las siguientes
adecuaciones
Memsize: 32
Minbufsize: 64
Sharedmemlocation: 3500
Sharedmemsize: 2562
La configuración 8192 se podría ampliar para casos donde el rendimiento de la base de
datos no mejore con la recomendada inicialmente.
Finalmente aplique cambios con la flecha azul y OK
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Configuración Herramientas administrativas
En el panel de control ubicar el menú Herramientas Administrativas
1.6
Creación de la empresa
Al realizar la instalación de Legissoft, se genera una carpeta LEGIS-Soft la ruta
de ubicación es: C:\LEGIS-Soft\Datos.
Datos es la carpeta que contiene la base de datos en blanco la cual será
adaptada de acuerdo a las necesidades de la empresa.
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 Para crear una base de datos nueva debe ubicarse sobre el archivo
DATOS.gdb, clic derecho copiar y pegar en la misma ubicación
generando una Copia DATOS.gdb
 Posteriormente, se selecciona la Copia DATOS.gdb para cambiarle de
nombre, Clic derecho nuevamente, Cambiar nombre y se digita el
nombre de la nueva compañía.
Los Pasos anteriores se repiten cada vez que se crean más compañías.
1.7
Direccionamiento base de datos
Una vez creada la empresa, es necesario direccional la base de datos dentro
del programa. Inicialmente cuando se da Clic en el icono de LEGISSoft
traerá la pantalla inicial donde se creara la compañía para
direccionarla a la base de datos que se acaba de crear.
 Seleccione Base de datos: En este campo se encuentra en un principio
la base de datos DATOS con la cual trae el sistema por defecto. Este
campo sirve para elegir la compañía en la que se va a trabajar.
 Empresa: Al elegir una empresa específica, en este campo bajara el
nombre de la seleccionada en el campo Seleccione.
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 Directorio: en Directorio se puede identificar la dirección de la base de
datos que estamos o vamos a trabajar (ya sea local o en red).
Modificar direccionamiento: lo que permite cambiar el nombre y la base de
datos de la compañía. Una vez seleccionada esta opción, según la compañía
señalada se podrá modificar tanto el nombre como el direccionamiento de la
compañía. Pero únicamente a nivel presentación para el usuario puesto que el
nombre de la base de datos como tal permanecerá intacto.
En la parte superior en el campo Empresa se modificara el nombre de la
misma, este puede ser alfa numérico y en el campo Directorio muestra la
dirección de la base de datos. Para cambiarla se da Clic en la carpeta
la
cual abrirá la carpeta DATOS para la elección de la base de datos.
Posteriormente y una vez ubicada la dirección de la base de datos se
procederá a grabar los cambios
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Agregar direccionamiento: Permite adicionar una compañía nueva sin alterar
la anterior.
Cuando se selecciona esta opción, traerá la pantalla de Administración de Alias
en blanco ya que permitirá crear una nueva empresa. Al igual que en la
pestaña Modificar Direccionamiento, se digitara el nombre de la compañía en el
campo Empresa y se buscara la base de datos que se quiera asociar a ese
nombre.
En las dos pestañas se encuentra los iconos:
Icono Cancelar
el cual como su nombre lo indica, cancela la acción ya sea
de edición o de creación.
Icono Borrar
se hará necesario en el momento de querer eliminar una
empresa de la lista de búsqueda por pantalla inicial, lo que permitirá el no
acceso de la compañía, ya que elimina el direccionamiento pero no la base de
datos.
1.8
Ingreso al sistema
Una vez creadas las empresas y definidos los direccionamientos se puede
acceder al sistema.
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En la pantalla principal se debe elegir la compañía en la que se va a trabajar e
ingresar los datos de:
Cfig.
Pantalla:
Esta opción permite configurar el sistema como Windows XP o
Windows 7, de acuerdo al sistema operativo del equipo donde se
a ser instalado el programa.
Login:
Es el nombre del usuario del sistema. El programa maneja
seguridades por usuarios, lo cual permitirá al administrador del
sistema, designar nombres para los usuarios, definiendo
funciones y accesos. Inicialmente el Login del administrador es
LEGIS.
Password:
El password es la clave de cada uno de los usuarios, al igual que
el Login puede ser alfa numérico. Inicialmente el Password del
administrador es LEGISSOFT.
Tipo
deSe refiere al tipo o grupo al que pertenece el usuario, ya sea
Selección:
Invitado o administrador, Aceptar para seleccionar el modulo en
el cual se trabajara
Al dar ingresar el sistema ingresa al menú principal
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1.9
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Verificación de la instalación
 Validar que la versión instalada corresponda a la misma versión de la
base de datos
 Eliminar el instalador de Legissoft y vaciar la papelera de reciclaje
 Colocar la carpeta de reportes en c\Legis-soft\programas
 Colocar la ayuda y preguntas frecuentes
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Instructivo de Desinstalación Legissoft ERP
INTRODUCCION
Este documento tiene como fin, proporcionarle las directrices que le permitirán
desinstalar de manera adecuada el software LEGIS-Soft E.R.P
Está enfocado a los pasos técnicos que a nivel de sistema debe tener en
cuenta para su ejecución.
Para asegurar el éxito del proceso, el usuario debe seguir el paso a paso esta
guía, pues de lo contrario se corre el riesgo de incidir en errores que pueden
llegar a afectar el correcto funcionamiento de la herramienta.
1.1
Validaciones Previas Desinstalar
 Se debe verificar que el motor de la base de datos firebird solo sea
utilizado por legissoft, de lo contrario no debe desinstalar.
 Si es el servidor, previamente se debió sacar copia de la carpeta LegisSoft y/o donde se encuentra la base de datos
 Si es equipo cliente igualmente sugerir que tenga la copia para evitar
que puedan perder formatos especiales
1.2 Procedimiento
Ingrese al panel de control
en la opcion programas
y caracteristicas
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Allí encontrara el listado de todas las aplicaciones instaladas en el equipo.
Debe ubicar las que corresponden a Legissoft:
 Firebird 2.0
 Legissoft ERP
Dar click derecho, desinstalar
Luego aparecera el mensaje de confirmacion, al cual debe dar clic en si
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En eliminar archivo compartido, seleccionar la opcion si a todo y finalmente
aceptar
 Realizar el mismo procedimiento para Legissoft ERP
 En la ventana que se abre seleccionar la opción Eliminar y siguiente. Al
mensaje de confirmación dar clic en Si y finalizar
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El Ultimo paso consiste en ir al disco local c o unidad contenedora de la carpeta
Legis-Soft y eliminarla vaciando la papelera de reciclaje.
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