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¿CÓMO PUEDE
SENDYS EXPLORER
¿CÓMO PUEDE
SENDYS EXPLORER
AGILIZAR SU NEGOCIO?
AGILIZAR SU NEGOCIO?
Ahorre tiempo con SENDYS Explorer optimizando los procesos de negocio y maximizando las eficiencias, desde la
captura hasta la distribución.
1
Permita a los usuarios convertir documentos y distribuirlos o cargarlos a una ubicación determinada para aumentar
la flexibilidad a la hora de editar, acceder, imprimir, recuperar y compartir archivos.
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Entrada de documentos
Manuales, extractos bancarios y cheques,
plantillas corporativas, formularios de solicitud,
facturas, ID, pasaportes
Conversión de documentos y OCR
2
Captura de documentos
s
nto
me
Ent
rad
ad
ed
ocu
me
nto
s
2
2
Captura de documentos
4
Document
Explorer
Correo
electrónico
e
Captura de documentos
1
ad
rad
u
doc
Ent
3
Salida de documentos
Carpeta de red
Nube (DMS)
Conversión de documentos y OCR*
4
Conector
personalizado
(XML)
SENDYS Explorer
Salida de documentos
Documentos con opción de
búsqueda, extracción de datos y
edición
SENDYS Explorer Premium
La instalación de esta aplicación de servicios web
con su equipo multifunción OKI con tecnología sXP
requiere acceso de administrador local y
conocimientos de la configuración de red local.
Para obtener ayuda, contacte con su
distribuidor de soluciones OKI para que le
ayude a instalar y configurar este software.
Descargue SENDYS Explorer de forma gratuita
www.sendysexplorer.com/oki
Agilice los
procesos
Especificaciones sujetas a cambios sin previo aviso.
Todas las marcas registradas. Versión 1.0 01/2015
Alidata
tecnología
*
Evite
errores
Aumente la
seguridad de los
documentos
¿Qué es OCR?
Normalmente, un ordenador interpreta el escaneado de un documento como una imagen, sin letras ni palabras.
La tecnología OCR (reconocimiento óptico de caracteres) ayuda al ordenador a transformar los píxeles en texto.
Como consecuencia, se posibilita la búsqueda, edición, análisis, copia y extracción del contenido del documento.
Optimice
recursos
humanos
Captura de documentos
Acelere los
procesos
Control de los documentos
IDO
INCLU
SENDYS Explorer puede utilizarse con una amplia variedad de fuentes de
entrada de documentos múltiples, incluidas las cámaras de los equipos
multifunción o de smartphones y tablets (a través de aplicaciones de
Android e iOS), interfaces web de escritorio y correo electrónico.
SENDYS Explorer mejora la seguridad y el
• Autenticación de usuario a través de nombre de usuario/
contraseña, PIN y tarjeta RFID.
STES
O
C
N
SI
• Facilita el cumplimiento normativo y la administración empresarial.
• Importe los usuarios desde un servicio de directorio.
Pueden registrarse (y usarse) varios dispositivos con
la misma licencia de servidor.
Carga de documentos
Las tareas de conversión de lotes de documentos
pueden realizarse seleccionando varios archivos a
través de la interfaz web.
• La administración centralizada permite la actualización
automática de todos los dispositivos.
Envío de documentos por correo electrónico
• Flujo de trabajo bidireccional entre los recursos
de red y los sistemas de gestión
de documentos.
Envíe correos electrónicos con documentos
adjuntos a SENDYS Explorer para que se
conviertan, almacenen e impriman.
Document Explorer
Conversión de documentos
SENDYS Explorer transforma los documentos escaneados en una amplia variedad de formatos
editables, entre los que se incluyen: TXT, TIFF, PNG, JPEG, PDF/A y PDF con opción de búsqueda.
El procesamiento OCR integrado permite la captura automática de datos.
Evite
errores
Aumente la
seguridad de los
documentos
SENDYS Explorer incluye una versión "Lite" del sistema de gestión de documentos que
permite a los usuarios acceder de forma privada a sus archivos para buscar cadenas de
texto dentro del contenido del documento y realizar el seguimiento del estado de todos
los trabajos escaneados.
• Clasifique los documentos escaneados y conviértalos a formatos con opción
de búsqueda.
Distribuya archivos escaneados a través de Document Explorer, correo
electrónico, carpetas de red o servidores de correo electrónico-fax.
Optimice
recursos
humanos
• Rellene campos de meta datos personalizados (Microsoft SharePoint®)
en el dispositivo y logre que los documentos sean accesibles para una
recuperación rápida y cómoda.
Conectores de documentos
Pago único de licencia para toda la vida.
Tecnología OCR de vanguardia con ABBYY® Recognition Server.
Los formatos de salida incluyen archivos PDF/A y PDF con opción de búsqueda, así
como documentos con opción de edición, como los de Microsoft Word® y Excel®.
Reconocimiento de códigos de barras y texto en más de 190 idiomas, incluidos árabe, chino, japonés, coreano,
hebreo y tailandés.
Alidata
tecnología
Pago único de licencia para toda la vida.
Escanee directamente a una solución de gestión de documentos. Cargue los
documentos escaneados en su equipo multifunción desde el propio equipo
o un smartphone/tablet directamente en Dropbox, OneDrive,
Google Drive y Microsoft SharePoint.
Imprima de forma sencilla cualquier documento escaneado o recuperado de la nube directamente desde el panel
del equipo multifunción, un smartphone/tablet o una interfaz web.