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INSTRUCTIVO PARA MATRÍCULA
I TÉRMINO ACADÉMICO 2015 – 2016
El Vicerrectorado Académico a través de la Secretaría Técnica
Académica de la ESPOL
Comunican a los Estudiantes de la Institución:
Que en cumplimiento del Reglamento de Régimen Académico, expedido por el CES y
modificado en Diciembre de 2014, el proceso de matrícula para el 1er Término
Académico del año 2015 – 2016 en la ESPOL se realizará de acuerdo a:
PERÍODO DE INSCRIPCIÓN (AMPARADO POR LA GRATUIDAD)
1. Entre el 30 de abril y 9 de mayo se realizará la inscripción en línea para el I
Término Académico 2015 – 2016, en el que podrá matricularse (registrarse),
anular y cambiarse de paralelos.
2. El 10 de mayo es el último día en que se pueden hacer modificaciones en su
registro, sin que genere costo alguno al estudiante..
3. El 10 de mayo es el día de matrícula ordinaria, en el cuál quedan asentadas las
materias en que se inscribió.
4. En caso de no contar con un cupo en alguna materia que desee inscribirse, podrá
solicitar ampliación en el Académico en Línea entre el 30 de abril y el 5 de mayo.
Esta solicitud tendrá una respuesta entre el 4 y 7 de mayo.
PERÍODO DE MATRÍCULA EXTRAORDINARIA Y ESPECIAL (NO AMPARADO
POR LA GRATUIDAD)
5. Entre el 11 y 17 de mayo será el período de matrícula extraordinaria, en el que
podrán matricularse en materias adicionales y realizar cambios de paralelos, a
través del Académico en Línea. El registro en estas materias no está incluido en
la gratuidad de la educación, por lo cual tendrá un costo para el estudiante.
6. Entre el 18 de mayo y el 1 de junio se realizará la matrícula especial, la cual deberá
ser solicitada por escrito al Consejo Directivo de su Unidad Académica, para los
casos contemplados en el Reglamento de Régimen Académico Art. 34 literal c.
RETIRO DE UNA O VARIAS MATERIAS (ANULACIÓN DE MATERIAS)
7. Los estudiantes podrán retirarse de una o varias materias hasta el 10 de junio desde
el Académico en Línea.
DE LA REGULARIDAD
8. Entre el 11 y el 23 de mayo los estudiantes que se encuentren en su último
semestre y cuya matrícula (registro) en las materias no les permitan ser estudiantes
regulares solicitarán la regularidad por escrito en la secretaría de su Unidad
Académica. Fuera de este plazo, para todo estudiante que no tenga la condición
de regular se generará que las materias de su registro sean cobradas.
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DE LA MATRÍCULA EN LA MATERIA INTEGRADORA
9. Los estudiantes que tengan el estado de “haber culminado las materias de la
malla”, podrán matricularse en línea en la materia integradora, así como también
los estudiantes que para culminar las materias de la malla le falten como máximo
8 créditos de su respectiva malla curricular.
10. Con la materia integradora, adicionalmente se podrán registrar hasta en 8 créditos
de otros cursos. Es importante notar que los estudiantes que no han completado
las horas de prácticas pre-profesionales NO podrán acceder al registro de la
materia integradora
DE LOS PAGOS
11. Los pagos de las deudas de valor que hubiesen sido generadas el término
académico anterior respecto a materias reprobadas, no regularidad o matrícula
extraordinaria, deberán realizarse previo a la matrícula del actual término.
12. Las papeletas para pagos por tomar materias por segunda o tercera ocasión, por
no ser estudiantes regulares y por materias tomadas en período de matrícula
extraordinaria que se deban al actual término académico, se generarán a partir del
11 de junio.
CONSIDERACIONES GENERALES
13. Los estudiantes que se encuentren en la situación de haber reprobado alguna
materia por segunda ocasión deberán solicitar, previo a su matriculación, al
Consejo Directivo de su Unidad Académica la aprobación de tercera matrícula.
Recuerde revisar los plazos que las unidades pongan para el efecto.
14. Entre el 28 y 30 de abril se habilitará el sistema para el registro en línea, en el
orden establecido en la Tabla 1, para lo cual se consideró el promedio de materias
tomadas durante el I y II Término del año académico anterior (véase Soporte
Legal Nº 3).
15. Para poder matricularse en www.academico.espol.edu.ec usted deberá:
a. Tener su matrícula activa.
b. No mantener deudas de no valor con la Institución. (acta de grado
refrendada, certificado médico, evaluación a los profesores (CENACAD),
consejerías académicas, etc.).
c. Los estudiantes que no han entregado el Acta de grado o Título de
bachiller refrendado por la Sub-secretaría de Educación, deberán presentar
original y copia en la STA, caso contrario no podrán matricularse. En el
académico en línea pueden verificar si mantienen una deuda por este
concepto.
d. Haber aprobado los pre-requisitos de la materia que desea tomar.
16. Si un estudiante elimina una materia hasta el 30 de abril, el cupo de la misma se
incrementará a las 20h00 o a las 08h00 de cada día, dependiendo de la hora de la
eliminación. Si se elimina una materia a partir del 1 de mayo, se disminuye el
cupo en la misma y éste NO se incrementará, salvo que los Subdecanos(as) o
Subdirectores(as) mediante el proceso de ampliación lo asignen.
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I TÉRMINO, AÑO LECTIVO 2015-2016
FECHA
ACTIVIDAD
02-06 Marzo
PERÍODO DE CONSEJERÍAS ACADÉMICAS
09-13 Marzo
PERÍODO DE CONSEJERÍAS ACADÉMICAS
16-14 Marzo-Abril
Vacaciones Institucionales
15-17 Abril
Retorno de actividades de profesores
20-24 Abril
PERÍODO DE CONSEJERÍAS ACADÉMICAS
27-29 Abril
PERÍODO DE CONSEJERÍAS ACADÉMICAS
30-01 Abril-Mayo
PERÍODO DE INSCRIPCIÓN
04-09 Mayo
PERÍODO DE INSCRIPCIÓN e INDUCCIÓN A NOVATOS
(excepto 9)
10 Mayo
Legalización de la matrícula ordinaria
11-15 Mayo
Actividades formativas y MATRÍCULA EXTRAORDINARIA
18-22 Mayo
Actividades formativas y MATRÍCULA ESPECIAL
25-29 Mayo
Actividades formativas y MATRÍCULA ESPECIAL
01-05 Junio
Actividades formativas y MATRÍCULA ESPECIAL (hasta el 1
de Julio)
08-12 Junio
Actividades formativas
15-19 Junio
Actividades formativas
22-26 Junio
Actividades formativas
29-03 Junio-Julio
Actividades formativas
06-10 Julio
PRIMERA EVALUACIÓN
13-17 Julio
Actividades formativas
20-24 Julio
Actividades formativas y PERÍODO DE CONSEJERÍAS
ACADÉMICAS
27-31 Julio
Actividades formativas y PERÍODO DE CONSEJERÍAS
ACADÉMICAS
03-07 Agosto
Actividades formativas
10-14 Agosto
Actividades formativas (exepto 10)
17-21 Agosto
Actividades formativas
24-28 Agosto
Actividades formativas
31-04 Agosto-Septiembre
Actividades formativas
07-11 Septiembre
SEGUNDA EVALUACIÓN
14-18 Septiembre
SEMANA DE PREPARECIÓN
21-25 Septiembre
TERCERA EVALUACIÓN y PERÍODO DE CONSEJERÍAS
ACADÉMICAS
28-02 Septiembre-Octubre
PROCESO FINAL y PERÍODO DE CONSEJERÍAS
ACADÉMICAS
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TABLA 1. FECHA DE REGISTRO EN LÍNEA
Nivel
Fecha
Hora
Promedio de Registro (promedio de
materias tomadas del último año)
1
Jueves 30 de abril
8:00 - 10:00
Nota Registro ≥ 8.7
10:00 - 12:00
8.7 < Nota Registro ≤ 8.38
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Jueves 30 de abril
Jueves 30 de abril
Jueves 30 de abril
Jueves 30 de abril
Jueves 30 de abril
Jueves 30 de abril
Viernes 1 de mayo
Viernes 1 de mayo
Viernes 1 de mayo
Viernes 1 de mayo
Viernes 1 de mayo
Viernes 1 de mayo
Viernes 1 de mayo
12:00 - 14:00
14:00 - 16:00
16:00 - 18:00
18:00 - 20:00
20:00 - 08:00
8:00 - 10:00
10:00 - 12:00
12:00 - 14:00
14:00 - 16:00
16:00 - 18:00
18:00 - 20:00
20:00 - 08:00
8.38 < Nota Registro ≤ 8.18
8.18 < Nota Registro ≤ 8.00
8.00 < Nota Registro ≤ 7.70
7.70 < Nota Registro ≤ 7.45
Habilitado para registros
Nota Registro ≥ 7.5 y Consulta para todos
7.45 < Nota Registro ≤ 7.23
7.23 < Nota Registro ≤ 7.00
7.00 < Nota Registro ≤ 6.73
6.73 < Nota Registro ≤ 6.36
6.36 < Nota Registro ≤ 5.63
Nota Registro < 5.63
Habilitado registros para todos
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