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SEGUNDA SESiÓN EXTRAORDINARIA DEL COMITÉ DE INFORMACiÓN
CORRESPONDIENTE AL AÑO 2015
Siendo las once horas del día 01 de abril de 2015, en el Aula Magna de Impresora y
Encuadernadora Progreso, SA de C.v., ubicada en Avenida San Lorenzo No. 244, Colonia
Paraje San Juan, C. P. 09830, Delegación Iztapalapa, en esta Ciudad de México, Distrito
Federal, se reunieron los miembros del Comité de Información, Lic. José Rafael Rodríguez
Hernández, en su carácter de Titular de la Unidad de Enlace, la Lic. Brenda Delgado Alvarez,
Jefa del Departamento de Asuntos Jurídicos y Servidor Público Designado y la Lic. Rebeca
Pérez Chacón, Titular del Área de Quejas y Titular del Área de Responsabilidades en
representación de la Lic. Norma Rojas Delgadillo, Titular del Órgano Interno de Control
Impresora y Encuadernadora Progreso, SA de C.v.
•
Asimismo, se contó con la asistencia de la C.P. Érica Liliana Laguna García, Subgerente de
Recursos Humanos y Financieros en su calidad de asesor .
En uso de la palabra, el Lic. José Rafael Rodríguez Hernández, Titular de la Unidad de Enlace,
agradeció la presencia de los miembros y del asesor del Comité de Información y señaló que
se contaba con el quórum necesario para llevar a cabo la sesión, en tal virtud, se presentó la
lista de asistencia para la firma respectiva de los asistentes.
Al no haber ningún comentario adicional sobre el particular, el Comité de información adoptó
el siguiente:
Acuerdo SE/2-15/01, R.- De conformidad con los articulos 29 y 30 de la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y 57 de su Reglamento,
se declaró instalada la segunda sesión extraordinaria
del Comité de Información de
Impresora y Encuadernadora Progreso, S.A. de C. V., correspondiente al ejercicio 2015.
Continuando con el desarrollo de la sesión, el Titular de la Unidad de Enlace, procedió a dar
lectura al siguiente Orden del Dia:
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1.
2.
3.
4.
Lista de Asistencia.
Lectura y, en su caso, aprobación del Orden del Ola.
Presentación del acta de la sesión anterior.
Solicitudes al Comité de Información.
4.1. Análisis y, en su caso, aprobación del Plan Anual de Desarrollo Archivístico '2015.
4.2. Análisis y, en su caso, aprobación de la versión pública del Acta Constitutiva de IEPSA.
5. Asuntos Generales.
El Lic. José Rafael Rodríguez Hernández, preguntó a los asistentes si tenían algún comentari
al respecto, al no haber ninguno, se aprobó el siguiente:
Acuerdo SE/2-15/02, R.- El Comité de Información aprueba el Orden del Dia de la
segunda sesión extraordinaria,
correspondiente al año 2015, en los términos señalados.
A continuación, se procedió al desahogo del punto tres, respecto al acta correspondiente a la
tercera sesión ordinaria, celebrada el. 18 de marzo del año en curso, el Titular de la Uridad
de Enlace, señaló que dicha acta fue aprobada y debidamente firmada con antelación ~ór los
miembros del Comité de Información así como por el asesor invitado a esa sesión y~q,úe el
documento respectivo, se encuentra disponible para. su consulta en la fracción \ VII
Información Relevante del Portal de Obligaciones de Transparencia (POT) dela Entidad. 'IJ 1
Comité de Información de IEPSA
.
Acta de la Segunda Sesión Extraordinaria; 01104/2015
.
CY
El Lic. José Rafael Rodríguez Hernández, preguntó a los asistentes si tenian algún cornentario
al respecto, al no haber ninguno, se aprobó el siguiente:
Acuerdo SE/2-15/03, R.~ El Comité de Información ratificó el acta correspondiente a la
tercera sesión ordinaria, celebrada el18 de marzo del año en curso y tomó conocimiento
de que el documento se encuentra disponible para su consulta en' la fracción XVII
Información Relevante del Portal de Obligaciones de Transparencia de la Entidad.
•
Continuando con el Orden del Día, el Titular de la Unidad de Enlace dio lectura al punto cuatro
sobre las solicitudes al Comité de Información, específicamente el 4.1 relativo al Análisis y, en
su caso, aprobación del Plan Anual de Desarrollo Archivístico 2015 y agregó que con fecha
31 de marzo del presente, el Lic. Samuel Olea Brooking, Jefe deí Departamento de Cobranza
y Organización Documental, quien es el Coordinador de Archivos en la Entidad, remitió a la
Unidad de Enlace el oficio COD/017/2015, adjuntando a dicho oficio el Plan Anual de
Desarrollo Archivístico 2015, para su aprobación del Comité de Información .. El Lic. José
Rafael Rodríguez Hernández puso a la vista de los asistentes los documentos relatívos al
tema y preguntó a los asistentes si tenían algún comentario al respecto.
En uso de la palabra, la C.P. Érica Liliana Laguna García, Subgerente de Recursos Humanos
y Financieros, quien es superior jerárquico de la unidad administrativa responsable de la
elaboración del documento, señaló que, en cumplimiento con lo establecido en el artículo 12,
fracción I de la Ley Federal de Archivos, presentaba el Plan Anual de Desarrollo Archivístico
2015, el cual contiene un cronograma de actividades a realizar durante el año 2015, con la
finalidad de mejorar el funcíonamiento de los archivos. de la Entidad.
•
El Titular de la Unidad de Enlace preguntó a los asistentes si tenían algún otro comentario,
por lo que, en uso de la palabra, la Lic. Brenda Delgado Alvarez, Servidor Público Designado,
recomendó realizar algunas correcciones de forma a dicho documento, así como verificar los
cargos de los miembros del Comité de Información, a su vez, la Lic. Rebeca Pérez Chacón,
Titular del Área de Quejas y Titular del Área de Responsabilidades, en representación de la
Lic. Norma Rojas Delgadillo, Titular del Órgano Interno de Control en IEPSA, solicitó un
informe en virtud de que, el Plan contiene acciones de meses anteriores a su aprobación .
Al no haber otro comentario sobre el asunto, se adoptó el siguiente:
Acuerdo SE/2-15/04, R.- Con fundamento en el articulo 12, fracción I de la Ley Federal
de Archivos, el Comité de Información aprueba el Plan Anual de Desarrollo Archivistico
2015 e instruye a la unidad administrativa responsable de la elaboración de dicho
documento, que realice las correcciones de forma e informe de los avances de las
acciones de los meses anteriores a su aprobación.
\
Dando seguimiento a la Orden del Día, se abordó el punto 4.2 ~Iativo al análisis y, en su caso,
aprobación de la versión pública. del acta constitutiva de I~P's ,el Titular de la Unidad de
Enlace presentó lo relativo al tema en los términos siguient s:
.
.
.
Comité de Información de IEPSA
Acta de la Segunda Sesión Extraordinaria; 01/04/2015.
-,
.
1.- El pasado 13 de marzo de 2015, la Unidad de Enlace recibió mediante el sistema
INFOMEX la solicitud de información 1119000000615, en la .cual el particular requirió lo
siguiente:
Descripción clara de la solicitud de información:
"solicito en versión digital el acta constitutiva de Impresora y Encuadernadora Progreso
S.A."(Sic)
11.-Mediante el Oficio UE/045/2015, la solicitud fue turnada al Departamento
de Asuntos
Jurídicos por resultar competente con lo establecido en el Manual de Organización de la
Entidad.
111.-La Jefa del Departamento de Asuntos
DAJ/022/2015, en los términos siguientes:
•
•
Jurídicos
emitió su respuesta mediante el oficio
"( ... )
Hago referencia a su similar No. UE/045/2015 de fecha 17 de marzo de 2015, mediante el cual
me remitió la solicitud de acceso a la información NO.1119000000615,al respecto, le envio copia
simple del documento correspondiente al acta constitutiva de Impresora y Encuadernadora
Progreso S.A de C.v., el cual a fin de que a través de su conducto, con fundamento en el artículo
70 fracción IV del Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información
Pública Gubernamental, sea remitido dicho documento como "versión pública" al Comité de
Información para su autorización.
Cabe señalar que la versión pública se elaboró con fundamento en los artículos 43 de la Ley
Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, 30 y 41 de su
Reglamento, asi como el numeral séptimo de los lineamientos para la clasificación y
desclasificación de la información de las dependencias y entidades de la Administración Pública
Federal.
Lo anterior, para los fines que resulten procedentes conforme a las disposiciones vigentes.
(...)"
El Titular de la Unidad de Enlace, manifestó que dicho tema se ponía a consideración del
cuerpo colegiado por ser de su competencia de conformidad con los artículos 29, fracción 111
y 45 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.
Acto seguido, los miembros del cuerpo colegiado verificaron que los datos testados
corresponden al Acta constitutiva de Impresora y Encuadernadora Progreso, SA de C.v., y
la Jefa del Departamento de Asuntos Jurídicos señaló que la escritura 12,769 es el
antecedente de Impresora y Encuadernadora Progreso, SA de C.v., y que dicha escritura ha
sufrido diversas modificaciones, no obstante, ésta es la que dio origen a la empresa.
Dicho lo anterior, se continuó con el análisis del documento en comento, constante de 38 fojas
y se advierte que con fundamento en los artículos 3, fracción 1I y 18, fracción 11de la Ley
Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y Trigésimo
Segundo de los Lineamientos Generales para la clasificación y desclasificación de la
información de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, se testaron
los datos correspondientes a los nombres de los accionistas, su lugar de nacimiento, edad,
ocupación, estado civil y domicilio particular, por tratarse de datos personales. Asimismo, se
verificó que la versión pública fue elaborada con fundamento en los artículos 43, ~egUndO
párrafo de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública GUber~¿.mental
y numeral Séptimo de los Lineamientos Generales para la Clasificación y Desclasific
i . n de
la Información de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal.
3
Comité de Información de IEPSA
Acta de la Segunda Sesión Extraordinaria; 01/04/2015
:
.
\
El Titular de la Unidad de Enlace preguntó a los asistentes si tenían algún otro comentario
respecto al presente asunto, al no haber ninguno, se tomó el siguiente:
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Acuerdo SE/2-15/05, R.- Con fundamento en los artículos 29,. fracción 111 y 45 de la Ley
Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental se confirma
la clasificación de información confidencial que realizó el Departamento
de Asuntos
Juridicos respecto al acta constitutiva de Impresora y Encuadernadora Progreso, SA de
C. V., por tratarse de datos personales, de conformidad con lo establecido en los artículos
3, fracción 11 y 18, fracción 11 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información
Pública Gubernamental; y Trigésimo Segundo de los Lineamientos generales para la
clasificación y desclasificación de la información de las dependencias y entidades de la
Administración Pública Federal, y se da acceso a la versión pública. Asimismo, se instruye
a la Unidad de Enlace para que indique al particular que puede interponer el recurso de
revisión previsto por los artículos 49 y 50 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a
la Información Pública Gubernamental y 72 de su Reglamento .
En virtud de no haber ningún otro asunto a tratar, siendo las once treinta horas del día de
su inicio, se da por terminada la reunión levantándose el acta de la presente sesión.
Del Comité de Información
•
L" ,Rebeca Pérez Cha
n
Titul.9 del Área de Quejas y Titu ar del
Area de Responsabilidades, en
representación de la Lic. Norma Rojas
Delgadillo, Titular del Órgano Interno de
Control en FCE y en IEPSA
..k\
C.P. Érica Liliana Laguna Garcia
. Subgerente de Recursos Humanos y
Financieros
4
Comité de Información de IEPSA
Acta de la Segunda Sesión Extraordinaria; 01i04/2015