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MANUAL
COSTA RICA
2015
EXPO LATINOAMERICANA DE
LLANTAS, AROS & ACCESSORIOS
CONTENIDO
! Objetivo
! Ubicación del evento
! Fechas, Horarios Montaje y Desmontaje
! Personal a cargo
! Registro de expositores
! Selección stand y construcción
! Publicidad y Patrocinios
! Prohibición
! Pagos y cancelaciones
! Responsabilidad y cumplimiento
! Responsabilidad civil y seguros
! Envíos, Aduanas y Almacenaje
! Políticas internas de Tyrexpo 2015
! Restricciones premios Tyrexpo 2015
! Seguridad y mantenimiento
! Observaciones importantes
| Tel. [506] 2253 0360 | Facebook/tyrexpocostarica | [email protected] I.
NUESTROS OBJETIVOS
Ofrecer mediante “Tyres, Wheels & Accesories Exposition of The Americas”, la posibilidad a la
industria, de mostrar sus productos y lo más importante concretar negocios en una plataforma
de exposición para Latinoamérica y el Caribe. Y presentar a la industria de forma anual, un
concepto innovador en cuanto a la manera de exponer sus empresas, marcas y servicios para los
mercados Latinoamericanos, donde el principal objetivo sea lograr conjuntamente una de las
mejores exposiciones del mundo.
II.
UBICACIÓN DEL EVENTO
Centro de Eventos Pedregal, San Antonio de Belén, Heredia, República de Costa Rica.
III.
FECHAS DEL EVENTO
MONTAJE
Domingo
Lunes
Martes
26 de abril del 2015
27 de abril del 2015
28 de abril del 2015
6:00 a.m. a 9:00 p.m.
6:00 a.m. a 9:00 p.m.
6:00 a.m. a 9:00 p.m.
EXPOSICIÓN
Miércoles
Jueves
Viernes
29 de abril del 2015 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
30 de abril del 2015 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
01 de mayo del 2015 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
DESMONTAJE
Viernes
Sábado
Domingo
01 de mayo del 2015 6:00 p.m. a 9:00 p.m.
02 de mayo del 2015 6:00 a.m. a 9:00 p.m.
03 de mayo del 2015 6:00 a.m. a 9:00 p.m.
| Tel. [506] 2253 0360 | Facebook/tyrexpocostarica | [email protected] IV.
PERSONAL A CARGO
Grupo Tyrexpo 2015, Pone a sus disposición el team oficial de coordinación y logística.
Gerente de Proyecto:
Teléfono:
Email:
Maybelin Reyes
(506) 2253 -0360
[email protected]
Contactos directos:
Registration
Información:
Logística:
Aduanas:
Contratistas:
Patrocinios/Publicidad
Tiquetes/ Hoteles
Centro eventos:
Seguridad:
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected] / [email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
V.
REGISTRO DE EXPOSITORES
1. Diríjase a la pestaña: EXHIBITORS, seguidamente haga click en la opción FLOOR PLAN.
2. Revise las opciones de stand y ubicaciones que ofrecemos y elija dando click sobre el
espacio deseado.
3. Coloque su correo electrónico. (También puede ingresar mediante su usuario de Facebook
o Linked in).
4. Complete el formulario con sus datos personales y continúe en el proceso.
5. Valide que su información sea correcta.
6. Elija su método de pago y realice su cancelación.
7. Una vez cancelado su stand imprima su registro o descargue la factura por su pago.
8. Seguidamente descargue el contrato de compra, incluya su firma y envíelo junto con la
copia de su identidad personal al correo: [email protected]. Usted recibirá
un correo electrónico notificándole que ha sido recibido por la gerencia de la Expo.
| Tel. [506] 2253 0360 | Facebook/tyrexpocostarica | [email protected] GAFETES PARA EXPOSITORES
Sus invitados no son expositores, por lo cual regístrelos como invitados a Tyrexpo 2015.
El stand de su elección le da el beneficio de contar con los gafetes necesarios para su equipo de
trabajo, siempre y cuando se encuentren debidamente registrados antes del 31 de enero del
año 2015 en: www.tyrexpo2015.com .
Los gafetes serán entregados en el área de pre-registro, la cual estará debidamente identificada
en el Centro de Eventos Pedregal. Si su compañía debe inscribir o realizar una modificación del
gafete con fecha posterior al 31 de enero del año 2015, deberá enviar un correo a:
[email protected] con el fin de que le resuelvan la situación y deberá presentar el
código exclusivo, en el área de registro para retirar su gafete.
VI.
SELECCIÓN DE STAND Y CONSTRUCCIÓN.
En nuestra página web www.tyrexpo2015.com, usted como expositor podrá seleccionar el
espacio de stand que su empresa desee, una vez reservado en línea, será confirmada su compra
por el correo electrónico asignado a reservas, [email protected]
La reservación de su stand contempla la duración de Tyrexpo 2015, que incluye los días de
montaje y de desmontaje.
Por lo que el contrato a firmar entre las partes involucradas, únicamente tendrá efectos para
Tyrexpo 2015, y no así para las Tyrexpos de años posteriores.
El contrato para Tyrexpo 2015, no otorga ningún tipo de derecho ni de expectativa de derecho
para otras Tyrexpos a realizar en años posteriores a la del 2015. Expo CR Eventions S.A, se
reserva el derecho de admisión de expositores y de reservaciones para Tyrexpo 2015.
| Tel. [506] 2253 0360 | Facebook/tyrexpocostarica | [email protected] ESPACIOS DE STANDS DISPONIBLES PARA SU COMPRA.
PREFABRIC ESPACIO
ADOS
LIBRE
Stand 9 m² Stand 36 m²
Stand 18 m²
Stand 54 m²
Stand 27 m²
Stand 90 m²
DETALLES DE STANDS PREFABRICADOS. (Precio $ 325 por metro cuadrado (M²)).
Stand de 9 M² (Precio $ 2,925)
Stand de 18 M² (Precio $ 5,850)
Stand de 27 M² (Precio $ 8,775)
Esto incluye:
!
Espacio de piso, stand Pre-fabricado
!
precinta rotulada con impresión full color, iluminación, electricidad con cable TCJ y toma
corriente de dos salidas, panelera blanca de policarbonato o eco panel, estructura de
aluminio con terminado natural, montaje y desmontaje.
!
Dos lámparas, una mesa, cuatro sillas, un cesto de basura.
| Tel. [506] 2253 0360 | Facebook/tyrexpocostarica | [email protected] !
Planta o maseta 60 más, tipo palmera o arbolito.
!
Conector eléctrico.
!
Wifi.
!
Piso alfombrado, Colores de alfombra a ofrecer:
Rojo
Verde
Azul
Gris
DETALLES DE STANDS ESPACIO LIBRE. (Precio $ 295 por metro cuadrado (M²)).
Stand de 36 M² (Precio $ 10,620)
Stand de 54 M² (Precio $ 15,930)
Stand de 90 M² (Precio $ 26,550)
Esto incluye:
!
Espacio libre y área de alquiler.
!
Electricidad con cable TCJ y toma corriente de dos salidas.
!
Wifi.
“La Expositora” tendrá prioridad sobre la ubicación del stand que haya elegido en línea
mediante la plataforma de www.tyrexpo2015.com, siempre y cuando este se encuentre
disponible. Sin embargo, “El Organizador” se reserva el derecho de cambiar la ubicación del
stand de “La Expositora”, manteniendo la misma condiciones contratadas con el tipo de stand
seleccionado, para colocarla en los Salones Principales de la Feria, previa comunicación al correo
electrónico registrado en el perfil on-line de “La Expositora”, lo anterior en aras de procurarle
una mejor exposición en la Feria a “La Expositora”. En caso de que “La Expositora” no se
encuentre de acuerdo con el traslado de su stand a los Salones Principales de la Feria, podrá
solicitar la devolución del dinero pagado por el stand.
| Tel. [506] 2253 0360 | Facebook/tyrexpocostarica | [email protected] CONTRATISTAS
•
Cada expositor tendrá a su alcance contratistas ofrecidos por el organizador Tyrexpo
2015, para construir su stand, los cuales estarán pre-registrados y aprobados por la
gerencia del show.
•
Los expositores podrán seleccionar alguno de los contratistas ofrecidos por Tyrexpo 2015,
que se encuentran en nuestra página web www.tyrexpo2015.com a más tardar en enero
15, 2015.
•
Sin perjuicio de lo anterior, el expositor bajo su propio riesgo y responsabilidad, puede
elegir libremente al contratista de su agrado, aunque no sean los propuestos por Tyrexpo
2015. Ante esta situación la gerencia de la expo, deberá pre-aprobar al contratista que
vaya a utilizar. Enviando la información al correo: [email protected]
•
Si el expositor no ha seleccionado al contratista designado en las fechas disponibles
asume el riesgo de atrasar su montaje.
VII.
PUBLICIDAD Y PATROCINIOS
Nuestra Tyrexpo 2015, le ofrece gran variedad de patrocinios para que su empresa y su marca
sean expuestas de manera estratégica en la que todos los usuarios presentes, reconozcan su
participación.
Diríjase a nuestra página web: www.tyrexpo2015.com y elija las opciones que sean de su
interés, dentro de los cuales tenemos: Platinum, Gold, y Silver. Dichas opciones de patrocinios
brindaran:
| Tel. [506] 2253 0360 | Facebook/tyrexpocostarica | [email protected] BENEFICIOS PATROCINIOS
Detalle
Logo en anuncio pag completa Tire Business
Logo en anuncio robapaginas TireBusiness
Logo en leaderboard TireBusiness.com
Logo en los eblast TireBusiness.com
Logo en banner principal página web Tyrexpo2015.com
Logo en pagina Facebook look Tyrexpo2015.com
Logo en volantes electrónicos Base datos Tyrexpo2015.com
Logo en fachada del evento (arco)
Logo en banners internos de pasillos
Logo en cordón de los gafetes
Logo en rotulación área de registro para visitantes
Logo en lapiceros para área de registro
Logo en bolsas publicitarias para visitantes
Anuncio página completa en la revista oficial
Logo en boletín electrónico post evento
Logo en camisas del team Tyrexpo
Logo en banderolas ingreso a Tyrexpo
Logo en banderolas columnas internas Tyrexpo
Logo en área de comidas y coffee break
Logo en espacios lounge
Logo en stickers de piso
Logo en zona de charlas y cocteles
Modelos para los stands
| Tel. [506] 2253 0360 | Facebook/tyrexpocostarica | [email protected] PUBLICIDAD PERMITIDA A LOS EXPOSITORES
!
!
!
Los expositores podrán tener un vehículo en exhibición en el parqueo autorizado;
Siempre y cuando de, el previo aviso a la gerencia de la expo. Los expositores deben
informar a la gerencia de la expo por correo electrónico a [email protected] a
más tardar en abril 01 del año 2015. Para poder hacer los arreglos para la entrada del
vehículo.
La cantidad máxima de combustible en el (los) tanque del vehículo en exhibición es de 2
litros.
De no avisar con el tiempo mínimo remitido, el expositor NO podrá presentar su vehículo.
PERSONAL DE IMAGEN PARA LA EXPOSICIÓN
(APLICA PARA TODO TIPO DE STANDS)
La asistente y modelos de su marca podrán pasear por el centro de convenciones distribuyendo
material publicitario y promocional
ADQUIRIDO Y APROBADO POR MEDIO DE
www.tyrexpo2015.com, y las modelos serán proporcionadas por la gerencia de la Tyrexpo, con
un costo adicional para los expositores que no hayan adquirido el patrocinio Platinum y Gold.
Nos reservamos el derecho total de la selección de las modelos de manera exclusiva por lo cual
ningún expositor podrá contratar ninguna modelo externa en virtud de que la gerencia
pretende darle un perfil respetuoso y ético al evento sin que esto atente contra la moral y las
buenas costumbres.
VIII.
PROHIBICIÓN
Tyrexpo 2015 prohíbe la exhibición, venta, promoción y comercialización de llantas, aros o
accesorios usados. Sopena de excluir al expositor del evento una vez constatada la comisión de
la prohibición, con la consecuencia de que no se le restituirá monto alguno que haya sido
cancelado lo anterior por concepto de daños y perjuicios.
| Tel. [506] 2253 0360 | Facebook/tyrexpocostarica | [email protected] IX.
PAGOS Y CANCELACIONES
IMPORTANTE: Los expositores recibirán una factura por su espacio reservado dentro de las 48
horas de que sea aprobada la reservación en línea con los detalles de pago e instrucciones. El
contrato y el depósito se deben recibir en el lapso de 10 días laborables desde la selección del
stand. Los stands cuyos contratos y depósitos no sean recibidos dentro de los 10 días laborables,
estarán sujetos a cancelación.
Todas las reservaciones aprobadas de stand recibirán una factura por email con la información
de fechas límites para depósitos y balances.
FORMA DE PAGO:
Todos los pagos y depósitos se deben realizar en la cuenta de “Los Organizadores”
de la siguiente manera:
• El 25% del total del valor del stand, se deberá depositar
dentro de los 10 días hábiles a partir de la fecha de la reservación en
línea.
• El 50% del valor total del stand deberá estar depositado
a más tardar el 1 de Noviembre de 2014.
• El 75% del valor total del stand deberá estar depositado
a más tardar el 1 de Diciembre de 2014.
• El 100 % del valor total del stand deberá estar depositado
a más tardar el 12 de enero de 2015.
Cualquier expositor con balances morosos estarán sujetos a cancelación y penalidades.
| Tel. [506] 2253 0360 | Facebook/tyrexpocostarica | [email protected] LOS PAGOS SE PUEDEN HACER MEDIANTE:
!
!
Transferencia bancaria.
Cheque.
TRANSFERENCIA BANCARIA
Banco Beneficiario
Jp Morgan Chase Bank, N. A.
Beneficiario
Aba
Eventions International, LLC
267084131
Código Swift
chasus33
Número de cuenta
Ciudad/ Estado/ País
661530068
Miami, FL USA
CHEQUE
Eventions International, LLC
9200 S. Dadeland Blvd.
Suite 508
Miami, FL USA
Note: Cuando envié un cheque por favor asegúrese de incluir la referencia: Tyrexpo 2015,
nombre de la compañía, nombre del contacto, # de su stand reservado, dirección de regreso, #
teléfono y correo electrónico.
FORMATO DE CANCELACIÓN / DEVOLUCIÓN DEL DINERO INVERTIDO:
La cancelación parcial o total de un espacio se debe hacer por correo electrónico a
[email protected]
Se retendrá un porcentaje de los depósitos de pago del stand según la fecha de cancelación del
espacio, el cual se detalla a continuación:
| Tel. [506] 2253 0360 | Facebook/tyrexpocostarica | [email protected] •
Si cancela su participación hasta el 15 de diciembre del año 2014 se retendrá un 25 % del
balance total como cargo administrativo por la cancelación parcial o total de un espacio
reservado.
•
Si cancela su participación en fecha posterior al 15 de diciembre del año 2014 y hasta el
31 de enero del año 2015 se retendrá un 50 % del balance total será retenido como
cargo administrativo y daños liquidados por la cancelación parcial o total de un espacio
reservado.
•
Si cancela su participación en fecha posterior al 31 de enero del año 2015 y hasta la
realización del evento, se retendrá un 100 % del balance total, como cargo
administrativo por la cancelación parcial o total de un espacio reservado.
X.
RESPONSABILIDAD Y CUMPLIMIENTO
!
Los expositores asumen la responsabilidad de atrasos causados por sus contratistas al no
enviar la información requerida con el tiempo necesario para sus montajes y excluye de
toda responsabilidad a Expo CR Eventions S. A., sus funcionarios y representantes, y a
EVENTIONS INTERNATIONAL, LLC, sus funcionarios y representantes, Centro de
Convenciones Pedregal y sus agentes de todas las pérdidas, daños, lesiones, reclamos,
demandas y gastos.
!
Si por culpa o dolo del expositor el stand no estén terminadas a las 8:00 am del 29 de
abril 2015, estarán sujetas a las multas mencionadas en el punto de observaciones
importantes.
!
Altura máxima (Exclusivo para stands espacio libre). Es de 4 metros de altura.
!
Los expositores deberán indicar antes del 31 de enero del 2015, si necesitará de mayor
electricidad de la que se le brindara para su stand.
!
El expositor deberá devolver el área o espacio rentado, muebles y paneles en su estado
original. Pintar, usar cinta adhesiva, o hacer huecos en cualquiera de las paredes está
prohibido. Los expositores son responsables por los daños. (Aplican multas por daños).
| Tel. [506] 2253 0360 | Facebook/tyrexpocostarica | [email protected] !
Se les permite a los expositores tener posters (no permanentes) puestos en las paredes
de sus stands, para efectos decorativos, siempre y cuando los mismos sean removibles, y
que no dañen las paredes del stand.
!
A los expositores con stands pre-fabricados (tamaño, 9m2 18 -27 m²) NO se les permite
!
alterar el nombre de la compañía en la placa de su stand externa o internamente.
Cualquier stand que no cumpla este requisito a las 8:00 a.m. de abril 29 de 2015 estará
sujeto a una multa que deberá ser cancelada dentro de 24 horas.
No se permiten objetos o muebles fuera de los confines del espacio del stand.
!
XI.
Todos los materiales de empaque, mercancías, señalización, carteles, productos deben
ser mantenidos dentro del stand.
RESPONSABILIDAD CIVIL Y SEGUROS
Al ser un evento completamente privado, Tyrexpo 2015 se reserva el derecho de admisión a las
expositoras de la feria, si considera que la exhibición, el material utilizado en ella, la realización
de propaganda negativa, o el expositor per se, es nocivo u objetable para sus intereses,
situación ante la cual se le informará y procederá al retiro de la conducta cuestionada de
manera inmediata si no se corrige o cambia la situación. Esta reservación del derecho de
admisión incluye a personas, objetos, conducta, material impreso, avisos, o cualquier otro
artículo de carácter ofensivo que a juicio de la gerencia de Tyrexpo 2015 sea perjudicial para el
evento. Esta restricción puede ser aplicada en cualquier momento antes o durante el evento.
En caso de que la conducta no tolerable se materialice durante Tyrexpo 2015, la gerencia no se
hará responsable por la devolución de los valores de alquiler de espacio o de equipos de
exhibición, sino que se considerarán una indemnización de daños y perjuicios.
La Expositora, renuncia expresamente a cualquier derecho a reclamos, acciones o demandas por
daños, costos y gastos, incluyendo sin limitación, honorarios legales, pérdida de ganancias y
costos de los bienes contra Tyrexpo2015, Expo CReventions S.A, EVENTIONS INTERNATIONAL, LLC,
Centro de Eventos Pedregal, la gerencia de Tyrexpo 2015, sus representantes, directores,
funcionarios, agentes, empleados y / o funcionarios de las compañías antes mencionadas, por
esa restricción o suspensión. Tyrexpo 2015 se reserva el derecho de prohibir la venta y o
| Tel. [506] 2253 0360 | Facebook/tyrexpocostarica | [email protected] exhibición de cualquier producto que considere inadecuado para la feria o que por la
consideración de la gerencia ponga en peligro la seguridad de las operaciones de la expo.
La gerencia de la expo se reserva el derecho de prohibir la venta y o exhibición de cualquier
producto que considere inadecuado para la expo o ponga en peligro la seguridad de las
operaciones de la expo.
XII.
ENVÍOS, ADUANAS Y ALMACENAJE.
Los expositores podrán utilizar cualquier compañía naviera o aérea de su elección para sus
envíos de mercancías y materiales a Costa Rica, para uso en la expo.
La agencia aduanal que recomienda Tyrexpo 2015 es HARBOUR INTERNATIONAL DE COSTA RICA
!
Para embarques marítimos, el puerto más cercano al Centro de Eventos Pedregal
es CALDERA, en la provincia de Puntarenas.
!
Para embarques aéreos, el aeropuerto más cercano es el
AEROPUERTO INTERNACIONAL JUAN SANTA MARIA, en la provincia de Alajuela.
Mercadería no reportada (marítima y aérea) en Costa Rica
Toda la mercancía pasará por la aduana de Costa Rica. Si usted trae muestras dentro de su
equipaje cuando se traslada por avión, deberá presentar factura comercial a la aduana en el
aeropuerto.
De igual manera, si su empresa envía mercadería adicional (de cualquier clase) que no se
reporte en las facturas, podría correr con el riesgo de retención de la misma o atrasos para
exponerlos en la feria.
Agente de aduanas oficial a Tyrexpo 2015.
HARBOUR INTERNATIONAL DE COSTA RICA es la agencia aduanera oficial de TYREXPO2015 y su
empresa podrá contar con la información de ésta visitando www.tyrexpo2015.com
| Tel. [506] 2253 0360 | Facebook/tyrexpocostarica | [email protected] Notas Importantes de los Trámites aduanales.
Todos los gastos serán pagados por los expositores directamente al agente aduanero.
El embarque debe arribar a Costa Rica por lo menos dos (2) semanas antes de la fecha en que
inicia la Expo, para tener suficiente tiempo para los trámites de Aduana.
Por favor use una compañía profesional para sus envíos a Costa Rica.
TIEMPOS
Los tiempos de transito sobre aquellos embarques, serán los usuales del mercado y
dependiendo del origen y de la modalidad de transporte (aéreo, marítimo consolidado o
contenedor completo).
Deben considerarse los tiempos de desalmacenaje, todos los embarques salen con
revisión/inspección por parte de aduanas, por lo que se debe considerar al menos una semana
completa para esta acción.
PRECIOS
Para los precios es importante distinguir y recalcar que dependiendo de variables tales como
modalidad de transporte, cantidad de líneas en factura de importación, transportista
internacional, etc.;
Los costos y precios pueden variar.
Los escenarios y cargos usuales que verán en toda importación serán:
| Tel. [506] 2253 0360 | Facebook/tyrexpocostarica | [email protected] A-
Embarques Aéreos
Transporte internacional
Según peso/volumen, origen
Manejos de destino de aerolíneas
$55.00 + $0.12 p/kg
(sobre el peso o el volumen, lo que sea mayor)
Bodegaje almacén fiscal
Entrega local
Pagado a un tercero que lo escoge la aerolínea.
No hay tiempo libre. El valor de la carga incide
particularmente en este costo
Cuadro de fletes internos
Nacionalización
1.25% sobre valor aduanero / Mínimo $125.00 usd
IVA
13% sobre línea de nacionalización y tramite
importación temporal
Previo examen, gastos fijos
Tramite importación temporal
$45.00 por embarque
$75.00 por embarque
Garantía cumplimiento bancaria
5% mensual / Mínimo $20.00
B-
Embarques Marítimos Consolidados
Transporte internacional
Según peso/volumen, origen
Manejos de destino del consolidador
Aprox desde $95.00 hasta inclusive $175.00
Bodegaje almacén fiscal
Entrega locaL
Pagado a un tercero que lo escoge la aerolínea.
No hay tiempo libre. El valor de la carga incide
particularmente en este costo.
Cuadro de fletes internos
Nacionalización
1.25% sobre valor aduanero / Mínimo $125.00 usd
IVA
13% sobre línea de nacionalización
y tramite importación temporal
Previo examen, gastos fijos
$45.00 por embarque
Tramite importación temporal
Garantía cumplimiento bancaria
$75.00 por embarque
5% mensual / Mínimo $20.00
| Tel. [506] 2253 0360 | Facebook/tyrexpocostarica | [email protected] C-
Embarques Marítimos Contenedores Completos
Transporte internacional…………………………
Según origen, tipo de carga
Manejos de destino de la naviera……………
Al costo. Varía desde $300.00
hasta aprox $650.00 usd
Bodegaje almacén fiscal…………………………… Pagado a un tercero, se factura al costo
Movilización de contenedor a almacén fiscal… $175.00
Entrega local……………………………………....
Cuadro de fletes internos
Nacionalización……………………………………
1.25% sobre valor aduanero /
Mínimo $175.00 usd
IVA……………………………………………........
13% sobre línea de nacionalización
y tramite importación temporal
Previo examen, gastos fijos……………………… $45.00 por embarque
Tramite importación temporal……………………. $75.00 por embarque
Garantía cumplimiento bancaria………………… 5% mensual / Mínimo $20.00
D-
Detalle fletes internos
Mínimo hasta 500 kilogramos……………………………. $70.00
Hasta 1000 kilogramos…………………………………….
$90.00
Hasta 3000 kilogramos…………………………………….
Hasta 5000 kilogramos…………………………………….
$115.00
$155.00
Furgón completo……………………………………………
$365.00
E-
Peonajes
En caso de ser necesario personal para descargas, cargas, acomodos u otros similares, aplicaría
Cuadrilla de 2 peones
Mínimo $100.00 por 3 horas.
Adicional $25.00 por hora adicional por persona
Cuadrilla de 4 peones
Mínimo $200.00 por 3 horas.
Adicional $25.00 por hora adicional por persona
| Tel. [506] 2253 0360 | Facebook/tyrexpocostarica | [email protected] RECEPCIÓN DE MERCANCIAS EN EL CENTRO DE CONVENCIONES PEDREGAL
Toda la mercancía es recibida en el área de recepción y almacenamiento del centro de
convenciones Pedregal..
Su agente de aduanas le almacenará su mercancía a su llegada a Costa Rica, y se la entregará
directamente en su stand en el Centro de Convenciones Pedregal, siempre y cuando se haya
pactado así.
Para re-exportación de su mercancía favor contactar al mismo agente de aduana que importó su
mercancía para los arreglos de reexportación de la misma.
ALMACENAJE DE MATERIALES
Tyrexpo 2015, le ofrece a los expositores almacenaje GRATIS de materiales empacados en cajas,
en el área de recepción de embarques del Centro de Convenciones Pedregal; desde el 26 abril
2015 al 02 de mayo 2015.
INDICACIONES PARA ALMACENAR SU MERCADERÍA:
Estar en cajas, pallets o cajones y contar con el etiquetado apropiado, que lo puede solicitar
enviando un correo a [email protected]
CAJAS PARA DEVOLVER A LOS EXPOSITORES AL FINAL DE SHOW.
Las cajas se deben colocar en la zona de recepción de embarques del centro de convenciones
Pedregal, del 26 al 28 abril, 2015.
Personal de la expo devolverá las cajas vacías a los expositores al final del show (31 de abril a
partir de las 6:00 pm hasta el 02 de mayo de 2015).
| Tel. [506] 2253 0360 | Facebook/tyrexpocostarica | [email protected] XIII.
POLÍTICAS INTERNAS TYREXPO 2015
Operación y conducta prohibidas:
!
No se permitirán en el centro de convenciones, la colocación de carteles, pancartas,
objetos, artefactos o propaganda (visual o de audio) que sean de naturaleza política,
religiosa, moralmente ofensiva, o que Expo CrEventions S. A., considere perjudicial para
los expositores y los visitantes.
!
No están permitidas las ventas directas al público en el “Tyrexpo 2015”.
!
No está permitido que los expositores contraten músicos, grupos artísticos con fines de
entretenimiento sin autorización escrita.
!
No está permitido el uso de altavoces o la aplicación de sonidos muy fuertes en el stand;
Es permitido si el nivel del sonido no molesta a su vecino.
!
Es prohibido el uso de productos inflamables, armas, explosivos altamente peligrosos
para los expositores e invitados.
!
No está permitido fumar dentro del centro convenciones de acuerdo con la legislación
costarricense.
!
No está permitido ningún tipo de conducta indebida, de propósito inmoral, ilegal o
censurable. Hacia los otros expositores o invitados.
!
No está permitido llevar comida o bebidas alcohólicas al centro de convención Pedregal.
La comida está permitida solamente en el área de los restaurantes designada de la
exposición.
!
Nos reservamos el derecho total de la selección de las modelos de manera exclusiva por
lo cual ningún expositor podrá contratar ninguna modelo externa en virtud de que la
gerencia pretende darle un perfil respetuoso y ético al evento sin que esto atente contra
la moral y los buenos principios.
| Tel. [506] 2253 0360 | Facebook/tyrexpocostarica | [email protected] !
Tyrexpo 2015 prohíbe la exhibición, venta, promoción y comercialización de llantas, aros
o accesorios usados. Sopena de excluir al expositor del evento una vez constatada la
comisión de la prohibición, con la consecuencia de que no se le restituirá monto alguno
que haya sido cancelado lo anterior por concepto de daños y perjuicios.
XIV.
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RESTRICCIONES EN LAS RIFAS Y PREMIOS TYREXPO 2015
Si para la fecha de inicio del evento Tyrexpo 2015 se tienen vendidos más del 50% del
total de los stands que se pusieron a la venta, la gerencia de Tyrexpo realizará hasta un
total de 15 (quince) rifas de $5000 (cinco mil dólares) cada una, durante todo el evento
para un total de $75000 (Setenta y cinco mil dólares), se reitera que lo anterior será
procedente con la condicionante expresa de que si no se vende el 50% del total los
stands disponibles para la venta, no se realizarán las rifas.
En caso de que proceda la realización de las rifas, estas se regirán por las siguientes
condiciones y restricciones:
Las rifas que se realizarán tendrán como posibles ganadores únicamente a los
compradores de los expositores en Tyrexpo2015.
La gerencia de la expo realizará hasta 5 (cinco) rifas el primer día del evento (29 de abril
del año 2015). El momento de realización de las mismas quedaran a discreción de la
gerencia.
La gerencia de la expo realizará hasta 5 (cinco) rifas el segundo día del evento (30 de
abril del año 2015). El momento de realización de las mismas quedaran a discreción de la
gerencia.
La gerencia de la expo realizará hasta 5 (cinco) rifas el tercer día del evento (01 de mayo
del año 2015). El momento de realización de las mismas quedaran a discreción de la
gerencia.
Cada comprador solo se podrá ser ganador de las rifas en una única ocasión, por lo cual si
un comprador resulta ganador de una rifa automáticamente queda excluido de las demás
rifas.
El comprador que haya ganado en la rifa, deberá necesariamente aplicar su premio a una
compra de un expositor debidamente inscrito para Tyrexpo 2015.
| Tel. [506] 2253 0360 | Facebook/tyrexpocostarica | [email protected] •
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XV.
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Para que el ganador de la rifa haga valer su premio, debe el mismo ponerse en contacto
con el expositor de Tyrexpo 2015 al que le vaya a realizar la compra, con el fin de que el
expositor le confirme a la gerencia de la expo mediante un correo electrónico (enviado a
[email protected]) la realización de la compra.
Luego de la conformación de la compra por parte del expositor de Tyrexpo 2015, la
gerencia de la expo le otorgará al ganador una orden de compra (Crédito) a favor del
ganador para realizar la compra.
Una vez confirmada la compra, deberá el expositor enviar la copia de la factura al correo
[email protected] y el número de cuenta oficial de su empresa y el premio será
depositado en nombre del ganador directamente en la cuenta que indique el expositor
de Tyrexpo2015, haciendo referencia a la factura debidamente valida y emitida, a más
tardar 48 horas después de la recepción del correo con la factura.
SEGURIDAD Y MANTENIMIENTO
Expo CReventions S. A., proporcionará seguridad durante el día y la noche para la
exposición, expositores e invitados.
Expo CReventions S. A, y EVENTIONS INTERNATIONAL, LLC, no asumen responsabilidad
alguna por robo, daños, actos de vandalismo a mercancías del expositor o cualquier otra
propiedad que permanezca en el edificio, stands, módulos, recinto o áreas de
estacionamiento.
Expo CReventions S. A., y EVENTIONS INTERNATIONAL, LLC, no se responsabilizan de los
daños corporales que pueda sufrir el personal del expositor, el expositor o visitantes de la
expo. El expositor asume la responsabilidad total por accidentes y salud de sus
empleados o de terceros que trabajan indirecta o directamente para el expositor.
Expo CReventions S. A., y EVENTIONS INTERNATIONAL, LLC, no se responsabilizan de
demandas a causa de por lesión, daños, muerte, a la(s) persona(s) o a la propiedad del
expositor, sus empleados, visitantes y/o invitados en relación con el “Tyrexpo 2015” ya
sea causada por negligencia de los (Expositores) o de cualquier otro tipo de causa.
El expositor debe tener la documentación necesaria para demostrar que tienen el
derecho legal de representar al fabricante de los productos expuestos físicamente o en
literatura, afiches o catálogos en la Expo.
Los stands deberán contar con personal durante todas las horas de la expo. Los stands sin
personal estarán sujetos a la pérdida de las credenciales para futuras exhibiciones y
pérdida de privilegios según lo determine Tyrexpo 2015.
| Tel. [506] 2253 0360 | Facebook/tyrexpocostarica | [email protected] SEGURO DE RESPONSABILIDAD
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El expositor será responsable de contratar un seguro de responsabilidad civil y un seguro
contra todo riesgo desde la primera fecha de instalación, hasta el último día de
desmantelamiento; Para información de aseguradoras costarricenses, solicite la
información a [email protected]
Cualquier accidente se debe reportar inmediatamente a la gerencia de la expo. Hay
personal de respuesta a emergencias disponible en el centro de convenciones Pedregal.
Favor notar que todos los gastos por el uso de los servicios prestados son por cuenta y
responsabilidad del expositor.
El Expositor se compromete a indemnizar, guardar y mantener inmune a Expo CR
Eventions S. A. y a EVENTIONS INTERNATIONAL, LLC, de cualquier pérdida, daños o gastos
causados por acción directa o indirecta a los exhibidores, su propiedad, empleados,
contratistas e invitados durante las fechas de la Expo incluyendo las fechas de montaje,
operación y desmontaje .
Cualquier daño o pérdida se debe comunicar inmediatamente por escrito a la policía y al
organizador de la Expo.
LIMPIEZA DEL STAND
Durante los tres días del evento, en el horario de 7:00 pm a 9:00 pm; Habrá personal asignado y
debidamente identificado para asear su stand; Aspirando las alfombras, limpiando las mesas y
botes de basura.
Sin costo para el expositor.
Los pasillos y la parte trasera de los stands no se pueden usar para botar basura o como áreas
de almacenamiento.
Se colocarán recipientes debidamente identificados de gran tamaño en áreas fuera del centro
de convenciones para la botar la basura.
| Tel. [506] 2253 0360 | Facebook/tyrexpocostarica | [email protected] XVI.
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OBSERVACIONES IMPORTANTES.
A los Expositores se les permite entrar al centro de convenciones una hora antes de la
apertura cada día de la Expo.
Tyrexpo Costa Rica 2015, pondrá a su disposición en la zona de comidas, seis de los
mejores restaurantes del país.
Si el propietario de la marca no está de acuerdo con la letra y/o diseño proporcionado en
la facia de su nombre del stand prefabricado, Tyrexpo 2015, apoyara al dueño de la
marca siempre y cuando esté de el preaviso a: [email protected] antes del 31
de marzo del 2015. Dentro del centro de evento Pedregal, NO se autorizarán los cambios.
Las multas establecidas por atrasos en el montaje de su stand es de $200 la hora. La cual
se deberá cancelar en 24 horas, después de su notificación.
Cualquier expositor que desee llevar a cabo una recepción privada deberá ponerse en
contacto a: [email protected] para obtener detalles de precios y salones de
recepción,
| Tel. [506] 2253 0360 | Facebook/tyrexpocostarica | [email protected]