documento 1160405

Por el presente documento se comunica a todos nuestros clientes,
Que con motivos de mejorar la eficacia/eficiencia de nuestra aplicación OlixConsulting,
hemos tomado la decisión de contratar un nuevo servidor que nos ofrezca mejores
prestaciones a las que teníamos en el servidor actual.
El cambio de servidor se producirá el Martes día 28/04/2015 de 7:00 a 8:00. Todos los
datos serán migrados al nuevo servidor en el menor tiempo posible. Por ello, durante
ese periodo de tiempo no se podrán introducir nueva información en la aplicación web.
Después de la realización de este proceso se habilitará el siguiente enlace para que
puedan entrar con normalidad a la herramienta:
http://consulting.olix.es
Este enlace será permanente y es el que se usará a partir de la fecha señalada.
Para aumentar la eficacia de la aplicación OlixConsulting se han realizado una serie de
cambios que mejorará vuestra experiencia con nuestra herramienta web.
Módulo Plantillas /Modelos

Se han añadido nuevos formatos de parámetros en las plantillas.

Los parámetros numéricos, mostrados en las Plantillas y los Registros/Tareas,
adoptan un nuevo formato más claro. Pasarán de ser Rango [3 . 4] a una
función matemática del estilo 3 < x < 4 siendo X el valor que tiene que
introducir en el formulario.

Los parámetros tipo “Correcto/Incorrecto” y el tipo “Lista libre” se ha fusionado.
Para realizar una lista tan solo tendrá que añadir tantos elementos como se
deseen pudiendo provocar incidencia cualquiera de ellos que se marque.
Puede expresarse desde una lista simple de [Correcto, Incorrecto] hasta un
listado de [1,2,3,4,5,6,7,8,9,10].

Se ha añadido un nuevo parámetro cuya función es la de una cabecera o texto
descriptivo o separador.
Módulo de Tareas/Registros

Se habilita una nueva sección dentro del Módulo Registros en donde se
podrán ver las tareas programadas por revisiones.

Las tareas anidadas se programan con fecha con la que se efectuó/ejecutó la
tarea padre.

Las tareas realizadas se ordenan por fecha de ejecución. Y no por la fecha en
la que se programó el registro en la aplicación como se estaba haciendo hasta
ahora.
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
Nueva funcionalidad para la asignación de tarea:
o
Se ha incorporado un nuevo botón en Organización/Trabajadores, en
donde se podrán se podrán realizar asignaciones de tareas, tanto
Temporales (Ej: Periodos vacacionales) como Permanentes.
Las asignaciones temporales son asignaciones que tienen una
duración determinada y se asignan al trabajador/perfil suplente. Cuando
haya pasado ese periodo de tiempo volverán al trabajador inicial.
Las asignaciones permanentes cambian el trabajador de forma
definitiva por otro trabajador. Esta funcionalidad es parecida a la usada
en las tareas pendientes, con la diferencia de que se podrán realizar
asignaciones múltiples para mayor comodidad.
o
Se habilita un nuevo botón para ver el listado de asignaciones por
meses para seguir la trazabilidad de las asignaciones de tareas.
o
La ejecución de una tarea con otro Perfil/Trabajador no implica un
cambio de asignación de la tarea. El trabajador inicial seguirá teniendo
la asignación de las futuras tareas pero la ejecución de ese día concreto
saldrá realizado por el Perfil/trabajador que la ha ejecutado.
o
Las tareas asignadas a un Perfil concreto podrán ser ejecutada por
cualquier Operario que tenga ese rol, sin tener que asignarse. Las
tareas siguiente seguirán perteneciendo ese rol.
Módulo Formación

La sección Ediciones pasarán a llamarse Registros de Ejecuciones.

Se ha mejorado la inserción de alumnos en los Planes de Ediciones. Salen
los trabajadores agrupados por Perfil de Trabajador, dando la posibilidad de
seleccionar todos los trabajadores del perfil.
Módulo Trazabilidad

Se pueden editar las Cantidades de los elementos introducidos una
elaboración desde la propia vista.

Se pueden introducir envases en las elaboraciones de los Despieces
Módulo Auditorias

Se ha creado un nuevo acceso directo para las Auditorias. Este muestra los
diferentes enlaces a unos módulos, cuya información puede resultar útil en una
auditoria.
2
Módulo Excepciones

Las Desviaciones se llaman No Conformidades/Reclamaciones

Cuando se realice una devolución por parte de un Cliente o Proveedor en los
Albaranes de Entrada/Salida del módulo de Trazabilidad, se crearán
excepciones que podrán ser tratadas desde el módulo de No conformidades /
Reclamaciones

Se ha añadido una codificación para cada excepción (No Conformidades).

Las Acciones Reparadoras se han simplificado.

Las Acciones Correctivas y las Acciones Reparadoras, opcionalmente, se
puede hacer una Comprobación de la Ejecución cuya funcionalidad principal es
comprobar que dicha medida correctiva se ha realizado.

Las Acciones Correctivas tienen una funcionalidad adicional que es el
Seguimiento de la Eficacia en la cuales se selecciona una fecha de inicial, una
frecuencia y un número de veces que se va a repetir la tarea de seguimiento.
De esta manera se creerán tantas tareas de seguimiento de la eficacia como
se haya programado.
Otros Cambios

Se han corregido varios fallos en la aplicación.

Se ha mejorado el buscador de los Módulos Trabajadores, Proveedores y
Clientes para poder filtrar por Todos, Inactivos o Activos y para proveedores
también se puede filtrar por “Homologados y No Homologados”.
Si os surge cualquier cuestión sobre los cambios, no dudéis en contactar con nosotros
mediante correo electrónico [email protected] o por teléfono al 957 32 68 36.
Un cordial saludo.
Departamento Informática
Administrator Optimum Quality S.L.
Miguel Ángel Cid García
Guillermo Linares Sánchez
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