Por el presente documento se comunica a todos nuestros clientes, Que con motivos de mejorar la eficacia/eficiencia de nuestra aplicación OlixConsulting, hemos tomado la decisión de contratar un nuevo servidor que nos ofrezca mejores prestaciones a las que teníamos en el servidor actual. El cambio de servidor se producirá el Martes día 28/04/2015 de 7:00 a 8:00. Todos los datos serán migrados al nuevo servidor en el menor tiempo posible. Por ello, durante ese periodo de tiempo no se podrán introducir nueva información en la aplicación web. Después de la realización de este proceso se habilitará el siguiente enlace para que puedan entrar con normalidad a la herramienta: http://consulting.olix.es Este enlace será permanente y es el que se usará a partir de la fecha señalada. Para aumentar la eficacia de la aplicación OlixConsulting se han realizado una serie de cambios que mejorará vuestra experiencia con nuestra herramienta web. Módulo Plantillas /Modelos Se han añadido nuevos formatos de parámetros en las plantillas. Los parámetros numéricos, mostrados en las Plantillas y los Registros/Tareas, adoptan un nuevo formato más claro. Pasarán de ser Rango [3 . 4] a una función matemática del estilo 3 < x < 4 siendo X el valor que tiene que introducir en el formulario. Los parámetros tipo “Correcto/Incorrecto” y el tipo “Lista libre” se ha fusionado. Para realizar una lista tan solo tendrá que añadir tantos elementos como se deseen pudiendo provocar incidencia cualquiera de ellos que se marque. Puede expresarse desde una lista simple de [Correcto, Incorrecto] hasta un listado de [1,2,3,4,5,6,7,8,9,10]. Se ha añadido un nuevo parámetro cuya función es la de una cabecera o texto descriptivo o separador. Módulo de Tareas/Registros Se habilita una nueva sección dentro del Módulo Registros en donde se podrán ver las tareas programadas por revisiones. Las tareas anidadas se programan con fecha con la que se efectuó/ejecutó la tarea padre. Las tareas realizadas se ordenan por fecha de ejecución. Y no por la fecha en la que se programó el registro en la aplicación como se estaba haciendo hasta ahora. 1 Nueva funcionalidad para la asignación de tarea: o Se ha incorporado un nuevo botón en Organización/Trabajadores, en donde se podrán se podrán realizar asignaciones de tareas, tanto Temporales (Ej: Periodos vacacionales) como Permanentes. Las asignaciones temporales son asignaciones que tienen una duración determinada y se asignan al trabajador/perfil suplente. Cuando haya pasado ese periodo de tiempo volverán al trabajador inicial. Las asignaciones permanentes cambian el trabajador de forma definitiva por otro trabajador. Esta funcionalidad es parecida a la usada en las tareas pendientes, con la diferencia de que se podrán realizar asignaciones múltiples para mayor comodidad. o Se habilita un nuevo botón para ver el listado de asignaciones por meses para seguir la trazabilidad de las asignaciones de tareas. o La ejecución de una tarea con otro Perfil/Trabajador no implica un cambio de asignación de la tarea. El trabajador inicial seguirá teniendo la asignación de las futuras tareas pero la ejecución de ese día concreto saldrá realizado por el Perfil/trabajador que la ha ejecutado. o Las tareas asignadas a un Perfil concreto podrán ser ejecutada por cualquier Operario que tenga ese rol, sin tener que asignarse. Las tareas siguiente seguirán perteneciendo ese rol. Módulo Formación La sección Ediciones pasarán a llamarse Registros de Ejecuciones. Se ha mejorado la inserción de alumnos en los Planes de Ediciones. Salen los trabajadores agrupados por Perfil de Trabajador, dando la posibilidad de seleccionar todos los trabajadores del perfil. Módulo Trazabilidad Se pueden editar las Cantidades de los elementos introducidos una elaboración desde la propia vista. Se pueden introducir envases en las elaboraciones de los Despieces Módulo Auditorias Se ha creado un nuevo acceso directo para las Auditorias. Este muestra los diferentes enlaces a unos módulos, cuya información puede resultar útil en una auditoria. 2 Módulo Excepciones Las Desviaciones se llaman No Conformidades/Reclamaciones Cuando se realice una devolución por parte de un Cliente o Proveedor en los Albaranes de Entrada/Salida del módulo de Trazabilidad, se crearán excepciones que podrán ser tratadas desde el módulo de No conformidades / Reclamaciones Se ha añadido una codificación para cada excepción (No Conformidades). Las Acciones Reparadoras se han simplificado. Las Acciones Correctivas y las Acciones Reparadoras, opcionalmente, se puede hacer una Comprobación de la Ejecución cuya funcionalidad principal es comprobar que dicha medida correctiva se ha realizado. Las Acciones Correctivas tienen una funcionalidad adicional que es el Seguimiento de la Eficacia en la cuales se selecciona una fecha de inicial, una frecuencia y un número de veces que se va a repetir la tarea de seguimiento. De esta manera se creerán tantas tareas de seguimiento de la eficacia como se haya programado. Otros Cambios Se han corregido varios fallos en la aplicación. Se ha mejorado el buscador de los Módulos Trabajadores, Proveedores y Clientes para poder filtrar por Todos, Inactivos o Activos y para proveedores también se puede filtrar por “Homologados y No Homologados”. Si os surge cualquier cuestión sobre los cambios, no dudéis en contactar con nosotros mediante correo electrónico [email protected] o por teléfono al 957 32 68 36. Un cordial saludo. Departamento Informática Administrator Optimum Quality S.L. Miguel Ángel Cid García Guillermo Linares Sánchez 3
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