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APERTURA Y CIERRE DE CURSOS
PREVIO A LA INSCRIPCIÓN
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El Decano remite, al Rectorado el pedido de apertura de cursos en función
al curriculum propuesto de cada una de las promociones vigentes en las
carreras de su Facultad;
El Rectorado, previa verificación y aprobación, remite lo solicitado a la
Gerencia General;
La Gerencia General gestiona, a través la Unidad de Gestión Académica
(UGA) la apertura de los cursos;
La UGA procede a realizar las siguientes actividades:
 Verifica a través del Sistema “CAWIN” que la asignación del código de
materia, corresponda al de la promoción del Plan de Estudios al que
pertenece el curso solicitado.
 Verifica que los cursos solicitados correspondan a las materias del
semestre y año respectivo del Curriculum Propuesto. En caso de que el
pedido del Departamento haya omitido alguna materia prevista en el
Curriculum Propuesto, la UGA elevará su sugerencia al Director del
Departamento para evitar errores en la convocatoria.
 Elabora la planilla de apertura con los siguientes datos: número de curso
(asignado por la UGA), nombre de la materia, cantidad de créditos,
Carrera, Departamento, turno y día en que se desarrollaran las clases, y
estado de la materia.
 La planilla de apertura de cursos es firmada por los responsables de la
UGA, verificada y firmada por la Gerencia General, y remitida al
Departamento de Computación.
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El Departamento de Computación recibe la planilla, procede a la apertura
del curso en el Sistema CAWIN y los alumnos inician el proceso de
inscripción.
POSTERIOR A LA INSCRIPCIÓN, ANTES DE LA FECHA DE INICIO DE CLASES
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Para la habilitar el inicio de clases en un curso se procederá de la siguiente
manera:
 Una materia que forma parte del Curriculum Propuesto de una
promoción vigente de una carrera en funcionamiento debe convocarse
Actualizado al 12/02/2015
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como mínimo en un turno, en el año y semestre en correspondiente,
según el Curriculum Propuesto, de acuerdo con el criterio aprobado por
el CA. No es necesaria una nueva consulta al CA para la apertura de
cursos en este caso.
 En los demás casos, la UGA realizará un análisis que permita determinar
con qué cantidad de alumnos se logra alcanzar el punto de equilibrio
entre los ingresos y gastos por honorarios docentes. Con esta
información y otros datos que sean relevantes para la decisión, la UGA
elevará su recomendación a la GG, quien luego de analizarlo junto con el
Rectorado, hará llegar su análisis y sugerencia al CA, que dispondrá el
inicio de clases o el cierre del curso.
POSTERIOR A LA INSCRIPCIÓN, DESPUÉS DE LA FECHA DE INICIO DE CLASES
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La Gerencia General diligenciará medidas, en coordinación con el Rectorado,
para evitar que existan cursos sin decisión de apertura o cierre después de
la fecha de inicio de las clases. En caso de que exista algún curso en esta
situación, la UGA:
 Elevará un informe escrito diario sobre el estado de cada uno de los
cursos en estado de indefinición a la GG, que a su vez informará y
recomendará acción al CA
 Coordinará con el Departamento respectivo la recuperación de las clases
perdidas, si el inicio de clases es aprobado por el CA en fecha posterior a
la prevista
 Si una materia obsoleta de una promoción vigente tiene alumnos
interesados en cursarla pero el número de alumnos inscriptos no cubre
los gastos docentes, la UGA, en coordinación con el Departamento
respectivo, podrá recomendar al CA la habilitación del curso bajo la
modalidad de “curso con Tutor”.
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El Consejo de Administración resolverá situaciones que se encuentren fuera
de lo establecido en el presente procedimiento.
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