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Manual de operaciones financieras BAM
Paso 1
Ingrese a www.bam.com.gt desde su navegador.
a) Haga clic en la opción “BAM|net”.
b) Ingresar el usuario y la clave de acceso para acceder y hacer clic en aceptar.
Seleccione BAMnet para
ingresar.
Pantalla del Menú Principal
c) En el menú principal selecciona primero la opción “BAMProvee” y podrá observar las
opciones disponibles de la aplicación.
Seleccione
BAMProvee
Ingreso de Requisición Nueva
d) Para ingresar una requisición nueva, seleccionar la opción “Solicitud de despacho” en el combo que se despliega en la
opción BAMProvee.
e) Al seleccionar la opción solicitud de despacho, se mostrará la pantalla en la que se podrán realizar las operaciones
BAMProvee. En el recuadro de acciones selecciona la opción “Nueva” para ingresar una requisición nueva.
f) Al seleccionar la opción nueva, se mostrará una pantalla en la que se ingresarán los datos para la nueva requisición.
g) Para completar los datos de la nueva requisición debe ingresar los siguientes datos:
Descripción: La descripción del nuevo pedido.
Monto: Monto a solicitar en el nuevo pedido.
Abastecedor: El nombre de la empresa a la que se está realizando el pedido.
Línea de crédito a utilizar: La línea de crédito que se autorizó para realizar los pedidos.
Al pulsar Enter, después de haber seleccionado la línea de crédito que se utilizará, se mostrará el saldo
disponible y el saldo reservado de la línea de crédito para realizar el pedido; el saldo disponible se mostrará
en color verde cuando se tenga disponible para utilizar y en color rojo cuando no se tenga disponible para
utilizar (El monto a solicitar no debe exceder el saldo disponible).
h) Posterior a que se muestre el saldo disponible y reservado de la línea de crédito autorizada, se ingresa en el número
Cotización/Referencia el número de cotización o referencia de la requisición que se está ingresando, éste debe ser
proporcionado por el cliente abastecedor. Presionar “Aceptar” para continuar la operación.
i) Al presionar aceptar, se mostrará una pantalla en la que figuran los datos ingresados en la operación. Presionar
“Confirmar” para continuar o “Regresar” para corregir algún dato y/o no ingresar la operación.
j) Al presionar confirmar se muestra un mensaje en la pantalla en el que indica que la solicitud
fue ingresada de forma exitosa. Pulsar “Aceptar” para continuar.
k) Al dar clic en aceptar, puede seleccionar la opción “Imprimir comprobante” para imprimir el
comprobante, el cual se mostrará como un archivo en PDF que se puede abrir o guardar en el
equipo que se esté utilizando. El comprobante de la solicitud de la requisición tiene el siguiente
formato:
Consulta de la requisición
l) Para realizar consultas de las requisiciones, se ingresa en la pantalla principal de BAMProvee y
en el recuadro de filtro se selecciona el estado y rangos de fecha de las operaciones para
consultarlas. Hacer clic en “Consultar” para realizar la consulta.
m) Al hacer clic en consultar, se mostrará la información de las requisiciones según el estado
seleccionado.
Descarga de consulta de Solicitudes
n) Para descargar la información de las solicitudes que se muestran en pantalla, se debe hacer
click en la opción “Descargar” de la pantalla principal de BAMProvee.
o) Al seleccionar ésta opción se desplegará una pantalla en donde el sistema consulta si desea
guardar o abrir el archivo:
p) La información se muestra de la siguiente forma:
Consulta de despachos de requisición:
q) Para realizar consultas de los despachos realizados a una requisición, se ingresa en la pantalla
principal de BAMProvee, selecciona la requisición que quiere consultar y en el recuadro de
acciones selecciona “Lista despachos”.
r) En la pantalla que se muestra de despachos, indicar el estado y el rango de fechas en los
filtros y hacer clic en “Buscar” para que se despliegue la información del despacho. También es
posible ubicar un despacho por el número de factura, monto de despacho o descripción del
despacho.
Descarga de consulta de Despachos
s) Para descargar la información de los despachos que se muestra en pantalla, se debe
seleccionar la opción “Descargar” de la pantalla de Despachos.
t) Al seleccionar la opción “Descargar”, el sistema consultará si desea guardar o abrir el archivo:
u) La información se muestra de la siguiente forma:
Pago de capital de la línea de crédito de un despacho
a) Para realizar un pago a capital a una línea de crédito utilizada para el despacho se debe seguir el siguiente procedimiento:
en la pantalla principal de BAMNet selecciona “BAMProvee” y posteriormente selecciona “Solicitud de despacho”, se
selecciona un pedido que tenga despachos y en el recuadro de acciones selecciona “Lista despachos”. Tomar en cuenta que
no se puede realizar pagos electrónicos por medio de la opción de pago de préstamos.
b) Al hacer clic en el botón despachos se despliega la pantalla de despachos, y en el recuadro de acciones seleccionar “Pagar
despacho”.
c) Al hacer clic en “Pagar despacho” se despliega la pantalla en la que ingresa el valor a pagar del
despacho (puede ser cualquier monto) y se selecciona la cuenta de la que se debitará (cualquier
cuenta que se encuentre agregada en el usuario como cuenta propia). Para realizar el pago
hacer click en “Aceptar”, de lo contrario hacer clic en “Cancelar”.
d) Al hacer clic en aceptar se mostrará una pantalla en la que se indican los datos del pago que
está por efectuarse; se debe hacer clic en “Confirmar” para efectuar el pago, y para rechazar la
operación y no efectuar el pago o corregir algún dato se debe hacer clic en “Regresar”.
e) Después de hacer clic en confirmar, se despliega una pantalla en la que da el mensaje: La
operación de pago de despacho fue realizada con éxito con número de referencia xxxxx (el
sistema genera un número de referencia para el pago realizado). Para imprimir el comprobante
del pago hacer clic en Imprimir comprobante, para ingresar otro pago hacer click en realizar
otro pago y para salir de la pantalla hacer clic en continuar.
f) Al hacer clic en imprimir comprobante, se muestra un archivo PDF como comprobante de la
operación, que puede imprimir o guardar en su equipo.
Pago de intereses de la línea de crédito de un despacho
a) Para realizar un pago de interés a una línea de crédito utilizada para el despacho se debe seguir el siguiente
procedimiento: en la pantalla principal de BAMNet selecciona “BAMProvee” y posteriormente selecciona “Solicitud de
despacho”, se selecciona un pedido que tenga despachos y en el recuadro de acciones selecciona “Lista despachos”. Tomar
en cuenta que no se puede realizar pagos electrónicos por medio de la opción de pago de préstamos.
b) Al hacer clic en el botón despachos se despliega la pantalla de despachos, y en el recuadro de acciones seleccionar “Pagar
interés”.
c) Cuando selecciona “Para interés” se muestra la pantalla con los datos del despacho
seleccionado y los montos de interés a pagar y permite seleccionar la cuenta con la que desea
realizar el pago (cualquiera de las cuentas que el usuario tenga agregadas como cuentas propias.
Selecciona la cuenta y si los datos están correctos hacer clic en “Aceptar”.
d) Al hacer clic en “Aceptar” se muestra la pantalla con los datos del pago que se va a realizar, si
todo está correcto hacer clic en “Confirmar”, caso contrario hacer clic en “Regresar”.
e) Cuando selecciona “Confirmar” se despliega la pantalla en donde indica que el pago se realizó
de forma exitosa:
f) Si desea imprimir el comprobante, seleccione la opción “Imprimir comprobante”, caso
contrario seleccione “Continuar”. El comprobante se mostrará con el siguiente formato:
Consulta de pagos realizados
g) Para consultar los pagos que se hayan realizado, tanto de capital como de interés, debe
ingresar a la pantalla de Despachos, y en ésta seleccionar la opción “Pagos”.
h) Al seleccionar la opción “Pagos” se mostrará la pantalla de la lista de los pagos realizados, en
esta puede filtrar la consulta de los pagos por el estado de la solicitud o por el rango de fechas
que desee consultar.
i) Para descargar la información de los pagos que se muestra en pantalla, seleccionar la opción
“Descargar”.
j) Al seleccionar la opción “Descargar” el sistema consulta si desea guardar o abrir el archivo.
k) La información se muestra de la siguiente forma:
Esta consulta también es posible realizarla desde la pantalla de Solicitud de despacho, en la
opción de “Lista pagos”.
Consulta de Saldos de la Línea de Crédito
l) Para realizar una consulta de los saldos de la línea de crédito, en la pantalla de inicio de
BAMNet muestra los préstamos en la categoría de Línea BAMProvee, y en el resumen de saldos
muestra el monto disponible y en reserva de cada préstamo. Cabe mencionar que el monto
disponible es el que puede utilizar para realizar sus solicitudes y el monto en reserva es el que
está pendiente de despachar por el cliente abastecedor.
Consulta de Disponibilidad de Línea de Crédito
m) Para consultar la disponibilidad de la línea de crédito, se ingresa en la opción BAMProvee de
la pantalla principal de BAMNet, y allí selecciona la opción consulta disponibilidad del submenú
de BAMProvee.
n) Seleccionar la opción de consulta de disponibilidad y seleccionar la línea de crédito que se
quiere consultar. Mostrará toda la información. Puede imprimir el comprobante de la consulta.
Para finalizar la consulta hacer clic en el botón cerrar ventana.
o) Al hacer clic en imprimir, mostrará un archivo PDF con la siguiente información:
Consulta de movimientos de la línea de crédito
p) Para consultar los movimientos de la línea de crédito, se ingresa en la opción BAMProvee de
la pantalla principal de BAMNet, y allí selecciona la opción consulta movimientos del submenú
de BAMProvee.
q) Al seleccionar la opción consulta movimientos, se mostrará la pantalla para realizar la
consulta, y en el recuadro filtros se puede indicar el rango de fechas que se quiere consultar,
después hacer clic en el botón Ver para visualizar los movimientos, según el rango de fechas
seleccionado.
r) Al hacer clic en el botón ver, se muestran los movimientos de la línea de crédito. Si se desea
descargar la consulta, hacer clic en el botón descargar o en el botón cerrar ventana para finalizar
la consulta.
s) Al hacer clic en descargar, se despliegan los formatos en los que puede descargar la consulta.