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Subdirección de Educación y Cultura
GIMNASIO PEDAGÓGICO COMFENALCO
CRA 50 74-58 LAGOS DEL CACIQUE – TELÉFONO 6364088- 64355356577000 EXT 6100-6101-6106-6105
Bucaramanga, diciembre de 2015
Señores
PADRES DE FAMILIA Y/O ACUDIENTES
Bucaramanga
Cordial saludo;
La familia Comfenalco Santander agradece la confianza depositada en la calidad del servicio del Gimnasio Pedagógico
Comfenalco para apoyarlos con los procesos educativos de sus hijos.
A continuación encontrarán información de interés relacionado con el procedimiento de admisión y matrículas para el año
2016. En la página web www.comfenalcosantander.com.co se puede descargar a partir del día de hoy, ingresando a
Educación y luego en la pestaña del Gimnasio Pedagógico, esta papelería consta de tres formatos: contrato de
prestación de servicios, carta de instrucciones de llenado del pagaré y pagaré), la consignación de pago con la
aplicación del subsidio correspondiente para los afiliados categorías A y B sobre el valor de matrícula se entregó en
la secretaría del Gimnasio en el horario de 7:00 – 12:00m y de 2:00-4:00 p.m. desde el día 4 de diciembre de 2015
hasta el 11 del mismo mes.
1. PROCEDIMIENTO DE MATRÍCULAS
Su hijo se considera matriculado en el Gimnasio Pedagógico si realiza el trámite completo así:
Consignación en el banco.
Legalización de matrícula en la institución con la entrega de todos los documentos solicitados y firma del registro de
matrícula.
“EL ÚNICO MEDIO PARA QUE LA INSTITUCIÓN NO DISPONGA DEL CUPO DE SU HIJO, ES QUE USTED
FORMALICE LA MATRÍCULA EN LAS INSTALACIONES DEL GIMNASIO, DURANTE LOS DÍAS Y HORARIOS DE
ATENCIÓN DEFINIDOS.
Los pagos se hacen únicamente en los puntos autorizados por el Banco AV Villas, no se aceptan pagos en otros
bancos del grupo AVAL o por el botón de pagos que también se encuentra ingresando por la página web de
Comfenalco. Para optar por este medio de pago debe tener el código que le asigna su banco, para la
transacción.
NOTA: El Gimnasio dispondrá de los cupos de los estudiantes que no cumplan con la fecha de matrícula en diciembre.
Para quienes no puedan pagar antes del 11 de diciembre, se autoriza al Banco recibir hasta el 30 de diciembre de 2015.
FECHAS DE MATRÍCULAS PARA EL PERÍODO 2016
Diciembre
9, 10 y 11
7.30 a.m. - 4:00 p.m.
Diciembre
15
NO HAY SERVICIO
Matrículas de estudiantes nuevos y antiguos.
CIERRE DE AÑO, REGRESAMOS EL 14 DE ENERO DE 2016 en el horario de 7.30
a.m. – 4.00 p.m. para atender legalización de matrículas pagadas después del 11 de
diciembre y que no entregaron documentos, ni firmaron hoja de matrículas. Horario de
atención al público en general de 7.30 a.m.-12.00 m y de 2.00 p.m. – 4:00 p.m.
DOCUMENTACIÓN DE MATRÍCULA
No se formalizará la matrícula si no presenta la documentación completa, igualmente es importante que los documentos
vengan debidamente diligenciados y firmados, a continuación relacionamos los requisitos para la misma.
DOCUMENTOS PARA ESTUDIANTES NUEVOS
Paz y salvo Final (institución anterior) aplica desde transición hasta 5º grado de primaria
Pagaré, Contrato educativo y carta de instrucciones (diligenciado y firmado). Estos documentos deben ir firmados por la
persona que se encuentra afiliado a la caja, para poder recibir el subsidio y un codeudor quienes se encargarán de los
costos educativos durante el año. Para recibir la aplicación el subsidio como afiliado a la caja, deberá ser el mismo
afiliado quien figure como responsable en estos documentos. SIN EXCEPCIÓN TODO CONTRATO Y PAGARÉ
DEBE ESTAR FIRMADO POR UN CODEUDOR.
Seguro escolar de accidentes, lo adquieren en la matrícula con la Aseguradora Solidaria.
Consignación matrícula Banco AV Villas
Fotocopia de carné de vacunación(sólo para preescolar)
Fotocopia cédula de padres y del codeudor. (Obligatorio).
Certificado de notas y promoción (institución anterior) aplica a primaria (Obligatorio)
Fotocopia del observador actualizada para primaria
Retiro del SIMAT (institución anterior), aplica para los estudiantes de jardín a quinto primaria, si han tenido escolaridad.
DOCUMENTOS PARA ESTUDIANTES ANTIGUOS
Paz y salvo año 2015.
Pagaré, Contrato educativo y carta de instrucciones (diligenciado y firmado). Estos documentos deben ir firmados por la
persona que se encuentra afiliado a la caja, para poder recibir el subsidio y un codeudor quienes se encargarán de los
costos educativos durante el año. Para recibir la aplicación de subsidio o descuentos como afiliado a la caja,
deberá ser el mismo afiliado quien figure como responsable en estos documentos. SIN EXCEPCIÓN TODO
CONTRATO Y PAGARÉ DEBE ESTAR FIRMADO POR UN CODEUDOR.
Seguro escolar de accidentes, lo adquieren en la matrícula con la Aseguradora Solidaria.
Consignación matrícula Banco AV Villas
Fotocopia de la cédula del deudor y codeudor (OBLIGATORIO) No se aceptará una sola cédula por niño, se solicitan las
dos fotocopias sin excepción
INGRESO DE LOS ESTUDIANTES PERÍODO LECTIVO 2016
Una vez revisado el cronograma académico del año 2016, es necesario reprogramar el ingreso de los estudiantes de
preescolar, para cumplir con los tiempos necesarios para el desarrollo curricular con los niños. El próximo año se realizarán
unas obras de mejoramiento de la infraestructura en dos etapas, la primera entre JUNIO/JULIO por lo que la semana de
receso de octubre no se dará sino que se trasladará este descanso para las vacaciones de mitad de año, dejando así las
cuatro semanas de descanso, y en noviembre los estudiantes saldrán a vacaciones el 10 de noviembre.
Por lo anterior informo:
Los estudiantes DE LA BÁSICA PRIMARIA tanto nuevos como antiguos iniciarán el año académico el día 18 de enero
de 2016 en el horario habitual de 6:20 a.m. a 1:30 p.m.
El 18 de enero ingresan los estudiantes nuevos de todos los grados de preescolar, para la etapa de adaptación, se
manejarán horarios flexibles de salida según la necesidad.
El 22 de enero ingresan los estudiantes antiguos de preescolar.
Servicio de tiempo completo: se inicia la prestación del servicio el 1 de febrero, el horario es de las 7:00 a.m.-5:45 p.m.
HORARIOS DE ESTUDIANTES 2016
GRADO
HORARIO DE LUNES A VIERNES
Preescolar a.m.
7:00 a 11:45 m
Preescolar p. m
1:00 p.m. – 5:45 p. m.
Preescolar tiempo
completo
7:00 a.m. – 5:45 p.m.
Primaria
6:20 a. m. a 1:30 p. m. y el día miércoles de 2:30 a 4:15 p. m.
Inician el 2 de febrero de 2016 (Martes y Jueves) en el horario de 2:30 p.m.5:00 p.m. Inscripciones en el mes de enero. Valor de la mensualidad:
$34.300.oo.
Semilleros
para la Básica
Primaria
La cuota de semilleros se cobran por 8 meses, estos procesos no cubren los
días de vacaciones semana santa, receso por vacaciones entre junio/julio y
octubre. Los estudiantes se pueden matricular en dos semilleros si así lo
desean.
N°
H O R A R IO D E LUN E S , M A R T E S ,
J UE V E S Y V IE R N E S
N°
H O R A R IO D E L D Í A M IÉR C O LE S
6:30 - 7:15
Recepción de
niños
CLASE
6:30 - 7:15
Recepción de
niños
CLASE
2
7:15 - 8:00
CLASE
2
7:15 - 8:00
CLASE
3
8:00 - 8:45
CLASE
3
8:00 - 8:45
CLASE
8:45 - 9:15
DESCANSO
8:45 - 9:30
CLASE
6:15-6:25
1
6:16-6:25
1
4
4
5
6
9:15 - 10:00
CLASE
9:30 - 10:00
DESCANSO
10:00 - 10:45
CLASE
10:00 - 10:45
CLASE
10:45 - 11:30
CLASE
10:45 - 11:30
CLASE
11:30 - 11:45
DESCANSO
11:30 - 12:15
CLA SE/A LM UERZO
11:45 - 12:30
CLASE
12:15 - 1:00
CLA SE/A LM UERZO
1:00 - 1:45
CLA SE/A LM UERZO
1:45 - 2:30
CLASE
7
12:30-1:15
8
1:15 - 1:30
CLASE
TITULATURA
5
6
7
8
9
10
11
1:30-2:00
SALIDA
ESTUDIANTES
12
2:30 - 3:15
CLASE
3:15 - 3:30
DESCANSO
3:30 - 4:15
CLASE
4:15 - 4:44
SA LIDA ESTUDIA NTES
PÓLIZA COLECTIVA DE ACCIDENTES ESCOLARES
El seguro escolar se cancela el día de la matrícula, la cual es obligatoria. El valor del seguro escolar es de $15.000.
Quienes paguen después del 11 de diciembre deben adquirirlo en la siguiente dirección: cra 35 No. 54-92
UNIFORMES
Los padres de familia podrán adquirir los uniformes de diario y educación física con la empresa Inmoda con el señor
Edward Cáceres en la dirección: Cll 18 No. 28-45 Local 1 Esquina B. San Alonso (Nueva dirección)
Teléfonos:
6328879 – 3185147688
PARA TENER EN CUENTA
Es importante tener en cuenta que para asistir al colegio con uniforme de educación física deben venir con el buzo y
este mismo se debe portar en los días fríos. Este es parte del uniforme, por tanto no debe asistir a la institución con
una prenda diferente a las autorizadas.
Se debe adquirir tenis completamente blancos para educación física (niños y niñas) y zapatos de diario negro, de
hebilla, para las niñas (tipo Mafalda) y para los niños con cordón. Si algún niño o niña usa zapatos especiales, debe
hacer llegar a la institución la certificación médica.
Los accesorios del cabello deben estar acordes con los colores de los uniformes.
SERVICIO DE TRANSPORTE: Se adquiere con la Cooperativa Coomulclaver y se solicita el día de la matrícula.
Este servicio inicia con la entrada de los estudiantes. Esta solicitud OBLIGATORIAMENTE SE REALIZA EN
DICIEMBRE, con el fin de organizar todas las rutas, quienes no cumplan con esto recibirán el servicio 15 días
después de la solicitud, evitemos esta situación, para ello reitero la necesidad de solicitar el servicio en diciembre.
Cualquier inquietud pueden comunicarse con la empresa al 6304776 y la dirección de atención es calle 47 No.
21-65 Barrio La Concordia.
El servicio de transporte para quien lo solicitaron en diciembre inicia a partir del primer día de actividad
según la programación de ingreso. Para quienes soliciten en enero se les demora la prestación del servicio
15 días
SERVICIO DE LONCHERAS: Se solicita el día de la matrícula diligenciando el formato de solicitud.
OBSERVACIONES IMPORTANTES:
Lista de materiales de los estudiantes: En el listado irá señalado el material para tener en casa y para dejar en el
colegio bajo la administración de la docente titular. Ya se encuentran habilitadas las listas de útiles en la página web
www.comfenalcosantander.com.co / Educación / Gimnasio Pedagógico.
Dentro de los costos educativos tanto preescolar como primaria cancelará valor por papelería el cual incluye, (guías,
evaluaciones, boletines y cuadernos para preescolar, en el caso de primaria va incluida la agenda.) el suministro de
libros para cada periodo del año escolar para las diferentes áreas contempladas en nuestra metodología de trabajo
Sistema Unoi, uso de la plataforma para consulta y comunicación.
Los padres de familia que deseen matricular a sus hijos en los cursos de Asesoría de Tareas, Orientación
Pedagógica y tiempo completo deberán matricularlos en las fechas estipuladas para matrículas 2016, los cuales
iniciarían en enero para quienes deben nivelar y el 1 de febrero quienes lo requieren durante el año.
Atentamente;
MARIA EUGENIA CELIS QUINTERO
Rectora