OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES COORDINACIÓN DE ARCHIVOS Guía Simple de Archivo de Concentración 2015 El instrumento de consulta y control archivístico denominado Guía Simple de Archivo de Concentración es el esquema general de descripción de las series documentales y/o área generadora de los archivos en su etapa semiactiva, que indica sus características fundamentales conforme al Cuadro General de Clasificación Archivística y sus datos generales. La información aquí presentada corresponde con los datos registrados en los documentos de archivo que fueron remitidos y validados en su momento por los Responsables de su envío. 1 de 12 OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES COORDINACIÓN DE ARCHIVOS Presentación La Oficialía Mayor, a través de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales y el Área Coordinadora de Archivos de la Secretaría de Desarrollo Agrario, Territorial y Urbano (SEDATU), de conformidad con lo que establecen los artículos 70 fracción XLV de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública (DOF 04/05/2015), 19 fracción IV de la Ley Federal de Archivos (DOF el 23/01/2012), así como el lineamiento Séptimo y Decimotercero fracción IV de los Lineamientos generales para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal (DOF el 20/02/2004), han elaborado e integrado para su difusión la presente Guía Simple de Archivo de Concentración 2015 de esta Dependencia, permitiendo identificar las agrupaciones documentales de fondo, sección y serie (área generadora) en su etapa semiactiva. 2 de 12 OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES COORDINACIÓN DE ARCHIVOS Objetivo Proporcionar la información y/o características fundamentales de la documentación hasta el año inmediato anterior, la cual fue transferida por los Responsables de los archivos de Trámite de las diversas Unidades Administrativas de la anterior Secretaría de la Reforma Agraria (SRA), hoy Secretaría de Desarrollo Agrario, Territorial y Urbano (SEDATU), a través de una descripción, identificando el contexto y contenido de los documentos que se encuentran en el Archivo de Concentración de la Secretaría, en apego a las disposiciones jurídicas en la materia y lo señalado en el “Instructivo para la elaboración de la Guía Simple de Archivos”, emitido por el Archivo General de la Nación (AGN). 3 de 12 OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES COORDINACIÓN DE ARCHIVOS GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO DE CONCENTRACION 2015 Unidad Administrativa: Nombre y cargo del Responsable: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales. Área Coordinadora de Archivos Lic. Esteban Cisneros Lira. Jefe del Departamento de Correspondencia y Archivo y Enlace del Responsable del Archivo de Concentración. Manuel José Othón No. 261. 2do. Piso. Col. Tránsito, CP. 06820. Del. Cuauhtémoc. México DF. Domicilio: [email protected] Correo electrónico: 01 (55) 57416603 Número telefónico y extensión: Manuel José Othón No. 261. 2do. Piso. Col. Tránsito, CP 06820, Del. Cuauhtémoc. México DF. Ubicación física del Archivo de Concentración SEDATU SECRETARÍA DE DESARROLLO AGRARIO, TERRITORIAL Y URBANO Fondo Sección Documental y/o (Unidad Administrativa de procedencia) Nombre de la serie documental, y/o área generadora (Dirección, Subdirección, Departamento, etc.). 01C.10 INSTRUMENTOS JURÍDICOS CONSENSUALES (CONVENIOS, BASES DE COLABORACIÓN, ACUERDOS, ETC.) 01C LEGISLACION Descripción (Resumen de la información que contiene) Fecha(s) años inicial y final de producción o acumulación Volumen a 2014 (metros lineales) DIVERSOS EXPEDIENTES Y DOCUMENTACION GENERADA POR LA SUBDIRECCIÓN DE CONTRATOS Y EVALUACIÓN RELACIONADA CON LAS FUNCIONES INHERENTES A LA MISMA, POR EJEMPLO: CONVENIOS MODIFICATORIOS Y DE ANTICIPACION 2006-2010 1.5 Sección Documental y/o (Unidad Administrativa de procedencia) [+] Transferencias [-] Bajas [-] Transferencias primarias 2014 documentales 2014 secundarias 2014 (metros lineales) (metros lineales) (metros lineales) 0.6 Volumen total (metros lineales) 2.1 02C ASUNTOS JURÍDICOS (UNIDAD DE ASUNTOS JURIDICOS) Descripción (Resumen de la información que contiene) Fecha(s) años inicial y final de producción o acumulación Volumen a 2014 (metros lineales) SUBDIRECCION DE CONTENCIOSO EXPEDIENTES CONCLUIDOS 1991-2000 15 15 COORDINACION ADMINISTRATIVA EXPEDIENTES PARCIALES DEL PERSONAL QUE VIAJAN A DISTINTAS PARTES DE LA REPUBLICA 1951-1999 7.5 7.5 DIRECCION JURIDICO CONSULTIVA EXPEDIENTES DE PERSONAL QUE CAUSARON BAJA EN EL AREA DE ASUNTOS JURIDICOS 1971-1999 30.5 30.5 12C.06 SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACION 12C.11 INSTITUTO FEDERAL DE ACCESO A LA INFORMACION EXPEDIENTES DE SOLICITUDES DE INFORMACION 2005-2009 5.5 02C.10 AMPAROS EXPEDIENTES DE JUICIO DE AMPARO INDIRECTO DE LOS ESTADOS 1936-2009 5 5 COORDINACION DE PAGO DE PREDIOS E INDEMNIZACIONES MINUTARIOS EN COPIA, OFICIOS DONDE SOLICITAN AVALUOS, PAGO E INDEMNIZACIONES DE PREDIOS DE LOS ESTADOS, VOLANTES DE ENTRADA COPIAS SIMPLES DE NOTARIOS 1989-2005 55.5 55.5 Nombre de la serie documental, y/o área generadora (Dirección, Subdirección, Departamento, etc.). [+] Transferencias [-] Bajas [-] Transferencias primarias 2014 documentales 2014 secundarias 2014 (metros lineales) (metros lineales) (metros lineales) 1.8 Volumen total (metros lineales) 7.3 4 de 12 OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES COORDINACIÓN DE ARCHIVOS GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO DE CONCENTRACION 2015 03C PROGRAMACION, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACION (DIRECCION GENERAL DE PROGRAMACION Y PRESUPUESTACION) Sección Documental y/o (Unidad Administrativa de procedencia) Descripción (Resumen de la información que contiene) Fecha(s) años inicial y final de producción o acumulación Volumen a 2013 (metros lineales) SUBDIRECCION DE OPERACION PRESUPUESTAL TARJETAS DE AFECTACION AUXILIARES 1994-1994 1.5 1.5 CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO POLIZAS DE DIARIO INFORMES Y CUENTAS PUBLICAS FORANEAS 1989-2004 516 516 SECRETARIA PARTICULAR MINUTARIOS 2001-2002 2.5 2.5 Nombre de la serie documental, y/o área generadora (Dirección, Subdirección, Departamento, etc.). [+] Transferencias [-] Bajas [-] Transferencias primarias 2014 documentales 2014 secundarias 2014 (metros lineales) (metros lineales) (metros lineales) Volumen total (metros lineales) 03C PROGRAMACION, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACION (DIRECCION GENERAL DE PROGRAMACION Y PRESUPUESTACION) Sección Documental y/o (Unidad Administrativa de procedencia) Nombre de la serie documental, y/o área generadora (Dirección, Subdirección, Departamento, etc.). Descripción (Resumen de la información que contiene) Fecha(s) años inicial y final de producción o acumulación Volumen a 2013 (metros lineales) COORDINACION ADMINISTRATIVA MINUTARIOS DE ENTRADA Y SALIDA VALES DE CONSUMO MEMORANDUM REQUISICIONES Y KARDEX 1998-2002 13 13 2002-2004 12.5 12.5 SUBDIRECCION DE CONTROL Y VERIFICACION MINUTARIOS TURNO DE INSTRUCCIONES Y CORRESPONDENCIA DE [+] Transferencias [-] Bajas [-] Transferencias primarias 2014 documentales 2014 secundarias 2014 (metros lineales) (metros lineales) (metros lineales) Volumen total (metros lineales) SUBDIRECCION DE EVALUACION INFORMACION REPORTADA POR LAS AREAS GENERADORAS PARA EL CIERRE DE LA CUENTA PUBLICA Y PROGRAMAS NACIONALES DEL RAN 2001-2001 6.5 6.5 * 03C.08 EVALUACION Y CONTROL DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL EXPEDIENTES DE ARCHIVO CONCLUIDO 1999-2005 5.5 5.5 * 05C.05 POLIZAS DE DIARIO POLIZAS DE DIARIO 2004-2007 81 81 * 03C.07 ANALISIS FINANCIEROS Y PRESUPUESTAL CUENTA PUBLICA 2005-2007 5.5 5.5 * 03C.20 EVALUACION Y CONTROL DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL GASTO PUBLICO ( SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACION ) 2004-2007 7 7 * 05C.15 FONDO ROTATORIO POLIZAS DE DIARIO 2000-2006 13.5 13.5 * 07C.17 CONTROL DE GESTION Y DOCUMENTOS DE COMPROBACION ADMINISTRATIVA INMEDIATA MINUTARIOS DE CONTROL DE GESTION 2006-2007 0.5 0.5 * 05C.19 SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACION DIVERSAS GESTIONES ANTE INSTITUCIONES BANCARIAS 2005-2006 0.5 0.5 5 de 12 OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES COORDINACIÓN DE ARCHIVOS GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO DE CONCENTRACION 2015 Sección Documental y/o (Unidad Administrativa de procedencia) Nombre de la serie documental, y/o área generadora (Dirección, Subdirección, Departamento, etc.). Descripción (Resumen de la información que contiene) EXPEDIENTES DE MINUTARIOS DE CONOCIMIENTO,TRAMITES DEL ISSSTE, MANUALES DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE RECURSOS DE ORGANIZACIÓN ACTAS DE ENTREGA HUMANOS RECEPCION EXPEDIENTES PARCIALES DE PERSONAL INCORPORADO AL RETIRO VOLUNTARIO 04C RECURSOS HUMANOS (DIRECCION GENERAL DE CAPITAL HUMANO Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL) Fecha(s) años inicial y final de producción o acumulación Volumen a 2013 (metros lineales) [+] Transferencias [-] Bajas [-] Transferencias primarias 2014 documentales 2014 secundarias 2014 (metros lineales) (metros lineales) (metros lineales) Volumen total (metros lineales) 2000-2013 40.5 16.08 24.42 04C.03 EXPEDIENTE UNICO DE PERSONAL EXPEDIENTES CONCLUIDOS 1998-1998 17.5 17.5 04C.05 NOMINA DE PAGO DE PERSONAL EXPEDIENTES DE ARCHIVO CONCLUIDOS CUENTAS POR LIQUIDAR, NOMINA DE PAGO DE PERSONAL RENDICION DE CUENTAS 1995-2005 31.8 31.8 * 04C.13 AFILIACIONES AL ISSSTE EXPEDIENTE DE MODIFICACION DE SUELDO AL ISSSTE DE PERSONAL, ALTAS DE PERSONAL AL ISSSTE 1999-2003 0.5 0.5 * 04C.16 PROGRAMAS DE RETIRO VOLUNTARIO DOCUMENTACION DE ACUERDO E INFORME FINAL DE RETIRO VOLUNTARIO 1999-2003 1.5 1.5 Sección Documental y/o (Unidad Administrativa de procedencia) 04C RECURSOS HUMANOS (DIRECCION GENERAL DE CAPITAL HUMANO Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL ) Nombre de la serie documental, y/o área generadora (Dirección, Subdirección, Departamento, etc.). Descripción (Resumen de la información que contiene) Fecha(s) años inicial y final de producción o acumulación Volumen a 2013 (metros lineales) * 04C.22 SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA CARTAS COMPROMISOS RH. NET. CURSOS EN LINEA OFICIOS INVITACIONES SOPORTES DE CURSOS TRANSFERENCIAS A DIFERENTES ESCUELAS 2005-2007 0.8 0.8 * 04C.27 COORDINACION LABORAL CON ORGANISMOS DESCENTRALIZADOS Y PARAESTATALES OFICIOS, RELACIONES DE APORTACIONES, BONOS, RECIBOS, FICHAS DE DEPOSITO Y DOCUMENTACION RELATIVA A LA CERTIFICACION DE CAPACIDADES DE LOS SERVIDORES PUBLICOS LISTAS DE ASISTENCIA 2005-2007 1.5 1.5 DOCUMENTACION RELATIVA A LA CERTIFICACION DE CAPACIDADES DE LOS SERVIDORES PUBLICOS , 04C.28 SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA EVALUACIONES, LISTA DE ASISTENCIA CERTIFICADO DE CARRERAS DOCUMENTOS RELATIVOSA LA CONTRATACION DE LA EMPRESA 2005-2007 0.1 0.1 2004-2005 1 1 05C.14 CUENTAS POR LIQUIDAR CERTIFICADAS CUENTAS POR LIQUIDAR, FONAC. REINTEGROS HONORARIOS I.S.R. NOMINAS ORDINARIAS Y PENSION ALIMENTICIA [+] Transferencias [-] Bajas [-] Transferencias primarias 2014 documentales 2014 secundarias 2014 (metros lineales) (metros lineales) (metros lineales) Volumen total (metros lineales) 6 de 12 OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES COORDINACIÓN DE ARCHIVOS GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO DE CONCENTRACION 2015 Sección Documental y/o (Unidad Administrativa de procedencia) 06C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PUBLICA (DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES) Nombre de la serie documental, y/o área generadora (Dirección, Subdirección, Departamento, etc.). Descripción (Resumen de la información que contiene) Fecha(s) años inicial y final de producción o acumulación Volumen a 2013 (metros lineales) SUBDIRECCION DE SERVICIOS GENERALES DIVERSOS EXPEDIENTES, MINUTARIOS Y DOCUMENTACION GENERADA POR LA SUBDIRECCION DE SERVICIOS GENERALES, RELACIONADA CON LAS FUNCIONES INHERENTES A LA MISMA. POR EJEMPLO: PLANTILLAS VEHICULARES, ASEGURAMIENTO DE VEHÍCULOS, 1977-2003 23.5 23.5 SUBDIRECCION DE RECURSOS MATERIALES DIVERSOS EXPEDIENTES, MINUTARIOS Y DOCUMENTACION GENERADA POR LA SUBDIRECCION DE RECURSOS MATERIALES, RELACIONADA CON LAS FUNCIONES INHERENTES A LA MISMA, POR EJEMPLO: VALES DE GASOLINA, VALES DE DESPENSA, MATERIAL DE OFICINA, MANTANIMIENTO DE COMPUTO 1994-1996 64.5 64.5 [+] Transferencias [-] Bajas [-] Transferencias primarias 2014 documentales 2014 secundarias 2014 (metros lineales) (metros lineales) (metros lineales) Volumen total (metros lineales) 7 de 12 OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES COORDINACIÓN DE ARCHIVOS GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO DE CONCENTRACION 2015 Sección Documental y/o (Unidad Administrativa de procedencia) 06C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PUBLICA (DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES) Nombre de la serie documental, y/o área generadora (Dirección, Subdirección, Departamento, etc.). Descripción (Resumen de la información que contiene) Fecha(s) años inicial y final de producción o acumulación Volumen a 2013 (metros lineales) * 06C.01 DISPOSICIONES JURIDICAS EN LA MATERIA; 06C.02 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES, OBRA PUBLICA, CONSERVACION Y MANTENIMIENTO; * 06C.03 REGISTRO DE PROVEEDORES; 06C.04 ADQUISICIONES; * 06C.05 ADJUDICACIONES DIRECTAS; * 06C.06 INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS; * 06C.07 LICITACIONES PUBLICAS; * 06C.08 COMITE DE OBRA PUBLICA; * 06C.13 SANCIONES INCONFORMIDADES Y CONCILIACIONES; 06C.23 COMITES Y SUBCOMITES DE ADQUISICIONES ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DIVERSOS EXPEDIENTES Y DOCUMENTACION GENERADA POR LA SUBDIRECCION DE ADQUISICIONES Y LICITACIONES, RELACIONADA CON LAS FUNCIONES INHERENTES A LA MISMA 1995-2010 61.5 * 06C.06 CONTRATOS DIVERSOS EXPEDIENTES Y DOCUMENTACION GENERADA POR LA SUBDIRECCIÓN DE CONTRATOS Y EVALUACIÓN RELACIONADA CON LAS FUNCIONES INHERENTES A LA MISMA, POR EJEMPLO: EXPEDIENTES DE CONTRATOS DE SERVICIOS GENERALES DE ARRENDAMIENTO, FAPPA, PSPS, SOPORTE PRESTADORES DE SERVICIO Y PROMUSAG 2006-2010 42.5 * 06C.19 SEGUROS Y FIANZAS DIVERSOS EXPEDIENTES Y DOCUMENTACION GENERADA POR LA SUBDIRECCION DE SERVICIOS RELACIONADA CON LAS FUNCIONES INHERENTES A LA MISMA, POR EJEMPLO: POLIZAS DE SEGUROS, RECIBOS DE PAGOS, LISTADOS Y BAJAS VEHICULARES, MEMORANDUMS 2005-2007 4 * 06C.15 DISPOSICIONES DE ACTIVO FIJO; * 06C.16 INVENTARIO FISICO Y CONTROL DE BIENES MUEBLES; * 06C.17 COMITÉ DE BIENES MUEBLES; 06C.24 COMITÉ DE ENAJENACION DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES; DIVERSOS EXPEDIENTES Y DOCUMENTACION GENERADA POR LA SUBDIRECCION DE BIENES MUEBLES RELACIONADA CON LAS FUNCIONES INHERENTES A LA MISMA 1999-2011 31.5 [+] Transferencias [-] Bajas [-] Transferencias primarias 2014 documentales 2014 secundarias 2014 (metros lineales) (metros lineales) (metros lineales) Volumen total (metros lineales) 61.5 10.16 52.66 4 2.4 33.9 8 de 12 OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES COORDINACIÓN DE ARCHIVOS GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO DE CONCENTRACION 2015 Sección Documental y/o (Unidad Administrativa de procedencia) 07C SERVICIOS GENERALES (DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES) Nombre de la serie documental, y/o área generadora (Dirección, Subdirección, Departamento, etc.). Descripción (Resumen de la información que contiene) Fecha(s) años inicial y final de producción o acumulación Volumen a 2013 (metros lineales) * 07C.03 COMITES Y SUBCOMITES DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DIVERSOS EXPEDIENTES Y DOCUMENTACION GENERADA POR LA SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y LICITACIONES RELACIONADA CON LAS FUNCIONES INHERENTES A LA MISMA, POR EJEMPLO: COMITES Y SUBCOMITES DE ARRENDAMIENTOS 2005 0.5 0.5 * 07C.04 SERVICIOS BASICOS (ENERGUIA ELEECTRICA, AGUA, PREDIAL, ETC) DIVERSOS EXPEDIENTES Y DOCUMENTACION GENERADA POR LA SUBDIRECCION DE SERVICIOS 2006-2008 0.9 0.9 07C.05 SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA; 07C.16 PROTECCION CIVIL DIVERSOS EXPEDIENTES Y DOCUMENTACION GENERADA POR LA COORDINACIÓN DE SEGURIDAD Y PROTECCIÓN CIVIL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES INHERENTES A LA MISMA, POR EJEMPLO: FORMATOS DE VISITAS, ENTRADAS Y SALIDAS, REPORTES INFORMES, OFICIOS, MEMORANDUMS EN MATERIA DE SEGURIDAD INTRA MUROS Y/O PROTECCION CIVIL 1999-2009 5 5 07C.10 SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE MENSAJERIA DIVERSOS EXPEDIENTES Y DOCUMENTACION GENERADA POR LA SUBDIRECCIÓN DE CONTROL Y VERIFICACIÓN RELACIONADA CON LAS FUNCIONES INHERENTES A LA MISMA, POR EJEMPLO: FORMATOS DE SOLICITUD DE DEPOSITOS ANTE CORREOS DE MEXICO, INFORMES MENSUALES DEL FRANQUEO, SOLICITUD DE MATERIAL (MEXPOST) ,SOLICITUDES PARA EL ENVIO DE PAQUETERIA Y VALIJAS, GUIAS DE DEPOSITO 2009-2009 0.5 0.5 * 07C.13 VALES DE COMBUSTIBLE DIVERSOS EXPEDIENTES Y DOCUMENTACION GENERADA POR LA SUBDIRECCION DE SERVICIOS 2006-2007 0.6 0.6 * 07C.17 CONTROL DE GESTION Y DOCUMENTOS DE COMPROBACION ADMINISTRATIVA INMEDIATA DIVERSOS EXPEDIENTES Y DOCUMENTACION GENERADA POR LA SUBDIRECCION DE SERVICIOS 2008 0.8 0.8 [+] Transferencias [-] Bajas [-] Transferencias primarias 2014 documentales 2014 secundarias 2014 (metros lineales) (metros lineales) (metros lineales) Volumen total (metros lineales) 9 de 12 OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES COORDINACIÓN DE ARCHIVOS GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO DE CONCENTRACION 2015 Sección Documental y/o (Unidad Administrativa de procedencia) 08C TECNOLOGIAS Y SERVICIOS DE LA COMUNICACIÓN (DIRECCION GENERAL DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES) Nombre de la serie documental, y/o área generadora (Dirección, Subdirección, Departamento, etc.). Descripción (Resumen de la información que contiene) Fecha(s) años inicial y final de producción o acumulación Volumen a 2013 (metros lineales) COORDINACION ADMINISTRATIVA MINUTARIOS, EXPEDIENTES PARCIALES DE PERSONAL, SEGUIMIENTO A GESTIONES INFORMATICAS, CAPACITACIONES 1993-2000 9 9 DIRECCION GENERAL EXPEDIENTES DIVERSOS GENERADOS POR LA DIRECCION GENERAL 2004-2007 4 4 08C.17 ADMINISTRACION Y SERVICIOS DE CORRESPONDENCIA COPIAS DE DIVERSOS CONTRATOS, CONVENIOS, ACTAS Y OFICIOS DE VARIOS 2009-2010 6 6 Sección Documental y/o (Unidad Administrativa de procedencia) [+] Transferencias [-] Bajas [-] Transferencias primarias 2014 documentales 2014 secundarias 2014 (metros lineales) (metros lineales) (metros lineales) Volumen total (metros lineales) 09C COMUNICACIÓN SOCIAL (DIRECCION GENERAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL) Nombre de la serie documental, y/o área generadora (Dirección, Subdirección, Departamento, etc.). Descripción (Resumen de la información que contiene) Fecha(s) años inicial y final de producción o acumulación COORDINACION ADMINISTRATIVA EXPEDIENTES DE PERSONAL QUE CAUSO BAJA ( COPIAS ) 1983-1998 3 3 COORDINACION ADMINISTRATIVA EXPEDIENTES DE COMPROBACION DE VIATICOS Y OTROS ( COPIAS ) 1988-1998 5.5 5.5 COORDINACION ADMINISTRATIVA EXPEDIENTES DE MEMORIA PERIODISTICA Y DOC. ADMINISTRATIVOS 1994-2000 2 2 * 09C.07 ACTOS Y EVENTOS ESPECIALES EXPEDIENTES DE ARCHIVO VIDEOGRAFICO 1985-2006 13 13 * 05C.03 GASTOS O EGRESOS POR PARTIDA PRESUPUESTAL EXPEDIENTES DE ARCHIVO CONCLUIDO 1999-2002 2.5 2.5 * 05C.15 FONDO ROTATORIO EXPEDIENTES DE COMPROBANTES DE GASTOS 2000-2000 0.5 0.5 * 05C.14 ESTADO DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO EXPEDIENTES DE INFORMES DE PRESUPUESTO 2001-2003 1 1 Volumen a 2013 (metros lineales) [+] Transferencias [-] Bajas [-] Transferencias primarias 2014 documentales 2014 secundarias 2014 (metros lineales) (metros lineales) (metros lineales) Volumen total (metros lineales) 10 de 12 OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES COORDINACIÓN DE ARCHIVOS GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO DE CONCENTRACION 2015 Sección Documental y/o (Unidad Administrativa de procedencia) 10C CONTROL Y AUDITORIA DE ACTIVIDADES PUBLICAS (OFICIALIA MAYOR) Nombre de la serie documental, y/o área generadora (Dirección, Subdirección, Departamento, etc.). Descripción (Resumen de la información que contiene) Fecha(s) años inicial y final de producción o acumulación COORDINACION DE ASESORES Y SECRETARIA PARTICULAR MINUTARIOS 1992-2004 70 70 * 07C.17 CONTROL DE GESTION Y DOCUMENTOS DE COMPROBACION ADMINISTRATIVA INMEDIATA MINUTARIOS, COPIAS SIMPLES DE FORMATOS Y CONVENIOS 2007-2008 9 9 Sección Documental y/o (Unidad Administrativa de procedencia) Nombre de la serie documental, y/o área generadora (Dirección, Subdirección, Departamento, etc.). Descripción (Resumen de la información que contiene) 11C.03 DISPOSICIONES EN MATERIA DE POLITICAS PROGRAMAS DE TRANSPARENCIA Y RENDICION DE CUENTAS 2008-2009 Sección Documental y/o (Unidad Administrativa de procedencia) 05C.03 GASTOS O EGRESOS POR PARTIDA PRESUPUESTAL 05C.27 FONDO ROTATORIO [+] Transferencias [-] Bajas [-] Transferencias primarias 2014 documentales 2014 secundarias 2014 (metros lineales) (metros lineales) (metros lineales) Volumen total (metros lineales) 11C PLANEACION, INFORMACION, EVALUACION Y POLITICAS (OFICIALIA MAYOR) Fecha(s) años inicial y final de producción o acumulación Nombre de la serie documental, y/o área generadora (Dirección, Subdirección, Departamento, etc.). Volumen a 2013 (metros lineales) Volumen a 2013 (metros lineales) 0.3 [+] Transferencias [-] Bajas [-] Transferencias primarias 2014 documentales 2014 secundarias 2014 (metros lineales) (metros lineales) (metros lineales) Volumen total (metros lineales) 0.3 01S ORDENAMIENTO TERRITORIAL (SUBSECRETARIA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL) Descripción (Resumen de la información que contiene) Fecha(s) años inicial y final de producción o acumulación Volumen a 2013 (metros lineales) EXPEDIENTES DE VIATICOS Y PASAJES POLIZAS DE CHEQUE 2000-2007 1.5 Sección Documental y/o (Unidad Administrativa de procedencia) [+] Transferencias [-] Bajas [-] Transferencias primarias 2014 documentales 2014 secundarias 2014 (metros lineales) (metros lineales) (metros lineales) Volumen total (metros lineales) 1.5 02S DESARROLLO AGRARIO (DIRECCION GENERAL DE DESARROLLO AGRARIO) Nombre de la serie documental, y/o área generadora (Dirección, Subdirección, Departamento, etc.). Descripción (Resumen de la información que contiene) Fecha(s) años inicial y final de producción o acumulación DIRECCION GENERAL DE POLITICA Y PLANEACION AGRARIA EXPEDIENTES DE RECURSOS FINANCIEROS, HUMANOS Y SERVICIOS GENERALES 1990-2006 16 16 SUBDIRECCION PROSPECTIVA AGRARIA MINUTARIOS DE CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA CARPETAS DE INFORME DE GOBIERNO Y DE EJECUCION 2001-2004 1.5 1.5 DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICA Y PLANEACIÓN AGRARIA, SUBDIRECCION DE ANALISIS Y DE GESTORIA ADMINISTRATIVA EXPEDIENTES DEL PROGRAMA NACIONAL, RECURSOS HUMANOS 1983-2006 5 5 * 06S.03 CAPACITACION PROGRAMAS DE FOMENTO AL DESARROLLO AGRARIO ( FORMAR ) 2004-2007 94.60 94.60 * 06S.04 PROYECTOS PRODUCTIVOS PROGRAMAS, PROYECTOS Y FINIQUITO 2004-2007 6.20 6.20 * 04S.01 DISPOSICIONES JURIDICAS EN LA MATERIA ACTAS AUDITORIAS PROYECTOS Y MANUAL DE DESEMBOLSO 2004-2006 2.5 2.5 * 06S.01 DISPOSICIONES JURIDICAS EN LA MATERIA EXPEDIENTE CONSEJO DIRECTIVO DEL PROGRAMA FTJER 2007-2007 0.5 0.5 * 06S.02 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LA MATERIA CONTRATOS Y DOCUMENTACION DE LOS PRESTADORES DE SERVICIOS PROFECIONALES PROGRAMA JOVEN EMPRENDEDORRURAL 2007-2007 3 3 Volumen a 2013 (metros lineales) [+] Transferencias [-] Bajas [-] Transferencias primarias 2014 documentales 2014 secundarias 2014 (metros lineales) (metros lineales) (metros lineales) Volumen total (metros lineales) 11 de 12 OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES COORDINACIÓN DE ARCHIVOS GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO DE CONCENTRACION 2015 Sección Documental y/o (Unidad Administrativa de procedencia) 02S DESARROLLO AGRARIO (DIRECCION GENERAL DE CONCERTACION SOCIAL) Nombre de la serie documental, y/o área generadora (Dirección, Subdirección, Departamento, etc.). Descripción (Resumen de la información que contiene) Fecha(s) años inicial y final de producción o acumulación CONCERTACION AGRARIA MINUTAS DE SEGUIMIENTO ACUERDOS AGRARIOS 1995-2003 Volumen a 2013 (metros lineales) 6 Sección Documental y/o (Unidad Administrativa, Área de procedencia) [+] Transferencias [-] Bajas [-] Transferencias primarias 2014 documentales 2014 secundarias 2014 (metros lineales) (metros lineales) (metros lineales) Volumen total (metros lineales) 6 OFICINAS DEL C. SECRETARIO Nombre de la serie documental, y/o área generadora (Dirección, Subdirección, Departamento, etc.). Descripción (Resumen de la información que contiene) Fecha(s) años inicial y final de producción o acumulación Volumen a 2013 (metros lineales) SECRETARIA PARTICULAR MINUTARIOS DE CORRESPONDENCIA DE ENTRADA 2001-2002 8 8 COORDINACION ADMINISTRATIVA MINUTARIOS DE FONDO ROTATORIO EN COPIA 1996 -1999 3.5 3.5 CONTROL DE GESTION EXPEDIENTES CONCLUIDOS 1995-2006 14 14 * 07C.19 CONTROL DE GESTION EXPEDIENTES CONCLUIDOS, COPIAS DE CONOCIMIENTO, ACUERDOS Y CONVENIOS Y ASUNTOS DIVERSOS 2002-2007 21 21 * 07S.03 PETICIONES DE ORGANOS DE GOBIERNO Y CIUDADANAS COPIAS DE CONOCIMIENTO, ACUERDOS Y CONVENIOS Y ASUNTOS DIVERSOS, PETICIONES 2002-2007 25 25 * 10C.10 PETICIONES SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES EXP/S/N DE FOTOCOPIAS DE LAS PETICIONES GENERADAS POR PARTE DE ORGANISMOS DE GOBIERNO Y CIUDADANAS. PETICIONES DE ORGANOS DE GOBIERNO Y CIUDADANAS 2001-2005 7 7 08C.17 ADMINISTRACION Y SERVICIOS DE CORRESPONDENCIA FONDO ROTATORIO POLIZAS DE CHEQUE 2006-2008 3.5 3.5 [+] Transferencias [-] Bajas [-] Transferencias primarias 2014 documentales 2014 secundarias 2014 (metros lineales) (metros lineales) (metros lineales) Volumen total (metros lineales) LA DOCUMENTACION MARCADA ( * ), FUE CLASIFICADA ARCHIVÍSTICAMENTE, ENVIADA Y/O TRANSFERIDA AL ARCHIVO DE CONCENTRACION DE ACUERDO A LAS SERIES PROPUESTAS EN LOS INSTRUMENTOS DE CONSULTA Y CONTROL ARCHIVÍSTICO (CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA Y CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL) DE LOS AÑOS 2009, 2010 Y 2011. Elaboró y revisó Validó Lic. Esteban Cisneros Lira Lic. José Antonio Galindo Hernández Jefe del Departamento de Correspondencia y Archivo y Enlace del Responsable del Archivo de Concentración Subdirector de Control y Verificación y Enlace del Coordinador de Archivos. 12 de 12
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