TÉRMINOS DE REFERENCIA CONSULTORÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DE LA UNIDAD DE DESARROLLO INFANTIL TEMPRANO (UDIT) DEL MINISTERIO DE SALUD Agosto 2015 1 TERMINOS DE REFERENCIA 1. Antecedentes La Unidad de Desarrollo Infantil temprano (UDIT) dependiente del Ministerio de salud, tiene la tarea de contribuir a mejorar en forma sostenible y con pertinencia cultural el desarrollo cognitivo, socioemocional y físico de niños y niñas bolivianos. Más específicamente, este programa apunta a implementar un programa modelo de desarrollo infantil temprano, mejorando el acceso y la calidad de la atención de los niños menores a 4 años. En el marco de sus competencias la UDIT requiere la elaboración de un plan estratégico de acción que contribuya a cumplir sus objetivos sectoriales así como un encuentro de identificación de experiencias sobre atención, calidad y evaluación del desarrollo, la coordinación intersectorial requerida para favorecer el desarrollo de la primera infancia tal cual las normas existentes lo establecen a partir de un diagnóstico de la situación actual y la identificación de problemas urgentes de ser abordados. En el mes de abril la UDIT solicitó asistencia técnica y apoyo a UNICEF, sin embargo habiendo transcurrido el plazo de firma de convenios con entidades Estatales por parte de UNICEF se canalizó un acuerdo de cooperación a pequeña escala con Aldeas Infantiles SOS Bolivia, con el fin de canalizar el apoyo técnico y financiero para el plan acordado con la UDIT. En este marco, el contrato de consultoría será firmado por Aldeas Infantiles SOS Bolivia, quien asumirá la responsabilidad de los pagos a los productos, previa aprobación técnica de la UDIT y UNICEF. Los fondos de financiamiento de la presente consultoría provienen de cooperación de UNICEF en acuerdo con Aldeas Infantiles SOS Bolivia. 2. Objetivo General Elaboración del Plan estratégico de la Unidad de Desarrollo Infantil Temprano (UDIT) del Ministerio de Salud en coordinación interinstitucional e intersectorial. 3. Objetivos Específico Análisis de la situación actual e identificación de problemas. Definir la misión y la visión e identificar los objetivos del Plan, encausados a una visión de largo plazo orientado a la transformación y al cambio en el “crecer bien para vivir bien” Proponer un plan de acción temporalizado con identificación de responsabilidades y valoración económica, con dos productos realizados en el marco del programa que den visibilidad y legitimidad al plan. Revisión de la documentación existente, como el Plan Estratégico Institucional del Ministerio de Salud para identificar los objetivos y estrategias donde se insertarán los objetivos y estrategias del Plan Estratégico del Programa. 2 4. Tareas principales a realizar Identificación de entidades estatales y no estatales que trabajan en el tema de desarrollo infantil (mapeo de actores) revisando investigaciones previas y realizando entrevistas a actores clave. Identificación de modalidades y servicios de atención a la primera infancia que tienen influencia en su desarrollo integral y detección temprana de posibles rezagos en el país (mapeo de servicios e iniciativas existentes) Análisis global de la situación de protección integral de la primera infancia. Identificación de brechas e inequidades y en base a información existente. Identificación de problemas, análisis causal, identificación de estrategias clave Organización de reuniones, eventos para diagnóstico y validación de propuesta. Elaboración de plan estratégico en el marco del PIE y el PS de Salud, articulado a proyectos en curso. Elaboración de presupuesto Propuesta de la estructura de la UDIT para la implementación del plan Orientaciones para la elaboración del POA 2016. Propuesta de estrategias de coordinación intersectorial. 5. Productos e hitos esperados Resultados e hitos Indicadores de resultados Medios de verificación número de días requeridos para entregar el resultado 1. Plan de trabajo que incluya: objetivos, productos, resultados, indicadores de resultados y metas, estrategias, actividades, cronograma. 5 días hábiles 2. Elaboración de diagnóstico que contenga: Análisis de situación de primera infancia, servicios, actores, recursos. Recomendaciones para el diseño del Plan 25 días hábiles 3. Propuesta preliminar del Plan que contenga: Objetivos, Población objetivo, líneas de acción, actividades, recursos (humanos, financieros, equipamiento), estrategia de implementación, estrategia de financiamiento. Plan de implementación. Informe de socialización de la propuesta preliminar. Plan estratégico de la UDIT elaborado e incorporado en POA 2016 Documentos aprobados por UDIT y UNICEF 30 días hábiles 3 Informe de presentación a autoridades 4. Propuesta fina l del plan validado que contenga: Objetivos, Población objetivo, líneas de acción, actividades, recursos (humanos, financieros, equipamiento) presupuesto, estrategia de implementación, estrategia de financiamiento y plan de monitoreo y evaluación. Plan de implementación anualizado por 5 años. Plan de abogacía e informe de presentación a autoridades. 30 días hábiles 6. Supervisión y coordinación La supervisión directa de la consultoría estará a cargo de la responsable de la UDIT (Daniela Borja), con la asistencia técnica de UNICEF (Elizabeth Birhuett) y Aldeas Infantiles SOS Bolivia (Yecid Arce). 7. Duración y lugar La consultoría tendrá como base la ciudad de La Paz, con viajes a nivel nacional. Tendrá una duración de 90 días (aprox. 3 meses calendario) comenzando el 7 de septiembre y finalizando el 14 de diciembre de 2015. 8. Requisitos de postulación Formación académica Licenciatura en economía, administración de empresas, ciencias sociales humanas o sociales (sociólogo, antropólogo, ciencias de la educación, comunicación) Experiencia general y número de años Experiencia en procesos de diseño y planificación de programas, proyectos y planes sociales (4 años) 4 Experiencia en gestión estatal (3 años) Experiencia y conocimientos específicos Dominio de procesos y metodologías de planificación estratégica. Experiencia en elaboración participativa de programas y/o proyectos sociales para el Estado. Experiencia de planificación en temas de niñez y adolescencia. Experiencia de gestión de programas sociales en entidades estatales. Experiencia en análisis y elaboración de presupuestos Experiencia en sistematización de procesos. Experiencia en facilitación de talleres y espacios de socialización y manejo de talleres con grupos intersectoriales. Otros Capacidad de trabajo en equipo, búsqueda de resultados, planificación y aplicación de conocimiento técnico. 9. Honorarios y modalidad de pago El pago total por la consultoría será de Bs. 24.540 (veinticuatro mil quinientos cuarenta 00/100 bolivianos). Los pagos se realizarán de la siguiente manera: Producto esperado Producto 1 y 2: Plan de trabajo y diagnostico Producto 3: Propuesta preliminar del plan Producto 4: Propuesta final del plan % monto de pago 33,3% (Bs. 8.180) 33,3% (Bs. 8.180) 33,3% (Bs. 8.180) La fecha de entrega de productos tendrá una tolerancia de retraso máxima de 10 días hábiles si ningún tipo de justificativo ni multa, pasados los cuales se empezará a realizar el descuento del 1,5% diario deducible del monto de pago correspondiente al producto retrasado, pudiendo llegar como máximo a 20 días hábiles de retraso sujeto a multa, pasados los cuales se procederá a la rescisión del contrato. Este retraso deberá ser notificado a Aldeas Infantiles SOS Bolivia en un plazo máximo de los 15 días hábiles posteriores a la fecha fijada para la entrega del producto. La no entrega de un producto en el plazo máximo de 20 días hábiles sin justificativo ni notificación, derivará en la rescisión del contrato quedando Aldeas Infantiles SOS Bolivia liberado de realizar ningún pago por productos parciales ni reconocer gastos derivados por un producto no entregado. Solo en casos en los que el retraso sea causado por razones ajenas al consultor y con la debida y oportuna notificación, justificación y respaldo, se podrá hacer un ajuste a las fechas de entrega del producto específico, sin que corra ningún tipo de multa. Si existieran observaciones serias en la calidad de los productos entregados y no existiera acuerdo sobre las observaciones de la supervisión, el producto será revisado y evaluado por una tercera persona, quien definirá la aceptación o rechazo del producto en cuestión. La decisión de esta revisión no será apelable. 5 Para los costos de viajes se tendrá un presupuesto adicional de Bs. 5.200 (aprox. Bs. 2.400 pasajes y Bs. 2.800 viáticos). 10. Obligaciones tributarias y de seguridad social El pago incluye los impuestos de ley, por lo cual, el o la consultora deberá hacer la entrega de su nota fiscal para procesar el desembolso. Dicha factura deberá consignar el nombre de Aldeas Infantiles SOS y NIT 1020347026. En caso de la no-emisión de la factura correspondiente, la organización Contratante actuará como agente de retención, reteniendo el 15.5% por servicios profesionales sobre el monto a pagar, procediendo a cancelar a favor del o la consultora el monto restante. Antes de recibir pago alguno, el o la consultora deberá demostrar su constancia de contribución mensual a la AFP correspondiente, en calidad de Consultor independiente, donde figure haber contribuido a la seguridad social el porcentaje de ley sobre monto del total que está percibiendo fruto de este contrato incluido los impuestos. Dicho(s) aporte(s) corresponde(n) a la aplicación de la Ley 065 de Pensiones, el Decreto Supremo 788 y la Resolución Administrativa APS/DCP DJ 0432/11 emanada de la Autoridad de Pensiones y Seguros, que regula los porcentajes y términos de la forma de pago. 11. Presentación de CV Las personas interesadas deberán enviar su Currículum Vitae, incluyendo una carta de presentación hasta el día lunes 24 de agosto en sobre cerrado rotulado de la siguiente manera: Elaboración Plan estratégico UDIT Aldeas Infantiles SOS Bolivia Casilla 14322 La Paz - Bolivia 6
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