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Instructivo para la certificación del Ministerio de Relaciones exteriores y citación cuando sea
imposible determinar la individualidad, domicilio o residencia del demandado:
Competencia: Las Coordinaciones Zonales del Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana
- MREMH-, en todo el territorio nacional, serán competentes para receptar y responder las solicitudes
presentadas por los usuarios al amparo de lo dispuesto en el artículo 56 del Código Orgánico General
de Procesos.
El Servicio de Consejería Virtual del Viceministerio de Movilidad Humana en Quito será la
administradora de las bases de datos y registro consular virtual.
Procedimiento: Para la emisión de la certificación correspondiente se procederá de la siguiente
manera:
1. Los Coordinadores Zonales del Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana, o su
delegado, receptarán el formulario de solicitud de información que se anexa al presente Acuerdo,
mismo que será trasladado de manera inmediata al Servicio de Consejería Virtual del Viceministerio de
Movilidad Humana en la ciudad de Quito;
2. El Servicio de Consejería Virtual del Viceministerio de Movilidad Humana, a través de sus
funcionarios, procederá a verificar en los sistemas de consulta de información y registro que posee el
Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana la información solicitada y elaborará la
respuesta en la que indique si la persona salió del país o consta en el registro consular ecuatoriano.
Además deberá contener la siguiente información:
NOMBRES
COMPLETOS
No. CEDULA O
PASAPORTE
REGISTRA
SALIDA DEL
ECUADOR
DESTINO
REGISTRO
CONSULAR EN EL
EXTERIOR SI/NO
LUGAR
3. La respuesta será reasignada en el término de 48 horas, mediante el sistema Quipux o su
equivalente, a la Coordinación Zonal que recibió la solicitud a fin de que el Coordinador Zonal o su
delegado procedan a suscribir la certificación correspondiente.
4. La Coordinación Zonal debe notificar al solicitante que su respuesta está lista a fin de que sea
retirada de sus oficinas dejando constancia de la recepción.
Se creará un archivo virtual y físico de estas peticiones en cada oficina desconcentrada y en la Unidad
de Consejería.
Citación en oficinas consulares: Recibida la orden de citación emitida por autoridad competente las
Coordinaciones Zonales, en cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 56 del Código Orgánico General
de Procesos, remitirán, por cualquier medio, la citación a la Oficina Consular correspondiente o a la
Oficina Consular que tenga jurisdicción en la ciudad donde se habría trasladado el ciudadano al salir
del Ecuador.
Las Oficinas Consulares deben publicar la citación en sus carteleras o paneles de difusión ubicados en
un lugar visible de sus instalaciones. En caso de que la Oficina Consular cuente con información de
contacto como correo electrónico o número de teléfono del ciudadano demandado, se procederá a
informarlo de la existencia de esta citación.
El Jefe de la Oficina Consular o Cónsul dejarán constancia de lo actuado con un registro fotográfico y
remitirá en el término de 3 días una certificación de la diligencia a la Coordinación Zonal respectiva,
para que la misma sea entregada a la autoridad competente.
Se creará un archivo virtual y físico en las oficinas Consulares o Consulados de las citaciones, la
constancia de su publicación y la comunicación enviada al Ecuador.
FORMULARIO DE SOLICITUD DE INFORMACION
ANEXO
FORMULARIO DE SOLICITUD DE INFORMACIÓN
Lugar y fecha de suscripción: ______________________
Señor Coordinador Zonal Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana Presente.De mi consideración:
Yo, ___________________________________________, portador/a del documento de identidad________________
No.____________________, domiciliado/a en la ciudad de ______________, solicito se certifique si el/la señor/a __
______________________________________________, portador del documento de identidad __________________
No. _________________, ha salido del país o consta en el Registro Consular ecuatoriano de conformidad con lo dispuesto
en el artículo 56 del Código Orgánico General de Procesos.
Declaro que la información solicitada será utilizada de conformidad con la norma legal antes invocada.
Atentamente,
_____________________________________
Nombres completos: ______________________
No. identidad: ___________________________
Correo electrónico: __________________________
Dirección domiciliaria: _______________________
Número de teléfono: _________________________
Fuente: RO 636 de 26 noviembre 2015. Acuerdo Ministerial No. 000085