1. Bienes raíces

EMPRESA DE ENERGÍA DEL QUINDÍO S.A. ESP.
SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS PC-2014-000207
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LA COMPRA DE ELEMENTOS PARA MARCACION DE CUCHILLAS Y FASES
ARMENIA, OCTUBRE DE 2014
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1. OBJETO
La Empresa de Energía del Quindío S.A. E.S.P. está interesada en recibir ofertas para
la compra de elementos para marcación de cuchillas y fases.
2. ALCANCE
ITEM 1: PLACAS PARA MARCACIÓN DE FASES
1.1 Placa de marcación de fases doble faz, soporte en poliéster isoftálico reforzado
con fibra de vidrio. Laminado reflectivo grado diamante marca 3M en colores
amarillo Limón, azul y rojo con un espesor de 3 mm.
1.2 Cada tarjeta debe venir con reflectivo en ambas caras con un nivel mínimo de
reflexión de 500 candelas, adherido al alma de poliestireno isoftalico con el
pegante recomendado por 3M.
1.3 La forma de las placas es un Rectángulo de 10 cm X 8 cm, tamaño de la letra
6.5 cm de alto por 5 cm de ancho y espesor 8 mm, con perforación centrada de
2.1 mm2 de diámetro a 2 cm del vértice.
1.4 Letra impresa en SCREEN en tinta negra 3M especifica para el tipo de material
a utilizar.
1.5 Las letras deben ser impresas en SCREEN con tinta negra 3M específicamente
fabricada para el material reflectivo y aplicada mediante el proceso de serigrafía.
1.6 La vida útil de todos los elementos que componen la placa (material reflectivo,
alma de poliester isoftalico, pegante) debe ser por lo menos de 12 años,
garantizando así la no afectación de sus elementos por la humedad, rayos
ultravioleta, cristalización del material, opacidad y durabilidad.
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Φ2.1.mm2
1.7 Colores y cantidades:
1.7.1 Letra R color Rojo: 3000
1.7.2 Letra S color Amarillo Limón: 3000
1.7.3 Letra T color Azul: 3000)
1.8 EL proveedor deberá enviar una muestra de 2 placas de cada Color del producto
ofrecido.
Los Fabricantes de cada material deben presentar los certificados de calidad y técnica,
junto con la ficha técnica del material reflectivo que certifiquen que este cumple a
cabalidad con las pruebas realizadas a las láminas y adhesivos, las cuales deben
cumplir las pruebas generales, visuales e instrumentales de adhesión, resistencia al
impacto, encogimiento, brillo, reflectancia y estabilidad óptica.
ITEM 2 GANCHO DE SUJECIÓN PARA PLACAS DE MARCACIÓN DE FASES
2.1 Material: Alambre Acerado # 14 con diámetro de 2.08 mm
2.2 Diseño y dimensiones:
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NOTA: todas las medidas están en centímetros.
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2.3 Cantidad: 10 mil Ganchos
2.4 El oferente deberá enviar en su oferta 5 ganchos de muestra.
ITEM 3: PLACAS PARA MARCACIÓN DE CUCHILLAS
3.1 soporte en poliéster isoftálico reforzado con fibra de vidrio.
3.2 Laminación reflectivo Grado Diamante, marca 3M color amarillo limon.
3.3 De uso en intemperie por lo que deben durar 12 años.
3.4 La numeración debe ser desde la C-0201 (incluido) en adelante (200 placas).
3.5 Los lados no llevan dobleces y las puntas deben ser redondeadas, debe
tener dos perforaciones de 3/8” en los extremos para cinta band it, sobre el lado
de 10 cm.
3.6 El logotipo de EDEQ debe elaborar en un área de 2 cm de alto por 4 y 1/2
cm de ancho y debe ser pintado.
3.7 La numeración se debe hacer en un área de 19 cm de ancho por 6 cm de
alto.
3.8 Espesor de la placa 1.5 mm
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*La imagen es netamente indicativa, puesto que el material es diferente
3.9 EL oferente deberá enviar en su propuesta 2 placas con el producto final
4. NATURALEZA JURÍDICA
La Empresa de Energía del Quindío S.A. ESP., es una Sociedad Anónima, clasificada
legalmente como una empresa de servicios públicos mixta de Nacionalidad
Colombiana, sociedad que, por ser de Servicios Públicos Domiciliarios se rige por las
normas de la Ley 142 y 143 de 1994; en lo no previsto en las mismas se regirá por las
reglas del Código del Comercio sobre Sociedades Anónimas.
5. REGIMEN DE LOS ACTOS Y CONTRATOS
El régimen de los actos y contratos de la Sociedad EDEQ S.A. E.S.P., es el del derecho
privado. La contratación se rige las normas del derecho privado y por el Manual de
Contratación aprobado por la Junta Directiva para el año 2014.
6. NORMAS APLICABLES
La presente invitación se rige por la Ley 142 y 143 de 1994, por el Reglamento de
Contratación Interno aprobado por la Junta Directiva de la Empresa, por las presentes
condiciones contractuales. Igualmente toda persona que celebre contratos con la
Empresa serán responsables de dar cumplimiento y observar las leyes colombianas
que sean aplicables, en los aspectos civiles, comerciales, laborales, de salud
ocupacional, seguridad industrial, ambientales, tributarios, de importación y exportación,
de seguros entre otros. La ignorancia o desconocimiento de la ley colombiana no se
aceptará como causal de reclamo o incumplimiento.
Vale anotar que el presente proceso de selección no se rige por el Estatuto General de
Contratación (Ley 80 de 1993), en consecuencia, el uso en estas condiciones
contractuales de expresiones de uso común en el marco de la contratación estatal
regida por la Ley 80 de 1993 tiene una intención puramente referencial y en ningún
caso implica que el contrato a celebrarse como resultado de esta invitación se rija por
las normas de dicho estatuto, salvo en lo que se refiere al régimen de inhabilidades e
incompatibilidades.
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7. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
El objeto de la presente invitación se ejecutará con recursos propios de EDEQ S.A.,
E.S.P., de acuerdo con el presupuesto aprobado por la Junta Directiva para 2014.
8. REQUISITOS PARA PARTICIPAR
Los oferentes debe tener Inscripción Vigente en el Registro de Proveedores y
Contratistas del grupo EPM, por lo cual EDEQ S.A. ESP. hará la respectiva verificación
en el sistema de información de proveedores y contratistas 5inko de Konfirma.
Si el oferente no cuenta con inscripción vigente, deberá tramitar el registro antes de la
fecha de la adjudicación del contrato.
A partir del 1º de octubre de 2014, se exigirá como requisito de participación a todas las
personas naturales y jurídicas, en los procesos de contratación, estar inscrito en el
Sistema de Información de Proveedores y Contratistas del Grupo Empresarial EPM, de
acuerdo con la clasificación indicada en Código de Clasificación de Bienes y Servicios
de
las
Naciones
Unidas
(UNSPSC
v14_0801)
Link: http://www.colombiacompra.gov.co/sites/default/files/manuales/UNSPSC_Spanish
_v14_0801.pdf
OFERENTES
Los oferentes inscritos en el Registro de Proveedores y Contratistas del Grupo EPM, no
deberán presentar en su propuesta copia de los documentos que acreditan el
cumplimiento de requisitos que se enuncian a continuación, dado que éstos serán
verificados en dicho sistema por parte del funcionario designado por EDEQ:
•
•
•
Certificado de Existencia y Representación Legal
Certificados de experiencia
Certificados de aseguramiento o de gestión del sistema de la calidad
En caso de no estar inscritos deberán adjuntar copia de los mismos.
Los canales de atención para iniciar el trámite de inscripción son:
Correo electrónico:
Telefónico:
Presencial:
[email protected]
(4) 4445656
Carrera 46 52-82 Medellín
Todos los Oferentes deben: (i) Tener capacidad jurídica para la presentación de la
Propuesta; (ii) Tener capacidad jurídica para la celebración y ejecución del contrato; (iii)
No estar incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad
previstas en la Constitución y la Ley, en especial en las contenidas en el artículo 8 de la
Ley 80 de 1993 y demás normas que la aclaren, reglamenten, modifiquen o adicionen y
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(iv) Demostrar experiencia comprobada en el objeto de la invitación, en la forma que se
determina en los presentes pliegos.
PERSONAS JURÍDICAS
Podrán participar todas las personas jurídicas que de su objeto social, se desprenda
que pueden suministrar el objeto de la presente invitación, lo cual debe estar registrado
en el certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara del
Comercio del Domicilio Principal de la persona jurídica.
PERSONAS NATURALES CON REGISTRO MERCANTIL
Podrán participar todas las personas naturales con Registro Mercantil que de su
actividad económica se desprenda que puede suministrar el objeto de la presente
invitación, lo cual debe estar registrado en el Certificado de Matricula de Registro
Mercantil expedido por la Cámara del Comercio del Domicilio de la Persona Natural.
9. Se deben entregar con la propuesta los siguientes documentos, en el evento
que no se encuentre inscrito en el Sistema de Información de CONFIRMA
(5INCO):
9.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA, donde el oferente manifieste
claramente que conoce y acepta las condiciones contractuales en su integridad, así
como el manual de contratación de EDEQ S.A., E.S.P, además debe especificar NIT,
nombre del representante legal, dirección, teléfono, cédula de ciudadanía, número de
fax del oferente, correo electrónico, valor total de la propuesta según (ANEXO 1) De
igual manera manifestará que en el desarrollo de su objeto social respeta y da plena
observancia a los Derechos Humanos reconocidos universalmente por la ONU y por el
Sistema Interamericano de Derechos Humanos de la OEA, incluida la protección de los
derechos de la infancia y la adolescencia consagrados en la Convención Internacional
de los Derechos del Niño, incorporados al ordenamiento jurídico colombiano por la Ley
12 de 1991, y en la Ley 1098 de 2006. De igual manera, manifestara que cumple de
manera integral las normas legales en materia laboral (salarios, prestaciones sociales,
seguridad social e impuestos aplicables y relacionados). Finalmente deberá manifestar
que no se encuentra inmiscuido en las causales de inhabilidad e incompatibilidad
previstas en los artículos 8 y ss. De la Ley 80 de 1993, 1474 de 2011 y demás normas
concordantes y complementarias, que le impidan contratar con EDEQ S.A. ESP.
9.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL VIGENTE si es
persona jurídica, con una expedición no mayor a veinte días contados desde la fecha
de cierre de la invitación y que del objeto social se desprenda que cuenta con la
capacidad jurídica para cumplir con el objeto y el alcance de la presente invitación, y
que la duración de la persona jurídica no sea inferior al tiempo de ejecución del contrato
en caso de resultar favorecido y cinco años más.
Si es persona natural con registro mercantil, el oferente debe adjuntar en su oferta el
certificado de matrícula mercantil, con una expedición no mayor a veinte días contados
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desde la fecha de cierre de la invitación y que su actividad económica le permita cumplir
con el objeto y el alcance de la presente invitación.
Dichos certificados deben estar actualizados con la Resolución 066 de 2012
expedida por el DANE, mediante la cual se estableció la clasificación de
actividades económicas CIIU revisión 4 adoptada para Colombia y la Resolución
139 proferida por la DIAN, por medio de la cual adopta la clasificación de
actividades económicas CIIU revisión 4 para Colombia.
9.3 COPIA DEL RUT
Los oferentes deben adjuntar en su oferta una copia legible del RUT, expedido por la
DIAN. En cumplimiento con lo establecido por la Resolución 139 de Noviembre 21 de
2012 y la Resolución 154 de Diciembre 14 de 2012, se requiere que el registro único
tributario se encuentre debidamente actualizado en lo que corresponde al código de
actividad económica CIIU.
9.4 COPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL.
9.5 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LOS
REPRESENTANTES LEGALES DE LOS OFERENTES.
El oferente deberá aportar el certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la
Procuraduría General de la Nación, de los representantes legales de su compañía, con
una expedición no mayor a 30 días.
9.6 CERTIFICADO DE NO REPORTE AL BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES
DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA.
El oferente deberá aportar el certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la
Contraloría General de la República, de los representantes legales y de la persona
jurídica; con una expedición no mayor a 30 días.
9.7 LOS OFERENTES DEBERÁN PRESENTAR CON SU OFERTA EL CERTIFICADO
DE PAGO PARAFISCALES de que se encuentra a paz y salvo por concepto de pago
de las obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y
aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de conformidad con el artículo 50,
parágrafo 3º de la Ley 789 de 2002, modificado por el artículo 9º de la Ley 828 de 2003.
9.8 POLIZA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
Los oferentes deberán constituir una póliza de seriedad de la oferta conforme se solicita
en el acápite validez de la propuesta.
9.9 CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA
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Los oferentes deberán aportar los certificados de experiencia conforme se solicitan en
el Acápite Metodología de la Evaluación.
10. VALIDEZ DE LA PROPUESTA
Los oferentes deberán presentar el original de la póliza de seriedad de la oferta,
tomada a favor de particulares expedida por una entidad Bancaria o una compañía de
Seguros
legalmente establecida en el País. El oferente debe presentar el
correspondiente recibo de pago de la prima (recibo de caja) por el valor
asegurado del 10% del valor de su oferta; la vigencia de la garantía será mínimo
de sesenta (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la
solicitud de oferta, y deberá ser otorgada a favor de la EDEQ S.A. E.S.P. y
debidamente aprobada por la entidad.
La póliza deberá constituirse a favor de entidades privadas o empresas de servicios
públicos, no se trata de la póliza de cumplimiento a favor de entidad estatal.
La póliza garantiza a la EDEQ S.A. E.S.P. La seriedad de la oferta correspondiente al
objeto contractual y en ella se manifestará expresamente que se expide en un todo de
acuerdo con el contenido de esta solicitud de oferta. Por lo tanto, con el amparo, se da
cobertura, entre otros, a los siguientes riesgos:
-No suscribir, sin justa causa para ello, el contrato para el cual el oferente Garantizado,
presentó la oferta.
- No mantener las condiciones de la oferta, por parte del oferente garantizado.
- El retiro de la oferta del oferente garantizado, luego de vencido el término fijado para
la presentación de las propuestas, sin la autorización o aprobación escrita de la EDEQ
S.A. E.S.P.
- La no realización por el oferente garantizado, de todos los trámites necesarios para
suscribir o perfeccionar el contrato o convenio, para el cual se ofertó.
- Cualquier otro evento, que pueda demostrar en forma inequívoca, la EDEQ S.A.
E.S.P., referente a la falta de seriedad del oferente garantizado, respecto de la oferta
presentada por este último.
En todo caso, la vigencia del amparo de seriedad del ofrecimiento, se extenderá desde
el momento de presentación de la oferta, hasta la fecha de expedición de la póliza de
seguro de cumplimiento que ampare los riesgos propios del contrato garantizado.
11. VALOR DE LA PROPUESTA
Este debe presentarse sólo en PESOS COLOMBIANOS. Por ninguna razón se
aceptará la propuesta en otra moneda.
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El valor unitario será el valor que se tendrá en cuenta para la comparación de las
ofertas. Además este será el valor que se incorporará al contrato que se suscriba con el
oferente seleccionado.
En caso de encontrar discrepancia entre el precio unitario y el valor total, primará el
precio unitario
El valor de la oferta debe discriminar IVA y demás impuestos de ley, la EDEQ no
reconocerá posteriormente ningún valor que no se incluya en el valor ofertado.
De presentarse una sola propuesta EDEQ S.A E.S.P. se reserva el derecho de
adjudicar el contrato u orden de compra a dicho oferente, si su propuesta reúne las
condiciones de los presentes términos y si ésta es financieramente aceptable para
EDEQ S.A. E.S.P., con lo cual terminará el proceso de selección, o podrá declararla
desierta si no la considera conveniente.
12. RECEPCIÓN DE LAS OFERTAS
Se recibirán las ofertas objeto de la presente invitación hasta el día y hora indicado en
el cronograma de actividades, en sobre cerrado, marcado con el nombre de la
empresa y el número de la invitación a cotizar, en la oficina de Gestión Documental de
EDEQ S.A. E.S.P. localizada en la carrera 13 No. 14 -17, Municipio de Armenia,
Departamento del Quindío piso 1 y se abrirán en la oficina del Equipo Cadena de
Suministro piso 2.
MARCA DE LOS SOBRES
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Equipo de Legal de Contratación
Dirección: Carrera 13 No. 14-17
Armenia Quindío
Colombia
SE DEBE PRESENTAR LA OFERTA EN ORIGINAL.
La marcación deberá indicar:
INVITACIÓN A: COMPRA DE EQUIPOS PARA IDENTIFICACION DE FASES EN
CIRCUITOS SUBTERRANEOS
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Oferente: ___________________________________________
Domicilio: ___________________________________________
Ciudad:
________________ País: _____________________
Teléfono:
________________ Fax: ______________________
Correo electrónico _____________________________________
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EDEQ no se hace responsable por la apertura prematura o por dejar de abrir y no
considerar las ofertas que no estén correctamente dirigidas y marcadas.
13. CONSIDERACIONES PARA LA RECEPCIÓN DE LAS OFERTAS
En el Edificio de EDEQ S.A. E.S.P., ubicado en la ciudad de Armenia, carrera 13 No
14-17, existe un control previo de seguridad para autorizar el ingreso de las personas a
estas instalaciones, es conveniente que el PROPONENTE, o su delegado, se presente
con suficiente tiempo de antelación considerando la hora límite para la entrega de
propuestas, por lo que edeq S.A. E.S.P. no se responsabilizará por las demoras que
puedan ocurrir al momento de Gestión Documental recibir la propuesta como
consecuencia de los controles existentes, los cuales pueden llegar a incidir en la
entrega oportuna de la propuesta.
Si la propuesta fue enviada por correo postal, es propio que esta documentación deba
llegar primero a Gestión Documental cuya oficina se encuentra en el primer piso del
edificio de la carrera 13 No. 14-17 de la ciudad de Armenia, Quindío. No obstante, debe
entenderse que la fecha y hora oficial de presentación de la propuesta será la
registrada al momento de ser radicada en dicha oficina por medio de un escrito de
recibido, el cual se colocará en el sobre de la propuesta. Por lo tanto, se le advierte al
PROPONENTE que si contempla la posibilidad de utilizar este mecanismo de envío
(correo postal), debe gestionar el despacho de la propuesta con la suficiente
antelación, a fin de que la oferta pueda ser recibida antes de la fecha y hora de cierre
del presente proceso de contratación, establecidas en el respectivo cronograma.
La propuesta no se abrirá sino hasta la fecha de cierre de la presente convocatoria.
Después de la fecha y hora del cierre, el PROPONENTE no podrá retirar, ni modificar,
ni corregir su propuesta por ningún motivo.
EDEQ S.A. E.S.P. no se hará responsable por abstenerse de abrir una propuesta que
no haya sido adecuadamente dirigida o identificada en el sobre remitente.
En el Edificio de EDEQ S.A. E.S.P, ubicado en la ciudad de Armenia, carrera 13 No
14-17, existe un control previo de seguridad para autorizar el ingreso de las personas a
estas instalaciones, es conveniente que el PROPONENTE, o su delegado, se presente
con suficiente tiempo de antelación considerando la hora límite para la entrega de
propuestas, por lo que EDEQ S.A. E.S.P. no se responsabilizará por las demoras que
puedan ocurrir al momento de Gestión Documental recibir la propuesta como
consecuencia de los controles existentes, los cuales pueden llegar a incidir en la
entrega oportuna de la propuesta.
14. ACLARACIONES
Las presentes condiciones contractuales pueden ser aclaradas, modificadas o
adicionadas unilateralmente por la empresa o a solicitud de cualquiera de los posibles
oferentes.
Si el proponente encuentra en esta invitación a cotizar condiciones o términos que
ameriten aclaración, podrá realizar, únicamente por escrito y dentro del tiempo
establecido para ello en el cronograma la correspondiente consulta al correo electrónico
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destinado para ello, con el fin de que EDEQ suministre respuesta a través de adendas a
las peticiones presentadas, para lo cual se publicaran en la página web de EDEQ S.A.
E.S.P. No se atenderán aclaraciones verbales o telefónicas.
CORREO ELECTRONICO AL CUAL PUEDE DIRIGIRSE
Dirigido a: Empresa de Energía del Quindío S.A. ESP
Email: [email protected]
15. MEDIO AMBIENTE
El oferente debe garantizar que cumple con las normas ambientales vigentes en
Colombia que le aplican a su proceso productivo deberá garantizar que en su proceso
de elaboración y producción se realizó control en la utilización de sustancias tóxicas y
peligrosas, pero además que en su almacenaje, instalación, operación y/o
mantenimiento, el producto NO genere residuos peligrosos, como los compuestos
halogenados, incluyendo los Bifenilos y Terfenilos Policlorados y Polibromados (PCB y
PCT), además de los Asbestos en todas sus formas, incluyendo el Amianto, que por ser
materiales que se han empleado en equipos eléctricos, el Reglamento Técnico de
instalaciones eléctricas RETIE prohíbe su utilización así como también la legislación
ambiental colombiana en lo concerniente a residuos: tóxicos, peligrosos e inflamables.
16. TRANSPARENCIA
La Empresa de Energía del Quindío S.A E.S.P, comprometida con los programas que
se impulsan para combatir la corrupción en las diferentes esferas de la Administración y
en desarrollo de los principios que rigen su contratación, manifiesta su deber de
garantizar la absoluta transparencia en los procedimientos que se realicen para la
selección objetiva de sus contratistas.
Por lo anterior, ante el conocimiento de cualquier indicio o evidencia que vinculen o
puedan vincular a sus empleados en prácticas indebidas para el favorecimiento de
quienes aspiren a la aceptación de sus ofertas, solicitamos, para efectos de las
investigaciones correspondientes, se informe al siguiente número telefónico: 7413100
ext. 1350.
La información obtenida será manejada con la más alta discreción y se reservará la
identidad de quien la suministra.
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17. ÚNICA OFERTA
Si se presenta una única propuesta, EDEQ S.A E.S.P., podrá adjudicarla al proponente
que la presentó, siempre y cuando reúna todos los requisitos establecidos en esta
invitación y se ajuste a los intereses de la Empresa.
18. DECLARATORIA PARA DEJAR SIN EFECTOS UN PROCESO DE
CONTRATACION
La presente invitación podrá declararse desierta por motivos o causas que no permitan
la escogencia objetiva, por la interferencia en el proceso de evaluación de los
proponentes, cuando se compruebe que se han presentado ofertas en las que se han
fijado condiciones económicas o de contratación, artificialmente bajas, con el propósito
de obtener la adjudicación del contrato, o que la información suministrada es engañosa.
Si la comprobación es posterior a la comunicación de favorabilidad, la Empresa se
abstendrá de suscribir el contrato; si es posterior a la suscripción del contrato, se
deberá proceder a la terminación del contrato en las condiciones en que se encuentre,
a la reclamación de la póliza de seriedad de la propuesta, sin perjuicio de las acciones
que la empresa pueda adelantar para la reparación del daño por parte del oferente o
CONTRATISTA según sea el caso.
Otras causales son:
Que en la fecha y hora de cierre de la convocatoria y apertura de las propuestas, no se
presente ninguna oferta.
Que ninguna propuesta se ajuste a las condiciones y especificaciones establecidas en
el presente documento.
Que se haya violado la reserva de las propuestas antes del cierre de la convocatoria.
Cuando a juicio de EDEQ S.A. E.S.P., las diferentes propuestas se consideren
inconvenientes.
Cuando el valor ofertado sea mayor a los recursos presupuestales disponibles para la
contratación o cuando siendo así, EDEQ S.A., E.S.P., haya negociado con el o los
oferentes y no hubiera sido posible disminuir el valor total de la oferta.
Cuando se descubran acuerdos o maniobras perjudiciales para EDEQ S.A. ESP.
Interferencia en el proceso de evaluación de los proponentes.
Cuando se compruebe que se han presentado ofertas en las que se han fijado
condiciones económicas o de contratación, artificialmente bajas, con el propósito de
obtener la adjudicación del contrato, o que la información suministrada sea engañosa.
De presentarse una sola propuesta, EDEQ S.A. E.S.P., podrá adjudicar el contrato a
dicho oferente, si su propuesta reúne las condiciones del presente documento y si la
propuesta es financieramente aceptable para EDEQ S.A. E.S.P., con lo cual terminará
el proceso de selección o también podrá declararse desierta la invitación, si la única
propuesta no es conveniente.
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19. AJUSTE ECONÓMICO
Habrá ajuste económico cuando las propuestas recibidas sean económicamente
inconvenientes, previo los estudios y análisis pertinentes, el empleado competente del
trámite contractual decidirá si se procede a la etapa de ajuste económico, siempre con
arreglo a los principios señalados en el Manual de Contratación de EDEQ..
En este evento, se solicitará a los proponentes que resulten elegibles que presenten
una nueva propuesta económica en sobre cerrado, dentro del término que con tal fin se
fije, vencido el cual se procederá a su apertura y a la evaluación de las ofertas,
considerando los factores de ponderación establecidos.
Durante la etapa de ajuste económico, ningún proponente podrá retirar su oferta, ni
introducir modificaciones diferentes a las económicas, ni hacerla más desfavorable.
20. METODOLOGIA DE LA EVALUACION
La Metodología de Evaluación está formada por las siguientes etapas así:
a. Revisión de la documentación presentada
Se verificará el cumplimiento de los requisitos legales exigidos según numeral 9,
señalando si las ofertas que cumplen o no con las exigencias de la invitación a cotizar,
lo cual no otorga puntaje, pero será causal de eliminación del proceso, si la omisión es
de carácter no subsanable.
b. Revisión Técnica

Experiencia
Los oferentes deberán acreditar experiencia en contratos cuyo objeto sea igual o similar
al de la presente Solicitud Pública de Ofertas, mediante la certificación de contratos
ejecutados, realizados a partir del año 2010. Y que la sumatoria de estos se igual o
superior al de la oferta presentada.
Los documentos soporte para evaluar la anterior experiencia deben ser certificaciones
de los contratos ejecutados, copia del contrato o su respectiva acta de liquidación o de
contrato en trámite, u órdenes de servicio o cualquier otro documento debidamente
firmado por el contratante, o representante legal o interventor del contrato o persona
facultada para expedirla por parte de la entidad que contrató al oferente.
La experiencia será acreditada adjuntando los certificados de las empresas a las que
les ejecutó las obras, dicha certificación deberá contener:



Valor del contrato
El número de contrato.
Fecha de inicio y finalización.
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


Cumplimiento del contrato, si fue bueno, regular o malo.
Sanciones en que haya incurrido.
Firma de quien certifica.
La certificación de experiencia no aplica para los proveedores que desean
participar en el ITEM 2

Especificaciones Técnicas
Se verificara que las placas y ganchos objeto de la presente Solicitud Pública de
Ofertas cumplan y reúnan todas las especificaciones técnicas relacionadas en el
numeral 2 Alcance de la presente Invitación.
Si la propuesta pasa esta revisión, se continúa con el paso tres.
c. ANÁLISIS DE LA PROPUESTA ECONÓMICA (100 puntos)
Se evaluará cada ítem ofertado y se dará mayor calificación a la propuesta que
presente la mejor oferta y cumpla con el objeto y alcance de la presente invitación.
La evaluación se realizará sobre el ANEXO 1 OFERTA ECONOMICA.
La asignación de puntaje en la evaluación económica se hará como se describe a
continuación:
A la oferta con valor comparable más bajo, se le asignarán cien (100) puntos y a las
demás propuestas se les aplicará un demérito inversamente proporcional respecto al
valor total comparable más bajo y su respectivo valor total comparable, según se indica
en la siguiente fórmula:
Pp j 
MP
 Qe
Pj
Dónde:
Pp j
= Puntaje obtenido por el oferente j.
M P = Mínimo valor total ofertado entre los oferentes
Pj
= Valor total ofertado por el oferente j.
Qe
= Peso otorgado al aspecto económico,
Qe  100
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21. FIRMA Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO
El oferente favorecido debe realizar las diligencias necesarias a su cargo para la
legalización del contrato sí esté requiere garantías (pólizas); de lo contrario se
entenderá por legalizado el contrato cuando EDEQ S.A. E.S.P envié el oficio de
adjudicación en la fecha indicada en el cronograma de actividades de la presente
invitación.
22. GARANTIAS
El oferente al que se le adjudique el ITEM 1 ó ITEM 1-2 y 3 del objeto de la presente
Solicitud Publica de Ofertas, debe constituir, a favor de EDEQ S.A. ESP., para la
legalización e inicio del contrato, las siguientes garantías en los términos que se
establecen aquí:
Las garantías deberán ser expedidas por compañías de seguros o entidades bancarias
debidamente autorizadas para operar en el país y de conformidad con las normas del
derecho privado, no se trata de la póliza única de contratación estatal. Igualmente
deberá constituirse en la misma moneda del contrato, y deberá cubrir los riesgos que se
indican a continuación. El pago de la prima de seguro respectiva correrá por cuenta del
CONTRATISTA, al igual que de las ampliaciones a que haya lugar.
La garantía deberá remitirse a la sede principal de EDEQ S.A. ESP oficina de Gestión
Documental, acompañada del correspondiente recibo de pago de prima de seguro,
estar firmada en original por el CONTRATISTA y ser constituida en forma tal que cubra,
única y exclusivamente los riesgos contemplados para la ejecución del contrato.
Cuando haya lugar a la modificación del plazo del presente contrato, EL
CONTRATISTA deberá constituir los correspondientes certificados de modificación con
su certificado de prima de seguro a que corresponda.
Los riesgos que la garantía deberá cubrir son:
Amparo de cumplimiento: Para asegurar el total y estricto cumplimiento de las
obligaciones del contrato, deberá amparar una suma igual al veinte por ciento (20%) del
valor inicial del contrato. Se hará efectiva al CONTRATISTA, en favor de LA EMPRESA,
en caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que haya adquirido en
virtud del contrato. Este amparo deberá estar vigente durante el plazo del contrato, y
dos meses más.
Calidad de los insumos suministrados: El CONTRATISTA garantizará la calidad y el
correcto funcionamiento de los bienes entregados bajo el contrato, garantizando que
cumplen en un todo con las especificaciones técnicas y con las características
garantizadas. El CONTRATISTA garantizará, además, que todos los bienes entregados
bajo el contrato estarán libres de cualquier defecto proveniente de diseño, de
materiales, mano de obra, procesos de fabricación o de cualquier acto u omisión del
CONTRATISTA o del fabricante, y libres de defectos que puedan surgir por el uso
normal en las condiciones de su destino final. Deberá amparar una suma igual al quince
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por ciento (15%) del valor inicial del contrato tener una vigencia de un (1) año, contado
a partir de la fecha de aceptación técnica de los bienes por parte de EDEQ. S.A. ESP.
De adjudicarse parcialmente el ITEM 2 e ITEM 3 en unión o por separado, no se
requerirá la constitución de pólizas y/o garantías.
Parágrafo primero: El hecho de la constitución de estas garantías, no exonera a EL
CONTRATISTA de sus responsabilidades legales en relación con los riesgos
asegurados.
Parágrafo segundo: Dentro de los términos estipulados en el presente contrato la(s)
garantía(s) o seguro(s) otorgado(s), no podrán ser cancelados sin la autorización de
EDEQ S.A. ESP. EL CONTRATISTA deberá cumplir con todos los requisitos para
mantener vigentes las garantías a que se refiere esta cláusula y será de su cargo, el
pago de todas las primas de seguro y demás erogaciones de constitución,
mantenimiento y restablecimiento de su monto, cada vez que se disminuya o agote.
Parágrafo tercero: Cuando se negare a constituir la garantía exigida o modificarla en los
términos que se le señalen, se hará acreedor a las sanciones legales respectivas
23. PENAL PECUNIARIA
En caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones consagradas en el
presente contrato, la parte que cumpla o se allane a cumplir, podrá demandar de la
parte incumplida, además del cumplimiento del contrato con los correspondientes
perjuicios, tal como lo permite la ley (artículo 1594 del código civil), el pago de una
suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presente contrato, más los
costos en que incurra la parte demandante y que sean demostrados, reclamación que
se efectuará sin necesidad de constituir en mora al incumplido, renunciando éste
expresamente a cualquier requerimiento, procediendo su ejecución judicial conforme al
artículo 488 del CPC.
24. FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO
El proveedor debe relacionar en la facturación de los bienes o servicios suministrados,
la siguiente información:
 Nombre del interventor y equipo al que pertenece
 Número y tipo de contrato (obra, prestación de servicios, suministro)
 Número de Orden del sistema One World, (OC, OB, O4, OG, OW) según sea el
caso
En el evento en que la factura presente inconsistencias o errores en la información,
EDEQ S.A ESP realizará la devolución de la misma al proveedor, para que éste realice
las correcciones correspondientes.
El proveedor debe presentar la factura a más tardar el día 25 de cada mes y ésta debe
ser radicada formalmente en la oficina de correspondencia de EDEQ S.A ESP, quien
realizará el pago a los treinta (30) días contados a partir de la fecha de radicación de la
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factura, previa validación de que EL PROVEEDOR haya prestado el suministro objeto
del contrato, según el recibo a satisfacción y aceptación por parte del interventor
designado.
Cuando el contrato se pacta en moneda extranjera, para el pago de la factura,
EDEQ S.A ESP aplicará la tasa de cambio vigente del día de la realización del pago
La facturación debe cumplir con lo establecido en el Decreto 1165 de 1996 modificado
por el Decreto 1001 de 1997, en cuanto a la obligación de facturar y los requisitos de
dicha facturación, pues la omisión de alguno de ellos generará como consecuencia su
rechazo.
1. Estar denominada expresamente como factura de venta.
2. Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor
3. Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios,
junto con la discriminación del IVA pagado.
4. Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de
facturas de venta.
5. Fecha de su expedición.
6. Descripción específica o genérica de los bienes vendidos
7. Valor total de la operación. el ciento por ciento (100%) del valor de la entrega
(independientemente de los porcentajes de pago).
8. El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.
9. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
10. Indicar la resolución de autorización de la numeración respectiva expedida por la
DIAN, fecha e intervalo.
11. Las cuentas de cobro deben cumplir como mínimo los numerales 2, 3, 5 y 7 sin
discriminar IVA.
12. Incluir en el cuerpo de la factura, documento equivalente o cuenta de cobro
información relacionada con el contrato, la cual será suministrada por el
Interventor.
13. Número y tipo del contrato dentro del cual se factura: CT-2014-000XXX
(Suministro de elementos para marcación de cuchillas y fases).
14. Número y tipo del contrato en OW: OG XXX
15. Número y tipo de Suborden en OW: OW XXXX
16. Número de batch y OV de recepción.
17. Nombre y dependencia del interventor.
Detallar en el cuerpo de la factura el nombre del municipio donde se desarrolló la
actividad y el código de la actividad económica correspondiente. Si está exento de
Impuesto de Industria y Comercio, deberá aportar copia del acto mediante el cual se
estableció dicha exención.
Igualmente se debe discriminar en la factura, el código de actividad económica principal
debidamente actualizado, según lo establece la Resolución 139 de 2012 para efectos
de determinar la tarifa de retención del CREE.
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25. IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y TASAS
Al formular la oferta, el proponente deberá manifestar estar al día y tener en cuenta
todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades
nacionales, departamentales o municipales, que afecten la ejecución del contrato y las
actividades que de ella se deriven, con excepción de los que estrictamente
correspondan a EDEQ SA ESP.
a. RÉGIMEN TRIBUTARIO APLICABLE
El régimen tributario aplicable, es el especificado por la DIAN para el objeto
contemplado en este tipo de contrato.
La modificación por aumento, disminución, eliminación o creación de otro tipo de
tributos no será tenida en cuenta por la EDEQ S.A. E.S.P. Para hacer ajustes al
contrato o documento constitutivo de obligaciones, y correrán a cargo de quien
correspondan de acuerdo con lo que para el efecto establezca la ley. En materia de
impuestos no se aceptarán salvedades de naturaleza alguna.
Los gastos legales en los cuales se incurra para permitir la iniciación y ejecución del
contrato serán por cuenta del Contratista.
EL CONTRATISTA deberá pagar por su cuenta todos los gastos legales, tributos,
impuestos, tasas, derechos y contribuciones en que incurra por concepto del trabajo
contratado, en cumplimiento de las normas aplicables que existan sobre el particular y
que hayan sido decretados por las autoridades, incluidos los tributos y gravámenes de
otros países. Por lo tanto al preparar su oferta deberá tenerlos en cuenta.
El CONTRATISTA acepta desde la firma del contrato, la determinación que LA
EMPRESA aplique descuentos por concepto de impuestos, tasas, contribuciones y
retenciones generadas por la presente invitación, acorde a la normatividad vigente,
sujeto a las disposiciones en materia tributaria.
EDEQ S.A. E.S.P., actuará como agente retenedor de los impuestos que determina la
normatividad tributaria a nivel nacional y territorial, sobre cada pago o abono en cuenta,
sin ser una lista taxativa los siguientes:
Retención en la fuente sobre la renta
Se aplicará a las tarifas y sobre las bases determinadas en el Estatuto Tributario
Nacional y otras normas sobre la materia, de acuerdo con las prestaciones que sean
objeto de pago o abono en cuenta.
Retención en la fuente por IVA
Las normas tributarias nacionales establecen la retención en la fuente del impuesto
sobre las ventas IVA a la tarifa vigente al momento de expedición de la factura.
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Retención en la fuente por Industria y Comercio (ICA)
La EDEQ efectuará retención en la fuente de Impuesto de Industria y Comercio siempre
y cuando el municipio donde se ejecute el objeto contractual tenga establecida esta
obligación de retener, la cual será a cargo del Contratista a las tarifas y sobre las bases
determinadas en el respectivo Acuerdo Municipal que ordene dicha retención.
b. IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS IVA
El oferente debe manifestar si es o no responsable del IVA y el régimen al cual
pertenece. En caso de no discriminar IVA, se entenderá que el valor ofrecido, incluye el
valor de dicho tributo.
El impuesto sobre las ventas IVA se causa por la prestación de servicios y la venta de
bienes en el territorio nacional a la tarifa general, según las normas establecidas en el
Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia.
EDEQ S.A. E.S.P., no es responsable del traslado del IVA generado en el contrato
suscrito con el CONTRATISTA, ya que es este último quien debe realizar la
transferencia a la DIAN del impuesto.
Cuando con posterioridad a la fecha de entrega de las propuestas, se presentan
reformas tributarias en cuanto a la tarifa del impuesto al valor agregado IVA, como
aumento, disminución o eliminación, este será tenido en cuenta por la EDEQ S.A.
E.S.P. para hacer los ajustes que sean del caso.
c. IMPUESTO DE TIMBRE
EDEQ S.A. E.S.P., como Empresa prestadora de servicios públicos de carácter mixto
constituida como sociedad por acciones, se encuentra exenta del impuesto de timbre
según concepto DIAN 011210 de diciembre 9 de 2008, por lo anterior el Impuesto de
timbre se liquidará conforme a lo preceptuado en los inciso 2 y 3 del Art. 532 del
Estatuto tributario el cual expresa:
“Cuando en una actuación o en un documento intervengan entidades
exentas y personas no exentas, las últimas deberán pagar la mitad del
impuesto de timbre, salvo cuando la excepción se deba a la naturaleza
del acto o documento y no a la calidad de sus otorgantes.
Cuando la entidad exenta sea otorgante, emisora o giradora del
documento, la persona o entidad no exenta en cuyo favor se otorgue el
documento, estará obligada al pago del impuesto en la proporción
establecida en el Inciso anterior.”
En caso de ser derogado el concepto el impuesto de timbre será asumido en su
totalidad por el oferente.
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Si en razón de los artículos 532 y 533 del Estatuto Tributario, el CONTRATISTA se
encuentra exento del pago del impuesto de timbre, deberá manifestarlo por escrito a LA
EMPRESA.
De acuerdo con el artículo 519 del Estatuto Tributario parágrafo 2, la tarifa del impuesto
de timbre a partir del 01 de Enero del 2010, es del cero por ciento (0%), en
consecuencia, los oferentes no deberán tener en cuenta en los precios de su oferta
suma o costo alguno por el mencionado impuesto.
De existir el impuesto de timbre, este debe ser cancelado en su totalidad por el
proveedor en el momento de firmar el contrato.
Sin embargo, si se tratase de un contrato de cuantía indeterminada, el mismo se
liquidará y retendrá en cada pago o abono en cuenta, en donde EDEQ S.A. ESP.
Actuará como Agente Retenedor de dicho impuesto.
26. DURACIÓN DEL CONTRATO
El contrato tendrá duración desde que se suscriba el acta de inicio y hasta el 31 de
diciembre de 2014.
27. FORMA, FECHA Y SITIO DE ENTREGA
El oferente favorecido deberá ejecutar el contrato teniendo en cuenta el objeto y
alcance del contrato.
Los Elementos deberán ser entregados a más tardar el día 12 de Diciembre de
2014, acompañados de una remisión, en las instalaciones del Almacén de EDEQ SA,
ubicado en la Subestación Puerto Espejo Calle 50 Carrera 47 Armenia vía Pueblo
Tapao, previa solicitud de cita cuando mínimo con cuarenta y ocho (48) horas de
anticipación, a través del email [email protected] teléfono 7413100 ext. 1505
celular 3146843117. Los elementos serán revisados y recibidos a satisfacción por el
interventor.
EL PROVEEDOR debe incluir en el valor cotizado, el transporte, cargue y descargue en
piso de los elementos respectivos. Los elementos serán de su absoluta responsabilidad
hasta ser descargados a satisfacción de LA EMPRESA. Para la entrega se debe contar
con el recurso humano y los medios necesarios para llevar a cabo el descargue
adecuadamente y en el tiempo programado, lo cual deberá coordinar previamente el
Contratista con el Transportador; de igual manera, las personas responsables del
transporte y descargue deben presentar al momento del ingreso a las instalaciones de
la EDEQ, el documento que soporta su afiliación vigente a una Aseguradora de Riesgos
Laborales (ARL), así como el respectivo documento de identificación. Toda vez que se
omitan estas condiciones, no se autorizará el ingreso a las instalaciones del Almacén,
hasta que no sea verificable el cumplimiento de las mismas.
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28. TERMINACIÓN DEL CONTRATO
Podrá darse por terminado por:
- Mutuo acuerdo entre las partes
- Caso fortuito o Fuerza Mayor
- Incumplimiento de las obligaciones por parte del proveedor
28.1 Terminación anticipada del contrato
Por incumplimiento de una de las partes
Con fundamento en los artículos 1602 y 1546 del Código Civil colombiano, en
concordancia con el artículo 870 del Código de Comercio, las partes acuerdan que el
contratante cumplido podrá dar por terminado el contrato en forma anticipada, cuando
se presente un incumplimiento grave, total o parcial, de las obligaciones a cargo de la
otra parte.
29. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO
La liquidación del contrato se hará entre el Interventor y el Contratista en un plazo
máximo de seis (6) meses siguientes a la terminación del contrato.
En esta etapa se acordarán los ajustes, revisiones, reconocimientos y transacciones a
que haya lugar y, para el efecto, previo al pago de la última cuenta que se adeude al
Contratista, las partes firmarán un acta de liquidación o de finiquito en la cual conste la
declaratoria de paz y salvo entre sí, por las obligaciones contraídas en desarrollo del
contrato.
Si no se cuenta con la colaboración del contratista para efectuar la liquidación, el
oferente autoriza desde ya al contratante para que la realice en su nombre
30. CRONOGRAMA DE LA INVITACION
ACTIVIDAD
Fecha de Publicación
Fecha máxima de solicitud de aclaraciones Email:
[email protected], hasta las 06:00 p.m.
Fecha máxima de respuestas
Fecha de cierre a las 03.00 p.m., Gestión Documental y
apertura de las propuestas 03:30 p.m. Oficina del Equipo
Cadena de Suministro y Soporte Administrativo Piso 2
Evaluación de las Propuestas
Publicación en página web lista de elegibilidad
Inicio del contrato
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FECHA
20/10/2014
21/10/2014
22/10/2014
27/10/2014
30/10/2014
31/10/2014
Desde la firma
del acta de inicio
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ANEXO 1
Ítem
1.7.1
1.7.2
1.7.3
2
3
Descripción
Placas
para
marcación de
fases R
Placas
para
marcación de
fases S
Placas
para
marcación de
fases R
Gancho
para
sujeción
de
fases
Placa
para
marcación de
cuchillas
IVA 16%
Total
Cantidad Valor Unitario ($) IVA ($) Valor Total ($)
3000
3000
3000
10000
200
ANEXO 2. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Lugar: ____________, fecha: ____________________
Señores
EMPRESA DE ENERGÍA DEL QUINDÍO S.A. ESP.
Carrera 13 No. 14-17, Piso 1
Armenia
Asunto: Solicitud Pública PC-2014-XXXXXX.
El
suscrito
_____________________________________________________,
identificado con la cédula de ciudadanía No.________________ en mi condición de
Representante Legal de: ____________________________; debidamente autorizado
por ________________________ (Estatutos Sociales o Junta Directiva) y habiendo
examinado cuidadosamente los documentos de la contratación y sus adendas (No.
____________), recibidas las aclaraciones solicitadas, presento oferta para el proceso
del asunto, de acuerdo con las especificaciones técnicas y las condiciones comerciales
y contractuales que se detallan en los documentos de la contratación.
De ser aceptada la oferta nos comprometemos a que la relación contractual se inicia
con la adjudicación de la oferta, de conformidad con lo establecido en los documentos
de contratación, y si fuere necesario a presentar la documentación requerida, dentro del
tiempo establecido por EDEQ.
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Ejecutaremos el contrato por los precios y el plazo señalado en nuestra oferta, en las
condiciones contractuales y técnicas exigidas en los documentos de la contratación y
previsto por las normas que rigen la contratación con EDEQ, y de conformidad con la
aceptación de nuestra oferta.
Mantendremos válida nuestra oferta durante noventa (90) días calendario, contados
desde la fecha de cierre de la invitación.
Declaramos conocer y acatar de manera íntegra el documento de condiciones
contractuales, las adendas y todas las normas tanto internas y externas que regulan la
contratación de EDEQ, manifestamos que de sobrevenir alguna causal de inhabilidad o
incompatibilidad, cederemos el contrato, previa autorización escrita de EDEQ y que de
no ser posible la cesión, renunciaremos a continuar su ejecución asumiendo toda la
responsabilidad que de ello se derive
Declaramos que en el desarrollo de nuestro objeto social respetamos y damos plena
observancia a los Derechos Humanos reconocidos universalmente por la ONU y por el
Sistema Interamericano de Derechos Humanos de la OEA, incluida la protección de los
derechos de la infancia y la adolescencia consagrados en la Convención Internacional
de los Derechos del Niño, incorporados al ordenamiento jurídico colombiano por la Ley
12 de 1991, y en la Ley 1098 de 2006. De igual manera, manifestamos que cumplimos
de manera integral las normas legales en materia laboral (salarios, prestaciones
sociales, seguridad social e impuestos aplicables y relacionados).
Declaramos expresamente que la presente oferta, si ____ no ____ tiene información
reservada.
Manifiesto a EDEQ, que conforme a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013,
acepto que mis datos personales y los de mi compañía se encuentren incluidos en las
bases de datos de oferentes, proveedores y contratistas de EDEQ. De igual manera,
conozco que tengo la posibilidad de acceder en cualquier momento a dichos datos
personales y el derecho de solicitar expresamente, en cualquier momento, su
corrección, actualización o supresión, en los términos establecidos por la normatividad
precitada,
dirigiendo
una
comunicación
escrita
al
correo
electrónico
[email protected]”
La información que tiene dicho carácter es la siguiente:
Lo anterior con fundamento en las siguientes normas:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________
Declaramos bajo la gravedad del juramento de que no nos asiste ninguna inhabilidad o
incompatibilidad que nos impida presentar la presente oferta y que nos encontramos a
paz y salvo por todo concepto de impuestos, tasas o contribuciones Nacionales,
Departamentales o municipales.
Declaramos que conocemos y hemos tenido en cuenta todos los impuestos, tasas y
contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales
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o municipales, que afecten la ejecución del contrato y las actividades que de ella se
deriven.
Declaramos que presentamos oferta así:
Total de la propuesta $
Finalmente declaramos que la información contenida en nuestra oferta es exacta y
veraz, y que aportaremos las pruebas que EDEQ considere necesarias para verificar su
exactitud, y en caso de no ser ello satisfactorio para EDEQ conforme a las exigencias
de los documentos de la contratación, entendemos que nuestra oferta sea eliminada.
Atentamente,
Nombre de la persona que abona la oferta ____________________________
Matrícula número _____________________ Firma _________________
Nombre de la compañía oferente: ____________________________________
Nit.: ___________________________
Representante legal: ________________________, Firma: __________________
Cédula de ciudadanía: ____________________E-mail: ___________________
Dirección del OFERENTE:____________________
Ciudad: _________________
Teléfono (s): ______________________, Fax: _______________
ANEXO 3
FORMULARIO ____
PROCESO DE CONTRATACIÓN _______
PREVENCIÓN LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL
TERRORISMO
INTRODUCCIÓN E INSTRUCCIONES
La Empresa de Energía del Quindío S.A E.S.P., en su calidad de sujeto responsable de contar
con un sistema de gestión de riesgos Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo,
en adelante LA/FT, ha dispuesto el presente formulario para quienes deseen vincularse
con ella, en coherencia con sus actuales Políticas de Gestión Integral de Riesgos y de
Responsabilidad Social Empresarial.
El presente formato debe ser entregado con la propuesta y ser diligenciado totalmente.
Tenga en cuenta que:
a) Es posible que alguna información no aplique, en cuyo caso así se deberá expresar.
b) En el caso de personas jurídicas, el formato debe ser rubricado por el Representante Legal,
acompañándolo de fotocopia de su cédula de ciudadanía y del RUT de la empresa.
c) Para el caso de las personas naturales, el formato debe ser rubricado por el proponente
(persona natural) adjuntando fotocopia de su cédula de ciudadanía y del RUT.
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INFORMACIÓN BÁSICA
NOMBRE, RAZÓN O
DENOMINACIÓN
SOCIAL:
IDENTIFICACIÓN:
DIRECCIÓN:
CIUDAD:
TELÉFONO:
EMAIL 1:
EMAIL 2:
INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL
NOMBRES:
APELLIDOS:
IDENTIFICACIÓN:
FECHA Y CIUDAD DE
EXPEDICIÓN:
TELÉFONO:
DIRECCIÓN:
CIUDAD:
EMAIL 1:
EMAIL 2:
INFORMACIÓN DE MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA/ CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
O SU EQUIVALENTE
NOMBRES:
APELLIDOS:
IDENTIFICACIÓN:
FECHA Y CIUDAD DE
EXPEDICIÓN:
TELÉFONO:
DIRECCIÓN:
CIUDAD:
EMAIL 1:
EMAIL 2:
INFORMACIÓN DE REVISORES FISCALES1
NOMBRES:
APELLIDOS:
IDENTIFICACIÓN:
FECHA Y CIUDAD DE
EXPEDICIÓN:
CARGO: (INDICAR SI
ES
PRINCIPAL
O
SUPLENTE)
TELÉFONO:
DIRECCIÓN:
CIUDAD:
1
Diligenciar para el Revisor Principal y para el Suplente.
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EMAIL 1:
EMAIL 2:
En caso de tener una firma o persona jurídica, indicar los datos de la misma:
RAZÓN SOCIAL:
IDENTIFICACIÓN:
ACCIONISTAS O SOCIOS2 CON PARTICIPACIÓN SUPERIOR O IGUAL AL CINCO POR
CIENTO (5%)
Certifico que los asociados, accionistas o socios que tienen más del CINCO (5%) de
participación en el capital social de la entidad que represento son las personas naturales o
jurídicas que aparecen en la siguiente relación:
Nombres Y
Apellidos
Identificación
Número de Acciones,
Cuotas o Partes de
Interés
Participación en
el capital social
(%)
Teléfono:
Dirección:
Ciudad:
Nota: Utilizar un cuadro aparte para detallar todos los socios en caso de requerir más espacio
MANIFESTACIONES
Con la presentación de la oferta declaro que:
Los recursos con los cuales se ejecutara el contrato no provienen de ninguna actividad ilícita y
aquellos que eventualmente recibiré por ejecución del contrato no serán destinados a financiar
ninguna actividad ilícita.
La información consignada y anexa a este formulario es veraz y admito que cualquier omisión o
inexactitud en estos documentos podrá ocasionar el rechazo de esta solicitud y la devolución de
la documentación, como también la cancelación de mi inscripción.
En caso de ser persona jurídica, declaro que los recursos con los cuales fue constituida no
provienen de ninguna actividad ilícita.
AUTORIZACIÓN
Mediante la presente, autorizo a la Empresa de Energía del Quindío S.A E.S.P. para que
consulte las listas establecidas para el control de Lavado de Activos y Financiación del
Terrorismo, así como las centrales de información y/o bases de datos públicas, correspondiente
a la persona jurídica que represento, a sus representantes legales, revisores fiscales, miembros
de Junta Directiva y Socios. Para el caso de personas jurídicas, autorizo la consulta, tanto de la
persona jurídica, como de los representantes legales, accionistas con participación igual o
superior al 5% del capital social.
Manifiesto que cualquier variación en la información suministrada será puesta en conocimiento
de la Empresa de Energía del Quindío S.A E.S.P. De igual forma, se procederá cuando EDEQ
lo requiera durante la ejecución del proceso de contratación o del contrato (en caso que éste
llegue a concretarse).
2
Diligenciar en cuadro aparte cuando se requiera informar múltiples socios.
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Para la constancia,
FIRMA
(REPRESENTANTE DEL PROPONENTE/ PROPONENTE PERSONA NATURAL)
NOMBRES y APELLIDOS:
IDENTIFICACIÓN:
FECHA:
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