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Concurso de Casos Clínicos
Con motivo de la próxima reunión del Grupo Español Multidiciplinar de
Melanoma (GEM), los días 19 y 20 de junio en Valencia, éste convoca un
concurso de casos clínicos, con el espíritu de facilitar un medio para mejorar
la comunicación entre sus miembros y compartir experiencias clínicas en
melanoma.
A-BASES
La presentación de un caso clínico al concurso obliga a la aceptación
incondicional e íntegra de las bases, normas y condiciones del concurso.
1.- Pueden participar en el Concurso cualquier médico relacionado de una u
otra manera con el melanoma. Al menos el autor principal del caso debe ser
miembro del GEM.
2.- El autor principal garantiza la autoría del caso, su no presentación previa
o concomitante a otros concursos o publicaciones y que su presentación no
implica un conflicto de intereses con otras partes.
3.- El número de colaboradores no podrá exceder de cuatro. En el caso de
que el autor principal sea un residente, el caso debe ir supervisado por su
tutor, encargado de garantizar la calidad del caso.
B- DESARROLLO
Se establecen tres premios dotados económicamente con 3000 euros al
primer ganador, 2000 euros al 2º y 1000 euros al tercero. El importe
económico íntegro del premio irá destinado a actividades directamente
relacionadas con el melanoma, y se abonará una vez los ganadores
acrediten el uso del premio en éste área.
C- NORMAS DE REDACCIÓN
El caso se presentará en archivo Word más los archivos correspondientes a
las imágenes. El archivo debe estructurarse en las siguientes partes:
1-. Título: Debe incluir el título del trabajo, nombre y dos apellidos del
autor principal (si fuera residente, nombre y apellidos del supervisor del
trabajo cargo en el servicio) y colaboradores (máximo de cuatro). Datos de
contacto del autor principal: correo electrónico, móvil y dirección. Servicio y
centro de trabajo al que pertenezcan los autores.
2.- Caso clínico: Precedido por el título que figura previamente, se
expondrá de manera breve el caso clínico, siguiendo una sistemática
habitual (anamnesis, exploración física, exploraciones complementarias,
diagnóstico, tratamiento, evolución, ) que no debe exceder en extensión de
2 DIN A-4, usando tipografía Times con tamaño de letra de 12 puntos e
interlineado sencillo. Debe finalizar con una breve discusión o conclusiones.
Debe omitirse cualquier referencia a datos identificativos de personas o
instituciones y el uso de nombres comerciales. Se contemplan un máximo
de 5 referencias, citadas según las recomendaciones de Vancouver al final
del texto, que aparecerán en éste por orden de aparición como un número
en superíndice.
3.- Tablas e imágenes: Se admitirán dos tablas como máximo,
debidamente numeradas y con su pie de tabla correspondiente. Se
admitirán cuatro imágenes como máximo, debidamente numeradas y con
su pie de foto correspondiente, no admitiéndose la composición de
imágenes. Su tamaño mínimo debe ser de 10x8 cms, con resolución de 300
pp, en formato JPG, TIP o PSD. Se deberá indicar en el texto, el lugar exacto
donde van referidas las imágenes y tablas. No se admitirán imágenes de
pacientes que puedan ser identificables. El GEM no realizará ninguna
recogida ni asume responsabilidad sobre fármaco-vigilancia.
D- ADMISIÓN Y PUBLICACIÓN
Los casos se deben mandar a la secretaría técnica del GEM por e-mail a la
siguiente dirección: [email protected]. El comité científico,
compuesto por los miembros actuales de la Junta del GEM, analizará y
seleccionará los casos presentados. La comunicación de los casos
seleccionados se realizará por correo electrónico a la persona identificada
como autor principal. Los casos que se consideren adecuados serán
publicados en la página web del GEM (http://www.groupgem.org/) y
permanecerán en ésta el tiempo que el Comité Científico lo considere
oportuno. Todos los participantes en los casos seleccionados, recibirán un
certificado por su colaboración. La fecha final de recepción de los casos será
el 08/06/15.
E-PREMIOS
La cuantía y destino de los premios se realizará según lo descrito en el
apartado desarrollo”. La comunicación del premio se realizará durante el
simposio de GEMM en Valencia. Al menos uno de los autores del caso a
concurso debe estar presente e inscrito en el simposio para recoger el
premio.
F- DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL
La presentación de un caso clínico lleva implícita la cesión, con carácter
exclusivo, al GEM de los derechos de divulgación, distribución y
comunicación pública de su aportación para su inclusión en la página web
del grupo, para su explotación comercial en formato papel y electrónico,
tanto en soportes off line como a través de descarga o comercio electrónico
utilizando redes de comunicación. El cesionario podrá valerse de terceros en
el proceso de creación y comercialización de la obra en dichos formatos,
autorizando el autor las transformaciones de la misma a fin de la adaptación
a los formatos de explotación cedidos. La cesión se hace para la totalidad de
territorio mundial, por tiempo ilimitado. El participante autoriza a la
cesionaria a la transmisión de los derechos a otras partes. Las imágenes
formarán a pasar parte de un banco de imágenes propiedad del GEM. El
autor responde de la originalidad y del uso pacífico de las aportaciones
escritas en el “Concurso de Casos Clínicos”, e igualmente garantiza el uso
pacífico de las imágenes y tablas que acompañen a los textos escritos,
eximiendo de cualquier responsabilidad a la cesionaria GEM sobre las
potenciales reclamaciones que en concepto de autoría y explotación
patrimonial puedan existir sobre la totalidad del material por él aportado,
afrontando los gastos que pudiera derivarse de dichas reclamaciones. El
autor asegura que dicho material, tanto el escrito como el de las imágenes,
goza de las autorizaciones correspondientes para el uso aquí destinado, así
como para la cesión de los derechos de explotación que, con su
incorporación al concurso referido, otorga.
G- PROTECCIÓN DE DATOS
En virtud de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de carácter
personal, se le informa de que sus datos pasarán a formar parte de un
fichero debidamente registrado en la Agencia de Protección de Datos, del
que es responsable el GEM, para la finalidad de coordinar, gestionar y
organizar las actividades relacionadas con el grupo en las que participe e
informarle de futuros acontecimientos de actividades propias del GEM que
puedan ser de su interés, por cualquier medio de comunicación, incluido el
electrónico. Le informamos de que es necesario, para la gestión del
concurso, la cesión de sus datos al GEM. Si usted no desea que sus datos
sean cedido o tratadas para las finalidades adicionales mencionadas, o está
interesado en ejercer los derechos de Acceso, Rectificación y Cancelación,
puede dirigir un escrito, con fotocopia de su DNI, y con referencia LOPD a
GEM, con domicilio en C/ Conde de Aranda 20, 5ª dcha. 28001 Madrid. El/los
responsables del fichero se compromete/n a guardar la confidencialidad de
sus datos y a utilizarlos de acuerdo con su finalidad.