2014 2016 HOSPITAL NACIONAL PROFESOR ALEJANDRO POSADAS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL HOSPITAL NACIONAL PROFESOR ALEJANDRO POSADAS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014 / 2016 AUTORIDADES MINISTERIO DE SALUD DE LA NACIÓN Dr. Juan Manzur SECRETARÍA DE POLÍTICAS, REGULACIÓN EN INSTITUTOS Dr. Gabriel Yedlin SUBSECRETARÍA DE GESTIÓN DE SERVICIOS ASISTENCIALES Dr. Carlos Devani DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE ESTABLECIMIENTOS ASISTENCIALES Dr. Juan Mabilia CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Dr. Camilo Campos Dr. Carlos Varsky Lic. Ana Beovide Kin. Mario Marión DIRECCIÓN EJECUTIVA Dra. Lucrecia Raffo DIRECCIÓN DE PRESTACIONES ASISTENCIALES Dra. Silvia Bacigalupo DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Lic. Ernesto Cotelo DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA, EQUIPAMIENTO Y SERVICIOS GENERALES Ing. Pablo Bustos 2 HOSPITAL NACIONAL PROFESOR ALEJANDRO POSADAS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014 / 2016 INDICE AUTORIDADES ................................................................................................................................................................. 2 PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014 / 2016 ............................................................................................................. 4 METODOLOGÍA ................................................................................................................................................................ 4 MISIÓN ............................................................................................................................................................................ 5 VISIÓN ............................................................................................................................................................................. 5 CONSIDERACIONES ÉTICAS .............................................................................................................................................. 8 VALORES COMPARTIDOS ................................................................................................................................................. 8 MATRIZ DEL MARCO LÓGICO (Ver Metodología): ............................................................................................................. 9 FIN................................................................................................................................................................................... 9 PROPÓSITO...................................................................................................................................................................... 9 COMPONENTES ............................................................................................................................................................... 9 APUESTAS ESTRATÉGICAS .............................................................................................................................................. 10 A. Modelo de atención .................................................................................................................................................. 10 B. Capital humano ......................................................................................................................................................... 15 C. Red ............................................................................................................................................................................ 18 D. Comunicación............................................................................................................................................................ 19 E. Gestión ...................................................................................................................................................................... 20 F. Recursos físicos .......................................................................................................................................................... 23 RESUMEN (problemas + objetivos + actividades + indicadores + metas) ......................................................................... 25 MÉTODOS DE VERIFICACIÓN.......................................................................................................................................... 37 IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN ESTRATEGICO .................................................................................................................. 37 3 HOSPITAL NACIONAL PROFESOR ALEJANDRO POSADAS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014 / 2016 PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014 / 2016 El Plan Estratégico Institucional (PEI) es la herramienta de gestión que detalla las principales líneas que guiarán el accionar del Hospital durante un período determinado y establece los lineamientos y los objetivos básicos para desarrollar las acciones e intervenciones necesarias para cumplir con la misión institucional de manera eficaz. En el año 2007, el Gobierno Nacional tomó la decisión de recuperar al Hospital Posadas bajo su jurisdicción con el objetivo de desarrollar un Centro Asistencial de Referencia Nacional que garantice el acceso igualitario de toda la población a la mayor calidad de atención y a la mayor complejidad. Comenzó entonces un proceso de cambio organizacional. En este marco, el PEI del Hospital es el documento rector del plan de acción que, a través de la planificación, permitirá viabilizar la innovación institucional e instrumentar las acciones que nos situarán como Hospital de referencia, capaz de brindar una atención de excelencia a la población y de generar modelos de atención, de formación de capital humano y de desarrollo de la investigación. El Hospital Nacional Profesor Alejandro Posadas es una institución de salud que desarrolla una actividad compleja y su gestión integral requiere de procesos de planificación ordenados y extensos que incluyan todos los aspectos relevantes de la actividad. Elaborar esta planificación nos ayudará a mejorar las condiciones de trabajo y la atención a la población. Este documento contiene el Plan Estratégico del Hospital Posadas y define los lineamientos estratégicos que luego llevarán a cabo los planes operativos sectoriales. Todos tenemos que estar comprometidos para construir el Hospital que deseamos y poder cumplir los objetivos institucionales propuestos. Mediante la integración de los esfuerzos podremos convertirnos en actores de nuestro propio desarrollo. Es un desafío, implica replantearse la manera habitual de trabajar. METODOLOGÍA Este documento es el resultado de un proceso de planificación desarrollado durante la primera mitad del año 2013 por un equipo integrado por el Consejo de Administración, la Dirección Ejecutiva y referentes de distintas áreas y Servicios del Hospital convocados para aportar una visión global de la Institución. Todo el proceso contó con el apoyo y la participación de la Subsecretaria de Gestión de Servicios Asistenciales del Ministerio de Salud de la Nación. Para la formulación del proyecto se adaptó la metodología del Marco Lógico (MML), que a partir de la detección de brechas existentes entre la situación actual y la deseada propone acciones para lograr los resultados esperados. En una segunda etapa, se presentó el proyecto inicial ante la comunidad hospitalaria durante septiembre del mismo año y se recibieron aportes individuales y colectivos para completar y corregir el documento inicial. Se tomaron las propuestas y correcciones correspondientes a esta etapa y se incluyeron en el documento final que aquí se presenta. 4 HOSPITAL NACIONAL PROFESOR ALEJANDRO POSADAS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014 / 2016 MISIÓN Somos un Hospital Público Nacional. Trabajamos en red y disponemos de la mayor complejidad. Nos dedicamos al cuidado integral y humanizado de la salud de la población en todas las etapas de la vida. En el marco de los derechos de las personas, debemos garantizar accesibilidad, equidad, atención segura y calidad en la asistencia, investigación, formación y cuidado del capital humano. VISIÓN Queremos ser, y ser reconocidos como, un hospital referente, generador de modelos, innovador, involucrado con la comunidad y el medio ambiente aportando desde el área de la salud a una sociedad justa y democrática. Como la misión propuesta es nuestro deber ser y define lo que queremos alcanzar con la implementación del PEI, creemos necesario definir claramente cada uno de los aspectos que guiarán nuestro quehacer cotidiano. Somos un Hospital Público Nacional En el año 2007, el Hospital Profesor Alejandro Posadas pasó por ley a la órbita del Gobierno Nacional y se modificó el sistema de conducción que quedó conformado por un Consejo de Administración, una Dirección Ejecutiva y tres Direcciones con áreas de competencia delimitadas. Contar con un presupuesto anual garantizado por el Estado Nacional posibilita mejorar la gestión de los recursos y garantizar la transparencia administrativa que, junto a la construcción de nuevos espacios y la refuncionalización del edificio, buscan brindar una atención de alta calidad con confort para los pacientes y mejores condiciones laborales para los trabajadores. Esta definición nos atribuye un rol específico dentro del sistema de salud en el que estamos inmersos, y así, junto con otros servicios asistenciales nacionales, contribuimos a la consolidación del modelo nacional y aportamos desde el área de la salud a la construcción de una sociedad más justa y democrática. Trabajamos en red Trabajar en redes integradas de salud implica promover acuerdos con otras organizaciones para prestar servicios de salud equitativos e integrales para la población a la que servimos. Es lograr la articulación adecuada con otras instituciones optimizando los mecanismos de referencia y contrarreferencia para disponer así de todos los niveles de atención y proveer servicios electivos y de urgencia, cuidados agudos, de largo plazo, paliativos y de rehabilitación. El Hospital es esencial para la articulación de la atención integrada y continua en la prestación de servicios de salud integrales. La resolución de problemas de salud trasciende la solución de problemas médicos. Disponemos de la mayor complejidad Entendemos a la mayor complejidad como la capacidad de dar respuesta oportuna a personas con problemas de salud complejos que requieren capital humano, tecnológico y edilicio de alta especificidad para dar dicha respuesta. Disponer de la mayor complejidad será diferente en cada área y servicio y quedará supeditado a los estándares definidos y a las necesidades de la población que demande los servicios del Hospital. Nos dedicamos al cuidado integral y humanizado de la población en todas las etapas de la vida 5 HOSPITAL NACIONAL PROFESOR ALEJANDRO POSADAS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014 / 2016 Brindar cuidado integral y humanizado es proporcionar atención a individuos, familias y comunidad de forma resolutiva, oportuna y eficaz, con un enfoque intersectorial y con equipos interdisciplinarios capacitados que basan su acción en una mirada integradora del ser humano. Este abordaje permite pensar al ser humano como un ser biopsicosocial inmerso en entramados familiares y culturales, con una historia individual y social. El cuidado integral y humanizado recupera una mirada dinámica del proceso de salud e introduce en el proceso salud-enfermedad-atención la perspectiva de la persona y su familia en la vivencia del proceso. Rescata así la empatía y el respeto como bases del vínculo humano establecido entre el equipo de salud, los pacientes y sus familias. Humanizar la atención es recordar que en la relación entre el equipo de salud y las personas enfermas hay seres humanos que ponen en juego vínculos, emociones, creencias y significados personales. En el marco de los derechos de las personas1 Desde esta concepción la salud es un derecho humano básico. Pensar la salud como un derecho social es pensarla como la capacidad permanente de los individuos y las comunidades de modificar los aspectos y las condiciones que obstaculizan el desarrollo de una vida plena. Es la construcción colectiva de un proyecto de vida digno. En la actividad hospitalaria, esto implica asegurar a la población beneficiaria el derecho a recibir y demandar una atención personalizada, digna, de calidad y con base en los principios de la bioética centrado en la persona como sujeto de derechos. Debemos garantizar accesibilidad La accesibilidad es un derecho. Es el grado en el que las personas pueden usar un objeto, visitar un espacio o acceder a un servicio, más allá de sus capacidades técnicas, cognitivas o físicas. Garantizar el acceso es tener en cuenta las barreras organizacionales, económicas, culturales, físicas y emocionales para proveer de manera eficiente los servicios brindados. Equidad Garantizar la equidad es evitar que las diferencias individuales, sociales y culturales se reflejen en la oportunidad de obtener atención sanitaria digna y de calidad. Promover la equidad es evitar las desigualdades injustas. Nuestro rol es garantizar la atención de los que más dificultades tienen para conseguirla. Atención segura La atención segura es evitar el daño involuntario que pueden sufrir las personas durante la atención sanitaria. Implica disminuir los eventos adversos, prevenir errores y minimizar riesgos evitables. Calidad en la asistencia, investigación, formación y cuidado del capital humano Este concepto incluye el mejoramiento de los servicios de salud en todos sus aspectos, las prácticas, la infraestructura, el equipamiento y la capacidad profesional de todo el equipo de salud. En la atención, calidad se refiere al cumplimiento de estándares de estructuras, procesos y resultados predeterminados, destinados a asegurar la eficacia, la efectividad y la eficiencia en la resolución de los problemas de salud. La calidad del capital humano refiere al grado de integración y la capacidad de superar oposiciones personales sobre la base de principios, valores éticos y códigos de convivencia que mantienen el tejido social y satisfacen las necesidades institucionales y de los sistemas de salud locales, regionales, provinciales y de la política pública. Para el 1 De acuerdo al cuerpo normativo establecido por la Constitución Nacional y los Tratados Internacionales con Jerarquía Constitucional (entre ellos la Declaración Universal de los Derechos Humanos), así como a diversas leyes nacionales que establecen y regulan derechos de los pacientes (Ley 26 . 529 de “Derechos del Paciente en su Relación con los Profesionales e Instituciones de la Salud” y otras) disponen el marco jurídico de esta perspectiva. 6 HOSPITAL NACIONAL PROFESOR ALEJANDRO POSADAS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014 / 2016 equipo de salud del Hospital, la calidad en formación implica el diseño, la puesta en marcha y el monitoreo de un plan estratégico de capacitación construido participativamente bajo criterios de eficacia, eficiencia y efectividad. Se aspira a que todas las actividades de capacitación realizadas puedan generar las competencias laborales necesarias para alcanzar los objetivos y metas institucionales. La investigación de calidad debe ser relevante para resolver problemas del proceso salud-enfermedad-atención de los pacientes y la comunidad, con observancia de los principios éticos establecidos y cumpliendo con criterios de rigurosidad metodológica y con estándares suficientes como para ser comunicados en revistas indexadas y que adhieran a los principios éticos establecidos. Conceptualmente la investigación debe ser asumida por la comunidad hospitalaria como destinada a mejorar la asistencia, siendo además importante promocionar el empleo de los resultados de las investigaciones en la práctica institucional. Se incorpora el paradigma de la salud ocupacional para el cuidado del capital humano y la prevención de riesgos. Queremos ser… un hospital referente, generador de modelos, innovador… Los factores por los que el Hospital ha sido reconocido y ha logrado su prestigio son la formación de capital humano y la capacidad de recibir pacientes de todo el país. Algunas áreas han completado desarrollos innovadores y de gran importancia. Queremos universalizar ese desarrollo para que todos los servicios del Hospital sean innovadores y que los desarrollos del Hospital puedan ser replicados al exterior de la Institución y a lo largo de todo el país. 7 HOSPITAL NACIONAL PROFESOR ALEJANDRO POSADAS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014 / 2016 CONSIDERACIONES ÉTICAS Como organización sanitaria tenemos que articular la ética individual con la ética organizacional, y velar por que ésta sea una ética de la responsabilidad y del interés común. La ética de la organización es la articulación, aplicación y evaluación de los valores relevantes y posicionamientos morales de una organización, que la definen tanto interna como externamente. En la relación hospital/ paciente se propone adoptar el modelo contractual-moral, asumiendo la responsabilidad social que al hospital y a su personal competen: un modelo en el que los involucrados o afectados directa o indirectamente en sus intereses (el equipo de salud en conjunto con el paciente y su entorno) asumen un contrato legal pero también un contrato moral cuya prioridad es la atención del paciente. Tener que situar al paciente, a sus familias y a los agentes de salud en el marco de una estructura humana, física y funcional donde se produce la interacción (el Hospital) genera la necesidad de regirse por principios y valores que guíen esa interacción y contribuyan a la mejor relación con el paciente. Esos principios y valores serán relevantes en la actividad de la institución y sus procesos de toma de decisiones guardarán coherencia con los mismos. En consonancia con su utilización en la bioética clínica, también la ética de las organizaciones se rige por los principios de no maleficencia, justicia, autonomía y beneficencia. La adopción y articulación de los valores, así como su aplicación práctica, se fundamenta en la deliberación y el consenso. En el equipo de salud hay que promover el desarrollo de una cultura que reconozca y valorice su responsabilidad frente al paciente y su entorno social, y que considere prioritaria la respuesta de la institución a sus necesidades e intereses. Se aspira a que el Hospital viva un clima ético que incluya al conjunto de sus componentes. El clima ético consiste en la percepción que tienen todos los miembros de la institución de que, cuando se toman las decisiones, se está decidiendo en base a esos valores acordados. A fin de alcanzar el clima ético deseable en el Hospital es necesario articular tres tipos de éticas: a) una ética clínica interdisciplinaria, es decir, una ética del cuidado del paciente; b) una ética de la gestión y la organización, con eficiencia pero también con responsabilidad social; y c) una ética profesional, de los trabajadores de la salud, que incluye el ejercicio responsable de sus propios derechos en el marco del respeto a los derechos de los pacientes. VALORES COMPARTIDOS Responsabilidad y Pertenencia Vocación de Servicio y Compromiso Trabajo en equipo y Cooperación 8 HOSPITAL NACIONAL PROFESOR ALEJANDRO POSADAS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014 / 2016 MATRIZ DEL MARCO LÓGICO (Ver Metodología): FIN Contribuir a la consolidación del Modelo Nacional, orientando los Servicios Asistenciales Nacionales a las demandas y necesidades de la población, bajo un marco de equidad. (El fin de un proyecto es una descripción de la solución a problemas de nivel superior e importancia nacional que si bien no se resuelven exclusivamente con nuestro PEI, se ven favorecidos. El fin responde a la pregunta “¿cómo contribuye el proyecto?”. En nuestro caso, el fin viene determinado por el Ministerio de Salud en el marco de las políticas del sector. ) PROPÓSITO Adaptar la estructura y funcionamiento institucional para orientar los servicios brindados al cuidado integral y humanizado de la salud de la población, la formación de capital humano y la investigación en un marco de equidad, calidad y cuidado del medio ambiente. (En este punto se describe el efecto directo del PEI una vez concretado. El propósito responde a la pregunta “¿cuáles son los efectos esperados?”) COMPONENTES (Cada componente es uno de los productos específicos necesarios para cumplir el propósito, son los resultados que se van a obtener con la implementación del PEI. ) Tiene 6 componentes: A. B. C. D. E. F. Modelo de atención Capital humano Red Comunicación Gestión Recursos físicos 9 HOSPITAL NACIONAL PROFESOR ALEJANDRO POSADAS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014 / 2016 APUESTAS ESTRATÉGICAS Una vez definidas la misión y la visión, se realizó la identificación de problemas a nivel general. Se consideraron problemas las situaciones que en el escenario actual impiden alcanzar el escenario deseado. Luego se clasificaron los problemas en cada componente, se enunciaron los objetivos y se definieron las acciones y estrategias que deberán ser implementadas para cumplir con la misión institucional y así posicionar al Hospital como referente y generador de modelos, innovador, involucrado con la comunidad y el medio ambiente aportando desde el área de la salud a una sociedad justa y democrática. Para implementar los lineamientos estratégicos descriptos en este documento en la tarea cotidiana y así cumplir con los objetivos propuestos para el corto plazo, cada área completará el proceso con el desarrollo de sus planes operativos. A. MODELO DE ATENCION Las metas de la medicina aportan sentido y legitimidad social a la actividad sanitaria. Estas son: Prevenir la enfermedad y las lesiones. Promover y mantener la salud. Aliviar el dolor y el sufrimiento causados por la enfermedad. Asistir, curar y rehabilitar a los enfermos; y cuidar a los que no pueden ser curados. Evitar la muerte prematura, y velar por una muerte en paz. Para la atención eficiente, eficaz y oportuna de la población en todas las etapas de la vida el modelo de atención deseado para el Hospital Posadas asume que el individuo, su familia y comunidad son el centro de la atención. Este modelo se basa en el cuidado integral y humanizado de las personas consideradas en su integralidad en una concepción biopsicosocial de la atención de la salud poniendo el acento en valores como el acceso, la equidad, la seguridad en la atención y la calidad en la asistencia. 1. 2. 3. 4. Para el desarrollo de este componente se plantearon objetivos y actividades y se definieron metas a cumplir para las cuales se establecieron algunos indicadores de medición. Se detallan a continuación los objetivos con sus respectivas actividades. Los indicadores y las metas están detallados en el cuadro resumen al final del documento: 1. Instalar al paciente como sujeto de atención Para esto es necesario empoderar al paciente y evitar que sea destinatario pasivo de nuestras prácticas. Son acciones fundamentales para cumplir con este objetivo y así poder implementar un modelo de atención con las características propuestas. El derecho de los pacientes a recibir y demandar una atención personalizada, digna, de calidad y con base en los principios de la bioética debe ser conocido por toda la comunidad hospitalaria. El conocimiento de estos derechos por todo el equipo de salud permitirá garantizar la participación de todos como sujetos de derechos. Actividades: 1. 1 Elaborar e implementar un dispositivo para que el personal conozca y practique los principios éticos de conducta en la atención de personas. 1. 2 Diseñar y poner en funcionamiento un dispositivo para que los pacientes conozcan y ejerzan sus derechos y responsabilidades. Los dispositivos propuestos permitirán concientizar y sensibilizar a toda la comunidad hospitalaria favoreciendo el trato integral y humanizado. Incluye, entre otros, espacios de reflexión y articulación entre el equipo de salud y la comunidad, actividades de capacitación, recursos de comunicación social y evaluación, etc. 10 HOSPITAL NACIONAL PROFESOR ALEJANDRO POSADAS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014 / 2016 Al mismo tiempo, es necesario recordar y fortalecer constantemente las acciones que hacen al buen trato y al respeto. 1. 3 Generar instancias de representación de los pacientes para la toma de decisiones. Existen ya grupos de pacientes que se agrupan y exigen una atención digna y de calidad a partir de sus necesidades particulares y en función de las patologías que los aquejan (por ejemplo, el grupo de pacientes con artritis reumatoidea, AMAR Posadas). Empoderar al paciente y volver a darle voz para que se convierta en actor activo de su propia salud es el primer paso en un largo camino que se completará con la participación de estos pacientes en las instancias de planificación y decisión. Para comenzar, es importante recuperar e instalar el concepto de satisfacción del usuario y sistematizar las encuestas de opinión como herramientas para escuchar a los pacientes. 2. Mejorar la calidad de atención Basar las decisiones en los fundamentos de la epidemiología, la evidencia y la planificación; analizar críticamente lo que hacemos para compararlo con lo que debemos hacer. Esto permitirá terminar con el personalismo, que hasta hace poco fue el motor del crecimiento (o del estancamiento) en el desarrollo de los Servicios que dependían de capacidades de intervención y negociación individuales. Actividades: 2. 1 Definir estándares de calidad El primer paso para mejorar la calidad de la atención es medir. Por eso, definir estándares y darlos a conocer es fundamental para el desarrollo parejo y fundamentado y para el crecimiento integral de todos los sectores del Hospital. Definir estándares es unificar discursos y crear herramientas para utilizar a la hora de evaluar, planificar y mejorar. La definición de estos estándares incluye la complejidad pretendida para dar respuesta en tiempo y forma de cada servicio. 2. 2 Implementar y consolidar un plan de mejora continua Una vez definidos los estándares de calidad habrá que desarrollar un plan para adaptar progresivamente las prestaciones de cada servicio a dichos parámetros. Un plan de mejora continua deberá recuperar e instalar el concepto de satisfacción del usuario como indicador de calidad. Hay que tener en cuenta que los estándares son dinámicos por lo que el plan de mejora continua debe estar en permanente construcción y evolución. Es importante tener en cuenta y no olvidar que este plan debe facilitar el desarrollo equilibrado de los servicios y no quedar supeditada su implementación a la negociación personalizada de los responsables o referentes de los Servicios. 3. Favorecer la accesibilidad La accesibilidad es actualmente dificultosa y presenta múltiples barreras: de acceso a prestaciones (desinformación, lenguaje técnico, demoras, dificultad con los turnos, etc) y de acceso al edificio. Es imprescindible facilitar el acceso. En este punto se trabajó en la cuestión del acceso a la atención dejando el abordaje de la accesibilidad al predio y sus alrededores para ser trabajada en el componente RED puesto que implica generar acciones coordinadas con otros actores y sectores. Actividades: 3. 1 Creación de una “oficina de Informes y orientación” Es imprescindible implementar una oficina que reciba y oriente a las personas que ingresan. Este dispositivo elimina notablemente las barreras de acceso, sobre todo aquellas relacionadas con la información, generando 11 HOSPITAL NACIONAL PROFESOR ALEJANDRO POSADAS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014 / 2016 un mejor ambiente y estado emocional a nivel general. Una oficina de estas características permite también coordinar la salida del paciente para confirmar que se va con lo que necesita. Esta oficina deberá contar con personal fuertemente comprometido y con alta capacitación en atención al público para cumplir con funciones de asesoría y orientación. Es una oficina de apoyo administrativo, no interviene en procesos ni remplaza oficinas existentes (como Admisión, por ejemplo). En esta oficina se pueden implementar las instancias de recepción de mecanismos de satisfacción de usuario planteados en el punto 2. 3. 2 Ampliar la franja horaria de consultorios externos, estudios diagnósticos y exámenes complementarios Para disminuir los tiempos de espera y aumentar la capacidad de respuesta para los pacientes ambulatorios es necesario ampliar la franja horaria en la que el Hospital desarrolla su actividad. 3. 3 Modernizar el sistema de turnos La barrera que actualmente implica la dificultad de acceder a un turno programado puede ser minimizada con la incorporación de un sistema que facilite el acceso a los turnos programados. Esto es indispensable para mejorar el acceso. Un sistema de turnos moderno incluye la posibilidad de confirmar o suspender un turno programado, lo que evitará en simultáneo la alta tasa de ausentismo observada hasta el momento en consultorios externos con turno programado. 3. 4 Implementar y garantizar un sistema efectivo de movilidad interna de pacientes Disponer un sistema efectivo para la movilidad interna de pacientes es fundamental para mejorar la accesibilidad (incluyendo rampas y puertas de acceso en el predio del Hospital). 3. 5 Elaborar un dispositivo que garantice la publicidad continua de las prácticas, los profesionales, los requisitos, etc. que tiene el Hospital. Esto implica crear y poner a disposición del público una cartilla de prestaciones y prestadores al interior del Hospital donde se detallen claramente los mecanismos de acceso, los requisitos, etc. Quién atiende, dónde atiende, cuándo atiende, etc. Este insumo informativo será sumamente útil en otras instancias como la oficina de informes y orientación y para desarrollar correctamente el trabajo en red. Es fundamental garantizar no sólo la existencia del dispositivo sino también su actualización constante. Esta herramienta será útil también para la integración del Hospital ya que permitirá que todos puedan conocer las actividades que desarrolla la Institución. 3. 6 Conformación de una Unidad de Gestión del Paciente Ambulatorio UGA La Unidad de Gestión del Paciente Ambulatorio es fundamental para una atención integral del paciente ambulatorio. La UBA debe ser interdisciplinaria y estar integrada por personas con experiencia en gestión de ambulatorio de niños y adultos preparados con perfil para la orientación y atención. 3. 7 Disponer de un sistema integrado de circulación, uso y control del predio para personas y vehículos Para garantizar la accesibilidad el Hospital no puede pensarse como una isla. Desde los accesos externos al interior existen espacios que de no ser correctamente utilizados pueden generar impedimentos a la accesibilidad en todos sus aspectos. 4. Fortalecer la atención integral e interdisciplinaria del paciente 12 HOSPITAL NACIONAL PROFESOR ALEJANDRO POSADAS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014 / 2016 Pensar al paciente de manera integral significa también un abordaje interdisciplinario en el momento de responder a las necesidades de atención en todas las instancias, diagnóstico, seguimiento y tratamiento. Este abordaje permitirá mejorar la calidad de vida de los pacientes. Actividades: 4. 1 Generar un modelo para la admisión, atención y seguimiento integral de pacientes La implementación de un sistema de historia clínica única e informatizada es el insumo indispensable para el correcto funcionamiento de este modelo. 4. 2 Completar la dotación de recursos humanos necesarios para garantizar la atención interdisciplinaria Garantizar que los planteles estén completos es fundamental para el pleno desarrollo de la actividad y permitirá fortalecer la organización de cuidados por procesos. Esto se hace particularmente evidente en el caso del plantel de enfermería. 4. 3 Sistematizar los procesos asistenciales para fortalecer la red de interconsultas Completar los flujogramas de atención y seguimiento para fortalecer la red interna, facilitar el trabajo en equipos interdisciplinarios y garantizar la puesta en marcha de estos procesos. Incluir en los flujogramas puntos de alerta para el monitoreo y evaluación del cumplimiento efectivo de la interconsulta. Complementar los flujogramas con instancias institucionales de participación para el intercambio. 4. 4 Elaborar instancias institucionales para la participación del equipo de salud en la resolución de problemas Una vez sistematizados los procesos asistenciales habrá que estimular la participación del equipo de salud en la resolución de problemas (no sólo médicos). Esto permitirá garantizar instancias de atención interdisciplinaria. Un ejemplo a tener en cuenta es el de los consultorios conjuntos, por ejemplo, de traspaso (niños, adolescentes, adultos) para patologías específicas. 4. 5 Completar y fortalecer la internación por cuidados progresivos 5. Incrementar la seguridad en la atención Evitar el daño involuntario, disminuir eventos adversos, prevenir errores y minimizar riesgos es fundamental para una atención de calidad. Una atención limpia es una de las bases esenciales para la seguridad de los pacientes. La seguridad en el Hospital Posadas debe continuar desarrollándose y necesita intervención. Actividades: 5. 1 Fortalecer el Comité de Seguridad del Paciente y el Comité de Control de Infecciones Tener una instancia institucional que se ocupa especialmente de detectar fallos, analizarlos y generar acciones para prevenirlos es un gran avance en materia de seguridad del paciente. Lo es también la tarea del Comité de Control de Infecciones que vela por la difusión de mejores prácticas en el cuidado de los pacientes. Difundir las incumbencias de los comités y dar a conocer sus actividades permitirá fortalecer y legitimar cada vez más su intervención. 5. 2 Elaborar e implementar guías de procedimientos Protocolizar la atención y elaborar guías y listas de cotejo a partir de las investigaciones realizadas por el Comité de Seguridad es fundamental para la revisión y autoevaluación de las tareas. 13 HOSPITAL NACIONAL PROFESOR ALEJANDRO POSADAS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014 / 2016 5. 3 Sensibilizar y capacitar al equipo de salud Sensibilizar y difundir la importancia del tema es fundamental tanto para el cuidado propio en materia de bioseguridad como para el cuidado del otro, del paciente. La capacitación y sensibilización constante y la difusión de la legislación vigente entre los trabajadores del hospital es fundamental para la revisión crítica y la autoevaluación de las propias prácticas. Se trata de generar un cambio cultural donde detectar el error implique corregirlo y evitarlo, no sancionar. Es necesario estimular la cultura del reporte del error. 6. Completar el desarrollo de la alta complejidad La alta complejidad no está desarrollada completamente. El análisis evidenció que si bien hubo notables mejoras, con adquisición de equipamiento e incorporación de prácticas, hay que seguir fomentando acciones para su completo desarrollo e implementarlo en otras áreas del Hospital que hasta ahora no lo completaron o alcanzaron. Actividades: 6. 1 Detectar y fortalecer las áreas que según los estándares definidos lo ameriten La complejidad es un concepto dinámico. Uno de los aspectos que incluye tiene que ver con la incorporación de tecnologías nuevas. A partir de los estándares de calidad definidos, cada área deberá fortalecer y desarrollar lo que quedó afuera de los parámetros definidos. La mayor complejidad no se asocia necesariamente a la adquisición de equipos y tecnologías, es también una forma de abordaje del paciente. 7. Completar el desarrollo para adecuar los Servicios a las normativas vigentes y a los programas y planes en desarrollo La ley de Salud Mental recientemente reglamentada establece cuestiones básicas sobre la atención de pacientes con padecimientos mentales (agudos o crónicos en etapa productiva) que como institución de salud hay que cumplir. Está funcionando para organizar este cambio una mesa de salud mental que busca adecuar la práctica hospitalaria a la ley teniendo en cuenta su espíritu, que es no expulsar al paciente y asegurar el pleno goce de los derechos humanos de las personas con padecimientos mentales. Actividades: 7. 1 Desarrollar el área de Salud Mental según la normativa: 7. 1. a Elaborar protocolos de atención adecuados a la normativa Se deberá elaborar el esquema básico para la atención en todas sus instancias de las personas con padecimientos mentales: emergencias, consultorios externos ambulatorios e internación. 7. 1. b Adecuar el espacio físico según las necesidades Para integrar al paciente con patologías mentales es necesario adecuar los recursos físicos del Hospital. En este camino se destinará en la guardia un lugar especial para casos de crisis, se destinarán habitaciones adecuadas para la internación breve de casos agudos, entre otros. En un futuro se proyecta modificar la ubicación de los servicios del área de salud mental, actualmente ubicados en el 7° piso, para que sea más accesible. 7. 1. c Crear el Comité de Salud Mental Para fortalecer el consenso y el diálogo entre los protagonistas y para velar por el cumplimiento de la ley se implementará un grupo de seguimiento y discusión que pueda asesorar en cuestiones generales de salud mental. Este comité será la continuidad de la mesa de salud mental que está funcionando actualmente. 14 HOSPITAL NACIONAL PROFESOR ALEJANDRO POSADAS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014 / 2016 7. 1. d Poner en funcionamiento el consultorio interdisciplinario de orientación La puesta en funcionamiento de este consultorio interdisciplinario para la atención y derivación de pacientes con patología mental deberá incluir un trabajador social con orientación en salud mental. 7. 1. e Elaborar una propuesta de estructura adecuada a la normativa Si bien el desarrollo de una nueva estructura orgánica - funcional, tratada en otros puntos, incluye también el área de salud mental, se destaca y se remarca este punto para no olvidar que en el caso del área en cuestión la normativa vigente debe ser tenida en cuenta. 7. 1. f Elaborar el programa de formación en servicio para solicitar la apertura de la RISAM (Residencia interdisciplinaria de Salud Mental) Elaborar el programa y planificar la futura apertura de la residencia interdisciplinaria de salud mental fortalecerá el trabajo del área. El equipo interdisciplinario estará formado por psiquiatras, psicólogos y trabajadores sociales. Una vez generada la estructura adecuada del área de salud mental se desarrollará el programa de formación y se comenzará a gestionar la aprobación y asignación de vacantes en la Dirección de Capital Humano del Ministerio de Salud de la Nación, entidad responsable de las residencias del Hospital Posadas. 7. 2 Adecuar los Servicios para cumplir con la normativa vigente Así como se ha detallado un plan de acción completo para el área de salud mental, se deberán detectar otros sectores y servicios que necesitan hacer modificaciones para cumplir con las normativas vigentes. B. CAPITAL HUMANO El capital humano representa en este momento el 75% de la inversión presupuestaria del Hospital. Por eso es indispensable jerarquizar y modernizar la gestión del capital humano. El cambio de concepción, de recursos humanos a capital humano, no es arbitrario o formal. Este cambio de orientación implica una nueva forma de concebir a la fuerza de trabajo. La coexistencia de distintas formas de contratación genera situaciones conflictivas que necesitan una pronta solución, pero este punto será abordado en el componente GESTION. En este punto se focalizará en las capacidades y roles laborales del equipo de salud. 8. Estimular y orientar el desarrollo de capital humano y las actividades docentes de acuerdo a las necesidades institucionales Existe un gran desequilibrio en el desarrollo de las capacidades de los trabajadores del equipo de salud. La falta de un plan institucional hizo que la demanda de formación quedara supeditada a la motivación, compromiso e interés de cada trabajador. Orientar el desarrollo del capital humano a las necesidades del Hospital permitirá unificar intereses mejorar la capacidad de cada integrante del equipo, pero también permitir y estimular la aplicación de los conocimientos adquiridos a la tarea diaria y, por lo tanto, a la mejora de la Institución y a la atención de los pacientes. Las actividades de capacitación para los distintos estamentos del recurso humano incluirán elementos de la ética de la organización de salud y de la responsabilidad de los trabajadores. Actividades: 8. 1 Elaborar el Plan Estratégico de Capacitación (PEC) 15 HOSPITAL NACIONAL PROFESOR ALEJANDRO POSADAS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014 / 2016 Es indispensable mantener un plan de capacitación sistemático que permita y favorezca el desarrollo de la carrera laboral en función de los objetivos de la Institución para todos los sectores. El diseño de un futuro PEC trianual será guiado por los lineamientos de este PEI y por la misión del Hospital para formar el capital humano en el desarrollo de habilidades, actitudes y conocimientos. Se propone hacer hincapié en el capital humano del sector no profesional, ya que su formación quedó relegada durante los últimos años afectando, directa o indirectamente, la calidad de la asistencia brindada. Se debe tener en cuenta los cambios que implica la modernización de equipos e infraestructura y la informatización de los procesos diarios. 8. 2 Fortalecer y generar espacios de mejora y actualización continua en capacitación Generar instancias de capacitación permanente atendiendo a las necesidades de los trabajadores y en distintos formatos para acompañar el desarrollo del PEC (desarrollo de las instancias de formación en servicio, cursos, jornadas, talleres, etc.). Evaluar las residencias existentes y disponer de las acciones para incorporar nuevos programas de formación en servicio. Acompañar los procesos de acreditación de las actividades de posgrado que se dicten en el Hospital. 8. 3 Evaluar el clima laboral y generar espacios para desarrollar la satisfacción del trabajador y mejorar el clima laboral Recuperar la concepción de satisfacción del trabajador e implementar las herramientas existentes de evaluación de clima laboral permitirá minimizar las situaciones conflictivas existentes. La ONEP (Oficina Nacional de Empleo Público) implementa encuestas de satisfacción del trabajador público que pueden ser replicadas al interior del Hospital para detectar núcleos específicos que necesitan intervención. 8. 4 Difundir la reglamentación de capacitación para fomentar la transparencia Para evitar conflictos y fomentar la transparencia, los cursos de capacitación deberán estar correctamente reglamentado todo lo relacionado con los cursos de capacitación: quien puede y debe desarrollarlos, cuando se pueden realizar en horario laboral y bajo qué condiciones, número máximo de horas permitidas por año, compensación, pasos a seguir en el trámite de la solicitud, etc. 9. Impulsar la investigación y la docencia como herramientas para mejorar la atención en beneficio de los pacientes La importancia de la investigación para mejorar la propia práctica y la atención al paciente es un factor a tener en cuenta en el momento de impulsar la investigación. Habitualmente la investigación es asociada a la generación de prestigio personal y no a la mejora continua de la atención. Romper con esa lógica permitirá estimular la aplicación del método científico en la búsqueda de mejores tratamientos y facilitará el uso de la evidencia y la epidemiología como mecanismos de justificación de la mejora de la práctica diaria. Actividades: 9. 1 Reestructurar y fortalecer el Comité de Docencia e Investigación Recuperar las reuniones del Comité de Docencia e Investigación y repensar su composición es indispensable para incluir entre sus incumbencias el establecimiento de una agenda de investigación que contemple la creación de un listado de temas prioritarios para desarrollar en el Hospital y para orientar y estimular la investigación aplicada. Será también función del Comité establecer metas y objetivos y proponer desarrollos. 9. 2 Desarrollar un fondo de investigación propio Para estimular la investigación de diseño en la Institución es indispensable contar con fondos propios, de los cuales se pueda disponer, siempre con transparencia y efectividad. 16 HOSPITAL NACIONAL PROFESOR ALEJANDRO POSADAS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014 / 2016 9. 3 Establecer redes con otros organismos dedicados a la investigación en salud El lugar que la investigación ocupa hoy en la agenda estatal es de suma importancia. Existen instituciones, becas, programas y revistas con los cuales articular acciones para estimular el desarrollo de la investigación. 9. 4 Fortalecer las acciones de capacitación y difusión de la investigación realizada en el Hospital Que los integrantes del Hospital conozcan las posibilidades de desarrollo en la Institución puede estimular la intención y el deseo de participar de las mismas. Difundir y dar a conocer estas acciones es parte constitutiva de la propia investigación, que tiene en su razón de ser la puesta del conocimiento creado a disposición de la comunidad científica. 9. 5 Promover la incorporación de los profesionales a la carrera de investigador en salud 10. Disminuir los niveles de violencia existentes en el Hospital Violencia no es lo mismo que seguridad. Entendemos por violencia las situaciones hostiles y conflictivas que se generan y/ o que repercuten en la institución. Muchas de estas situaciones se generan en la relación entre pacientes y familiares con el personal por lo que se hace necesario un esfuerzo en la revisión y análisis de cada caso para detectar cuándo la agresividad del público podría atenuarse con cambios en nuestros procedimientos, modos y actitudes. Actividades: 10. 1 Garantizar el funcionamiento de la CIOT La Comisión de Igualdad de Oportunidades y Trato (CIOT) está constituida por el Convenio Colectivo de Trabajo. Esta comisión busca generar un espacio de diálogo que permita evaluar y erradicar todo tipo de práctica que genere discriminación o violencia en el trabajo. Garantizar su funcionamiento permitirá tener un espacio para la resolución de conflictos internos. Esta actividad está destinada a los conflictos generados entre trabajadores y si bien tiene un rol específico puede ser tomada como ejemplo para el desarrollo futuro de un plan de resolución de conflictos. 10. 2 Generar espacios de discusión participativos que permitan detectar y corregir las actitudes y acciones violentas en las propias prácticas diarias y prevenir actitudes y acciones violentas en el futuro La suma de pequeñas acciones y confusiones puede generar situaciones conflictivas y hostiles que son evitables y así mejorar el ambiente laboral. Se trata de fomentar espacios de intercambio y participación para entre todos revisar la práctica diaria, tanto individual como colectiva, para detectar situaciones que puedan generar violencia y evitarlas en próximas intervenciones. Esto es trabajar para generar un cambio cultural que permita generar un mejor clima de trabajo. 10. 3 Organizar los ingresos y la circulación interna del edificio Organizar la circulación interna permitirá orientar y ordenar a las personas evitando situaciones no deseadas que puedan generar acciones violentas. El plantel de vigilancia interna deberá funcionar como facilitador de los procesos de atención. 11. Redefinir roles y funciones laborales Completar el diseño de la nueva estructura orgánica-funcional y ponerla en marcha necesitará de cierta redefinición de tareas y seguramente pases internos para acomodar los planteles según sus capacidades a las necesidades reestructuradas. Hay que tener en cuenta además que esto incluye conocer las capacidades de cada 17 HOSPITAL NACIONAL PROFESOR ALEJANDRO POSADAS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014 / 2016 trabajador. En esta instancia se elabora la definición y la parte de reorganización se trabajará en el componente GESTION. Actividades: 11. 1 Definir perfiles, competencias, objetivos, roles y funciones de cada puesto de trabajo Una vez establecida la nueva estructura orgánica-funcional, será indispensable definir los perfiles, competencias, objetivos, roles y funciones de cada puesto de trabajo lo que será plasmado en un mapa de competencias por puesto. 11. 2 Elaborar el mapa de competencias por puesto El mapa de competencias por puesto es la herramienta que habrá que difundir para que sea conocida por todos y será el insumo fundamental para la elaboración de los manuales correspondientes. 11. 3 Elaborar manuales de funciones La clara definición y el conocimiento que cada trabajador tenga de sus roles y funciones esperados permitirá el cumplimiento de los objetivos y las expectativas. Se espera que esto repercuta en un mejor desempeño laboral, en un mejor clima de trabajo y en una mejor atención al público. 12. Aplicar la perspectiva de salud ocupacional para el cuidado del personal Actividades: 12. 1 Fortalecer el área de Salud Ocupacional 12. 2 Fortalecer el área de Higiene y Seguridad 12. 3 Realizar un mapa de riesgos 12. 4 Realizar talleres de concientización y capacitación 12. 5 Garantizar el funcionamiento de la Cymat (Delegación de Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo) C. RED Si bien el Hospital no tiene cultura de trabajo en red y ha funcionado como centro de derivación, existen redes informales que se desempeñan con cierta eficacia y regularidad. A pesar de que pareciera que la mayoría de los profesionales descreen de la factibilidad real de formalizar una red, muchos establecen vínculos y redes que se ponen en marcha al momento de facilitar la atención completa y efectiva. Otra dificultad a superar es que los otros efectores de salud, Hospitales y organismos circundantes nos visualizan como un centro de difícil acceso lo que se refleja en la existencia de fallas en el mecanismo de referencia y contrarreferencia. Es importante tener en cuenta que el recurso cama de internación es insuficiente en la región y eso se ve agravado por la complejidad de cuidados/ cama. Además, no hay instituciones para derivar a pacientes de rehabilitación y tercer nivel. 13. Fortalecer y formalizar el trabajo en red entre el Hospital y otros actores regionales Las redes existentes están escasamente institucionalizadas y su funcionamiento depende de la conexión interpersonal entre trabajadores. Trabajar en el fortalecimiento de las redes y formalizarlas permitirá agilizar y ampliar el acceso a las mismas por parte de todas las personas que puedan necesitarlas dejando de depender su funcionamiento de las voluntades particulares. El sistema actual de atención tiene escasa comunicación y definición de roles entre el Hospital y otros actores regionales. Un problema fundamental a tener en cuenta en la formalización de redes es la capacidad de la contraparte. Actividades: 18 HOSPITAL NACIONAL PROFESOR ALEJANDRO POSADAS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014 / 2016 13. 1 Elaborar un dispositivo que garantice la publicidad de prestaciones y requisitos para facilitar la derivación oportuna de pacientes La derivación oportuna es un elemento fundamental para el correcto funcionamiento de una red compleja y para que el paciente sea debidamente atendido. Disponer de manera fehaciente de la información necesaria sobre la atención, los requisitos y las prestaciones del Hospital es fundamental para un desarrollo eficaz de la referencia y la contrarreferencia. 13. 2 Crear una oficina de telesalud que contenga la referencia, contrarreferencia y la atención a distancia Este tipo de dispositivo permite la interconsulta mediante el uso de las nuevas tecnologías de la comunicación. Con recursos técnicos, que ya están disponibles en el Hospital, es posible establecer este tipo de red protocolizando y difundiendo los mecanismos de conexión. 13. 3 Orientar las acciones de capacitación para fortalecer el trabajo en red Para generar una red verdaderamente interconectada es necesario modificar la forma de funcionamiento al interior del Hospital. Se hace indispensable inducir un cambio cultural que facilite este proceso y la capacitación y la sensibilización son primordiales en este sentido. 13. 4 Participar, apoyar y promover instancias de integración interjurisdiccional. Como Hospital Nacional tenemos un lugar privilegiado y conexiones con todos los organismos Nacionales, Municipales, Regionales, etc. La multiplicidad de actores involucrados hace necesaria la constante organización y promoción de instancias de participación que el Hospital Posadas, desde su lugar privilegiado de Hospital Nacional, puede promover. 14. Facilitar los vínculos intersectoriales Así como es necesario fomentar y formalizar vínculos con distintos actores del sector salud en todas las jurisdicciones, es necesario fomentar y formalizar vínculos con otros sectores no directamente relacionados con el área de la salud pero cuya existencia permitirá mejorar la atención al paciente. Actividades: 14. 1 Participar, apoyar y promover instancias de integración intersectorial 14. 2 Facilitar la accesibilidad externa Una dificultad fundamental para el acceso está relacionada con el transporte público y las condiciones en las que se encuentra el espacio que rodea el predio del Hospital. Establecer redes con otros actores regionales y municipales, no sólo del campo sanitario, permitirá formalizar acuerdos para la resolución de problemas relacionados con el transporte y la accesibilidad exterior. D. COMUNICACIÓN Existen numerosos problemas de comunicación que se evidencian en la dificultad de generar circuitos informativos efectivos. Existen serios problemas de comunicación interpersonal y en la línea de funciones jerárquicas e institucionales. Los mecanismos de resolución de problemas no cumplen circuitos formales de comunicación y se resuelven sólo en las máximas instancias de decisión. Por todo esto se hace indispensable generar un sistema integral de información hospitalaria que implique el diseño, la ejecución y el monitoreo de un sistema de comunicación preciso y eficiente. 15. Fortalecer la comunicación institucional 19 HOSPITAL NACIONAL PROFESOR ALEJANDRO POSADAS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014 / 2016 Actividades: 15. 1 Elaborar un plan institucional de comunicación Es necesario contar con un plan institucional que establezca mecanismos claros y eficientes para la distribución de la información teniendo en cuenta los diferentes públicos, tanto internos como externos. Esto incluirá la creación de circuitos informativos efectivos, el desarrollo de contenidos, y la elaboración de sistemas y procesos comunicacionales. 15. 2 Formalizar y fortalecer el área de Comunicación A partir de los objetivos planteados y de la misión institucional habrá que adecuar el área a las necesidades vigentes. 15. 3. Mejorar la señalización interna 15. 4 Generar canales de comunicación para agilizar la comunicación en todos los niveles E. GESTION Este componente es fundamental para el correcto desarrollo del proyecto expuesto ya que compete al conjunto de acciones que hay que concretar para dirigir, administrar y ordenar los otros componentes. 16. Fortalecer los procesos de integración entre las distintas áreas del hospital La implementación de la nueva estructura orgánica-funcional organizada a partir de la lógica de procesos asistenciales es un objetivo fundamental para terminar con la fragmentación hospitalaria y la disociación entre servicios y áreas del Hospital. Actividades: 16. 1 Rediseñar, completar y poner en marcha la estructura orgánica funcional desde la lógica de procesos asistenciales. Para adecuar la estructura orgánica- funcional a la nueva estructura es necesario reformularla a partir de la lógica de procesos asistenciales. Completar el diseño de la nueva estructura y ponerla en marcha dará inicio a este cambio cultural en la manera de concebir al paciente, ya que en la estructura nueva es el Hospital el que gira en torno al paciente y no el paciente el que da vueltas por el Hospital. La nueva estructura, concebida a partir de una lógica de procesos permitirá minimizar la fragmentación existente y los personalismos lo que facilitará la mirada integral y el abordaje conjunto en equipos de atención. Urge eliminar la disociación entre distintas áreas del Hospital y la segmentación en dos hospitales, uno de adultos, otro de pediatría y enfocar la atención de manera complementaria. La nueva estructura está pensada con este objetivo. 16. 2 Redefinir los planteles necesarios en función de la misión y visión institucional. Una vez rediseñada la estructura orgánica- funcional habrá que adecuar los planteles a la estructura deseada. 16. 3 Generar actividades de sensibilización y capacitación para facilitar el cambio organizacional hacia los nuevos procesos institucionales Modificar las prácticas y actitudes cotidianas es una de las tareas más complejas y difíciles de implementar para cualquier ser humano. Se hace entonces indispensable generar actividades de sensibilización y capacitación para 20 HOSPITAL NACIONAL PROFESOR ALEJANDRO POSADAS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014 / 2016 facilitar el cambio cultural organizacional hacia los nuevos procesos institucionales y terminar así con Servicios que funcionan como compartimentos estancos. 17. Asegurar que la reforma del recurso físico sea adecuada al plan de desarrollo del Hospital Es necesario elaborar un documento que preceda y presida las obras incluidas en la segunda etapa. Garantizar esa segunda etapa es también fundamental pues implica el reacondicionamiento y la puesta en valor del edificio histórico. Actividades: 17. 1 Diseñar un documento que defina los objetivos y el modelo organizacional al que deberá ajustarse la 2° etapa del Plan Director. Evitar que sea sólo un plan de obras y que realmente sea útil para el desarrollo de un hospital con las características que buscamos. 17. 2 Diseñar un plan de contingencia incluyendo las estrategias de comunicación y logística necesarias para minimizar los inconvenientes producidos por la obra. Durante la primera etapa de implementación de obras no hubo una comunicación continua y eficiente Esto dificultó y puso en evidencia la necesidad de difundir toda la información posible para reducir el impacto negativo ocurrido por el nuevo funcionamiento. Informar permitirá también involucrar a todos los que se ven afectados en el proyecto. Estar informados permite sentirse “parte de”. 17. 3 Elaborar e implementar un plan de sensibilización y capacitación para promover las buenas prácticas en el cuidado de la infraestructura Para optimizar el uso del edificio y mantenerlo en condiciones de excelencia es necesario informar y sensibilizar sobre el cuidado del edificio para generar una cultura del cuidado. Una herramienta fundamental es elaborar un manual técnico que funciones como manual de instrucciones del edificio y promover buenas prácticas permitirá extender la vida útil del equipamiento y la infraestructura, 18. Fortalecer la estructura y los procesos de información hospitalaria La falta de sistemas de información y seguimiento ágiles y efectivos representan una de las grandes falencias actuales. Desarrollar sistemas de información y fortalecer las instancias intermedias de gestión facilitará la resolución fundamentada de problemas permitiendo la solución previa a la Dirección del Hospital. Actividades: 18. 1 Generar un sistema integral de información hospitalaria 18. 2. Desarrollar un Sistema Informático Hospitalario integral (HIS) 18. 3 Desarrollar el RIS (Radiology Information System) y PACS (Picture Archiving & Communications System) 18. 4 Completar el cableado con fibra óptica 18. 5 Capacitar al personal en el uso de los sistemas informáticos 18. 6 Creación de un área de evaluación de costos hospitalario para fortalecer el la gestión presupuestaria Los sistemas de información y seguimiento hospitalario son fundamentales para la modernización, socialización de la información y toma de decisiones dentro de la organización hospitalaria. Que la información llegue de manera oportuna es fundamental para el desarrollo de las tareas actuales. La informatización de dichos sistemas permitirá gestionar los datos con eficiencia y velocidad para lograr mejores resultados. 19. Estandarizar procedimientos operativos 21 HOSPITAL NACIONAL PROFESOR ALEJANDRO POSADAS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014 / 2016 La falta de guías de práctica clínica institucionales y de manuales de procedimientos lleva a la superposición de tareas y dificulta la atención oportuna y eficaz. La estandarización de procesos operativos y su plasmado en manuales y guías facilitará el funcionamiento de los sistemas de información hospitalarios. Actividades: 19. 1 Elaborar un manual de procedimientos institucional Elaborar procedimientos operativos estándar y flujogramas de atención es el paso necesario para estandarizar procesos. Esto quedará plasmado en un manual de procedimientos institucional que deberá ser de público conocimiento. 19. 2 Elaborar guías de práctica clínica, protocolos y procesos asistenciales y de los procesos administrativos Como complemento detallado del manual de procedimientos cada área deberá elaborar sus propios materiales. 19. 3 Crear el Comité de Innovación y Evaluación Crítica de Proyectos Asistenciales 19. 4 Adecuación y renovación de los mecanismos operativos para la gestión eficiente de insumos 19. 4. a Fortalecer las unidades requirentes 19. 4. b Fortalecer el proceso de realización del plan anual de compras 19. 5 Elaborar instancias de asistencia y seguimiento para la elaboración de los POAS (Planes Operativos Anuales por Servicio) 20. Fortalecer las instancias de evaluación y monitoreo promoviendo un cambio de la cultura organizacional Los sistemas de monitoreo y evaluación existentes son deficitarios. No existen sistemas de monitoreo y evaluación continuos y sistemáticos. Si bien la evaluación es parte de la estandarización de procesos y de la implementación de estándares de calidad, la necesidad de fortalecer este aspecto amerita detallarla como actividad particular. Así se separa en un objetivo propio por la necesidad de estimular, implementar y fortalecer las instancias de evaluación. Actividades: 20. 1 Generar instancias de evaluación y autoevaluación 20. 2 Generar acciones de sensibilización y capacitación para la transformación de la cultura organizacional Esto permitirá intervenir sobre la falta de una cultura de rendición de cuentas y tener en cuenta la evaluación de desempeños del 1133 y de la SINEP, a partir de ahora tareas fundamentales en la labor cotidiana. 21. Regularizar la condición laboral del personal La coexistencia de distintas formas de relación laboral exige la normalización y adecuación de los sistemas de contratación. Para solucionar esta situación hay que tener en cuenta las normas de empleo público vigentes y así disminuir la conflictividad laboral que se ve reflejada en la práctica diaria. Actividades: 21. 1 Promover la regularización de la condición laboral del personal 21. 2 Realizar concursos y promover pases de grado, de nivel y de tramo 22. Garantizar el cumplimiento de las normas contractuales y de la Administración Pública Nacional (APN) Las reglas claras y el cumplimiento efectivo de las mismas es fundamental para la armonía entre trabajadores. Esto se hace especialmente evidente en el aspecto relacionado con la puntualidad y la asistencia. El conocimiento y el 22 HOSPITAL NACIONAL PROFESOR ALEJANDRO POSADAS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014 / 2016 cumplimiento de las normas en igualdad de condiciones son fundamentales para alcanzar los estándares de excelencia buscados porque permitirá disponer de tiempo para brindar prestaciones y minimizar los conflictos interpersonales. La discusión sobre el cumplimiento horario o el trabajo por objetivos no está saldada, pero es necesario tomar intervención para eliminar los dobles estándares y la falta de cumplimiento. Actividades: 22. 1 Difundir y notificar las normas y los pasos operativos para su aplicación Existe la norma y está reglamentada, pero hay que garantizar el conocimiento de todo el personal antes de poder implementar acciones para su cumplimiento. 22. 2 Monitorear sistemáticamente su cumplimiento 22. 3 Incorporar una norma que contenga los derechos y obligaciones del personal contratado 22. 4 Reducir el ausentismo laboral evitable 23. Fortalecer el desarrollo de la gestión desde la perspectiva de la salud ambiental El escaso desarrollo de la gestión con perspectiva de salud ambiental ha llevado a la situación actual en la que se puede observar una gestión ineficiente de residuos, consumo de energía inadecuado, uso excesivo de radiaciones ionizantes, adquisición de equipamiento e insumos sin criterios de sustentabilidad ambiental, etc. Modificar este escenario integrando elementos orientados al cuidado de la salud ambiental es urgente. Será prioritario la sustentabilidad en el sistema de compras hasta el cuidado del medio ambiente como marco para la gestión de los recursos físicos tanto como tecnológicos. Actividades: 23. 1 Formar el comité de salud ambiental 23. 2 Elaborar, ejecutar y monitorear un plan de acción Para generar cambios en las prácticas cotidianas es necesario sensibilizar y capacitar, pero también tener un plan de acción con un cronograma detallado de adaptación y construcción de un edificio seguro. El Comité interdisciplinario de Salud Ambiental recientemente creado y puesto en funcionamiento se encargará de asesorar, diseñar e implementar este plan de acción velando por el cuidado de los criterios de sustentabilidad. 23. 2 Capacitar al personal en Salud Ambiental Institucional Cada área según sus características e incumbencias deberá recibir capacitaciones difernciales. F. RECURSOS FÍSICOS Esta dimensión incluye todos los aspectos relacionados con el edificio y el equipamiento. 24. Promover las acciones necesarias para garantizar un edificio adecuado y seguro Los problemas con el estado del edificio histórico son evidentes y necesitan de una pronta intervención para su resolución y para acoplarlos a las condiciones del nuevo edificio. Actividades: 24. 1 Completar el anteproyecto para solicitar la etapa 2 del Plan Director 24. 2 Reorganizar los espacios de espera para los familiares de Terapia Intensiva de Adultos (TIA), Terapia Intensiva Pediátrica (TIP), Neonatología (NEO) y Recuperación Cardiovascular Infantil (RCVI) 24. 3 Realizar obras intermedias de mantenimiento y mejora hasta que se complete la Etapa 2 del Plan Director 23 HOSPITAL NACIONAL PROFESOR ALEJANDRO POSADAS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014 / 2016 25. Fortalecer la cultura del cuidado de los recursos físicos Aprovechar el edificio nuevo para generar acciones que promuevan un cambio cultural es una oportunidad única. Actividades: 25. 1 Elaborar e implementar un plan de sensibilización y capacitación para promover las buenas prácticas en el cuidado de los recursos. 26. Garantizar el mantenimiento preventivo correctivo del equipamiento y la infraestructura Actividades: 26. 1 Fortalecer el plan integral de mantenimiento preventivo correctivo del equipamiento Con la UTN se avanzó en este aspecto, pero es necesario seguir avanzando y establecer un mecanismo que permita el seguimiento periódico. 26. 2 Fortalecer el plan de mantenimiento preventivo correctivo de la infraestructura Este plan es necesario para planificar y ejecutar las reformas edilicias necesarias para garantizar un edificio adecuado y seguro. Tener un plan continuo es indispensable para que no avance el deterioro edilicio mientras se terminen las obras. Esta actividad incluye las acciones necesarias para minimizar el impacto de la transición entre edificios y para adecuar el Servicio de Mantenimiento a las necesidades del edificio nuevo. 26. 3 Fortalecer el plan de licitación, inspección y seguimiento de obras 27. Racionalizar la incorporación de tecnologías Para romper con la lógica errática que se impuso hasta ahora al momento de incorporar tecnologías y racionalizar la incorporación de nuevas tecnologías se hace necesario generar espacios intermedios para el manejo de recursos. Asimismo, es fundamental sostener un modelo de renovación periódica del equipamiento con un plan adecuado a las prestaciones que tenga en cuenta costos y mantenimiento. Actividades: 27. 1 Actualizar sistemáticamente el plan de renovación de equipamiento 27. 2 Crear un comité de evaluación de nuevas tecnologías sanitarias Este Comité tendrá la función de analizar, evaluar y asesorar sobre las tecnologías existentes según se lo solicite Para que la decisión de incorporar tecnologías nuevas se haga en función de las necesidades institucionales y en pos de una mejor atención y no por la capacidad de negociación e insistencia de un Servicio. Una vez establecidas las prioridades hay que poner en marcha el dispositivo administrativo jurídico para darle curso a las compras. Esto tiene que estar detallado en un plan progresivo de incorporación que permita racionalizar el proceso. 24 HOSPITAL NACIONAL PROFESOR ALEJANDRO POSADAS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014 / 2016 RESUMEN (problemas + objetivos + actividades + indicadores + metas) MODELO DE ATENCION PROBLEMAS 1. Paciente fuera del eje de atención OBJETIVOS ACTIVIDADES INDICADORES METAS 1.1. Actividades de capacitación que incluyen contenidos de ética / Total de actividades de capacitación en el Hospital 1.1. Al finalizar el trienio, el 100% de las actividades de capacitación aprobados por Docencia tienen incorporados contenidos sobre principios éticos de conducta en la atención de pacientes 1. 2 Diseñar y poner en funcionamiento un dispositivo para que los pacientes conozcan y ejerzan sus derechos y responsabilidades 1.2. Sectores asistenciales con dispositivo de información sobre derechos y responsabilidades en funcionamiento / total sectores asistenciales 1.2. En el 2014 50% de los sectores asistenciales cuentan con mecanismos de información sobre derechos y responsabilidades para pacientes. 1. 3 Generar instancias de representación de los pacientes para la toma de decisiones. 1.3. Reuniones de intercambio entre grupo de pacientes y autoridades realizadas/ reuniones planificadas 1.3.a Propuestas presentadas por los pacientes que generaron cambios organizacionales/ Total de propuestas presentadas 1.3. Al finalizar el trienio, existe una instancia de reunión que integra a pacientes y autoridades del Hospital para evaluar el modelo de atención y elaborar propuestas de mejora 1.3.a. Al finalizar el trienio se aplicaron dos propuestas presentadas por este grupo como mínimo 2.1 Servicios que presentan estándares de calidad / Total de Servicios 2.1 El 70% de los Servicios presenta estándares de calidad en el primer año de ejecución del PEI 1. Instalar al 1. 1 Elaborar e paciente como sujeto implementar un dispositivo de atención para que el personal conozca y practique los principios éticos de conducta en la atención de personas. 2. Despareja calidad de 2. Mejorar la calidad 2. 1 Definir estándares de atención según servicio de atención calidad 3. Accesibilidad dificultosa 3. Favorecer la accesibilidad 2. 2 Implementar y consolidar un plan de mejora continua 2.2 Servicios que implementan un 2.2 El 40% de los Servicios ha plan de mejora continua / Total de comenzado a implementar el Servicios plan de mejora al finalizar el primer año, 60% al finalizar el segundo y 80% al tercero. 3. 1 Creación de una “oficina de Informes y orientación” 3. 1 Oficina de orientación e informes funcionando 3. 1 Oficina de orientación e informes funcionando en 2014 3. 2 Ampliar la franja horaria de consultorios externos, estudios diagnósticos y exámenes complementarios 3.2.a Consultorios, estudios diagnósticos y exámenes complementarios (excepto laboratorio general) ofrecidos en horario de 12 a 16 hs / Total de consultorios, estudios diagnósticos y exámenes complementarios 3.2.b Consultorios, estudios diagnósticos y exámenes complementarios (excepto laboratorio general) ofrecidos en horario de 16 a 20 hs / Total de consultorios, estudios diagnósticos y exámenes complementarios 3.2.a El 30 % de consultorios, estudios diagnósticos y exámenes complementarios (excepto laboratorio general) son ofrecidos en horarios de 12 a 16 hs 3.2.b El 20 % de consultorios, estudios diagnósticos y exámenes complementarios (excepto laboratorio general) son ofrecidos de 16 a 20hs en 2016. 3. 3 Modernizar el sistema de turnos 3.3 Turnos otorgados con el 3.3 El 90% de los turnos de sistema de autogestión de turnos / consulta externa son Total de turnos otorgados entregados mediante el sistema de autogestión de 25 HOSPITAL NACIONAL PROFESOR ALEJANDRO POSADAS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014 / 2016 turnos al final del período 4. Integralidad parcial en la atención del paciente 4. Fortalecer la atención integral e interdisciplinaria del paciente 3. 4 Implementar y garantizar un sistema efectivo de movilidad interna de pacientes 3. 4 Pacientes que refieren haber sido correctamente trasladados / Total de pacientes encuestados 3. 4 Se incrementa cada año en un 10% la cantidad de pacientes que refieren haber sido correctamente trasladados en encuestas de satisfacción 3. 5 Elaborar un dispositivo que garantice la publicidad continua de las prácticas, los profesionales, los requisitos, etc. que tiene el Hospital. 3.5.a Dispositivo actualizado que publicita las prácticas, profesionales, horarios y requisitos del hospital los 12 meses del año. 3.5.b Pacientes que refieren haber sido informados y orientados correctamente / Total de pacientes encuestados 3.5.a Dispositivo actualizado que publicita las prácticas, profesionales, horarios y requisitos del Hospital en el primer año. 3.5.b Cada año aumenta 10% la cantidad de pacientes que refieren en encuestas de satisfacción haber sido correctamente informados y orientados 3. 6 Conformación de una unidad de gestión del paciente ambulatorio (UGA) 3.6 Unidad de Gestión Ambulatoria 3.6 Unidad de Gestión conformada y funcionando Ambulatoria conformada y funcionando en 2014 3. 7 Disponer de un sistema integrado de circulación, uso y control del predio para personas y vehículos 3.7 Sistema integrado de circulación, uso y control del predio para personas y vehículos diseñado y funcionando 4. 1 Generar un modelo para la admisión, atención y seguimiento integral de pacientes 4.1 Modelo para la admisión, 4.1. Modelo para la admisión, atención y seguimiento integral de atención y seguimiento pacientes generado integral de pacientes generado en 2014 4. 2 Completar la dotación del plantel de Enfermería para garantizar la atención interdisciplinaria 4.2. Plantel de Enfermería actual en cuidados progresivos/ Plantel de Enfermería necesario para la internación de cuidados progresivos 3.7 Sistema integrado de circulación, uso y control del predio para personas y vehículos diseñado y funcionando en 2015 4.2. 90% de los planteles de enfermería necesarios para la internación de cuidados progresivos según normativa completos en 2014 4. 3 Sistematizar los 4.3. Interconsultas realizadas procesos asistenciales para según normativa / Total fortalecer la red de Interconsultas interconsultas 4.3. 90% de las interconsultas realizadas de acuerdo a la normativa hospitalaria en el 2016 4. 4 Elaborar instancias 4.4. Ateneos interdisciplinarios / institucionales para la Total de ateneos participación del equipo de salud en la resolución de problemas 4.4. 20% de los ateneos realizados tuvo participación de Enfermería, Kinesiología y/ o Trabajo Social en el 2014 , 40% en 2015 y 60% en 2016 4. 5 Completar y fortalecer 4.5. Pacientes quirúrgicos la internación por cuidados internados/ Total de pacientes progresivos internados (por mes) 4.6. Pacientes de cuidados especiales que reciben kinesioterapia/ Total de pacientes de cuidados especiales 4.7. Asistencia de Trabajo Social a pacientes internados/ Total de pacientes internados con necesidades de asistencia social 4.8. Intervenciones de Salud 4.5. 40% de pacientes quirúrgicos en internación indiferenciada de adultos en 2015. 60% en 2016 4.6. 90% de pacientes de Cuidados Especiales reciben asistencia kinesiológica en 2016 4.7. 100% de pacientes internados con necesidades de asistencia social son asistidos por Trabajo Social al final del 26 HOSPITAL NACIONAL PROFESOR ALEJANDRO POSADAS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014 / 2016 5. Seguridad en la atención escasamente desarrollada 5. Incrementar la seguridad en la atención 5. 1 Elaborar e implementar guías de procedimientos Mental realizadas/ Intervenciones de Salud Mental solicitadas 4.9. Proporción de pacientes internados por tipo de cuidado/ Total de pacientes internados período 4.8. Salud Mental realiza el 90% de las intervenciones solicitadas al tercer año 4.9. El 20% de la internación es en cuidados intermedios en 2015 5.1. Guías y procedimientos del Comité de Control de Infecciones y el Comité de Seguridad del Paciente implementados / Total guías y procedimientos elaborados por el Comité de Control de Infecciones y el Comité de Seguridad del Paciente 5.1. Se implementan 70% de las guías de procedimientos establecidas por los Comités de Control de Infecciones y Seguridad del Paciente en 2014, 80% en 2015 y 95% en 2016. 5. 2 Sensibilizar y capacitar 5.2. Personal capacitado por área / 5.2. Al finalizar el tercer año se al equipo de salud en Total del personal a capacitar por capacitó en atención segura al atención segura área 80% del personal que debía recibir capacitación por área 5. 3 Fortalecer el Comité de Seguridad del Paciente y el Comité de Control de Infecciones 5.3. Informes de monitoreo presentados con mejora por cada Comité / Total informes de monitoreo presentados por cada Comité 5.4. Servicios en que intervienen el Comité de Control de Infecciones / Total de Servicios 5.5. Servicios en que intervienen el Comité Seguridad del Paciente/ Total de Servicios 5.3. El monitoreo de los objetivos planificados por el Comité de Control de Infecciones y el de Seguridad del Paciente muestra mejora en 30% en 2014, 50% en 2015 y 70% en 2016 5.4. La participación del Comité de Control de Infecciones en los servicios se incrementa en un 10% en los años 2015 y 2016 5.5. La participación del Comité de Seguridad del Paciente en los servicios se incrementa en un 10% en los años 2015 y 2016 6. Alta complejidad no 6. Completar el desarrollada desarrollo de la alta completamente complejidad 6. 1 Detectar y fortalecer las áreas que según los estándares definidos lo ameriten 6. 1. Plan de desarrollo de la alta complejidad elaborado 6.2. Áreas con necesidad de alta complejidad desarrolladas / Áreas con necesidad de alta complejidad a desarrollar 6. 3. Prestaciones nuevas incorporadas/ Prestaciones nuevas planificadas 6. 1. Se cuenta con un plan trianual de desarrollo de la alta complejidad al finalizar el primer año. 6. 2. 30% de áreas con necesidad de alta complejidad la desarrollan cada año 6. 3. Se incrementan dos nuevas prestaciones por año como mínimo 7. Despareja adecuación de los Servicios a las normativas vigentes y a los programas y planes en desarrollo 7. 1 Desarrollar el área de Salud Mental según la normativa: 7. 1 a Elaborar protocolos de atención adecuados a la normativa, definir patologías prevalentes, indicadores de calidad e indicadores de gestión 7. 1 . b Crear el Comité de Salud Mental 7. 1 . c Poner en funcionamiento el consultorio 7. 1. Área de Salud Mental desarrollada según la normativa 7.1.a.1 Protocolos elaborados/ protocolos a elaborar 7.1.a.2 Indicadores de gestión elaborados/ indicadores de gestión a elaborar 7.1.a.3 Indicadores de calidad elaborados/ indicadores de calidad a elaborar 7.1.b Comité de Salud Mental conformado 7.1.c Consultorio interdisciplinario de orientación funcionando 7. 1 Área de Salud Mental desarrollada según la normativa al final del trienio 7.1.a.1 Protocolos de atención elaborados en 2015 7.1.a.2 Indicadores de gestión elaborados en 2015 7.1.a.3 Indicadores de calidad elaborados en 2015 7.1.b. Comité de Salud Mental conformado en 2014 7.1.c Consultorio interdisciplinario de orientación funcionando en 7. Completar la adecuación de los Servicios a las normativas vigentes y a los programas y planes en desarrollo 27 HOSPITAL NACIONAL PROFESOR ALEJANDRO POSADAS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014 / 2016 interdisciplinario de orientación 7. 1 . d Elaborar una propuesta de estructura adecuada a la normativa 7. 1 . e Elaborar el programa de formación para solicitar la apertura de la RISAM (Residencia interdisciplinaria de Salud Mental) 7.1.d Propuesta de estructura presentada 7.1.e Programa de apertura de RISAM elaborado y presentado 2014 7.1.d Propuesta de estructura elaborada y presentada en 2014 7.1.e Programa y solicitud de apertura de residencia interdisciplinaria de Salud Mental presentada para el período 2015 7. 2 Adecuar los Servicios que sean necesarios para cumplir con la normativa vigente 7.2. Normativas recientes 7.2. Al finalizar el período se aplicadas / Normativas recientes a inició la adecuación de aplicar medidas de adecuación para la aplicación del 100% de las normativas recientes con indicadores de calidad y gestión (Salud Mental, Fertilización asistida, Dolor crónico, Cirugía transgénero, otras) CAPITAL HUMANO PROBLEMAS OBJETIVOS 8. Desequilibrio en el desarrollo de capital humano, la motivación, el compromiso y la pertenencia 8. Estimular y orientar el desarrollo de capital humano y las actividades docentes de acuerdo a las necesidades institucionales 9. Escasa conciencia de la importancia de la docencia y la investigación como herramientas para mejorar la atención 9. Impulsar la docencia y la investigación como herramientas para mejorar la atención en beneficio de los pacientes ACTIVIDADES INDICADORES 8. 1 Elaborar el Plan 8.1.a Plan Estratégico de Estratégico de Capacitación Capacitación elaborado, aprobado y en ejecución 8.1.b Capacitación específica adecuada a objetivos institucionales / Total de capacitaciones 8.1.c Servicios que presentaron necesidades de capacitación / Total de Servicios METAS 8.1.a Plan Estratégico de Capacitación elaborado, aprobado y en ejecución para el trienio 8.1.b Todos los objetivos institucionales tienen por lo menos 5 actividades de capacitación para su desarrollo por año 8.1.c Todos los Servicios presentaron sus necesidades de capacitación en 2014 8. 2 Fortalecer y generar espacios de mejora y actualización continua en capacitación 8.2. Agentes capacitados con carga 8.2. El 80% del personal horaria requerida/ agentes a cumplió con la carga horaria de capacitar capacitación requerida para su nivel, categoría y/ o tramo al final del período 8. 3 Evaluar el clima laboral y generar espacios para desarrollar la satisfacción del trabajador 8.3.a Encuesta de satisfacción realizada al personal/encuesta planificada 8.3.b Agentes satisfechos/ Total de agentes encuestados 8.3.a Una encuesta de satisfacción por año realizada a un grupo muestral del personal 8.3.b. Mejora de 20% anual en el clima laboral según encuestas de satisfacción al final del período 8. 4 Realizar y difundir una 8.4. Personal que conoce el reglamentación de reglamento de capacitación capacitación para asegurar vigente/ total del personal la transparencia 8.4. Reglamentación de capacitación realizada, puesta en vigencia y conocida por todo el personal en 2014 9. 1 Reestructurar y fortalecer el Comité de Docencia e Investigación 9. 1.a El Comité de Docencia e Investigación realiza el 90% de las reuniones programadas por año 9. 1.b Listado anual de temas prioritarios para la investigación elaborado 9. 1.c Investigaciones sobre 9. 1.a Reuniones del Comité de Docencia realizadas/ Reuniones del Comité de Docencia previstas 9. 1.b Temas prioritarios para la investigación identificados y seleccionados 9. 1.c Investigaciones sobre temas prioritarios / Temas prioritarios 28 HOSPITAL NACIONAL PROFESOR ALEJANDRO POSADAS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014 / 2016 9. 2 Establecer redes con otros organismos dedicados a la investigación en salud 10. Alto nivel de violencia intra y extrainstitucional 11. Indefinición e incumplimiento de 10. Disminuir los niveles de violencia existentes en el Hospital 11. Redefinir roles y funciones laborales identificados temas prioritarios en desarrollo al final del período 9.2. Trabajos de investigación colaborativo /Total de trabajos de investigación presentados en la Coordinación de Docencia e Investigación 9.2. Tres trabajos colaborativo en desarrollo con otros organismos dedicados a la investigación en salud al final del período 9. 3 Fortalecer las acciones 9.3. Total de trabajos publicados de capacitación y difusión en revistas indexadas/ Total de de la investigación trabajos publicados realizada en el Hospital 9.3. El número de trabajos publicados en revistas indexadas aumenta 15% por año 9. 4 Desarrollar un fondo de investigación propio 9.4.a Fondo de investigación propio existente 9.4.b Protocolos Institucionales financiados por el Hospital corresponden a temas prioritarios/ Protocolos Institucionales financiados por el Hospital que solicitaron Fondos 9.4.a Existe el fondo de investigación propio en el 2015 y se incrementa progresivamente cada año 9. 4.b 100% de las investigaciones financiadas por el Hospital se corresponden con el listado de temas prioritarios de cada año a partir de 2015 9. 5 Promover la incorporación de los profesionales a la carrera de investigador en salud 9. 5. Profesionales que se presentaron a la carrera de investigador del CONICET/ Profesionales en condiciones de postularse a la carrera de investigador del CONICET 9. 5 En cada apertura hay dos profesionales del Hospital que se postulan a la carrera de investigador en salud al final del período 9. 6 Promover la 9.6 Profesionales que completaron inscripción de los la carrera docente/ Total de profesionales a las carreras profesionales docentes en salud 9.6. Aumentar en un 5% anual la cantidad de profesionales que completaron una carrera docente en salud 10. 1 Garantizar el funcionamiento de la CIOT (Comisión de Igualdad de Oportunidades y Trato) 10. 1 a. Reuniones de la CIOT realizadas/ reuniones programadas 10. 1.b Conflictos con respuesta de la CIOT/ conflictos presentados a la CIOT 10. 1. c Tiempo promedio que insumió la resolución de conflictos presentados en la CIOT 10. 1 a. 90% de reuniones de CIOT previstas se concretan 10. 1 b. 100% de los conflictos presentados en CIOT tienen respuesta 10. 1 c. Disminuyó 10% cada año el tiempo que insumió la resolución de conflictos en la CIOT 10. 2 Generar espacios de discusión participativos que permitan detectar y corregir las actitudes y acciones violentas en las propias prácticas diarias y prevenir actitudes y acciones violentas en el futuro 10. 2.a Reuniones de reflexiónsensibilización-capacitación para prevenir o evitar conflictos realizadas/ Reuniones para prevenir o evitar conflictos planificadas 10. 2.b Personal que participó de reuniones para prevenir-evitar conflictos / Personal total 10. 2.a Cinco reuniones de reflexión- sensibilizacióncapacitación para prevenir o evitar conflictos realizadas por año 10. 2.b 30% de personal participó de reuniones de reflexión, capacitación en prevención y resolución de conflictos en 2014, 60% en 2015 y 90% en 2016 10. 3 Organizar y adecuar 10. 3 Sectores que cumplen el los ingresos y la circulación programa arquitectónico de interna circulación / total de sectores 10. 3 Programa Arquitectónico de Circulación diseñado, presentado y en funcionamiento en todos los sectores al finalizar el trienio 11. 1 Definir perfiles, competencias, objetivos, 11.1. 100% de perfiles y competencias definidos y 11.1. Perfiles y competencias definidos / total de perfiles y 29 HOSPITAL NACIONAL PROFESOR ALEJANDRO POSADAS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014 / 2016 roles, funciones y competencias laborales 12. Escaso desarrollo de la perspectiva de salud ocupacional para el cuidado del personal 12. Aplicar la perspectiva de salud ocupacional para el cuidado del personal roles y funciones de cada puesto de trabajo competencias a definir 11. 2 Elaborar el mapa de competencias por puesto 11.2. Mapa de competencias por 11.2. 70% de mapas de puesto diseñado/ Mapa de competencias por puesto competencias por puesto a diseñar diseñado en 2015 11. 3 Elaborar y distribuir manuales de funciones 11.3. Manual de misiones, funciones, derechos y responsabilidades distribuidos/ Manuales a distribuir 12. 1 Fortalecer el área de Salud Ocupacional 12.1. Agentes con control de salud 12.1. 50% de trabajadores con actualizado según puesto/ Agentes controles de salud al final del a controlar según puesto trienio 12. 2 Fortalecer el área de Higiene y Seguridad del Trabajo 12.2. Campañas de Higiene y 12.2. Dos campañas de Higiene Seguridad realizadas/ Campañas y Seguridad por año de Higiene y Seguridad planificadas 12. 3 Realizar un mapa de riesgos 12.3. Mapas de riesgo elaborados/ 12.3. 100% de Áreas de riesgo Áreas de riesgo identificadas identificadas con Mapa de riesgos disponible al final del periodo 12. 4 Realizar talleres de concientización y capacitación 12.4. Personal que recibió capacitación en Higiene y Seguridad / Personal a capacitar 12.4. 80% de los trabajadores se capacitó en Higiene y Seguridad al finalizar el trienio 12. 5 Garantizar el funcionamiento de la Delegación de la CyMAT (Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo) Hospital Posadas 12.5.a. Reuniones realizadas de la CyMAT / Reuniones programadas de CyMAT 12.5.b Condiciones laborales que requieren intervención identificadas por la Cymat/Total de Condiciones Laborales identificadas 12.5.a La CyMAT cumple con el 80% de las reuniones programadas por año 12.5.b. La CyMAT identifica 3 condiciones laborales que requieren intervención por año 12. 6. Difusión de planes 12.6. Personal que conoce los para contingencias diversas planes de contingencia / Total del personal aprobados en 2015 11.3. Manual de misiones, funciones, derechos y responsabilidades elaborado y difundido en todos los servicios en el 2015. 12.6. Planes de contingencia conocidos por el personal en el 2016 RED PROBLEMAS 13. Sistema fragmentado de atención, con escasa comunicación y definición de roles OBJETIVOS 13. Fortalecer y formalizar el trabajo en red entre el Hospital y otros efectores regionales ACTIVIDADES INDICADORES METAS 13. 1 Elaborar un dispositivo que garantice la publicidad de prestaciones y requisitos para facilitar la derivación oportuna de pacientes 13. 1. Protocolos de funcionamiento en red vigentes y funcionando con Regiones V, VII y XII/ protocolos de funcionamiento en red acordados 13. 1. Protocolos de funcionamiento en red acordados y funcionando en 2015 con efectores de regiones sanitarias V, VII y XII 30 HOSPITAL NACIONAL PROFESOR ALEJANDRO POSADAS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014 / 2016 13. 2 Crear una oficina de telesalud que contenga la referencia, contrareferencia y la atención a distancia 14. Dificultosa articulación con otros sectores 14. Facilitar los vínculos intersectoriales 13. 2.a Consultas a distancia realizadas 13. 2.b Derivaciones de alta complejidad aceptadas por el Hospital/ Derivaciones de alta complejidad solicitadas por otros efectores 13. 2.c Derivaciones de baja y media complejidad solicitadas por el Hospital a otros efectores/ Derivaciones de baja y media complejidad aceptadas por otros efectores 13. 2.d Derivaciones informales aceptadas/ total de derivaciones aceptadas 13. 2.e Derivaciones informales realizadas a otros hospitales/ total de derivaciones realizadas a otros hospitales 13. 2.a Oficina de Telesalud funcionando en 2014 13. 2.b 25% de incremento en las derivaciones de alta complejidad aceptadas por el Hospital dentro de la red formal por año 13. 2.c 25% de incremento de las derivaciones de baja y media complejidad que solicita el Hospital a otros efectores dentro de la red formal por año 13. 2.d.e Derivaciones informales incorporadas a la red formal en 80% de los servicios al final del período 13. 3 Orientar las acciones 13. 3. Capacitación en redes de capacitación para realizada/ Capacitaciones fortalecer el trabajo en red planificadas 13. 3. Una capacitación en redes realizada por semestre durante los tres años 13. 4 Participar, apoyar y promover instancias de integración interjurisdiccional. 13. 4.. Reuniones interjurisdiccionales realizadas/ reuniones interjurisdiccionales programadas 13. 2.4. Tres reuniones interjurisdiccionales anuales realizadas por año 14. 1 Participar, apoyar y promover instancias de integración intersectorial. 14. 1. Reuniones intersectoriales realizadas en las que participaron representantes de las instituciones locales, provinciales y nacionales / reuniones intersectoriales programadas 14. 1. Representantes de las instituciones locales, provinciales y nacionales participaron en el 50 % de las reuniones intersectoriales realizadas 14. 2 Facilitar la accesibilidad geográfica y física externa 14. 2.a Personas de Servicios Asistenciales capacitadas en georeferencia/ personas a capacitar 14. 2.b Dispositivos de información sobre transportes para acceder al Hospital disponibles/ dispositivos planificados 14. 2.c Carteles indicadores de acceso externo instalados/ carteles planificados 14. 2.d Reuniones realizadas con la Comisión Nacional de Transporte y otros actores participaron de reuniones para adecuar los recorridos y las condiciones de acceso para personas con movilidad reducida / Reuniones programadas 14. 2. a Capacitación en georeferencia a 2 personas por Servicio Asistencial al final del período 14. 2.b Dispositivo de información sobre transportes para acceder al Hospital disponible en 2014 14. 2.cPlan de señalética externa funcionando en 2015 14. 2.d.La Comisión Nacional de Transporte y otros actores participaron de reuniones para adecuar los recorridos y las condiciones de acceso para personas con movilidad reducida al final del periodo COMUNICACIÓN PROBLEMAS OBJETIVOS 15. Comunicación inefectiva y desconocimiento o 15. Fortalecer la comunicación institucional ACTIVIDADES 15. 1 Elaborar un plan institucional de comunicación INDICADORES 15.1. Plan de comunicación elaborado y difundido METAS 15.1. Plan de comunicación elaborado y difundido en 2014 31 HOSPITAL NACIONAL PROFESOR ALEJANDRO POSADAS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014 / 2016 incumplimiento de pautas de comunicación intra e interinstitucional 15. 2 Formalizar y fortalecer el área de Comunicación 15.2. Servicios que solicitaron aportes de comunicación/ Total servicios 15.3. Información relevante/ información publicada en los medios de comunicación existentes 15.2. La interacción del área de comunicación con otros servicios se incrementa 25% por año 15.3. La información relevante publicada en los medios de comunicación existentes se incrementa en un 30% anual 15. 3 Mejorar la señalización interna 15.4. Servicios completamente señalizados / Total de Servicios 15.4. Todos los Servicios están completamente señalizados en 2015 15. 4 Generar canales para 15.5. Información oficial difundida agilizar la comunicación en por Dirección y por Servicios / todos los niveles Total de Información oficial producida 15.6. Personal que conoce los medios de comunicación existentes/ Total del personal 15.5. 90% de la información oficial llega a los trabajadores del hospital en tiempo y forma al finalizar el trienio 15.6. 80% del personal conoce los medios de comunicación existentes GESTION PROBLEMAS 16. Fragmentación en la organización funcional de las distintas áreas del hospital. OBJETIVOS 16. Fortalecer los procesos de integración entre las distintas áreas del hospital 17. Falta de integración 17. Asegurar que la del Plan Director de reforma del recurso Obras (etapa 1) con el físico sea adecuada al proyecto asistencial plan de desarrollo del Hospital ACTIVIDADES INDICADORES METAS 16. 1 Rediseñar, completar y poner en marcha la estructura orgánica funcional desde la lógica de procesos asistenciales. 16. 1.a Nueva estructura orgánica funcional diseñada y vigente 16. 1.b Servicios adaptados a la nueva estructura/ Servicios Totales 16. 1.c Procesos integrados / total de procesos 16. 1.a Nueva estructura orgánica funcional diseñada y vigente en el 2014 16. 1.b Los servicios se adaptaron a la nueva estructura en un 40% el primer año, 60% en el segundo año y 90% en el tercer año. 16. 1.c Los procesos hospitalarios integrados están definidos en un 40% el primer año, 60% en el segundo año y 90% en el tercer año. 16. 2 Redefinir los planteles necesarios en función de la misión y visión institucional. 16. 2 Planteles de personal redefinidos / total de planteles 16. 2 Planteles redefinidos al finalizar el primer año 16. 3 Generar actividades de sensibilización y capacitación para facilitar el cambio organizacional hacia los nuevos procesos institucionales 16. 3. Servicios que participaron de 16.3. 80% de participación del actividades de sensibilización y personal en actividades de capacitación/ Total de Servicios capacitación y sensibilización al finalizar el trienio 17. 1 Diseñar un documento que defina los objetivos y el modelo organizacional al que deberá ajustarse la 2° etapa del Plan Director. 17. 1.a Documento de Plan Asistencial que fundamenta Etapa 2 de Plan Director elaborado y gestionado 17. 1.b Etapa 1 del Plan Director integrada al PEI concluida 17. 1.c Pliego licitatorio de Etapa 2 de Plan Director en curso 17. 1.d Licitación de etapa 2 Plan director finalizada 17. 1.e Obra de Etapa 2 de Plan Director iniciada 17. 1.a Contar con Documento de Plan Asistencial que fundamenta Etapa 2 de Plan Director elaborado y gestionado ante Ministerio de Salud en 2014 17. 1.b Concluir la Etapa 1 del Plan Director integrada al PEI en 2014 17. 1.c Pliego licitatorio de Etapa 2 de Plan Director en curso en 2014 17. 1.d Licitación de etapa 2 Plan director finalizada en 2015 17. 1.e Obra de Etapa 2 de Plan 32 HOSPITAL NACIONAL PROFESOR ALEJANDRO POSADAS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014 / 2016 Director iniciada en 2º semestre de 2015 18. Sistemas de 18. Fortalecer la información deficientes. estructura y los procesos de información hospitalaria 19. Procesos no estandarizados ni normatizados en manuales de procedimientos y guías asistenciales institucionales. 19. Estandarizar procedimientos operativos 17. 2 Diseñar un plan de contingencia incluyendo las estrategias de comunicación y logística necesarias para minimizar los inconvenientes producidos por la obra. 17. 2. Actividades de difusión de Plan de contingencia previo a Etapa 2 del Plan Director realizadas/ total de actividades planificadas para ese fin 17. 2. Plan de contingencia de Etapa 2 del Plan Director difundido a 90% del personal en 1º semestre de 2015 17. 3 Elaborar e implementar un plan de sensibilización y capacitación para promover las buenas prácticas en el cuidado de la infraestructura 17. 3. Personal que participó de talleres de Sensibilización y capacitación para el cuidado de recurso físico / Total de personal a capacitar para el cuidado del recurso físico 17. 3. 80% del personal sensibilizado y capacitado en el cuidado del recurso físico en 2014 18. 1. Desarrollar un sistema informático hospitalario integral (HIS) 18.1. Sistema Informático 18.1. 60% de desarrollo y Hospitalario Integral desarrollado y funcionamiento del Sistema funcionando Informático Hospitalario Integral a fin de 2014. 90% en 2015. 18. 2 Completar el cableado con fibra óptica 18.2. Hospital conectado con fibra óptica 18.2. Hospital completamente conectado con fibra óptica en 2016 18. 3. Generar un sistema integral de información hospitalaria 18.3.a. Servicios que incorporaron nuevo sistema informático/ totalidad de Servicios 18.3.b. Tableros de mando del HIS (Sistema Informático Hospitalario) en uso / Total de tableros de mando diseñados 18.3.a. 90% de los servicios incorporaron el HIS en 2015 18.3.b. 80% de informes de gestión utilizan información de tableros de mando del HIS para toma de decisiones en 2015 18. 4. Desarrollar RIS (Radiology Information System) y PACS (Picture Archiving & Communications System) 18.4. Estaciones de imágenes de RIS instaladas/ Estaciones de imágenes planificadas 18.4. 70% de servicios asistenciales acceden a Sistema informático de Imágenes (estaciones instaladas RIS y PACS) en 2015 18. 5. Capacitar al personal 18.5. Personal capacitado en en el uso de los sistemas nuevo HIS (Sistema Informático informáticos Hospitalario) / total usuarios del sistema informático 18.5. Al finalizar el período 95% de los usuarios del sistema informático está capacitado 18. 6. Creación de un área de evaluación de costos hospitalario para fortalecer la gestión presupuestaria 18. 6.a Área de evaluación de costos funcionando 18. 6.b Servicios cumpliendo evaluación de costos/ Total de servicios 18. 6.a Área de evaluación de Costos funcionando en 2015 18. 6.b 50% de servicios cumpliendo evaluación de costos en 2016 19. 1 Elaborar un manual de sistemas de procesos y procedimientos institucional 19. 1 Manual de Procesos institucional confeccionado y vigente 19. 1 Manual de Procesos institucional confeccionado y vigente en el 2015 19. 2 Elaborar guías y protocolos asistenciales y administrativos 19. 2. Servicios con manual de 19. 2. 80% de los servicios procedimientos / Total de Servicios tienen manual de procedimientos confeccionado y vigente en el 2015 19. 3 Crear el Comité de Evaluación de Proyectos Asistenciales 19. 3.a Comité de Evaluación de Proyectos Asistenciales creado y funcionando 19.3.b Proyectos asistenciales 19. 3.a Comité de Evaluación de Proyectos Asistenciales creado y funcionando en 2014 19. 3.b Tres proyectos 33 HOSPITAL NACIONAL PROFESOR ALEJANDRO POSADAS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014 / 2016 aprobados / Proyectos asistenciales evaluados asistenciales evaluados por el comité aprobados por autoridades en cada semestre 19. 4.a. Unidades requirentes ajustadas al Plan de Compras (PAC)/ Total de unidades requirentes 19. 4.b. Insumos adquiridos por trimestre/ insumos licitados 19. 4.c Equipamiento adquirido por trimestre/ equipamiento licitado 19. 4.d Obras realizadas por trimestre/obras licitadas 19. 4.e Órdenes de compra emitidas anual 19. 4.f Stock crítico definido por Servicio / stock crítico real por Servicio 19. 4.g Crédito incisos 2, 3 y 4 otorgado/ crédito ejecutado 19. 4.a. 50% de las unidades requirentes ajustadas al PAC (Plan Anual de Compras) en 2014 y 80% en 2015 19. 4.b 80% de ejecución presupuestaria de insumos con licitaciones planificadas 19. 4.c 80% de ejecución presupuestaria de equipamiento con licitaciones planificadas 19. 4.d 80% de ejecución presupuestaria de obras con licitaciones planificadas 19. 4.e El número de Órdenes de Compra emitidas se incrementa 15% cada año 19. 4.f El Hospital cuenta con stock crítico previsto de insumos en 2015 19. 4.g 90% de ejecución presupuestaria del inciso 2, 3 y 4 por año presupuestario 19. 5 Elaborar instancias de 19. 5. Servicios que presentaron asistencia y seguimiento POA/ Total de Servicios para la elaboración de los POA (Plan Operativo Anual por Servicios) 19. 5. 60% de POA por Servicio elaborados en el 2015 20. 1 Generar instancias de 20. 1.a Herramientas de monitoreo evaluación y aplicadas/ Herramientas de autoevaluación monitoreo planificadas 20. 1.b Procesos monitoreados/ Total de procesos a monitorear 20. 1.c Informes de monitoreo realizados/ informes de monitoreo planificados 20. 1.a Diez dispositivos de monitoreo diseñados y funcionando en 2014, veinte en 2015 y treinta en 2016 20. 1.b Diez procesos a monitorear definidos en 2014, veinte en 2015 y treinta en 2016 20. 1.c Cuatro informes de monitoreo por año de cada proceso seleccionado a fin de período 20. 2 Generar acciones de sensibilización y capacitación para la transformación de la cultura organizacional 20.2. Talleres de reflexión sobre cultura institucional realizados/ Talleres de reflexión planificados 20. 2. Dos talleres de reflexión sobre la cultura institucional anuales 21. 1 Promover la regularización de la condición laboral del personal 21.1. personal regularizado/ total de personal 21.1. 90% del personal regularizado en el 2016 21. 2 Realizar concursos y promover pases de grado, de nivel y tramo 21.2. a Personal que promovió de grado/ total de personal a promover 21.2. b Personal que promovió de nivel/ total de personal a promover 21.2.c. personal con modalidad contractual avalada por ley vigente 21.2.a.b 100% de promociones de grado y nivel efectivizadas cada 3 años 21.2.c. Regularización de 80% de contratos existentes al final de período 21.2.d. 30% de concursos realizados y 60% en proceso de 19. 4 Adecuación de los mecanismos operativos para la gestión eficiente y oportuna de insumos: Fortalecer las unidades requirentes Mejorar el proceso de realización del plan anual de compras 20. Deficitarios sistemas de monitoreo y evaluación continuos y sistemáticos. 21. Disparidad en la condición laboral del personal 20. Fortalecer las instancias de evaluación y monitoreo promoviendo un cambio en la cultura organizacional 21. Regularizar la condición laboral del personal 34 HOSPITAL NACIONAL PROFESOR ALEJANDRO POSADAS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014 / 2016 22. Incumplimiento de las normas contractuales de la Administración Pública Nacional (APN) 22. Garantizar el cumplimiento de las normas contractuales de la APN 23. Escaso desarrollo de 23. Fortalecer el la perspectiva de Salud desarrollo de la Ambiental gestión desde la perspectiva de la salud ambiental / total de personal contratado 21.2.d. Concursos realizados/ Concursos planificados realización en 2016 22. 1 Incorporar una manual que contenga los derechos y obligaciones del personal 22.1. Manual de misiones, funciones, derechos, responsabilidades y marco normativo vigente elaborado 22.1. Manual de misiones, funciones, derechos, responsabilidades y marco normativo vigente elaborado en 2014 22. 2 Difundir y notificar las normas y los pasos operativos para la aplicación de las normas contractuales 22.2. Personal que recibió el Manual de derechos y responsabilidades y marco normativo / total del personal 22.2. 80% del personal se notificó y recibió manual de derechos, responsabilidades y marco normativo en 2015 22. 3 Monitorear sistemáticamente su cumplimiento 22.3. Evaluaciones de desempeño que incluyen cumplimiento de normas por servicio/ evaluaciones de desempeño totales 22.3. Las evaluaciones de desempeño incluyen el cumplimiento de las normas por servicios cada año 22. 4 Reducir el ausentismo 22.4.a Mapa de motivos de laboral ausentismo disponible 22.4.b Actividades de reducción de ausentismo evitable realizadas/ Actividades de reducción de ausentismo evitable planificadas 22.4.c . Ausentismo reducido/ ausentismo a reducir 22.4.a Mapa de motivos de ausentismo disponible en 2014 22.4.b Tres actividades anuales para la reducción de las causas de ausentismo evitable realizadas en 2015 22.4.c 15% de reducción del ausentismo evitable laboral por año en 2016 23. 1 Formar el comité de salud ambiental (CSA) 23. 1.a Comité de Salud Ambiental (CSA) conformado y funcionando 23. 1.b Reuniones anuales de CSA realizadas/ Reuniones anuales del CSA planificadas 23. 1.c Líneas de trabajo de CSA desarrolladas/ Líneas de trabajo de CSA planificadas 23. 1.a. CSA conformado y funcionando en 2014 23. 1.b 80% de cumplimiento anual de las reuniones del CSA 23. 1.c Cinco líneas de trabajo en Salud Ambiental desarrolladas por el Comité en 2015 y 10 en 2016 23. 2 Elaborar, ejecutar y monitorear un plan de acción 23. 2. Procesos que cumplen normativas de salud ambiental/ total de procesos 23. 2. Cumplimiento de 90% de la normativa de salud ambiental a fin de período 23. 3 Capacitar al personal en Salud Ambiental institucional 23.3. Personal capacitado en salud 23.3. 80% de personal ambiental en su área/ total del capacitado en Salud Ambiental personal específico de su área a fin de período RECURSOS FÍSICOS PROBLEMAS 24. Avanzado deterioro del edificio OBJETIVOS 24. Promover las acciones necesarias para garantizar un edificio adecuado y seguro ACTIVIDADES INDICADORES 24. 1 Completar el 24. 1.a Documento de Plan anteproyecto para solicitar Asistencial que fundamenta Etapa la etapa 2 del Plan Director 2 del Plan Director elaborado y gestionado 24. 1.b. Etapa 1 del Plan Director concluida 24. 1.c Pliego licitatorio de Etapa 2 de Plan Director en curso 24. 1.d Licitación de Etapa 2 Plan Director finalizada 24. 1.e. Obra de etapa 2 de Plan Director iniciada 24. 1.f Personal informado del plan de contingencia de 2º etapa Plan Director/ personal a informar METAS 24.1.a Documento de Plan Asistencial que fundamenta Etapa 2 de Plan Director elaborado y gestionado ante Ministerio de Salud en 2014 24. 1.b. Etapa 1 del Plan Director integrado al PEI concluida en 2014 24. 1.c Pliego licitatorio de Etapa 2 de Plan Director en curso en 2014 24. 1.d. Licitación de etapa 2 Plan Director finalizada en 2015 24. 1.e. Obra de etapa 2 de 35 HOSPITAL NACIONAL PROFESOR ALEJANDRO POSADAS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014 / 2016 Plan Director iniciada en 2º semestre de 2015 24. 1.f. Plan de contingencia de 2º etapa Plan Director difundido a 90% del personal en 1º semestre de 2015 24. 3 Reorganizar los espacios de espera para familiares de TIA, TIP, NEO y RCCVI 24. 3 Espacios de espera de Servicios de Cuidados Críticos reacondicionados / espacios que necesitan reacondicionamiento 24. 3 100 % de áreas críticas con espacios de espera para familiares reacondicionados al finalizar el trienio 24. 4 Realizar obras intermedias de mantenimiento y mejora hasta que se complete Etapa 2 del Plan Director 24. 4 Obras realizadas/ Obras planificadas 24. 4 Plan de obras intermedias de mantenimiento y mejora planificado y realizado al final del trienio 25. Falta de cultura del cuidado de los recursos físicos 25. Fortalecer la 25. 1 Elaborar e cultura del cuidado implementar un plan de de los recursos físicos sensibilización y capacitación para promover las buenas prácticas en el cuidado de los recursos. 25. 1.a Estado del recurso físico monitoreado/ Estado del recurso físico a monitorear 25. 1.b. Campañas de cuidado del recurso físico realizadas/ Campañas de cuidado del recurso físico planificadas 25. 1.c Personal que participó de talleres de sensibilización y capacitación para el cuidado de recurso físico / total de personal a capacitar 25. 1.a 80% del plan anual de monitoreo sistemático del estado de recursos físicos se cumple en 2016 25. 1.b Dos campañas anuales de concientización y capacitación en el cuidado del recurso físico realizadas por año 25. 1.c. 85% del personal sensibilizado y capacitado en el cuidado del recurso físico en 2014 26. Deficiencia del plan de mantenimiento preventivo correctivo del equipamiento y la infraestructura 26. Garantizar el mantenimiento preventivo correctivo del equipamiento y la infraestructura 26. 1 Fortalecer el plan integral de mantenimiento preventivo correctivo del equipamiento 26.1.a Plan de Mantenimiento preventivo- correctivo del equipamiento diseñado y funcionando 26.1.b Mantenimiento de equipamiento realizado/ mantenimiento previsto 26.1.a Plan de Mantenimiento preventivo- correctivo del equipamiento diseñado y funcionando en 2014 26.1.b 70% del equipamiento recibió el mantenimiento previsto en 2016 26. 2 Fortalecer el plan de mantenimiento preventivo correctivo de la infraestructura 26. 2.a. Mantenimiento de recurso físico realizado/ mantenimiento previsto 26. 2.b Mantenimiento de recurso físico realizado/ mantenimiento previsto 26. 2.a. Plan de Mantenimiento de los recursos físicos fortalecido y funcionando en 2014 26. 2.b 70% del recurso físico recibió el mantenimiento previsto en 2016 26. 3 Fortalecer el plan de licitación, inspección y seguimiento de obras 26. 3.a obras licitadas/ obras planificadas 26. 3. b. obras ejecutadas en tiempo y forma/ obras licitadas 26. 3.a 70% de obras planificadas licitadas en tiempo y forma en 2016 26. 3.b 70% de obras ejecutadas en tiempo y forma en 2016 27. 1 Actualizar sistemáticamente el plan de renovación de equipamiento 27. 1.a Plan trianual de renovación de equipamiento elaborado 27. 1.b Equipamiento renovado/Equipamiento a renovar según el plan trianual 27. 1.a Plan trianual de renovación de equipamiento elaborado y funcionando en 2014 27. 1.b. 80% del equipamiento renovado había sido previsto en el plan de renovación al finalizar 2016 27. 2 Crear un comité de evaluación de tecnologías sanitarias 27. 2.a Comité de evaluación de tecnologías sanitarias creado y funcionando 27. 2.a Comité de evaluación de tecnologías sanitarias creado y funcionando en 2014 27. Incorporación de tecnologías poco planificada 27. Racionalizar la incorporación de tecnologías 36 HOSPITAL NACIONAL PROFESOR ALEJANDRO POSADAS PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014 / 2016 27. 2.b Nuevas tecnologías evaluadas positivamente por el Comité / Nuevas Tecnologías solicitadas por los Servicios 27. 2.c Tecnologías incorporadas / Tecnologías evaluadas positivamente por el Comité 27. 2.b.c El 80% de las tecnologías incorporadas fue evaluada por el Comité de Evaluación de Tecnologías Sanitarias al finalizar el trienio MÉTODOS DE VERIFICACIÓN Se tomarán como métodos de verificación para la medición de los indicadores los sistemas de registro hospitalario habituales. Estos corresponden a distintos Departamentos e incluyen: el Informe Estadístico Hospitalario, Informes de la Unidad de Gestión de Internación y de la Unidad de Gestión Ambulatoria, Informes Epidemiológicos, Informes de los Departamentos de Personal, de Salud Ocupacional, de Informática, de Contrataciones y de Contabilidad, de la CIOT y CyMAT, de los Comités de Control de Infecciones, de Seguridad del Paciente, de Salud Ambiental, de Historias Clínicas, de Farmacia, de Bioética Hospitalaria, de la Dirección de Administración y Finanzas (PAC) y de la Dirección de Infraestructura, Equipamiento y Servicios Generales, de Docencia e Investigación, de la Unidad de Auditoría Interna., de la Unidad de Comunicación, entre otros, además de los informes que se soliciten a los distintos Servicios del Hospital y de las herramientas disponibles para la recolección de datos a Nivel Nacional, Provincial y Local. Todos deberán estar debidamente documentados, utilizando las modalidades previstas en el marco de las reglamentaciones vigentes, sumando nuevas herramientas de recolección de información a definir. El proceso de monitoreo y evaluación previsto para estos sectores permitirá evaluar el grado de cumplimiento de las Metas prefijadas. Los Jefes de cada Departamento o Coordinación serán los responsables en primer grado del cumplimento y desarrollo del PEI trianual. En segundo grado, lo serán los respectivo Directores de cada Área, y finalmente la Dirección Ejecutiva y el Consejo de Administración. El cronograma ajustado por actividades a desarrollar integrará los POA (Planes Operativos Anuales) de cada Servicio. IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN ESTRATEGICO Este documento contiene los lineamientos básicos que funcionarán como guía de la acción durante el trienio 2014/ 2016. El Plan en si se completa en la acción y el esfuerzo cotidiano y requiere del compromiso de los trabajadores. Unificar y formular un plan con objetivos alineados para un funcionamiento integral posibilitará la construcción conjunta de la institución y la salud que todos deseamos, “tirando todos para el mismo lado”. Estos lineamientos deberán ser tenidos en cuenta como guía para la elaboración de los Planes Operativos de cada Servicio (POAS). 37
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